FÖRDERMÖGLICHKEITEN ENERGIEEFFIZIENTE …. Optiuni de... · • Coaching pentru piata de capital* • Bugetare & Control financiar ... • Din 2005 in Romania • Consultanta in

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Erneuerbare Energien und Umweltinvestitionen in Rumänien, Berlin, 8.4.2011Förderungen für Energieeffiziente Gebäude in Rumänien

FÖRDERMÖGLICHKEITEN FÜR

ENERGIEEFFIZIENTE GEBÄUDE

IN

RUMÄNIEN

Dr. Ing. Victor Petcu

Bukarest | 16. Oktober 2012

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AGENDA

GCI Management Vorstellung

Introducere GCI Management

Förderinstrumente

Prezentare instrumentelor de finantare

Notwendige Unterlagen

Documente necesare

Ablauf der Fördermittelbeantragung

Contractarea finantarii nerambursabile

DO‘s and DON‘Ts

Structura de proiect ideala - DOs & DON‘Ts

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Performance ManagementPerformance Management Corporate FinanceCorporate Finance

M&A / Devestitionen• Mergers & Acquisition (sell & buy-side)• Investorensuche• Marktrecherche und Target-Suche• Unternehmensbewertung / Due Diligence• Post Merger Integration

Finanzierung / Kapitalmarkt• Finanzierung / Refinanzierung• Förderungsmanagement • Kapitalmarkt / IPO• Capital Market Coach*• Budgetierung & Controlling

Performance & Turnaround• Optimierung Geschäftsmodell• Outsourcing / Insourcing• Working Capital Management• Restrukturierung / Turnaround Management• Risiko Management & Risiko Reporting

Business Development• Entwicklung und Optimierung von Strategien,

Organisation und Prozessen• Wachstum & Internationalisierung• Entwicklung neuer Geschäftsfelder• Vertriebsaktivierung• Kunden Feedback Programm

GCI MANAGEMENT – KNOW-HOW

* Vienna Stock Exchange - mid market segment

Unternehmensberatung mit 2 Schwerpunkten– Performance Management und Corporate Finance

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GCI MärkteGCI Märkte

GCI Management BürosGCI Management Büros

Seit 2007 beschäftigt sich GCI mit Förderthemen in Rumänien.

• München• Bukarest• Wien• Mailand• Sofia• Prag (Rep.)

• Bratislava (Rep.)

• Hong Kong (2011)

• Peking (2012)

• München• Bukarest• Wien• Mailand• Sofia• Prag (Rep.)



• Peking (2012)

Regionale Abdeckung(Netzwerkpartner)

Kernmärkte(DACH,I,RO, BG)

AbdeckungRepräsentanzen

GCI MANAGEMENT - UNTERNEHMENSFOKUS

GCI Historie in der FörderberatungGCI Historie in der Förderberatung

• 1991 als Beratungs- und Beteiligungsgesellschaft in München gegründet

• Seit 2005 in Rumänien

• Förderberatung in RO seit 2007

• 1991 als Beratungs- und Beteiligungsgesellschaft in München gegründet

• Seit 2005 in Rumänien

• Förderberatung in RO seit 2007

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Managementul performanteiManagementul performantei Finantarea corporatiilorFinantarea corporatiilor

M&A / Iesirea din investitii• Fuziuni & Achizitii (vanzator & cumparator)• Cautare de investitori• Analiza de piata & Identificarea targeturilor• Evaluarea companiilor / Due Diligence• Integrare post fuziune

Finantare / Piata de capital• Finantare / Refinantare• Finantari europene• Piata de capital / IPO• Coaching pentru piata de capital*• Bugetare & Control financiar

Performanta & Restructurare• Optimizarea modelului de afacere• Outsourcing / Insourcing• Managementul capitalului de lucru• Restructurare / Managementul restructurarii• Managementul & Reportarea riscului

Dezvoltarea afacerii• Dezvoltarea si optimizarea strategiilor,

organizatiei si proceselor• Dezvoltarea afacerii si internationalizare• Dezvoltarea domeniilor de activitate• Dezvolatarea activitatii de marketing• Program de feedback din partea clientului

GCI MANAGEMENT – KNOW-HOW

* Vienna Stock Exchange - mid market segment

Firma de consultanta cu 2 domenii majore de competenta– Managementul performantei si finantarea corporatiilor

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Pietele GCIPietele GCI

Birouri GCI ManagementBirouri GCI Management

GCI ofera consultanta in domeniul finantarii nerambursabile din anul 2007 in Romania.

Acoperire regionala(Parteneri)

Piete debaza(DE, BG, AUT,I,RO)

Acoperire prinreprezentate

GCI MANAGEMENT - UNTERNEHMENSFOKUS

Istoricul GCI in domeniul finantarii Istoricul GCI in domeniul finantarii

• Companie de consultanta si investitii fondata in1991 in München

• Din 2005 in Romania

• Consultanta in domeniul finantarii nerambursabile din 2007

• Companie de consultanta si investitii fondata in1991 in München

• Din 2005 in Romania

• Consultanta in domeniul finantarii nerambursabile din 2007

• München• Bukarest• Vienna• Milano• Sofia• Praga (Rep.)



• Peking (2012)

• München• Bukarest• Vienna• Milano• Sofia• Praga (Rep.)



