Handbuch OneNote 2010

Microsoft OneNote 2010

Produkthandbuch

Inhaltsverzeichnis

Einführung ........................................................................................................................................................... 1

Neu bei OneNote? ............................................................................................................................................ 2

OneNote 2010: Auf einen Blick ....................................................................................................................... 5

Zusammenarbeit auf einer ganz neuen Ebene .............................................................................................. 5

Frei bestimmen, wann und wo Sie arbeiten ..................................................................................................... 6

Suchen und Organisieren von Informationen.................................................................................................. 7

Einfaches Erfassen und Ablegen von Informationen................................................................................... 7

Einfacheres Zugreifen auf die richtigen Tools im richtigen Moment ................................................... 7

OneNote 2010: Im Detail .................................................................................................................................. 9

Freigegebene Notizbücher Verbessert! ........................................................................................... 9

Automatische Hervorhebung ungelesener Änderungen Neu! .......................................... 9

Autoren ein-/ausblenden und Nach Autor suchen Neu! .................................................... 10

Seitenversionen Neu! ............................................................................................................................... 11

Notizbuch-Papierkorb Neu! .................................................................................................................. 12

IRM-Schutz Verbessert! ............................................................................................................................ 13

OneNote Web App Neu! ...................................................................................................................... 14

OneNote Mobile 2010 ............................................................................................................................. 15

Tools zum Organisieren von Notizbüchern Neu und verbessert! ..................................... 17

Suchverhalten Verbessert! .................................................................................................................... 18

Wiki-Verlinkung Neu!................................................................................................................................. 20

Tools zur Textformatierung Neu! ......................................................................................................... 21

Verknüpfte Notizen Neu! ....................................................................................................................... 22

Schnelles Ablegen Neu! ......................................................................................................................... 23

Menüband Neu! ......................................................................................................................................... 24

Microsoft Office Backstage-Ansicht Neu! .................................................................................... 25

Übersetzungstools Neu und verbessert! ......................................................................................... 26

Sprachtools Verbessert! .......................................................................................................................... 27

Formeltools Neu! ......................................................................................................................................... 27

Wo finde ich was? ...........................................................................................................................................29

Versionsvergleich ............................................................................................................................................38

FAQ (Häufig gestellte Fragen) ......................................................................................................................44

Systemanforderungen/Offenlegung von Informationen .........................................................................52

1

Einführung

Microsoft® OneNote® 2010 ist schneller als Ihr Gedächtnis und einfacher zu durchsuchen als ein

Stapel Papier oder ein Ordner. Nutzen Sie OneNote als den zentralen Ablageort Ihrer Ideen und

Informationen. Erfassen Sie Notizen als Text, Bild sowie als Video- und Audioaufzeichnungen,

um all Ihre wichtigen Inhalte leicht zugänglich zu halten.

Sie können jederzeit alle Ihre Notizbücher auf einmal durchsuchen. OneNote findet Ihre

Suchbegriffe sogar in Bildern und Audiodateien.

Tragen Sie rasch Inhalte aus mehreren Anwendungen für den einfachen Zugriff und

Verwaltung zusammen.

Verlieren Sie niemals wichtige Informationen, denn OneNote speichert Inhalte automatisch,

wenn Sie sie zu Ihren Notizbüchern hinzufügen.

Brainstorming und Zusammenarbeit, wann und wo auch immer - dabei können Sie

Notizbücher gleichzeitig gemeinsam mit von Ihnen ausgewählten Personen bearbeiten,

selbst wenn diese OneNote 2010 nicht installiert haben.

Planen Sie eine Produktdemonstration, ein Projekt oder Ihren nächsten Urlaub. Suchen Sie nach

einem neuen Auto, einer neuen Marktentwicklungsstrategie oder einem neuen Thema für Ihre

Semesterarbeit. Erstellen Sie Besprechungsnotizen, Vorlesungsmitschriften oder Notizen zu

Rezepten. Sorgen Sie dafür, dass jeder immer auf dem neuesten Stand ist und Informationen

verfügbar sind, sei es für Ihre Kunden, Ihr Team oder Ihr Lieblingshobby.

OneNote 2010: ein einfacher, flexibler und leistungsfähiger Ort für alle Ihre Ideen.

2

Neu bei OneNote?

Falls Sie unerfahren im Umgang mit OneNote sind oder neue, wichtige Features kennenlernen

möchten, mit denen Sie möglicherweise noch nicht vertraut sind, obwohl sie in OneNote nicht

neu sind, dann lesen Sie weiter. Dieser Abschnitt enthält eine kurze Einführung in einige der

wichtigsten Features, die OneNote zu Ihrem persönlichen, erweiterbaren und leicht

zugänglichen Ressourcencenter machen. Andernfalls springen Sie gleich zum nächsten

Abschnitt und erfahren Sie mehr über die Neuerungen in OneNote 2010.

Erste Schritte mit OneNote

OneNote hebt das Konzept eines digitalen Notizbuchs auf eine neue Ebene und stellt Ihnen eine

einfach zu bedienende, anpassbare und zentrale Quelle zum Erfassen, Verwalten und Zugreifen

auf alle Informationen zur Verfügung, die immer griffbereit sein sollten.

Erstellen Sie mehrere Notizbücher, und fügen Sie nach Bedarf jedem Notizbuch beliebig

viele Abschnitte, Seiten und Unterseiten hinzu. Sie können mehrere Notizbücher auf einmal

geöffnet haben und sogar alle Ihre Notizbücher gleichzeitig durchsuchen. In OneNote

werden Inhalte automatisch gespeichert und indiziert, sobald Sie diese zu einem

Notizbuch hinzufügen. So sind die Informationen, die Sie benötigen, immer und überall

direkt verfügbar.

Nutzen Sie Notizbücher gemeinsam mit anderen Personen. Sie können sogar gleichzeitig

in demselben Notizbuch (auch auf derselben Seite) Notizen hinzufügen. Wenn Sie Ihre

Notizbücher an einem freigegebenen Speicherort speichern, verfügen Sie sofort über ein

Tool für die Gruppenarbeit und das Brainstorming.

Passen Sie OneNote-Notizbücher an, und arbeiten Sie so, wie Sie möchten. Sie können

Seiten und Abschnitte mit Farbcodierungen versehen, per Drag & Drop Seiten und

Abschnitte neu ordnen und auswählen, ob Sie Hilfslinien auf den Seiten verwenden

möchten bzw. deren Breite anpassen. Sie können durch einfaches Klicken an beliebiger

Stelle auf der Seite, Inhalte eingeben oder einfügen - über, unter oder neben anderen

Notizen.

Benötigen Sie auf der Seite mehr Platz? Durch Klicken und Ziehen können Sie mit

Leichtigkeit horizontale oder vertikale Zwischenräume hinzufügen. Auf OneNote-Seiten

3

geht Ihnen nie der Platz aus; so ist es einfach, zusammenhängende Informationen zu

gruppieren.

Gedanken sammeln und stets darauf zurückgreifen

Sie machen sich ständig Notizen, zum Beispiel während einer Sitzung oder in einer Vorlesung,

während einer Forschungsarbeit oder beim Strukturieren Ihrer eigenen Gedanken. Aber

Textnotizen sind bei weitem nicht die einzige Art von Informationen, die Sie speichern bzw.

abrufen müssen. Denken Sie an die vielen anderen Inhalte, die Sie in OneNote erfassen können,

um jederzeit darauf zuzugreifen.

Verwenden Sie anstatt unschöner Haftnotizen am Monitor und Schreibtisch einfach

OneNote Randnotizen. Sie können Randnotizen schnell und unabhängig davon, mit

welchem Programm Sie gerade arbeiten, erstellen und die Notizen, die Sie erstellen, werden

automatisch in OneNote gespeichert, wo Sie sie ablegen oder später durchsuchen können.

Fügen Sie Bildschirmausschnitte aus anderen geöffneten Fenstern ein, um etwa einen

Screenshot eines Nachrichtenartikels in das gerade von Ihnen bearbeitete Schriftstück

einzufügen, welches auf diesen Artikel verweist. OneNote fügt den Screenshot auf der Seite

zusammen mit einem Datums- und Zeitstempel ein. So wissen Sie immer, wann das Bild

aufgenommen wurde. Wenn Sie einen Screenshot von einer Webseite erstellen, fügt

OneNote automatisch auch die Webadresse und den Seitentitel ein.

Senden Sie eine Kopie des Inhalts aus fast jedem Programm mithilfe des virtuellen

Druckers An OneNote senden an OneNote.

Fügen Sie digitale Ausdrucke von Dateien, Fotos sowie Audio- und Videoaufnahmen

ein Bei der Suche nach Schlüsselwörtern durchsucht OneNote auch den Text in Dateien, die

Sie an OneNote gesendet haben, wie etwa digitale Ausdrucke, Screenshots, Bilder aus Ihren

Dateien und die Audiotitel in Ihren Audio- und Videodateien.

Nehmen Sie Audio oder Video in OneNote auf.1 Wenn Sie Audio oder Video beim

Erstellen von Notizen aufnehmen, wie z. B. während einer Vorlesung, Besprechung oder

Präsentation, fügt OneNote ein Symbol am Rand der Notiz ein. Klicken Sie später auf das

Symbol neben einer Notiz, um das wiederzugeben, was beim Erstellen der jeweiligen

1 Nur auf Computern verfügbar, die über entsprechende Audio- oder Videoaufnahmegeräte verfügen, oder mit solchen verbunden

sind.

4

Notiz gerade gesagt oder gezeigt wurde. (Natürlich sollten Sie immer daran denken, die

Erlaubnis der Anwesenden einzuholen, bevor Sie Aufnahmen erstellen!)

Wenn Sie einen Tablet PC oder ein anderes Gerät mit Freihandeingabe verwenden, können

Sie OneNote wie ein herkömmliches Notizbuch verwenden und mit digitaler Tinte

schreiben. OneNote lernt Ihre Handschrift, damit Ihre handschriftlichen Notizen wie jeder

andere Text durchsucht werden können. Zudem können Sie handschriftliche Notizen mit nur

einem Klick in Text konvertieren.

Ressourcen erschließen, wie und wann Sie sie benötigen

Da OneNote Inhalte schon während des Hinzufügens zu den Notizbüchern automatisch

speichert und indiziert, ist das Durchsuchen Ihrer Notizen praktisch sofort möglich. OneNote

bietet auch eine Vielzahl von Features, die das Organisieren und Zugreifen auf Ihre

Informationen einfach gestalten, wann und wie Sie es möchten. Beispiel:

Kennzeichnen Sie Notizen mit Notiztags, wie z. B. Aufgabe, Wichtig, Frage oder Idee. Wenn

Sie einen Tag anwenden, wird ein Symbol neben der Notiz angezeigt. Sie können Ihre

eigenen Tags erstellen oder anpassen und nach Notizen mit Tags suchen. Sie können Tags

auch interaktiv verwenden, z. B. indem Sie ein Häkchen im Feld Aufgabe einfügen, wenn die

Aufgabe abgeschlossen ist.

Erstellen Sie Microsoft Outlook®-Aufgaben aus OneNote-Notizen. Oder fügen Sie

Outlook-Kalenderdetails in Ihre Notizen ein, um mühelos Besprechungsinformationen

zusammen mit den entsprechenden Notizen abzulegen.

Lust auf mehr?

Weitere Informationen über das Zugreifen auf die in diesem Abschnitt behandelten Features

finden Sie in diesem Handbuch unter Wo finde ich was?. Im Folgenden erfahren Sie mehr über

die neuen und verbesserten Features von OneNote 2010. Diese reichen von der Möglichkeit,

über das Web auf Notizbücher zuzugreifen bzw. sie freizugeben, bis hin zu Verbesserungen bei

der Suche, der Verwaltung und der Anpassung usw.

