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verbaende.com-Infotag
VERBAND & TAGUNG
FACHAUSSTELLUNG, PRAXISBEITRÄGE UND OPEN-SPACE-SESSIONS
Von den Event-Profis planen lernen!
Virtual Reality live erleben!
Bereits heute die Veranstaltung von morgen
besuchen!
SIONS
• Ideen für Kongresse, Meetings, Gremiensitzungen, Mitglie-derversammlungen und Messen
• Datenschutz und warum jede Veranstaltung betroffen ist
• So geht Tagung im Dialog – die Erfolgsfaktoren für Interaktion
• Paradoxe Einkaufswelt – Warum die Zimmerpreise mit der Anzahl steigen
• Das 1x1 der Veranstaltungstechnik – Welche Aspekte eine Rolle spielen
28. JUNI 2017 |BERLIN Westhafen Event & Convention Center (WECC)
Für Mitglieder der Deutschen Gesellschaft für Verbandsmanagement e.V. (DGVM) ist die Teilnahme kostenlos* – alle anderen Verbände zahlen nur 99 Euro!
www.infotag-tagung.de
#VT2017* Maximal zwei Personen aus dem gleichen Verband oder Organisation dürfen kostenlos teilnehmen.
Treffen Sie u. a. folgende Referenten vor Ort!
Josephine Gräfi n von BrühlMICE Portal GmbH
Dr. Peter NevenAUMA Ausstellungs- und Messe-Ausschuss der Deutschen Wirtschaft e.V.
Ralf StroetmannDer Verband für Medien- und Veranstaltungs-technik e.V.
Michael StoberLandgut Stober Kontor GmbH & Co. Betriebs KG
Thorben GrosserEventMobi GmbH
Tim RichterDeutsches Verbände Forum – verbaende.com
Thomas WaetkeSchutt, Waetke Rechtsanwälte
Sara ParrGCB German Convention Bureau e.V.
Amin Guellilucm.agency
Werner SchifferChips at Work GmbH
Ralf WickertDornbach GmbH
Weitere Referenten und Diskutanten u. a. von:
Erfurt Tourismus und Marketing GmbH • Kongressbüro Magdeburg • Erster Deutscher Fachverband für Virtual Reality e.V. (EDFVR)
Berlin Tourismus & Kongress GmbH • Hessen Agentur • Estrel Congress Center Berlin • Wiesbaden Marketing GmbH
Maritim Hotelgesellschaft mbH • NRW Tourismus • Rezidor Hotels Deutschland GmbH • Rostock Convention Bureau
BESONDERE ORTE Umweltforum Berlin GmbH • TOURISMUS & EVENTS LUDWIGSBURG • MCI Deutschland GmbH
Verband der Konferenzdolmetscher (VKD) im BDÜ e.V. Leipzig Tourismus und Marketing GmbH • Bremen Convention Bureau
Daniel GüntherDIALOG Public Relations
Tim SchlüterVoxR.org
Kerstin Wünschtw tagungswirtschaft
Bärbel Hohmann pro!meeting©
Gabriele Schulzetw tagungswirtschaft
Adrian Dietrich BartschRDB – Reisedienst
Maria MittermayerConference & Touring C&T GmbH
Patrick SeitterESB Marketing Netzwerk AG
Bernd FritzgesVereinigung Deutscher Veranstaltungsorgani-satoren e.V.
9.15
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Stream A Stream B Open SpaceSozial, digital und interaktiv: Mit digitaler Kommunikation zum Volltreffer-Event
Compliance kills Marketing – Kundenbindung ade? Open-Space-Session A
· Tools, Tasks und Tipps für Ihre Social-Media-Strategie für Events
· Tools für digitale Live-Kommunikation
· Mobiles Storytelling & Snackable Content
Sara Parr, Online Communications, GCB German Convention Bureau e.V.
