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HRworks:
Mitarbeiterportal in der Cloud.
www.hrworks.de
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HRworks ist ein einzigartiges und
branchenunabhängiges Mitarbeiterportal.
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Sie wollen Kosten senken?
Sie wollen Prozesse optimieren?
Dann ist HRworks genau das
Richtige für Sie!
HRworks ist die marktführende und zukunftssichere Lösung für
Reisekostenabrechnung Abwesenheitsverwaltung
Arbeitsmittelverwaltung
HRworks ermöglicht Einsparungen von über 50 Prozent an Zeit und
Kosten bei diesen administrativen Geschäftsprozessen.
Mit HRworks erhalten Sie eine bewährte internetbasierte
Software, die immer auf dem neuesten Stand ist ein sicheres
Management Ihrer Informationen liefert bereits seit 1998 online
ist
Mit HRworks sparen Sie bares Geld. Sämtliche Arbeiten in den
Einsatzbereichen von HRworks werden einfacher, transparenter,
schneller, bequemer und günstiger, denn HRworks bietet mehr
Eigenverantwortung für Mitarbeiter mehr Übersicht für
Führungskräfte Entlastung von Routineaufgaben für Personalabteilung
und Buchhaltung
Und das Gute dabei Die Leistungen von HRworks gibt es zu einem
günstigen Preis und ohne Risiko für Ihr Unternehmen.
Mehr als 700 Kunden mit über 99.000 Anwendern vertrauen bereits
auf HRworks, die mehrfach preisgekrönte Software des Herstellers
HRworks GmbH.
„Wir sind ein stark expandierendes Unternehmen mit einer ständig
wachsenden Anzahl an Mitarbeitern. Für die Verwaltung des damit
verbundenen stetig steigenden Aufkom-mens an Reisekosten ist
HRworks für uns die ideale Lösung. Insbesondere der minimale
Verwaltungs-aufwand, die globale Verfügbarkeit und die gute
Anbindung an unsere Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung waren
ausschlaggebend bei der Entscheidung für HRworks.“ Tammo Schwebke,
Controller bei Tom Tailor
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Welche Vorteile bietet Ihnen HRworks?
Browsertechnologie statt InstallationsroutinenHRworks wurde für
das Internet konzipiert. Der Benutzer benötigt außer einem
Internetbrowser keine Software auf seinem Computer. Aufwendige
Updates und dezentrale, unterschiedliche Programmversionen gehören
mit HRworks der Vergangenheit an.
Selbstbedienung statt Öffnungszeiten „Selbst ist der
Mitarbeiter“. Er gibt seine Reisekosten und Abwesenheiten im System
ein und führt Adress- und Kontoänderungen in HRworks selbst durch.
Zu jeder Zeit, an jedem Ort, unabhängig von den Öffnungszeiten der
Personalabteilung und der Buchhaltung.
Workflow statt Bürokratie Hat ein Mitarbeiter einen
Arbeitsschritt abgeschlossen, werden alle beteiligten Kollegen
infor-miert und einbezogen. Information nimmt dabei in Echtzeit den
Weg durch das Unternehmen. Workflows basieren auf hinterlegten
Strukturen und sind firmenspezifisch anpassbar. Das Unternehmen
profitiert von individuellen, transparenten und optimierten
Geschäftsprozessen ohne Redundanzen.
Integration statt Insellösung HRworks gliedert sich nahtlos in
vorhandene Systemlandschaften ein. Viele Schnittstellen zu Finanz-
und Lohnbuchhaltungssystemen ermöglichen die Anbindung. Auch die
Belege von Kreditkarten können importiert werden. Abwesenheiten
lassen sich zu Outlook, Personal- und Zeiterfassung
exportieren.
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„Wir haben uns für HRworks entschieden und sind nach einem
2-tägigen Starterpaket sofort online gegangen. Alle Mitarbeiter
greifen über das Internet auf HRworks zu. Probleme mit der
Verteilung der Daten und Updates für unsere Standorte, wie sie bei
unserem alten System auftraten, sind mit HRworks kein Thema mehr.
Besonders gut gefällt uns, dass die Daten direkt in SAP übertragen
werden können. Damit sparen wir richtig viel Zeit.“
Willi Reitenbach, Finance Department, NEC
Miete statt Investitionsrisiko HRworks ist eine bewährte Lösung,
die Zehntausende täglich nutzen. Mit dem Mietmodell sparen die
Kunden von HRworks direkte IT-Kosten und bleiben flexibel. Sie
bezahlen nur die im System angelegten Mitarbeiter. Fixkosten
verwandeln sich damit in variable Kosten. Kundenfreundlich sind
auch die Verträge: Die Miete ist zum Monatsende kündbar – ohne
Mindestvertragslaufzeit.
