Handbuch Erw. Anlagenbuchhaltung - gbedv...gbedv Dokumentation Handbuch Erw. Anlagenbuchhaltung manual_opp_erweiterte_Anlagenbuchhaltung Seite 7 von 64 Für den Haken im Bereich „Lizenziert“

Handbuch Erw. Anlagenbuchhaltung

Vorbereitet für

Kunden & Partner

Projekt

OPplus Erw. Anlagenbuchhaltung

Vorbereitet von

gbedv GmbH & Co. KG

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Dokumentation


manual_opp_erweiterte_Anlagenbuchhaltung Seite 2 von 64

Inhalt Allgemein ................................................................................................................................................. 4

Struktur dieses Handbuchs .................................................................................................................. 4

Erläuterung der in diesem Handbuch verwendeten Symbole ............................................................ 4

Navigationsbereich OPplus ..................................................................................................................... 5

Modul OPplus Lizenzinformation ............................................................................................................ 6

Einrichtungskonfiguration ................................................................................................................... 7

Einrichtungen für alle Mandanten erstellen ..................................................................................... 11

Modul OPplus Erw. Anlagenbuchhaltung.............................................................................................. 12

Version ............................................................................................................................................... 12

OPplus Anlagen Einrichtung .............................................................................................................. 12

Einrichtungsdaten erstellen .......................................................................................................... 12

Register „Allgemein“ ..................................................................................................................... 14

Register „Zugänge“ ........................................................................................................................ 15

Register „Abgänge“ ....................................................................................................................... 16

Anlagenvorlage .................................................................................................................................. 17

Anlage aus Vorlage anlegen / Teilabgang buchen ........................................................................ 20

Mehrfach-Anlage aus Vorlage im Einkaufs-Beleg ......................................................................... 21

Anlagenkarte ..................................................................................................................................... 23

Skonto auf Anschaffungskosten ........................................................................................................ 25

Skontobuchung mit mehreren AfA-Büchern ................................................................................. 27

Buchwert auf Periodischer AfA runden ............................................................................................. 29

AfA bis Anlagedatum und Rückw. AfA-Korr. b. Anschaff. ................................................................. 29

Kopiervorgang aktivieren und Kopien automatisch buchen ............................................................. 30

Kopien automatisch buchen auch in integrierte AfA-Bücher ............................................................ 32

Verteilung aus Anlagen nicht verwenden ......................................................................................... 32

AfA bis Anlagedatum bei Verkauf...................................................................................................... 32

Unterscheidung Verschrottung und Verkauf .................................................................................... 33

AfA Berechnung als Batch für mehrere Monate ............................................................................... 36

Prüfreport - Periodische AfA ............................................................................................................. 38

Verteilung nicht an Buchungsgruppe sondern an Anlage hinterlegen ............................................. 39

Buchungsgruppenmatrix ergänzen ................................................................................................... 40

Einrichtung: ................................................................................................................................... 40

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Verkaufs-Rechnung: ...................................................................................................................... 41

Verkauf über Buch.-Blatt: .............................................................................................................. 41

Verkauf über Teilabgang: .............................................................................................................. 41

Anlagen mit Mengen ......................................................................................................................... 42

Einrichtung .................................................................................................................................... 42

Anschaffungen mit Mengen .......................................................................................................... 43

Menge für alte Anlagen nachtragen .............................................................................................. 45

Teilabgang ..................................................................................................................................... 45

Stornierungen von Anlagenbuchungen ............................................................................................. 52

Lösche Anlagennummer bei Transaktionsstorno .......................................................................... 52

Storno einer Verkaufs- oder Einkaufsbuchung über ein Anlagen Fibu Buch.-Blatt ...................... 53

Storno einer Verkaufsrechnung über eine Verkaufsgutschrift ..................................................... 54

Anlagenberichte ................................................................................................................................ 56

Inventarverzeichnis ....................................................................................................................... 56

Anlagen – Lebenslauf .................................................................................................................... 58

Anlagenspiegel mit Umbuchung ................................................................................................... 59

Anlagenzugänge ............................................................................................................................ 61

Anlagenabgänge ............................................................................................................................ 62

Entw. des Anlagevermögens ......................................................................................................... 63

Anlage – Vorschau ......................................................................................................................... 63

Verwendung Hyperlinks in Berichten ................................................................................................ 63

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Allgemein

Struktur dieses Handbuchs Dieses Handbuch beinhaltet eine Beschreibung der Funktionalitäten der zertifizierten Branchenlösung OPplus, bezogen auf die folgenden Module:

OPplus Erw. Anlagenbuchhaltung

Die Funktionalitäten dieses Moduls befinden sich in der Gruppe „Anlagen“ des Navigationsbereiches OPplus. Das Handbuch beinhaltet die Beschreibung der einzelnen Felder sowie eine Prozessbeschreibung beim Einsatz von OPplus. Für weitergehende Informationen zu den Feldern drücken Sie F1, um die Onlinehilfe aufzurufen.

Erläuterung der in diesem Handbuch verwendeten Symbole

Information – Mit diesem Symbol werden Passagen gekennzeichnet, welche zusätzlichen wichtigen Informationen enthalten, die bei der Anwendung zu beachten sind.

Erinnerung – Erinnert an bereits genannte wichtige Informationen oder Prozesse, die beim Einsatz von OPplus zu optimierten Ergebnissen verhelfen.

Tipp – Mit diesem Symbol sind Passagen gekennzeichnet, welche dem Anwender helfen sollen, die Funktionalität in der Praxis korrekt einzusetzen.

Warnung – Mit diesem Symbol werden Informationen versehen, die unbedingt zu beachten sind, um Fehler bei der Anwendung zu vermeiden.

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Navigationsbereich OPplus Sobald die OPplus-Objekte auf der Datenbank eingespielt sind, steht Ihnen OPplus standardmäßig unterhalb des Bereichs Finanzmanagement als neuer Navigationsbereich zur Verfügung:

Im Navigationsbereich OPplus werden bei Einsatz aller Module folgende Gruppen angezeigt – wobei die Gruppe Historie modulunabhängig gelistet wird:

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Modul OPplus Lizenzinformation Dieses Kapitel beschreibt den Nutzen des Moduls OPplus Lizenzinformation, zu finden im Navigationsbereich der Gruppe Allgemein. Dieses Modul ist immer integriert und Voraussetzung; unabhängig zu den verwendeten OPplus Module.

Über die Form OPplus Lizenzinformation können Sie ersehen, welche Module in der Kundenlizenz enthalten und eingerichtet sind. Sie können OPplus in einer Datenbank implementieren, ohne in jedem Mandanten alle Module zu aktivieren.

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Für den Haken im Bereich „Lizenziert“ ist es erforderlich, dass das entsprechende Modul lizenziert ist. Eingerichtet gilt das Modul, wenn die Einrichtung des Moduls gestartet wurde.