• Peking (2012)

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AGENDA



Förderinstrumente



Documente necesare



DO‘s and DON‘Ts


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Finanzierung der BauarbeitenFinanzierung der Bauarbeiten

FÖRDERINSTRUMENTE – POR 1.2

Fördermöglichkeiten – POR 1.2 – Thermische Sanierung von Wohnblocks

Durchschnittliche Investition 3.500 € / WohneinheitDurchschnittliche Investition 3.500 € / Wohneinheit

Ziel des Programmes

• Verminderung des spezifisches Energieverbrauchs von 180-240 kWh/m²/Jahr auf < 100 kWh/m²/Jahr

• Verminderung des spezifisches Energieverbrauchs von 180-240 kWh/m²/Jahr auf < 100 kWh/m²/Jahr

• Senkung der Heizkosten mit min. 20% zwischen 2007-2013• Einführung eines Energieausweises für alle

Immobilientransaktionen ab dem 01.01.2010

• Senkung der Heizkosten mit min. 20% zwischen 2007-2013• Einführung eines Energieausweises für alle

Immobilientransaktionen ab dem 01.01.2010

30% / 20% / 10%

Lokalbudget

30% / 20% / 10%

Lokalbudget

10% / 20% / 30%150 €/Kopf / 350 €/Kopf / 500 €/Kopf

Eigentümergemeinschaft des Gebäudes

10% / 20% / 30%150 €/Kopf / 350 €/Kopf / 500 €/Kopf

Eigentümergemeinschaft des Gebäudes

60%Förderung

(82% - FEDR; 18% - Staatsbudget)

60%Förderung

(82% - FEDR; 18% - Staatsbudget)

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Die wesentlichsten Fakten zusammengefaßt

• Antragstellung durch lokale Behörden in der Kreisstadt oder Bezirken der Hauptstadt• Eigentümergemeinschaften als Benefizienten• Antragstellung durch lokale Behörden in der Kreisstadt oder Bezirken der Hauptstadt• Eigentümergemeinschaften als Benefizienten

• Der Antragsteller muss ein thermisches Sanierungsprogramm vorweisen können• Der Antragsteller muss von der Eigentümergemeinschaft beauftragt sein• Der Antragsteller muss eine lokale Behörde sein, laut Gesetz 215/2001• Die Projektaktivitäten dürfen nicht aus anderen Quellen gefördert werden

• Der Antragsteller muss ein thermisches Sanierungsprogramm vorweisen können• Der Antragsteller muss von der Eigentümergemeinschaft beauftragt sein• Der Antragsteller muss eine lokale Behörde sein, laut Gesetz 215/2001• Die Projektaktivitäten dürfen nicht aus anderen Quellen gefördert werden

• Budget des nächsten Aufrufs: 182,4 Millionen € (22,8 Millionen € / Region)• Nächste Aufruf: Oktober 2012 (laut offiziellem Zeitplan)• Budget des nächsten Aufrufs: 182,4 Millionen € (22,8 Millionen € / Region)• Nächste Aufruf: Oktober 2012 (laut offiziellem Zeitplan)

• Wärmedämmung von Fassade, Fußboden und Treppenhaus• Ersatz bestehender Fenster und Türen mit wärmedämmenden Fenster und Türen• Verglasung von Balkonen und Loggien mit wärmedämmenden Fenstern• Sanierung von Heizsystemen und alternative Energieversorgung (erneuerbare Energie)

• Wärmedämmung von Fassade, Fußboden und Treppenhaus• Ersatz bestehender Fenster und Türen mit wärmedämmenden Fenster und Türen• Verglasung von Balkonen und Loggien mit wärmedämmenden Fenstern• Sanierung von Heizsystemen und alternative Energieversorgung (erneuerbare Energie)

Die Umsetzung des Projekts kann nach dem Erhalt des Förderfähigkeitsbescheids beginnen, Ausnahme Vorlaufkosten wie: Energieaudit, Engineering, Genehmigungsplanung

Die Umsetzung des Projekts kann nach dem Erhalt des Förderfähigkeitsbescheids beginnen, Ausnahme Vorlaufkosten wie: Energieaudit, Engineering, Genehmigungsplanung

FÖRDERINSTRUMENTE – POR 1.2

Antragsteller

Zielgruppe

Förderwürdigkeitder

Antragsteller

Förderwürdige Kosten

Budget

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Structura de finantare a lucrarilor de constructieStructura de finantare a lucrarilor de constructie

INSTRUMENTE DE FINANTARE – POR 1.2

Oportunitati de finantare – POR 1.2 – Reabilitarea termica a blocurilor de locuinta

Investitie medie 3.500 € / unitate de locuinta Investitie medie 3.500 € / unitate de locuinta

Scopul programului

• Reducerea consumului specific de energie de la 180-240 kWh/m²/Jahr la < 100 kWh/m²/Jahr

• Reducerea consumului specific de energie de la 180-240 kWh/m²/Jahr la < 100 kWh/m²/Jahr

• Reducerea costurilor de incalzire cu min. 20% intre 2007-2013• Introducerea certificatelor energetice pentru toate tranzactiile

imobiliare incepand cu 01.01.2010

• Reducerea costurilor de incalzire cu min. 20% intre 2007-2013• Introducerea certificatelor energetice pentru toate tranzactiile

imobiliare incepand cu 01.01.2010

30% / 20% / 10%

Bugetul local

30% / 20% / 10%

Bugetul local

10% / 20% / 30%150 €/pers. / 350 €/pers. / 500 €/pers.