Schnelle Einführung statt Großprojekt Die Einführung von HRworks
dauert maximal 1,5 Tage und ist kostengünstig. Dank
systema-tisierter Abläufe bereiten erfahrene Consultants die
Einführung vor und sorgen dann für eine schnelle und erfolgreiche
Umsetzung.
Global statt lokalHRworks spricht mit allen Mitarbeitern. Denn
neben der deutschen Version steht die Ober- fläche auch in Englisch
zur Verfügung. So finden Mitarbeiter aus aller Welt schnell und
leicht durch die Anwendung.
Erfahrung statt Experimente Die HRworks GmbH wurde 1996
gegründet, HRworks ist seit 1998 online. Über 15 Jahre Erfahrung
stecken in der Software für eine optimale Abbildung von
Geschäftsprozessen im Personalbereich. HRworks ist damit die erste
betriebswirtschaftliche Software in Deutschland, die komplett auf
Browsertechnologie basiert. Die Kunden der HRworks GmbH profitieren
von dieser Erfahrung.
„Die Einführung von HRworks hat die Transparenz des
Reisebeantragungs- und Reiseko-stenabrechnungsprozesses erhöht. Die
Durchlaufzeiten haben sich verkürzt, insbesonde-re durch den
einfachen Online-Export der Daten in die Lohn- und
Finanzbuchhaltung mit automatischer Kontierung und
Kostenrechnungsfunktionalität. Die Ortsungebundenheit bei der
Eingabe der Belege sowie der entsprechenden Genehmigungen wird im
Hause ebenfalls als großer Vorteil empfunden.“
Michael Wintermeier, Entgeltabrechnung, Koelnmesse GmbH
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Beispiele für Funktionen: Gesetzliche Spesensätze aller
Länder
aktuell und rückwirkend Automatische Kontierung Kurse für
Fremdwährungen tagesaktuell
und rückwirkend Automatische Einhaltung steuerlicher
Vorgaben Integrierte Reisemittelbeschaffung
entsprechend Reiserichtlinie mit Ausnahmen und Übertretungen
Firmenspezifische Spesensätze, Belegarten, Zahlungsarten
Kreditkartenimport
Controlling und Weiterfakturierung Schnittstellen zu vielen
Finanzbuchhaltungs-
systemen wie z.B. SAP oder Datev Lohnsteuerschnittstelle für
Pauschalen
und Anlage M Workflow und wertebasierte Genehmigung
Elektronische Belegarchivierung
HRworks integriert Beantragung, Genehmigung, Buchung und die
Abrechnung von Geschäftsreisen. Der gesamte Geschäftsreiseprozess
ist online abgebildet.
Auch hier gilt HRworks kann schnell und einfach,
individualisiert und an die Anforderungen Ihres Unterneh-mens
angepasst werden. HRworks kennt immer alle aktuellen steuerlichen
und gesetzlichen Regelungen und Pauschalen. Das System enthält alle
Währungen und wichtigen Umrechnungs-kurse tagesaktuell. Die
zeitaufwendige Recherche nach Kursen und Spesensätzen und
fehleranfäl-liges Umrechnen entfallen. HRworks ist immer up to
date. Der Einsatz von Kreditkarten optimiert die
Reisekostenabrechnung bezüglich Handhabung und Wirtschaftlichkeit.
Zudem werden Barvorschüsse/Vorfinanzierungen überflüssig. HRworks
integriert per Knopfdruck die mit Kreditkarten bezahlten Belege und
ordnet sie dem entspre-chenden Mitarbeiter zu. Dieser kann die
Belege einfach und komfortabel per Drag and drop in die richtige
Reise verschieben.
HRworks führt alle Beteiligten durch einen übersichtlichen
Prozess: Mitarbeiter: Er bestellt und plant seine Reise
eigenständig in einer einfachen Anwendung. Die Reisestelle,
beziehungsweise das Reisebüro, vollzieht die Buchung entsprechend
der in HRworks hinterlegten Reiserichtlinien. Nach der Reise gibt
der Mitarbeiter weitere Informa- tionen wie Belege oder Fahrten
ein.