Wenn das Modul Verbände lizenziert ist, so ist auch automatisch der Haken bei „Eingerichtet“ gesetzt, da es keine Verbandseinrichtung gibt. Hier wird nicht geprüft, ob Verbände / Verbünde angelegt worden sind. Über diese Maske können Sie nun auch die Benutzerrollen für alle lizenzierten Module einrichten.

Einrichtungskonfiguration Über die Einrichtungskonfiguration ist es möglich, OPplus Einrichtungstabellen aus einer Datenbank in eine andere oder von Mandant A in Mandant B zu transportieren. Der Aufruf dazu befindet sich in der OPplus Lizenzinformation.

Der Bericht ist in 2 Teile unterteilt. Im oberen Bereich gibt es 4 Optionen:

Option Beschreibung

Richtung Hier wählen Sie aus, ob die Daten importiert oder exportiert werden sollen.

Dateiname Dieses Feld muss den Dateinamen der Datei, die eingelesen bzw. erstellt werden soll, enthalten.

Mandant

In diesem Feld haben Sie die Möglichkeit zwischen 3 Optionen zu wählen:

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Alle

o Export Ist diese Option gewählt, so werden alle Mandanten in der Datenbank durchlaufen und die Daten entsprechend in die Datei exportiert.

o Import Ist diese Option gewählt, so werden die in der Textdatei vorhandenen Daten in alle Mandanten der Datenbank importiert. Sind in die Datei mehrere Mandanten exportiert worden, so werden die Daten des ersten Mandanten der Datei importiert.

Aktuell o Export

Ist diese Option gewählt, so werden die Daten des aktuellen Mandanten in die Textdatei exportiert.

o Import Ist diese Option gewählt, so werden die Daten der Textdatei in den aktuell ausgewählten Mandanten importiert.

Mandantenbezogen o Export

Diese Option steht für den Export nicht zur Verfügung. o Import

Diese Option ist sinnvoll, wenn vorher alle Mandantendaten exportiert worden sind, jedoch nicht alle Mandanten in der zu importierenden Datenbank vorhanden sind. Es wird dann geprüft, ob der entsprechende Mandant in der aktuellen Datenbank vorhanden ist. Wenn dies der Fall ist, so findet ein Import statt. Ist dies nicht der Fall, so wird dieser übersprungen.

Vorhandene Einrichtung zurücksetzen?

Hier haben Sie die Möglichkeit, zwischen 4 Optionen zu wählen:

Leer Es werden keine eingerichteten Einrichtungsdaten gelöscht.

Alle Es werden alle Einrichtungsdaten gelöscht, wenn vorhanden.

Ausgewählte Sie können im unteren Bereich „Module“ auswählen, welche Einrichtungsdaten gelöscht werden sollen.

Aus Datei Alle sich in der Datei befindlichen Einrichtungstabellen werden vor dem Import gelöscht.

Diese Einstellung gilt dann für die im Feld „Mandant“ eingerichteten Mandanten.

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Im unteren Bereich befindet sich die Auswahl der Export-/Importdaten entsprechend der Module:

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Hierbei wird schon beim Öffnen des Berichtes geprüft, welche Module in der Lizenz bereits freigeschaltet sind. Der Lizenz entsprechend werden dann die einzelnen Haken bereits voreingestellt gesetzt. Dies kann durch den Anwender übersteuert werden. Bei der Option „Import“ werden alle Module automatisch gesetzt, die in der Lizenz freigeschaltet worden sind. Bei der Option „Export“ werden alle Module automatisch gesetzt, die in der Lizenz freigeschaltet worden sind und zusätzlich (mindestens) einen Datensatz in der entsprechenden Tabelle enthalten. Wichtige Hinweise:

die aktuelle Kundenlizenz muss im Server aktiv sein

durch den Import werden KEINE Nummernserien erzeugt / bearbeitet

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Einrichtungen für alle Mandanten erstellen Sie haben nun über die OPplus Lizenzinformation die Möglichkeit, in allen Mandanten die Funktion

„Einrichtungsdaten erstellen“ für OPplus auszuführen.

Es werden dann alle lizenzierten Module bearbeitet. Wenn Sie die Option wählen, erhalten Sie

zunächst eine Abfrage, die separat bestätigt werden muss:

Es ist dabei natürlich Voraussetzung, dass eine entsprechende Berechtigung in allen Mandanten

gegeben ist. Sollte es zu einem Fehler kommen, so wird dieser entsprechend auch angezeigt; wenn

kein Fehler aufgetreten ist, so erhalten Sie die entsprechende Meldung ebenfalls:

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Modul OPplus Erw. Anlagenbuchhaltung Dieses Kapitel beschreibt Einrichtung und Anwendung des Moduls OPplus Erw. Anlagenbuchhaltung,

zu finden im Navigationsbereich der Gruppe Anlagen.

Version Dieses Handbuch beschreibt die Inhalte der OPplus Version 12.00.

OPplus Anlagen Einrichtung

Einrichtungsdaten erstellen

Im OPplus Setup der Anlagenbuchhaltung wurde ein neuer Funktionsbutton ergänzt. Dieser Dient zur

Vorbelegung der Haken. Außerdem werden entsprechende Nummernserien erzeugt und eingerichtet

(wie im Screenshot beispielhaft dargestellt). Dies gilt nur für die Ersteinrichtung. Bestehende Daten

werden dann im Folgenden nicht mehr verändert.

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Im Fenster OPplus Anlagen Einrichtung können Sie die Einrichtungsdaten OPplus erstellen lassen.

Sie müssen das Fenster OPplus Anlagen Einrichtung für jeden Mandanten, den Sie mit Microsoft

Dynamics™ NAV verwalten, ausfüllen.

Dieser Abschnitt beschreibt die Registerkarten und die Felder im Fenster OPplus Anlagen Einrichtung.

Um das Fenster anzuzeigen, klicken Sie im Navigationsbereich auf

OPplus → Anlagen → Einrichtung → OPplus Anlagen Einrichtung

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Register „Allgemein“

Option Beschreibung

Anlagenvorlagennummern Hier können Sie eine Nummernserie für die Anlagenvorlagen hinterlegen.

Buchwert bei Period. AfA runden

Wenn Sie dieses Feld aktivieren, wird der Buchwert auf glatte Beträge gerundet.

Lösche Anlagennummer bei Transaktionsstorno

Die Aktivierung dieses Feldes führt dazu, dass bei einem Transaktionsstorno auch ein Anlagenstorno durchgeführt wird, d.h. das im Gegensatz zum Standard Stornoposten in der Anlagenbuchhaltung gebildet werden.

Schraffuren nutzen Durch Bestätigung dieses Feldes, werden in den OPplus-Anlagenberichten Schraffuren pro Zeile erzeugt

Fülle Steuerparameter bei Storno Verkauf o. Anschaffung

Wenn eine Verkaufs- oder Einkaufsbuchung, die aus einem Fibu-Buchblatt gebucht wurde, wieder storniert werden soll, wird in der bereitgestellten Buchblatt-Zeile der Bruttobetrag eingetragen.

