GEWINNEN - TIME-INFO Datensysteme · 2014. 9. 8. · cher, dass TIME-INFO für unsere Kunden produktiv wird – von Anfang an, ohne Wenn und Aber. Lösungen nach Maß Ein Software-Projekt

GEWINNEN

by WOLF & JOSTMEYER

Zeit

© WOLF & JOSTMEYER – Informationssysteme

Wittichstraße 7 • 64295 Darmstadt

Alle Rechte vorbehalten.

Telefon: 06151 / 33 90 97 • Fax: 06151 / 33 90 99

E-Mail: [email protected] • Internet: www.time-info.de

1984: Entwicklung von Zeitwirtschaftssystemen

1993: Entwicklungsstart von TIME-INFO

1995: Gründung der WOLF & JOSTMEYER GbR in Darmstadt und kontinuierlicher

Aufbau des Vertriebspartnernetzes in Deutschland, Österreich und der Schweiz

1996: Kooperationsvereinbarung mit Gantner Electronic Deutschland GmbH

1998: DATEV Zertifizierung von TIME-INFO

2007: Beteiligung an der eEvolution GmbH & Co KG

2008: Hardware-Hersteller Gantner Electronic Deutschland GmbH

ist neuer Vertriebspartner für TIME-INFO

2012: Umzug in die neuen, größeren & verkehrsgünstig gelegenen

Räumlichkeiten in der Wittichstraße

2015: Firmenjubiläum 20 Jahre Wolf & Jostmeyer

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Nicht umsonst haben wir den Standort Darmstadt

gewählt. Hier haben wir einen traditionsreichen

Background, den Jugendstil, der uns die Wurzeln

gibt, innovative Ideen zu produzieren. Mitten im

Technologie-Zentrum Rhein Main gelegen, dem

ehemaligen Fernmeldetechnischen Zentralamt

(FTZ) „Am Kavalleriesand“ oder auch „Telekom City“

genannt, reihen wir uns ein in die Darmstädter

Welt der Technik und Technologien. Dieses Quar-

tier für Dienstleistungen bietet uns den urbanen

Denkraum, um für Sie die passenden Lösungen zu

programmieren.

Tradition und Moderne

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Modulare Lösungen by Wolf & Jostmeyer

Unser Anspruch 8

Lösungen für mehr Leistung 7

Rein oder raus – das entscheiden Sie! 8

Im Dialog zum Erfolg 10

TIME-INFO PZE Basismodul 12

TIME-INFO PZE Zusatzmodule 18

TIME-INFO Projekt Control Basismodul 24

TIME-INFO Projekt Control Zusatzmodule 26

TIME-INFO Mobile Lösungen 30

TIME-INFO BDE Control 34

TIME-INFO Access 36

TIME-INFO MDE 38

Hoch hinaus! 40

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Kein Betrieb ist wie der andere. Von Unternehmen

zu Unternehmen unterscheiden sich Abläufe, Struk-

turen und die Arbeit der Verwaltung. Damit einher

gehen ebenso individuelle Wünsche, was Mitarbeiter-

planung, Zeitmanagement und Betriebsdatenerfas-

sung anbelangt. Dieser Erkenntnis ordnet sich all un-

sere Arbeit unter. Mit diesen Fragen beschäftigen

sich unsere Ingenieure, Entwickler und Berater Tag

für Tag.

Unsere Kunden profitieren

daher durch individuelle Lösun-

gen eines modular aufgebauten Systems leistungsfä-

higer Softwareprodukte. Wir bieten ausgefeilte Lö-

sungen zur Erhebung personal- und produktionsbezo-

gener Daten, zur Verbesserung von Planungs- und

Entscheidungsprozessen, zur Steigerund der Wett-

bewerbsfähigkeit eines Unternehmens. Die Anwen-

der erhalten kundengerecht konfigurierbare Lösun-

gen aus einer Hand, die in bestehende IT-Strukturen

integriert werden können.

Wir sorgen für Klarheit, Übersicht und Struktur. Im

Interesse zufriedener Kunden.

Unser Anspruch? Zufriedene Kunden!




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Komplettlösung aus einer Hand

• Modularer Aufbau

• Flexible Datenverarbeitung

• SQL-Datenbank als Basis

• Windows-Benutzeroberfläche

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Das Ergebnis langjähriger Entwicklungsarbeit bei

WOLF & JOSTMEYER heißt TIME-INFO, eine Soft-

warelösung, die in ihrem Segment zum Standard

geworden ist. Zahlreiche Unternehmen aus unter-

schiedlichen Branchen setzen auf TIME-INFO – von

Produktionsbetrieben und Handelsunternehmen

über öffentliche Verwaltung bis hin zu Dienstleis-

tungsanbietern. Sie alle schätzen TIME-INFO und

profitieren vom modula-

ren Aufbau und bis ins

Detail durchdachten

Funktionen in der ge-

wohnten Windows-Be-

nutzeroberfläche.