Vorgesetzter: Sobald der Mitarbeiter die Erfassung abgeschlossen
hat, erhält sein Vorgesetzter eine E-Mail, die ihn über die Reise
informiert. Er kann sie nun online genehmigen.
Buchhaltung/Personal: Für die Abrechnung der Reise holt sich die
Buchhaltung alle rele-vanten Daten aus dem System und erzeugt
Berichte und Exportdateien, die automatisch an die
Finanzbuchhaltung übergeben werden. Eine manuelle Verbuchung ist
nicht mehr notwendig.
Mit HRworks können alle Beteiligten jederzeit die detaillierten
Reisekostenabrechnungen im System einsehen.
Reisekostenabrechnung
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„HRworks ist die passende Lösung für unsere
Reisekostenabrechnung. Mit HRworks ist kein großes Nachschlagen von
Wechselkursen oder Pauschalen wie früher nötig. Die Abrechnung geht
insgesamt sehr schnell von der Hand. Besonders gut gefällt uns,
dass sich jeder schnell in HRworks einarbeiten kann und sich gut zu
Recht findet.“
Gisela Uphoff, Assistentin der Geschäftsleitung EMPAC GmbH
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„Mit HRworks sehen wir auf einen Blick, welche Arbeitsmittel
welchem Mitarbeiter ent-liehen sind und wissen genau, was der Firma
zusteht. Automatisch generierte Berichteam Anfang eines Monats
kündigen uns zudem an, welche Rückgaben zu erwarten sind.“ Florian
Kairies, Leiter Controlling, Tele 5 TM-TV GmbH
HRworks ermöglicht die strukturierte Planung von Urlaub und
Abwesenheiten in einem integrierten Prozess. Sämtliche
Abwesenheiten werden erfasst, dokumentiert und angezeigt. Der
Urlaubsanspruch nach Bundesurlaubsgesetz wird auf Basis von
Eintrittsdatum und Arbeitsplan für Voll- und Teilzeitkräfte
automatisch berechnet. Der Mitarbeiter beantragt seinen Urlaub
elektronisch im System. Eine E-Mail informiert seinen Vorgesetzten.
Dieser kann den Antrag sofort online genehmigen oder ablehnen. In
Anspruch genommener Urlaub wird anhand des Arbeitsplanes und unter
Berücksichtigung der für den Mitarbeiter relevanten Feiertage vom
Urlaubskonto abgezogen.
Der Mitarbeiter darf ausschließlich sein eigenes Urlaubskonto
lesen und Anträge für Abwesenheiten stellen. Administratoren können
Änderungen am Urlaubskonto des Mit- arbeiters vornehmen. Jede
Bewegung wird dabei protokolliert. Auch Geschäftsreisen sind im
Abwesenheitskalender dokumentiert: sowohl im Stadium der
Reiseplanung als auch, wenn der Mitarbeiter bereits unterwegs ist.
HRworks stellt somit sämtliche Abwesenheiten vollständig und
übersichtlich dar.
Beispiele für Funktionen: Feiertage für Deutschland und weitere
Länder Betriebsstätten Firmenindividuelle Urlaubsarten und
Feiertage Historisierte Arbeitspläne Hinterlegen von
Stellvertretern für Abwesenheiten Korrektur von Urlaubsansprüchen
Urlaubsrückstellungen Frei konfigurierbare Abwesenheitsarten
Kalenderintegration, z.B. in Outlook Grafische Übersichten,
Wochenübersichten,
Jahresübersichten, Vorgesetztenübersicht
Abwesenheitsverwaltung
„Früher haben wir unsere Urlaubsanträge auf Papier beantragt und
vom Vorgesetzten genehmigen lassen. Jetzt erledigen wir dies
papierlos mit HRworks, wodurch wir für alle Beteiligten eine
Optimierung des Prozesses erzielt haben.“ Ursula Freudenthal,
Director Human Resources, Warner Music Group Germany Holding
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HRworks verwaltet sämtliche Leihgaben, die ein Unternehmen
seinen Mitarbeitern für die Erledigung ihrer beruflichen Tätigkeit
im Zeitverlauf zur Verfügung stellt. Arbeitsmittel können
materielle Güter wie PC, Laptops, Handys, Bücher, Schlüssel,
Beamer, Arbeitskleidung, Werk-zeuge, Warenmuster oder immaterielle
Güter wie Softwarelizenzen, Verträge, Vollmachten oder Richtlinien
sein.