Ergänze Personenkonto bei Storno Verkauf o. Anschaffung

Wenn eine Verkaufs- oder Einkaufsbuchung, die aus einem Fibu-Buchblatt gebucht wurde, wieder storniert werden soll, wird zusätzlich zu der bereitgestellten Buchblatt-Zeile eine Gegenkontozeile mit dem Debitor/Kreditor eingetragen.

Kopiervorgang aktivieren Wenn der Kopiervorgang hier aktiviert wurde, wird bei weiteren Anschaffungskosten das Feld in der Buchblattzeile oder in der Einkaufszeile entsprechend gefüllt.

Kopien automatisch Buchen Wenn bei einer Anschaffungsbuchung der Kopiervorgang aktiviert ist (s.o.), wird die Anschaffungsbuchung automatisch durchgebucht, d.h. nicht, wie im Standard im Buchblatt bereitgestellt.

Kopien automatisch buchen auch in integrierte AFA-Bücher

Optional ist es hiermit möglich, dass auch Kopien, für integrierte Anlagen AFA-Bücher, mit durchgebucht werden. Bisher wurde darauf verzichtet, weil eine Gegenkontozeile dafür eingefügt werden muss und der Anwender keine Wahl treffen kann, auf welches Konto gebucht werden soll. Es kann jedoch nur das Gegenkonto Anschaffung bzw. Verkauf aus der Anlagenbuchungsgruppe sein!

ACHTUNG: Ist kein Gegenkonto eingerichtet, werden die Buchungen weiterhin nur bereitgestellt.

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Setze Anlagenstornoposten lfd. Nr. in VK Gutschrift

Durch dieses Feld kann man eine Verkaufsrechnung wieder stornieren, indem man eine Gutschrift über die Funktion ‚Beleg kopieren‘ erstellt. Das führt dazu, dass ein Anlagenstorno durchgeführt wird, d.h. die Verkaufsbuchung bei der Anlage wieder rückgängig gemacht wird.

Verteilungen aus Anlagen nicht verwenden

Innerhalb der Verarbeitung wird dann der sogenannte Anlagen Fibu-Buchungspuffer aus dieser neuen Tabelle gefüllt. Vorher wurde diese nur aus den Verteilungen, die an der Buchungsgruppe hinterlegt werden können, gefüllt. Im Bereich „Verteilung nicht an Buchungsgruppe sondern an Anlage hinterlegen“ wird dies separat beschrieben.

Register „Zugänge“

Option Beschreibung

Skonto auf Anschaffungskosten

Hier können Sie einstellen, dass bei Skontobuchungen auf eine kreditorische Einkaufsrechnung, die Anschaffungskosten der Anlage entsprechend reduziert werden.

AfA bis Anlagedatum Wenn Sie dieses Feld aktivieren, wird bei zusätzlichen Anschaffungskosten dieser Haken bei der Buchung aktiviert. Dieses führt dazu, dass eine AfA-Buchung vom letzten AfA-Datum bis zum neuen Anschaffungsdatum automatisch durchgeführt wird.

Rückw. AfA-Korr. b. Anschaff.

Die Aktivierung dieses Feldes führt dazu, dass der Haken für dieses Feld bei einer zusätzlichen Anschaffungsbuchung aktiviert ist. Er führt dazu, dass eine rückwirkende AfA-Korrektur stattfindet, wenn die Anschaffungsbuchung im gleichen Geschäftsjahr stattfindet, wie die erste Anschaffungsbuchung.

Prüfe periodische AfA bei nachtrg. Anschaffung

Optional kann vor Buchung von nachtr. AHK geprüft werden, ob der periodische AfA-Lauf für die Anlage bereits gebucht wurde. Nur so kann sichergestellt werden, dass korrekte AfA-Beträge gebucht werden. Dies ist eigentlich immer erforderlich, wenn die nachtr. AHK in ein neues Geschäftsjahr gebucht werden.

Prüfe letztes Datum AfA bei nachtr. Anschaffungen

Mit dieser Einstellung s soll es nicht mehr möglich sein, nachtr. AHK mit einem Buchungsdatum, das älter als die letzte AfA ist, zu buchen.

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Register „Abgänge“

Option Beschreibung

AfA bis Anlagedatum bei Verkauf

Durch Aktivierung dieses Feldes wird das Feld bei Verkaufsbuchungen automatische aktiviert, was dazu führt, dass zum Abgangsdatum noch eine AfA-Buchung durchgeführt wird.

Umbuch.-Blattvorlage Hier hinterlegen Sie bitte eine Umbuch.-Blattvorlage. Diese wird für die Funktion Teilabgang buchen benötigt.

Umbuch.-Blattname Hier hinterlegen Sie bitte einen Umbuch.-Blattnamen. Dieser wird für die Funktion Teilabgang buchen benötigt.

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Anlagenvorlage Aus der Anlagenvorlagenübersicht kann man die Anlagenvorlagenkarte öffnen:

Hier können Sie Anlagenvorlagen definieren, um den Prozess bei einer Neuanlage zu beschleunigen.

Sie können in der Vorlage diverse Standardfelder der Anlage, die Anlagen-AfA-Bücher und das Feld

Bestandsführung auf dem OPplus-Register vorbelegen.

Die Anlagenvorlagen können in der Anwendung an den folgenden Stellen aufgerufen werden:

1. Anlagen Fibu Buch.-Blatt

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2. Anlagen Buch.-Blatt

3. Einkaufsrechnung und Einkaufsbestellung

4. Anlagenkarte

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In dem Fenster Anlage aus Vorlage anlegen, wählen Sie einen Anlagenvorlagen Code aus. Danach

definieren Sie das Startdatum der Normal-AfA und tragen im Feld Anlagenbeschreibung die

Bezeichnung der Anlage ein. Bezüglich der Nummer haben Sie entweder die Möglichkeit, diese über

eine Nummernserie generieren zu lassen oder durch aktiveren des Feldes ‚mit fester Nummer‘ im

Feld Nr. eine Anlagennummer manuell vorzugeben.

Über den Assist-Edit haben Sie die Möglichkeit, abweichende Dimensionen für die neue Anlage zu

hinterlegen.

Nach dem Ausfüllen der Felder aktivieren Sie den Button ‚Anlage erstellen‘, damit die Anlage

automatisch erzeugt wird. Wenn dazu das Feld ‚Anlagenkarte anzeigen‘ markiert ist, wird die

Anlagenkarte geöffnet:

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Wurde die Anlage aus einer Anlagenvorlage erstellt, ist das Feld ‚Eingefügt durch Anlagenvorlage‘ mit

einem Haken versehen. Diesen Haken kann man zur nachträglichen Prüfung der Anlagen nutzen. D.h.

wenn die Anlage auf ihre Korrektheit geprüft wurde, kann der Haken vom Anwender wieder

deaktiviert werden.