5

OneNote 2010: Auf einen Blick

Effektiver zusammenarbeiten

Wenn Sie mit anderen Personen arbeiten, ist ein einheitlicher Informationsstand wichtig.

OneNote 2010 erleichtert die Zusammenarbeit in Ihrem Team, indem es Ihnen erlaubt, nahezu in

Echtzeit Dokumente zu erstellen und gemeinsam daran zu arbeiten.

Zusammenarbeit auf einer ganz neuen Ebene

Mit OneNote 2010 überwinden Sie Grenzen und können viel effektiver und effizienter Inhalte

gemeinsam nutzen, ein Brainstorming durchführen und Aufgaben erledigen.

Bearbeiten Sie gleichzeitig freigegebene Notizbücher mit anderen Personen an

verschiedenen Standorten, gleich ob Sie über ein gemeinsames persönliches oder

geschäftliches Computernetzwerk verbunden sind, oder nicht.2

Bleiben Sie bei der gemeinsamen Nutzung von Notizbüchern mit anderen Personen immer

mühelos auf dem Laufenden. Wenn Sie ein freigegebenes Notizbuch in OneNote 2010

öffnen, werden die neuesten Änderungen automatisch hervorgehoben und zusammen

mit Autorinitialen angezeigt, um zu kennzeichnen, wer was geschrieben hat. Sie können

auch nach Änderungen anhand des Autors suchen, um schnell zu erkennen, wer einen

bestimmten Beitrag geleistet hat.

Vorherige Seitenversionen lassen sich wiederherstellen, falls jemand an den von Ihnen

benötigten Notizen Änderungen vorgenommen hat. Sie können auch versehentlich

gelöschte Inhalte aus dem Notizbuch-Papierkorb wiederherstellen.

2Die gleichzeitige Bearbeitung von freigegebenen Notizbüchern mit Personen außerhalb Ihres Netzwerks erfordert ein

entsprechendes Gerät, eine Internetverbindung und entweder Microsoft SharePoint®

Foundation 2010 (zur geschäftlichen Nutzung)

oder eine kostenlose Windows LiveTM

ID (zur persönlichen Nutzung). Die Nutzung dieser Funktionalität über Windows Live steht ab

Ende 2010 zur Verfügung.

6

Von überall auf Ihre Arbeit zugreifen

Ideen und Fristen halten sich nicht immer an Ihre Arbeitszeit am Schreibtisch. Das ist jetzt kein

Problem mehr. OneNote 2010 ermöglicht es Ihnen, Aufgaben zur passenden Zeit und am

passenden Ort zu erledigen.

Frei bestimmen, wann und wo Sie arbeiten

Auch unterwegs ist es nun einfach, Notizbücher immer dabei zu haben und damit zu arbeiten.

Mit Microsoft OneNote Web App können Sie Ihre Notizen online speichern und über einen

Webbrowser bearbeiten. Notizen können nun schnell und einfach angezeigt, freigegeben

und kopiert werden. Sie können freigegebene Notizbücher sogar gleichzeitig mit anderen

Personen, die OneNote Web App oder OneNote 2010 verwenden, bearbeiten.3

Microsoft OneNote Mobile 2010 stellt Ihnen einen einfachen Editor für Ihre Notizen bereit,

der speziell für die Verwendung auf Ihrem Windows-Smartphone entwickelt wurde.4

Verwirklichen Sie Ihre Ideen

Jeder muss heutzutage immer mehr Dinge im Überblick behalten. Gleich ob Sie Manager in

einem Unternehmen sind oder Ihr nächstes Projekt am Haus planen, benötigen Sie

Informationen in unterschiedlichster Form und müssen alles im Überblick behalten.

Mit OneNote 2010 verlieren Sie nie auch nur das kleinste Detail aus den Augen.

3 Microsoft Office Web Apps erfordern ein entsprechendes Gerät, eine Internetverbindung und die Unterstützung von Windows

®

Internet Explorer®

, Safari oder Firefox als Browser. SharePoint Foundation 2010 (zur geschäftlichen Nutzung) oder eine kostenlose

Windows Live ID (zur persönlichen Nutzung) sind erforderlich. OneNote Web App steht für Office Web Apps über Windows Live ab

Ende 2010 zur Verfügung. Office Web Apps und Office 2010-Anwendungen unterscheiden sich hinsichtlich der unterstützten

Features.

4 Ein entsprechendes Gerät ist erforderlich. Einige mobile Funktionen erfordern eine Internetverbindung. Office Mobile 2010 gehört

nicht zum Lieferumfang der Office 2010-Anwendungen, -Suiten oder Office Web Apps. Office Mobile 2010 ist mit Erscheinen der

endgültigen Version von Microsoft Office 2010 auf Windows-Smartphones (Windows Mobile 6.5 oder höher) erhältlich. Office

Mobile 2010 und Office 2010-Anwendungen unterscheiden sich hinsichtlich der unterstützten Features.

7

Suchen und Organisieren von Informationen

Die Verwaltung von Informationen fällt viel leichter, wenn Sie Ihren Arbeitsstil frei gestalten

können.

Organisieren und durchsuchen Sie Ihre Notizbücher effektiver mit der erweiterten

Navigationsleiste des Notizbuchs, den verbesserten Tools für die Verwaltung von

Abschnitten und den neuen mehrstufigen Seitengruppen.

Sparen Sie viel Zeit durch das erweiterte Suchverhalten, bei dem Suchergebnisse bereits

während der Eingabe angezeigt werden. OneNote 2010 verfügt über eine lernfähige Suche

und priorisiert Ergebnisse, damit Sie schnell zu den Informationen gelangen, die Sie

benötigen.

Fügen Sie Wiki-Links zu Seiten, Abschnitten und Abschnittsgruppen innerhalb Ihres

Notizbuchs hinzu, damit auf verwandte Inhalte immer leicht zugegriffen werden kann.

Wenden Sie neue Textformate für eine einfache Formatierung an, um Ihre Gedanken zu

strukturieren. Mit der neuen OneNote-Funktion Format übertragen sorgen Sie für

Konsistenz, indem Sie schnell und einfach Formate zwischen Seiten, Abschnitten und

Notizbüchern kopieren.

Einfaches Erfassen und Ablegen von Informationen

Erfassen und organisieren Sie benötigte Inhalte einfach und aus nahezu jeder Quelle.

Mithilfe des neuen Features Verknüpfte Notizen können Sie sich während der Arbeit mit

Microsoft Word 2010, Microsoft PowerPoint® 2010 oder Windows® Internet Explorer®

Notizen machen. OneNote legt eine Verknüpfung zu der Stelle im Quelldokument ab, an der

Sie die Notiz erstellt haben.

Senden Sie mithilfe der neuen Funktion zur schnellen Ablage eine Kopie des Inhalts von

Dokumenten, Webseiten, E-Mail-Nachrichten oder fast jedem anderen Programm exakt an

den von Ihnen gewünschten Speicherort in Ihren OneNote-Notizbüchern.

Einfacheres Zugreifen auf die richtigen Tools im richtigen Moment

Neue und verbesserte Features können Sie produktiver machen, aber nur, wenn Sie sie bei

Bedarf auch finden können.

8

Das jetzt auch in OneNote 2010 verfügbare, anpassbare Menüband macht das Finden von

Befehlen einfacher. Sie können sich also ganz auf Ihre Informationen konzentrieren und nicht

auf die Anwendung. Mit der neuen Microsoft Office Backstage™-Ansicht ist es jetzt noch

einfacher, Notizbücher zu drucken, freizugeben und zu verwalten. Alle möglichen

OneNote 2010-Anpassungen finden Sie nun an einem zentralen Ort.

9

OneNote 2010: Im Detail



Mithilfe freigegebener Notizbücher können Sie dasselbe Notizbuch mit anderen Personen an

unterschiedlichen Standorten gleichzeitig bearbeiten. OneNote 2010 bietet mehrere neue und

verbesserte Features, die die Leistungsfähigkeit und Flexibilität Ihrer freigegebenen Notizbücher

erhöhen, damit Sie noch einfacher Brainstormings durchführen und zusammenarbeiten können.

Freigegebene Notizbücher Verbessert!

Jetzt können Sie Notizbücher für andere Personen freigeben, unabhängig davon, ob Sie in

einem gemeinsamen Netzwerk (z. B. ein freigegebenes Netzlaufwerk oder ein freigegebener

Ordner in einem Heimnetzwerk) arbeiten oder nicht. Speichern Sie Ihre Notizbücher einfach auf

einer Microsoft SharePoint® Foundation 2010-Website oder in einem Windows Live™ SkyDrive-

Ordner. Von dort können Sie fast von überall darauf zugreifen, das Notizbuch freigeben und

gleichzeitig mit anderen Benutzern bearbeiten.5

Automatische Hervorhebung ungelesener Änderungen Neu!

Wenn Sie ein freigegebenes Notizbuch öffnen, werden die aktuellen Änderungen von anderen

Autoren automatisch hervorgehoben, damit Sie leicht den Überblick über die Aktualisierungen

behalten. Die Initialen des Autors, der eine Änderung vorgenommen hat, werden in

OneNote 2010 zudem hinzugefügt, sodass Sie schnell sehen können, wer was geschrieben hat.

Durch Zeigen auf die Initialen des Autors wird eine QuickInfo mit dem vollständigen

Benutzernamen des Autors und dem Zeitpunkt der Bearbeitung angezeigt.

5Die gleichzeitige Bearbeitung (auch als "gemeinsame Dokumenterstellung" bezeichnet) von freigegebenen Notizbüchern mit

Personen außerhalb Ihres Netzwerks erfordert ein entsprechendes Gerät, eine Internetverbindung und entweder

SharePoint Foundation 2010 (zur geschäftlichen Nutzung) oder eine kostenlose Windows Live ID (zur persönlichen Nutzung). Die

gemeinsame Dokumenterstellung über Windows Live steht ab Ende 2010 zur Verfügung.

10

Direkthilfe: Nachdem Sie die letzten Änderungen überprüft haben, können Sie auch weiterhin schnell

Änderungen finden, die Sie überprüfen möchten. Klicken Sie auf der Registerkarte Freigeben in der

Gruppe Freigegebenes Notizbuch auf Letzte Änderungen, und wählen Sie dann den Zeitraum aus, für

den Sie die Änderungen durchsehen möchten (möglich ist die Auswahl eines Zeitraums innerhalb der

vergangenen sechs Monate). Sie können auch einen beliebigen Text zur einfachen Überprüfung als

ungelesen markieren. Hierzu drücken Sie einfach STRG+Q, oder verwenden Sie auf der Registerkarte

Freigeben in der Gruppe Ungelesen die Option Als gelesen markieren.

Abb. 1. Wenn Sie ein freigegebenes Notizbuch öffnen, werden automatisch neue

Änderungen hervorgehoben und die Initialen des Autors, der die Änderung vorgenommen

hat, angezeigt.

Autoren ein-/ausblenden und Nach Autor suchen Neu!

Bei der Bearbeitung eines freigegebenen Notizbuchs werden in OneNote 2010 Änderungen

durch andere Benutzer automatisch mit den Initialen des Autors gekennzeichnet, sodass Sie

direkt sehen, wer welchen Beitrag geleistet hat. Sie können im aktiven Notizbuch, im aktiven

Abschnitt oder in allen geöffneten und freigegebenen Notizbüchern auch nach allen

Änderungen eines Autors suchen (siehe Abb. 2).