Asociatia de propietari ai imobilului

10% / 20% / 30%150 €/pers. / 350 €/pers. / 500 €/pers.

Asociatia de propietari ai imobilului

60%Finantare

nerambursabila(82% - FEDR; 18% - bugetul de stat)

60%Finantare

nerambursabila(82% - FEDR; 18% - bugetul de stat)

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Sinteza principalelor informatii

• Autoritati locale la nivelul municipiu resedinta de judet sau sector al capitalei• Autoritati locale la nivelul municipiu resedinta de judet sau sector al capitalei

• Aplicantul trebuie sa aiba un program de reabilitare termica• Aplicantul trebuie sa fie mandatat de asociatiile de propietari• Aplicantul trebuie sa fie autoritate publica locala, conform legii 215/2001• Activitatile proiectului nu trebuie sa fie finantate din alte fonduri

• Aplicantul trebuie sa aiba un program de reabilitare termica• Aplicantul trebuie sa fie mandatat de asociatiile de propietari• Aplicantul trebuie sa fie autoritate publica locala, conform legii 215/2001• Activitatile proiectului nu trebuie sa fie finantate din alte fonduri

• Bugetul apelului urmator: 182,4 milioane € (22,8 milioane € / regiune)• Apelul urmator: Octombrie 2012 (conform calendarului oficial de apeluri).• Bugetul apelului urmator: 182,4 milioane € (22,8 milioane € / regiune)• Apelul urmator: Octombrie 2012 (conform calendarului oficial de apeluri).

• Izolarea termica a fatadelor, planseelor si casei scarii• Inlocuirea tamplariei existente cu tamplarie termoizolanta (ferestre si usi)• Inchiderea balcoanelor si logiilor cu tamplarie termoizolanta• Refacerea instalatiei de distributie a agentului termic si instalarea de sisteme alternative de producere

a energie din surse regenerabile

• Izolarea termica a fatadelor, planseelor si casei scarii• Inlocuirea tamplariei existente cu tamplarie termoizolanta (ferestre si usi)• Inchiderea balcoanelor si logiilor cu tamplarie termoizolanta• Refacerea instalatiei de distributie a agentului termic si instalarea de sisteme alternative de producere

a energie din surse regenerabile

Implementarea proiectului poate incepe dupa primirea scrisorii de eligibilitate, cu exceptia cheltuielilor preliminare: audit energetic, proiectare, avizare

Implementarea proiectului poate incepe dupa primirea scrisorii de eligibilitate, cu exceptia cheltuielilor preliminare: audit energetic, proiectare, avizare

INSTRUMENTE DE FINANTARE – POR 1.2

Grupul tinta

Eligibilitatea solicitantului

Costuri eligibile

Buget

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AGENDA



Förderinstrumente



Documente necesare



DO‘s and DON‘Ts


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Folgende Unterlagen klären die Förderwürigkeit der Antragsteller

NOTWENDIGE UNTERLAGEN

FörderwürdigkeitserklärungFörderwürdigkeitserklärung Ausgefülltes und unterzeichnetes FormularAusgefülltes und unterzeichnetes Formular

VerpflichtungserklärungVerpflichtungserklärung Ausgefülltes und unterzeichnetes FormularAusgefülltes und unterzeichnetes Formular

Lebensläufe des TeamsLebensläufe des Teams Lebensläufe der Programm-Management.Lebensläufe der Programm-Management.

SteuerzertifikatSteuerzertifikat Steuerzertifikate gegenüber dem Staatshaushalt und lokalen Budgets.Steuerzertifikate gegenüber dem Staatshaushalt und lokalen Budgets.

VollmachtVollmacht Wenn nötig (wenn der Antragsformular nicht vom Bürgermeister unterzeichnet ist).Wenn nötig (wenn der Antragsformular nicht vom Bürgermeister unterzeichnet ist).

ProjektdateiProjektdatei Eine Datei für jedes Projekt das im Antragsformular umfasst ist.Eine Datei für jedes Projekt das im Antragsformular umfasst ist.

FörderantragFörderantrag Für ein oder mehrere Projekte, das zwischen 1,7 und 46 Millionen Lei zählen.Für ein oder mehrere Projekte, das zwischen 1,7 und 46 Millionen Lei zählen.

Nachweis SchuldenregelungNachweis Schuldenregelung Zahlungsnachweis für öffentliche Schulden.Zahlungsnachweis für öffentliche Schulden.

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Für jedes Projekt wird ein Dossier mit den folgenden vorgelegen

NOTWENDIGE UNTERLAGEN

VollversammlungsbeschlussVollversammlungsbeschluss Beschlussfassung über die technisch-ökonomische Dokumentation.Beschlussfassung über die technisch-ökonomische Dokumentation.

LaufzeitvertragLaufzeitvertrag Beauftragung der lokalen Behörde zum Einreichung des Projekts innerhalb der Antrag. Unterzeichnete Nominaltabelle der Eigentümer.Beauftragung der lokalen Behörde zum Einreichung des Projekts innerhalb der Antrag. Unterzeichnete Nominaltabelle der Eigentümer.

Technisches ProjektTechnisches Projekt Technische Expertise, technischer Projektdarstellung (inkl. Genehmigungs-dokumentation DALI) Technische Expertise, technischer Projektdarstellung (inkl. Genehmigungs-dokumentation DALI)

BaugenehmigungBaugenehmigung Baugenehmigung für den Bauweisen der thermische Sanierung.Baugenehmigung für den Bauweisen der thermische Sanierung.