Oberstes Gebot ist dabei

Konfigurierbarkeit. Indivi-

duell, flexibel und an den

Wünschen und Bedürfnis-

sen des jeweiligen Anwen-

ders orientiert. Flexibilität

und Modularität – das sind

die Stärken von TIME-INFO.

Sämtliche Bereiche der Zeitwirt-

schaft lassen sich mit unserer Software optimie-

ren.

Dazu gehören unter anderem die Personalzeiter-

fassung, die Besucherverwaltung, die Projektsteue-

rung, die Betriebs- und Maschinendatenverarbei-

tung sowie die elektronische Zutrittskontrolle.

Durch TIME-INFO bekommt jeder Kunde ein über-

aus mächtiges Werkzeug an die Hand. Er allein ent-

scheidet, welche Module er in Zukunft nutzen

möchte, um sein Unternehmen flexibler zu organi-

sieren und effizienter

zu steuern. Um es fit

zu machen für einen

intensiveren Wettbe-

werb.

TIME-INFO - Die Lösung für mehr Leistung

• Skalierbar auf die jeweilige Betriebsgröße

• Schnittstellen zu Lohn-/Gehalts- sowie ERP-Systemen

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Gute Ideen sind bares Geld wert. Sie sind das Kapital

einer Firma. Deshalb sollte man sie schützen. Mit TIME-

INFO haben Sie direkten Anschluss an Top-Security-Pro-

dukte von Gantner, Datafox oder anderen. Die Termi-

nals arbeiten perfekt mit unserer Software zusammen

und lassen Ihnen so die Möglichkeit, Ihre Firma perso-

nen-, sekunden- und raumgenau zu steuern. Zutritts-

kontrolle erfolgt über Armbänder, Chips, Karten oder

Fingerabdruck. Die Handhabung ist denkbar einfach, so

dass sich jeder Mitarbeiter selbstständig einloggen und

seine Arbeitszeit selbst am Terminal buchen kann - so

vermeiden Sie Fehler. Selbst die Pausensirene kann da-

rüber angesteuert werden. So sieht ein geregelter Ta-

gesablauf aus!




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Rein oder raus - das entscheiden Sie!

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Wir bieten unseren Kunden präzise Informationen

UND hohe Flexibilität. Mit unserem branchenunabhän-

gigen System auf Basis einer relationalen Datenbank

– dem Kern von TIME-INFO – lassen sich Standardlö-

sungen realisieren. Ebenso leicht können diese auch

angepasst, ergänzt und zu unternehmensspezifischen

Im Dialog zum Erfolg

Module für die ZukunftSystemen ausgebaut werden. Neben Personalzeitda-

ten und der Zutrittskontrolle können Projektzeiten, Be-

triebsdaten oder Maschinendaten erfasst und nach

individuellen Kriterien verarbeitet werden. Unsere

Kunden erhalten so zukunftssichere Lösungen, die

sich dem rasanten Entwicklungsfortschritt anpassen.

Als Systemhaus bieten wir alles, was unsere Kunden

für eine integrierte und durchgängige Zeitwirtschafts-

lösung benötigen. Hard- und Software aus einer

Hand. Beratung und Betreuung durch einen festen

Ansprechpartner – von der Anfrage bis zur Einfüh-

rung des Systems. Für jeden Kunden

wird ein Konzept zur Datenerfas-

sung mit passenden Terminals

ausgearbeitet. Unsere Spezia-

listen sorgen dafür, dass die Lösung in die vorhan-

dene IT-Umgebung eines Unternehmens integriert

wird. Dabei werden wichtige technische Vorausset-

zungen abgeklärt oder notwendige Schnittstellen (z.B.

zu Lohn- & Gehaltssystemen oder zu ERP-/PPS-Sys-

temen) realisiert. So wird TIME-INFO kompatibel mit

allen gängigen Anwendungen. Damit stellen wir si-

cher, dass TIME-INFO für unsere Kunden produktiv

wird – von Anfang an, ohne Wenn und Aber.