HRworks stellt mehrere typische Arbeitsmittelarten vordefiniert
zur Verfügung. Beliebig viele weitere Arbeitsmittelarten können per
Knopfdruck hinzugefügt und konfiguriert werden. Die
Arbeitsmittelverwaltung lässt sich so individuell an das einzelne
Unternehmen anpassen.
Wie alle Funktionen von HRworks verfügt die
Arbeitsmittelverwaltung über einen konfigurier-baren Workflow, der
den minutengenauen Ablauf einer Leihgabe, vom Antrag bis zur
Rückga-be inkl. Quittierung, ermöglicht. Komfortable Such- und
Reporting-Tools ermöglichen zudem ein modernes
Arbeitsmittel-Management.
Beispiele für Funktionen: Verwaltung von Arbeitsmitteln mit
konfigurierbarem Workflow Definition individueller
Arbeitsmittelarten Abbildung der Arbeitsmittelzuordnung im
Zeitverlauf (Historisierung) Umfangreiche firmenindividuelle
Konfigurationsmöglichkeiten Freie Felder zur individuellen
Anpassung Quittierung von Erhalt und Rückgabe Erinnerungsmails
Such- und Reporting-Tools
Arbeitsmittelverwaltung
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Video-Case-Studies
Zufriedene HRworks Kunden berichten
Kanebo Cosmetics Deutschland GmbH Luxus für Abwesenheiten
Kanebo Cosmetics Deutschland hat mit HRworks eine transparentere
und effizientere Verwaltung der Abwesenheiten verwirklicht. Kanebo
Cosmetics ersetzte 2007 unübersichtliche Formulare und
Urlaubsanträge durch die workflowbasierte SaaS-Lösung HRworks.
IBS Filtran Keine Mühen mit Pauschalen
IBS Filtran hat seinen Reisekostenprozess mit HRworks
modernisiert. Der Automobilzulieferer führte einen
Genehmigungsworkflow und die Online-Abrechnung von Geschäftsreisen
ein. Vorteile: Der neue Prozess läuft schneller, kostengünstiger
und fehlerfrei.
Betty Barclay Spesenabrechnung im neuesten Look
Die Unternehmensgruppe Betty Barclay gestaltet ihren
Reisekostenabrechnungsprozess mit der Soft-ware as a Service-Lösung
HRworks. Vor allem die Sorgenfreiheit bei Pauschalen, Währungen und
gesetzlichen Bestimmungen überzeugt das Mode- unternehmen aus dem
badischen Nußloch.
DethleffsSchnelle Fahrt bei den Reisekosten
Dethleffs setzt HRworks zur Reisekostenabrechnung ein. Diese
werden nun schneller und effizienter erledigt, da-durch spart
Dethleffs 300 Stunden in allen Abteilungen und Ebenen im Jahr
ein.
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PRO-DUOOptimale Transparenz bei den Abwesenheiten
Der Friseurbedarfsspezialist PRO-DUO verlässt sich bei der
Abwesenheitsverwaltung auf HRworks. Vorteile: Die Urlaubsverwaltung
wird dezentral über das Internet dargestellt und
Urlaubsrückstellungen werden verein-facht. Innerhalb kürzester Zeit
nach der Einführung wur-den 50 Prozent der Prozesskosten eingespart
und nach 3 Monaten war PRO-DUO beim Return on Investment.
news aktuell Reisekostenabrechnung stets aktuell
Die Hamburger dpa-Tochtergesellschaft news aktuell rechnet seit
dem Jahr 2000 alle Geschäftsreisen mit HRworks ab. Vorteile:
Mitarbeiter erledigen die Abrech-nungen zeitnah, Außenbüros können
einfach eingebun-den werden und die Korrektheit der Abrechnungen
ist garantiert.
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Eingaben erfolgen über eine intuitive und benutzerfreundliche
Oberfläche, die so komfortabel ist wie eine Desktopanwendung.
Innerhalb der Oberfläche können Daten verändert werden, ohne dass
die komplette Seite neu geladen werden muss. Auf die Eingaben des
Benutzers wird so schneller reagiert, da nur die Änderungen
übertragen werden. Zudem sind nur die im Kontext sinnvollen
Elemente verfügbar.