EnergieauditEnergieaudit Energieaudit des Gebäudes.Energieaudit des Gebäudes.

ISC BescheidISC Bescheid ISC Bescheid für DALI.ISC Bescheid für DALI.

Beschluss des LokalratesBeschluss des Lokalrates Beschlussfassung über die technisch-ökonomische Dokumentation.Beschlussfassung über die technisch-ökonomische Dokumentation.

UrbanismuszertifikatUrbanismuszertifikat Urbanismuszertifikat und erforderliche Bescheide.Urbanismuszertifikat und erforderliche Bescheide.

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Urmatoarele documente stabilesc eligibilitatea solicitantului

DOCUMENTE NECESARE

Scrisoare de eligibilitateScrisoare de eligibilitate Formular completat.Formular completat.

Scrisoare de angajamentScrisoare de angajament Formular completat.Formular completat.

CV-urile echipeiCV-urile echipei CV-urile echipei de management a programului.CV-urile echipei de management a programului.

Certificat de atestare fiscalaCertificat de atestare fiscala Certificate fiscale privind datoriile la bugetul de stat si local.Certificate fiscale privind datoriile la bugetul de stat si local.

ImputernicireImputernicire Daca este necesar (daca cererea de finantare nu este semnata de primar).Daca este necesar (daca cererea de finantare nu este semnata de primar).

Dosarul proiectuluiDosarul proiectului Un dosar al fiecarui proiect cuprins in cererea de finantare.Un dosar al fiecarui proiect cuprins in cererea de finantare.

Cererea de finantareCererea de finantare Pentru unul sau mai multe proiecte, care totalizeaza intre 1,7 si 46 milioane lei.Pentru unul sau mai multe proiecte, care totalizeaza intre 1,7 si 46 milioane lei.

Dovada stingerii debitelorDovada stingerii debitelor Decizii si dovezi ale achitarii debitelor din fonduri publice.Decizii si dovezi ale achitarii debitelor din fonduri publice.

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Pentru fiecare proiect se va depune un dosar continand urmatoarele

DOCUMENTE NECESARE

Hotararea AGAHotararea AGA Hotararea de aprobare a documentatiei tehnico-economice.Hotararea de aprobare a documentatiei tehnico-economice.

Contract de mandatContract de mandat Mandatarea autoritatii locale de a depune proiectul in cadrul unei cereri de finantare. Tabelul nominal semnat de propietari.Mandatarea autoritatii locale de a depune proiectul in cadrul unei cereri de finantare. Tabelul nominal semnat de propietari.

Proiectul tehnicProiectul tehnic Expertiza tehnica, proiectul tehnic de interventie (inclusiv documentatia de avizare DALI) Expertiza tehnica, proiectul tehnic de interventie (inclusiv documentatia de avizare DALI)

Autorizatia de constructieAutorizatia de constructie Autorizatia de constructie pentru lucrarile de reabilitare termica ale imobilului.Autorizatia de constructie pentru lucrarile de reabilitare termica ale imobilului.

Auditul energeticAuditul energetic Auditul energetic al imobilului.Auditul energetic al imobilului.

Avizul ISCAvizul ISC Avizul ISC pentru DALI.Avizul ISC pentru DALI.

Hotararea consiliului localHotararea consiliului local Hotararea de aprobare a documentatiei tehnico-economice.Hotararea de aprobare a documentatiei tehnico-economice.

Certificat de urbanismCertificat de urbanism Certificatul de urbanism si avizele solicitate.Certificatul de urbanism si avizele solicitate.

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AGENDA



Förderinstrumente



Documente necesare



DO‘s and DON‘Ts


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BASICS EU-FÖRDERMITTEL BEANTRAGUNG

GCI Vorgehensweise ist in 4 Stufen gegliedert.

Einreichung(Monate)

Einreichung(Monate)

Implementierung(Projekt-abhängig)

Implementierung(Projekt-abhängig)

3 4

Einreichung &Zusage

Eingang der FördermittelErstellung der Einreichunterlagen

Konzept & Erstellung der Einreichunterlagen

(Wochen)

Konzept & Erstellung der Einreichunterlagen

(Wochen)2

• Projektdurchführung

• Abrechnung

• Abruf der Mittel

• Projektdurchführung

• Abrechnung

• Abruf der Mittel

• Sicherstellung der formalen und kompletten Einreichdokumentation im Moment der Einreichung

• Beantwortung von möglichen behördenseitigen Rückfragen

• Sicherstellung der formalen und kompletten Einreichdokumentation im Moment der Einreichung

• Beantwortung von möglichen behördenseitigen Rückfragen

• Auswahl der für die Unter-lagenerstellung benötigten Informationen und Daten

• Erstellung der Einreich-dokumente

• Auswahl der für die Unter-lagenerstellung benötigten Informationen und Daten

• Erstellung der Einreich-dokumente

Prüfung der Förderwürdigkeit

(Tage)

Prüfung der Förderwürdigkeit

(Tage)1

• Identifikation des passenden Programms

• Prüfung der Förderwürdigkeit des geplanten Projekts und des einreichenden Unternehmens

• Identifikation des passenden Programms

• Prüfung der Förderwürdigkeit des geplanten Projekts und des einreichenden Unternehmens

GO / NOGOfür eine Einreichung

Durchlaufzeiten von bis 12 Monaten sind möglich.Durchlaufzeiten von bis 12 Monaten sind möglich.

