FuturERS

Anwenderhandbuch

Futura Retail Solution AG

FuturERS Warenwirtschaft

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FuturERS Anwenderhandbuch Inhalt v

Inhalt

Bedienungshinweise 1

Bedienungshinweise ........................................................................................................... 1 Befehlsschaltflächen und entsprechende Funktionstasten .................................................. 2 Spezielle Tasten .................................................................................................................. 3 Popup-Menü ....................................................................................................................... 5 Suchlogiken ........................................................................................................................ 5

Suchenfunktion ALT+S oder Strg-F .................................................................... 6 Suchenfunktion auf dem Feld Lieferanten-Artikelnummer (LfArtNr, auch LfId) 6 Suchenfunktion auf dem Feld Referenznummer (RefNr) ..................................... 7 Sortierung LieferantenArtikelnummer in Suchboxen ........................................... 8 Suchenfunktion auf dem Feld Gruppennummer eines Artikels ............................ 8 Suchenfunktion auf einem Datumsfeld mittels Kalenderanzeige ......................... 9 Suchbegriff ........................................................................................................... 9 Suchlogik mittels Suchbegriffen (Parser) ............................................................. 9

Belegerfassung in Fremdwährung .................................................................................... 13 Valuta, Zahlungsziel und Skontofrist ............................................................................... 15 Datensatz kopieren ............................................................................................................ 16 Datumsformat in FuturERS .............................................................................................. 16 Freie Spalten-Sortierung ................................................................................................... 17 Sonderzeichen ................................................................................................................... 17 Farbdefinitionen ................................................................................................................ 18 Gelbe Infobox ................................................................................................................... 19 Info in der Statuszeile ....................................................................................................... 20 Symbole im Infobereich der Taskleiste ............................................................................ 20 Speedbuttons in der Menüzeile ......................................................................................... 20 Fehler: Lizenz gilt nicht für diese Programmversion ........................................................ 20 Fehler: Monitor dunkel ..................................................................................................... 21 Fehler: Scanner reagiert nicht ........................................................................................... 21 Fehler: Tastatur arbeitet nicht ........................................................................................... 21 Spaltenbreite bei Listausdrucken ...................................................................................... 21 Passwortschutz für Statistik- und Budgetprozeduren und Locking von Statistik- und

Budgetprozeduren ............................................................................................................. 22 Nummerierungssysteme in FuturERS ............................................................................... 24 Wahl der EP Berechnung / EP Fortschreibung ................................................................. 24

Hilfesystem und Dokumentation 25

Feldhilfe und Handbuchhilfe ............................................................................................ 25 Dokumentationen in FuturERS ......................................................................................... 26

Filialverwaltung 29

Filialverwaltung: Funktionsübersicht ............................................................................... 29 Zeiterfassung .................................................................................................................... 29 Arbeitszeit Verwaltung ..................................................................................................... 29 Personalzeit Liste .............................................................................................................. 30 Arbeitszeit Liste ................................................................................................................ 31 AZ-Umsatz Auswertung ................................................................................................... 32 Kassen Auffüllreport ........................................................................................................ 33 Bontexte ............................................................................................................................ 35

vi Inhalt FuturERS Anwenderhandbuch

Kassen Verwaltung ........................................................................................................... 38 Kassen Protokoll ............................................................................................................... 42 Kassen Lastschriften ......................................................................................................... 43 SEPA Zahlungsverkehr..................................................................................................... 43 Prämien Liste .................................................................................................................... 45 Filialbetriebskalender ....................................................................................................... 46 Filial Statistiken ................................................................................................................ 47

Filialbewertungen ............................................................................................... 48 Filialentwicklung ................................................................................................ 49 Filialjahresvergleich ........................................................................................... 50

Kassendaten Nacherfassung ............................................................................................. 51 Prämienartikel Liste .......................................................................................................... 53 Kassen Offene Reservierungen ......................................................................................... 53 Seriennummer bearbeiten ................................................................................................. 54 Seriennr Liste .................................................................................................................... 55 Filialartikelprämie ............................................................................................................. 57 Filialartikelprämien Liste .................................................................................................. 58 Fiskalrechnung .................................................................................................................. 58 Loganzeige ........................................................................................................................ 60 Offline Definition ............................................................................................................. 61 Flughäfen .......................................................................................................................... 61 Flugverbindungen ............................................................................................................. 62 Kassen OP Ansicht ........................................................................................................... 62 Kassen OP Liste ................................................................................................................ 63 Kartennummern ................................................................................................................ 63

Benutzertyp ........................................................................................................ 63 Zahlungstyp ........................................................................................................ 64 Identifikationsregeln ........................................................................................... 64 Ausschneideregeln .............................................................................................. 64 Transfer der Kartennummern ............................................................................. 65

Warensteuerung 67

Warensteuerung: Funktionsübersicht ................................................................................ 67 Waren Anforderung .......................................................................................................... 67 Filialumlagerung Bestätigung ........................................................................................... 68

Transferlogik von Filialumlagerungsbestätigungen ........................................... 68 Eingabemöglichkeiten von Filialumlagerungsbestätigungen ............................. 69 Filialumlagerungsbestätigung und offene Umlagerungen: Zusammenhang

Auftragsbearbeitung bezüglich der Angabe von Filialnummern ........................ 71 Buchung der Filialumlagerungsbestätigungen.................................................... 71 Filialumlagerungsbestätigungen - Hinweise zur Buchung ................................. 73 Filialumlagerungsbestätigungen - statistische Bewertung .................................. 73

Etikettierung ..................................................................................................................... 73 Etikettierung: Begriffsdefinitionen ..................................................................... 74 Etikettierung: Hinweise zur Etikettenerzeugung ................................................ 74 Etiketten manuell ................................................................................................ 76 Etiketten drucken ................................................................................................ 77 Etikettendruck wiederholen ................................................................................ 78