· Amtsträger, Beeinfl ussung, Bewirtung, Begleitper-sonen, Dokumentationen, Einladungen, Geschenke, Reisekosten, Steuern
Ralf Wickert, Gesellschafter, DORNBACH GMBH Rechtsanwaltsgesellschaft
· Veranstaltungstrends und -formate
· Ideen für Kongresse, Meetings, Gremiensitzungen, Mitgliederversammlungen, Messen
· Was künftig Teilnehmer auf Veranstaltungen begeistern wird
Moderator
Tim Schlüter, Interaktionsexperte und CEO, VoxR.org
Von den Event-Profi s planen lernen! Warum nachhaltige Meetings einfach besser sind
· Ein kurzweiliger Leitfaden durch die Grundlagen der Veranstaltungsplanung
· Tipps und Tricks aus der Praxis
Bärbel Hohmann, Geschäftsführerin, pro!meeting©
· Nachhaltig ist nicht „öko“
· Nachhaltig ist preiswerter und kein Verzicht
· Der Trend zum individualisierten Tagungsangebot
Michael Stober, Eigentümer und Geschäftsführer, Landgut Stober Kontor GmbH & Co. Betriebs KG
Best Practice Virtual Reality Datenschutz – Warum jede Veranstaltung betroffen ist
· Auswirkungen dieser Technologie auf die Veranstaltungswelt von morgen
Erster Deutscher Fachverband für Virtual Reality
· Welche datenschutzrechtlichen Probleme grund-sätzlich auf Veranstaltungen zu beachten sind
· Warum die EU-DSGVO zum Minenfeld für Ihre Verbandsveranstaltungen wird
· Wie Sie es dennoch richtig machen
Thomas Waetke, Rechtsanwalt (Urheber- und Medienrecht), Schutt, Waetke Rechtsanwälte
11.05 bis 11.35 Networkingbreak
Endlich Interaktiv! – 3 einfache Kniffe, die Ihr Publikum lieben wird
Gib das mal der Agentur! – Wie Kongressveranstalter Ihnen helfen können, bessere Tagungen zu organisieren
Open-Space-Session B
· Warum Interaktion so effektv ist
· Wie Sie Ihr Publikum einfach ins Spiel bringen
· Free- und Paid Tools zum Sofort Nutzen!
Tim Schlüter, Interaktionsexperte und CEO, VoxR.org
· Outsourcing einzelner Dienstleistungen – die Vor- und Nachteile für Verbände
· Ein breites Dienstleistungsspektrum für den individu-ellen Bedarf
· Der Mehrwert von Agenturen im Detail dargestellt
Maria Mittermayer, Congress Manager, Conference & Touring C&T GmbH
· Die Wahl der besten Location
· Wenn die Wahl für die „beste“ Location am Preis scheitert – Das Geheimnis erfolgreicher Verhandlun-gen
Moderatorin
Josephine Gräfi n von Brühl, Geschäftsführende Gesellschafte-rin, MICE Portal GmbH
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8.45 Herzlich willkommen: Registrierung9.15 Eröffnung des verbaende.com-INFOTAGES „Verband & Tagung“
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Das 1x1 der Veranstaltungstechnik: Welche Aspekte bei der Auswahl eine Rolle spielen
Berufsbezogene Fachstudienreisen als Mitglieder-service! Was steckt dahinter?
· Was muss ich dem Techniker über die Veranstaltung mitteilen?
· Gibt es Unterschiede bei Ton-, Licht- und Bildtechnik?
· Wo sind typische Problemfelder bei der Veranstaltung?
Ralf Stroetmann, Bereichsleiter Bildung & Recht, Der Verband für Medien- und Veranstaltungstechnik e.V
· Was Sie damit erreichen können – Mitgliederförde-rung, -bindung und -neugewinnung
· Fachprogramme und touristische Highlights miteinander kombinieren
Adrian Dietrich Bartsch, Geschäftsführer, RDB – Reisedienst Bartsch GmbH
Messen als Kommunikationsplattform: Für die Mitglieder und den Verband
Veranstaltungen destionationsübergreifend planen
· Warum Messen als Veranstaltungsformat aktueller denn je sind
· Welchen Mehrwert Messen für Ihre Mitglieder haben
· Wie Sie Messen auch für den eigenen Verband nut-zen können
Dr. Peter Neven, Geschäftsführer, AUMA Ausstellungs- und Messe-Ausschuss der Deutschen Wirtschaft e.V.