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EinreichverfahrenEinreichverfahren Bewertung + FörderzusageBewertung + Förderzusage

VERTEILUNG DER FÖRDERMITTEL

• Jedes Programm wird über eine bestimmte Einreichmethodik implementiert:

- Open Call mit kontinuierlicher Einreichmöglichkeit

- Open Calls mit Deadline

- Closed Calls mit Deadline (zwischen 1 und 3 Monate)

• Open Calls verfügen über ein bestimmtes Budget bis zu einem bestimmten Datum oder laufen solange wie Mittel zur Verfügung stehen

• Closed Calls werden jedes Jahr neu aufgelegt

• Jedes Programm wird über eine bestimmte Einreichmethodik implementiert:

- Open Call mit kontinuierlicher Einreichmöglichkeit

- Open Calls mit Deadline

- Closed Calls mit Deadline (zwischen 1 und 3 Monate)

• Open Calls verfügen über ein bestimmtes Budget bis zu einem bestimmten Datum oder laufen solange wie Mittel zur Verfügung stehen

• Closed Calls werden jedes Jahr neu aufgelegt

• Open Calls funktionieren nach dem Prinzip “First come, first serve”

- Dh Projekte werden sofort nach Einreichung bewertet

• Bei Closed Call Verfahren werden die Projekte nach Ablauf einer bestimmten Frist bewertet

- Die Bewertungsfrist beläuft sich auf ca. 2 Monate. Unsere Erfahrung zeigt aber, dass diese Frist teilweise um viele Monate überschritten wird

- Existierende Lernkurve: Die Abwicklungsgeschwindigkeit erhöhten sich und in Zukunft erwarten wir eine weitere Beschleunigung der Abwicklung.

• Open Calls funktionieren nach dem Prinzip “First come, first serve”

- Dh Projekte werden sofort nach Einreichung bewertet

• Bei Closed Call Verfahren werden die Projekte nach Ablauf einer bestimmten Frist bewertet

- Die Bewertungsfrist beläuft sich auf ca. 2 Monate. Unsere Erfahrung zeigt aber, dass diese Frist teilweise um viele Monate überschritten wird

- Existierende Lernkurve: Die Abwicklungsgeschwindigkeit erhöhten sich und in Zukunft erwarten wir eine weitere Beschleunigung der Abwicklung.

EU Förderungen werden in zwei Schritten eingereicht und vergeben.

VON 1 BIS 9 MONATEVON 1 BIS 9 MONATE 1 BIS 2 MONATE lt. Plan1 BIS 2 MONATE lt. Plan

DIE WESENTLICHEN PHASEN EINER EINREICHUNG

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Administrative Bestätigung

Administrative Bestätigung

• Bestätigung, dass:

- Die Einreichunterlagen alle notwendigen Teildokumente beinhaltet

- Alle eingereichten Dokumente richtig und im korrekten Format beigefügt sind

- Alle Dokumente zum Einreichzeitpunkt gültig sind

• Wenn ein Projekt alle formalen Kriterien erfüllt, steigt das Projekt in die nächste Stufe auf

• Wenn ein einziges Kriterium verfehlt wird, dann erhält die Einreichung eine Absage

• Der Zeitbedarf für diese Stufe sollte ca. 1 Woche Zeit beanspruchen. Aus unserer Projekterfahrung sehen wir, dass es teilweise viel länger dauert.








Bestätigung der FörderwürdigkeitBestätigung der

FörderwürdigkeitProjekt Bewertung

FörderzusageProjekt Bewertung

Förderzusage

DIE BEHÖRDEN PRÜFEN UND BEWERTEN SEHR DETAILLIERT.

• Die Projekte, die die formale Prüfung bestehen, werden auf die

- Förderwürdigkeit des Projekts und

- Förderwürdigkeit des Antragstellers

- geprüft

• Hiezu wird wiederum eine Kriterien-Checkliste verwendet, ein eingereichtes Projekt muss alle Kriterien erfüllen.

• Sind alle Kriterien erfüllt kommt die Einreichung in die finale Prüfung / Bewertung.

• Die Behörden sollen innerhalb von 2 Wochen Bestätigung der Förderwürdigkeit vornehmen können. Erfahrungsgemäß kann es zu erheblichen Verzögerungen kommen.




- geprüft




• Das eingereichte Projekt wird von einem Evaluator anhand eines vorher definierten Kriterienkataloges über ein Punktesystem bewertet

- Die Ausprägung der Kriterien werden mit unterschiedlichen Punktezahlen erfasst. Einige K-O-Kriterien müssen mit einem Mindestausmaß erfüllt sein, anderenfalls wird der Antrag aus dem Verfahren ausgeschlossen.

• Das für einen Call zur Verfügung stehende Fördergeld wird auf die top-gereihten Projekte verteilt.




Die Bewertung und Förderzusage erfolgt in 3 Stufen.

IN ABHÄNGIGKEIT VOM PROGRAMM ZWISCHEN 3 und 12 MONATENIN ABHÄNGIGKEIT VOM PROGRAMM ZWISCHEN 3 und 12 MONATEN



















geprüft







geprüft










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Procesul de aplicare GCI este structurat in 4 pasi.

