FAST FORWARD – SLOW MOTION: KOMMUNIKATION, LOBBY …- Implementierung eines Blogs oder Intranets für interne Dokumente - Wie geht der Verein mit Anfragen von Nicht-Mitgliedern um?

WWW.CINEDUCATION.CH | FAST FORWARD – SLOW MOTION: KOMMUNIKATION, LOBBY- UND ÖFFENTLICHKEITSARBEIT | ARBEITSTAGUNG 10. MAI 2012 | IM KINO UFERBAU IN SOLOTHURN | Seite 1

Verein zur Förderung der Filmbildung | Association pour la promotion de l’éducation à l’image | Associazione per la promozione dell’educazione all’immagine |

3FAST FORWARD – SLOW MOTION:KOMMUNIKATION, LOBBY- UND ÖFFENTLICHKEITSARBEITArbeitstAgung vom 10. mAi 2012 | Kino uferbAu in solothurn |


INHALT

Ausgangslage............................................................................................................................. 3

Programm...................................................................................................................................... 3

fast forward.................................................................................................................................. 4

slow motion................................................................................................................................. 4

Anhang............................................................................................................................................ 5

Kommunikationsplan................................................................................................................ 6

Präsentation «slow motion».................................................................................................... 8

Fotos Begegnungsformat...................................................................................................... 15

IMPRESSUM

herAusgeber | eDiteur

cineducation.chUntere Steingrubenstrasse 194500 Solothurn032 623 57 07077 41932 94

bureau romandc/o La Lanterne MagiqueCase postale 16762001 Neuchâtel032 723 77 08079 637 75 36

vorstand | Comité cineducation.chHeinz Urben, Präsident | présidentJan Sahli, Administration | secrétaireJohn Wäfler, Finanzen | caissierCyril Tissot, bureau romand

Die zweite Arbeitstagung in Solothurn wurde von der Arbeistgruppe «Komminkation, Lobby- und Öffentlichkeitsarbeit» vorbereitet und geleitet.

La deuxième rencontre de travail à Soleure a été préparée et dirigée par le groupe de travail «Communication et lobbying».

www.cineducation.ch [email protected]


AUSgANgSLAgE

Die strenge Unterteilung nach Interner Kommunikation, Externer Kom-munikation und Lobbying, wie die Arbeitsgruppe sie an einem ersten Treffen vom 10. November 2011 ursprünglich aufgestellt hat, wurde in dieser strengen Form nicht weiterverfolgt.

Die Gruppe kam zu der Meinung, dass sich der Verein cinéducation.ch und seine Mitglieder zuerst noch besser kennenlernen sollen, bevor der Verein mit bestimmten Normen der Kommunikation gegen aussen tritt.

Diese Position gründet auch auf den Ergebnissen des ersten gemein-samen Arbeitstreffen am 28. Februar 2012 in Solothurn, welche die Gruppe dadurch keineswegs mindern möchte.

Die Mitglieder der Arbeitsgruppe sind der Meinung, dass die Diskus-sion um gemeinsame Normen etc. noch zu verfrüht ist. Die Gruppe steht ein für eine Kommunikation über Projekte und will konkrete Be-gegnungssituationen schaffen.

PROgRAMM

Der Titel «fast forward – slow motion» ergab sich aus den in der «Aus-gangslage» genannten Überlegungen im Vorfeld der Arbeitstagung und strukturierte das geplante Programm.

• fast forward: Kommunikation über Twitter als Beispiel für die

Umsetzung des Kommunikationsplans

• Begrüssung und Erklärung von «fast forward – slow motion»

• fast forward: Vorstellung des Kommunikationsplans

• Mittagessen

• slow motion: Vorschläge zu Begegnungsformaten

• slow motion: Umsetzung eines Begegnungsformates

• Formulierung von Ergebnissen und Zielen

Fast forward bezeichnet dabei eine Kommunikationsstrategie, die der Verein und seine Mitglieder umsetzen kann. Slow motion wird der Rückbesinnung auf das gegenseitige Kennenlernen gerecht.

Die Arbeitstagung begann mit den geplanten Programmpunkten erst nach dem Mittagessen, da am Vormittag ordentliche Vereinsgeschäf-te und eine Vorschau für die nächste Arbeitstagung (Synergien und gemeinsame Projekte) behandelt wurden. Diese «Verzögerung» war ganz im Sinn der Überlegungen der Arbeitsgruppe, welche die Kommu-nikation zwischen den Vereinsmitgliedern als Basis für die zukünftige Arbeit sieht.


Das Ziel der Kommunikation, Lobby und Öffentlichkeitsarbeit des Vereins wurde von Cyrill Tissot (Zauberlaterne) mit einem Kommunika-tionsplan präsentiert (siehe Anhang).

Der Plan unterscheidet zwischen interner Kommunikation (Kommunika-tion zwischen den Mitgliedern untereinander, Kommunikation zwischen den Mitgliedern und dem Verein) und externer Kommunikation (Kom-munikation gegen Aussen, Dritte). Der Plan beschreibt Inhalte, Kanäle, Empfänger, Motive, Verantwortlichkeiten und den Zeitplan zur Umset-zung.