Bestellvorschau ................................................................................................................. 78 Preisänderung ................................................................................................................... 79

PÄ-Protokoll und neue Preisetiketten ................................................................. 79 Gültigkeit der zentralen Preisänderung .............................................................. 80 Preisänderung Wert ............................................................................................ 81 Preisänderung Prozent ........................................................................................ 86

Aktionspreise .................................................................................................................... 87 Aktion Menge & Preis ........................................................................................ 88 Aktion Kombipreise ........................................................................................... 92 Aktion Totalrabatte ............................................................................................. 95 Aktion Listendruck ............................................................................................. 97

FuturERS Anwenderhandbuch Inhalt vii

Aktion Etikettendruck ........................................................................................ 97 Lagerort Gruppen .............................................................................................................. 98 Lagerort Artikel ................................................................................................................ 98 Scannerdaten bearbeiten ................................................................................................... 99

Scannerdaten bearbeiten - RFID/EPC .............................................................. 100 Scannerdaten bearbeiten - Arbeitsweise ........................................................... 101 Scannerdaten bearbeiten - Auswirkung der Basis WaWi Option "EK-Preise in

den Filialen anzeigen" ...................................................................................... 102 Buchen Nachlieferdaten Senden ..................................................................................... 104 Rückruf / Umlagerung .................................................................................................... 105

Rückruf ............................................................................................................. 109 Umlagerung ...................................................................................................... 111 Umlagerung E+E .............................................................................................. 113 Drucken - Ausführen ........................................................................................ 113

Orgaverwaltung 115

Orgaverwaltung: Funktionsübersicht .............................................................................. 115

Kasse 117

Kasse: Funktionsübersicht .............................................................................................. 117 Kasse: Bedienungshinweise, Hilfesystem....................................................................... 120 Kasse: Gelbe Infobox ..................................................................................................... 121 Kasse: System-Neustart .................................................................................................. 121 Kasse: Verkaufsvorgang starten ..................................................................................... 122 Kasse beenden ................................................................................................................ 123 Kasse: Benutzer abmelden .............................................................................................. 123 Kasse: Benutzer anmelden .............................................................................................. 124 Kasse: Arbeitsschritte zum Tagesabschluss .................................................................... 124 Kasse: Arbeitsschritte zum Tagesbeginn ........................................................................ 125

Verkauf 127

Kassenverkauf: Verkauf 1, 2 oder 3 ............................................................................... 127 Warenregistrierung an der Kasse .................................................................................... 128

Warenregistrierung per Tastatur, artikelgenau ................................................. 128 Warenregistrierung per Scanner, artikelgenau.................................................. 128 Warenregistrierung über Warengruppe ............................................................ 129 Warenregistrierung eines unbekannten Artikels ............................................... 130

Scannen von Preisen an der Kasse .................................................................................. 130 Scannen von Preisen und Preisänderungsgründen an der Kasse ..................................... 131 Waagendaten verarbeiten in der Kasse ........................................................................... 132 Umtausch ........................................................................................................................ 132 Bon Retoure .................................................................................................................... 133 Preisänderung eines Artikels beim Verkauf.................................................................... 135 Löschen eines registrierten Artikels................................................................................ 136 Anzahlung ....................................................................................................................... 136 Geschenkgutschein (GGS-Verkauf) ............................................................................... 137 Kreditausgleich ............................................................................................................... 138 Zahlung/Ausgabe ............................................................................................................ 139 Rabatt .............................................................................................................................. 140

Zeilenrabatt ....................................................................................................... 140 Belegrabatt........................................................................................................ 141 Personalrabatt ................................................................................................... 142 Rabattregeln...................................................................................................... 143

Wechsel der Beraternummer .......................................................................................... 143 Kunden- Personaladresse anzeigen ................................................................................. 144 Kundeninformation ......................................................................................................... 144 Adressen suchen in der Kasse / Kundenadressen suchen in der Kasse ........................... 146 Kundenadressen ändern in der Kasse ............................................................................. 147

viii Inhalt FuturERS Anwenderhandbuch

Kundenadresse neu anlegen in der Kasse ....................................................................... 147 Auswahlartikel ................................................................................................................ 148

Auswahl ............................................................................................................ 148 Auswahl-Retoure .............................................................................................. 149

Reservierung ................................................................................................................... 150 Filialumlagerung ............................................................................................................. 151

Filialtausch ....................................................................................................... 151 Filial-Retoure.................................................................................................... 152

Lieferanten-Retoure ........................................................................................................ 152 Zahlungsabwicklung ....................................................................................................... 153 Zusatzeingaben während des Verkaufs ........................................................................... 153

Seriennummer (Vergabe) ................................................................................. 154 Berater(in), Passwort ........................................................................................ 154 Zusatzeingaben für spezielle Zahlungsarten ..................................................... 154

Zusatzartikel beim Verkauf erfassen .............................................................................. 154 Best-Price-Logik an der Kasse ....................................................................................... 155

Zahlung abwickeln 157

Zahlungsarten auswählen und kombinieren .................................................................... 157 Barzahlung ...................................................................................................................... 157 Barzahlung in Fremdwährung ........................................................................................ 158 Scheck ............................................................................................................................. 159 EC-Lastschrift ohne Kreditkarten-Terminal ................................................................... 159 Kreditkarte per Kreditkarten-Terminal ........................................................................... 160 Kreditkarte ohne Kreditkarten-Terminal ........................................................................ 161 Kreditverkauf auf Lieferschein ....................................................................................... 162 Rechnung an der Kasse ................................................................................................... 163 Anzahlungs-Verrechnung ............................................................................................... 164 Geschenkgutschein-Verrechnung ................................................................................... 165 Gutschrift-Verrechnung .................................................................................................. 166 Zusatzeingaben während der Zahlungsabwicklung ........................................................ 166

