7. Dezember 2016, Düsseldorf

Informieren Sie sich über aktuelle Trends am Markt und finden Sie für Ihr Unter­nehmen die passende Lösung.

AUSSTeLLUng

Fachvorträge zeigen auf, wie Kostensenkungen im Druck­ und Outputmanagement erzielt werden.

FAchvOrTräge

nutzen Sie den Tag auch als networking­plattform, um sich mit Fachkollegen und Dienstleistern auszutauschen.

neTwOrKIng

BMe­Spezialtag

Druck­ und Output­Management Input ­> Technologie + Prozesse ­> Output

www.bme.de/output­management

JeTzT AnMeLDen!e­Mail: anmeldung@bme.de | Tel.: +49 69 30838­201 | Fax: +49 69 30838­299

Vorname Nachname

Funktion/Abteilung BME-Mitgliedsnummer

E-Mail Telefon

Firma

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Datum Unterschrift

Ja, ich nehme wie folgt teil:

BMe­Spezialtag | Druck­ und Outputmanagement7. Dezember 2016 in Düsseldorf 254016151

Fachexperten aus dem Einkauf 95,- € für BME-Mitglieder 145,- € für Nicht-Mitglieder

Anbieter, Dienstleister und Berater für Industrie und Handel* 395,- € pro Person für BME-Mitglieder 595,- € pro Person für Nicht-Mitglieder

Ja, ich möchte diese Veranstaltung als Marketingplattform nutzen und bitte um Kontaktaufnahme.

* Bitte haben Sie Verständnis, dass wir uns vorbehalten, die Teilnahme an der Veranstaltung zu prüfen. | Stornierung/Rücktritt: www.bme.de/agb

BMe e.v. · Bolongarostraße 82 · 65929 Frankfurt/Main

BMe­Spezialtag

Druck­ und Output­Management Input ­> Technologie + Prozesse ­> Output

Sehr geehrte Damen und herren,

Druckkosten machen 10% der gesamten IT­Kosten aus, bei dezentralem Druck ist dieser Anteil sogar noch höher. Durch eine stimmige Druckstrategie können geschäftsprozesse und energiekosten optimiert und einsparpotenziale gehoben werden.

zusätzlich zu den wirtschaftlichen Aspekten der Druckkosten und eines effizienten workflows beeinflussen die Diskussionen um Prozesseffizienz die einkaufsentscheidungen ebenso wie die absehbare entwicklung der eingesetzten Dokumententechnologien.

Treffen Sie in Düsseldorf Fachkollegen und informieren Sie sich im rahmen des BMe­Spezialtags „Druck­ und Outputmanagement“ über aktuelle Trends auf dem Markt und finden Sie für Ihr Unternehmen die passende Lösung. Als Teilnehmer profitieren Sie von aktuellen Praxisvorträgen sowie der Kompetenz der Lösungsanbieter vor Ort!

Ihr BMe

Veranstaltungstermin: Mittwoch, 7. Dezember 2016 09.00 Uhr – 16.45 Uhr

Veranstaltungsort: nh Düsseldorf city Kölner Straße 186­188 40227 Düsseldorf Tel.: +49 211 7811­0 zimmer: 111,­ € inkl. Frühstück, abrufbar bis 26.10.2016

Im Tagungshotel haben wir für Sie zimmerkontingente zur verfügung gestellt. Bitte nehmen Sie Ihre reservierung unter dem Stichwort „BMe“ selbst vor. Für Stornierung und Umbuchung ist der Teilnehmer selbst verantwortlich.