Suportul de aplicare(Luni)

Suportul de aplicare(Luni)

Suportul de implementare(depinde de proiect)

Suportul de implementare(depinde de proiect)

3 4

Depunere &Aprobare

Incasarea subventieiElaborarea documentelor pentru depunere

Conceptul de finantare si documentatia

(Saptamani)

Conceptul de finantare si documentatia

(Saptamani)

2

• Implementarea proiectului

• Rapoarte intermediare si finale

• Incasarea finantarii

• Implementarea proiectului

• Rapoarte intermediare si finale

• Incasarea finantarii

• Verificarea integritatii documentelor ce urmeazaa fi depuse

• Suport oferit clientului in procesul de depunere a documentatiei pentru a fi capabil sa raspunda la orice intrebare referitoare la proiect

• Verificarea integritatii documentelor ce urmeazaa fi depuse

• Suport oferit clientului in procesul de depunere a documentatiei pentru a fi capabil sa raspunda la orice intrebare referitoare la proiect

• Selectarea informatiilor si datelor necesare intocmirii documentatiei cerute pentru cererea de finantare

• Intocmirea tuturor documentelor in formatul si stilul romanesc, potrivit depunerii cererii de finantare

• Selectarea informatiilor si datelor necesare intocmirii documentatiei cerute pentru cererea de finantare

• Intocmirea tuturor documentelor in formatul si stilul romanesc, potrivit depunerii cererii de finantare

Verificarea eligibilitatii(Zile)

Verificarea eligibilitatii(Zile)

1

• Identificarea programului si a ariei de interventie exacte a proiectului

• Verificarea eligibilitatii companiei si a proiectului pentru cererea de finantare respectiva

• Identificarea programului si a ariei de interventie exacte a proiectului

• Verificarea eligibilitatii companiei si a proiectului pentru cererea de finantare respectiva

GO / NOGOpentru depunere

Timp necesar pentru intregul proces – pana la 12 luni.Timp necesar pentru intregul proces – pana la 12 luni.

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Apeluri de proiecteApeluri de proiecte Evaluare + Aprobarea proiectuluiEvaluare + Aprobarea proiectului

VERTEILUNG DER FÖRDERMITTEL

• Fiecare program este implementat in mod detaliat prin apelurile de propuneri de proiecte:

- Apeluri deschise cu depunere continua

- Apeluri deschise cu termen limita

- Apeluri închise cu termen limita (intre 1 si 3 luni)

• Apelurile deschise sunt lansate la o data prestabilita si se accepta proiecte continuu pana la epuizarea bugetului sau pana la termenul limita

• Apelurile inchise sunt lansate anual

• Fiecare program este implementat in mod detaliat prin apelurile de propuneri de proiecte:

- Apeluri deschise cu depunere continua

- Apeluri deschise cu termen limita

- Apeluri închise cu termen limita (intre 1 si 3 luni)

• Apelurile deschise sunt lansate la o data prestabilita si se accepta proiecte continuu pana la epuizarea bugetului sau pana la termenul limita

• Apelurile inchise sunt lansate anual

• Apelurile deschise cu depunere continua sunt pe principiul “primul venit, primul servit”

- Aceasta inseamna ca proiectul este evaluat de indatace proiectul este depus

• In apelurile inchise proiectele sunt evaluate dupaincheierea termenul limita

- Perioada de evaluare este de circa 2 luni. Din experienta GCI aceasta perioada a fost mult subestimata de autoritatile de management

- Pe masura cresterii capacitatii administrative perioada efectiva se va apropia de estimarea initiala

• Apelurile deschise cu depunere continua sunt pe principiul “primul venit, primul servit”

- Aceasta inseamna ca proiectul este evaluat de indatace proiectul este depus

• In apelurile inchise proiectele sunt evaluate dupaincheierea termenul limita

- Perioada de evaluare este de circa 2 luni. Din experienta GCI aceasta perioada a fost mult subestimata de autoritatile de management

- Pe masura cresterii capacitatii administrative perioada efectiva se va apropia de estimarea initiala

Fondurile UE din Romania sunt implementate intr-un proces cu doua etape.

DE LA 1 LA 9 LUNIDE LA 1 LA 9 LUNI DE LA 1 PANA LA 2 LUNI cf. planuluiDE LA 1 PANA LA 2 LUNI cf. planului

ETAPELE PRINCIPALE ALE IMPLEMENTARII PROCESULUI FINANTARII

22


Verificarea administrativaVerificarea administrativa















Verificarea eligibilitatiiVerificarea eligibilitatii Aprobarea proiectuluiAprobarea proiectului

AUTORITATEA DE MANAGEMENT CLARIFICA SI EVALUEAZA DETALIAT PROIECTUL




- geprüft







- geprüft










Un proiect depus este aprobat in trei etape.

IN FUNCTIE DEPROGRAM DE LA 3 PANA LA 12 LUNIIN FUNCTIE DEPROGRAM DE LA 3 PANA LA 12 LUNI


• Se verifica daca:

- documentele depuse sunt complete

- toate documentele sunt in ordinea si formatul corect

- toate documentele sunt valabile inmomentul depunerii cererii de finantare

• Daca un proiect a indeplinit TOATE criteriile din lista de verificare solicitantul este informat si acesta avanseaza in etapa urmatoare

• Daca un proiect NU a indeplinit un criteriudin lista de verificare autoritatea de management poate cere clarificari sau respinge proiectul.