· Einbeziehung der verschiedenen Partner und Locations
· Rahmen- und Ausfl ugsprogramme innerhalb der Region
· Erfahrungen aus der Praxis
Erfurt Tourismus und Marketing GmbH
Vertreter der Impulsregion Erfurt-Weimar-Jena-Weimarer Land
13.30 bis 14.40 Mittagspause
Verbandveranstaltung 2.0. – Mehrwert durch intelligentes Teilnehmermanagement
Event-Apps als Umsatzquelle Open-Space-Session C
· Individuelle Lösungen für jedes Budget
· Einfach & schnell – Registrierung per App
Werner Schiffer, Geschäftsführer, Chips at Work GmbH
· Welche Möglichkeiten gibt es und wie kann man Sponsoring sinnvoll einsetzen?
· Refi nanzierung: Wie kann man eine Event-App durch Sponsoringeinnahmen fi nanzieren?
Thorben Grosser, Geschäftsführer, eventmobi GmbH
· Nachhaltigkeit bei der Planung und Durchführung
· Rechtsicherheit bei der Planung
· In- oder Outsourcing: Was Dienstleister leisten können
Moderator
Tim Schlüter, Interaktionsexperte und CEO, VoxR.org
Ihre Kongress-Webseite – Programmieren Sie noch oder tagen Sie schon
So geht Tagung im Dialog – die Erfolgsfaktoren für Interaktion
· Warum ist eine Kongress-Webseite unverzichtbar?
· Was muss eine Kongress-Webseite können?
· Die Lösung: Ihre Kongress-Webseite mit einem Baukastensystem selbstgemacht
Kongressbüro Magdeburg
· Moderne Veranstaltungen – mehr als Wissens-vermittlung
· Warum die Aufbruchstimmung so entscheidend ist
· So motivieren Sie Ihre Teilnehmer wirklich
· Neue Risiken kennen und rechtzeitig vermeiden lernen
Gabriele Schulze, Herausgeberin, tw tagungswirtschaft
15.50 bis 16.20 Networkingbreak
So fi nden Sie Sponsoren für Verbands-veranstaltungen
Paradoxe Einkaufswelt: Warum der Zimmerpreis mit der Anzahl steigt
Open-Space-Session D
· Sponsoring 2.0 statt Sponsoring-Märchen
· Bieten statt betteln: Beispiele für erfolgreiche Spon-soring-Partnerschaften
Patrick Seitter, Projektleiter,ESB Marketing Netzwerk AG
· So bekommen Sie den besten Preis
· Rahmenverträge richtig nutzen und Angebote vergleichen
· Erfolgreich nachverhandeln
Josephine Gräfi n von Brühl, Geschäftsführende Gesellschafterin, MICE Portal GmbH
· Innovative Eventformate: Ideen kreieren
· Moderne Veranstaltungstechnik im Einsatz » Virtual Reality, Augmented Reality » Künstliche Intelligenz
Moderator
Bernd Fritzges, Geschäftsführer, fi ylo International GmbH
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Social Media als Tool für die Berichterstattung: Nach-haltig informieren und Eindruck hinterlassen
Die heimliche Gesetzesänderung - wie eine ganze Branche unter die Räder der AÜG-Reform gerät
· Wer sind die Konsumenten von Social-Media-Kanä-len? – Wen Sie wirklich erreichen können
· Kreative Ideen: Texte, Bilder und Videos gekonnt nutzen
· Best Practice
Kerstin Wünsch, Chefredakteurin/Editor-in-chief, tw tagungswirtschaft
Tim Richter, Deutsches Verbände Forum – verbaende.com
· Was ist seit dem 1. April bei (Fremd-)Personaleinsät-zen zu beachten?