Anlage aus Vorlage anlegen / Teilabgang buchen

Es kommt häufig vor, dass die Seite „Anlage aus Vorlage erstellen“ und „Anlagen Teilabgang buchen“

geschlossen werden (über OK), ohne dass die gewünschte Aktion ausgeführt wurde.

Es wurde deswegen ein Hinweis integriert, der beim Schließen ohne Aktion erscheint. Der Anwender

kann dann noch einmal entscheiden, ob es ein versehentliches Beenden war oder die Seite wirklich

geschlossen werden soll.

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Mehrfach-Anlage aus Vorlage im Einkaufs-Beleg

Es ist nun im Einkaufsbeleg möglich, über den Funktionsaufruf "Anlage aus Vorlage anlegen" mehrere

Anlagen anzulegen und jede erstellte Anlage gleich mit einer (neuen) Einkaufszeile zu verknüpfen.

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Hierzu wurde die Page „Anlage aus Vorlage anlegen“ um die Felder „Anzahl“ und „Einzelpreis (ohne

MwSt.)“ ergänzt.

Wird eine Anzahl eingetragen, muss zwingend die Anlagennummer aus einer Nummernserie

kommen. Ebenso darf in der Anlagenvorlage das Kennzeichen Bestandsführung nicht gesetzt sein.

Um dies sicherzustellen, wurden hierfür Prüfungen ergänzt.

Die Anlagen können nur mit den gleichen Daten angelegt werden.

Es kann über diesen Aufruf nicht gesteuert werden, dass z.B. unterschiedliche Dimensionen

hinterlegt werden.

Eine Dimensionsänderung wäre nur möglich, wenn vor dem Buchen die Dimension in der

Anlage geändert wird und die Anlage anschießend in der Einkaufszeile neu validiert wird!

Wird mit Seriennummern gearbeitet, können auf der Page bis zu 20 Seriennummern eingepflegt

werden. In diesem Bereich haben Sie auch die Möglichkeit, abweichende Dimension pro Anlage zu

hinterlegen.

Vorgeschlagen werden dabei die Vorgabedimensionen aus der Anlagenvorlage, diese können dann

geändert werden.

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Wird nichts eingegeben, ziehen weiterhin die Vorgabedimensionen.

Sollen mehr als 20 Anlagen mit Seriennummer oder abweichenden Dimensionen angelegt

werden, muss die Page entsprechend oft gestartet werden.

Die Funktion steht nur im Einkaufsbeleg zur Verfügung; wird die Seite aus anderen Bereichen

aufgerufen, stehen die neuen Felder nicht zur Verfügung.

Anlagenkarte Es wurde eine OPplus Anlagenkarte integriert. In dieser Maske werden die OPplus spezifischen Felder

und Funktionen angezeigt; es gibt sonst keine Änderungen mehr auf der Standard-Karte.

Option Beschreibung

Anlage Teilabgang buchen

Diese Funktion kann aktiviert werden, wenn ein Teilabgang durchgeführt werden soll (nähere Infos finden Sie im entsprechenden Kapitel).

Anlage aus Vorlage anlegen

Mit der dieser Funktion öffnet sich ein neues Fenster, in dem man mit Hilfe einer Anlagenvorlage eine neue Anlage erzeugen kann.

Verschrottet Dieses Feld wird vom System aktiviert, wenn der Anwender beim Abgang einer Anlage diesen als Verschrottung gekennzeichnet hat.

Menge Wenn eine Anlage über das Feld Bestandsführung gekennzeichnet ist, werden in diesem Feld die jeweils gebuchten Mengen des jeweiligen Anlagen-AfA-Buchs dargestellt.

Bestandsführung Aktivieren Sie dieses Feld, wenn Sie mit Mengen auf dieser Anlage buchen möchten. Sobald Posten auf einer Anlage gebucht sind, ist dieses Feld nicht mehr änderbar.

Eingefügt durch Anlagevorlage

Ist eine Anlage durch eine OPplus-Anlagenvorlage erstellt worden, ist dieses Feld aktiviert. Dadurch kann ein Anwender auf dieses Feld filtern, um ggf. diese Anlagen nochmal zu prüfen. Danach kann das Feld manuell wieder deaktiviert werden.

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In der Anlagenkarte und der Anlagenübersicht werden über FactBoxes weitere Informationen

angezeigt.

1. Analog zu Personenkonten werden die Dimensions-FactBox mit den Vorgabe Dimensionen

angezeigt

2. Ebenso werden Werte aus dem Anlagen-AfA-Buch angezeigt werden.

Ist ein Standard-AfA Buch in der Anlagen Einrichtung hinterlegt, werden die folgenden Daten aus

dem Standard-AfA-Buch angezeigt:

AfA-Methode

Anschaffungsdatum

Anschaffungskosten

Startdatum Normal-AfA

Letztes Datum Normal-AfA

Normal-AfA

Verkaufsdatum

Verschrottungsdatum

Verkaufspreis

Buchwert

Ist kein Standard-AfA Buch in der Anlagen Einrichtung hinterlegt, wird für alle Anlagen-AfA-Bücher

der aktuelle Restwert angezeigt.

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Skonto auf Anschaffungskosten Wenn in der Einrichtung das Feld ‚Skonto auf Anschaffungskosten‘ aktiviert ist, wird bei der Zahlung

der Einkaufsrechnung abzüglich Skonto der Anschaffungswert der Anlage reduziert.

Sollten in der Einkaufsrechnung 2 oder mehrere Anlagen gewesen sein, wird der Skontobetrag auf

die jeweiligen Anlagen automatisch aufgeteilt. Das Gleiche gilt, wenn Anlagen und Artikel in der

Einkaufsrechnung vorhanden waren.

Wenn der Ausgleich auf die Einkaufsrechnung wieder aufgehoben wird, weil ggf. eine andere

Rechnung ausglichen werden sollte, wird die Buchung in der Anlagenbuchhaltung ebenfalls

korrigiert, d.h. Korrektur auf Anschaffungskosten (und ggf. auf die AfA) wird wieder rückgängig

gemacht.

Die AfA-Buchung, die vom System automatisch zum Zahldatum durchgeführt wurde, bleibt bei

der o.a. ‚Ausgleich aufheben-Funktion‘ bestehen.

Wenn zwischen der Zahlung der Rechnung und der Anschaffung eine AfA-Buchung lag, wird diese

ebenfalls entsprechend korrigiert.