In der Teilnahmegebühr sind enthalten: Online­Tagungsunterlagen, Kaffeepausen, Mittagessen und Tagungsgetränke

Ihre Ansprechpartner beim BME Für inhaltliche Fragen: Für Partner/Aussteller: Daniela Schulz Ilka Schaper Tel.: +49 69 30838­243 Tel.: + 49 69 30838­152 e­Mail: daniela.schulz@bme.de e­Mail: ilka.schaper@bme.de

09.00 Eröffnung und Begrüßung der Teilnehmer durch den Moderator des Spezialtagesgodehard Diep, rechtsanwalt, Diep rechtsanwälte

09.15 Herausforderungen in der Druck- und Outputlandschaft• AufdemWegzueinemstandardisiertenundoptimiertenOutputmanagement• HäufigeAusgangslage:LieferantenwildwuchsmitmangelnderTransparenz• ÜberblickundAuswahldesrichtigenPartners:WasbietenDienstleisterihrenKundenheute?referent in Abstimmung

09.45 Einkauf, Schachtunier, gesetzter Lieferant – welcher Begriff passt nicht?• ZielsetzungderAusschreibung:bestesProdukt,besterLieferant,besterPreis• ErstelleneinesLeistungsverzeichnissesunterderVerwendungderUFABVI• Auswertung• ReflektioneigenerProzesseFelix elschner, Fachbereich öffentliche Auftraggeber, ePSOn DeUTSchLAnD gmbh

10.30 Kaffee- und Teepause im Rahmen der Fachausstellung

11.00 Selber machen! Oder: Wie die Führung lernte, digitalen Vollfarbendruck zu lieben• MakeorBuy-AnalysefürdasOutputmanagementderKundenkommunikation• EinkäuferischeHerausforderung:RFI(RequestforInformation)imUmfeldderEU-Sektorenrichtlinie• 360°-AnalysealsFundamentstabilerFührungsentscheidungenThomas Burger, Leiter Mobilitäts­ und Officeservice, enBw AgPeter Stephan, Teamleiter Officeservice Karlsruhe, enBw Ag

11.45 Analyse der Druck- und Dokumenteninfrastruktur hinsichtlich Kosten, Produktivität und Nachhaltigkeit• IdentifikationderaktuellenundzukünftigenKostentreiber:PotenzialeundBeeinflussbarkeiten• NeueArbeitsweisenveränderndenUmgangmitDokumentenunddamitdieKostenstrukturfürDruck-undDokumentenmanagement• Transparenzgewinnen,umdokumentenintensiveProzesseproduktiverundnachhaltigerzugestalten• MitautomatisiertenGeschäftsprozesseninsdigitaleZeitalterOliver nolte, Direktor Business Development & Sales LeO, Xerox gmbh

12.30 Mittagspause und Networking im Rahmen der Fachausstellung

13.30 Die große Befreiung vom Papier – Das Dokumentenverarbeitungs-Center der Zurich Gruppe Deutschland• ZieldesIn-undOutputmanagements• LeistungsübersichtundAufbaudesDVC• In-undOutputmanagement–Kommunikationskanäle–VomKundenzumKunden• DieService-LevelsinderEingangsbearbeitung• Steuerung,MonitoringundStatistik• VorteilederdigitalenProduktion/desDokumentenmanagementsraphael Lamskemper, Leiter Dokumenten­Management, Dvc, zurich gruppe Deutschland

14.15 Professionelles Roll-Out Management – von der Vorkonfiguration bis zur fertigen Installationevaluierung folgender Dienstleistungen bei der Anbieterauswahl• VorkonfigurationderDruck-undIT-Systemkomponenten• PlanungundTransitionderManagedPrintServiceSolution• InbetriebnahmeundEinweisung• ServicesundweitereDienstleistungenüberdieVertragslaufzeitronny wöhler, general Manager Service Planning and Delivery, TA Triumph­Adler gmbhTobias Adam, Leitung Transition Planning & Support, TA Triumph­Adler gmbh

15.00 Kaffee- und Teepause im Rahmen der Fachausstellung

15.30 Rechtssichere Gestaltung von Serviceverträgen• GestaltungvonVerträgenfürdasOutput-Management• BedeutungderrichtigenVertragsgestaltung• EinkaufsbedingungenversusVerkaufsbedingungen• AbgrenzungKauf,Leasing,Mietkauf• Datenschutz-CompliancebeiMFP-Geräten• Beendigungsmanagementgodehard Diep, rechtsanwalt, Diep rechtsanwälte