11

Abb. 2. Sie sehen sofort, wer auf der aktiven Seite Änderungen vorgenommen hat. Oder

suchen Sie schnell nach allen Änderungen eines Autors.

Direkthilfe: Autoreninitialen bleiben auf Seiten freigegebener Notizbücher als Referenz erhalten. Klicken

Sie auf der Registerkarte Freigeben auf Autoren ausblenden, wenn Sie es vorziehen, ohne sichtbare

Autoreninitialen zu arbeiten.

Seitenversionen Neu!

Machen Sie sich beim Freigeben von Notizbüchern keine Gedanken darüber, dass jemand

unerwünschte Änderungen an wichtigen Notizen vornimmt. In OneNote werden

Vorgängerversionen von jeder Seite aufbewahrt, während verschiedene Benutzer Änderungen

vornehmen. Wenn also jemand versehentlich Inhalte ändert, können Sie den Änderungsverlauf

anzeigen und eine frühere Version mit nur wenigen Mausklicks wiederherstellen.

12

Abb. 3. Vorherige Seitenversionen werden durch eine Informationsleiste am oberen Rand der

Seite identifiziert. Das Datum jeder Version und der Name des Benutzers, der die Änderungen

vorgenommen hat, werden auf dem Seitenregister für jede vorherige Version angezeigt.

Direkthilfe: Klicken Sie für den schnellen Zugriff auf den Befehl Seitenversionen anzeigen mit der

rechten Maustaste auf ein Seitenregister. Ebenso haben Sie die Möglichkeit, über die Schaltfläche

Seitenversionen auf der Registerkarte Freigeben alle vorherigen Seitenversionen für den aktiven

Abschnitt, die Abschnittsgruppe oder das Notizbuch schnell zu löschen. Sie können den Versionsverlauf

für ein bestimmtes Notizbuch auch deaktivieren, sodass frühere Seitenversionen nicht gespeichert

werden.

Notizbuch-Papierkorb Neu!

Haben Sie oder ein anderer Autor eine Seite, die Sie noch verwenden möchten, gelöscht?

Eventuell haben Sie gerade einen ganzen Abschnitt gelöscht, und stellen dann fest, dass er

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Inhalte enthalten hat, die Sie benötigen. Mit OneNote 2010 ist es leicht, Geschehenes

rückgängig zu machen, oder Inhalte, die andere Benutzer gelöscht haben, wiederherzustellen.

Für jedes Notizbuch ist ein Notizbuch-Papierkorb verfügbar, in dem gelöschte Seiten und

Abschnitte 60 Tage lang gespeichert werden.

Direkthilfe: Über den Befehl Notizbuch-Papierkorb auf der Registerkarte Freigeben wird ein Menü

aufgerufen, in dem Sie die Möglichkeit haben, den Papierkorb zu leeren, oder den Versionsverlauf für das

aktive Notizbuch zu deaktivieren. Wenn Sie den Versionsverlauf an dieser Stelle oder über das zuvor

besprochene Menü Seitenversionen deaktivieren, werden der Versionsverlauf und der Papierkorb

deaktiviert.

IRM-Schutz Verbessert!

Wenn Sie Informationen als Inhalte in freigegebene Notizbücher übernehmen möchten, die

nicht für jedermann zugänglich sein sollen, verwenden Sie den Schutz durch die Verwaltung von

Informationsrechten (Information Rights Management, IRM), um den Zugriff auf vertrauliche

Inhalte zu beschränken. In OneNote 2010 haben Sie die Möglichkeit, IRM-geschützte XPS-

Dokumente in Ihre Notizbücher als Ausdruck einzufügen.

Direkthilfe: Wenn Sie eine XPS-Version eines IRM-geschützten Dokuments in einem beliebigen

Office 2010-Programm erstellen, werden IRM-Schutzeinstellungen standardmäßig beibehalten. Klicken Sie

im Dialogfeld Als PDF oder XPS veröffentlichen auf Optionen, um diese Einstellung zu ändern. Klicken

Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Dateien auf Dateiausdruck, um das IRM-geschützte

XPS-Dokument in OneNote als Ausdruck einzufügen.

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OneNote Web App Neu!

Verfügen Sie über die richtigen Mittel, um Ihre Arbeit auch dann einfach und effektiv zu

erledigen, wenn Sie Ihren Computer einmal nicht mitnehmen oder einfache Tools für die

Zusammenarbeit mit anderen benötigen? Jetzt schon.

Speichern Sie Ihre OneNote-Notizbücher online, damit Sie praktisch von jedem Computer mit

Internetverbindung darauf zugreifen, sie bearbeiten und freigeben können.6

Abb. 4. Arbeiten Sie mithilfe von OneNote Web App mit praktisch jedermann, an

6 Erfordert ein entsprechendes Gerät, eine Internetverbindung und die Unterstützung von Internet Explorer, Safari oder Firefox als

Browser. SharePoint Foundation 2010 (zur geschäftlichen Nutzung) oder eine kostenlose Windows Live ID (zur persönlichen

Nutzung) sind erforderlich. OneNote Web App steht für Office Web Apps über Windows Live ab Ende 2010 zur Verfügung. Office

Web Apps und Office 2010-Anwendungen unterscheiden sich hinsichtlich der unterstützten Features.

15

jedem Ort zusammen.

Sie können gleichzeitig mit anderen Benutzern, die OneNote Web App oder

OneNote 2010 verwenden, freigegebene Notizbücher bearbeiten.

Erstellen Sie neue Seiten und Abschnitte, und verwenden Sie weitere Features, die Sie

von OneNote kennen, einschließlich AutoKorrektur, Rechtschreibprüfung während der

Eingabe, Schriftarten und Absatzformatierung, Textstile, Tags und vieles mehr.

Zeigen Sie den Autor bestimmter Inhalte in einem freigegebenen Notizbuch an, und

greifen Sie auf frühere Seitenversionen zu.

Fügen Sie Bilder, Tabellen und sogar ClipArt auf Office.com ein.

Office Web Apps, einschließlich OneNote Web App, Microsoft Excel® Web App, Microsoft

PowerPoint® Web App und Microsoft Word Web App bieten Ihnen flexiblen Zugriff, eine

vertraute Bearbeitungsplattform und eine Auswahl Ihnen bereits vertrauter Features, um Sie bei

Ihrer Arbeit zu unterstützen.

Direkthilfe: OneNote Web App vereinfacht das gemeinsame Nutzen von Dateien mit Personen, die mit

früheren Versionen von Microsoft Office für Windows oder Mac arbeiten, oder auch mit jenen, die

Microsoft Office nicht auf ihren Computern ausführen.

OneNote Mobile 2010

Manchmal ist es notwendig, auch unterwegs Arbeit zu erledigen. OneNote Mobile 2010 hilft

Ihnen glücklicherweise genau bei dieser Herausforderung. 7

Erstellen Sie einen Schnellbefehl, und fügen Sie Sprachaufzeichnungen oder Bilder hinzu.

Sie können unterwegs sogar Bilder mit der Kamera Ihres Telefons aufnehmen und zu den

Notizen hinzufügen.

7 Office Mobile 2010 enthält sowohl OneNote Mobile 2010 als auch Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010, PowerPoint Mobile 2010

und SharePoint Workspace Mobile 2010. Outlook Mobile 2010 ist auf Windows-Smartphones vorinstalliert und ist der Standard-E-

Mail-Client. Office Mobile 2010 gehört nicht zum Lieferumfang der Office 2010-Anwendungen, -Suiten oder Office Web Apps. Office

Mobile 2010 ist mit Erscheinen der endgültigen Version von Microsoft Office 2010 auf Windows-Smartphones (Windows Mobile 6.5

oder höher) erhältlich. Office Web Apps und Office 2010-Anwendungen unterscheiden sich hinsichtlich der unterstützten Features.

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Das Erstellen oder Bearbeiten von Notizen auf Ihrem mobilen Gerät wird Ihnen vertraut

vorkommen. Verwenden Sie die AutoKorrektur und wichtige Schreibfunktionen, wie z. B.

Aufzählungszeichen, Nummerierung und Schriftartformatierung.

Sie können detaillierte Grafiken in Ihren Notizen im Vollbild darstellen. Das Verschieben

und Zoomen oder Exportieren von Bildern für die Verwendung in anderen Anwendungen

ist kinderleicht.

Abb. 5. Mit OneNote

Mobile 2010 haben Sie Ihre

Notizen immer griffbereit,

gleich wo Sie sich gerade

befinden.

Direkthilfe: Organisieren und synchronisieren Sie Ihre Notizen. Synchronisieren Sie Ihre Notizen mit

OneNote 2010 auf Ihrem PC mithilfe des Windows Mobile-Gerätecenters, das unter Windows 7 verfügbar

ist.8

8Das Windows Mobile-Gerätecenter ist kompatibel mit Windows 7 und Windows Vista

®.

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Tools zum Organisieren von Notizbüchern Neu und verbessert!

Greifen Sie leichter auf Ihre Informationen zu und ordnen Sie diese einfach nach Bedarf an.

OneNote 2010 bietet eine optimierte, flexible Arbeitsumgebung, die Ihnen mehr Möglichkeiten

eröffnet, um Aufgaben nach Ihren Vorstellungen zu erledigen.

Die Neuerungen und Verbesserungen im Zusammenhang mit den flexibleren

Seitenregistern (siehe Abb. 6) erlauben zwei Ebenen von Unterseiten, ermöglichen das

Erstellen von Unterseiten per Drag & Drop, stellen Unterseitennamen zur besseren

Übersicht mit einem Linkseinzug dar und bieten ein flexibles Symbol Neue Seite, das

immer an der Stelle angezeigt wird, auf die Sie gerade zeigen, sodass Sie Seiten genau

an der gewünschten Stelle einfügen können.

Abb. 6. Mit flexibleren

Seitenregistern können Sie

Notizen genau so anordnen,

wie Sie sie benötigen.

Direkthilfe: Mit OneNote 2010 wird auch das Bearbeiten von Notizen einfacher, unabhängig von der

verfügbaren Bildschirmfläche. Bei einer Notizseite mit nur einem Container in einem schmalen Fenster

(z. B. bei Verwendung des neuen Features An Desktop andocken, das weiter unten in diesem Handbuch

erläutert wird), bricht der Text nun automatisch innerhalb Ihrer Ansicht um.

Die verbesserte Notizbuch-Navigation enthält Ziehpunkte, mit deren Hilfe Sie leicht alle

Notizbücher oder Abschnitte in einem Notizbuch anzeigen und darauf zugreifen können.

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Abb. 7. Navigationsverbesserungen ermöglichen den einfachen, sofortigen Zugriff auf alle

offenen Notizbuchabschnitte.

Dank verbesserter Tools für die Verwaltung von Abschnitten können Sie einen

Abschnitt in einen anderen kopieren oder diese zusammenführen.

Abb. 8. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Abschnittsregister, um neue Optionen

zum Kopieren oder Zusammenführen von Abschnitten anzuzeigen.

Suchverhalten Verbessert!

In OneNote 2010 wurde das hervorragende Suchverhalten weiter optimiert, indem die

Suchergebnisse bereits während der Eingabe angezeigt werden. Die Suchfunktion merkt sich

jetzt auch Ihre letzten Abfragen, sodass Sie durch automatisches Priorisieren der Suchergebnisse

Zeit sparen.

Durchsuchen Sie alle Notizbücher auf einmal, oder suchen Sie innerhalb von einzelnen Seiten,

Abschnitten oder Notizbüchern. Mit OneNote können Sie Ihren Text sowie den Text innerhalb

von Bildern in den Notizen durchsuchen. OneNote 2010 kann sogar Audiodateien, die als

19

Audio- oder Videoaufzeichnungen in Ihren Notizbüchern enthalten sind, nach Schlüsselwörtern

durchsuchen.

