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In diesem Dokument wurde aus Gründen der besseren Lesbarkeit auf geschlechtsneutrale Formulierungen verzichtet. ©A-Trust GmbH 2018 HANDBUCH ZUR AKTIVIERUNG UND NUTZUNG DER HANDY-SIGNATUR APP

HANDY-SIGNATUR APP · 2018-12-06 · ©A-Trust GmbH 2018 Version 1.4 Seite 4 von 16 4 Handbuch Handy-Signatur App 3. Aktivieren der Handy-Signatur App Voraussetzung für die Aktivierung

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In diesem Dokument wurde aus Gründen der besseren Lesbarkeit auf geschlechtsneutrale Formulierungen verzichtet.

©A-Trust GmbH 2018

HANDBUCH ZUR AKTIVIERUNG

UND NUTZUNG DER

HANDY-SIGNATUR APP

©A-Trust GmbH 2018 Version 1.4 Seite 2 von 16

2 Handbuch Handy-Signatur App

1. Inhalt

1. Inhalt ................................................................................................................. 2

2. Grundinformationen ............................................................................................. 3

3. Aktivieren der Handy-Signatur App ........................................................................ 4

3.1 Installieren der App aus dem Store des Betriebssystems ...................................... 4

3.2. Verbinden der App mit der Handy-Signatur ....................................................... 4

3.2.1 Handy-Signatur App – Aktivierung mit QR-Code ............................................... 4

3.2.2 Handy-Signatur App – Aktivierung mit numerischem Code ................................ 6

3.2.3 Handy-Signatur App Aktivierung – Schlüsselerzeugung mit Sicherheits-PIN ......... 9

4. Signieren mittels Handy-Signatur App .................................................................. 10

4.1 Signieren mit speed-sign (Fingerabdruck, Gesichtserkennung oder QR-Code) ....... 10

4.2 Signatur im TAN-Modus ................................................................................. 12

5. Einstellungen .................................................................................................... 14

5.1 Signaturauslösung ........................................................................................ 14

5.2 Bestätigung .................................................................................................. 15

5.3 App zurücksetzen .......................................................................................... 15

5.4 Sicherheits-PIN verwalten .............................................................................. 16

5.5 Push Benachrichtigung (nur iOS) .................................................................... 16

©A-Trust GmbH 2018 Version 1.4 Seite 3 von 16

3 Handbuch Handy-Signatur App

2. Grundinformationen

Ohne Verwendung der Handy-Signatur App wird dem Signator bei jedem Signaturvorgang

eine TAN per SMS zugestellt: Nach Eingabe des Handynummer (+43…) und dem

zugehörigen Signaturpasswort wird diese SMS versendet. Der Signator muss innerhalb von

5 Minuten die TAN in das Eingabefeld im Browserfenster übertragen (abtippen), um die

Signatur durchzuführen.

Die Handy-Signatur App ersetzt das SMS TAN Verfahren und unterstützt Sie bei der

Durchführung von Signaturen. Im Zuge des Signaturvorgangs können Sie sich bspw. die

TAN direkt in der App anzeigen lassen. Mithilfe der speed-sign Verfahren kann außerdem

noch schneller und komfortabel signiert werden: Die Signaturauslösung erfolgt, indem ein

QR-Code gescannt oder biometrische Daten eingegeben werden – bequem, einfach und

sicher.

Die Verwendung der Handy-Signatur mittels App wird automatisch von allen Diensten

unterstützt, welche die Handy-Signatur verwenden. Download und Nutzung der App sind

kostenfrei (etwaige Entgelte für die Nutzung mobiler Datendienste sind hierbei

ausgenommen).

Die Handy-Signatur App ist für folgende Betriebssysteme verfügbar und kann über die

zugehörigen Stores bezogen werden:

• Android ab Version 4.1

https://play.google.com/store/apps/details?id=at.atrust.tanapp

• iOS ab Version 9.0

https://itunes.apple.com/us/app/handy-signatur-

app/id1016945247?l=de&ls=1&mt=8

Die Aktivierung der Handy-Signatur App setzt eine bestehende Handy-Signatur voraus.