Kundenkartennr. ............................................................................................... 167 Schecknummer, Kontonummer, Bankleitzahl .................................................. 167 Personalnummer ............................................................................................... 167 Belegnummer ................................................................................................... 167 Karte, Ablaufdatum .......................................................................................... 167 Kontonummer, Bankleitzahl ............................................................................. 168 Seriennummer (Annahme) ............................................................................... 168 Grund ................................................................................................................ 168 Referenznummer für Bon Abbruch .................................................................. 168

Kasse: Besondere Funktionen 169

Bon Abbruch ................................................................................................................... 169 Nullbon ........................................................................................................................... 169 Bon Storno ...................................................................................................................... 170 Bon Neudruck ................................................................................................................. 171 Kassen Bildschirmjournal ............................................................................................... 172 Artikelinfo an der Kasse ................................................................................................. 174 Artikelsuche an der Kasse ............................................................................................... 175

Artikelsuche - Freie Suche ............................................................................... 175 Artikelsuche - Hierarchische Suche ................................................................. 176

Verkauf an Mitarbeiter.................................................................................................... 176 Kasse: Adress Verwaltung .............................................................................................. 177 Kaufinformation ............................................................................................................. 178 Zusätzliche Eingaben beim Verkauf erfassen ................................................................. 180

Postleitzahl beim Verkauf erfassen .................................................................. 180 eMail-Adresse beim Verkauf erfassen.............................................................. 180 Telefonnummer beim Verkauf erfassen ........................................................... 180 Aktionsnummer beim Verkauf erfassen ........................................................... 181

FuturERS Anwenderhandbuch Inhalt ix

Kundenfrequenz .............................................................................................................. 181 Kassen Kennwort ............................................................................................................ 182 RefNr/EAN unbekannt ................................................................................................... 182 Kasse/Touch-Oberfläche ................................................................................................ 183 TouchKasse (SVTOUCH.EXE) ..................................................................................... 183 Fremdrechnung ............................................................................................................... 183

Kassen Tagesabschluss 185

Kassen Tagesabschluss: Funktionsübersicht .................................................................. 185 Kassen Tagesabschluss: Reihenfolge der Arbeitsschritte ............................................... 186 Kassen Leerung und Bericht: Beispiel ............................................................................ 186 Kassen Leerung/Einlage ................................................................................................. 187 Kassen Bericht ................................................................................................................ 188 Buchen Prozedur: Start in der Filiale .............................................................................. 191

Kassenstatistik 193

Kassenstatistik: Funktionsübersicht ................................................................................ 193 Kassen Tagesauswertungen ............................................................................................ 193

Kassen Tagesauswertung: Warenumsatz .......................................................... 195 Kassen Tagesauswertung: Zahlungsmittelumsatz ............................................ 196 Kassen Tagesauswertung: Kreditverkauf/Gutschrift ........................................ 197 Kassen Tagesauswertung: Scheckeinreichung ................................................. 197 Kassen Tagesauswertung: Bestand pro Kasse .................................................. 197 Kassen Tagesauswertung: Warengruppenstatistik ............................................ 197 Kassen Tagesauswertung: Lieferantenstatistik ................................................. 198 Kassen Tagesauswertung: Verkaufsstatistik ..................................................... 198 Kassen Tagesauswertung: Beraterstatistik ....................................................... 199 Kassen Tagesauswertung: Filialübersicht......................................................... 199 Kassen Tagesauswertung: Zahlungsmittelübersicht ......................................... 200

Kassen WG Statistik ....................................................................................................... 201 Kassen VK Statistik ........................................................................................................ 202 Kassen Offene Auswahlen .............................................................................................. 203 Kassen Artikel VK Liste ................................................................................................. 205

Kasse/Touch-Oberfläche 207

Kasse/Touch-Oberfläche ................................................................................................ 207 Kasse/Touch-Oberfläche: Einrichtung ............................................................................ 207 Kasse/Touch-Oberfläche: Arbeitsweise .......................................................................... 208 Kasse/Touch-Oberfläche: Besonderheiten ...................................................................... 208 Kasse/Touch-Oberfläche: SVKEYPAD.EXE ................................................................ 209

TouchKasse(SVTOUCH.EXE) 211

TouchKasse (SVTOUCH.EXE) - Allgemeines .............................................................. 211 TouchKasse (SVTOUCH.EXE) - Notwendige Voraussetzungen .................................. 211 TouchKasse (SVTOUCH.EXE) - Empfohlene Vorüberlegungen .................................. 212 TouchKasse (SVTOUCH.EXE) - Default Farbdefinitionen ........................................... 213 TouchKasse (SVTOUCH.EXE) - Funktionsumfang ...................................................... 214

Freitextsuche für Artikel und Adressen ............................................................ 214 TouchKasse: Kasse öffnen ............................................................................... 214 TouchKasse: Kasse beenden ............................................................................ 214 TouchKasse: Anmeldung ................................................................................. 215 TouchKasse: VK1, VK2, VK3 ......................................................................... 215 TouchKasse: Verkaufsvorgang erfassen........................................................... 215 TouchKasse: Zahlungsmittelerfassung ............................................................. 215 TouchKasse: Bonabschluss .............................................................................. 216 TouchKasse: Bestandsanzeige .......................................................................... 216 TouchKasse: Artikelinfo .................................................................................. 216

x Inhalt FuturERS Anwenderhandbuch

TouchKasse: Artikelsuche ................................................................................ 216 TouchKasse: Verkaufsberaterwechsel .............................................................. 217 TouchKasse: Weitere Funktionen .................................................................... 217 TouchKasse: Zeiterfassung............................................................................... 217 TouchKasse: Kassen Einlage............................................................................ 217 TouchKasse: Kassen Leerung .......................................................................... 217 TouchKasse: Kassen Bericht ............................................................................ 217 TouchKasse: Bon Neudruck ............................................................................. 218 TouchKasse: Bon Storno .................................................................................. 218 TouchKasse: Nullbon ....................................................................................... 218 TouchKasse: Kundenregistrierung ................................................................... 218 TouchKasse: Kundensuche .............................................................................. 219 TouchKasse: Kunden-Neuanlage und Änderung ............................................. 219 TouchKasse: Kundeninfo ................................................................................. 219 TouchKasse: Kaufinfo ...................................................................................... 219 TouchKasse: Steuerschlüsseländerung ............................................................. 220 TouchKasse - Flugnummernerfassung ............................................................. 220 TouchKasse - Postleitzahlerfassung ................................................................. 220