Komfortable Oberfläche
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Video-Lerncenter Das Lerncenter hält für jeden Mitarbeiter gemäß
seiner Rolle bei HRworks Videos bereit. In wenigen Minuten erklären
diese bestimmte Arbeitsschritte wie z. B. die Reiseerfassung, die
Zuordnung von Kreditkartenbelegen oder die Genehmigung von Reisen
durch den Vorgesetz-ten. Spezielle Mitarbeiterschulungen werden
hierdurch überflüssig.
Übersicht über die zu erledigenden AufgabenGemäß dem Motto „Die
Arbeit findet den Mit-arbeiter“ sieht jeder Mitarbeiter seine
rollen- spezifischen Aufgaben in einer automatisch generierten „Zu
erledigen“-Liste. So vergisst kein Mitarbeiter, was er innerhalb
seiner Rolle noch zu erledigen hat.
Unterstützende AssistentenDie Assistenten unterstützen die
Mitarbeiter bei den ersten Schritten in HRworks. Sie führen sie z.
B. durch die Reiseerfassung oder helfen bei der Eingabe von
Sammelreisen. So werden auch Benutzer, die selten mit HRworks
arbeiten, optimal unterstützt.
Kontextbezogene HilfeDie Online-Hilfe von HRworks enthält
Informationen zu den jeweiligen Masken.
Detailinformationen zu FeldernJedes Eingabefeld und jeder Button
verfügt über einen Hover, der Detailinformationen enthält. Bleibt
man mit der Maus über einem Feld, öffnet sich der Hover nach
wenigen Sekunden.
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Drag and drop von ObjektenDurch Drag and drop lassen sich z. B.
Beleg-daten in HRworks mühelos verschieben. Die Belege können so
direkt der passenden Reise zugeordnet werden.
Direktes Editieren in TabellenMehrere Datensätze können
innerhalb einer Tabelle – wie in Microsoft® Excel® – schnell und
unkompliziert bearbeitet werden. So ist es beispielsweise möglich,
Reisen in einem Arbeits-schritt zu erstellen und zu editieren.
Fehlermeldungen zu FeldernHRworks unterstützt die Mitarbeiter
bei der Erfassung von Daten. Werden bei der Eingabe wichtige
Informationen vergessen, markiert HRworks die entsprechenden Felder
und weist mit Fehlermeldungen auf die korrekten Ein- gaben hin. So
ist sichergestellt, dass nur plausible Daten eingegeben werden.
Autovervollständigen in AuswahllistenHRworks erleichtert die
Eingabe in Auswahl-listen durch eine komfortable
Autovervoll-ständigen-Funktion. Bereits bei der Eingabe des ersten
Buchstabens werden Begriffe zur Übernahme vorgeschlagen.
Anpassen von TabellenIn HRworks können die wichtigsten Tabellen
variabel angeordnet werden, die Spaltenbrei-ten bzw. -sortierungen
sind jederzeit änderbar.
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„HRworks ist eine große Erleichterung unseres täglichen
Arbeitsalltages. Es erspart uns viele Arbeitsschritte und somit
auch kostbare Zeit. Ohne HRworks und seine benutzerfreundliche
sowie unkomplizierte Oberfläche wäre unser Unternehmen heute nicht
so fortschritt-lich in puncto Travel Management.“
Pia Klüter, Assistant Travelmanagement & Payroll
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Dienstleistungen
Zielgerichtete Administrator-Schulung in verschiedenen
Städten
Mit der 2-tägigen Administrator-Schulung werden die
Administratoren im Unternehmen für die souveräne Arbeit mit HRworks
geschult. In regelmäßigen Abständen finden die offenen Schulungen
in den Städten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München und
Stuttgart statt. Jedem Teilnehmer stehen hier ein eigener PC und
alle Schulungsunterlagen inklusive Übungsblätter und Musterlösungen
zur Verfügung.
Die von HRworks geschulten Administratoren sind danach in der
Lage, alle Einstellungen selbst vorzunehmen und dienen als
kompetente Ansprechpartner für alle Mitarbeiter bei der täglichen
Arbeit mit HRworks.
Aktuelle Schulungstermine finden Sie unter:
www.hrworks.de/admin-schulung
Schnelle Einrichtung mit dem Starterpaket
Beim Starterpaket konfiguriert ein erfahrener Consultant HRworks
in maximal 1,5 Tagen nach den Anforderungen im Unternehmen. HRworks
ist schnell und ökonomisch eingeführt — mit minimalem
Projektaufwand. Im Vorfeld müssen lediglich die standardisierten
Starterunterla-gen ausgefüllt werden, den Rest übernimmt HRworks.
