HandreichungWissPräsentation BAW HH 20180215 - hoc.kit.edu¤sentation... · Visualisierungsrichtlinien(für PPT) House ofCompetence (HoC) ... . House ofCompetence (HoC) ´ 31 02.03.18

KIT – Universität des Landes Baden-Württemberg undnationales Forschungszentrum in der Helmholtz-Gemeinschaft www.kit.edu

HOUSE OF COMPETENCE (HoC)

Quelle: iStock

WIR BRINGEN FARBE IN DAS STUDIUM

Handreichung zumErstellen einer wissenschaftlichen Präsentation

House of Competence (HoC)

´2 02.03.18

Präsentieren als Prozess

Vorbereitung: Präsentation erstellen

Durchführung

Nachbereitung


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Präsentieren als Prozess

Vorbereitung: Präsentation erstellen

Durchführung

Nachbereitung


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Vorbereitung:Präsentationen erstellen


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Es gibt nicht DAS Patentrezept, aber...


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...beim Erarbeiten jeder Präsentation zu beachtende Basics:

1. Zieldimensionen: Was will ich eigentlich mit meiner Präsentation erreichen?

2. Kontexte: In welchem Kontext bewege ich mich? Welche Art von Präsentation ist hierfür passend?

3. Inhaltliche Fokussierung: Was will ich auf jeden Fall vermitteln?

4. Idealtypischer Aufbau einer Präsentation: Welche Elemente sollte jede Präsentation enthalten?

5. Der Rote Faden: Welche ‚Erzählung‘ hält meine Präsentation zusammen?

6. Argumentieren in Präsentationen: Welche grundlegenden argumentativen Logiken gibt es und welche davon ist für meine Präsentation geeignet?


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1. Zieldimensionen

Frage: Was will ich mit meiner Präsentation eigentlich erreichen?

4 idealtypische Dimensionen:

Informieren

Überzeugen

Unterhalten

Emotionen erzeugen

Achtung: Jede Präsentation enthält fast alle Dimensionen! Was ist die Hauptdimension und was sind die Hilfsdimensionen?


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2. Kontext

3 Faktoren

Publikum

Zeitlicher Rahmen

Institutioneller Rahmen


´

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2. Kontext – Publikum

Wie viele Personen umfasst mein Publikum?

Was sind die Erwartungen meines Publikums (im Hinblick auf

die Zieldimensionen)?

Welchen Wissensstand hat mein Publikum? Wieviel kann ich

voraussetzen, was muss ich erklären?

Habe ich möglicherweise unterschiedliche Publika (z.B. Laien &

Experten)?

Welche (fach-)kulturellen Konventionen gibt es zu beachten?


´

10 02.03.18

2. Kontext – Zeitlicher Rahmen

Wie viel Zeit steht mir zur Verfügung?

Was bedeutet das für mein Thema? Wie weit kann ich ausholen, muss ich zuschneiden, auswählen...?


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11 02.03.18

2. Kontext – Institutioneller Rahmen

Wie formell oder informell ist der Rahmen?

Welche technischen Möglichkeiten stehen mir zur Verfügung?

Wie sieht das räumliche Setting aus (z.B. frontal vs. roundtable)?

Welche Rolle nehme ich als Präsentierender ein (z.B. Experte; einer von mehreren oder allein)?

Zu welchem Zeitpunkt präsentiere ich mit welchem Zweck (z.B. Abschlusspräsentation, work in progress)?

Welche Aufgabe erfüllt meine Visualisierung (bildliche Unterstützung im Moment, Material zum späteren Weiterleiten etc.)?


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Zieldefinition &

Kontext-Analyse

Vergegenwärtigen Sie sich die Zieldefinitionen:

Worauf liegt bei Ihrer Präsentation der Fokus? Was ist

die Hauptdimension? Inwiefern sollen die anderen

Dimensionen dabei unterstützen?

Analysieren Sie den Kontext Ihrer Präsentation.

Welche Konsequenzen ziehen Sie daraus für Ihren

Themenzuschnitt, Ihre Medienwahl, Ihren

Vortragsstil...?