Für die Aktivierung und die Verwendung der Handy-Signatur App benötigt Ihr Smartphone

eine aktive Internetverbindung über WLAN oder mobile Datendienste.

Die Signatur mittels App kann im regulären Modus durchgeführt werden, wobei ähnlich wie

bei der Verwendung von SMS TANs eine TAN aus der App auf der Webseite einzugeben ist.

Als weitere Möglichkeit stehen Ihnen speed sign Verfahren zur Verfügung: Dabei wird die

Signatur durch das Scannen eines QR-Codes oder durch die Abfrage Ihrer biometrischen

Daten (Fingerprint/TouchID oder Gesichtserkennung/FaceID – sofern vom

Gerät/Betriebssystem unterstützt) anstelle der manuellen TAN Eingabe ausgelöst.

Die Verbindung der App mit der Handy-Signatur (Aktivierung der App) kann direkt im

Anschluss an die Aktivierung der Handy-Signatur durchgeführt werden. Alternativ

kann die App auch zu einem späteren Zeitpunkt heruntergeladen und aktiviert werden,

bspw. um nach dem Wechsel des Endgeräts weiterhin die App nutzen zu können.

Eine bestehende Verbindung sollte jedenfalls gelöst werden (= Zurücksetzen der App), bevor

das Endgerät dauerhaft an eine andere Person weitergeben wird.

©A-Trust GmbH 2018 Version 1.4 Seite 4 von 16

4 Handbuch Handy-Signatur App

3. Aktivieren der Handy-Signatur App

Voraussetzung für die Aktivierung der App ist eine aktive Handy-Signatur.

Sollten Sie noch nicht über eine bestehende Handy-Signatur verfügen, so können Sie sich

unter https://www.a-trust.at/hsaktivierung über die verschiedenen

Aktivierungsmöglichkeiten informieren.

3.1 Installieren der App aus dem Store des Betriebssystems

Für die Aktivierung ist es außerdem erforderlich, dass die App auf dem Endgerät installiert

ist. Suchen Sie bitte in dem Ihrem Betriebssystem zugehörigen Store nach der Handy-

Signatur App und installieren Sie diese auf Ihrem Smartphone. Fahren Sie bitte erst fort,

wenn die App erfolgreich installiert wurde und gestartet werden kann.

Direkte Storelinks der unterstützten Betriebssysteme:

Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=at.atrust.tanapp

iOS:https://itunes.apple.com/us/app/handy-signatur-app/id1016945247?l=de&ls=1&mt=8

3.2. Verbinden der App mit der Handy-Signatur

Um Ihre Handy-Signatur mit der App nutzen zu können, muss eine Verbindung hergestellt

werden. Nachdem dieser Prozess erfolgreich beendet wurde, stehen Ihnen die Funktionen

der App, wie etwa die speed sign Verfahren zur Verfügung; diese ersetzen das SMS-TAN-

Verfahren.

Das Verbinden der App mit der Handy-Signatur (Aktivierung der App) kann direkt im

Anschluss an die Aktivierung der Handy-Signatur durchgeführt werden. Alternativ kann die

App auch zu einem späteren Zeitpunkt heruntergeladen und aktiviert werden, bspw. um

nach dem Wechsel des Endgeräts weiterhin die App nutzen zu können.

Eine bestehende Verbindung sollte jedenfalls gelöst werden (Zurücksetzen der App), bevor

Sie das Endgerät dauerhaft an eine andere Person weitergeben.

Im Zuge der Aktivierung der App wird auf Ihrem Mobiltelefon ein Schlüssel generiert. Diese

Sicherheitseinstellung verhindert die missbräuchliche Verwendung Ihrer Handy-Signatur,

wenn das Mobiltelefon unbeaufsichtigt ist. Ohne diesen Zwischenschritt kann die Aktivierung

der App nicht abgeschlossen werden.

3.2.1 Handy-Signatur App – Aktivierung mit QR-Code

Direkt nach Abschluss des Aktivierungsprozesses Ihres Handy-Signatur-Zertifikats wird

Ihnen im Browserfenster ein QR-Code angezeigt, mit dem Sie jetzt noch einfacher den

Aktivierungsprozess für Ihre App starten können.