Lösungen nach Maß

Ein Software-Projekt bedarfsgerecht zu planen, er-

fordert zielgerichtete Kommunikation. Ausgangs-

punkt ist eine auf einer Soll-Ist-Analyse aufbauende

und im engen Kundenkontakt erarbeitete Projekt-

planung. Eine Frage beschäftigt uns dabei ganz be-

sonders:Was brauchen die Mitarbeiter des jeweili-

gen Kunden am Arbeitsplatz? In jeder Phase des

Projekts steht die Sichtweise des Kunden im Vor-

dergrund. So können wir kompetent beraten und

Ergebnisse erzielen, die zum Erfolg führen. Am Ende

steht eine exakt auf den Kunden zugeschnittene Lö-

sung.

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Wir wissen genau: Mit leistungsfähiger Software al-

lein lassen sich die immer komplexer werdenden

Organisationsstrukturen und Arbeitsabläufe nicht

beherrschen. Kompetenz in der Beratung und Qua-

lität im Service müssen hinzukommen. Deshalb

wird der Einsatz unserer Software von einem pro-

fessionellen Dienstleistungsangebot ergänzt. Denn

wir begreifen ein Netzwerk als integriertes System,

das nicht nur hohe Anforderungen an Kommunika-

tion erfüllen, sondern gleichzeitig ein Höchstmaß an

Funktionssicherheit bieten sollte.

Nicht selten hängt sogar der Fortbestand eines ge-

samten Unternehmens davon ab. WOLF & JOST-

MEYER bietet daher in allen Phasen einer Zusam-

menarbeit organisatorische Unterstützung und

technischen Service – weit über den Verkauf hi-

naus.

Service mit Support

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In modernen Unternehmen erfordern immer neue,

individuelle Betriebsvereinbarungen die Flexibilisie-

rung der Arbeitszeit. Wichtig sind dabei vor allem

leicht änderbare,

dynamische Zeit-

pläne, variable

Pausenmodelle

und die Verwal-

tung von Lohn-

art- und Jahres-

arbeitszeitkon-

ten. TIME-INFO

PZE bietet den

Kunden optimale

Unterstützung

zur Verarbeitung

und Analyse aller

Mitarbeiterda-

ten. Features von

TIME-INFO PZE sind dynamische Rundungsregeln,

automatische Schichterkennung, flexible Tagesar-

beitszeiten, Gleitzeitverwaltung, grafischer Abwesen-

heitskalender, Online-Übersichten und detaillierte

Auswertungsprotokolle.

TIME-INFO PZE liefert durch frei

wählbare Selektionskriterien dif-

ferenzierte Kontrollmöglichkei-

ten auf Abteilungs- oder Kostenstellenebene (Kran-

kenstand, Urlaubslisten, Salden etc.). TIME-INFO PZE

ist für alle Unternehmensgrößen skalierbar. Je nach

Anzahl der Mitar-

beiter eines Un-

ternehmens be-

steht die Wahl

zwischen den Pa-

keten „small busi-

ness“ und „pro-

fessional“. Das

modular aufge-

baute System

passt sich pro-

blemlos jeder Be-

darfsverände-

rung an. Die

„small business“

Version ist speziell

auf Unternehmen bis 100 Mitarbeiter ausgelegt und

umfasst grundlegende Funktionen zur komfortablen

Zeitabrechnung. Die „professional“ Version richtet

sich an Unternehmen, die darüber hinaus Daten zum

Controlling und zur Nachkalkulation erhalten möch-

ten, sowie Wert legen auf umfangreiche Modularität

zur papierlosen Verwaltung des Datenflusses im Un-

ternehmen.

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Zeit- und Kostenersparnis

• durch automatisierte Datenübernahme von den Terminals

und vollautomatische Abrechnung nach Profilen

• durch automatische Datenübergabe an die gängigsten

Lohn- und Gehaltssysteme

Effizienz

• durch Steuerung von Arbeitszeitkonten nach Auftragslage

• durch Reduzierung von Überstunden, Fehl- und Leerlaufzeiten

Flexibilität

• durch optimale Erfassung zugeschnitten auf Anwendungsgebiete

verschiedener Tätigkeiten, z. B. für die Projektabrechnung

Planungsmöglichkeiten

• durch Vorschläge aus dem System zur Weitergabe der Daten an Controlling

und Nachkalkulation

Transparenz

• durch Protokollierung aller Eingriffe, aktuell nachvollziehbare Buchungsdaten

und Auswertungen

Controlling

• durch grafische und tabellarische Mitarbeiterübersichten mit

Rückstellungsfunktionen unter Berücksichtigung individueller Stundensätze

Überblick

• durch die Anwesenheit / Abwesenheitsanzeigen

Vertrauen und Zufriedenheit der Mitarbeiter

• durch flexible Arbeitszeitgestaltung

• Transparenz in der Zeiterfassung

Ihre Vorteile auf einen Blick

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Mit TIME-INFO haben Sie

jederzeit Ihre Mitarbeiter und Ihre

Firma voll im Blick!