· Wie Sie hohe Nachzahlungen und Strafzahlungen durch Scheinwerkverträge mit Ihren Dienstleistern vermeiden
· Was sich in der Zusammenarbeit mit Agenturen än-dern muss, damit die rechtliche Compliance gewahrt wird
Amin Guellil, Geschäftsführer, ucm.agency
17.30 Ende des verbaende.com-INFOTAGES „Verband & Tagung“
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Treffen Sie u. a. folgende Aussteller vor Ort!
So melden Sie sich anPer Fax: (0800) 837 22 36 oder (02 28) 93 54 93-25Per Post: businessFORUM GmbH Postfach 200355 53133 BonnIm Web: www.infotag-tagung.de
VeranstaltungsortWesthafen Event & Convention Center (WECC) SEKTOR B, Westhafenstraße 1, 13353 Berlin
VeranstalterbusinessFORUM Gesellschaft für Verbands- und Industriemarketing mbH
Dürenstraße 853173 BonnTelefon: (02 28) 93 54 93-20 Telefax: (02 28) 93 54 93-25E-Mail: [email protected]
Alle Preise verstehen sich zzgl. 19 % gesetzlicher MwSt.
Für Vertreter aus der Wirtschaft Preise auf Anfrage.
2. Teilnehmer/-in (aus dem gleichen Verband/Organisation)1. Teilnehmer/-in 3. Teilnehmer/-in (aus dem gleichen Verband/Organisation)
Anrede/Titel/Vorname/NameAnrede/Titel/Vorname/Name
FunktionFunktion
Telefon/TelefaxTelefon/Telefax
E-MailE-Mail
Anrede/Titel/Vorname/Name
Funktion
Telefon/Telefax
Datum und Unterschrift Datum und Unterschrift Datum und Unterschrift
Organisation/Verband Organisation/Verband Organisation/Verband
Ich habe Interesse, mich als Aussteller auf einer zukünftigen verbaende.com-INFOTAG Veranstaltung zu präsentieren. Bitte nehmen Sie mich in den Adressverteiler auf.
Das Extra für Sie als Besucher! Ihr Veranstaltungsticket zum bundesweiten Festpreis, von jedem DB-Bahnhof.
Veranstaltungsticket vollflexibel (immer verfügbar): 1. Klasse 99,– �
Buchen Sie jetzt online und sichern Sie sich das garantiert günstigste Ticket (über die Veranstaltungswebsite des verbaende.com-INFOTAG). Wir bieten Ihnen eine Übersicht aller Bahn-Angebote auf Ihrer Wunschstrecke.
Fax-Antwort kostenfrei an: 0800 837 22 36oder +49 (0) 228 93 54 93-25
verbaende.com-Infotag
VERBAND & TAGUNG
WWW.INFOTAG-TAGUNG.DE
Hiermit registriere ich mich als Teilnehmer/-in für den verbaende.com-INFOTAG „Verband & Tagung“ am 28. Juni 2017 im Westhafen Event & Convention Center (WECC) | Westhafenstraße 1 | 13353 Berlin von ca. 09.00 bis ca. 17.30 Uhr
Als Mitglied der DGVM e.V. nehme ich kostenlos am verbaende.com-INFOTAG teil.* Als Verband oder vergleichbare Organisation nehme ich zum Preis von 99,- Euro teil.**
JA!
* Maximal zwei Personen aus dem gleichen Verband oder Organisation dürfen kostenlos teilnehmen. Ab der dritten Person fallen Kosten in der Höhe von 99,- Euro an.** Bis zu zwei weitere Personen aus dem gleichen Verband oder Organisation dürfen kostenlos teilnehmen.
Wählen Sie bitte Ihre Vorträge aus:
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Wählen Sie bitte Ihre Vorträge aus:
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Wählen Sie bitte Ihre Vorträge aus:
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