TouchKasse (SVTOUCH.EXE) - Artikelinfo ................................................................ 220 TouchKasse (SVTOUCH.EXE) - Artikelsuche .............................................................. 221

TouchKasse (SVTOUCH.EXE) - Artikelsuche - Freie Suche ......................... 221 TouchKasse (SVTOUCH.EXE) - Artikelsuche - Hierarchische Suche............ 222

TouchKasse (SVTOUCH.EXE) - Kunden direkt eingeben ............................................ 222 TouchKasse (SVTOUCH.EXE) - Rabattregel ................................................................ 223 TouchKasse (SVTOUCH.EXE) - Adresse suchen ......................................................... 223 TouchKasse (SVTOUCH.EXE) - Kundenadressen ändern ............................................ 224 TouchKasse (SVTOUCH.EXE) - Kundenadressen neu anlegen .................................... 224

Warenwirtschaft / Einkauf 225

Warenwirtschaft / Einkauf - Vorüberlegungen ............................................................... 225 Sollbestand setzen ........................................................................................................... 228 Bestellvorschlag: Funktionsübersicht ............................................................................. 232 BV Prozedur ................................................................................................................... 237 BV Übersicht .................................................................................................................. 240 BV Ausführen ................................................................................................................. 241

Liefertermine .................................................................................................... 243 Dispositionsliste ............................................................................................... 243 Nur Unterdeckungen ........................................................................................ 244 Mit Umlagerungsvorschlag .............................................................................. 244 Bestellvorschlag und Filialverteilung ............................................................... 245

Bestellung ....................................................................................................................... 248 Bestellung neu erfassen .................................................................................... 250 Bestellung nochmals aufrufen .......................................................................... 250 Standard-Transfer von Bestellungen ................................................................ 250 Erweiterter Transfer von Bestellungen Zentrale/OrgaFiliale/Filiale ................ 251 Transfer von Bestellungen / Kollektivbestellung (Sammelbestellung) ............ 251 Bestellung aufgrund eines Bestellvorschlages .................................................. 252 Bestellung aufgrund einer Fashion Order ......................................................... 252 Bestellung (Maske) ........................................................................................... 253 Bestellung Detail (Maske) ................................................................................ 256 Verteilung in der Bestellung ............................................................................. 261 Bestellung und Fremdartikel-Verwendung ....................................................... 262 Import Termine (Maske) .................................................................................. 262 Import Kosten (Maske) ..................................................................................... 262 Blockorder Bestellung ...................................................................................... 263

Bestellung drucken ......................................................................................................... 265 Bestellung (Anzeige) ...................................................................................................... 270 Bestellung (Liste) ............................................................................................................ 272 Zeitwarnliste ................................................................................................................... 273

FuturERS Anwenderhandbuch Inhalt xi

Finanzmittelbedarfsliste .................................................................................................. 273 Rahmenvertrag ................................................................................................................ 274 Warenanforderung Liste ................................................................................................. 276

Fashion-Order 277

Fashion Order: Funktionsübersicht ................................................................................. 277 Fashion Order: Vorbereitungen ...................................................................................... 277 Fashion Order ................................................................................................................. 278

Hauptseite der Fashion Order ........................................................................... 279 Erfassung von Artikelgruppen (1. Detailseite) ................................................. 284 Erfassung von Eigenschaften (Lieferantenfarben) ........................................... 291 Erfassung von Einheiten (Lieferantengrössen) und der Filialverteilung .......... 291 Erfassung von Eigenschaften und Einheiten (ohne Filialverteilung) ................ 292 Lieferantenaufschläge ....................................................................................... 293 Praxisbeispiel.................................................................................................... 294

Fashion Order und EDI-Anbindung................................................................................ 294 EDI-relevante Felder in der Fashion Order ...................................................... 294 Zugriff und Artikelübernahme aus dem Preiskatalog (PRICAT) des Lieferanten295

FO Übern/Host Transfer ................................................................................................. 296 Order-Übernahme ............................................................................................. 297 Host-Transfer .................................................................................................... 300 Inhalt des Fashion-Order Übernahmeprotokolls............................................... 300

Wareneingang 303

Wareneingang und Lieferantenrechnung ........................................................................ 303 Mengenprüfung beim Wareneingang ............................................................... 304 Maskenwechsel vom Anwender ....................................................................... 306 Wareneingang/Lieferantenrechnung Suchen - Maske ...................................... 306 Farbgebung beim Wareneingang ...................................................................... 307