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✔ Bei Qualifikationsarbeiten:

✔ Betreuende darauf ansprechen und die Erwartungshaltung klären

✔ Präsentationen von Dozierenden anhören: Worauf legt er/sie selbst besonderen Wert?

✔ Präsentationen/Prüfungen von Kolleg*innen anhören (Promotionsvorträge, Kolloquien, Konferenzen...)

✔ Mit Kolleg*innen aus der Arbeitsgruppe austauschen

Herausfinden, welche Art von Präsentation von mir erwartet wird


´

14 02.03.18

Nun ist also geklärt, WEM ich etwas auf WELCHE

WEISE und unter WELCHEN RAHMENBEDINGUNGEN

präsentiere.


´

15 02.03.18

Im nächsten Schritt soll geklärt werden, was genau

dieses ETWAS ist, das ich jemandem auf eine

bestimmte Art und Weise unter bestimmten

Rahmenbedinungen präsentiere.


´16 02.03.18

3. Inhaltliche Fokussierung

Die gleichen Kriterien, die für eine schriftliche wissenschaftliche Arbeit gelten, gelten im Grunde auch für eine wissenschaftliche Präsentation.

Wissenschaftliche Präsentationen beantworten also in der Regel* die folgende Fragen:

* Nur “in der Regel“ deshalb, weil es auch im Wissenschaftsbetrieb Präsentationen gibt, mit denen andere/nur Teile dieser Fragen beantwortet werden sollen. Z.B. ist bei manchen Verteidigungen vorgesehen, ganz bestimmte Fragen aus den Gutachten zu beantworten, ohne z.B. den Forschungsstand zur rekapitulieren oder die Notwendigkeit der eigenen Forschung zu begründen. Auch bei solchen Präsentationen schadet es jedoch nicht, die Fragen im Fall der Fälle (z.B. bei Nachfragen) beantworten zu können und sie bei der Vorbereitung zumindest gedanklich zu berücksichtigen.


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Problem- und Zielstellung1. Um welchen Themenbereich handelt es sich?2. Warum ist es relevant, sich mit diesem Themenbereich zu befassen?3. Was hat die Forschung zu diesem Themenbereich an Erkenntnissen gewonnen?4. Wie wurden die vorhandenen Erkenntnisse gewonnen?5. Welche Fragen sind bislang offen geblieben? 6. Welche dieser offenen Fragen ist Gegenstand der eigenen Arbeit?7. Wie werden die neuen Erkenntnisse gewonnen? (Inwiefern ist dieses Vorgehen angemessen?)8. Welche neuen Erkenntnisse sollen gewonnen werden/wurden gewonnen?9. Wie sind die neuen Erkenntnisse im Zusammenhang mit den bereits vorhandenen Erkenntnissen einzuschätzen? (Überleitung zum Fazit)

Rahmenbedingung und Gliederung10. Welche Rahmenbedingungen müssen beachtet werden?11. Wie ist die Arbeit angelegt?


´18 02.03.18


Wie gesagt: Die gleichen Kriterien, die für eine schriftliche wissenschaftliche Arbeit gelten, gelten im Grunde auch für eine wissenschaftliche Präsentation.

ABER: Bei der Präsentation bleibt mir viel weniger Zeit. Mein Publikum kann maximal nachfragen, aber nicht zurückblättern.

Konsequenz: Ich muss mich inhaltlich stark fokussieren! Ggf. muss ich per Meta-Kommunikation mitteilen, warum ich ausgerechnet den von mir gewählten Fokus gesetzt habe und keinen anderen (und wo die anderen Aspekte behandelt werden).


´

19 02.03.18


Was ist die Kernbotschaft?

Welche Inhalte des Themas sind unerlässlich?

Was sollen alle im Publikum auf jeden Fall aus meiner

Präsentation ‚mitnehmen’?

Welche zusätzlichen Inhalte/Daten/Argumente muss ich

präsentieren, um meine Kernbotschaft zu stützen und

nachvollziehbar zu machen?


´

20 02.03.18

4. Idealtypischer Aufbau (A-H-A)

AnfangWelche Informationen sollten ins Thema einleiten?

HauptteilWelche Inhalte, Daten und Argumente bilden den Hauptteil?

