Informationen für neue Beschäftigte der Universität ... · Wesentliche Produktfelder sind „Curriculumplanung und Ressourcen-Management“ und „Kapazitäts-Management“. Nähere

Informationen für neue Beschäftigte der Universität Duisburg – Essen -------------------------------------------------------------------------------------

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Impressum Herausgeber: Universität Duisburg-Essen -Personal- und Organisationsentwicklung- Campus Duisburg: Forsthausweg 2 47057 Duisburg Campus Essen: Universitätsstraße 2 45141 Essen Ansprechpartnerin: Bettina Wolf Telefon: 0201 183 2227 [email protected]

Auflage: Juni 2006


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Inhaltsverzeichnis

VORWORT............................................................................................................... 4

DIE DEZERNATE STELLEN SICH VOR: .......................................................... 5 Dezernat 1: Controlling...................................................................................... 5 Dezernat 2: Hochschulentwicklungsplanung.......................................................... 6 Dezernat 3: Zentraler Studierendenservice, akademische und hochschulpolitische Angelegenheiten ............................................................................................... 7 Dezernat 4: Personal und Organisation ................................................................ 8 Dezernat 5: Gebäudemanagement, Werkstätten.................................................... 9 Dezernat 6: Wirtschaft und Finanzen ................................................................ 10

INFORMATIONEN RUND UM DEN ARBEITSPLATZ................................. 11

Erster Tag......................................................................................................... 11 Nutzersupport ................................................................................................ 11 Ihr Büro (Arbeitsplatz)..................................................................................... 13 Organisations- und Personalhandbuch................................................................ 13

Innerhalb der ersten 14 Tage … ....................................................................... 14

Hinweise zur Orientierung am Arbeitsplatz... ................................................... 14 … finden Sie im Intranet .................................................................................. 14 Arbeitszeit ..................................................................................................... 15 Dienstgang / Dienstreise .................................................................................. 16 Nebentätigkeiten ............................................................................................ 17 Dienstausweis ................................................................................................ 17 Arbeitssicherheit und betriebliche Gesundheitsförderung....................................... 18 Beihilfe.......................................................................................................... 18 Beschaffung ................................................................................................... 19 Fortbildung .................................................................................................... 19 Formulare ...................................................................................................... 20 Korruptionsbekämpfung................................................................................... 20 Krankheit....................................................................................................... 20 Urlaub/Freizeitausgleich................................................................................... 20 Webmaster .................................................................................................... 22

Hinweise zur Orientierung an der Hochschule .................................................. 23 Gleichstellungsbeauftragte ............................................................................... 23 Schwerbehindertenvertretung........................................................................... 23 Personalrat .................................................................................................... 24 zur Sozialen Ansprechpartnerin, zum Sozialen Ansprechpartner ............................. 26 Dienstvereinbarungen...................................................................................... 26 Personal- und Organisationsentwicklung............................................................. 26 Zentraler Stellenmarkt..................................................................................... 27 Elternservice .................................................................................................. 28 Hochschulsport ............................................................................................... 29 Universitätsbibliothek ...................................................................................... 29 Mensen und Cafeterien .................................................................................... 29 Organisationseinheiten der Hochschule .............................................................. 30 Lagepläne ...................................................................................................... 31 Zwischen Duisburg und Essen........................................................................... 36 Öffentliche Verkehrsmittel ................................................................................ 37 Zu guter Letzt ................................................................................................ 38


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Vorwort

Herzlich Willkommen,

gern begrüßen wir Sie als neue Mitarbeiterin, neuen Mitarbeiter der

Universität Duisburg-Essen und freuen uns auf die Zusammenarbeit mit

Ihnen.

Damit Sie sich an Ihrem neuen Arbeitsplatz sicher und schnell orientieren

können, erhalten Sie einige praktische Hinweise für die ersten Tage und

weitere Informationen zu unserer Hochschule.

Auch Ihre Führungskraft und die Kolleginnen und Kollegen in Ihrem

Bereich werden für Sie da sein und Sie in Ihrer Eingewöhnungsphase

besonders unterstützen.

Schauen Sie ebenfalls in das Internet und in das Intranet, um weiterge-

hende Informationen über unsere Hochschule abzurufen. Fragen Sie auch

Ihre Kolleginnen und Kollegen, sofern Sie Hilfe benötigen.