Schließen Sie das Browserfenster bitte nicht und nehmen Sie Ihr Mobiltelefon zur Hand.

Vergewissern Sie sich, dass die App auf Ihrem Mobiltelefon installiert ist und öffnen Sie die

Anwendung.

©A-Trust GmbH 2018 Version 1.4 Seite 5 von 16

5 Handbuch Handy-Signatur App

In der App sollte Ihnen der Status „NICHT VERBUNDEN“ angezeigt werden. Starten Sie die

Aktivierung der App mit einem Klick auf „JETZT AKTIVIEREN“.

Im nächsten Schritt wird aus Sicherheitsgründen auf Ihrem Mobiltelefon ein Schlüssel

generiert, bitte bestätigen Sie dies mit „WEITER“. Um die Sicherheit des Schlüssels zu

gewährleisten, ist es erforderlich, dass Sie sich mittels biometrischer Daten (Fingerabdruck

oder Gesichtserkennung, sofern vom Gerät/Betriebssystem unterstützt) authentifizieren.

Die biometrischen Daten müssen hierfür bereits auf Ihrem Smartphone hinterlegt sein. Falls

eine Bestätigung mittels biometrischer Daten nicht möglich ist, können Sie alternativ eine

Sicherheits-PIN festlegen (siehe Kapitel 3.2.3).

Danach ist es erforderlich der App zu erlauben auf Ihre Smartphone-Kamera zuzugreifen,

um den Prozess zu starten. (Falls Sie keinen Zugriff auf Ihre Kamera erlauben möchten,

steht Ihnen die Aktivierung mittels numerischem Aktivierungscode zur Verfügung; siehe

Kapitel 3.2.3.) Sobald die App auf die Kamera zugreift, können Sie den im Browser

angezeigten QR-Code scannen – damit wird die Verbindung zwischen Handy-Signatur und

App bestätigt und der Prozess ist beendet.

©A-Trust GmbH 2018 Version 1.4 Seite 6 von 16

6 Handbuch Handy-Signatur App

Wenn Sie die App nicht direkt im Anschluss aktivieren, können Sie jederzeit manuell unter

http://www.a-trust.at/appaktivierung in den Aktivierungsprozess einsteigen. Dieser Prozess

läuft folgendermaßen ab:

Starten Sie die Aktivierung über die Homepage (http://www.a-trust.at/appaktivierung) auf

einem zweiten Endgerät (PC / Notebook, Tablet, etc.). Nach dem Download der App (Schritt

1) können Sie fortfahren und mit einem Klick auf „Jetzt starten“ (Schritt 2) den

Identifizierungsprozess starten. Dabei ist es erforderlich, dass Sie Ihre Rufnummer sowie

das von Ihnen gewählte Signaturpasswort eingeben. Danach erhalten Sie per SMS einen

Aktivierungscode, geben Sie diesen in das Eingabefeld ein und bestätigen Sie die Eingabe.

Danach wird Ihnen der QR-Code angezeigt, mit dem Sie den Aktivierungsprozess für Ihre

App beginnen können (Anleitung siehe Kapitel 3.2.1).

Nach Beendigung des Prozesses ist Ihre Handy-Signatur erfolgreich mit Ihrer App verknüpft.

3.2.2 Handy-Signatur App – Aktivierung mit numerischem Code

Falls Sie der Handy-Signatur App keinen Zugriff auf Ihre Smartphone-Kamera gewähren

möchten, können Sie alternativ mithilfe eines numerischen Aktivierungscode Ihre Handy-

Signatur mit der App verbinden. (Ohne Zugriff auf die Smartphone-Kamera können Ihnen

die Möglichkeiten der Signaturauslösung, welche auf die Kamera zugreifen, nicht angeboten

werden.)