AbschlussWelche Erkenntnisse sollen zusammenfassend wiederholt werden? Wie möchte ich aus dem Vortrag ausleiten (und ggf. zur Diskussion überleiten)?

Jede Präsentation besteht aus diesen drei Teilen


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4. Idealtypischer Aufbau (A-H-A)Anfang

Inhalte (z.B.): Vorstellung, Einleitung, Aufhänger, Gliederung

Funktion: leitet ins Thema und die zentrale Aussage bzw. Fragestellung ein, schafft Interesse beim Publikum, bietet Kontextinformationen und gibt Orientierung durch Vorstellung der Gliederung

HauptteilInhalte: Kernaussagen zu Vorgehen und Erkenntnissen, die argumentativ miteinander verbunden sind und mit Daten, Zahlen, Grafiken etc. gestützt werden

Funktion: “Herzstück der Präsentation” (auch vom zeitlichen Umfang)

AbschlussInhalte (z.B.): Zusammenfassung, Fazit, Ausblick

Funktion: vermittelt nochmal prägnant zentrale Erkenntnis und schließt idealerweise den Kreis zum Beginn der Präsentation

Vgl. auch 5 Phasen bei Lobin (2012: 35): Einführung – Kontext – Vorgehen – Kernaussage – Fazit


´

22 02.03.18

5. Der Rote Faden…

...bildet den Spannungsbogen und damit die logische Verbindung

von A-H-A.

Er soll:

Spannung, Interesse, Aufmerksamkeit erzeugen und

Informationen logisch und nachvollziehbar verbinden,

um darüber

das Verständnis beim Publikum zu erhöhen und

dessen Aufmerksamkeit aufrecht zu erhalten.


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5. Der Rote Faden…

...kann auf unterschiedliche Art und Weise gesponnen werden, z.B.

durchAufgreifen eines Eingangsstatements am Ende

Einführen eines bestimmten Beispiels, an dem alle Überlegungen illustriert/konkretisiert werden

Formale Einheitlichkeit im Aufbau, z.B. immer wieder Abwechseln von abstrakten Überlegungen und konkreten Beispielen

Optische Vergegenwärtigung, z.B. durch wiederholtes Einblenden der Gliederung/fortschreitende Gliederung am Bildrand

Erzählung anhand eines Leitmotivs

Kontinuierliche Anwendung einer Metapher (Achtung: sollte wirklich passen; im Fachvortrag nur anwenden, wenn man bereit ist, ggf. über die Metapher zu diskutieren)

Beginn mit der Darstellung eines Problems, das Schritt für Schritt gelöst wird

...


´

24 02.03.18

6. Argumentieren in Präsentationen

Funktion argumentativer VerläufeSpannungskurve auf hohem Niveau haltenInhalte nachvollziehbar machen und detaillierte Informationen logisch miteinander verknüpfen können

2 idealtypische Grundarten argumentativer VerläufeTrichterförmiges PrinzipPyramidales Prinzip


´25 02.03.18

Zentraler Aussagesatz

Argumente zur Unterstützung der Hauptaussage

Daten, Analysen und weitere Informationen, welche die Argumente stützen.

Trichterprinzip


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26 02.03.18

✔ Struktur basiert auf Datensätzen.

✔ Entwicklung von Schlussfolgerungen auf der Basis der Datensätze

✔ Am Ende steht ein Ergebnis.

Eignet sich, um aus Daten Ergebnisse zu entwickeln unddarzustellen. Wird häufig bei experimentellem Vorgehenverwendet, da es auch dem Arbeitsprozess bei experimentellemVorgehen entspricht.

Trichterprinzip


´27 02.03.18

Argumente zur Unterstützung der

Hauptaussage

Zentraler Aussagesatz

Daten, Analysen und weitere Informationen, welche die Argumente

stützen.

Pyramidales Prinzip


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28 02.03.18

✔ Struktur basiert auf einer (zu belegenden) These.

✔ Entwicklung des Beweises anhand (theoretischer) Argumente und Berechnungen

✔ Nachweis anhand von (Forschungs-)Daten

Eignet sich, um Thesen verständlich zu diskutieren / darzulegen.