Abb. 9. Während der Eingabe werden priorisierte Suchergebnisse angezeigt.

Direkthilfe:

Benutzer, die die Verwendung der Tastatur bevorzugen, verwenden die Suche, um schnell auf die

gewünschten Notizen zuzugreifen. Drücken Sie einfach STRG+E, um eine Suche zu beginnen. Geben

Sie dann ein paar Zeichen ein, um die entsprechende Seite zu finden. Mithilfe der Pfeiltasten können

Sie in der Liste der Suchergebnisse nach oben oder unten blättern. Drücken Sie dann die

EINGABETASTE, um die gewünschte Seite auszuwählen. Da OneNote aus der früheren Suchauswahl

lernt, können diese Tastaturbefehle schnell zu Verknüpfungen zu den Seiten werden, die Sie am

häufigsten benötigen.

OneNote 2010 unterstützt nun OCR (Optische Zeichenerkennung) in der 64-Bit-Version. Unabhängig

davon, ob Sie auf einem 32-Bit-PC oder 64-Bit PC arbeiten, kann Text in Bildern, die in Ihren

Notizbüchern enthalten sind, von OneNote 2010 durchsucht werden.

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Wiki-Verlinkung Neu!

Erstellen Sie schnell Verknüpfungen mit den neuen Inhalten in Ihren Notizbüchern und passen

Sie diese an, sodass alle, die mit demselben Notizbuch arbeiten, automatisch immer an die

richtige Stelle gelangen. Mit Wiki-Links können Sie leicht Verweise zu verwandten Inhalten auf

Notizseiten, in Abschnitten und Abschnittsgruppen innerhalb eines Notizbuchs einrichten und

diese durchsuchen.

Abb. 10. Die neue

Option Speicherort in

OneNote auswählen im

Dialogfeld Verknüpfung

ermöglicht es Ihnen, auf

einfache Art und Weise

eigene Wikis innerhalb

Ihrer OneNote-

Notizbücher zu erstellen.

Direkthilfe:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Absatz, ein Seitenregister, ein Abschnittsregister oder

ein Notizbuch, um eine Verknüpfung mit diesem Speicherort zu kopieren. Sie können dann mithilfe

einer beliebigen Option zum Einfügen (z. B. STRG+V) die Verknüpfung auf der Seite mit Ihren Wiki-

Links einfügen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die eingefügte Verknüpfung, um die Option

Hyperlink bearbeiten zum einfachen Anpassen des Anzeigetexts auszuwählen (siehe Abb. 10).

Um schnell einen Wiki-Link direkt auf der Seite zu erstellen, geben Sie den Namen einer Seite, eines

Abschnitts oder Notizbuchs in doppelten, eckigen Klammern ein. Ihr Text wird automatisch in eine

Verknüpfung umgewandelt. Wenn der eingegebene Name nicht erkannt wird, erstellt OneNote eine

neue Seite mit diesem Namen im aktiven Abschnitt.

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Tools zur Textformatierung Neu!

Die richtige Formatierung kann Ihnen helfen, Informationen zu strukturieren und zu

organisieren. In OneNote 2010 ist es jetzt noch einfacher, Notizen mithilfe neuer

Textformatvorlagen mit nur einem Klick zu formatieren. Sie können sogar viele derselben

Tastenkombinationen verwenden, die Sie vom Anwenden von Formatvorlagen in Microsoft

Word kennen.

Abb. 11. Wenden Sie schnell Formatvorlagen und Formatierung auf Text in Ihren

Notizbüchern an.

Direkthilfe:

Über die Registerkarte Start können Sie, wie in Abb. 11 zu sehen, Formatvorlagen übernehmen. Oder

verwenden Sie die Tastenkombinationen STRG+ALT + 1, 2 oder 3, um Formatvorlagen für

Überschriften 1-3 anzuwenden, und STRG+UMSCHALT+N, um die Standardformatvorlage

anzuwenden.

Auch das Formatieren von Listen ist jetzt schneller und einfacher. Wenn Sie eine Aufzählung oder eine

nummerierte Liste in OneNote 2010 starten, wird die erste Ebene der Liste automatisch eingezogen.

Gleich welche Art von Formatierung Sie auf die Texte in OneNote 2010 anwenden, steht Ihnen jetzt

die Funktion Format übertragen zur Verfügung, die Ihnen bereits aus anderen Microsoft Office-

Programmen vertraut ist, um Formatierungen über alle Ihre Notizbücher hinweg konsistent

anzuwenden. Sie können auf die Funktion Format übertragen über die Registerkarte Start in der

Gruppe Zwischenablage zugreifen (siehe Abb. 11).

22


Verknüpfte Notizen Neu!

Während der Arbeit an einem Dokument oder einer Präsentation oder auch bei der Recherche

im Web machen Sie sich Notizen oder sammeln Daten. Aber wie behalten Sie den Überblick und

finden die richtigen Informationen, wenn Sie diese benötigen?

Mit OneNote 2010 ist das einfach, denn Sie können Verknüpfungen nicht nur zur der Datei

erstellen, an der Sie während des Verfassens Ihrer Notizen arbeiten, sondern auch zu der Stelle

in der Datei, an der Sie eine bestimmte Notiz erstellt haben. Docken Sie OneNote an Ihren

Desktop an, und verfassen Sie Notizen, während Sie eine Word 2010-Dokument oder eine

PowerPoint 2010-Präsentation bearbeiten oder auch beim Durchsuchen von Webseiten mit

Internet Explorer. Wie in Abb. 12 zu sehen, wird in OneNote ein Symbol am Rand neben den

Notizen eingefügt. Klicken Sie bei der späteren Durchsicht Ihrer Notizen einfach auf das Symbol,

um die Quelldatei zu öffnen und direkt zu dem betreffenden Absatz, der Folie oder der

Webseite zu gelangen, die beim Verfassen der Notiz aktiv war.

Abb. 12. Durch das OneNote-Feature Verknüpfte Notizen wird beim Verfassen von Notizen

im an den Bildschirmrand angedockten OneNote-Fenster ein Symbol am Rand der einzelnen

Absätze eingefügt und so angezeigt, welches Quellprogramm verwendet wurde, sowie eine

direkte Verknüpfung mit der entsprechenden Position in der Quelldatei bereitgestellt.

23

Direkthilfe:

Sie können das Feature Verknüpfte Notizen in OneNote über die Registerkarte Überprüfen in

Word 2010 oder PowerPoint 2010 sowie über das Menü Extras in Internet Explorer 6 oder höher

aktivieren.

Verknüpfte Notizen ist beim Arbeiten mit OneNote 2010-Notizbüchern verfügbar und kann in Word

und PowerPoint für zuvor gespeicherte Microsoft Office 2010-Dokumente oder -Präsentationen

aktiviert werden.

Wenn Sie Verknüpfte Notizen für andere Benutzer freigeben möchten, z. B. beim Versenden von

Notizen per E-Mail ohne Verknüpfungen zu übermitteln, können Sie schnell alle Verknüpfungen aus

Verknüpfte Notizen im aktiven Notizbuch entfernen. Klicken Sie hierzu auf die Registerkarte Datei,

um die Backstage-Ansicht zu öffnen. Klicken Sie auf Optionen und dann auf Erweitert. Unter der

Überschrift Verknüpfte Notizen finden Sie die Option Links von verknüpften Notizen entfernen.

Möchten Sie Notizen beim Arbeiten in anderen Programmen verfassen? Klicken Sie auf der

Registerkarte Ansicht auf An Desktop andocken, um OneNote 2010 auf der rechten Seite des

Bildschirms anzudocken, während Sie in einem beliebigen Programm arbeiten. Notizen werden dann

automatisch verknüpft, wenn Sie in einem von Verknüpfte Notizen unterstützten Dateityp arbeiten,

wie oben angegeben. Unabhängig vom gerade verwendeten Programm ist OneNote so immer leicht

zugänglich.

Schnelles Ablegen Neu!

Sie arbeiten an einem Projekt mit verschiedenen Komponenten, wie Dokumente, Webseiten,

Grafikdateien usw., und benötigen eine einfache Möglichkeit, um die Informationen, die Sie in

allen diesen Programmen erfassen, zu sammeln und organisieren. Oder vielleicht haben Sie

etwas online gekauft und benötigen eine Kopie der Bestätigungsseite.

Gleich welcher Art die zu speichernden Informationen auch sind, mit den neuen Funktionen zum

schnellen Ablegen in OneNote 2010 können sie ohne großen Aufwand an der richtigen Stelle

abgelegt werden. Wenn Sie einen Bildschirmausschnitt mit OneNote 2010 aufzeichnen, mithilfe

von Outlook 2010 eine E-Mail-Nachricht an OneNote senden, eine Sitzung zum Erstellen

verknüpfter Notizen starten oder ein Dokument mithilfe des virtuellen Druckers Senden an

OneNote 2010 drucken, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie den genauen Speicherort, an

dem die Inhalte in den OneNote-Notizbüchern abgelegt werden sollen, auswählen können.

24

Abb. 13. Durch das

schnelle Ablegen

können Sie im

Handumdrehen einen

Speicherort

auswählen, wenn Sie

Inhalte an OneNote

senden, einen

Bildschirmausschnitt

aufzeichnen oder

verknüpfte Notizen

erstellen.

Direkthilfe: Senden an OneNote steht nun Benutzern von 32-Bit- und 64-Bit-PCs zur Verfügung.

OneNote 2010 enthält einen 64-Bit-Druckertreiber für den virtuellen Drucker Senden an OneNote 2010.


Menüband Neu!

Mithilfe des Menübands finden Sie die Befehle, die Sie benötigen, zum richtigen Zeitpunkt am

richtigen Ort. Das anpassbare Menüband ist mit OneNote 2010 nun in allen Office 2010-

Anwendungen verfügbar. Das Menüband ersetzt die traditionellen Menüs und Symbolleisten,

um Ihnen einen individuelleren Arbeitsstil zu ermöglichen. Es wurde entwickelt, damit Sie den

vollen Funktionsumfang von OneNote einfacher erkennen und nutzen können - mit dem Ziel, in

weniger Zeit mehr zu erledigen.

Erstellen Sie eigene Registerkarten, oder passen Sie die integrierten Registerkarten auf

dem Menüband an, um die Arbeit mit OneNote 2010 an Ihren Arbeitsstil anzupassen.

Die Standardregisterkarten, die im Menüband angezeigt werden, stellen Befehle für die

gerade anliegende Aufgabe bereit, sodass Sie Gesuchtes schneller finden.

25

Das Menüband bietet auch kontextbezogene Registerkarten, um Ihnen genau die Tools

anzuzeigen, die Sie gerade benötigen. Wenn Sie beispielsweise in eine Tabelle klicken,

wird unter Tabellentools die Registerkarte Layout angezeigt. Hier finden Sie alle Tools,

die Sie zum Bearbeiten einer Tabelle benötigen.

Abbildung 14: Mit dem anpassbaren Menüband in OneNote 2010 können Sie benötigte

Features schneller finden.

Microsoft Office Backstage-Ansicht Neu!

Am linken Rand des Menübands befindet sich die Registerkarte Datei. Klicken Sie einfach auf

diese Registerkarte, um Gesamtzugriff auf alle Elemente zu erhalten, sodass die Anpassung von

OneNote 2010 einfacher denn je ist.