Wareneingang - Funktionsübersicht und Systematik ...................................................... 308 Fallbeispiele für Wareneingänge ...................................................................... 310 Wareneingang - Hauptmaske............................................................................ 311 Wareneingang - Steuerfreie Lieferungen innerhalb der EU für Lieferanten .... 312 Wareneingang - Schaltfläche "Kopieren" ......................................................... 313 Wareneingang - Schaltfläche "Korrektur" ........................................................ 313 Wareneingang - Schaltfläche "Scannerdaten" .................................................. 314 Wareneingang - Schaltfläche "Historie" ........................................................... 316 Bestellung suchen - Maske ............................................................................... 316 Erfassung der Wareneingangsmengen .............................................................. 317 Scanner - Einsatz (direkt beim Wareneingang) ................................................ 322 Scanner - Einsatz (indirekt über die Funktion Scannerdaten bearbeiten) ......... 323 Erfassung neuer Artikeldetails.......................................................................... 323 Wareneingangserfassungsprotokoll .................................................................. 324 Etikettenerzeugung aus dem Wareneingang ..................................................... 325 WE-Kontrolle - Maske ..................................................................................... 326 Lagerorte .......................................................................................................... 328 Einlagerliste ...................................................................................................... 328 Buchen eines Wareneinganges in der Filiale (WE-Transfer) ........................... 329 Buchen eines Wareneinganges in der Zentrale ................................................. 329 Kontrolle des Buchungslogs in der Zentrale..................................................... 331 Verknüpfung eines Wareneinganges mit einer Filialverteilung ....................... 332

Lieferantenrechnung - Funktionsübersicht und Systematik ............................................ 332 Fallbeispiele für Lieferantenrechnungen .......................................................... 334 Lieferantenrechnung - Hauptmaske .................................................................. 337 Rechnungskontrolle - Maske ............................................................................ 338 Buchen einer Lieferantenrechnung ................................................................... 338 Farbgebung bei der Lieferantenrechnung ......................................................... 338

WE/LfRg Protokoll ......................................................................................................... 339 WE Scannerdaten ............................................................................................................ 340

xii Inhalt FuturERS Anwenderhandbuch

WE Unverknüpft LfRg ................................................................................................... 341 WE/LfRg-Kontrolle ........................................................................................................ 342 Lieferantenzuverlässigkeit .............................................................................................. 344

Filialverteilung 345

Allgemeine Hinweise zur Verteilmengenberechnung .................................................... 345 Verteilprofil-Definitionen ................................................................................. 345 Verteilungsberechnung ohne Verteilungsinformationen .................................. 345 Vorgang Aufgabe 25 (Warenbewegungen buchen) bzgl. Verteilschlüssel ...... 346

Filialprioritäten für die Verteilung und Nachlieferung ................................................... 346 Verteilungsmengenberechnung bei Mindermengen ....................................................... 347 Verteil Schlüssel in Parameter | Zentral Parameter ......................................................... 348

SORT (Sortierungsnummer)............................................................................. 348 VERT (Verteilungsnummer = Verteilschlüsselnummer) ................................. 348 Schaltfläche "Umsortieren" .............................................................................. 349 Kopierverfahren beim Verteilschlüssel ............................................................ 349

Verteil Schlüssel - Maske Parameter .............................................................................. 349 Aufteilung 1 und Aufteilung 2.......................................................................... 349 Filialen .............................................................................................................. 350 NL-Filialen ....................................................................................................... 350 Nachlieferungsverfahren .................................................................................. 350 Nachlieferungskriterien .................................................................................... 351 Erstverteilung und Folgeverteilung .................................................................. 352 Verfahren "Prozente" ........................................................................................ 353 Berechnungsverfahren "Restmengenverteilung" .............................................. 356 Mindestmengentest ........................................................................................... 357 Randgrößenverteilung ...................................................................................... 357 Filtereingaben ................................................................................................... 362 Letzte Buchung ................................................................................................. 363 Filialen Komma und Zielwert........................................................................... 363

Verteil Schlüssel - Maske Prozente ................................................................................ 364 Klassendefinition .............................................................................................. 364 Referenz ........................................................................................................... 364

Verteilung ....................................................................................................................... 364 Verteilung Touren ............................................................................................ 365 Teilverteilungen ................................................................................................ 365 Statusverwaltung einer Verteilung ................................................................... 367 Verteilung Planung ........................................................................................... 370 Verteilung ......................................................................................................... 374 Verteilung Lieferschein .................................................................................... 389 Nachlieferung ................................................................................................... 390 Nachliefer Parameter ........................................................................................ 392 Verteilung Korrektur ........................................................................................ 395 Verteilung Ladeliste ......................................................................................... 396 Verteilung Picklistenimport .............................................................................. 396 Verteilung Datenimport .................................................................................... 397 Packs/Sortimentsdefinition in der Verteilung und Packs/Sortimentsdefinition in

der Nachlieferung ............................................................................................. 397 Packsets in der Verteilung - Berechnungslogik ................................................ 403

Aufgaben 405

Aufgaben: Übersicht ....................................................................................................... 405 Aufgaben Definition ....................................................................................................... 405

Definition der Prozedur .................................................................................... 406 Definition der Selektionsmerkmale .................................................................. 408 Definition der Anzeige ..................................................................................... 409 Definition Gruppenfilter ................................................................................... 412

Aufgaben Anzeigen ........................................................................................................ 412 Navigationsbutton "Aufgaben" und "Aufgabenliste" ..................................................... 415

FuturERS Anwenderhandbuch Inhalt xiii

Workflow 419

Workflow: Übersicht ...................................................................................................... 419 Workflow Regeln ............................................................................................................ 419

Gültig in ............................................................................................................ 420 Name und Version einer Workflow-Regel ....................................................... 420 Datenquelle und Ereignis einer Workflow-Regel ............................................. 420 Bedingungen einer Workflow-Regel ................................................................ 420 Aktionen einer Workflow-Regel ...................................................................... 422 Erläuterung der Aktionsarten............................................................................ 422 Ersetzungsmöglichkeiten .................................................................................. 424 Workflow "WF_xxx"-DB-Felder ..................................................................... 424 Kombination Workflow-Regeln mit Aufgaben ................................................ 425

