Produkt im ÜberblickSAP-Lösungen für den Mittelstand

SAP Business One

Umfassendes integriertes Finanzmanagement

Ihr Unternehmen wächst – und damit auch die Herausforderungen bei der Planung und Steuerung Ihrer Finanzen. Die Komplexität von Daten wird erhöht. Effektive und genaue Arbeitsabläufe werden immer wichtiger, um Geschäfts-chancen zu nutzen und Umsätze zu gene-rieren. Eine integrierte und automatisierte Lösung für das Finanzmanagement un-terstützt Ihre Geschäftsabläufe.

SAP® Business One bietet Ihnen umfas-sende Funktionen, mit denen Sie alle Buchhaltungs- und Finanzprozesse in Ihrem Unternehmen effektiv verwalten und automatisieren können. Als zentrale Komponente deckt das Finanzmanage-ment alle Kernprozesse des Rechnungs-wesens ab, beispielsweise Bilanz- und Journalbuchungen sowie Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung. Die Soft-ware löst Buchungen in Echtzeit aus, sobald die entsprechenden Geschäfts-vorgänge ausgeführt werden.

SAP Business One unterstützt automati-sche Steuerberechnungen genauso wie die Abwicklung von Geschäftsvorgängen in mehreren Währungen. Verfügbare Funktionen für Buchungsvorlagen und Dauerbuchungen straffen und vereinfa-chen die Abläufe im Rechnungswesen.

Mit SAP Business One steuern Sie Ihren Cashflow, verfolgen Budgets und ver-gleichen die Ist-Zahlen mit den Planvor-gaben. So erhalten Sie jederzeit einen aktuellen Überblick über die finanzielle Situation in Ihrem Unternehmen. Profit-center und Kostenstellen lassen sich problemlos einrichten. Einnahmen und

Ausgaben können nach festen Auftei-lungsregeln zugeordnet werden. Die Anpassung der Angaben kann je nach geschäftlichen Anforderungen flexibel erfolgen.

Mit den Bankenabwicklungs- und Abstim-mungswerkzeugen können Sie Zahlungs-vorgänge vereinfachen. Verfolgen Sie lückenlos Bankgeschäfte und nutzen Sie dabei Methoden und Wege wie Überweisungen, Schecks, Bar- oder Kreditkartenzahlungen. Sie können elek-tronische Kontoauszüge importieren und automatisch abstimmen. Gleichermaßen sind Sie in der Lage, eingehende und ausgehende Zahlungen schnell mit Kunden- und Lieferantenrechnungen zu vergleichen.

SAP Business One enthält Funktionen für aussagekräftige Auswertungen und Analysen sowie Werkzeuge, die den Analyse- und Berichtsbedarf in Ihrem Unternehmen abdecken. Alle Unterneh-mensbereiche können nahtlos miteinan-der verknüpft werden – zum Beispiel Verkauf, Einkauf und Bestandsführung. Sie erhalten ein klares und umfassen-des Bild über die Leistung Ihres Unter-nehmens. Bei Bedarf können Sie schnell reagieren.

Rechnungswesen

Mit SAP Business One bearbeiten Sie alle Buchhaltungsvorgänge effizient und umfassend. Sie können die Vorlagen für den Kontenplan so verwenden, wie sie im Leistungsumfang der Software enthal-ten sind, oder diese entsprechend Ihren individuellen Unternehmensanforderun-gen anpassen. In den Kontenplanvorla-gen sind landesspezifisch die

Finanzmanagement mit SaP® BuSineSS OneRECHNUNGSWESEN, CASHFLOW UND BANKABWICKLUNG EFFEKTIV STEUERN

Straffen Sie Ihre Finanzpro-zesse mit den integrierten und leistungsstarken Anwen-dungen von SAP® Business One. Automatisieren Sie die täglichen Aufgaben im Rech-nungswesen, und verknüpfen Sie diese in Echtzeit mit an-deren Geschäftsprozessen in Bereichen wie Einkauf und Vertrieb. So erhöhen Sie die Effizienz Ihres Finanzwesens und verbessern den Cashflow.

unterschiedlichste Steuerformen. Dabei werden landesspezifische Zuordnungs- und Melderegeln beachtet. Das heißt, die Abläufe zur Berechnung und Mel-dung von Steuern werden automatisch erstellt, sodass Sie alle rechtlichen Anforderungen erfüllen.