• Aceasta etapa ar trebui sa dureze o saptamana dar perioada a fost subestimata din experienta GCI

• Se verifica daca:

- documentele depuse sunt complete

- toate documentele sunt in ordinea si formatul corect

- toate documentele sunt valabile inmomentul depunerii cererii de finantare

• Daca un proiect a indeplinit TOATE criteriile din lista de verificare solicitantul este informat si acesta avanseaza in etapa urmatoare

• Daca un proiect NU a indeplinit un criteriudin lista de verificare autoritatea de management poate cere clarificari sau respinge proiectul.

• Aceasta etapa ar trebui sa dureze o saptamana dar perioada a fost subestimata din experienta GCI

• Proiectele care au avansat din prima etapă se verifica:

- eligibilitatea proiectului

- eligibilitatea solicitantului

• Aceasta verificare este efectuata de asemenea cu ajutorul unei liste de verificare iar proiectele trebuie saindeplineasca TOATE criteriile

• Daca un proiect a indeplinit TOATE criteriile din lista de verificare acesta avanseaza in ultima etapa

• Aceasta etapa ar trebui sa dureze doua saptamani, dar perioada a fost subestimata din experienta GCI.

• Proiectele care au avansat din prima etapă se verifica:

- eligibilitatea proiectului

- eligibilitatea solicitantului

• Aceasta verificare este efectuata de asemenea cu ajutorul unei liste de verificare iar proiectele trebuie saindeplineasca TOATE criteriile

• Daca un proiect a indeplinit TOATE criteriile din lista de verificare acesta avanseaza in ultima etapa

• Aceasta etapa ar trebui sa dureze doua saptamani, dar perioada a fost subestimata din experienta GCI.

• Proiectele care au avansat in etapa finala sunt evaluate de catre o comisie de experti folosind o grila de evaluare.

- Aceasta grila de evaluare are mai multe sectiuni si in unele cazuri trebuie obtinut un punctaj minim pe fiecare sectiune pentru a intra in prioritizare

• Bugetul alocat pentru un anumit apel este impartit ulterior in functie de punctajul obtinut de catre companii in evaluarea proiectelor.

• Proiectele care au avansat in etapa finala sunt evaluate de catre o comisie de experti folosind o grila de evaluare.

- Aceasta grila de evaluare are mai multe sectiuni si in unele cazuri trebuie obtinut un punctaj minim pe fiecare sectiune pentru a intra in prioritizare

• Bugetul alocat pentru un anumit apel este impartit ulterior in functie de punctajul obtinut de catre companii in evaluarea proiectelor.

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AGENDA



Förderinstrumente



Documente necesare



DO‘s and DON‘Ts


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EU Fördermittel

AntragsoptimierungKeywords & Kernthemen müssen an den richtigen Stellen platziert sein, um die optimale Bewertung zu erhalten.

Förderhöhe maximierenSteigerung der förderfähigen Kostenblöcke bis zum Maximum.

State-of-the-art UnterlagenEinreichdokumentation auf hohem Niveau, um die wesentlichen wirtschaftlichen und technischen Projektinhalte darzustellen

Rumänische UnterlagenUnbedingt Verwendung der lokal üblichen

Projektdarstellung

ProjektorganisationAntizipation von zukünftigen Vergabeprozeduren, Buchhaltung und Projektabrechnung

ProgrammauswahlUnter den vielen (Sub-)Programmen muss das für das Investment passende gefunden werden

Erfolgreiche Förder-Anträge gleichen sich in der gesamten EU.

DO‘s AND DON‘Ts

11

22

33

44 55

66

Im Vergleich zu den westeuropäischen EU-Mitgliedern ist der in Rumänien geforderte Detaillierungsgrad der Einreichunterlagen wesentlich höher.

Im Vergleich zu den westeuropäischen EU-Mitgliedern ist der in Rumänien geforderte Detaillierungsgrad der Einreichunterlagen wesentlich höher.

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EU Fördermittel

Optimizarea cererii de finantareCuvintele cheie si temele principale ale proiectului trebuie astfel plasate incat sa permita o evaluare optima a proiectului.

Maximizarea sumei finantariiCresterea costurilor eligibile pana la maximul posibil in cadrul proiectului.

Documentatie de inalta calitateDocumentatia proiectului trebuie sa prezinte clar esenta continutului tehnic si economic al proiectuluila un nivel calitativ ridicat

Documentatie romaneascaEste esentiala folosirea modalitatii

tipice locale de prezentare a proiectului

Organizarea proiectuluiAnticiparea viitoarelor proceduri de achizitii, financiare si de contabilitate ale proiectului

Alegerea programuluiIntre multele (sub)programe ale fondurilor europene trebuie gasit acela in care proiectul se incadreaza

Erfolgreiche Förder-Anträge gleichen sich in der gesamten EU.

DO‘s AND DON‘Ts

11

22

33

44 55

66

In comparatie cu membrii vest europeni ai UE gradul de detaliere al documentatiei cererii de finantare este, in cazul Romaniei, considerabil mai ridicat.

In comparatie cu membrii vest europeni ai UE gradul de detaliere al documentatiei cererii de finantare este, in cazul Romaniei, considerabil mai ridicat.

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Gute Vorbereitung und langer Atem sind Voraussetzung für eine Einreichung.