Mit freundlichen Grüßen

Dr. Rainer Ambrosy Eva Lindenberg-Wendler (Kanzler) (Personaldezernentin)


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Die Dezernate stellen sich vor:

Dezernat 1: Controlling

Dezernent: Ulrich Meditsch Duisburg: LG 415 Tel. 2463

Essen: T01 S03 B08 Tel. 2018

e-Mail: [email protected]

Das Dezernat Controlling wurde mit Rektoratsbeschluss vom 04.05.2005 einge-richtet. An der Universität Duisburg-Essen ist Controlling ein System der Führungsassi-stenz, welches der Zielentwicklung, Entscheidungsfindung und Entscheidungs-kontrolle des Hochschulmanagements durch Informationsversorgung, -bearbeitung und -auswertung dient. Durch Controlling wird versucht, die Füh-rungsfunktionen ‚Planung’, ‚Organisation’, ‚Personal’ und Kontrolle’ funktional miteinander zu verknüpfen. Geht es um die Gesamtsteuerung der Organisation im Bereich der Ziel- und Aufgabenentwicklung und Erfolgskontrolle, spricht man von strategischem Controlling. Geht es dagegen um den Aufbau eines effizienten Rechnungswesens und die Binnensteuerung einzelner Organisationseinheiten, handelt es sich um operatives Controlling. Jede größere organisatorische Einheit der Universität betreibt das für die Binnen-steuerung erforderliche operative Controlling. Das Dezernat Controlling ist zu-ständig für das strategische Controlling auf der Ebene der Hochschulleitung und hat gleichzeitig die Aufgabe der Koordination aller Controllingprozesse der Uni-versität.

Das Dezernat hat die drei Aufgabengebiete � Online Informations- und Kennzahlensystem, Führungsinformationssy-

stem, Statistik im WWW, Projektcontrolling � Statistik, Simulationssysteme, Methodendatenbank für Controlling-

Prozesse und –Verfahren � Benchmarking, Wettbewerbsportfolios, vergleichende Informationen, Be-

richtswesen.


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Dezernat 2: Hochschulentwicklungsplanung Dezernent: Peter Majchrzak-Sperling Essen T01 S05 B 25 Tel. 2043


Das Dezernat für Hochschulentwicklungsplanung gliedert sich in die Produktbe-reiche „Strukturentwicklung“, „Ressourcen-Management“ und „PC-Betreuung für die Zentralverwaltung am Campus Essen. Nähere Einzelheiten unter

www.uni-due.de/zentrallverwaltung/dez2 1.shtml

Der Produktbereich “Strukturentwicklung” wird geleitet von

Rainer Petroll Essen T01 S05 B43 Tel. 2037


Wesentliche Produktfelder sind „Development/Hochschulentwicklungsplanung“, „Struktur-Management“ un „Innovations-Management Lehre. Nähere Einzelheiten unter:

www.uni-due.de/zentralverwaltung/det2 1 1.shtml

Der Produktbereich „Ressourcen-Management“ wird geleitet von

Günter Reintges Essen T01 S05 B36 Tel. 2040


Wesentliche Produktfelder sind „Curriculumplanung und Ressourcen-Management“ und „Kapazitäts-Management“. Nähere Einzelheiten unter:

www.uni-due.de/zentralverwaltung/dez2 1 2.shtml

Ansprechpartner für die „PC-Betreuung für die Zentralverwaltung am Campus Essen“ ist

Gottfried Jansen Essen T01 S03 B28 Tel. 2052


Nähere Einzelheiten unter www.uni-due.de/zentralverwaltung/dez2 1 0.shtml


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Dezernat 3: Zentraler Studierendenservice, akademische und hochschulpolitische Angelegenheiten Dezernent: Klaus Peter Nitka Essen T01 S04 B60 Tel. 2048


Das Dezernat 3 gliedert sich in die Bereiche Studierendenservice sowie akademi-sche und hochschulpolitische Angelegenheiten. Das Studierendensekretariat betreut die Studieninteressierten und Studierenden in Hinblick auf Bewerbungs- und Zulassungsverfahren in zulassungsbeschränkten Studiengängen, wickelt die Einschreibung in diesen und in den übrigen Studiengängen ab und lässt Zweit- und Gasthörer zu. Ferner informiert es über die Studienmöglichkeiten und die Zulassungs- und Einschreibungsvoraussetzungen. Außerdem werden von dort die Rechtsangelegenheiten bei der Erhebung von Studiengebühren bearbeitet. Das Zentrale Prüfungsamt bereitet die Abnahme von Prüfungen vor und wickelt diese ab. Am Campus Essen wird die zentrale Prüfungsverwaltung zurzeit aufgebaut. Das Akademische Auslandsamt (AAA) ist die zentrale Serviceeinrichtung der Universität Duisburg-Essen für internationale Kontakte. Dort werden ausländi-sche Studieninteressierte, Studierende und Promovenden beraten und betreut, insbesondere bei Zulassungs- und Einschreibungsfragen. Das AAA vergibt Studi-enplätze an ausländische Bewerber. Es ist aber auch Anlaufstelle für alle deut-schen/bildungsinländischen Studierenden, die im Ausland studieren möchten oder ein Stipendium für ihr Auslandsstudium suchen. In den Sachgebieten für akademische und hochschulpolitische Angelegen-heiten werden die zentralen Gremien der Universität betreut, die Verbindungen zu universitätsnahen und außeruniversitären Organisationen gepflegt, das Vorle-sungs- und das Gasthörerverzeichnis erstellt sowie die turnusmäßig stattfinden-den Hochschulwahlen koordiniert.