Die neue Backstage-Ansicht ersetzt das traditionelle Menü Datei, um an einer zentralen Stelle

Ihre Notizbücher verwalten, freigeben, drucken und veröffentlichen zu können. Wenn Sie

beispielsweise die Backstage-Ansicht zum ersten Mal öffnen, befinden Sie sich auf der

Registerkarte Informationen (siehe Abb. 15). Von dieser zentralen Stelle können Sie die

Einstellungen und Eigenschaften für alle Ihre geöffneten Notizbücher sowie die

Synchronisierung von Notizbüchern verwalten und ein Notizbuch freigeben.

26

Abb. 15. Mithilfe

der neuen

Backstage-Ansicht

können Sie über

eine zentrale Stelle

bequem alle

Verwaltungsaufgab

en für Ihre

Notizbücher

erledigen.

Übersetzungstools Neu und verbessert!

Mit OneNote 2010 ist es einfacher denn je, in verschiedenen Sprachen zu kommunizieren. Die

Registerkarte Überprüfen in OneNote 2010 bietet Ihnen einfachen Zugriff auf

Übersetzungstools. Übersetzen Sie den markierten Text, oder verwenden Sie die neue

Übersetzungshilfe, um beim Arbeiten direkt eine Übersetzung angezeigt zu bekommen.

Abb. 16. Aktivieren Sie

die Übersetzungshilfe

mithilfe der

Übersetzungsoptionen

auf der Registerkarte

Überprüfen.

Direkthilfe: Eine englische Hilfe und die englische Wiedergabe von Text-zu-Sprache unter Windows

stehen (zusammen mit zusätzlichen Sprachen für die Funktion Text-zu-Sprache als Download) auf der

Symbolleiste am unteren Rand der Übersetzungshilfe zur Verfügung (siehe Abb. 16).9

9Zusätzliche Sprachen für Text-zu-Sprache sind kostenlos und können im Microsoft Download Center heruntergeladen werden:

http://www.microsoft.com/download.

http://www.microsoft.com/download

27

Sprachtools Verbessert!

Wenn Sie zu den unzähligen Benutzern gehören, die in mehreren Sprachen arbeiten, verfügen

Sie jetzt über noch mehr Flexibilität. Vereinfachen und passen Sie Ihr mehrsprachiges

Benutzererlebnis mit separaten Spracheinstellungen für die Bearbeitung, Hilfe, Anzeige und

QuickInfos an.

Direkthilfe:

Wenn Sie eine Sprache hinzufügen, für die die Korrekturhilfen oder das Tastaturlayout nicht installiert

sind, wird eine Benachrichtigung mit Verknüpfungen angezeigt, um das Problem einfach zu beheben

(siehe Abb. 17).

Auf die Spracheinstellungen können Sie über das Dialogfeld OneNote-Optionen auf der

Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Sprache zugreifen oder über die Backstage-Ansicht.

Wenn Sie die Voreinstellungen für die Sprache in OneNote 2010 festlegen, legen Sie sie für alle

entsprechenden Office 2010-Programme, einschließlich Microsoft Word, Excel®

, PowerPoint, Outlook,

Publisher und (ohne QuickInfo-Einstellungen) Access®

sowie SharePoint®

Workspace fest.

Abb. 17. Legen Sie

einfach

verschiedene

Sprachen für Hilfe,

Anzeige und

QuickInfo fest.

Formeltools Neu!

Verwenden Sie die neuen Formeltools, um auf einfache Weise Formeln in Ihren Notizen zu

erstellen und anzuzeigen, gleich ob Sie als Student dieses Semester Trigonometrie belegt haben

28

oder Ingenieur sind, der bereits im Berufsleben steht. Wählen Sie für einen einfachen Einstieg

aus verschiedenen vorgefertigten Formeltypen aus. Die Möglichkeiten reichen von einfachen

Theoremen (wie etwa ) bis hin zu komplexeren mathematischen Konstrukten (siehe

Abb. 18). Mithilfe der über die Registerkarte Layout unter Formeltools verfügbaren

umfassenden Sammlung intuitiver Tools können Sie natürlich auch eigene Formeln erstellen.

Abb. 18.

Verwenden Sie

eine Reihe

leistungsstarke

r Tools zur

Bearbeitung

von Formeln,

um alle

möglichen

Gleichungen

aufzustellen.

Direkthilfe: Wenn Ihr Computer unter Windows 7 ausgeführt wird und Sie ein Gerät mit Unterstützung

der Freihandeingabe, wie z. B. ein Tablet PC verwenden, können Sie mathematische Gleichungen in Ihren

Notizen auch handschriftlich erstellen und sie dann mit dem Befehl Freihand in mathematischen Text

auf der Registerkarte Zeichnen in Formeln konvertieren.

29

Wo finde ich was?

Neu bei OneNote?

Features und Vorteile Wo finde ich das?

Erstellen eines Notizbuchs Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, um die Backstage-

Ansicht zu öffnen, und klicken Sie dann auf Neu.

Erstellen eines Abschnitts Klicken Sie auf das Symbol Neuen Abschnitt erstellen, das

am Ende des Abschnittsregisters für das aktive Notizbuch

angezeigt wird (siehe Abbildung).

Erstellen einer Seite Klicken Sie auf den Befehl Neue Seite, der oben auf dem

Seitenregister im aktiven Abschnitt angezeigt wird, oder

drücken Sie STRG+N. Sie können in OneNote 2010 auch das

neue Symbol zum direkten Einfügen einer neuen Seite

verwenden.

Hinweis: Der Text, den Sie im Titelbereich am oberen Rand der Seite

hinzufügen, wird automatisch als Name des Seitenregisters verwendet.

Erstellen einer Unterseite Ziehen Sie einfach den Namen, der auf dem Seitenregister

angezeigt wird, nach rechts, um eine Seite zu einer Unterseite

zu machen. OneNote 2010 verfügt über zwei Ebenen von

Unterseiten.

Hinweis: Sie können auch das Kontextmenü eines Seitenregisters

verwenden, um Unterseiten herauf- oder herabzustufen oder zu

reduzieren.

Suchen Das Suchfeld finden Sie außen rechts neben den

Abschnittregistern, die oben im Fenster der Notizbuchseiten

angezeigt werden. Klicken Sie auf den Dropdownpfeil im

Suchfeld, um den Suchbereich (von der aktuellen Seite bis hin

zu allen Notizbüchern) auszuwählen.

30


Freigeben eines Notizbuchs Notizbücher an einem freigegebenen Speicherort werden

automatisch für diejenigen freigegeben, die über Zugriff auf

den Speicherort verfügen. Sie können freigegebene

Notizbücher gleichzeitig mit jedem Benutzer bearbeiten, der

Zugriff auf das Notizbuch hat.

Um ein Notizbuch freizugeben, das sich derzeit nicht an einem

freigegebenen Speicherort befindet, klicken Sie auf die

Registerkarte Datei, um die Backstage-Ansicht zu öffnen, und

klicken Sie dann auf Freigeben.

Neuordnen von Abschnitten

oder Seiten

Durch Ziehen können Sie einfach ein Abschnittregister

innerhalb des aktuellen Notizbuchs bzw. ein Seitenregister

innerhalb des aktuellen Abschnitts verschieben.

Wenn Sie Abschnitte oder Seiten außerhalb des aktuellen

Bereichs neu anordnen möchten, klicken Sie mit der rechten

Maustaste auf das Abschnittregister oder Seitenregister, und

klicken Sie dann auf Verschieben oder kopieren.

Ändern der Abschnittsfarbe Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein

Abschnittregister, um verschiedene Tools zur

Abschnittsverwaltung anzuzeigen, einschließlich

Abschnittsfarbe.

Hinweis: Abschnitts- und Seitenfarben werden nicht gedruckt.

Ändern der Seitenfarbe Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Seite

einrichten auf Seitenfarbe.

Hinzufügen oder Anpassen

von Hilfslinien

Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Seite

einrichten auf Hilfslinien, um auf die Optionen für Hilfslinien

zuzugreifen.

31


Einfügen eines

Schreibbereichs zu einer

Seite

Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe

Einfügen auf Schreibbereich einfügen. Wenn Sie die

Einfügemarke über die Seite bewegen, wird eine Linie

angezeigt, die angibt, an welcher Stelle der neue

Schreibbereich beginnen wird. Wenn sich die Linie an der

richtigen Stelle befindet, können Sie den gewünschten

Schreibbereich durch Klicken und Ziehen erstellen.

Hinweis: Wenn Sie die Einfügemarke in die Nähe des rechten oder linken

Seitenrands bewegen, wird eine vertikale Linie angezeigt, um einen

Schreibbereich auf der linken oder rechten Seite der Seite hinzuzufügen.

Wenn Sie die Einfügemarke jedoch über der Seite positionieren, wird eine

horizontale Linie angezeigt, um einen Schreibbereich über oder unter der

Einfügemarke hinzuzufügen.

Erstellen einer Randnotiz Wenn Sie auf das OneNote-Symbol in der Windows-Taskleiste

klicken, wird standardmäßig eine neue Randnotiz geöffnet.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das OneNote-

Symbol in der Taskleiste, um die Optionen für Randnotizen

anzuzeigen.

Einfügen eines

Bildschirmausschnitts

Klicken Sie in OneNote auf der Registerkarte Einfügen in der

Gruppe Bilder auf Bildschirmausschnitt.

Wenn das OneNote-Symbol in der Windows-Taskleiste

angezeigt wird, können Sie einen OneNote-

Bildschirmausschnitt aus jedem offenen Fenster durch Drücken

der Windows-Taste+S erstellen.

Senden von Inhalten an

OneNote

Sie können eine Kopie des Inhalts aus nahezu jeder

Anwendung an OneNote senden, indem Sie den Inhalt einfach

auf dem virtuellen Drucker Senden an OneNote 2010

drucken. Wählen Sie einfach Senden an OneNote 2010 als

Drucker in den Druckoptionen der Anwendung aus.

Einfügen eines Ausdrucks Klicken Sie in OneNote auf der Registerkarte Einfügen in der

Gruppe Dateien auf Dateiausdruck.

Einfügen eines Bildes Klicken Sie in OneNote auf der Registerkarte Einfügen in der

Gruppe Bilder auf Bild.

32


Einfügen von Audio oder

Video


Dateien auf Datei anfügen, um auf der Seite ein vorhandenes

Audio- oder Videoobjekt einzufügen.

Aufzeichnen von Audio oder

Video


Aufnahme auf Audio aufnehmen oder Video aufnehmen.

Verwenden von

kontextbezogenen Audio-

oder Videonotizen

Wenn Sie Audio- oder Videodateien beim Erstellen von

Notizen aufzeichnen, fügt OneNote ein Symbol neben jedem

Absatz ein, auf das Sie zur Wiedergabe klicken können. Dann

wird wiedergegeben, was zu dem Zeitpunkt aufgezeichnet

wurde, als Sie die fragliche Notiz erstellt haben.

Verwenden von Notiztags Erweitern Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe

Kategorien den Katalog mit den Tags, um einen Tag

auszuwählen oder um die Optionen zur Anpassung von Tags

anzuzeigen. Alternativ können Sie auch in der Gruppe

Kategorien auf Kategorien suchen klicken, um nach Tags in

Ihren Notizbüchern zu suchen.

Erstellen von Outlook-

Aufgaben

Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Outlook

auf Outlook-Aufgaben.

Einfügen von Outlook-

Besprechungsdetails

Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Outlook

auf Besprechungsdetails.

33



Verbessert! Freigegebene

Notizbücher

Klicken Sie zum Erstellen eines freigegebenen

Notizbuchs im Menüband auf der

Registerkarte Freigeben in der Gruppe

Freigegebenes Notizbuch auf Neues

freigegebenes Notizbuch.