Durchschnittlich benötigt ein Unter-nehmen 0,5 Tage
Vorbereitungszeit. Alle notwendigen Daten und Schnittstellen werden
dann beim Starter eingerichtet. HRworks ist danach sofort
einsatzbereit.
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Düsseldorf
Hamburg
Frankfurt
Stuttgart
München
Berlin
„Die Einführung von HRworks bietet viele Vorteile: Minimaler
Verwaltungsaufwand, glo-bale Verfügbarkeit durch den Webzugang,
Transparenz und Effizienz in der Abwicklung. Die anschauliche und
logische Bedieneroberfläche vereinfachte die Einarbeitung der
Mitarbeiter.“
Hans Dippong, Leiter Hauptbuchhaltung, Schiesser AG
„Mit HRworks konnten wir die Reisekostenabrechnung wesentlich
effektiver gestalten. Hervorragend auch die Schulung und
Einrichtung der Software. Einfacher geht es nicht! Danke an das
gesamte HRworks-Team! ”
UIrich Wiegmann, Leitung Finanz - und Kreditorenbuchhaltung/Cash
Management, eterna Mode GmbH
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Preise
Pro Benutzer Miete/Monat
10 – 100 4,00 z
101 – 250 3,70 z
251 – 500 3,60 z
501 – 750 3,20 z
751 – 1.000 2,70 z
1.001 – 1.250 2,20 z
> 1.250 1,90 z
Mindestmenge 15
Grundgebühr/Unternehmen 10,00 z
Für die monatliche Abrechnung ist eine Einzugsermächtigung
erforderlich. Die Miete ist zum Monatsende kündbar – keine
Mindestvertragslaufzeit!
Dienstleistungen Starterpaket zur Einführung 1.040 z/Tag zzgl.
520 z Vorbereitung 2-tägige Administrator-Schulung 790 zWahlweise
in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München, Stuttgart Alle
Preise in Euro netto, zzgl. der gültigen Mehrwertsteuer. Änderungen
und Irrtum vorbehalten. Es gelten die AGB der HRworks GmbH. Siehe
www.hrworks.de/agb.
Plattformen Für den Einsatz im Internet benötigen Sie lediglich
einen aktuellen Browser. HRworks wird auf Basis des
Sicherheitsprotokolls Secure Sockets Layer (SSL) verwendet.
Support Wählen Sie zwischen 2 HRworks-Supportkanälen:
Support-ForumIm Preis eingeschlossen ist der Online-Support. Sie
erhalten am gleichen Tag eine Antwort. Support-HotlineAlternativ
erhalten Sie über die gebührenpflichtige Support-Hotline (09001
4796757) sofortige Hilfe. (2,38 z/Minute aus dem dt. Festnetz)
HinweisAlle genannten Warenzeichen sind Eigentum der jeweiligen
Hersteller bzw. Herausgeber.
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Mietbeispiel
Beispiel Beispiel für ein Unternehmen mit 160 in HRworks
angelegten Mitarbeitern. Für jeden Mitarbeiter, der in HRworks
angelegt ist, entstehen Kosten von maximal 4 z je Monat. Sind im
Zeitablauf mehr oder weniger Mitarbeiter in HRworks angelegt,
berechnen sich die Mietkosten variabel jeden Monat neu.
Beschreibung Anzahl Einzelpreis Gesamtpreis
Monatliche Kosten
Lizenzen für 10 bis 100 Benutzer 100 4,00 z 400,00 z
Lizenzen für 101 bis 250 Benutzer 60 3,70 z 222,00 z
Grundgebühr 1 10,00 z 10,00 z
Gesamtkosten (monatlich) 632,00 z
Weiterhin entsteht ein einmaliger Aufwand für die Einrichtung
von HRworks und für die Schulung unternehmensinterner
Administratoren (Vorbereitung, Starter, Schulung).
Einführungskosten (einmalig) Tage
Vorbereitung 0,5 1.040,00 z 520,00 z
Starterpaket: Einrichtung der Anwendung 1 1.040,00 z 1.040,00
z
Schulung: 2-tägiger Adminkurs für zwei Administratoren.
2 790,00 z 1.580,00 z
Gesamtkosten (einmalig) 3.140,00 z
LizenzenDer Monat der Einrichtung entspricht dem ersten
Abrechnungsmonat. Ausgeschiedene Mitarbeiter verursachen keine
Mietkosten und können sich nicht mehr in HRworks anmelden.