16.30 Zusammenfassung und abschließende Diskussion

16.45 Ende der Veranstaltung

BMe­Spezialtag

Druck­ und Output­Management Input ­> Technologie + Prozesse ­> Output

PrOgrAMM

eXKLUSIv­PArTner

PArTner

Xerox unterstützt Unternehmen weltweit dabei, ihre Arbeitsweise zu optimieren. Mit unserer expertise in den Bereichen Imaging, Datenanalyse, Automatisierung und Prozess­optimierung helfen wir unseren Kunden dabei, produktiver und effizienter zu arbeiten. wir sind mit 130.000 Mitarbeitern in 180 Ländern vertreten und verschaffen unseren Kunden durch unsere innovativen Technologien die Freiheit, sich auf das zu konzentrieren, was für sie am wichtigsten ist: ihr Kerngeschäft. Dafür stellen wir unsere Tools zur Prozessoptimie­rung, Drucktechnologie sowie Softwarelösungen bereit. weitere Informationen sind unter www.xerox.de verfügbar.

Xerox GmbH Marika ellermann hammer Landstraße 91, 41460 neuss Tel.: +49 2131 2248­1487 e­Mail: marika.ellermann@xerox.com, www.xerox.de

Die Epson Deutschland GmbH ist ein führender Anbieter von Druckern, Scannern, Projektoren für Unternehmen, öffentliche Auftraggeber und Privatkunden. Speziell für handel und Industrie bietet epson Produkte und Lösungen für den großformat­, Kassen­, etiketten­ und Ticketdruck. Die epson Deutschland gmbh wurde 1979 als Tochter der japanischen SeIKO ePSOn cOrPOrATIOn gegründet. Das in Meerbusch ansässige Unternehmen beschäftigt über 200 Mitarbeiter und verantwortet die ver­triebsgebiete D A ch.

EPSON DEUTSCHLAND GmbHPetra Kren, channel Marketing Manager B2BOtto­hahn­Straße 4, 40670 MeerbuschTel: +49 2159 538 ­ 1233, Fax: +49 2159 538 ­ 3120e­Mail: petra.kren@epson.de www.epson.de

TA Triumph-Adler ist ein deutsches Traditionsunternehmen, das den Sprung vom zeitalter der Schreibmaschine in die digitale ära erfolgreich gemeistert hat. heute steht das Unternehmen für Innovation und intelligente Konzepte für den Arbeits­platz der zukunft. TA Triumph­Adler bietet fortschrittliche Produkte an, mit denen Unternehmen automatisiert ihre Dokumente und Informationen managen und sich wettbewerbsfähig aufstellen können.

TA Triumph-Adler GmbH Anne Potten Ohechaussee 235, 22848 norderstedt Tel.: +49 40 52849­286, Fax: +49 40 52849 106 e­Mail: anne.potten@triumph­adler.net www.triumph­adler.de

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11.45 Analyse der Druck- und Dokumenteninfrastruktur hinsichtlich Kosten, Produktivität und Nachhaltigkeit• IdentifikationderaktuellenundzukünftigenKostentreiber:PotenzialeundBeeinflussbarkeiten• NeueArbeitsweisenveränderndenUmgangmitDokumentenunddamitdieKostenstrukturfürDruck-undDokumentenmanagement• Transparenzgewinnen,umdokumentenintensiveProzesseproduktiverundnachhaltigerzugestalten• MitautomatisiertenGeschäftsprozesseninsdigitaleZeitalterOliver nolte, Direktor Business Development & Sales LeO, Xerox gmbh

12.30 Mittagspause und Networking im Rahmen der Fachausstellung

13.30 Die große Befreiung vom Papier – Das Dokumentenverarbeitungs-Center der Zurich Gruppe Deutschland• ZieldesIn-undOutputmanagements• LeistungsübersichtundAufbaudesDVC• In-undOutputmanagement–Kommunikationskanäle–VomKundenzumKunden• DieService-LevelsinderEingangsbearbeitung• Steuerung,MonitoringundStatistik• VorteilederdigitalenProduktion/desDokumentenmanagementsraphael Lamskemper, Leiter Dokumenten­Management, Dvc, zurich gruppe Deutschland