Direkt nach Abschluss der Aktivierung Ihrer Handy-Signatur wird Ihnen im Browserfenster

ein QR-Code angezeigt, darunter wird Ihnen „Ich habe einen Aktivierungscode“ zur Auswahl

angeboten – bitte klicken Sie auf diese Anzeige. Anschließend wird Ihnen ein Eingabefeld

für den numerischen Aktivierungscode angezeigt. Schließen Sie das Browserfenster bitte

nicht und nehmen Sie Ihr Mobiltelefon zur Hand und starten Sie die Anwendung. In der App

sollte Ihnen der Status „NICHT VERBUNDEN“ angezeigt werden. Starten Sie die Aktivierung

in der App mit einem Klick auf „JETZT AKTIVIEREN“.

©A-Trust GmbH 2018 Version 1.4 Seite 7 von 16

7 Handbuch Handy-Signatur App

Im nächsten Schritt wird aus Sicherheitsgründen auf Ihrem Mobiltelefon ein Schlüssel

generiert, bitte bestätigen Sie dies mit „WEITER“. Um die Sicherheit des Schlüssels zu

gewährleisten, ist es erforderlich, dass Sie sich mittels biometrischer Daten (Fingerabdruck

oder Gesichtserkennung, sofern vom Gerät/Betriebssystem unterstützt) authentifizieren.

Die biometrischen Daten müssen hierfür bereits auf Ihrem Smartphone hinterlegt sein. Falls

eine Bestätigung mittels biometrischer Daten nicht möglich ist, können Sie alternativ eine

Sicherheits-PIN festlegen (siehe Kapitel 3.2.3).

Um den Aktivierungscode einzugeben, können Sie entweder der App den Zugriff auf die

Kamera generell verweigern oder bei der Anzeige „AKTIVIERUNGSCODE SCANNEN“ auf die

Option „AKTIVIERUNGSCODE EINGEBEN“ unter dem Kamerafenster klicken.

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8 Handbuch Handy-Signatur App

Danach wird Ihnen ein 10-stelliger numerischer Aktivierungscode angezeigt. Bitte

übertragen Sie diesen in das Eingabefeld im Browser (der Bindestrich ist für die Eingabe

nicht erforderlich) – damit wird die Verbindung zwischen Handy-Signatur und App bestätigt

und der Prozess ist beendet.

Wenn Sie die App nicht direkt im Anschluss aktivieren, können Sie jederzeit manuell unter

http://www.a-trust.at/appaktivierung in den Aktivierungsprozess einsteigen. Dieser Prozess

läuft folgendermaßen ab:

Starten Sie die Aktivierung über die Homepage (http://www.a-trust.at/appaktivierung) auf

einem zweiten Endgerät (PC / Notebook, Tablet, etc.). Nach dem Download der App (Schritt

1) können Sie fortfahren und mit einem Klick auf „Jetzt starten“ (Schritt 2) den

Identifizierungsprozess starten. Dabei ist es erforderlich, dass Sie Ihre Rufnummer sowie

das von Ihnen gewählte Signaturpasswort eingeben. Danach erhalten Sie per SMS einen

Aktivierungscode, geben Sie diesen in das Eingabefeld ein und bestätigen Sie die Eingabe.

Wählen Sie im nächsten Schritt die Option „Ich habe einen Aktivierungscode“ um die

Aktivierung mittels Eingabe des numerischen Aktivierungscodes abzuschließen (siehe

Kapitel 3.2.2).

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9 Handbuch Handy-Signatur App

Nach Beendigung des Prozesses ist Ihre Handy-Signatur erfolgreich mit Ihrer App verknüpft.

3.2.3 Handy-Signatur App Aktivierung – Schlüsselerzeugung mit Sicherheits-PIN

Ist die Verwendung von biometrischen Daten zur Sicherung Ihrer App auf Ihrem Mobiltelefon

nicht möglich, so kann eine Sicherheits-PIN für Ihre App vergeben werden. Je nach

Sicherheitseinstellungen Ihres Gerätes bzw. je nach verwendetem Betriebssystem kann das

Setzen der Sicherheits-PIN auch verpflichtend sein. Bestätigen Sie die Schlüsselerzeugung

mit „WEITER“ und brechen Sie danach die Abfrage der biometrischen Daten ab.