Darüber hinaus beschleunigen Sie Ihre Monatsabschlüsse. Die Anwendung automatisiert viele der dazu notwendigen Aktivitäten und ermöglicht den Echtzeit-zugriff auf relevante Finanzdaten. Das Ergebnis: schnellere, effizientere und ordnungsgemäße Prozesse, die den Zeitbedarf zum Schließen der Bücher am Periodenende reduzieren.

Controlling und Kostenrechnung

Mit intuitiven Funktionen und einfach zu erstellenden Berichten eröffnet Ihnen SAP Business One die Möglichkeit, den Cashflow und die Rentabilität Ihres

rechtlichen Bestimmungen berücksich-tigt – zum Beispiel bei Segmentierung oder Nummerierung. Dadurch können die am jeweiligen Standort geltenden Gesetze und Regelungen einfach ein-gehalten werden. Die Anwendung un-terstützt zudem verschiedene Rechnungslegungsstandards, Währun-gen und Sprachen. Sie ist in 40 lan-desspezifischen Versionen erhältlich. Aufgrund der hohen internationalen Flexibilität ist es möglich, Geschäfts-vorgänge in mehreren Währungen abzu-wickeln und darüber zu berichten. Das gilt auch für Rechnungen, Schecks, Kontoauszüge und weitere Abläufe im Rechnungswesen.

Mit SAP Business One binden Sie Journalbuchungen in Ihre Geschäfts-prozesse ein. Diese Journalbuchungen werden automatisch erstellt, wenn Sie die entsprechenden Geschäftsvorgänge in der Anwendung ausführen. Beispiels-

weise werden bei einer Wareneingangs-buchung automatisch die notwendigen Journalbuchungen zur Anpassung der Bestandsniveaus und der Bestandsbe-wertung sowie gegebenenfalls der Aufwandskonten vorgenommen. Alle Einkaufs-, Verkaufs- und Bestands-transaktionen lösen automatisch Journalbuchungen in Echtzeit aus. Zu-sätzliche manuelle Buchungen sind hierfür nicht mehr notwendig. Um die Effizienz weiter zu erhöhen, bietet Ihnen die Software die Möglichkeit von Dauer-buchungen und Buchungsvorlagen für regelmäßig wiederkehrende Ge-schäftsvorgänge. Zudem können Sie mit vorerfassten Belegen mehrere Journalbuchungen anlegen und diese Belege dann im Stapelmodus gleich-zeitig speichern und verarbeiten.

SAP Business One berechnet die Steu-ern für jede Position in allen Geschäfts-vorgängen automatisch. Das gilt für

Finanzmanagementfunktionen von SAP® Business One

Rechnungswesen Controlling und Kostenrechnung Bankenabwicklung und Abstimmung

Vordefinierte Vorlagen für Kontenpläne anpassen und implementieren

Budgets definieren und überwachen Eingehende und ausgehende Zahlungen in Form von Barzahlungen, Schecks, elek-tronischen Überweisungen und Kreditkarten abwickeln

Journalbuchungen vornehmen, Belege erfassen, Dauerbuchungen abwickeln und Buchungsvorlagen festlegen

Zahlungsbedingungen und -erinnerungen sowie Inkassovorgänge verwalten

Kontoauszüge verarbeiten und Belege auto-matisch abstimmen

Währungen für Kreditoren und Debitoren verwalten

Direkte und indirekte Ausgaben und Einnah-men für mehrere Kostenstellen steuern und kontrollieren

Debitoren- und Kreditorenrechnungen auto-matisch im Stapelverfahren ausgleichen

Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen sowie andere Finanzberichte erstellen

Aufteilungsregeln für die automatische Zuordnung von Einnahmen und Ausgaben definieren und pflegen