14.15 Professionelles Roll-Out Management – von der Vorkonfiguration bis zur fertigen Installationevaluierung folgender Dienstleistungen bei der Anbieterauswahl• VorkonfigurationderDruck-undIT-Systemkomponenten• PlanungundTransitionderManagedPrintServiceSolution• InbetriebnahmeundEinweisung• ServicesundweitereDienstleistungenüberdieVertragslaufzeitronny wöhler, general Manager Service Planning and Delivery, TA Triumph­Adler gmbhTobias Adam, Leitung Transition Planning & Support, TA Triumph­Adler gmbh

15.00 Kaffee- und Teepause im Rahmen der Fachausstellung

15.30 Rechtssichere Gestaltung von Serviceverträgen• GestaltungvonVerträgenfürdasOutput-Management• BedeutungderrichtigenVertragsgestaltung• EinkaufsbedingungenversusVerkaufsbedingungen• AbgrenzungKauf,Leasing,Mietkauf• Datenschutz-CompliancebeiMFP-Geräten• Beendigungsmanagementgodehard Diep, rechtsanwalt, Diep rechtsanwälte

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Xerox unterstützt Unternehmen weltweit dabei, ihre Arbeitsweise zu optimieren. Mit unserer expertise in den Bereichen Imaging, Datenanalyse, Automatisierung und Prozess­optimierung helfen wir unseren Kunden dabei, produktiver und effizienter zu arbeiten. wir sind mit 130.000 Mitarbeitern in 180 Ländern vertreten und verschaffen unseren Kunden durch unsere innovativen Technologien die Freiheit, sich auf das zu konzentrieren, was für sie am wichtigsten ist: ihr Kerngeschäft. Dafür stellen wir unsere Tools zur Prozessoptimie­rung, Drucktechnologie sowie Softwarelösungen bereit. weitere Informationen sind unter www.xerox.de verfügbar.

Xerox GmbH Marika ellermann hammer Landstraße 91, 41460 neuss Tel.: +49 2131 2248­1487 e­Mail: marika.ellermann@xerox.com, www.xerox.de

Die Epson Deutschland GmbH ist ein führender Anbieter von Druckern, Scannern, Projektoren für Unternehmen, öffentliche Auftraggeber und Privatkunden. Speziell für handel und Industrie bietet epson Produkte und Lösungen für den großformat­, Kassen­, etiketten­ und Ticketdruck. Die epson Deutschland gmbh wurde 1979 als Tochter der japanischen SeIKO ePSOn cOrPOrATIOn gegründet. Das in Meerbusch ansässige Unternehmen beschäftigt über 200 Mitarbeiter und verantwortet die ver­triebsgebiete D A ch.

EPSON DEUTSCHLAND GmbHPetra Kren, channel Marketing Manager B2BOtto­hahn­Straße 4, 40670 MeerbuschTel: +49 2159 538 ­ 1233, Fax: +49 2159 538 ­ 3120e­Mail: petra.kren@epson.de www.epson.de

TA Triumph-Adler ist ein deutsches Traditionsunternehmen, das den Sprung vom zeitalter der Schreibmaschine in die digitale ära erfolgreich gemeistert hat. heute steht das Unternehmen für Innovation und intelligente Konzepte für den Arbeits­platz der zukunft. TA Triumph­Adler bietet fortschrittliche Produkte an, mit denen Unternehmen automatisiert ihre Dokumente und Informationen managen und sich wettbewerbsfähig aufstellen können.

TA Triumph-Adler GmbH Anne Potten Ohechaussee 235, 22848 norderstedt Tel.: +49 40 52849­286, Fax: +49 40 52849 106 e­Mail: anne.potten@triumph­adler.net www.triumph­adler.de

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09.15 Herausforderungen in der Druck- und Outputlandschaft• AufdemWegzueinemstandardisiertenundoptimiertenOutputmanagement• HäufigeAusgangslage:LieferantenwildwuchsmitmangelnderTransparenz• ÜberblickundAuswahldesrichtigenPartners:WasbietenDienstleisterihrenKundenheute?referent in Abstimmung

09.45 Einkauf, Schachtunier, gesetzter Lieferant – welcher Begriff passt nicht?• ZielsetzungderAusschreibung:bestesProdukt,besterLieferant,besterPreis• ErstelleneinesLeistungsverzeichnissesunterderVerwendungderUFABVI• Auswertung• ReflektioneigenerProzesseFelix elschner, Fachbereich öffentliche Auftraggeber, ePSOn DeUTSchLAnD gmbh