Auftragsbearbeitung 427

Auftragsbearbeitung: Funktionsübersicht ....................................................................... 427 Filialumlagerungen in der Auftragsbearbeitung ............................................... 429 Warenregistrierung in der Auftragsbearbeitung ............................................... 429 Mengenprüfung in der Auftragsbearbeitung..................................................... 429 Preisvoreinstellung und Preisänderung in der Auftragsbearbeitung ................. 429 Auftragsdatentransfer zwischen den Filialen .................................................... 432 Rechnungsdatentransfer zwischen Filiale und Zentrale ................................... 432 Scanner - Eingabe und Farbdefinition in der Auftragsbearbeitung .................. 433 Druck der Steuernummer in der Auftragsbearbeitung ...................................... 433 Rechnungsdruck mit Ausweisung der MwSt je Artikelzeile ............................ 433 Rechnungsdruck - Bezeichnung als Gutschrift oder Rechnungskorrektur ....... 434 Rechnungsdruck (Großbritannien) mit Ausweisung von Skonto-Rabatt-Beträgen

und Ausgabe von variablen Skontotextzeilen. .................................................. 434 Auftrag ............................................................................................................................ 434

Funktion Auftrag .............................................................................................. 434 Angebot ............................................................................................................ 446 Auftragsbestätigung .......................................................................................... 446 Lieferschein ...................................................................................................... 446 LFS Status OK .................................................................................................. 448 Rechnung .......................................................................................................... 449 Gutschrift .......................................................................................................... 450

Auslieferung ................................................................................................................... 451 Rechnung erstellen .......................................................................................................... 455

Rechnung .......................................................................................................... 456 Sammelrechnung .............................................................................................. 457 Wiederholdruck ................................................................................................ 459

EU-Umsatzmeldung ....................................................................................................... 459 Provision ......................................................................................................................... 460

Provision (Maske) ............................................................................................ 461 Provision Detail (Maske) .................................................................................. 462

Kommission .................................................................................................................... 463 Disposition (Schaltfläche) ................................................................................ 464 Kommission (Schaltfläche) .............................................................................. 465 Bestellen (Schaltfläche) .................................................................................... 465 Auslieferung (Schaltfläche) .............................................................................. 466 F7 Automatisch Disp/Best/Kom (Schaltfläche) ............................................... 466

Versand ........................................................................................................................... 467 Auftrag Liste ................................................................................................................... 467 Umsatzliste Großhandel .................................................................................................. 468

Umsatzliste Großhandel (Ausdruck) ................................................................ 469 Kundenumsatzliste Großhandel (Ausdruck) ..................................................... 469

Rechnungsbuch ............................................................................................................... 469 ArtikelDispo Liste .......................................................................................................... 470 AuftragDispo Liste ......................................................................................................... 470 Filialumlagerung Offene ................................................................................................. 471

xiv Inhalt FuturERS Anwenderhandbuch

Filialumlagerung Liste .................................................................................................... 472 Filialumlagerung Bestätigung Übersicht ........................................................................ 473 Best-Price-Logik in der Auftragsbearbeitung ................................................................. 475

Ausgabe Manager 477

Ausgabe Manager: Funktionsübersicht ........................................................................... 477 Drucker Verwaltung ....................................................................................................... 477 Formular Zuweisung ....................................................................................................... 477 Ausgabe Verwaltung ...................................................................................................... 478

Fax/Modem/eMail Übersicht ............................................................................ 478 Formular Übersicht ........................................................................................... 479

Dokumente verschicken .................................................................................................. 479 Dokumente empfangen ................................................................................................... 480 Datei Versand ................................................................................................................. 480 DokViewer ...................................................................................................................... 480 Updateversand ................................................................................................................ 481 Updateempfang ............................................................................................................... 482 Druck-Manager ............................................................................................................... 482

Buchen Prozedur 483

Buchen Prozedur: Funktionsübersicht ............................................................................ 483 Buchen Prozedur Gruppen .............................................................................................. 483 Buchen Prozedur Einrichten ........................................................................................... 483

Systemebene ..................................................................................................... 484 Schaltfläche "Lokal Ausführen" ....................................................................... 484 Schaltfläche "Sofort" ........................................................................................ 485 Schaltfläche "Regulär" ..................................................................................... 485 Liste der Aufgaben ........................................................................................... 485 Liste der Teilaufgaben ...................................................................................... 488

Buchen Prozedur Starten ................................................................................................ 503 Buchen Prozedur Status .................................................................................................. 504

Schaltfläche "Start" .......................................................................................... 504 Schaltfläche "Pause" ......................................................................................... 504 Schaltfläche "Abbrechen" ................................................................................. 505 Schaltfläche "Löschen"..................................................................................... 505 Schaltfläche "Status OK setzen" ....................................................................... 505 Farbliche Darstellung der Zeilen ...................................................................... 505 Schaltfläche "Protokoll ansehen" ..................................................................... 506

Buchungsjobausführung (SVBATWRK.EXE) ............................................................... 506 Buchen Protokoll ............................................................................................................ 507 Buchen Manuelle Filialkommunikation ......................................................................... 507 Löschzeitraum................................................................................................................. 508 LOGViewer .................................................................................................................... 508 LOG-Datei ...................................................................................................................... 509

Budget und Limit 511

Budget und Limit: Funktionsübersicht ........................................................................... 511 Budget Verwaltung ......................................................................................................... 513

Budget Verwaltung (Parameter - Hauptmaske) ................................................ 513 Budgetausgleichsrechnungen - Total Planung .................................................. 524 Budgetausgleichsrechnungen - Zeit Planung .................................................... 525 Budget Verwaltung: Erläuterung der Werte ..................................................... 526

Budget Auswertung ........................................................................................................ 536 Definition der Budget Auswertung ................................................................... 536 Statistikauswertung - Inhalt .............................................................................. 537 Budgetauswertung - Inhalt ............................................................................... 538

Budget Import ................................................................................................................. 541