Schecks und Überweisungen generieren. Zahlungsberichte aufrufen

Vorteile

Abläufe im Rechnungswesen straffen Kosten kontrollieren und Rentabilität verbessern

Abstimmungen automatisieren

Monatsabschlüsse beschleunigen Cashflow prognostizieren Zahlungshindernisse minimieren

Unternehmens zeitnah zu verfolgen und zu steuern. Die Anwendung unterstützt Sie beim Optimieren der Liquidität. Sie hilft Ihnen, den Cashflow- und Barmit-telbedarf exakt zu prognostizieren, Zahlungsbedingungen und -erinnerun-gen sowie Inkasso auf effiziente Weise zu verwalten. So können Sie Warnmel-dungen einrichten, die Sie benachrichti-gen, wenn ausstehende Zahlungen die Cashflowsituation Ihres Unternehmens beeinträchtigen. Sie erhalten einen klaren Überblick, wie hoch die Forderungen an Ihre Kunden und die Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten sind und wie lange diese schon bestehen. Die Soft-ware kann automatisch Mahnungen, abhängig von Außenstandsdauer, Zah-lungsbedingungen und dem fälligen Betrag, erstellen.

Mit den Budgetierungsfunktionen kön nen Sie Budgets in beliebigen Währungen aufstellen und Regeln für Kostenzuwei-sung und -verteilung defi nieren. Anschlie-ßend überwachen Sie die Ausgaben. Warnmeldungen infor mieren Sie oder Vorgänge werden blo ckiert, wenn durch eine Transaktion festgelegte Limits überschritten werden.

Über die Kostenrechnung lässt sich nachvollziehen, welche Kosten bei Ab-teilungen, Bereichen oder Regionen für verschiedene geschäftliche Zwecke anfallen. Sie können direkte Ausgaben und Einnahmen genauso verwalten wie indirekte Aufwände, die zum Beispiel für administrative Aufgaben, Werbung und Finanzierungen bei verschiedenen Geschäftsaktivitäten entstehen. Dazu richten Sie Aufteilungsregeln ein, nach denen die Einnahmen und Ausgaben automatisch zugeordnet werden.

SAP Business One unterstützt Sie ebenso bei der detaillierten Erstellung von Gewinn- und Verlustrechnungen.

Sie können zwischen monatlichen und jährlichen Darstellungsformen wählen und die Ergebnisse über mehrere Peri-oden hinweg vergleichen.

Bankabwicklung und Abstimmung

Automatisieren Sie mit den Bankenab-wicklungs- und Abstimmungsfunktionen in SAP Business One die Verarbeitung eingehender und ausgehender Zahlun-gen. Nutzen Sie den Zahlungsassisten-ten, um Rechnungen für Verbindlichkeiten durch Überweisungen und Schecks im Stapelmodus auszuglei chen. Legen Sie für die Zahlungsabwick lung entspre-chende Auswahlkriterien und Zahlungs-methoden wie Überwei sung, Scheck, Kreditkarte oder Bar zahlung fest. Sobald ein Vorgang abgeschlossen ist, werden automatisch die entsprechenden Jour-nalbuchungen durchgeführt. Mit der Funktion zum Verarbeiten von Konto-auszügen können Sie auch externe Kontoauszüge einfach verknüpfen, um eingehende Zahlungen zuzu ordnen, ausgehende Zahlungen zu generieren und Ihre Bestandskonten abzustimmen.

Mit SAP Business One lassen sich Zah-lungen auch offenen Posten zuordnen, die nicht automatisch abgestimmt wer-den – beispielsweise Zahlungen „auf Konto“. Dies kann automatisch oder manuell über das Abstimmungsmodul erfolgen. In diesem Modul können Sie nach Sachkonto oder nach Geschäfts-partner filtern.