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11.00 Selber machen! Oder: Wie die Führung lernte, digitalen Vollfarbendruck zu lieben• MakeorBuy-AnalysefürdasOutputmanagementderKundenkommunikation• EinkäuferischeHerausforderung:RFI(RequestforInformation)imUmfeldderEU-Sektorenrichtlinie• 360°-AnalysealsFundamentstabilerFührungsentscheidungenThomas Burger, Leiter Mobilitäts­ und Officeservice, enBw AgPeter Stephan, Teamleiter Officeservice Karlsruhe, enBw Ag

11.45 Analyse der Druck- und Dokumenteninfrastruktur hinsichtlich Kosten, Produktivität und Nachhaltigkeit• IdentifikationderaktuellenundzukünftigenKostentreiber:PotenzialeundBeeinflussbarkeiten• NeueArbeitsweisenveränderndenUmgangmitDokumentenunddamitdieKostenstrukturfürDruck-undDokumentenmanagement• Transparenzgewinnen,umdokumentenintensiveProzesseproduktiverundnachhaltigerzugestalten• MitautomatisiertenGeschäftsprozesseninsdigitaleZeitalterOliver nolte, Direktor Business Development & Sales LeO, Xerox gmbh

12.30 Mittagspause und Networking im Rahmen der Fachausstellung

13.30 Die große Befreiung vom Papier – Das Dokumentenverarbeitungs-Center der Zurich Gruppe Deutschland• ZieldesIn-undOutputmanagements• LeistungsübersichtundAufbaudesDVC• In-undOutputmanagement–Kommunikationskanäle–VomKundenzumKunden• DieService-LevelsinderEingangsbearbeitung• Steuerung,MonitoringundStatistik• VorteilederdigitalenProduktion/desDokumentenmanagementsraphael Lamskemper, Leiter Dokumenten­Management, Dvc, zurich gruppe Deutschland

14.15 Professionelles Roll-Out Management – von der Vorkonfiguration bis zur fertigen Installationevaluierung folgender Dienstleistungen bei der Anbieterauswahl• VorkonfigurationderDruck-undIT-Systemkomponenten• PlanungundTransitionderManagedPrintServiceSolution• InbetriebnahmeundEinweisung• ServicesundweitereDienstleistungenüberdieVertragslaufzeitronny wöhler, general Manager Service Planning and Delivery, TA Triumph­Adler gmbhTobias Adam, Leitung Transition Planning & Support, TA Triumph­Adler gmbh

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Xerox unterstützt Unternehmen weltweit dabei, ihre Arbeitsweise zu optimieren. Mit unserer expertise in den Bereichen Imaging, Datenanalyse, Automatisierung und Prozess­optimierung helfen wir unseren Kunden dabei, produktiver und effizienter zu arbeiten. wir sind mit 130.000 Mitarbeitern in 180 Ländern vertreten und verschaffen unseren Kunden durch unsere innovativen Technologien die Freiheit, sich auf das zu konzentrieren, was für sie am wichtigsten ist: ihr Kerngeschäft. Dafür stellen wir unsere Tools zur Prozessoptimie­rung, Drucktechnologie sowie Softwarelösungen bereit. weitere Informationen sind unter www.xerox.de verfügbar.

Xerox GmbH Marika ellermann hammer Landstraße 91, 41460 neuss Tel.: +49 2131 2248­1487 e­Mail: marika.ellermann@xerox.com, www.xerox.de

Die Epson Deutschland GmbH ist ein führender Anbieter von Druckern, Scannern, Projektoren für Unternehmen, öffentliche Auftraggeber und Privatkunden. Speziell für handel und Industrie bietet epson Produkte und Lösungen für den großformat­, Kassen­, etiketten­ und Ticketdruck. Die epson Deutschland gmbh wurde 1979 als Tochter der japanischen SeIKO ePSOn cOrPOrATIOn gegründet. Das in Meerbusch ansässige Unternehmen beschäftigt über 200 Mitarbeiter und verantwortet die ver­triebsgebiete D A ch.