FuturERS Anwenderhandbuch Inhalt xv

Statistik 543

Statistik: Funktionsübersicht ........................................................................................... 543 Statistik: Hinweise und spezielle Definitionen ............................................................... 543

Einstandspreis eines Artikels/ EP-Berechnung................................................. 543 Einstandspreis-Änderung mit Funktion "EP-Korrektur" .................................. 545 Definitionen für die Statistik ............................................................................ 546 Warengruppen-Verkauf: Behandlung in der Statistik....................................... 548 Schlüsselbegriffs-Änderung ............................................................................. 549 Ausführungsplanung Batch .............................................................................. 549 Prozedur-Eigentümer und Prozedur-Passwort .................................................. 550

Warenstatistik ................................................................................................................. 550 Seite 2 ............................................................................................................... 553 Seite 3 ............................................................................................................... 555 Seite 4 ............................................................................................................... 555 Warenstatistik - Allgemeine Hinweise ............................................................. 557 Warenstatistik: Erläuterung der Werte ............................................................. 558 Warenstatistik: Sortierungskriterium der Renner- und Pennerlisten ................ 562

KER ................................................................................................................................ 563 KER Kopieren .................................................................................................. 563 KER Auswertung ............................................................................................. 564 KER Entwicklung ............................................................................................. 572 KER Bildschirmanalyse ................................................................................... 574 KER Vergleich ................................................................................................. 575

MIS ................................................................................................................................. 576 MIS Übersicht .................................................................................................. 576 MIS Detailansicht ............................................................................................. 577 MIS Grafik ....................................................................................................... 577

Statistik anzeigen ............................................................................................................ 578 Statistik Listen ................................................................................................................ 579

Stat. WE Übersicht ........................................................................................... 579 Stat. VK-PÄ Übersicht ..................................................................................... 579 Stat. Snapshot Status ........................................................................................ 580

Warenkorbanalyse .......................................................................................................... 582

Reporting Tools 585

Externe Reports: Funktionsübersicht .............................................................................. 585 Externe Reports .............................................................................................................. 586 Externe Reports Starten .................................................................................................. 591

Inventur 593

Inventur: Funktionsübersicht .......................................................................................... 593 Inventurorte definieren ................................................................................................... 595 Inventur starten ............................................................................................................... 596

Inventurstart in der Zentrale ............................................................................. 597 Inventurstart in der Filiale ................................................................................ 601

Inventurorte drucken ....................................................................................................... 601 Inv Erfassung Liste ......................................................................................................... 602 Inventur Listenerfassung................................................................................................. 602 Inventursets bearbeiten ................................................................................................... 603 Inventurset Kontrolle ...................................................................................................... 606 Inventursets buchen ........................................................................................................ 607 Inv Differenz Liste .......................................................................................................... 608

Inv Differenz Liste in der Zentrale ................................................................... 608 Inv Differenz Liste in der Filiale ...................................................................... 609

Inventur buchen .............................................................................................................. 610 Inventur buchen in der Zentrale ........................................................................ 611 Inventur buchen in der Filiale ........................................................................... 612

Inventur Übersicht .......................................................................................................... 612

xvi Inhalt FuturERS Anwenderhandbuch

Inv Auswertung Liste ..................................................................................................... 614 Inventur Aktualisierung .................................................................................................. 616 Inv Übernahme Einzel .................................................................................................... 618 Inventur Übernahme Sammel ......................................................................................... 618 Inventur löschen.............................................................................................................. 619

Inventur löschen in der Zentrale ....................................................................... 619 Inventur löschen in der Filiale .......................................................................... 620

Parameter 621

Parameter: Funktionsübersicht ....................................................................................... 621 Zentral Parameter ............................................................................................................ 621

BWA Tabelle .................................................................................................... 621 Preisänderungs Gründe ..................................................................................... 621 Zahlung Konditionen ........................................................................................ 621 Zahlungsarten ................................................................................................... 622 Geldwert Tabelle .............................................................................................. 622 Verteil Schlüssel ............................................................................................... 622 Löschzeitraum .................................................................................................. 622 Wechselkurse (System) .................................................................................... 622 Wechselkurse (Kasse) ...................................................................................... 622 Konten .............................................................................................................. 623 Kostenstellen .................................................................................................... 623 Umsatzsteuer .................................................................................................... 623 Preistabelle ....................................................................................................... 623 Preisrundung ..................................................................................................... 623 Verpackungs Arten ........................................................................................... 623 Lieferbedingungen ............................................................................................ 623 Transport Arten ................................................................................................ 624 Länder ............................................................................................................... 624 Regionen ........................................................................................................... 624 Artikel Analysegruppe ...................................................................................... 624 Statistikperiode ................................................................................................. 624 Währungen ....................................................................................................... 624 Textbausteine .................................................................................................... 624 Sprachen ........................................................................................................... 625 Mengentypen .................................................................................................... 625 Bereichs Definitionen ....................................................................................... 625 WE Kostenarten ............................................................................................... 625 Parameterlisten ................................................................................................. 625 Übersetzung ...................................................................................................... 625 Bestellcodes 1 ................................................................................................... 625 Bestellcodes 2 ................................................................................................... 626 Bestandskorrektur Gründe ................................................................................ 626 Retouren Gründe .............................................................................................. 626 Auftrag Klassifizierung .................................................................................... 626 Steuertypen ....................................................................................................... 626 Steuerprozente .................................................................................................. 626 Steuerschlüssel ................................................................................................. 626 Steuer Artikel ................................................................................................... 626

System Einstellungen ...................................................................................................... 627 Basis Lizenz ..................................................................................................... 627 Drucker Verwaltung ......................................................................................... 627 Basis Lagerort ................................................................................................... 627 Basis System..................................................................................................... 627 Basis Statistik ................................................................................................... 627 Basis WaWi ...................................................................................................... 627 Basis Zeiterfassung ........................................................................................... 628 Basis Kasse ....................................................................................................... 628 Basis FiBu ........................................................................................................ 628