Danach wird Ihnen ein Eingabefeld für die Sicherheits-PIN angezeigt. Bestätigen Sie die

gewählte PIN durch die Auswahl von „SPEICHERN“ bzw. brechen Sie den Vorgang durch

„SPÄTER“ ab. Diese PIN verhindert grundsätzlich die missbräuchliche Verwendung Ihrer

Handy-Signatur, wenn das Mobiltelefon unbeaufsichtigt ist. Verlangen die

Sicherheitseinstellungen Ihres Gerätes bzw. das Betriebssystem das verpflichtende Setzen

der Sicherheits-PIN entfällt der „SPÄTER“ Button im Prozess.

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10 Handbuch Handy-Signatur App

4. Signieren mittels Handy-Signatur App

Nach erfolgter Aktivierung Ihrer Handy-Signatur App wird anstelle der gewohnten SMS TAN

die App eingesetzt. Beim Auslösen der Signatur gibt es keine Änderung zum gewohnten

Ablauf, alle Handy-Signatur Dienste sind ohne Einschränkung nutzbar.

Geben Sie Ihre Rufnummer und Ihr Signaturpasswort ein, um den Prozess zu starten. Nach

erfolgter Eingabe wird der Signaturvorgang in der App fortgesetzt.

Sollte zum Zeitpunkt der Signatur keine Internetverbindung für Ihr Handy verfügbar sein,

so kann bei jedem Signaturvorgang eine TAN per SMS angefordert werden. Dieser Vorgang

kann über die Auswahl von „TAN via SMS anfordern“ im Browser gestartet werden. Bei der

nächsten durchzuführenden Signatur wird automatisch wieder die Handy-Signatur App

verwendet, die Anforderung der SMS TAN ist auf den einzelnen Signaturvorgang beschränkt.

4.1 Signieren mit speed-sign (Fingerabdruck, Gesichtserkennung oder QR-Code)

Die speed-sign Verfahren ermöglichen das Auslösen der Signatur durch Bestätigung über

Ihre biometrischen Daten (Fingerabdruck/Gesichtserkennung) oder das Scannen eines QR-

Codes anstelle der manuellen TAN-Eingabe.

Wenn es Ihre Sicherheitseinstellung bzw. Ihr Betriebssystem erlaubt, so erhalten Sie eine

Pop-Up Message der Handy-Signatur App auf Ihr Mobiltelefon. Falls diese Nachricht nicht

erscheint, starten Sie bitte die App manuell. Nach der optionalen Angabe Ihrer Sicherheits-

PIN bzw. Ihrer hinterlegten biometrischen Daten (Fingerabdruck/Gesichtserkennung) wird

Ihnen die ausgewählte Form der Signaturauslösung angeboten.

©A-Trust GmbH 2018 Version 1.4 Seite 11 von 16

11 Handbuch Handy-Signatur App

Um zu verifizieren, dass die von Ihnen gewünschte Signatur durchgeführt wird, vergleichen

Sie bitte den auf der Webseite angezeigten Vergleichswert mit dem in der App angezeigten

Wert. Zusätzlich können Sie sich sowohl in der App als auch auf der Webseite das zu

signierende Dokument ansehen.

Wenn biometrische Daten hinterlegt und diese als Signaturauslösung-Methode ausgewählt

sind, kann der Vorgang über den Button „Unterschreiben“ gestartet werden. Nach

Bestätigung über den jeweiligen Parameter (Fingerabdruck oder Gesichtserkennung) wird

der Signaturprozess beendet.

Wenn keine biometrischen Daten für die Freigabe hinterlegt wurden, erfolgt die Bestätigung

durch das Einscannen eines QR Codes, der in Ihrem Webbrowser angezeigt wird. Dazu

müssen Sie einmalig - so Sie es nicht bei der Aktivierung schon gemacht haben - der Handy-

Signatur App einen Zugriff auf die Kamera ermöglichen.

©A-Trust GmbH 2018 Version 1.4 Seite 12 von 16

12 Handbuch Handy-Signatur App

Um die Signatur abzuschließen, scannen Sie bitte den QR Code mit der Kamera Ihres Handys

bei geöffneter Handy-Signatur App. Bei erfolgreichem Scan erhalten Sie eine Bestätigung in

der App.