Leistungsstarke Finanzberichte

SAP Business One bringt Transparenz in Ihre Finanzen. Bilanzen sowie Gewinn- und Verlustrechnungen sind dafür ebenso bezeichnende Beispiele wie Rentabilitätsberichte, Periodenverglei-che, Verkaufs- und Einkaufsanalysen, Forderungen-/Verbindlichkeitenspiegel

und Budgetauswertungen. Mit den inter-aktiven Drill-Down- und Drag&Relate-Funktionen können Sie einfach durch die Daten navigieren. Auf Ihre geschäft-lichen Fragen liefert die Software schnelle Antworten. Die Software SAP Crystal Reports® ist nun vollständig in die Anwendung integriert, sodass Re-porting und Analyse für Ihre Finanzda-ten noch einfacher sind. Nutzen Sie die intuitiven und benutzerfreundlicheren Funktionen zur Erstellung, Anpassung und unternehmensweiten Verteilung von Berichten.

„Seit der Einführung von SAP Business One laufen die Buchungsvorgänge deutlich schneller. Unsere Mitarbeiter arbeiten da­durch produktiver, und wir sparen pro Jahr rund 15.000 Euro.“

Michael Hass Geschäftsführer Jürgen Hass Kunststofftechnik, Deutschland

auF einen Blick www.sap.de/contactsap

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Business Objects und das Business-Objects-Logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius und an dere im Text erwähnte Business-Objects-Produkte und Dienstleistun gen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der Business Objects Software Ltd. Business Objects ist ein Unternehmen der SAP AG.

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Zusammenfassung Mit SAP Business One vereinfachen und automatisieren Sie Ihr Finanzmanagement. Umfas sende und integrierte Funktionen helfen Ihnen, alle Finanz- und Buchhaltungs-prozesse im Unternehmen zuverlässig zu verwalten, zu steuern und zu analysieren.

Herausforderungen • Ineffiziente und fehleranfällige Abläufe im Finanz- und Rechnungswesen, weil Daten

doppelt eingegeben werden müssen und die Finanzdaten nicht mit anderen Geschäfts-bereichen verknüpft sind – zum Beispiel mit Einkauf, Lagerwirtschaft oder Verkauf

• Eingeschränkter Zugriff auf Daten, die für Monatsabschlüsse und fundierte Geschäfts-entscheidungen benötigt werden

Wichtigste Funktionen• Rechnungswesen: automatische Abwicklung aller relevanten Buchhaltungsprozesse

in Aufgabenbereichen wie Journalbuchung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung• Controlling und Kostenrechnung: genaue Steuerung des Cashflows, Verfolgung

von Budgets und Vergleich von Ist- und Sollzahlen • Bankenabwicklung und Abstimmung: schnelle Abwicklung von Abstimmungen, Kontoaus-

zügen und Zahlungen, einschließlich Scheck, Barzahlung, Kreditkarten und Überweisungen • Finanzberichte und Analysen: Erstellung von standardisierten oder angepassten Finanz-

berichten auf der Basis von Echtzeitdaten für die Unternehmensplanung und Buchprüfung

Geschäftlicher Nutzen • Schlankere Abläufe im Finanzwesen: Sie automatisieren, integrieren und steuern alle

Finanzprozesse in Ihrem Unternehmen mit ganzheitlichen Anwendungen, die Doppelein-gaben von Daten eliminieren und damit Fehlerrisiken minimieren.

• Schnellere Periodenabschlüsse: Sie beschleunigen mit automatisierten Prozessen und der direkten Zugriffsmöglichkeit auf genaue und aktuelle Finanzdaten Ihre Rechnungsabschlüsse.

• Bessere Entscheidungsfindung: Sie erhalten durch die Integration der Buchhaltungsdaten mit Informationen aus Verkauf, Einkauf, Lagerwirtschaft und betrieblichem Tagesgeschäft eine einheitliche Sicht auf die finanzielle Lage Ihres Unternehmens.

Weitere InformationenSie möchten genauer wissen, wie Sie mit SAP Business One das Finanzmanagement in Ihrem Unternehmen straffen können? Dann wenden Sie sich an Ihren SAP-Ansprechpartner, oder besuchen Sie uns im Internet unter www.sap.de/contactsap.