Sinnvollerweise sollte man für diese Vorgänge eine eigene Produktbuchungsgruppe für Anlagen

einrichten. Für die Einrichtung in der Fibu-Buchungsmatrix gibt es dabei 2 Möglichkeiten:

1. Einrichtung der Skontokonten mit den Bilanzkonten für Anlagenanschaffungen

Zahlungsbuchung mit Skonto:

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Ansicht der Anlageposten und Sachposten

2. Einrichtung der Skontokonten mit eigenen Skontokonten Anlagenbuchungen

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Zahlungsbuchung mit Skonto:

Ansicht der Anlageposten und Sachposten:

Skontobuchung mit mehreren AfA-Büchern

Wenn zu dem normalen AfA-Buch mit Fibu-Integration ein weiteres AfA-Buch, z.B. für kalkulatorische

Buchungen , geführt wird, sollte folgendes beachtet werden:

Wenn in dem weiteren AfA-Buch die Fibu-Integration für Anschaffungen auf Nein, aber für die AfA-

Buchungen auf Ja gesetzt ist, kommt es bei der Skontobuchung zu einer Fehlermeldung. Das liegt

daran, .dass die Anwendung die negative Anschaffungsbuchung in ein Buchblatt ohne Fibu-

Integration überträgt, die beiden Haken für die AfA-Buchungen werden mitgenommen und können

dann nicht gebucht werden, weil die Afa mit Fibu-Integration gebucht werden soll.

Dieses kann man nur vermeiden, wenn man die Anschaffungskosten auch mit Integration bucht,

allerdings als ‚durchlaufenden Posten‘. Sie könnten das folgendermaßen einrichten:

1. Sie setzten im KALK-Afa-Buch die Anschaffungen auch auf Integration

2. Sie richten in der Anlagenbuchungsgruppe ‚durchlaufende Posten-Konten‘ ein:

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3. Sie setzen in der OPplus Einrichtung den Haken in dem neuen u.a. Feld:

4. Jetzt wird alles sauber gebucht und in der Fibu entstehen einige durchlaufende Posten, aber

wenn man das Konto entsprechend benennt und jeder erkennt, worum es sich handelt, sollte das

kein Problem sein.

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Buchwert auf Periodischer AfA runden Wenn dieses Feld in der Einrichtung aktiviert ist, wird bei periodischen AfA-Läufen und bei AfA-

Buchungen, die durch das Feld ‚AfA bis Anlagedatum‘ bei Anschaffungen entstehen, der AfA-Betrag

so gebildet, dass immer ein gerundeter Buchwert auf der Anlage zurückbleibt.

Dieses wird bei der ersten AfA-Buchung entsprechend berücksichtigt:

AfA bis Anlagedatum und Rückw. AfA-Korr. b. Anschaff. Wenn das Feld ‚AfA bis Anlagedatum‘ in der Einrichtung aktiviert ist, wird bei zusätzlichen

Anschaffungsbuchungen das Feld in der Buchblattzeile oder im Einkaufsbeleg entsprechend markiert.

Dieses führt dazu, dass zu dem Anschaffungsdatum eine AfA-Buchung durchgeführt wird:

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Das Feld wird bei einer weiteren Anschaffungsbuchung nur aktiviert, wenn bereits eine AfA-Buchung

erfolgt ist. Sollte noch keine AfA-Buchung erfolgt sein, ist dieses Feld nicht notwendig, weil der

folgende AfA-Lauf dann die gesamten Anschaffungskosten ab dem Startdatum Normal-AfA

abschreibt.

Wenn das Feld ‚Rückw. AfA-Korr. b. Anschaff.‘ in der Einrichtung aktiviert ist, wird bei zusätzlichen

Anschaffungsbuchungen das Feld in der Buchblattzeile oder im Einkaufsbeleg entsprechend markiert.

Dieses führt dazu, dass rückwirkende AfA-Buchung zum Startdatum der Normal-AfA durchgeführt

wird:

Das Feld ‚rückwirkende AfA-Korrektur‘ wird nur gesetzt, wenn die zusätzliche

Anschaffungsbuchung im gleichen Geschäftsjahr der ersten Anschaffungsbuchung liegt. Sollte die

zusätzliche Anschaffungsbuchung in einem neuen Geschäftsjahr liegen, wird nur das Feld ‚AfA bis

Anlagedatum‘ aktiviert. Wenn man trotzdem eine rückwirkende AfA-Korrektur möchte, kann man

den Haken manuell setzten.

Kopiervorgang aktivieren und Kopien automatisch buchen Wenn in der Einrichtung das Feld ‚Kopiervorgang aktivieren‘ markiert ist, wird das entsprechende

Feld bei Anschaffungsbuchungen in der Buchblattzeile oder im Einkaufsbeleg automatisch gesetzt:

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Der Haken in der Einrichtung im Feld ‚Kopien automatisch buchen‘ führt dann dazu, dass Buchungen,

die in einem Anlagen Buchblatt bereitgestellt würden, nicht (wie im Standard) in den hinterlegten

Buchblättern eingetragen werden, sondern gleich gebucht werden:

Auch bei nachträglichen Anschaffungsbuchungen und der Aktivierung des Feldes ‚AfA bis

Anlagedatum‘ werden die Anschaffungs- und AfA-Buchungen in allen entsprechenden Anlagen-AfA-

Büchern automatisch gebucht.

Voraussetzung für die o.a. Funktionen ist, dass

1. In allen AfA-Büchern das Feld ‚Kopien ermöglichen‘ aktiviert ist

2. In der Anlagen Buch.-Blatt Einrichtung die jeweiligen Buchblätter hinterlegt sind

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Diese Funktion steht Ihnen entsprechend im Verkauf genauso zur Verfügung.

Kopien automatisch buchen auch in integrierte AfA-Bücher Wenn dieses Feld in der Einrichtung aktiviert ist, werden die Anschaffungs- und Abgangsbuchungen

auch mit Fibu-Integration gebucht, sofern dieses im AfA-Buch aktiviert ist. Als Gegenkonten werden

dabei die jeweiligen Gegenkonten aus der Anlagenbuchungsgruppe verwendet.

Verteilung aus Anlagen nicht verwenden Wenn dieses Feld aktiv ist, werden die Dimensionsverteilung aus der Anlagenkarte nicht verwendet.

Dieses macht z.B. Sinn, wenn man die Verteilung in kalkulatorischen AfA haben möchte, aber in der

AfA in der Finanzbuchhaltung nicht. In diesem Fall würde man für das AfA-Buch der

Finanzbuchhaltung eine abweichende OPplus-Einrichtung erstellen und das Feld da aktivieren:

AfA bis Anlagedatum bei Verkauf Ist dieses Feld in der Einrichtung gesetzt, führt dies dazu, dass bei Anlagenabgängen das Feld ‚AfA bis

Anlagedatum‘ in der Buchblattzeile oder im Verkaufsbeleg automatisch gesetzt wird.

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Dieser Haken führt dann zu der Standard-AfA-Buchung zum Abgangsdatum:

Unterscheidung Verschrottung und Verkauf Wenn man einen Anlagenabgang durchführt, hat man die Möglichkeit zwischen Verschrottung und

Verkauf zu unterscheiden.