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Leistungsmerkmale Personalzeit

Stammdaten + Zeitmodelle

Abweichendes Geschäftsjahr

Arbeitszeitkonten

Automatische Schichterkennung

Benutzerprofile /-rechte verwaltbar

Berechnung von Lohnarten

Dynamische Zeitpläne und Rundungsregeln

Feiertage, bundesländerspezifisch, D/A/CH

Flexible Tages- und Pausenmodelle

Gleitzeit- und Urlaubsverwaltung

Mandantenfähigkeit

Mitarbeiteranzahl erweiterbar

Spesensätze

Tages- und Wochenpläne, unbegrenzte Anzahl

Variable Pausenregeln

Planung + Bearbeitung

Dienstreiseanträge

Dezentrale Datenpflege

Massendatenpflege (Brückentage)

Mobile Datenerfassung

Workflow Urlaubsanträge

Grafische Übersichten

An- / Abwesenheitsübersicht online

Dienstplan / Urlaubsplan

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Auswertungen, Listen + Berichte

Auswertungskriterien und Zeiträume frei wählbar

Auswertung nach Abteilung, Kostenstelle

Betriebszugehörigkeits-/Jubiläumsliste

Durchschnittliche Arbeitszeiten (Monat, Jahr)

Geburtstagsliste

Grafische Auswertungen

Kernzeitverletzungen

Mitarbeitergruppen

Produktivitätsauswertungen

Raucherpausen

Reportgenerator für individuelle Auswertungen

Rückstellungsliste

Überwachung von Arbeitserlaubnis etc.

Historienverwaltung

Dokumentation von Änderungen mit Benutzer

Historien für Zeitpläne, Wochenpläne, etc.

Originalbuchungen als Dokument gespeichert

Schnittstellen

Excel-Exportfunktion

Integration in ERP-Systeme

Online-Hilfe

Outlook-Integration

Schnittstelle zu Lohnprogrammen, DATEV etc.

PZE small business

PZE professional

optional

integriert

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Durch optionale Zusatzmodule zu TIME-INFO PZE

können Erfassung und Verarbeitung der Personal-

zeiten auf den speziellen Bedarf des jeweiligen Kun-

den abgestimmt und so die Effizienz der Prozesse

An- und Abwesenheitstableau

Das An- und Abwesenheitstableau sorgt für die

schnelle Übersicht des Anwesenheitsstatus der Mit-

arbeiter. Weitere Informationen wie erwartete Rück-

kehrzeit, Bemerkungen etc. sind möglich. Zudem: E-

Mail- und Telefon-Funktion mit Angabe der Durch-

wahl.




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gesteigert werden. Außerdem lassen sich auch z.B.

durch das Bereichs- und Abteilungsleitermodul oder

das Mitarbeitermodul papierlose Arbeitsabläufe ver-

wirklichen.

PC-Terminal für Einzel-Mitarbeiter

PC-Terminal zur Erfassung der Arbeitszeit an Work-

stations inklusive Pausenfunktion. Kombiniert mit

TIME-INFO PROJEKT Erfassung von Tä-

tigkeiten und Projektarbeitszeiten.

Günstige Alternative zum Hard-

ware-Terminal.

T IME- INFO MIS Informationsmodul spez ie l lfür Mitarbeiter mit Le itungsfunkt ion.

T IME- INFO MMI Bietet dem einzelnen Mit -arbeiter Informationen zur Kontrol le seiner Ar-beitszeiten.

T IME- INFO AT Idea l für d ie Zentra le oderden Abtei lungsle i ter .

T IME- INFO EM Erfassung von Arbeitszeiten

TIME- INFO MEQ Kontrol le der Mitarbeiter -ausstattung.

Mitarbeiter Equipment (Ausstattung)

Dient dem Überblick und der Kontrolle der an den

Mitarbeiter ausgegebenen persönlichen Ausstat-

tung. Beispiel: Schlüssel, Kleidung (nach Größen),

Jobtickets, Ausweise, Fahrzeuge etc. Auch mit Se-

rien- oder Inventarnummern. Eingabe des Rückgabe-

datums.

