Erfolgreiche Erfolgreiche UmsetzungsmöglichkeitUmsetzungsmöglichkeit

en trotz limitierter en trotz limitierter RessourcenRessourcen

Oder…..Oder…..

Ist Ihr Verband langfristig Ist Ihr Verband langfristig überlebensfähig?überlebensfähig?

Zur PersonZur Person

GeschäftsführerGeschäftsführer

EndoScience Service GmbHEndoScience Service GmbH

GeschäftsstellenleiterGeschäftsstellenleiter

Deutsche Gesellschaft für Deutsche Gesellschaft für EndokrinologieEndokrinologieEuropean Thyroid AssociationEuropean Thyroid Association

Die Zeitschrift Die Zeitschrift Capital behauptet:Capital behauptet:

„ „ Verbände ohne unternehmerisches Verbände ohne unternehmerisches Denken sind nicht zukunftsfähig“Denken sind nicht zukunftsfähig“

Unternehmerisches Handeln im Verband hat Unternehmerisches Handeln im Verband hat seineseine

satzungsgemäßen Grenzen – satzungsgemäßen Grenzen – unternehmerisches Denkenunternehmerisches Denken

hingegen ist der Königsweg für die Zukunft hingegen ist der Königsweg für die Zukunft modernermodernerVerbändeVerbände

Der Status QuoDer Status Quo

Es gibt mehr als 500.000 Vereine- und Verbände in DeutschlandEs gibt mehr als 500.000 Vereine- und Verbände in Deutschland Viele kämpfen ums Überleben undViele kämpfen ums Überleben und klagen über dramatische Mitgliederaustritteklagen über dramatische Mitgliederaustritte Nur 53% arbeiten im Management mit Budgetierung und Nur 53% arbeiten im Management mit Budgetierung und

RessourcenplanungRessourcenplanung Die meisten Organisationen unterhalten keine professionelle Die meisten Organisationen unterhalten keine professionelle

GeschäftsstelleGeschäftsstelle Die Kernaufgaben werden von ehrenamtlichen Ämtern erledigtDie Kernaufgaben werden von ehrenamtlichen Ämtern erledigt Die Verbandsführung wechselt regelmäßig und in relativ kurzer Die Verbandsführung wechselt regelmäßig und in relativ kurzer

ZeitZeit Dadurch ist eine langfristige strategische Planung und Dadurch ist eine langfristige strategische Planung und

Umsetzung nur sehr schwer möglichUmsetzung nur sehr schwer möglich Die Kommunikation mit den Verbandsmitgliedern ist meistens Die Kommunikation mit den Verbandsmitgliedern ist meistens

unzureichendunzureichend ……………………………………....

Der Grund dafür ist:Der Grund dafür ist:ein unverantwortlicher Dauerschlaf, der ein unverantwortlicher Dauerschlaf, der

diedie

geänderten Bedürfnisse und geänderten Bedürfnisse und NotwendigkeitenNotwendigkeiten

schlichtweg ignoriertschlichtweg ignoriert

Das kann Unternehmen nicht passieren, Das kann Unternehmen nicht passieren, denn dadenn da

gibt es einen Aufpasser und der heißt:gibt es einen Aufpasser und der heißt:

WettbewerbWettbewerb

Die 5 Erfolgsfaktoren eines Die 5 Erfolgsfaktoren eines VerbandesVerbandes

Ausrichtung des Ausrichtung des Dienstleistungsangebotes auf die Dienstleistungsangebotes auf die VerbandsmitgliederVerbandsmitglieder

Wirtschaftliches HandelnWirtschaftliches Handeln Zielorientiertes HandelnZielorientiertes Handeln Langfristige strategische PlanungLangfristige strategische Planung Professionelles ManagementProfessionelles Management

MitgliederserviceMitgliederservice

Wird der Sinn einer Mitgliedschaft Wird der Sinn einer Mitgliedschaft ausreichend kommuniziert?ausreichend kommuniziert?

Werden Unzufriedenheiten Werden Unzufriedenheiten rechtzeitig erkannt?rechtzeitig erkannt?

Finden systematische Erhebungen Finden systematische Erhebungen von Mitgliederwünschen statt?von Mitgliederwünschen statt?

Wird nur der erhört, der am Wird nur der erhört, der am lautesten schreit?lautesten schreit?