Hinweis: Zum Freigeben eines vorhandenen

Notizbuchs klicken Sie auf die Registerkarte Datei um

die Backstage-Ansicht zu öffnen. Klicken Sie dann auf

die Option Freigeben, um Ihr Notizbuch an einem

freigegebenen Speicherort zu speichern.

Neu! Neue Features Wenn Sie ein freigegebenes Notizbuch

öffnen, werden neu hinzugefügte Inhalte

automatisch hervorgehoben und

Autorinitialen angezeigt, um zu

kennzeichnen, wer was geschrieben hat.

Hinweis: Zeigen Sie auf die Autorinitialen, um den

vollständigen Benutzernamen, das Datum und die

Uhrzeit der Änderung anzuzeigen.

Neu! Suchen anhand des

Autors

Verwenden Sie auf der Registerkarte

Freigeben in der Gruppe Freigegebenes

Notizbuch die Befehle Autoren ausblenden

und Nach Autor suchen.

Neu! Seitenversionen Klicken Sie auf der Registerkarte Freigeben in

der Gruppe Verlauf auf Seitenversionen.

Neu! Notizbuch-Papierkorb Klicken Sie auf der Registerkarte Freigeben in

der Gruppe Verlauf auf Notizbuch-

Papierkorb.

34


Verbessert! IRM-Schutz Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in

der Gruppe Dateien auf Dateiausdruck, und

wählen Sie ein durch die Verwaltung von

Informationsrechten (Information Rights

Management, IRM) geschütztes XPS-

Dokument aus.



Neu! Zugreifen auf

Notizbücher über das

Web

Weitere Informationen zu den ersten

Schritten mit Office Web Apps finden Sie

unter http://office.com/web-apps.

Verbessert! OneNote Mobile 2010 Office Mobile 2010 gehört nicht zum

Lieferumfang der Office 2010-Anwendungen,

-Suiten oder Office Web Apps. Office

Mobile 2010 wird gleichzeitig mit der

endgültigen Version von Office 2010

verfügbar sein.



Verbessert! Seitenregister In der Standardeinstellung befinden sich die

Seitenregister auf der rechten Seite des

Bildschirms, unterhalb des Suchfelds.

Verbessert! Notizbuch-

Navigationsleiste

Sie finden die Notizbuch-Navigationsleiste

auf der linken Seite des Bildschirms,

unterhalb des Menübands.

http://office.microsoft.com/de-de/web-apps/

35


Verbessert! Suchnavigation Geben Sie im Suchfeld (auf der rechten Seite

des Bildschirms unterhalb des Menübands)

einen Suchbegriff ein. Ein erweiterter

Suchnavigationsbereich wird während der

Eingabe angezeigt, in dem Ergebnisse aus

den vorherigen Speicherorten, Texttiteln und

im Fließtext bereitgestellt werden.

Neu! Wiki-Verlinkung Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in

der Gruppe Hyperlinks auf Verknüpfung.

Hinweis: Geben Sie den Namen des OneNote-

Speicherorts, den Sie verknüpfen möchten, in

doppelten eckigen Klammern ein (z. B. [[Name]]), um

schnell einen Wiki-Link auf einer Seite in

OneNote 2010 zu erstellen. Der Text wird automatisch

in einen Link konvertiert, wenn der Seiten-, Abschnitts-

oder Notizbuchname erkannt wird.

Neu! Anwenden von

Textformaten

Verwenden Sie die Gruppe Formatvorlegen

auf der Registerkarte Start.

Sie können auch bekannte

Tastenkombinationen wie STRG+ALT+ 1, 2, 3

zum Anwenden von Formatvorlagen für

Überschriften und STRG+UMSCHALT+N für

die Standardformatvorlage verwenden.

Neu! Format übertragen Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der

Gruppe Zwischenablage auf Format

übertragen.

Hinweis: Doppelklicken Sie auf den Befehl Format

übertragen, um die gleiche Formatierung an

mehreren Stellen anzuwenden, ohne den Befehl

Format übertragen erneut auswählen zu müssen.

Neu! An Desktop andocken Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in

der Gruppe Ansichten auf An Desktop

andocken.

36


Neu! Verknüpfte Notizen Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen

in der Gruppe Notizen auf Verknüpfte

Notizen.

Öffnen Sie dann ein gespeichertes

Word 2010-Dokument, eine

PowerPoint 2010-Präsentation oder eine

Webseite in Internet Explorer 6 oder höher,

und machen Sie sich während der Arbeit

Notizen.

Hinweis: Ein Symbol entsprechend der Anwendung, in

der Sie gerade arbeiten, wird neben den OneNote-

Notizen angezeigt. Klicken Sie auf dieses Symbol, um

das Quelldokument zu öffnen.

Neu! Schnelle Ablage Wenn Sie eine Sitzung mit verknüpften

Notizen beginnen, einen Bildschirmausschnitt

in OneNote erstellen, eine E-Mail-Nachricht

von Outlook 2010 an OneNote senden oder

Inhalt aus einem anderen Programm mithilfe

des virtuellen Druckers Senden an

OneNote 2010 drucken, wird in OneNote

das Dialogfeld Speicherort in OneNote

auswählen geöffnet, sodass Sie den

Speicherort für Ihre Ausdrucke angeben

können.

Neu! Menüband Das Menüband ersetzt die Menüs und

Symbolleisten am oberen Rand des

Bildschirms.

Klicken Sie zum Anpassen des Menübands in

der Backstage-Ansicht auf Optionen, und

klicken Sie dann auf Menüband anpassen.

Neu! Backstage-Ansicht Klicken Sie im Menüband auf die

Registerkarte Datei, um die Backstage-

Ansicht zu öffnen.

37


Verbessert! Sprachtools Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen

in der Gruppe Sprache auf Sprache, und

klicken Sie dann auf Spracheinstellungen.

Hinweis: Wenn Sie diese Einstellungen in einer der

Anwendungen ändern, werden sie in allen

entsprechenden Office 2010-Anwendungen geändert.

Neu und

verbessert!

Übersetzungstools Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen

in der Gruppe Sprache auf Übersetzen.

Neu! Unterstützung für

mathematische

Formeln

Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in

der Gruppe Symbole auf Formeln.

Hinweis: Sie können auch Freihandelemente in eine

mathematische Formel konvertieren und die Formeln

dann mit denselben leistungsfähigen Tools bearbeiten.

Klicken Sie auf der Registerkarte Zeichnen in der

Gruppe Konvertieren auf Freihand in

mathematischen Text.

38

Versionsvergleich

Enthaltene Features/Vorteile Verbessert! Neu



2003 2007 2010

Freigegebene Notizbücher

Die Zusammenarbeit mit anderen Benutzern in

einem freigegebenen Notizbuch ist jetzt noch

einfacher und flexibler dank der automatischen

Hervorhebung der ungelesenen Änderungen und

Features wie etwa Nach Autor suchen usw.

Wenn Sie Ihr freigegebenes Notizbuch online

speichern, können Sie darüber hinaus das

Notizbuch mithilfe von OneNote 2010 und

OneNote Web App gleichzeitig mit anderen

Personen bearbeiten.

Automatische Hervorhebung von Änderungen

Inhalte, die seit dem letzten Öffnen eines

freigegebenen Notizbuchs hinzugefügt wurden,

werden automatisch hervorgehoben und mit

Initialen des Autors versehen, um zu

kennzeichnen, wer was geschrieben hat.

Nach Autor suchen

Sie können sofort sehen, wer einem

freigegebenen Notizbuch neue Informationen

hinzugefügt hat.

39

2003 2007 2010

Seitenversionen

Greifen Sie in Ihren freigegebenen Notizbüchern

auf frühere Versionen von Seiten zu.

Notizbuch-Papierkorb

Sie können zuvor gelöschte Seiten überprüfen

und wiederherstellen.

IRM-Schutz

Fügen Sie Ihrem Notizbuch IRM-geschützte XPS-

Dokumente als Ausdruck hinzu, um

sicherzustellen, dass nur berechtigte Personen

vertrauliche Informationen anzeigen können. In

OneNote 2007 konnten IRM-geschützte XPS-

Dokumente als eingebettete Objekte eingefügt

werden.



2003 2007 2010

OneNote Web App

Zeigen Sie OneNote-Notizbücher auf praktisch

jedem Computer mit einem Webbrowser an, oder

führen Sie einfache Bearbeitungen durch.

Bearbeiten Sie Notizbücher gleichzeitig mit

anderen Personen, die entweder OneNote

Web App oder OneNote 2010 verwenden.

40



2003 2007 2010

Notizbuch-Navigationsleiste

Die verbesserte Navigation gibt Ihnen sofortigen

Zugriff auf alle offenen Notizbücher oder alle

Abschnitte in Ihrem aktiven Notizbuch.

Abschnitte

Zur einfacheren Verwaltung von Notizbüchern

können Sie Abschnitte zwischen Notizbüchern

kopieren und Abschnitte zusammenführen.

Seitenregister

Erstellen Sie mehrstufige Unterseiten, reduzieren

Sie Unterseiten, und erstellen Sie Unterseiten

einfach per Drag & Drop. Darüber hinaus

ermöglicht ein unverankertes Symbol Neue Seite

das Erstellen einer neuen Seite genau an der

gewünschten Stelle.

Suchnavigation

Greifen Sie mithilfe von sich bereits während der

Sucheingabe aufbauenden Suchergebnissen

schneller auf Informationen zu. Die

Suchergebnisse werden anhand früherer Suchen

nach Priorität sortiert.

41

2003 2007 2010

Wiki-Verlinkung

Erstellen Sie Verknüpfungen mit OneNote-

Inhalten, sodass alle Benutzer, die mit demselben

Notizbuch arbeiten, automatisch immer an die

richtige Stelle gelangen.

Formate

Wenden Sie Textformate an, um Ihre Gedanken

leichter zu strukturieren und zu organisieren.

Format übertragen

Kopieren Sie schnell die Formatierung des

markierten Texts, um die gleiche Formatierung an

anderer Stelle in Ihren Notizbüchern einfach

anzuwenden.

Listen

Wenn Sie mit der Eingabe einer Aufzählung oder

einer nummerierten Liste beginnen, wird die

erste Ebene der Aufzählungen jetzt automatisch

eingezogen.

42


2003 2007 2010

Verknüpfte Notizen

Machen Sie sich Notizen beim Arbeiten in einem

Word 2010-Dokument, einer PowerPoint 2010-

Präsentation oder in Internet Explorer 6 oder

höher, und in den Notizen wird automatisch eine

Verknüpfung zu der entsprechenden Stelle in der

Quelldatei hergestellt.

An Desktop andocken

Docken Sie OneNote an Ihren Desktop an, um

einfach Notizen während der Arbeit mit anderen

Anwendungen zu erstellen.

Schnelle Ablage

Wählen Sie einen Speicherort in Ihrem Notizbuch

für Ihre Notizen aus, während Sie sie aus

verschiedenen Quellen einfügen, einschließlich

Dokumenten, Webseiten und E-Mail-Nachrichten,

sowie beim Verwenden von verknüpften Notizen.


2003 2007 2010

Menüband

Das Menüband wurde konzipiert, um benötigte

Features schnell zu finden. Sie können das

Menüband auch an Ihren individuellen Arbeitsstil

anpassen.

43

2003 2007 2010

Backstage-Ansicht

Die Backstage-Ansicht ersetzt das traditionelle

Menü Datei, damit Sie Ihre Notizen mit nur

wenigen Mausklicks freigeben, drucken und

veröffentlichen können.

Übersetzungstools

Verwenden Sie die Übersetzung bei Bedarf oder

die Übersetzungshilfe, um leichter mit mehreren

Sprachen zu arbeiten.