4.2 Signatur im TAN-Modus

Statt die TAN per SMS zu erhalten, können Sie sich auch direkt in der APP TANs anzeigen

lassen. Diese sind dann entsprechend in das Eingabefeld im Browser einzugeben.

Wenn es Ihre Sicherheitseinstellung bzw. Ihr Betriebssystem erlaubt, so erhalten Sie eine

Pop-Up Message der Handy-Signatur App auf Ihr Mobiltelefon. Falls diese Nachricht nicht

erscheint, starten Sie bitte die App manuell. Nach der optionalen Angabe Ihrer Sicherheits-

PIN wird Ihnen die aktuelle TAN angezeigt.

Um zu verifizieren, dass die von Ihnen gewünschte Signatur durchgeführt wird, vergleichen

Sie bitte den auf der Webseite angezeigten Vergleichswert mit dem in der App angezeigten

Wert. Zusätzlich können Sie sich sowohl in der App als auch auf der Webseite das zu

signierende Dokument ansehen.

©A-Trust GmbH 2018 Version 1.4 Seite 13 von 16

13 Handbuch Handy-Signatur App

Um die Signatur abzuschließen, geben Sie bitte die TAN aus Ihrer App im entsprechenden

Feld auf der Webseite ein und bestätigen Sie diese durch einen Klick auf „Signieren“. Wenn

Sie den korrekten Wert eingegeben haben, wird die Signatur erfolgreich abgeschlossen.

©A-Trust GmbH 2018 Version 1.4 Seite 14 von 16

14 Handbuch Handy-Signatur App

5. Einstellungen

Das Einstellungsmenü kann über das Menü in der Titelleiste der App aufgerufen werden.

5.1 Signaturauslösung

Anzeige des aktuellen Status sowie Auswahl der gewünschten Signaturauslösefunktion.

Die speed-sign Verfahren ermöglichen das Auslösen der Signatur durch Eingabe von

biometrischen Daten (Fingerabdruck oder Gesichtserkennung) oder Scannen eines QR-

Codes anstelle der manuellen TAN Eingabe.

©A-Trust GmbH 2018 Version 1.4 Seite 15 von 16

15 Handbuch Handy-Signatur App

5.2 Bestätigung

Ein- und Ausschalten der Bestätigung nach erfolgter Signatur.

5.3 App zurücksetzen

Das Zurücksetzen der App entfernt die Verbindung der Handy-Signatur mit der App. Dies

sollte unbedingt durchgeführt werden, falls Sie Ihr Handy dauerhaft an eine

andere Person weitergeben.

Um die App wieder verwenden zu können, muss nach dem Zurücksetzen eine neue Bindung

hergestellt werden (siehe Kapitel 3.2).

Achtung – falls Sie bereits die Handy-Signatur App nutzen und Ihnen keine weiteren Möglichkeiten

für die Signaturauslösung angezeigt werden, ist das Herstellen einer neuen Verbindung der App mit

der Handy-Signatur (= Aktivieren der App) erforderlich, um diese Funktionen freizuschalten.

Setzen Sie die App bitte über den Menüpunkt „App zurücksetzen“ in den Ausgangsmodus zurück

und aktivieren Sie die App neu (siehe Kapitel 3.2).

Eine neue Aktivierung der Handy-Signatur selbst oder Deinstallation und Neuinstallation der App

aus dem jeweiligen Store ist hierfür nicht notwendig.

©A-Trust GmbH 2018 Version 1.4 Seite 16 von 16

16 Handbuch Handy-Signatur App

5.4 Sicherheits-PIN verwalten

Über diese Funktion kann Ihr Sicherheits-PIN gesetzt, geändert oder entfernt werden. Je

nach Sicherheitseinstellungen Ihres Gerätes bzw. je nach verwendetem Betriebssystem

kann das Setzen der Sicherheits-PIN verpflichtend sein.

5.5 Push Benachrichtigung (nur iOS)

Diese Funktion steuert, ob die Handy-Signatur App automatisch aufgerufen wird, wenn ein

Signaturvorgang über einen Webbrowser ausgelöst wurde.