Pyramidales Prinzip


´29 02.03.18

https://www.youtube.com/watch?v=MjcO2ExtHso

Don McMillan: Life after death by power point

7. Visualisierungsrichtlinien (für PPT)


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30 02.03.18

Name Jahr

Standardangaben

Logos beteiligter Institutionen sollten auf jeder Slide an der gleichen Stelle erscheinen.

Webseiten sollten ebenfalls leicht zugänglich und auffindbar sein.

Die Foliennummer lässt sich automatisch einstellen und hilft dem Publikum bei der Orientierung während des Vortrags.

Das Datum ist zwar von geringem Informationswert während des Vortrags, erlaubt jedoch ein späteres Nachvollziehen, ebenso wie der Titel und/oder der Name.

Nachweise sollten klar zuzuordnen und an der selben Stelle platziert sein (in Text, Bildbeschreibung, oder am Rand der Folie).

www.hoc.kit.edu


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31 02.03.18

Eine zentrale Aussage pro Folie

Maximal sechs Einzelpunkte pro Folie

einheitliche Schriftgröße

minimal zwei Unterpunkte

Lesbarkeit als oberstes Gebot

Möglichst knappe Formulierungen

Verwendung von serifenloser Schrift (im AllgemeinenArial).

Keep it short and simple


´

32 02.03.18

Farbige Rahmen lenken meist vom Inhalt ab.Negativschrift (z.B. Weiß auf Schwarz) muss mühelos lesbar sein.Hintergrundfarben sollten dezent und kontrastschwach sein. Standard ist ein weißer Hintergrund, dessen Wechsel durch Animationen berücksichtigt werden muss.

Farbeinsatz


´33 02.03.18

Text Text

Text Text

Text TextText Text

Text Text

Text Text

Text Text Text Text

Farbkombinationen


´

34 02.03.18

Anführungszeichen sparsam und nur für Zitate verwenden.Zur Hervorhebung dienen Fett- und Kursivschrift.Sonderzeichen (z. B. Pfeile) sparsam verwenden.Wichtige Informationen können farbig umrandet oder hinterlegt werden.

Hervorhebungen


´35 02.03.18

2 1 3 5 7 4 2 2 8 9 3 9 3 1 7 3 8 0 5 2 4 1 1 91 2 4 0 4 2 6 7 5 6 9 0 2 1 3 3 4 9 1 0 2 4 4 13 0 9 0 2 8 5 7 6 1 2 0 9 3 8 4 5 1 9 1 3 0 2 0 4 6 7 2 9 1 2 8 4 8 5 2 0 8 1 2 0 3 4 5 9 2 2 4

Schwierig – oder ?

Zählen Sie die Anzahl der Fünfen! Sie haben genau 5 Sekunden!


´

36 02.03.18

2 1 3 5 7 4 2 2 8 9 3 9 3 1 7 3 8 0 5 2 4 1 1 91 2 4 0 4 2 6 7 5 6 9 0 2 1 3 3 4 9 1 0 2 4 4 13 0 9 0 2 8 5 7 6 1 2 0 9 3 8 4 5 1 9 1 3 0 2 0 4 6 7 2 9 1 2 8 4 8 5 2 0 8 1 2 0 3 4 5 9 2 2 4

Zählen Sie die Anzahl der Fünfen! Sie haben genau 5 Sekunden!

Hervorhebung ist ein wichtiges Werkzeug und bedarf des bewussten Einsatzes von Farben.


´37 02.03.18

Handlungshinweise

✔ Beschränkungen (zeitlich / räumlich)eine Kernaussage pro Folienur zentrale Informationenmax. 5-6 bullet points pro FolieSchriftgröße nicht kleiner als 18

✔ Dezenter Farbeinsatz

✔ Animationen sparsam einsetzen

✔ Universitäts- und Institutsvorgaben beachten


´38 02.03.18

„In Datenfolien geht es eigentlich nicht um die Daten selbst,

sondern um deren Bedeutung.“

Duarte 2009

Besonderheiten von Datenfolien

Prüfsteine für jede Abbildung:Wozu ist die Abbildung notwendig?

Welche Aussage soll möglichst schnell mit ihr vermittelt werden?