Sprachtools

Legen Sie in OneNote 2010 die Voreinstellungen

für die Sprache über ein einziges Dialogfeld für

die Bearbeitung, Anzeige, QuickInfo, und Hilfe

fest.

Unterstützung für mathematische Formeln

Erstellen Sie mathematische Formeln in den

Notizen und zeigen Sie diese an. Dabei steht

Ihnen eine große Vielfalt an Tools zur

Bearbeitung von Formeln zur Verfügung.

44

FAQ (Häufig gestellte Fragen)

Informationen zu Microsoft OneNote 2010

1. Was ist OneNote 2010?

2. Wie kann ich OneNote 2010 verwenden?

3. Was sind die wichtigsten Neuerungen von OneNote 2010 verglichen mit früheren Versionen??

4. Wo kann ich weitere Informationen zu OneNote 2010 erhalten?

Systemanforderungen und Kompatibilität in OneNote 2010

1. Müssen spezielle Systemanforderungen für OneNote 2010 eingehalten werden?

2. Kann ich Vorgängerversionen von OneNote-Notizbüchern in OneNote 2010 öffnen?

3. Können OneNote 2010-Notizbücher mit früheren Versionen von Microsoft OneNote geöffnet

werden?

4. Benötige ich andere Produkte, um OneNote 2010-Features verwenden zu können?

5. Welche Browser werden vom neuen OneNote Web App unterstützt?

Verwenden von OneNote 2010

1. Stehen kostenlose Ressourcen und Schulungen für OneNote 2010 von Microsoft zur Verfügung?

2. Kann ich OneNote 2010 an meine individuelle Arbeitsweise anpassen?

3. Kann ich auf meine Notizbücher zugreifen, wenn ich mich nicht an meinem Erstcomputer befinde?

4. Wie greife ich über einen Webbrowser auf OneNote 2010-Notizbücher zu?

5. Welche Funktionen stehen mir in OneNote Web App zum Bearbeiten meiner OneNote 2010-

Notizbücher zur Verfügung?

6. Welche Funktionen stehen mir in OneNote Mobile 2010 zum Bearbeiten meiner OneNote 2010-

Notizbücher zur Verfügung?

Erwerben von OneNote 2010

1. Welche Editionen von Microsoft Office 2010 enthalten OneNote 2010?

2. Ist OneNote 2010 als Einzelprodukt erhältlich?

3. Kann ich OneNote 2010 vor dem Kauf testen?

4. Gibt es eine OneNote 2010-Version für Macintosh-Computer?

5. Was kostet die Verwendung von OneNote Web App?

6. Ab wann ist Office Mobile 2010 verfügbar und wie kann ich es erhalten?

OneNote 2010 und freigegebene Notizbücher

1. Was ist ein freigegebenes Notizbuch?

2. Muss ich mich in demselben Computernetzwerk mit anderen Benutzern befinden, um

Notizbücher in OneNote 2010 gemeinsam verwenden zu können?

3. Welche Office 2010-Anwendungen ermöglichen die gemeinsame Dokumenterstellung?

45

Informationen zu Microsoft OneNote 2010

1. Was ist OneNote 2010?

OneNote 2010 ist die erste Wahl für Brainstorming, Organisieren und Speichern von

Gedanken und Ideen. Als leistungsfähiges, flexibles digitales Notizbuch werden in

OneNote 2010 automatisch die Informationen gespeichert, die Sie zu Ihren Notizbüchern

hinzufügen. Gleich ob Sie Text über die Tastatur oder handschriftlich eingeben sowie Audio,

Video und Bilder hinzufügen, OneNote bietet Ihnen leistungsstarke, intuitive Tools für den

Zugriff auf genau den Inhalt, den Sie benötigen, zum richtigen Zeitpunkt. Darüber hinaus

hilft OneNote 2010 Ihnen dabei, einfacher mit anderen Benutzern zusammenzuarbeiten und

Gedanken auszutauschen. OneNote versetzt Sie in die Lage, praktisch von jedem Ort und zu

jeder Zeit mit anderen freigegebene Notizbücher gleichzeitig zu bearbeiten.

2. Wie kann ich OneNote 2010 verwenden?

Verwenden Sie OneNote 2010 zum Speichern und Verwalten aller Informationen, auf die Sie

leicht zugreifen müssen. Profitieren Sie von OneNote-Notizbüchern als ein digitales

Ressourcencenter, gleich ob Sie Notizen in einer Sitzung machen oder ein wichtiges Projekt

planen - Sie werden Ihren herkömmlichen Notizblock nie mehr vermissen. Während der

Arbeit an einem Dokument werden Ihre Notizen z. B. automatisch mit dem entsprechenden

Teil des Dokuments verknüpft. Sie können über alle Notizbücher hinweg nach Stichwörtern

suchen und sofort darauf zugreifen, egal ob sie in Text, Bildern, Audio oder Video

vorkommen. Mit OneNote 2010 ist die Zusammenarbeit mit anderen Personen leichter als

gedacht. So kann beispielsweise ein und dasselbe Notizbuch von mehreren Personen über

ihre Computer oder über das Web gleichzeitig bearbeitet werden.

3. Was sind die wichtigsten Neuerungen von OneNote 2010 verglichen mit früheren

Versionen?

Erfahren Sie einige der wichtigsten Gründe, um auf OneNote 2010 zu aktualisieren.

4. Wo kann ich weitere Informationen zu OneNote 2010 erhalten?

Einen guten Einstieg mit weiteren Informationen zu OneNote 2010 finden Sie im OneNote-

Handbuch. Das Handbuch wird in Form eines Notizbuchs angezeigt, wenn Sie

OneNote 2010 öffnen. Weiterhin finden Sie eine Vielzahl von Ressourcen online, wie z. B.

Blogs von Mitgliedern des OneNote-Produktteams und der OneNote-Community.

Lesenswert sind z. B. Nota Bene: The OneNote Blog, Daniel Escapa’s OneNote-Blog und die I

OneNote-Community.

http://blogs.msdn.com/b/michael_oldenburg/

http://blogs.msdn.com/b/descapa/

http://iheartonenote.com/#meteor=PymBtylC6qV

http://iheartonenote.com/#meteor=PymBtylC6qV

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Systemanforderungen und Kompatibilität in OneNote 2010

1. Müssen spezielle Systemanforderungen für OneNote 2010 eingehalten werden?

Office 2010 wurde entwickelt, um die Leistung der Hardware zu maximieren, die Sie bereits

besitzen. Sie sind damit aber auch bestens für zukünftige Hardwareinnovationen wie z. B. 64-

Bit-Chips, erweiterte Grafikkarten, Mehrkernprozessoren und alternative Formfaktorgeräte

gerüstet.

Nachfolgend werden die Mindestsystemanforderungen für Microsoft Office Professional

Plus 2010 aufgeführt:

Prozessor 500-MHz-Prozessor; 1 GHz ist erforderlich für Outlook mit Business Contact Manager

Arbeitsspeicher 256 MB RAM; 512 MB empfohlen für Grafikfeatures, Outlook-Sofortsuche, Outlook mit

Business Contact Manager und bestimmten erweiterten Funktionen.

Festplatte 3,0 GB verfügbarer Festplattenspeicher

Anzeige Bildschirm mit einer Auflösung von 1024x768 oder höher

Betriebssystem Windows XP mit Service Pack (SP) 3 (nur 32-Bit-Betriebssysteme) oder Windows Vista®

mit SP1, Windows 7, Windows Server® 2003 R2 mit MSXML 6.0, Windows Server 2008

oder aktuellere 32- oder 64-Bit Betriebssysteme.

Grafik Die Grafik-Hardwarebeschleunigung erfordert eine DirectX® 9.0c-Grafikkarte mit 64 MB

oder mehr Videospeicher.

Zusätzliche

Hinweise

Bestimmte erweiterte Funktionen erfordern eine Verbindung mit Microsoft Exchange

Server 2010, Microsoft SharePoint Server 2010, Microsoft Office

Communications Server 2007 R2 und/oder Microsoft SharePoint Foundation 2010.

Bestimmte Features benötigen Windows Search 4.0.

Für die Internetfunktionalität ist eine Internetverbindung erforderlich.

Bestimmte Onlinefunktionen erfordern eine Windows Live ID.

Bestimmte Features erfordern Internet Explorer (IE) 6 oder höher (nur 32-Bit-Browser).

Für eine PowerPoint-Präsentationsübertragung ist einer der folgenden Browser

erforderlich: Internet Explorer 7 oder höher für Windows, Safari 4 oder höher für Mac

und Firefox 3.5 oder höher für Windows, Mac oder Linux.

Bestimmte OneNote-Features erfordern die Windows-Desktopsuche 3.0, Windows

Media® Player 9, Microsoft ActiveSync® 4.1, ein Mikrofon, ein Audioausgabegerät,

ein Videoaufzeichnungsgerät, eine TWAIN-kompatible Digitalkamera oder einen

Scanner. Der Druckertreiber Senden an OneNote und die Integration mit

Business Connectivity Services erfordern Microsoft.NET Framework 3.5 und/oder

Windows XPS-Features.

Abhängig von Ihrer Systemkonfiguration können Produktfunktionalität und Grafiken

variieren. Einige Features benötigen möglicherweise zusätzliche oder erweiterte

Hardware oder Serverkonnektivität. Informationen hierzu finden Sie unter

http://www.office.com/products.

http://office.microsoft.com/de-de/products/

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Informationen zu den Systemanforderungen der einzelnen Produkte der Microsoft

Office 2010-Suite sowie zu eigenständigen Anwendungen finden Sie unter Office.com.

2. Kann ich Vorgängerversionen von OneNote-Notizbüchern in OneNote 2010 öffnen?

Ja, Sie können Notizbücher, die mit OneNote 2003 oder OneNote 2007 erstellt wurden, in

OneNote 2010 öffnen. Beim Öffnen eines in OneNote 2003 erstellten Notizbuchs wird eine

Eingabeaufforderung auf der Seite angezeigt, in der Sie aufgefordert werden, das Notizbuch

im Format von OneNote 2010 abzuspeichern, bevor es bearbeitet werden kann.

3. Können OneNote 2010-Notizbücher mit früheren Versionen von Microsoft OneNote

geöffnet werden?

Zum Öffnen von OneNote 2010-Abschnitten oder -Seiten in OneNote 2007 speichern Sie die

Datei als einen OneNote 2007-Abschnitt. Klicken Sie hierzu auf das Menü Datei, um die

Backstage-Ansicht zu öffnen. Klicken Sie auf Speichern als, und klicken Sie dann entweder

auf Seite oder Abschnitt, damit die Option zum Speichern als OneNote 2007-Abschnitt

angezeigt wird.

4. Benötige ich andere Produkte, um OneNote 2010-Features verwenden zu können?

Keines der Features zum Erstellen und Bearbeiten von Notizbüchern in OneNote 2010

erfordert andere Produkte. Einige Features bauen jedoch auf anderen Office 2010-

Anwendungen auf, und für die Erweiterung der Funktionen von freigegebenen Notizbüchern

jenseits Ihres Computernetzwerks bestehen zusätzliche Anforderungen:

Für die gleichzeitige Bearbeitung eines freigegebenen Notizbuchs mit anderen

Benutzern von OneNote Web App ist entweder SharePoint Foundation 2010 (zur

geschäftlichen Nutzung) oder eine kostenlose Windows Live ID (zur persönlichen

Nutzung) erforderlich.

Das Feature Verknüpfte Notizen ist zusammen mit Word 2010, PowerPoint 2010 oder

Internet Explorer verfügbar.

Das Feature Senden an OneNote ist in jedem Programm auf Ihrem Computer verfügbar,

in dem Sie drucken können.