Das Plenum kommentierte den vorgestellten Kommunikationsplan mit folgenden ergänzungen:- Verwendung von Mailinglisten zur Mailkommunikation- Implementierung eines Blogs oder Intranets für interne Dokumente- Wie geht der Verein mit Anfragen von Nicht-Mitgliedern um?

Grundsätzlich stimmten die Mitglieder dem vorgestellten Kommunika-tionsplan zu. Die Umsetzung des Kommunikationsplans wurde als Ziel definiert.

Laurent Baumann (Memoriav) und Urs Lindauer (Schweizer Jugend-filmtage) präsentierten ein beispiel für die umsetzung des Kommuni-kationsplanes: Über Twitter weisst Memoriav auf die Zusammenarbeit mit den Schwei-zer Jugendfilmtagen hin und kündigt die Vorführung des Filmwochen-schaubeitrages WOHER DIE ENERGIE? (1974) an den 36. Schweizer Jugendfilmtagen an. Dieser Tweet wird von Cinéducation übernommen und weiterverwendet (retweet). Die Zielgruppen – Vereinsmitglieder und Followers von Cinéducation – sind über ein Projekt, das von Mit-gliedern des Vereins durchgeführt wird, informiert.

Die Präsentation dieses Beispiels erfolgte vor der Vorstellung des Kommunikationsplanes als Einstieg in die Arbeitstagung. Zuerst wurde der erwähnte Film gezeigt und dann die Kommunikation über Twitter live präsentiert.

FAST FORWARD

John Wäfler (Roadmovie) und Danja Erni (ZHdK) präsentierten ihre Ideen und Vorschläge zu möglichen begegnungsformaten (Präsentati-on siehe Anhang).

Ihren Überlegungen liegt die Tatsache zugrunde, dass die heterogenen Mitglieder des Vereins unterschiedliche Vorstellungen davon haben, was Filmbildung überhaupt ist und/oder sein soll.

Die Vorschläge wurden anschliessend im Plenum diskutiert. Die Ausar-beitung von bestimmten Begegnungsformaten wurde als Ziel definiert. Dies auch im Zusammenhang mit den Ideen der Arbeitsgruppe zum Thema «Synergien und gemeinsame Projekte».

Zum Abschluss wurde ein konkretes begegnungsformat umgesetzt. Gabriela Bosshard und Markus Steiner (beide Crossfade Production) teilten die Anwesenden in kleine Gruppen und jede Gruppe erhielt eine Kamera mit dem Auftrag, innert 30 Minuten eine kurze Sequenz zum Thema «Begegnung» zu filmen. Die Filme wurden anschliessend gemeinsam visioniert.

SLOW MOTION


ANHANg

Kommunikationsplan

Präsentation «slow motion»

fotos begegnungsformat


KOMMUNIKATIONSPLAN

PLAN DE COMMUNICATION

Contenu Canal Destinataires Motif/objectif Responsable Calendrier

Langue originale (de/fr/ it) Traduction (de-‐fr)

Page 1 sur 2

Projets des membres Twitter Followers du membre Echange/info Chaque membre Libre Projets des membres Twitter

(retweet) Followers cineducation Echange/info/

statut cineducation

Comité Selon réception

Projets des membres Facebook cineducation

Amis cineducation Echange/info/ statut cineducation

Chaque membre Libre

Projets cineducation Twitter Followers cineducation Echange/info/

statut cineducation

Comité Selon événements publics

Projets cineducation Facebook cineducation

Amis cineducation Echange/info/ statut cineducation

Comité Selon événements publics + étapes importantes de développement

Projets cineducation Site Internet cineducation

Tout public Info/statut cineducation


Projets cineducation Mail Partenaires informels Info/statut cineducation


Projets cineducation Comm. de presse

Presse Info/statut cineducation

Comité Selon événements publics + étapes décisives de développement


PLAN DE COMMUNICATION

Contenu Canal Destinataires Motif/objectif Responsable Calendrier

Langue originale (de/fr/ it) Traduction (de-‐fr)

Page 2 sur 2

Projets cineducation cartes, affiches, annonces

Tout public Echange/info/ statut cineducation

Comité Selon événements publics

Invitation assemblées Mail Membres Comité Pour chaque assemblée Invitation assemblées Site Internet

cineducation Tout public Info/statut

cineducation Comité Pour chaque assemblée

Documentation assemblées

Mail Membres Echange/info Comité + GdT Après chaque assemblée


Mail Partenaires informels Info/statut cineducation

Comité Après chaque assemblée


Site Internet cineducation

Tout public Info/statut cineducation

Comité Après chaque assemblée

PV assemblées Mail Membres Suivi Comité Après chaque assemblée Administratif Mail Membres Cotisation, … Comité Selon besoin PV comité Mail Comité Suivi Secrétaire Après chaque réunion Prises de position Voir Projets cineducation


PRäSENTATION «SLOW MOTION»

folie 1

folie 2

folie 3

folie 4


folie 5

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folie 10

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folie 15

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folie 21

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folie 23

folie 24


folie 25

folie 26

folie 27

folie 28


folie 29

folie 30

FOTOS BEgEgNUNgSFORMAT


Documents

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