Bereichs- und Abteilungsleitermodul

Praktische Übersichten zu An- und Abwesenheit in-

klusive Auswertung der Arbeits- und Fehlzeiten. Zu-

sammen mit TIME-INFO MMI kann der User Ur-

laubsanträge papierlos genehmigen oder auch ab-

lehnen. Über Berechtigungsstufen ist dieses Modul

erweiterbar.

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Mitarbeiter-Monats-Info

Bietet jedem Mitarbeiter Echtzeit-Informationen zur

Kontrolle seines Zeitkontos. Beschleunigt die Akzep-

tanz des Zeiterfassungssystems und stärkt die Eigen-

verantwortlichkeit der Mitarbeiter. Die Beantragung

von Urlaubs- und Gleittagen kann direkt über das Sys-

tem erfolgen, eine Übersicht bereits genehmigter Ur-

laubsanträge der Abteilung bzw. noch freier Zeit-

räume erleichtert dem Mitarbeiter die Terminaus-

wahl. In Verbindung mit TIME-INFO MIS ist ein papier-

loser Workflow möglich.

Personal-Dispo-Modul

Automatischer Vorschlag von Ersatzmitarbeitern mit

entsprechend gleicher oder ähnlicher Qualifikation

(z.B. im Baubereich: Polier, Kranführer, Maurer, etc.).

Übersicht des Besetzungsplans und Kontrolle fehlen-

der oder abwesender Mitarbeiter. Freigabe von Mehr-

arbeitszeiten oder alternativen Tagesabrechnungen.

Soll-/Ist-Vergleich, Prüfung von Zeitkonten. Automati-

sierte Erfassung aller Kommt-Geht-Zeiten über konfi-

gurierbare PZE-Terminals bzw. Online- Erfassung mit

Passbildkontrolle des Mitarbeiters.

T IME- INFO PDM Planung der Besetzungsowie der An- und Abwesenheitszeiten ganzerTeams, Schichten oder Mitarbeiter .

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Personaleinsatzplaner

Farbiges Übersichts- und Planungstool für Dienst- und Abwesenheitszeiten.

Veranschaulicht den Wechsel zwischen arbeitsfreien und Arbeitstagen,

Schichtrhythmen und Abwesenheitstagen. Mögliche Besetzungsengpässe

sind klar ersichtlich. In Verbindung mit den Modulen TIME-INFO MIS und TIME-

INFO MMI ist ein papierloser Urlaubs-Workflow möglich (Anträge und Geneh-

migungen per PC).

Materialerfassung

Ermöglicht die kontrollierte Ausgabe von Arbeitsmaterialien an Teams oder al-

ternativ auch einzelne Mitarbeiter für den kurzfristigen Arbeitseinsatz. Erfassung

und Zuordnung mittels berührungslosem Barcode-Scanner oder manueller Ein-

gabe. Beispiel: Team A erhält Funkgerät, Fahrzeug, Arbeitsmaterial (Putzmittel,

Besen, Staubsauger, etc.).

Web-Terminal

Optimal für Mitarbeiter im Außendienst oder auf Montage, im Homeoffice

oder für Unternehmen mit kleineren Niederlassungen. Vor-

teile: Zugriff von jedem Arbeitsplatz mit Internet/Intranet-

Anschluss via Browser auf persönliche Daten, zentrale

Datenhaltung, Übertragung mit SSL-Verschlüsselung.

TIME-INFO MATERIAL Materialeinsatz auf einen Blick

TIME-INFO PEP Planungstool für den Personaleinsatz

TIME- INFO WEB Erfassung von Arbeits- oder Projekt-ze i ten mitte ls Browser.

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by WOLF & JOSTMEYER

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TIME-INFO PROJEKT CONTROL dient der schnellen,

unkomplizierten Erfassung von Projekt- bzw. Tätig-

keitszeiten im Dienstleistungsbereich oder im Pro-

jektmanagement. Außerdem ermöglicht es die ge-

zielte Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten

bezogen auf einen einzelnen Kunden, ein Kundenpro-

jekt/Teilprojekt oder einen einzelnen Auftrag.

Einsatzbereiche sind Produktentwicklung, Projekt-

verwaltung, Hotline- und Service-Arbeiten oder auch

Tätigkeitsabrechnungen. Die Zeiten werden zu

Nachkalkulation und Abrechnung strukturiert aufbe-

reitet.

Je nach Kundenanforderung wird das Modul mit fle-

xiblen Erfassungswerkzeugen ausgestattet, z.B.