Ressource Nr. 1 – Die Ressource Nr. 1 – Die MitgliederMitglieder

Basis ist eine funktionierende Geschäftstelle als Basis ist eine funktionierende Geschäftstelle als BindegliedBindegliedzwischen den Mitgliedern und der zwischen den Mitgliedern und der Verbandsführung:Verbandsführung:

Feste langfristige Ansprechpartner, jederzeit erreichbar Feste langfristige Ansprechpartner, jederzeit erreichbar und unabhängig von der Besetzung der und unabhängig von der Besetzung der Verbandsführung.Verbandsführung.

Schnelle und kompetente Beantwortung von Anfragen, Schnelle und kompetente Beantwortung von Anfragen, Schlüsselstelle!Schlüsselstelle!

Wirtschaftliches HandelnWirtschaftliches Handeln

Detaillierte KostenstellenrechnungDetaillierte Kostenstellenrechnung Wirtschaftsplan des HauptverbandesWirtschaftsplan des Hauptverbandes ControllingControlling Generieren Sie zusätzliche Generieren Sie zusätzliche

EinnahmenEinnahmen Zweckbetriebe auslagernZweckbetriebe auslagern Industriekontakte pflegen und Industriekontakte pflegen und

generierengenerieren

Kostenstellen und KategorienKostenstellen und Kategorien

Verbands-budget

Sektion A Öffentlichkeits-arbeit

Geschäfts-stelle

ReisekostenSektions-tagung

Presse-stelle

Zeitschrift Personal Material

Vorstand

Porto

Wirtschaftsplan des Wirtschaftsplan des HauptverbandesHauptverbandes

Einnahmen des Hauptvereins sind:Einnahmen des Hauptvereins sind:

Mitgliedsbeiträge (ordentlich, Mitgliedsbeiträge (ordentlich, assoziiert)assoziiert)

Fördermitgliedschaften (Industrie)Fördermitgliedschaften (Industrie)

Industrieforen (Zweckgebunden)Industrieforen (Zweckgebunden)

Vor allem sind diese:Vor allem sind diese:

Regelmäßig und kalkulierbar!Regelmäßig und kalkulierbar!

Regel für den HauptvereinRegel für den Hauptverein

Der Hauptverein muss Einnahmen über Der Hauptverein muss Einnahmen über Ausgaben in Deckung, besser im positiven Ausgaben in Deckung, besser im positiven Ergebnis liegen. Ergebnis liegen.

(Ständige Kontrolle)(Ständige Kontrolle)

Lagern Sie möglichst viele Lagern Sie möglichst viele BetätigungsfelderBetätigungsfelder

wirtschaftlich aus. (Zweckbetriebe)wirtschaftlich aus. (Zweckbetriebe)

Dadurch verbleiben mehr Ressourcen und Dadurch verbleiben mehr Ressourcen und Mittel im Hauptverband.Mittel im Hauptverband.

ControllingControlling

Erstellen Sie am Jahresanfang für alle Erstellen Sie am Jahresanfang für alle Bereiche ein detailliertes BudgetBereiche ein detailliertes Budget

Ständiges Controlling, Ständiges Controlling, KostenstellenauswertungKostenstellenauswertung

Laufendes Berichtswesen, KommunikationLaufendes Berichtswesen, Kommunikation Budgetieren Sie jeden Event, jedes Budgetieren Sie jeden Event, jedes

MeetingMeeting Vergleichen Sie Angebote, Verhandeln Sie Vergleichen Sie Angebote, Verhandeln Sie

Verträge stets neuVerträge stets neu

Zusätzliche Einnahmen Zusätzliche Einnahmen generierengenerieren

Optimieren Sie den Veranstaltungsbereich:Optimieren Sie den Veranstaltungsbereich:

Eine Veranstaltung sollte in drei Bereiche Eine Veranstaltung sollte in drei Bereiche aufgeteiltaufgeteilt

werden:werden:

1.1. Ideeller Bereich Ideeller Bereich

2.2. ZweckbetriebZweckbetrieb

3.3. Wirtschaftlicher GeschäftsbetriebWirtschaftlicher Geschäftsbetrieb

Die drei Bereiche Die drei Bereiche

Tagung, EventMeeting, Kongress

Seminar,

Ideeller Bereich

ZweckbetriebIndustrie-

Ausstellung,Rechte-

überlassung

WirtschaftlicherGeschäftsbetriebIndustriesymposien

AnzeigenBeilagen

Workshops…

Einnahmen:Teilnehmer-Gebühren,Ideelles

Sponsoring

Ausgaben:Miete, Technik

ReferentenTagungscatering

Personal…

EinnahmenVermietung von

Ausstellungsfläche

Ausgaben:Miete

PersonalMaterial…

EinnahmenSymposien,

Workshops, An-Zeigen, Beilagen

Rahmenprogramm

Ausgaben:Direkt zuzuordnenBei Überlassung

irrelevant

Weitere Weitere EinnahmemöglichkeitenEinnahmemöglichkeiten

Schließen Sie Industriekooperationen Schließen Sie Industriekooperationen für:für:

Unterstützung von PreisenUnterstützung von PreisenReisekostenstipendienReisekostenstipendienIndustrieforenIndustrieforenAnzeigeneinwerbungAnzeigeneinwerbungBroschüren, Bücher…..Broschüren, Bücher…..

Wie ist das alles Wie ist das alles umsetzbar?umsetzbar?

Setzen Sie sich erreichbare Ziele für das Setzen Sie sich erreichbare Ziele für das laufende Jahrlaufende Jahr

Analysieren Sie Ihren Jetzt Zustand und Analysieren Sie Ihren Jetzt Zustand und vergleichen Sie sich mit anderen vergleichen Sie sich mit anderen OrganisationenOrganisationen

Holen Sie sich professionellen Rat – die Holen Sie sich professionellen Rat – die Investition lohnt sichInvestition lohnt sich

Überprüfen Sie Ihre Verbandsstruktur – sind Überprüfen Sie Ihre Verbandsstruktur – sind Sie unternehmerisch?Sie unternehmerisch?

Wählen Sie gute Partner, vergleichen Sie stets Wählen Sie gute Partner, vergleichen Sie stets am Marktam Markt

Wie ist das alles Wie ist das alles umsetzbar?umsetzbar?

Nutzen Sie alle Möglichkeiten der Nutzen Sie alle Möglichkeiten der EDVEDV

Nutzen Sie rigoros alle Ressourcen Nutzen Sie rigoros alle Ressourcen Ihrer MitgliederIhrer Mitglieder

Verteilen Sie alle notwendigen Verteilen Sie alle notwendigen Arbeiten, lassen Sie zuarbeiten und Arbeiten, lassen Sie zuarbeiten und kontrollieren Siekontrollieren Sie

Pflegen Sie Industriekontakte und Pflegen Sie Industriekontakte und bauen Sie diese ausbauen Sie diese aus

Wie ist das alles Wie ist das alles umsetzbar?umsetzbar?

Installieren Sie eine professionelle Installieren Sie eine professionelle Geschäftsstelle, ist das aus finanziellen Geschäftsstelle, ist das aus finanziellen

Gründen nicht möglich, kontaktieren Sie Gründen nicht möglich, kontaktieren Sie ein Unternehmen, welches diese ein Unternehmen, welches diese Aufgaben professionell für Sie Aufgaben professionell für Sie

übernimmt – denken Sie daran, das ist übernimmt – denken Sie daran, das ist die absolute Basis für eine erfolgreiche die absolute Basis für eine erfolgreiche

ZukunftZukunft

Ein paar TipsEin paar Tips Vergleichen Sie sich mit anderen Organisationen Vergleichen Sie sich mit anderen Organisationen

und übernehmen Sie deren Positivesund übernehmen Sie deren Positives Gehen Sie mit anderen Organisationen sinnvolle Gehen Sie mit anderen Organisationen sinnvolle

Verbindungen ein ( Eine Gemeinschaft macht Verbindungen ein ( Eine Gemeinschaft macht stark )stark )

Suchen Sie sich starke PartnerSuchen Sie sich starke Partner Vergleichen Sie immer am Markt und schließen Vergleichen Sie immer am Markt und schließen

Sie alle Verträge über AusschreibungenSie alle Verträge über Ausschreibungen Überprüfen Sie alle langfristigen KooperationenÜberprüfen Sie alle langfristigen Kooperationen

FragenFragen

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!!Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!!