Wenn Sie eine Verschrottung durchführen möchten, aktivieren Sie in der Buchblattzeile das Feld

‚Verschrottung‘ und lassen Sie den Betrag auf 0,00 stehen:

In der Anlagenkarte wird nach der Buchung entsprechend dargestellt, dass es sich um eine

Verschrottung gehandelt hat:

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Sie können eine Verschrottung nur mit einem Betrag von 0,00 buchen, andernfalls handelt es

sich um einen Verkauf und Sie müssen den Haken im Feld Verschrottung entfernen.

Zusätzlich haben Sie bei AfA-Büchern mit Fibu-Integration die Möglichkeit, diesen Vorgang auf

gesonderten Konten zu buchen.

Beispiel für die Bruttomethode:

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In den folgenden OPplus-Berichten wird die Verschrottung bei einem Anlagenabgang mit *

gekennzeichnet:

- Inventarliste

- Anlagenspielgel mit Umbuchung

- Anlagenabgänge

- Entwicklung des Anlagevermögens

Beispiel Anlagenabgänge:

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AfA Berechnung als Batch für mehrere Monate Im Standard Report (5692) „AfA berechnen“ wird ein Anlagendatum angegeben. Bis zu diesem

Datum wird pro gefilterter Anlage die ausstehende AfA berechnet und der ermittelte Wert in ein

Buch.-Blatt abgestellt.

Der Anwender muss dann das entsprechende Buch.-Blatt öffnen und die bereitgestellten Werte

buchen.

Diese Vorgehensweise wird in einem separatem Bericht (5483227) geändert. Es kann nun ein

Zeitraum eingegeben werden und für jeden Monatsletzten in diesem Zeitraum die AfA pro gefilterter

Anlage berechnet werden. Der AfA-Lauf bräuchte so, nur einmal pro Jahr gestartet werden.

In der RequestPage kann ein AfA-Buch ausgewählt werden; Start- und Enddatum begrenzen den zu

berechnenden Zeitraum. Ebenso ist die Eingabe einer Belegnr. und einer Buchungsbeschreibung

möglich. Die letzten beiden mit Auflösungsmöglichkeiten von Variablen.

Für jede Anlage wird dann geprüft, ob im gewählten Zeitraum AfA möglich ist.

Liegt bei einer Anlage das „Startdatum Normal AfA“ nach dem Beginn des gewählten Zeitraums, wird

auch erst ab „Startdatum Normal AfA“ berechnet.

Liegt das „Letztes Datum Normal AfA“ vor dem Ende des gewählten Zeitraums, wird die AfA auch nur

bis zum „Letztes Datum Normal AfA“ berechnet.

Es ist nicht möglich die AfA nur zu berechnen und in einem Buch.-Blatt bereitzustellen. Um korrekte

Werte zu erhalten, ist es erforderlich die Monatsendwerte gleich automatisch zu buchen, da bei der

Berechnung des folgenden Monats, der Vormonat mit einbezogen werden muss.

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Prüfreport - Periodische AfA Es wurde ein Prüfreport erstellt, der abprüft, ob im gewählten Zeitraum die monatliche AfA für die

gewählten Anlagen gebucht wurde.

Für jede Anlage wird zu jedem Monatsletzten im Auswertungszeitraum geprüft, ob 30 AfA Tage

gefunden werden und ob auf dem Monatsletztem eine AfA-Buchung gefunden wurde.

Es werden dann entsprechend nur die fehlerhaften Anlagen ausgewiesen.

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Verteilung nicht an Buchungsgruppe sondern an Anlage hinterlegen Die Verteilungseinrichtung ist nun auch an den Anlagen möglich. Dies war vorher nur an den

Anlagenbuchungsgruppen möglich.

Hierfür wurde eine neue Tabelle geschaffen, an der die gewünschte Verteilung pro Anlage und

Anlagen-Buchungsart hinterlegt werden kann.

Innerhalb der Verarbeitung wird dann der sogenannte Anlagen Fibu-Buchungspuffer aus dieser

neuen Tabelle gefüllt. Vorher wurde diese nur aus den Verteilungen, die an der Buchungsgruppe

hinterlegt werden können, gefüllt. Die weiteren Schritte sind dann wieder NAV Standard. Diese

haben jedoch den Nachteil, dass nicht alle Buchungsarten korrekt verteilt werden:

Anschaffungskosten -> geht nicht

AfA -> bei Verkauf wird nur die AfA korrekt verteilt, die bis zum Verkaufsdatum noch

berechnet wird.

o Achtung: die Rückbuchung der AfA wird nicht verteilt

Verkauf -> geht nicht

Gewinn/Verlust-Buchung - wird nur bei Abgangsmethode Netto verteilt

Buchwert bei Verkauf - nur bei Abgangsmethode Brutto verteilt

Die an der Anlage hinterlegten Verteilungen gelten zunächst für alle eingerichteten Anlagen AfA-

Bücher.

Eingeschränkt werden kann dies über das Kennzeichen "Verteilungen aus Anlagen nicht verwenden"

in der OPP-Anlagen-Einrichtung.

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Es ist dann allerdings erforderlich, pro AfA-Buch eine OPP-Anlagen-Einrichtung zu pflegen um dort

die Einrichtung pro AfA-Buch zu hinterlegen.

Buchungsgruppenmatrix ergänzen Es wurde eine Möglichkeit geschaffen, um die Verkaufs-Erlöskonten pro Geschäftsbuchungsgruppe

zu hinterlegen und abweichend auf diese zu buchen.

Dies ist dahingehend eingeschränkt, dass es nur bei der Verkaufs-Methode „Brutto“ verwendet

werden kann. Bei der Verkaufs-Methode „Netto“ setzt sich der Verkaufserlös aus diversen

Buchungen auf unterschiedliche Konten zusammen.

Einrichtung:

In der Anlagenbuchungsgruppenkarte bzw. Übersicht kann jetzt über den Funktionsbutton "Anlagen

Buchungsmatrix Einrichtung" eine abweichende Einrichtung pro Geschäftsbuchungsgruppe hinterlegt

werden. Es ist somit möglich, für Anlagenverkäufe EU oder Drittland unterschiedliche Erlöskonten

einzurichten.

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Verkaufs-Rechnung:

In der Verkaufs-Rechnung wird die Geschäftsbuchungsgruppe aus dem Debitoren in die Verkaufs-

Zeilen vorgeschlagen.

In Kombination mit der Anlagenbuchungsgruppe wird geprüft, ob es hierzu einen Satz in der neuen

Tabelle "Anlagen Buchungsmatrix Einrichtung" gibt.

Ist dies der Fall, wird die Buchungsmatrix (Geschäftsbuchungsgruppe/Produktbuchungsgruppe und

MwSt. Geschäftsbuchungsgruppe / MwSt. Produktbuchungsgruppe) in der Verkaufs-Zeile neu aus

dem hinterlegtem Konto "Kto. Erlöse b. Verk. (Verlust)" validiert.

Ob es sich um einen Gewinn oder Verlust handelt, wird erst beim Buchen ermittelt.

