gefa, bk.text – die Heilsbringer in ferner Zukunft?

Pegnitz, 23.07.2019 Johannes Jahrbeck>

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Kurze Historie des Programms gefa

»20.05.2015: Beschlussfassung Modernisierung forumSTAR & forumSTAR-TXT.

»01.08.2015: Programm Modernisierung fS und fS-TXT aufgesetzt.

»Sept. & Nov. 2016: Beschlüsse zur Aufnahme von Verhandlungen zur Zusammenarbeit aller 16 Länder.

»29.03.2017: Beschluss eJustice-Rat: Entwicklung eines gemeinsamen Fachverfahrens durch alle 16 Länder.

»20.10.2017: Erste Sitzung des Programmlenkungsausschusses gefa.

Folgen der Verbunderweiterung:

Nun sind auch Staatsanwaltschaften und Fachgerichte (Verwaltungs-, Arbeits-, Sozial- und Finanzgerichte) abzudecken.

Nach vollständigem Rollout ca. 100.000 Nutzer.

Die Bereiche Textsystem, Vorlagenprogrammierung und Vorlageninhalte wurden abgetrennt.

»Seit Anfang 2018: Tatsächliche Zusammenarbeit im erweiterten Verbund.

Das ist unser Auftrag.Das Beste aus „allen“ Welten

Bündelung der Ressourcen = realistische Zielerreichung

Hohe Innovation möglich

forumSTAR

Eureka(Fach)

Judica

...

Das sind die beteiligten Systeme

• Ordentliche Gerichtsbarkeit• Staatsanwaltschaften• Arbeitsgerichte• Finanzgerichte• Verwaltungsgerichte• Sozialgerichte

Text

bk.txt

e2T

eAkten

eIP

EAS

e2A

KP

e2P eKP

bk.text – Das Textsystem für die JustizEntwicklung und Ausblick

2015

Beschluss zur Moder-

nisierung von forumSTAR und forumSTAR-Text

2018

Abspaltung der Modernisierung von

forumSTAR-Text und Überfürung in eigenes Programm unter dem Namen

bk.text

2019

Umsetzung bk.text

abgeschlossen

2020 Anbindung bk.text an

forumSTAR

Ende 2020 Pilotierung bk.text mit forumSTAR-

Zivil

2023

Pilotierung bk.text mit GeFa

in Zivilsachen

Weitere geplante Einsatzszenarien:• dabag• AuRegis• web.sta

Projekt

Kalender / Terminierung

Verfahrensverwaltung

eRV

Personenverwaltung*

Gerichtsverwaltung

Admin stat. Daten

Berechtigung

Statistik / Reporting

Kosten*

Zivil

Datenschutz

Hilfe

Suche

Löschkonzept

GVP

Komponentencenter

Meldungscenter

Migration

Programmtest

* doppeltes Sprintteam heute Zuschlagserteilung Konzeption Umsetzung

202320222018 2019 2020 2021

Planung und SachstandAktuelle Planung gemäß Beschluss des PLA vom 05.09.2018

Pilotierung Zivil 05/2023

!!

!

PlanungAktuelle Planung gemäß Beschluss des PLA vom 05.09.2018

Das Programm priorisiert derzeit die Zivilverfahren.

Es folgen die weiteren Fachaufsätze. Die Reihenfolge der Umsetzung der übrigen ordentlichen Gerichtsbarkeit, der Staatsanwaltschaft und der Fachgerichte steht noch nicht fest.

Als Arbeits- und Planungshypothese wird davon ausgegangen, dass eine große Zahl der Anforderungen der Fachgerichte und teilweise auch der Staatsanwaltschaften sich mit denjenigen der ordentlichen Gerichtsbarkeit deckt bzw. sich diese darin wiederfinden. Darüber hinausgehende Anforderungen werden selbstverständlich – soweit möglich – in den bis dahin bestehenden Komponenten abgedeckt. Bei Bedarf eigener Komponenten müssten diese erstellt werden. Aktuell werden bei den Verbünden der in Betrieb befindlichen Fachverfahren die umgesetzten Funktionalitäten abgefragt.

Organisation des ProgrammsÜbersicht Zuständigkeiten, Programmaufbau und Hierarchien

Ergonomie und Barrierefreiheit

» Konzept Ergonomie und Barrierefreiheit Von Arbeitsgruppe des Praxisbeirats gemeinsam mit Designteam erarbeitet.

Vom Praxisbeirat einstimmig gebilligt.

Konkrete Checklisten zur Barrierefreiheit können hieraus abgeleitet werden> Anforderungen Barrierefreiheit können konkret beschrieben werden> Messbarkeit, ob barrierefreie Umsetzung erfolgt, wird erreicht.

» Usability-Tests In Vorbereitung bzw. Abstimmung.

Beginn nach derzeitiger Planung im Herbst 2019.

Konzept von Auftragnehmer Aperto erarbeitet.

Tester werden aktuell bei den Ländern angefragt.

Überarbeitung Zielbild / üAdM

• Warum nun ein anderes Zielbild?

• Zur Modernisierung von forumSTAR und Textsystem gab es bereits ein einheitliches Zielbild („üAdM“).

• Nach Abtrennung des Textsystems und Erweiterung der VerbundländerErweiterung in Richtung Fachgerichte/Staatsanwaltschaftenmusste das fachliche Zielbild neu definiert werden.

• Wichtige Fragestellung für das Programm gefa:

• Welche Aufgaben bzw. welchem Umfang hat gefa künftig im Kontext von zwei Kommunikationsplattformen, zwei Textsystemen und drei eAktensystemen?

Neues Zielbild

• Neues Zielbild wurde am 16.05.2019 im PLA beschlossen.

• Die Möglichkeit der Berücksichtigung der spezifischen Anforderungen der unterschiedlichen Fachbereiche hinsichtlich Benutzerführung, Plausibilitäten, Funktionsumfang etc. ist gesichert.

• Forderung vieler Länder nach Abdeckung des bisherigen Funktionsumfangs wird im größtmöglichem Maße nachgekommen.Andererseits werden über ein stufenweises Vorgehen so früh wie möglich bereits schlankere Versionen bereitgestellt.

• Die Gesamtplanung muss nun entsprechend angepasst werden.

Antwort auf die Frage

„gefa, bk.text – die Heilsbringer in ferner Zukunft?“

Wir tun alles, um diesem Auftrag gerecht zu werden

und sind der festen Überzeugung, auf einem guten Weg dahin zu sein.

Wir arbeiten so schnell wie möglich, aber so gründlich und umfassend wie nötig.

Screenshots als „Appetizer“ Design-Demo

Komponenten-Center

Johannes JahrbeckIT-Servicezentrum der bayerischen Justiz

mailto: johannes.jahrbeck@jus-it.bayern.deTel: 089/5597-1656mobil: 0173/8863173 - Programmleiter-