EPSON DEUTSCHLAND GmbHPetra Kren, channel Marketing Manager B2BOtto­hahn­Straße 4, 40670 MeerbuschTel: +49 2159 538 ­ 1233, Fax: +49 2159 538 ­ 3120e­Mail: petra.kren@epson.de www.epson.de

TA Triumph-Adler ist ein deutsches Traditionsunternehmen, das den Sprung vom zeitalter der Schreibmaschine in die digitale ära erfolgreich gemeistert hat. heute steht das Unternehmen für Innovation und intelligente Konzepte für den Arbeits­platz der zukunft. TA Triumph­Adler bietet fortschrittliche Produkte an, mit denen Unternehmen automatisiert ihre Dokumente und Informationen managen und sich wettbewerbsfähig aufstellen können.

TA Triumph-Adler GmbH Anne Potten Ohechaussee 235, 22848 norderstedt Tel.: +49 40 52849­286, Fax: +49 40 52849 106 e­Mail: anne.potten@triumph­adler.net www.triumph­adler.de

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Druckkosten machen 10% der gesamten IT­Kosten aus, bei dezentralem Druck ist dieser Anteil sogar noch höher. Durch eine stimmige Druckstrategie können geschäftsprozesse und energiekosten optimiert und einsparpotenziale gehoben werden.

zusätzlich zu den wirtschaftlichen Aspekten der Druckkosten und eines effizienten workflows beeinflussen die Diskussionen um Prozesseffizienz die einkaufsentscheidungen ebenso wie die absehbare entwicklung der eingesetzten Dokumententechnologien.

Treffen Sie in Düsseldorf Fachkollegen und informieren Sie sich im rahmen des BMe­Spezialtags „Druck­ und Outputmanagement“ über aktuelle Trends auf dem Markt und finden Sie für Ihr Unternehmen die passende Lösung. Als Teilnehmer profitieren Sie von aktuellen Praxisvorträgen sowie der Kompetenz der Lösungsanbieter vor Ort!

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Veranstaltungstermin: Mittwoch, 7. Dezember 2016 09.00 Uhr – 16.45 Uhr

Veranstaltungsort: nh Düsseldorf city Kölner Straße 186­188 40227 Düsseldorf Tel.: +49 211 7811­0 zimmer: 111,­ € inkl. Frühstück, abrufbar bis 26.10.2016

Im Tagungshotel haben wir für Sie zimmerkontingente zur verfügung gestellt. Bitte nehmen Sie Ihre reservierung unter dem Stichwort „BMe“ selbst vor. Für Stornierung und Umbuchung ist der Teilnehmer selbst verantwortlich.

In der Teilnahmegebühr sind enthalten: Online­Tagungsunterlagen, Kaffeepausen, Mittagessen und Tagungsgetränke

Ihre Ansprechpartner beim BME Für inhaltliche Fragen: Für Partner/Aussteller: Daniela Schulz Ilka Schaper Tel.: +49 69 30838­243 Tel.: + 49 69 30838­152 e­Mail: daniela.schulz@bme.de e­Mail: ilka.schaper@bme.de

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Druckkosten machen 10% der gesamten IT­Kosten aus, bei dezentralem Druck ist dieser Anteil sogar noch höher. Durch eine stimmige Druckstrategie können geschäftsprozesse und energiekosten optimiert und einsparpotenziale gehoben werden.

zusätzlich zu den wirtschaftlichen Aspekten der Druckkosten und eines effizienten workflows beeinflussen die Diskussionen um Prozesseffizienz die einkaufsentscheidungen ebenso wie die absehbare entwicklung der eingesetzten Dokumententechnologien.

Treffen Sie in Düsseldorf Fachkollegen und informieren Sie sich im rahmen des BMe­Spezialtags „Druck­ und Outputmanagement“ über aktuelle Trends auf dem Markt und finden Sie für Ihr Unternehmen die passende Lösung. Als Teilnehmer profitieren Sie von aktuellen Praxisvorträgen sowie der Kompetenz der Lösungsanbieter vor Ort!

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