Die abweichenden Konten "Kto. Erlöse b. Verk. (Verlust)" und "Kto. Erlöse b. Verk. (Gewinn)" sollten

also gleich eingerichtet sein.

Verkauf über Buch.-Blatt:

Hier kann nicht die Geschäftsbuchungsgruppe vom Debitoren vorgeschlagen werden. Aus diesem

Grunde muss die korrekte Buchungsmatrix im Buch.-Blatt angegeben werden.

Beim Buchen wird dann allerdings das korrekte abw. Konto verwendet.

Verkauf über Teilabgang:

Wird der Teilabgang auf einen Debitoren gebucht, kann / wird die abw. Buchungsmatrix

vorgeschlagen und beim Buchen die korrekten Konten ermittelt.

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Anlagen mit Mengen

Einrichtung

Um Anlagen mit Mengen zu verwalten, müssen Sie auf dem Register OPplus das Feld

‚Bestandsführung‘ aktivieren. Im Anlagen-AfA-Buch können Sie die jeweilige Menge erkennen, die

sich noch für dieses AfA-Buch als Restmenge ergibt.

Die Einrichtung bez. der Bestandsführung können Sie ebenfalls in der Anlagenvorlage festlegen:

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Dokumentation



Anschaffungen mit Mengen

Die Mengen können Sie bei der Anschaffung folgendermaßen erfassen:

1. Anlagen Buch.-Blätter

2. Einkaufsrechnungen

Das Ergebnis ist dann in den Anlagen AfA-Büchern und in den Anlagenposten sichtbar:

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Die Menge wird in folgenden Berichten angedruckt:

1. Inventarverzeichnis:

2. Anlagen – Lebenslauf

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Menge für alte Anlagen nachtragen

Es besteht der Wunsch, dass das Kennzeichen "Bestandsgeführt" auch bei bereits bebuchten Anlagen

gesetzt werden kann.

In diesem Fall muss dann die Menge nachgepflegt werden können.

Hierfür wurde auf der OPplus Anlagen Karte die Möglichkeit geschaffen, diese Werte zu pflegen.

Auf der Page gibt es ein „Mengen-Feld“. Dies ist nur editierbar, wenn auf der Anlage bereits AHK

ohne Menge gebucht wurden und das Kennzeichen "Bestandgeführt" nicht gesetzt ist.

Gibt man hier eine Menge an, wird diese nach einer Sicherheitsabfrage im ersten gefundenen AHK-

Posten (pro AfA-Buch) eingetragen und das Kennzeichen bestandgeführt auf „Ja“ gesetzt.

Teilabgang

Wenn Sie einen Teilabgang auf einer Anlage durchführen wollen, können Sie dazu die neue OPplus-

Funktion auf der Anlagenkarte nutzen.

Die Voraussetzung dafür ist, dass Sie in der OPplus Anlagen Einrichtung eine entsprechende

Umbuch.-Blattvorlage und einen Umbuch.-Blattnamen hinterlegt haben:

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Die Funktion Teilabgang buchen finden Sie auf der Anlagenkarte:

In dem sich öffnenden Fenster entscheiden Sie, ob Sie die Nummer der neuen Anlage über eine

Nummernserie oder mit einer festen Nummer vorgeben wollen. Sie können sie ggf. auch als

Unteranlage anlegen.

Auf dem Register Umbuchung erfassen Sie u.a. zu welchem Datum Sie welche Postenarten (z.B.

Anschaffung und Normal-AfA umbuchen) umbuchen wollen und wenn Sie einen Teilabgang auf einer

Anlage mit Bestandsführung durchführen wollen, erfassen Sie die Abgangsmenge.

Auf dem Register Abgang legen Sie fest, ob es sich um einen Verkauf oder eine Verschrottung

handelt. Wenn Sie Verschrottung wählen, sind die weiteren Felder nicht editierbar.

Wenn Sie mit der Erfassung fertig sind, betätigen Sie die Schaltfläche Anlage umbuchen:

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Sobald Sie die o.a. Schaltfläche betätigen, wird eine neue Anlage mit der gewünschten Menge

erzeugt und die ‚alte‘ Anlage wird um die Menge entsprechend reduziert:

Zusätzlich wird im Anlagen Fibu Buch.-Blatt eine Zeile für die Verschrottung oder den Verkauf

generiert. Diese muss dann vom Anwender entsprechend gebucht werden:

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Wenn Sie mit mehreren Anlagen-AfA-Büchern arbeiten, müssen Sie den Teilabgang auch für die

anderen AfA-Bücher durchführen. Dazu beziehen Sie sich dann auf bereits erzeugte Anlage:

Wenn Sie den Button ‚Anlage umbuchen‘ betätigt haben, findet für das weitere Anlagen-AfA-Buch

die Umbuchung statt und es wird wieder eine Zeile im Anlagen Buch.-Blatt bereitgestellt:

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Wichtig ist, dass Sie vor der Teilabgangsbuchung einen AfA-Lauf durchführen, damit der korrekte

Buchwert zum Abgangsdatum ermittelt wird und damit die zukünftige AfA auf der bestehenden

Anlage korrekt durchgeführt werden kann. Sollten Sie vergessen haben, vorher einen AfA-Lauf

durchzuführen, werden Sie vom System darauf aufmerksam gemacht:

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Nach der Erstellung der Buchungen ist es nun optional möglich, das entsprechende Buch.-Blatt, in

das die Verkaufsbuchung abgestellt wurde, zu öffnen.

Dafür muss in der Teilabgangsseite der Haken „Anlagen Buch.-Blatt öffnen“ gewählt werden.

Da es schnell passiert, dass der Anwender vergisst die Haken "Anschaffungskosten umbuchen" und

"Normal AfA umbuchen" zu setzen, werden die beiden Haken beim Öffnen der Seite automatisch mit

"Ja" vorbelegt.

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Abw. Anlagenstandort und abw. Dimensionen

Bei einem Teilabgang ist es möglich, auf einen abw. Anlagenstandort bzw. auf abw. Dimensionen

umzubuchen.

In der Teilabgangsmaske sind Angaben zu Anlagenstandort und Dimensionen möglich (Vorgeschlagen

werden die Werte aus der Abgangsanlage).

Dabei werden die abweichenden Dimensionen als Vorgabedimension an der neuen Anlage

hinterlegt.

In den Berichten „Anlagenzugänge“ und „Anlagenabgänge“ ist dazu auch ein Filter-Register auf

Anlagen vorhanden, damit entsprechende Filterungen durchgeführt werden können.

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Stornierungen von Anlagenbuchungen

Lösche Anlagennummer bei Transaktionsstorno

Wenn Sie aus den Anlagenposten die Funktion ‚Transaktion stornieren‘ betätigen, wird nicht nur ein

Storno in der Finanzbuchhaltung durchgeführt, sondern auch (im Gegensatz zum Standard) ein

Storno in der Anlagenbuchhaltung, d.h. es werden Stornoposten in der Anlagenbuchhaltung erzeugt:

Dieses ist ebenfalls für Anschaffungsbuchungen möglich, die aus einem Buchblatt heraus erzeugt

wurden:

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Für Verkaufsbuchungen ist dieser Weg nicht möglich, da hier nur ein Anlagenstorno durchgeführt

werden kann. Dieses ist jedoch mit der Erweiterung von OPplus ebenfalls einfacher als im Standard

möglich.