TIME-INFO OnCall oder TIME-INFO EM für die Online-

Erfassung am PC durch die Mitarbeiter selbst. Die

nachträgliche Erfassung von Zeiten durch den Ab-

teilungsleiter oder die Personalabteilung ermögli-

chen die Module TIME-INFO PAB oder TIME-INFO

EPS. Umfangreiche Auswertungsfunktionen liefern

Kostenstellen- und Projektanalysen, flexibel auf Wo-

chen-, Monats- oder Jahresbasis.

In Kombination mit der Per-

sona lze i t verarbe i tung




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TIME-INFO PZE gewährleistet

TIME-INFO PROJEKT CONTROL

die lückenlose Erfassung und Ab-

rechnung von Arbeitszeiten

sowie die Überprüfung von Pro-

duktiv- und Verteilzeiten. Daten

aus der Projektzeitverarbeitung

können selbstverständlich di-

rekt an ERP- oder Kostenrech-

nungssysteme weitergegeben

werden.

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by WOLF & JOSTMEYER

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Projektstatus

Überblick über den Projektfortschritt und prozentua-

len Fertigungsgrad von Projekten der letzten 12 Mo-

nate, mit Sollvorgaben, Ist-Zeiten pro Monat sowie

kumulierten Ist-Summen und Fertig-Prozentsatz. Es

können alle, mehrere oder auch einzelne Projekte ab-

gefragt werden, bis hin zur Auflistung von Unterpro-

jekten. Details können ein- oder ausgeblendet wer-

den. Bei Vorgabe eines Budgets ist ebenfalls der Ver-

gleich zwischen budgetierten Kosten und kalkulato-

rischen Stundensätzen auf Kosten stellen- und/oder

Mitarbeiterebene möglich.




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Online-Erfassung

TIME-INFO OnCall ist ideal für Unternehmen, deren Mit-

arbeiter über einen PC-Arbeitsplatz verfügen und die

im Laufe eines Tages Projektzeiten fort-

laufend erfassen möchten. Alle Tätig-

keiten werden einzelnen Projekten

und Kostenstellen zugeordnet.

Auswahlfunktionen sowie Projektwechsel und Pausen

sind darauf ausgerichtet, eine möglichst schnelle Ein-

gabe (auch mit dem Kunden am Telefon) zu ermögli-

chen. Start und Stopp einer Tätigkeit erfolgen auf Basis

der aktuellen Uhrzeit oder wahlweise über manuelle Ein-

gabe. Durch die Online-Buchung auf der Datenbank ste-

hen die Informationen immer sofort zur Verfügung.

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by WOLF & JOSTMEYER

Anzeige des Projektfortschritts

und prozentualen Fertigungs-

grads von Projekten.

Die Online-Erfassung von Anwe-

senheits- und Projektzeiten am

PC-Arbeitsplatz.

Projektarbeitsbericht zum Ab-

gleich von Anwesenheitszeiten

mit Projekttätigkeiten.

Erfassung von Projektbuchun-

gen offline am Notebook, Über-

tragung per E-Mail.

Erfassung von Projektzeiten auf

Stundenbasis mit Stundenab-

gleich.

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Um unserem Motto

"Just in Time" gerecht zu werden, können wir unser Ziel

nur mit flexiblen und

leistungsfähigen Systemen erreichen.

Raphael Vollstedt,IT-Leiter der

ASG Airport Service Gesellschaft mbH

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Stark für große un

>>>

by WOLF & JOSTMEYER

d kleine Unternehmen

Überall – auf Dienstreise, im Homeoffice oder auch

beim Kunden – können sich Mitarbeiter über Handy

oder Pad einloggen und ihre Anwesenheit bestätigen.

Die praktische „Kommt-/Geht-Funktion“ (mit grünem

bzw. rotem Button bedienbar) lässt die Zeitabrechnung

auch von jedem Ort der Welt sekundengenau laufen.

Die browserorientierte WEB-Lösung ermöglicht über

die Erfassung der Anwesenheitszeiten hinaus noch

das Beantragen bzw. Genehmigen von Urlaub,

Dienstreise, etc (je nach Berechtigung). Auch Pro-

jektarbeitszeiten können – aufgeschlüsselt nach Tä-

tigkeiten und Kunden – erfasst werden. Projekte,

Monatssalden und Produktivität werden vom Pro-

gramm ausgewertet. Mit einem Click hat man den

Dienst- oder Schichtplan der gesamten Abteilung –

und damit auch die geplanten Abwesenheitszeiten –

visualisiert.

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Unsere Stärke liegt in der absolut

kundenspezifischen

Individualisierbarkeit und im

modularen Aufbau von TIME-INFO.