´39 02.03.18

Tabellen eignen sich, wenn

einzelne Zahlen nachgeschlagen werden sollen.

individuelle Zahlen verglichen werden sollen.

genaue Zahlen diskutiert werden sollen.


´

40 02.03.18

Beispiel mit Verbesserungspotenzial

Reflektanz Eigene Darstellung nach Gao et al.2012/Gosh 1999/Rakic et al. 1998/Sultanova et al. 2009

Material ReflektanzAluminium 91,2 %

Quarz 3,6885 %

Polystyrol 5,1294 %

Calcit6,076 %


´

41 02.03.18

Beispiel für Verbesserung

Reflektanz der Oberfläche bei unterschiedlichen Materialien

Eigene Darstellung nach Gao et al.2012/Gosh 1999/Rakic et al. 1998/ Sultanova et al. 2009

Material Reflektanz [%], λ=660nmAluminium 91,2Calcit 6,1Polystyrol 5,1Quarz 3,7


´

42 02.03.18

wenn sich die Message in der ‚Form der Zahlen‘ befindet (Zeitverläufe, qualitative Zusammenhänge…).

wenn die Beziehungen zwischen einzelnen Werten entdeckt (und gezeigt) werden sollen (quantitative Zusammenhänge...).

als inhaltlich unveränderbare Bilddatei, statt sie in PowerPoint zu erstellen.

Diagramme eignen sich,


´

43 02.03.18

Beispiel für Verbesserung

Reflektanz der Oberfläche bei unterschiedlichen Materialien

Eigene Darstellung nach Gao et al.2012/Gosh 1999/Rakic et al. 1998/ Sultanova et al. 2009

91,2

6,1 5,1 3,7

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

Aluminium Calcit Polystyrol Quarz

Aluminium Calcit Polystyrol Quarz


´

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Visualisierungsbesonderheiten

Planetengrößen im Vergleich

Die Anordnung der Balken ist wesentlich für den Transport der Message.

Skalen oder Zahlen am Balkenende helfen bei der Zuordnung von Werten.

Kontraste und Hervorhebungen für wichtige Daten verwenden.


´45 02.03.18

Visualisierungsbesonderheiten

Bestandteile des Universums

5%

27%

68%

Atoms Dark Matter Dark Energy

Kontraste und Hervorhebungen für wichtige Daten


´46 02.03.18

Kernaussagen verschiedener Diagramme

Zelazny 2006


´47 02.03.18

Gestaltungsrichtlinien Datenfolien

✔ Ausgangspunkt: Kernaussage

✔ Eigene Tabellen und Diagramme für Präsentationen erstellen

✔ Einfachheit, Eindeutigkeit und Einheitlichkeit

✔ Ink-Data-Ratio überprüfen

✔ Auflösung und Bildgröße passend wählen

✔ Institutsvorgaben beachten (Vorlagen und Layout)


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48 02.03.18

Duarte, Nancy (2009): slide:ology: Oder die Kunst, brillante Präsentationen zu entwickeln. Köln. O'Reilly Verlag.

Zelazny, Gene (2006): Say it With Presentations: How to Design and Deliver Successful Business Presentations. New York. Mcgraw-Hill.

Quellenverzeichnis


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LIZENSIERUNG & ZITATION

Zitation:House of Competence (HoC)/MethodenLabor (2018): Handreichung zumErstellen einer wissenschaftlichen Präsentation. Erstellt durch: Alexa Maria Kunz, Stefanie Enderle, Florian Engel, Victoria Schemenz, Sebastian Senst.

Diese Handreichung wurde 2018 am KIT im Rahmen seines öffentlichen Auftrags zu Lehre, Forschung und Innovation erstellt. Mit Ausnahme der Bilder (Screenshots, Grafiken, Fotos, Cartoons etc.) und wenn nicht anders angegeben, ist dieser Foliensatz lizensiert unter einer Creative Commons Namensnennung –Weitergabe unter gleichen Bedingungen - 4.0 International Lizenz: http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/

http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/

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HOUSE OF COMPETENCE (HoC)

Quelle: iStock

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Weitere Information und Kontakt unter

www.hoc.kit.edu/methodenlabor

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