Storno einer Verkaufs- oder Einkaufsbuchung über ein Anlagen Fibu Buch.-Blatt

Durch die beiden Einrichtungshaken ‚Fülle Steuerparameter bei Storno Verkauf oder Anschaffung‘

und ‚Ergänze Personenkonto bei Storno Verkauf oder Anschaffung‘ wird das Stornieren deutlich

einfacher.

Um einen Verkauf zu stornieren, müssen Sie in den Anlagenposten auf der Zeile Verkaufspreis

stehen.

Danach wird die korrekte Buchung im Anlagen-Buchungsblatt bereitgestellt. Dabei wird der

Bruttobetrag ermittelt und die Gegenkontozeile (wenn es sich um ein Personenkonto handelt) wird

ergänzt:

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Nun müssen Sie nur noch eine Belegnummer erfassen und können den Verkauf wieder rückgängig

machen.

Eine eventuelle AfA-Buchung, die durch den Verkauf entstanden ist, wird (wie im Standard) nicht

storniert. Sie können diese aber ggf. auf dem üblichen Weg stornieren.

Eine Einkaufsbuchung kann ebenfalls über die Funktion Posten stornieren rückgängig gemacht

werden und es wird auch hier die Bruttozeile mit Gegenbuchung im Buchungsblatt erzeugt:

Sie können diese Art des Stornos auch für Einkaufsbuchungen nutzen, die aus einer Einkaufsrechnung

oder aus einem Buchblatt erfolgt sind.

Es wird auf dem Personenkonto eine Stornobuchung erzeugt, die jedoch als offener Posten

stehen bleibt, d.h. Sie müssen diese Stornobuchung mit der usprünglichen Kreditorenrechnung

ausgleichen.

Storno einer Verkaufsrechnung über eine Verkaufsgutschrift

Wenn in der OPplus Anlagen Einrichtung das Feld Setze Anlagenstornoposten lfd. Nr. in VK Gutschrift

gesetzt ist, können Sie den Verkauf einer Anlage über eine Verkaufsrechnung auch stornieren, indem

Sie eine Gutschrift mit der Funktion ‚Beleg kopieren‘ erzeugen:

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Dieser Vorgang führt dazu, dass ein Anlagenstorno in der Anlagenbuchhaltung durchgeführt wird.

Dieses Anlagenstorno wird jedoch nur im Standard AfA-Buch durchgeführt. Sollten Sie ein weiteres

AfA-Buch verwenden, müssen Sie hierfür das Storno des Verkaufs manuell durchführen.

Wenn durch das Feld ‚AfA bis Anlagedatum‘ beim Anlagenabgang eine AfA-Buchung zum

Abgangsdatum durchgeführt wurde, wird diese durch die Stornierung eines Verkaufs nicht

rückgängig gemacht, sondern bleibt als Buchung bestehen.

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Anlagenberichte Die Anlagenberichte verfügen ebenfalls über eine Ausgabe in Excel, die optional auf der RequestPage

gesetzt werden kann.

Außerdem werden gesperrte Anlagen in den OPplus Berichten mit ausgewertet; lediglich inaktive

Anlagen bleiben weiterhin unberücksichtigt.

Inventarverzeichnis

Im Inventarverzeichnis werden relevante Informationen zu Anlagenstammdaten und –buchungen

dargestellt:

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Dokumentation



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Dokumentation



Anlagen – Lebenslauf

Im Anlagen-Lebenslauf sind alle Buchungen für den jeweiligen Datumsfilter pro Anlage aufgeführt:

Wenn Sie den Bericht im interaktiven Modus starten, können Sie auch der Seitenvorschau die

Anlagenkarte öffnen:

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Dokumentation



Anlagenspiegel mit Umbuchung

Der Anlagenspiegel stellt die wertmäßige Entwicklung des Anlagevermögens im Berichtsjahr dar und

optional können Sie noch erweiterte Anlageninformationen drucken:

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Dokumentation



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Dokumentation



Anlagenzugänge

Der Bericht Anlagenzugänge zeigt alle einzelnen Anlagenzugänge mit Werten pro Anlage innerhalb

eines bestimmten Zeitraums an:

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Dokumentation



Anlagenabgänge

Im Bericht Anlagenabgänge werden die Anlagenabgangsbuchungen innerhalb eines gefilterten

Zeitraumes dargestellt. Unter anderem ist das Abgangsdatum und der Verkaufspreis in der Liste

enthalten. Verschrottungen werden in der Spalte Abgang zu AHK mit einem * gekennzeichnet.

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Dokumentation



Entw. des Anlagevermögens

Im Bericht Entw. des Anlagevermögens wird dargestellt, wie sich die einzelnen Anlagen über den

gefilterten Zeitraum entwickelt haben und wie sich der Buchwert zum Ende des Datumsfilters

darstellt:

Anlage – Vorschau

In der Anlage – Vorschau kann man sehen, wie sich die Anlage ab dem Startdatum innerhalb der

nächsten 5 Jahre entwickeln wird

Verwendung Hyperlinks in Berichten

Wenn Sie diese Funktionalität nutzen wollen, dann müssen Sie die Konfigurationsdatei

entsprechend anpassen, damit die interne Funktion „GETURL“ den richtigen Link erstellt.

Es muss folgender Key ergänzt werden (XYZ steht in diesem Fall als Platzhalter):

<add key="PublicWebBaseUrl" value="XYZ"/>

Mehr Infos erhalten Sie auch unter: https://blogs.msdn.microsoft.com/nav/2013/11/04/creating-

urls-to-microsoft-dynamics-nav-clients/#comment-1282

Wenden Sie sich dafür bitte an Ihren Systemadministrator!

https://blogs.msdn.microsoft.com/nav/2013/11/04/creating-urls-to-microsoft-dynamics-nav-clients/#comment-1282

https://blogs.msdn.microsoft.com/nav/2013/11/04/creating-urls-to-microsoft-dynamics-nav-clients/#comment-1282

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Weitere Informationen zu OPplus finden Sie unter http://www.opplus.de und http://www.gbedv.de

gbedv GmbH & Co. KG Loger Straße 22b 27711 Osterholz-Scharmbeck Telefon: 04791 / 96 525 0 Telefax: 04791 / 96 525 20

E-Mail: [email protected] Internet: http://www.gbedv.de

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Handbuch Erw. Anlagenbuchhaltung - gbedv...gbedv Dokumentation Handbuch Erw. Anlagenbuchhaltung manual_opp_erweiterte_Anlagenbuchhaltung Seite 7 von 64 Für den Haken im Bereich „Lizenziert“