ERP- und Team-Erweiterungen für Microsoft Project.

Stavros Georgantzis und Johann Strasser The Project Group GmbH

Die Lösungen von The Project Group am Beispiel einer Matrixorganisation

Agenda

• Die Anforderungen: Microsoft Project EPM in Matrixorganisationen

• PSLink: Integration mit SAP• TeamLink: Unterstützung von

Matrixorganisationen• Die Lösung: Gesamt-Integration mit PSLink

und TeamLink

Microsoft Project EPM in Matrix- und Projektorganisationen

Matrix-OrganisationenManagement /

Controlling

Projektleiter

Projektmitarbeiter

PMO/Projektbüro/z. T. Controlling

MethodenProjektentscheidungen ProjektberichteCoaching

Einsatzplanung Rückmeldung

Konsolidierung PortfoliosStrategische Planung

Disziplinarische Verantwortungggf. Lenkungsausschuss

Abteilungs-/ TeamleiterAbstimmung

s-prozesse

EPM Prozesse in Matrix-Organisationen Matrix Organisation

Eröffnung Planung und Steuerung Rückmeldung Abschluss

Pro

jekt

leite

rM

itarb

eite

rT

eam

leite

rP

MO

/M

anag

emen

t

Pflege desProjektplans

Aufwands-Rückmeldung (inPWA oder ERP

System)

Vertriebs-/Stammdaten im

ERP System

Synch mitEPR System

Feinplanung u. MAPlanung

Pflege desTeamplans

Erzeugen Projektin Microsoft

Project

Planung von StrukturAbläufen, Termine

Abschluss-Arbeiten

Ab

stim

mu

ng

spro

zess

e

Aufgaben-Durchführung

Rü

ckm

eld

epro

zess

e

PortfoliomanagementKonsolidierte

Management Berichte

Synch mitEPR System

Entscheidungs-prozess

Entscheidungs-prozess

PSLink

zur Integration von Microsoft Project mit SAP

Möglichkeiten der SAP Integration

• Führendes System:•SAP oder Microsoft Project?•Welches System steuert welche Daten?

• Automatische oder manuelle Synchronisation?

• Wer arbeitet in welchem System? (rollenbasiertes Konzept)

PSLink Enterprise: Serverbasierter Datenaustausch

SAP

Project Server

Project Client

Check-In mit Create-Flag Anlage Struktur / Projekt in SAPCheck-In mit Synch-Flag

Synchronisation

• Business Regeln • Status

Administration• SAP Auswahllisten• Controlling Daten • SAP-Budget Daten

Defaults / Auswahllisten Administrative Tasks

• Zentrale Project Datenhaltung

• Daten für Differenzanalyse• Mechanismen für

Differenzanalyse• Sperrmechanismen• Konsistenzprüfung• Speichern von Standards

Download aus SAPÖffnen geladenes SAP Projekt

PSLink Enterprise: Clientbasierter Datenaustausch

Defaults /Auswahllisten

Synchronisation

Neues Projekt/Struktur in SAP anlegen

Synchronisationsdaten

• Zentrale Project Datenhaltung• Daten für Differenzanalyse• Speichern von Standards

• Business Regeln • Status Administration• SAP Auswahllisten• Controlling Daten • SAP-Budget Daten • Differenzanalyse• Sperrmechanismen• Konsistenzprüfung

Project aus SAP laden

Speichern geladenes

Projekt auf Project Server

Administrative Tasks

SAP

Project Client

Project Server

TeamLink

zur Unterstützung von Matrixorganisationen

Funktionen

• Kommunikation zwischen Projektleitern und Abteilungsleitern oder externen Projektleitern wird möglich

• Projektübergreifender Austausch von Terminen und Aufwand wird möglich

• Auf Basis eines „Verhandlungsprozesses“• Anfrage• Angebot• Vereinbarung

TeamLink als „Verhandlungsprozess“

Mögliche Detaillierung auf Mitarbeiter-Ebene

Gruppe xx, APV Hr. Meier

Hr. Meier

Hr. MüllerHr. Woltas

Fr. Burtig

Projekt

Linie

Die Lösung

Gesamt-Integration mit PSLink und TeamLink

Management / Controlling

Projektleiter

Abt.leiter

PSLink

SAP PS

Microsoft Project

Gesamtintegration

Nr. TL-Status

47

48

49

50

25. 28. 01. 04. 07. 10. 13. 16. 19. 22. 25. 28. 31. 03. 06. 09. 12. 15. 18. 21. 24. 27. 30.April 2004 Mai 2004 Juni 2004

Nr. TL-Status

19

20

21

22

23

24

25

25. 28. 01. 04. 07. 10. 13. 16. 19. 22. 25. 28. 31. 03. 06. 09. 12. 15. 18. 21. 24. 27. 30.April 2004 Mai 2004 Juni 2004

TeamLink

z.B. CATS

Microsoft Project Project Web Access

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