Thomas Wolf, Gründer & Mitinhaber

Wolf&Jostmeyer – Informationssysteme –

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by WOLF & JOSTMEYER

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TIME-INFO BDE zur Erfassung, Verarbeitung und

Kontrolle von Auftrags-, Arbeitsgang- und Kostenstel-

lenzeiten (Betriebsdatenerfassung). Digital gestützt

und mit berührungslosen Ausweisen (RFID) werden

dezentral Auftrags- und Arbeitsgangdaten erfasst.

Über eine Rückmeldefunktion der Terminals wird der

Fertigungszustand von Aufträgen oder Arbeitsgän-

gen bestätigt. Über das TIME-INFO EM PC-Terminal

wird die Erfassung geregelt. Die Buchung von Grup-

penaufträgen ist ebenso integrierter Bestandteil wie

die Zuordnung von Rüstzeiten oder die Möglichkeit

zur Mehrmaschinenbedienung. Automatisierte Funk-

tionen zum Beenden von Fertigungsschritten beim

Gehen des Mitarbei-

ters bzw. das An-

melden des zuletzt

bearbeiteten Ar-

b e i t s g a n g e s

beim nächs-

ten Kom-

men sind konfigurierbar. Auf einen Blick ist die Aus-

lastung der Kostenstellen ersichtlich, der Stand der

Durchlaufzeit aktueller Aufträge ist sofort erkennbar.

Gemeinkostenzeiten, Verteilzeiten und auftragsbezo-

gene Zeiten werden gegenübergestellt. Die inte-

grierte, grafische Auftragsübersicht visualisiert den

aktuellen Zustand der Produktionsaufträge. Farbli-

che Hervorhebungen machen Arbeitschritte sicht-

bar, deren Solltermin überschritten ist. Umfassende

Auswertungskombinationen machen eine Auswahl

bis hin zur Einzelmeldung möglich, wobei nach auf-

trags- oder mitarbeiterbezogenen Zeiten unterschie-

den werden kann. Kumulierte Auswertungen liefern

auf einen Blick das Unternehmensergebnis.




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Projekt-Arbeitsbericht

Die Erfassung ist konfigurierbar einerseits über die

Eingabe der Arbeitszeit im Zeitraum von - bis oder

alternativ über die Dauer der Arbeit. Durch Online-

Buchung stehen die Informationen sofort zur Verfü-

gung. Zur kombinierten Nacherfassung von Anwe-

senheits- und Auftragszeiten oder von Montagezei-

ten am PC- Arbeitsplatz.

Tragbare Datenerfassung

Intelligente, mobile Datenerfassung in Verbindung

mit unterschiedlichen Erfassungsgeräten. Beispiel:

Timeboy, für fehlertolerante und ergonomische Er-

fassung von Auftrags- und Arbeitszeiten an Arbeits-

plätzen außerhalb des Unternehmens. Alle gängigen

Barcodes werden erkannt. Eine Echtzeituhr garan-

tiert sekundengenaue Erfassung, der integrierte Da-

tenspeicher hält die Buchungen bis zur Datenüber-

nahme an den Server vor.

T IME- INFO PAB Wer macht wann was -Jeder legt e in e igenes Tagesprotokol l an.

T IME- INFO PORTABLE Schne l l auch imAußendienst a l les Wicht ige erfassen.

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Einfach zu bedienende Zutrittssoftware mit diversen

Einstellmöglichkeiten zu Steuerung und Kontrolle der

Zutrittsberechtigungen von Mitarbeitern und Besu-

chern. Tages- und Wochenpläne erleichtern die Pla-

nung für Gruppen mit gleichen Berechtigungen. On-

line-Übersichten zeigen, welcher Mitarbeiter wo ange-

meldet ist oder den letzten bekannten Zutritt im

Alarmfall. Auswertungen sind nach vielen Kriterien

vorgebbar, z.B. Kombinationen von Zeitbereich, Ter-

minalstandort, Abteilung, unberechtigte Zutrittsversu-

che, u.v.m. Über die integrierte Standortverwaltung

sind ortsübergreifende Konfigurationen leicht möglich.