FuturERS Anwenderhandbuch Inhalt xvii

Basis Auftrag .................................................................................................... 628 Basis Filialbetriebskalender .............................................................................. 628 Basis Kreditverwaltung .................................................................................... 628 Basis Zähler ...................................................................................................... 628 Basis EDI .......................................................................................................... 629 Basis Dok Zuordnung ....................................................................................... 629 Basis Dok Zähler .............................................................................................. 629

Berechtigung ................................................................................................................... 629 Modul Verwaltung ........................................................................................... 629 Autorisierung Verwaltung ................................................................................ 629 Benutzer ........................................................................................................... 629 Passwort ........................................................................................................... 630 Benutzergruppen .............................................................................................. 630 Auditlog Anzeigen............................................................................................ 631

SvCard Edit ..................................................................................................................... 631

INI-Konfigurator 633

Allgemeine Funktionsweise ............................................................................................ 633 Konf Verwaltung ............................................................................................................ 633 Konf Werte ..................................................................................................................... 633 Konf Arbeitsstationen ..................................................................................................... 634 Konf Kopieren ................................................................................................................ 634 Konf Löschen.................................................................................................................. 634 Konf Quickedit ............................................................................................................... 634 Konf Suchen ................................................................................................................... 634

Stammdaten 635

Stammdaten: Funktionsübersicht .................................................................................... 635 Adressenstamm ............................................................................................................... 635

Kundenprofil .................................................................................................... 635 Abteilung .......................................................................................................... 635 Anredentabelle .................................................................................................. 636 Titel .................................................................................................................. 636 Adressen Attribute ............................................................................................ 636 Adressen Erweiterte Attribute .......................................................................... 637 Adress Verwaltung ........................................................................................... 637 Adress Liste ...................................................................................................... 645 Adressen ImEx Definition ................................................................................ 648 EC Sperr Liste .................................................................................................. 649 Kartei Liste ....................................................................................................... 650 Bonusabrechnung ............................................................................................. 650 Gutscheingenerierung und Gutscheinimport .................................................... 653 Geldwerter Vorteil ............................................................................................ 653 Adressen Doublettenprüfung ............................................................................ 654 Rabattregeln...................................................................................................... 654

Warenstamm ................................................................................................................... 656 Bestand korrigieren .......................................................................................... 657 GH Preisstufen ................................................................................................. 657 Preislagen ......................................................................................................... 658 Artikel Gruppen Liste ....................................................................................... 658 Artikel Liste ...................................................................................................... 658 Artikelpreis Liste .............................................................................................. 658 Lagermengen Liste ........................................................................................... 659 Lagermengen Liste (E+E) ................................................................................ 659 Bestandskorrektur Liste .................................................................................... 659 Soll/Min Bestandsabweichung ......................................................................... 660 Preislinien ......................................................................................................... 661 Artikel Attribute ............................................................................................... 662 Artikel Erweiterte Attribute .............................................................................. 663

xviii Inhalt FuturERS Anwenderhandbuch

Artikel ............................................................................................................... 663 Warengruppen .................................................................................................. 686 Steuergruppe ..................................................................................................... 687 Untergruppen .................................................................................................... 687 Warentypen ...................................................................................................... 688 Warenherkunft .................................................................................................. 688 Verkaufsbereich ................................................................................................ 688 Lieferanten Artikelgruppe ................................................................................ 688 Verpackungen ................................................................................................... 689 Verpackungsbereiche ....................................................................................... 689 Verpackungskosten........................................................................................... 689 EP-Korrektur .................................................................................................... 689 Artikelstammblatt ............................................................................................. 691 Soll/Min Bestand setzen ................................................................................... 691 Allgemeine Buchungsreihenfolge der Funktionen zum Setzen der Soll- und

Mindestbestände ............................................................................................... 693 Artikeldetaildaten ............................................................................................. 694 Artikel Historie ................................................................................................. 695 Artikel editieren ................................................................................................ 696 Artikelsuche (Modul) ....................................................................................... 698 Lieferantenaufschläge ....................................................................................... 701 EAN-Verwaltung .............................................................................................. 702 Kassen Artikelhierarchie .................................................................................. 703

Laptop 705

Laptop: Funktionsübersicht ............................................................................................ 705 LT Inventur ..................................................................................................................... 705

Inventur Laptop Transfer .................................................................................. 705 Weitere Inventur-Module ................................................................................. 706

Laptop - Fashion Order ................................................................................................... 706

Bestandsanzeige 707

Bestandsanzeige: Allgemeine Hinweise ......................................................................... 707 Bestand Anzeige ............................................................................................................. 707 Aktueller Bestand ........................................................................................................... 712 Bestand Deltainformation ............................................................................................... 714 Bestand Buchungsinfo .................................................................................................... 715 Bestand Anzeige, Bestand Deltainformation, Bestand Buchungsinfo: allgemeine

Erläuterungen .................................................................................................................. 717 Artikelgruppen Verkauf Übersicht ................................................................................. 720 Umlageranforderung ....................................................................................................... 720

Finanzbuchhaltung 723

Finanzbuchhaltung: Funktionsübersicht ......................................................................... 723 Kontoansicht ................................................................................................................... 724 Saldenübernahme ............................................................................................................ 725 Belegerfassung ................................................................................................................ 725

Buchungen anzeigen ......................................................................................... 726 Protokolldruck (Druck der Primanota) ............................................................. 726

Mahnung ......................................................................................................................... 727 Zahlungsverkehr ............................................................................................................. 728 Buchungsfreigabe ........................................................................................................... 730 FiBu Listen ..................................................................................................................... 731 FiBu Export ...........................................................................................