Funktionen wie das Versenden einer Notizseite per E-Mail, die Kennzeichnung einer

Notiz als eine Aufgabe zur späteren Nachverfolgung und die Möglichkeit,

Besprechungsdetails in Ihre Notizen einzufügen, wurden speziell für die Verwendung mit

Outlook 2010 entwickelt.

http://office.microsoft.com/de-de/

48

5. Welche Browser werden von der neuen OneNote Web App unterstützt?

Unterstützte Browser sind Windows Internet Explorer 7 oder höher für Windows, Safari 4

oder höher für Mac und Firefox 3.5 oder höher für Windows, Mac oder Linux.

Verwenden von OneNote 2010

1. Stehen kostenlose Ressourcen und Schulungen für OneNote 2010 von Microsoft zur

Verfügung?

Sie können unter Office.com auf zahlreiche kostenlose Ressourcen zur Selbsthilfe zugreifen.

Dort finden Sie unter anderem Onlineschulungen und Demos, um Antworten von

Gleichgesinnten und unabhängigen Experten in den Microsoft Office-Communitys zu

erhalten, wie z. B. Microsoft Most Valuable Professionals.

2. Kann ich OneNote 2010 an meine individuelle Arbeitsweise anpassen?

Sie können viele Aspekte von OneNote 2010 anpassen, einschließlich der folgenden:

Festlegen der Einstellungen für eine Vielzahl von Notizbuch- und

Programmfunktionen, angefangen beim Verhalten der Rechtschreibkorrektur und

dem AutoKorrektur-Feature bis hin zu Anzeigeoptionen für Notizbuchseiten und

das OneNote-Fenster oder der Verwaltung von Sicherungen und den

Standardeinstellungen für Audio und Video. Alle diese Einstellungen und vieles mehr

finden Sie im Dialogfeld OneNote-Optionen. Klicken Sie hierzu auf die Registerkarte

Datei, um die Backstage-Ansicht zu öffnen, und klicken Sie dann auf Optionen.

Erstellen und Anpassen eigener Vorlagen und Tags. Sie können eigene

Seitenvorlagen anwenden, anpassen oder speichern und eigene Tags anpassen oder

erstellen. Um auf vorhandene Seitenvorlagen zuzugreifen oder eine von Ihnen

angepasste Seite als Vorlage zu speichern, klicken Sie auf den Pfeil neben der

Schaltfläche Neue Seite und dann auf Seitenvorlagen. Erweitern Sie auf der

Registerkarte Start in der Gruppe Kategorien den Katalog mit den Tags, und klicken Sie

dann auf Kategorien anpassen, um die Tags anzupassen.

Anpassen der Registerkarten auf dem Menüband oder Erstellen eigener

Registerkarten. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, um die Backstage-Ansicht zu

öffnen. Klicken Sie auf Optionen und anschließend auf Menüband anpassen.


http://mvp.support.microsoft.com/

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Hinzufügen der häufig verwendeten Befehle zur Symbolleiste für den

Schnellzugriff. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Befehl im Menüband,

und klicken Sie dann auf Zu Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen.

Festlegen von Einstellungen für verschiedene Sprachen für die Bearbeitung, Hilfe,

Anzeige und QuickInfos. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe

Sprache auf Sprache und dann auf Spracheinstellungen.

Festlegen einer Standardsprache für Übersetzungen. Klicken Sie auf der Registerkarte

Überprüfen in der Gruppe Sprache auf Übersetzen, und klicken Sie dann auf Sprache

für die Übersetzung auswählen.

3. Kann ich auf meine Notizbücher zugreifen, wenn ich mich nicht an meinem

Erstcomputer befinde?

Mit der neuen OneNote Web App können Sie Ihre Notizbücher auf praktisch jedem

Computer mit Internetverbindung online speichern und dann darauf zugreifen, sie anzeigen,

durchsuchen, bearbeiten und freigeben. Darüber hinaus können Sie mit OneNote

Mobile 2010 von Ihrem Windows-Smartphone auf Ihre Notizbücher zugreifen und sie

bearbeiten.10

4. Wie greife ich über einen Webbrowser auf OneNote 2010-Notizbücher zu?

Speichern Sie Ihre Notizbücher auf einer SharePoint 2010-Website oder auf Windows Live

SkyDrive. Sie können sie dann mithilfe von OneNote Web App anzeigen und bearbeiten.11

5. Welche Funktionen stehen mir in OneNote Web App zum Bearbeiten meiner

OneNote 2010-Notizbücher zur Verfügung?

Zeigen Sie Ihre OneNote 2010-Notizbücher mit hoher Wiedergabetreue an, kopieren Sie

Notizbuchinhalte, und zeigen Sie die Autoren von Notizbuchinhalten an. Verwenden Sie

viele derselben Features zur Formatierung, Bearbeitung und Dateiverwaltung wie in

OneNote 2010, einschließlich der automatischen Rechtschreibprüfung, AutoKorrektur, Tags,

Schriftart- und Absatzformatierungen, Formate, der Möglichkeit, Tabellen und Bilder

einzufügen sowie des Zugriffs auf vorherige Seitenversionen. Sie können OneNote Web App

10 Office Web Apps erfordern entweder SharePoint Foundation 2010 oder ein kostenloses Windows Live ID-Konto. Office

Mobile 2010 wird gleichzeitig mit Office 2010 auf den Markt gebracht und ist nicht in Office 2010-Produkten oder -Suiten enthalten.

11OneNote Web App steht über Windows Live ab Ende 2010 zur Verfügung.

50

und OneNote 2010 auch verwenden, um Notizbücher gleichzeitig mit anderen Personen zu

bearbeiten.

6. Welche Funktionen stehen mir in OneNote Mobile 2010 zum Bearbeiten meiner

OneNote 2010-Notizbücher zur Verfügung?

OneNote Mobile 2010 bietet eine erweiterte mobile Version von OneNote, welche speziell

für Ihr Windows-Smartphone geeignet ist. So können Sie von unterwegs Ihre

OneNote 2010-Notizbücher anzeigen, durchsuchen und kleine Änderungen vornehmen.

Erwerben von OneNote 2010

1. Welche Editionen von Microsoft Office 2010 enthalten OneNote 2010?

OneNote 2010 gehört zum Lieferumfang aller Office 2010-Suiten. Einen Vergleich der

Microsoft Office 2010-Suiten finden Sie unter Office.com. Dort können Sie feststellen, welche

Suite für Sie am besten geeignet ist.

2. Ist OneNote 2010 als Einzelprodukt erhältlich?

Ja.

3. Kann ich OneNote 2010 vor dem Kauf testen?

Ja. Sobald Office 2010 allgemein verfügbar ist, können Sie eine Testversion erhalten. Weitere

Informationen erhalten Sie unter Office.com.

4. Gibt es eine OneNote 2010-Version für Macintosh-Computer?

Eine OneNote 2010-Version für den Mac ist nicht verfügbar. Sie können jedoch in Word für

Mac 2008 die Funktion Notizblock-Layoutansicht verwenden. Sie bietet viele ähnliche

Funktionen wie die von OneNote, einschließlich der Fähigkeit, Notizen zu formatieren und zu

bearbeiten, Abschnitte zu erstellen und kontextsensitive Audionotizen während der Eingabe

geschriebener Notizen aufzuzeichnen.

5. Was kostet die Verwendung von OneNote Web App?

Office Web Apps stehen über zwei Optionen zur Verfügung:

Unternehmen mit einem Volumenlizenzvertrag für Office 2010 sind in der Lage, Office

Web Apps auf SharePoint 2010 in ihrer Organisation zu installieren.



51

Einzelpersonen können Office Web Apps auf Windows Live mithilfe einer kostenlosen

Windows Live ID verwenden.

6. Ab wann ist Office Mobile 2010 verfügbar und wie kann ich es erhalten?

Office Mobile 201012 wird gleichzeitig mit der Veröffentlichung von Office 2010 auf den

Markt gebracht und gehört zum Lieferumfang der meisten Windows-Smartphones mit

Windows Mobile 6.5 oder höher.

OneNote 2010 und freigegebene Notizbücher

1. Was ist ein freigegebenes Notizbuch?

Ein freigegebenes Notizbuch ist ein Notizbuch, das Sie an einem freigegebenen Speicherort

(z. B. auf einem Netzlaufwerk oder auf einem Windows Live SkyDrive oder einer SharePoint-

Website) speichern und das gleichzeitig von mehreren Personen bearbeitet werden kann.

2. Muss ich mich in demselben Computernetzwerk mit anderen Benutzern befinden, um

Notizbücher in OneNote 2010 gemeinsam verwenden zu können?

Wenn Sie Ihr OneNote 2010-Notizbuch auf einer SharePoint 2010-Website oder

Windows Live SkyDrive speichern, können Sie das Notizbuch für Personen, die

OneNote 2010 oder OneNote Web App verwenden, außerhalb Ihres Computernetzwerks

freigeben.13

3. Welche Office 2010-Anwendungen ermöglichen die gemeinsame Dokumenterstellung?

Die als gemeinsame Dokumenterstellung bezeichnete gleichzeitige Bearbeitung derselben

Datei steht in Word 2010, PowerPoint 2010 und OneNote 2010 zur Verfügung. Zudem

bieten OneNote Web App und Excel Web App ebenfalls diese Funktionalität.

12Office Mobile 2010 enthält OneNote Mobile 2010, Word Mobile 2010, PowerPoint Mobile 2010, Excel Mobile 2010,

Outlook Mobile 2010 und SharePoint Workspace Mobile 2010.

13Die Funktion zum gleichzeitigen Bearbeiten von OneNote-Notizbüchern, die in einem Windows Live SkyDrive-Ordner gespeichert

sind, steht ab Ende 2010 zur Verfügung.

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Systemanforderungen/Offenlegung von

Informationen

Office Mobile 2010

Office Mobile 2010 gehört nicht zum Lieferumfang der Office 2010-Anwendungen, -

Suiten oder Office Web Apps.

Office Mobile 2010 ist auf Windows-Smartphones (Windows Mobile 6.5 oder höher)

gleichzeitig mit der Markteinführung von Office 2010 erhältlich.

Office Web Apps

Office Web Apps sind Onlinebegleitprodukte zu Microsoft Office und erfordern Folgendes:

Kommerzielle und institutionelle Anwendung: Office Web Apps erfordern SharePoint

Foundation 2010.

Private (nicht-kommerzielle) Nutzung: Office Web Apps erfordern eine kostenlose

Windows Live ID. OneNote Web App und das Bearbeiten mithilfe von Word Web App

über Windows Live stehen ab Ende 2010 zur Verfügung.

Von Office Web Apps unterstützte Browser umfassen Windows Internet Explorer 7 oder

höher für Windows, Safari 4 oder höher für Mac und Firefox 3.5 oder höher für Windows,

Mac oder Linux.

Die mobile Anzeige für Word, Excel und PowerPoint Web Apps auf SharePoint 2010 wird

von Internet Explorer unter Windows Mobile 5 oder höher, Safari 4 auf iPhone 3G oder

3GS, BlackBerry 4.x und höher, Nokia S60, NetFront 3.4, 3.5 und höher,

Opera Mobile 8.65 und höher und Openwave 6.2, 7.0 und höher unterstützt.

In diesem Produkthandbuch bereitgestellte Verknüpfungen

Einige der in diesem Handbuch enthaltenen Verknüpfungen stehen erst zum Zeitpunkt der

allgemeinen Verfügbarkeit von Microsoft Office 2010 zur Verfügung.

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rein fiktiv. Jede Ähnlichkeit oder Verbindung mit realen Firmen oder Organisationen ist rein

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Handbuch OneNote 2010