ERFOLGSFAKTOREN / FEHLERQUELLEN

DON‘TsDON‘Ts -

• Zeitdruck und zu wenig Zeit für eine professionelle Vorbereitung aufgrund eines zu späten Starts der Einreichungsvorbereitung

• Fehlende Zeit-Puffer zwischen Call-Ende und Projektstart

• Schlampige Unterlagenerstellung und daraus resultierende formale Fehler

• Ausschließliche Verwendung von west-europäischen Projektdarstellungs-Methoden –Nichtbeachtung der rumänischen Unterlageninhalte und -formate

• Zeitdruck und zu wenig Zeit für eine professionelle Vorbereitung aufgrund eines zu späten Starts der Einreichungsvorbereitung

• Fehlende Zeit-Puffer zwischen Call-Ende und Projektstart

• Schlampige Unterlagenerstellung und daraus resultierende formale Fehler

• Ausschließliche Verwendung von west-europäischen Projektdarstellungs-Methoden –Nichtbeachtung der rumänischen Unterlageninhalte und -formate

DOs+

• Zeit & viel Geduld für die Vorbereitung und Erstellung von Konzept und Einreichunterlagen

• Verständnis für und Einhaltung von allen formalen Anforderungen

• Klärung von möglichen unklaren Themen mit den Behörden vor einer Einreichung während der Unterlagenerstellung

• Einbringen von Claims zur Änderung der teilweise unrealistischen Förderrichtlinien

• Lange Zeitpuffer zwischen Call-Ende und Projektstart einplanen

• Komplexe Projektorganisations-Auflagen und Abrechnungsmodalitäten im Zusagefall bereits im Vorfeld berücksichtigen

• Zeit & viel Geduld für die Vorbereitung und Erstellung von Konzept und Einreichunterlagen

• Verständnis für und Einhaltung von allen formalen Anforderungen

• Klärung von möglichen unklaren Themen mit den Behörden vor einer Einreichung während der Unterlagenerstellung

• Einbringen von Claims zur Änderung der teilweise unrealistischen Förderrichtlinien

• Lange Zeitpuffer zwischen Call-Ende und Projektstart einplanen

• Komplexe Projektorganisations-Auflagen und Abrechnungsmodalitäten im Zusagefall bereits im Vorfeld berücksichtigen

Im EU-Vergleich sind die in Rumänien erzielbaren Förderquoten einzigartig.Die Trauben sind süß. Sie hängen allerdings auch hoch.

Im EU-Vergleich sind die in Rumänien erzielbaren Förderquoten einzigartig.Die Trauben sind süß. Sie hängen allerdings auch hoch.

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O pregatire buna si o perioada mai indelungata de elaborare sunt conditii necesare pentru un proiect de finantare de succes.

ERFOLGSFAKTOREN / FEHLERQUELLEN

DON‘TsDON‘Ts -

• Presiunea si lipsa de timp pentru pregatirea profesionista din cauza unui start intarziat al elaborarii proiectului de finantare

• Rezerve de timp gresit estimate intre terminarea cererii de proiecte si inceperea proiectului

• Elaborarea neglijenta a proiectului de finantare si greselile formale care rezulta din aceasta

• Folosirea exclusiva a metodelor de prezentare vest europene si nerespectarea structurii si formatului de prezentare a documentatiei romanesti

• Presiunea si lipsa de timp pentru pregatirea profesionista din cauza unui start intarziat al elaborarii proiectului de finantare

• Rezerve de timp gresit estimate intre terminarea cererii de proiecte si inceperea proiectului

• Elaborarea neglijenta a proiectului de finantare si greselile formale care rezulta din aceasta

• Folosirea exclusiva a metodelor de prezentare vest europene si nerespectarea structurii si formatului de prezentare a documentatiei romanesti

DOs+

• Timp si multa rabdare in pregatirea, elaborarea conceptului si a documentatiei proiectului de finantare

• Intelegerea si respectarea tuturor cerintelor de forma si continut

• Lamurirea eventualelor neclaritati prin discutii cu autoritatile inaintea depunerii proiectului, in timpul elaborarii documentatiei

• Depunerea unor petitii pentru modificarea unor cerinte partial sau total nerealiste din ghidurile solicitantului

• Planificarea unei rezerve de timp mai mare intre sfarsitul cererii de proiecte si startul proiectului

• Cerintele complexe de organizare a proiectului si de contabilitate in cazul obtinerii finantarii trebuie avute în vedere de la depunerea proiectului

• Timp si multa rabdare in pregatirea, elaborarea conceptului si a documentatiei proiectului de finantare

• Intelegerea si respectarea tuturor cerintelor de forma si continut

• Lamurirea eventualelor neclaritati prin discutii cu autoritatile inaintea depunerii proiectului, in timpul elaborarii documentatiei

• Depunerea unor petitii pentru modificarea unor cerinte partial sau total nerealiste din ghidurile solicitantului

• Planificarea unei rezerve de timp mai mare intre sfarsitul cererii de proiecte si startul proiectului

• Cerintele complexe de organizare a proiectului si de contabilitate in cazul obtinerii finantarii trebuie avute în vedere de la depunerea proiectului

In mod singular intensitatea si volumul finantarii nerambursabile care se pot obtine in Romania, in comparatie cu alte tari din UE, sunt mai mari. „Strugurii sunt dulci. Dar atarna destul de sus.”In mod singular intensitatea si volumul finantarii nerambursabile care se pot obtine in Romania, in comparatie cu alte tari din UE, sunt mai mari. „Strugurii sunt dulci. Dar atarna destul de sus.”

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Clienți GCI Management fonduri europene și ajutor de stat

REFERENZEN

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GCI Management lucrează pentru jucători importanți din Europa Centrală și de Est.

REFERENZEN

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