2

31

4

Zutrittskontrolle Haupteingang

Intelligente Schrankensteuerung

Aufzugsteuerung

Personenschleuse / Drehkreuz

4

3

1

2

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Besuchermanagement

Die Software bietet in Verbindung mit der Zutritts-

kontrolle und mit TIME-INFO MIS eine zentrale Be-

sucherverwaltung. Die Zuordnung von Besuchern

erfolgt über den Namen, die Firma und den besuch-

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ten Mitarbeiter. Wiederkehrende Besucher werden

per Mausklick reaktiviert und die Besuchsdaten mit

Historie gespeichert. Sicherheitsrelevante Daten

werden an Ort und Stelle erfasst. Die Vergabe der

Zutrittsberechtigung und die Zuordnung des Be-

suchsausweises erfolgt online am Empfang. Dort

werden die Ausweise auch ver-

folgt und zurückgegeben. Für

den Mitarbeiter am Empfang

steht eine tagesaktuelle Be-

sucherliste zur Verfügung.

Über die Planungsfunktion

können Mitarbeiter

und/oder Abteilungsleiter je-

derzeit im voraus Besucher

und Besuchstermine am PC

ihres Arbeitsplatzes einpla-

nen und verwalten. Die Ter-

mine stehen zentral in einer

Datenbank zur Verfügung

und optimieren den Workflow

und Informationsaustausch

zwischen Pförtner und den in-

dividuellen Abteilungen. Auf

Wunsch kann ein externes

Info- Display mit Begrüßungs-

texten angesteuert werden.

5

8

Kantine

Alarmanlage

5 7

6

6 Biometrische Sicherung

Bürotüren offline

8

7

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Maschinendatenverarbeitung

Auswertung auftrags- und produktionsbezogen gesam-

melter Daten. Grundlage sind direkt an

der Maschine anfallende Ereignisse

und Mengen oder manuelle Einga-

ben von Stillstandsgründen,

Rüstzeiten und Stückzahlen am PC-Terminal. Diverse

Analysemöglichkeiten unterstützen beim Aufspüren

von Schwachstellen in der Produktion. Störungen wer-

den prozentual nach Häufigkeit des Auftretens und

nach Stillstandesdauer kumuliert. Ein Soll-/Ist-Vergleich

nach Laufzeit und Menge erleichtert die Kontrolle. Zy-

klisch ermittelte Mengen erlauben eine Hochrechnung

PZEPZE

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von Restlaufzeiten und ermöglichen so der Vertriebs-

abteilung zuverlässige Aussagen über den Fertigungs-

oder Auslieferungsstand eines Produktionsauftrages.

TIME-INFO Online Maschinenübersicht

Online-Übersichten optimieren Reaktionszeiten.

Störungen im Produktionsablauf sind sofort er-

kennbar, wobei farbige Darstellungen optisch die

aktuellen Maschinenzustände visualisieren.

TIME-INFO OrderPlan - Auftragsplan

Mit der Auftragsfeinplanung können Aufträge auf

gleichartige Produktionsmaschinen verteilt oder die

Sollvorgaben den Kapazitäten angepasst werden.

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TIME-INFO finden Sie überall, auch über den Wolken auf dem Gipfel der Zugspitze...

Wir haben immer den Blick für Anderes offen gehal-

ten, für Spannendes, für Innovatives, für Branchen

aller Art. Und so können wir mit Fug und Recht

sagen, dass wir inzwischen mit unserer Software

TIME-INFO in allen Wirtschafts- und Dienstleistungs-

sparten vertreten sind.

Selbst, wenn Sie mal Urlaub machen und nichts ah-

nend die Zugspitze erklommen haben, werden Sie

wieder auf TIME-INFO stoßen. Denn im Schneefer-

nerhaus setzt man schon seit Jahren auf unsere

ausgefeilten Lösungen. Und die sind bei einem tägli-

chen Arbeitsweg von 2962 Metern über Normalhö-

hennull auch dringend notwendig. Hier muss es eine

besondere Anrechnung bezüglich Fahrtzeiten von

und zum Arbeitsplatz geben. Aber Flexibilität ist un-

sere Stärke. Daher arbeitet man auch auf Deutsch-

lands höchstem Berg mit TIME-INFO.

Gestaltung:

agentur stilEcht Gmbh

Schillerstraße 2, 64342 Seeheim-Jugenheim

Tel.: 06257 96 27 46

www.agentur-stilEcht.de

Fotos:

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Scanrail, newb1, Artur Marciniec, Dreaming Andy, industrieblick, Gerhard R.;

Sonstige: agentur stilEcht GmbH, GANTNER Electronic GmbH, Datafox GmbH




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GEWINNEN - TIME-INFO Datensysteme · 2014. 9. 8. · cher, dass TIME-INFO für unsere Kunden produktiv wird – von Anfang an, ohne Wenn und Aber. Lösungen nach Maß Ein Software-Projekt