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Quickfacts
HRworks ist ein Mitarbeiterportal für Reisekostenabrechnung,
Abwesenheits - und Arbeitsmittelverwaltung
Ihre Vorteile auf einen Blick
Elektronische Eingabe Papierlose Bearbeitung, manueller Aufwand
mit Formularen entfällt.
Betrieb im Internet Hohe Verfügbarkeit. HRworks ist stets und
überall aktuell – ohne aufwendige Installationen oder Updates.
Employee Self Service Mehr Eigenverantwortung und hohe
Transparenz für Ihre Mitarbeiter.
Arbeiten mit Workflows Informationen werden in Echtzeit
weitergegeben, Durchlaufzeiten verkürzt.
Anbindung zu anderen Systemen Schnittstellen zu Lohn- und
Finanzbuchhaltung, Kreditkarten, Outlook sowie Personal- und
Zeiterfassung.
Monatliche Miete Dank günstiger Mietkonditionen entsteht keine
Kapitalbindung und die Mietkosten sind variabel.
Kürzeste Einrichtungszeit In maximal 1,5 Tagen ist HRworks
eingerichtet, dadurch Schonung Ihrer Ressourcen.
Einfacher Umgang für die Mitarbeiter Intuitive Bedienbarkeit.
Integrierte Lernvideos. Keine Schulungen notwendig, Ihre
Mitarbeiter können sofort starten.
Hervorragendes Preis/Leistungsverhältnis Max. z 4,-- pro
Benutzer und Monat.
Keine Vertragsbindung HRworks ist monatlich kündbar. Sie bleiben
flexibel und unabhängig.
Mehr als 15 Jahre Erfahrung Mehr als 700 Kunden mit über 99.000
Anwendern vertrauen HRworks.
Ihre Mitarbeiter erhalten ihr Geld schneller
Ihre Vorgesetzten haben eine bessere Übersicht
Ihre Personalabteilung und Buchhaltung wird von Routineaufgaben
entlastet
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Quickfacts
Highlights Reisekostenabrechnung
Bestellung, Beantragung und Abrechnung Ihrer Reisekosten.
Automatische Aktualisierung von Pauschalen und Kursen Recherchen
nach gesetzlichen Regelungen entfallen.
Schnittstellen zur Finanz- und Lohnbuchhaltung Aufwendige
manuelle Buchungen entfallen.
Schnittstellen zu Kreditkarten Kein Barvorschuss mehr. Bezahlte
Belege werden per Knopfdruck in HRworks eingespielt.
Elektronische Belegarchivierung Belege können elektronisch
verarbeitet, archiviert und im Workflow eingebunden werden.
Highlights Abwesenheitsverwaltung
Automatische Beantragung und Berechnung Ihres Urlaubs und
anderer Abwesenheiten.
Feiertage für Deutschland sind hinterlegt Recherche nach
Feiertagen und manuelle Berechnung von Urlaubstagen entfallen.
Firmenindividuelle Abwesenheitsarten Jede Abwesenheitsart kann
hinterlegt werden. Stets ersichtlich, welcher Kollege abwesend
ist.
Hinterlegung von Arbeitsplänen Urlaubsberechnung für
Teilzeitkräfte erfolgt automatisch.
Highlights Arbeitsmittelverwaltung
Verwaltung aller Leihgaben, die ein Unternehmen seinen
Mitarbeitern im Zeitverlauf zur Verfügung stellt.
Zeitliche Abbildung der Arbeitsmittelzuordnung Jederzeit
erkennbar, wer wie lange ein Arbeitsmittel im Einsatz bzw. Besitz
hat.
Umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten Alle Arbeitsmittel von
Arbeitskleidung bis Zeitschriftenabonnements in einem System
verwalten.
Komfortable Such- und Reportingtools Verlust von Arbeitsmitteln
und versäumte Rückgabetermine werden reduziert.
„Kostentransparenz auf allen Ebenen - bei gleichzeitig
verkürzten Durchlaufzeiten, das schätzen meine internen Kunden an
HRworks.“ Karl-Heinz Kolbeck, Manager Financial Accounting &
Reporting, McDonald‘s
-
HRworks GmbH
Konrad-Goldmann-Str. 5b D-79100 Freiburg
Tel: 0761 47954-0 Fax: 0761 47954-99
E-Mail: [email protected] www.hrworks.de
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