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Dezernat 4: Personal und Organisation Dezernentin: Eva Lindenberg-Wendler Essen T01 S08 B23 Tel. 2142

2144


Die Betreuung des Personals der Hochschule – ohne Klinikum – nimmt einen Hauptteil der Tätigkeitsfelder des Dezernates Personal und Organisation ein. Die Betreuung reicht dabei von A wie Ausbildung bis Z wie Zwischenzeugnis. Das Dezernat 4 – Personal und Organisation – gliedert sich in die Bereiche Personalangelegenheiten der Professoren, des wissenschaftlichen Mittelbaus und der weiteren Beschäftigten („nichtwissenschaftliche Beschäftigte“) sowie allgemeine, wirtschaftliche und sonstige Personalangelegenheiten; hierunter ist beispielhaft die Abrechnung von Reisekosten, Bewilligung von Trennungsent-schädigung, Umzugskosten und Krankheitsbeihilfen, Arbeitszeitverwaltung und Personalaktenführung zu verstehen. Das Sachgebiet Organisation befasst sich unter anderem mit Fragen der Verwaltungsstruktur, der organisatorischen Struktur der Fachbereiche, zentralen Betriebseinheiten und zentralen wissenschaftlichen Einrichtungen sowie Fragen der Personalbemessung, Aufgabenverteilung und der Geschäftsordnung einschließlich Redaktion des Geschäftsverteilungsplanes. In den Zuständigkeits-bereich des Sachgebietes Organisation fällt darüber hinaus die Bewertung von Arbeitsplätzen. Personal- und Organisationsentwicklung gestaltet und beeinflusst Moderni-sierung- und Veränderungsprozesse im Rahmen der Entwicklung einer leistungs-starken Universität und wird von diesen beeinflusst. Die Konstante in diesem Prozess ist der Anspruch an die Optimierung von Arbeitsbedingungen –prozessen und –formen und die Erhaltung und Erhöhung der Motivation der beschäftigten Menschen. Erfolg in diesen Prozessen zeigt sich nur soweit, wie die betroffenen Führungskräfte diese mitgestalten und verantworten und die Beschäftigten mit-genommen werden. Hier arbeitet und unterstützt das Sachgebiet PE/OE. The-men der Personal- und Organisationsentwicklung sind u. a. die Fortbil-dung/Qualifikation die Frauenförderung / Gender Mainstreaming, die Führungskräfteentwicklung, die Teamentwicklung, berufliche Karriereplanung, die Einführung neuer Mitarbeiterinnen und neuer Mitarbeiter und Auswahlprozes-se und –verfahren. (siehe auch S. 34)


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Dezernat 5: Gebäudemanagement, Werkstätten Dezernent: Michael Goldhausen Duisburg LM 303 Tel. 2322


Das Dezernat 5 (Bau -und Liegenschaftsmanagement) ist in 6 Bereiche aufgeteilt und zuständig für

� Bauangelegenheiten, � Flächenbedarfs- und Raumnutzungsplanung, � Liegenschaftsverwaltung sowie für die gesamte � Betriebstechnik der Hochschule (Sanitäts-, Heizungs-, Raumluft-, Elektro-

technik mit angeschlossenen zentralen Werkstätten).

Die Struktur des Dezernates mit den jeweiligen Ansprechpartnern ist im Intranet abgebildet unter:

www.uni-due.de/zentralverwaltung/dez5


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Dezernat 6: Wirtschaft und Finanzen Für die Bereiche

- Haushaltsführung - Allgemeine Dienste - Einkauf

Dezernent: Karl- Heinz Petry Duisburg: LG 208 Tel. 3333


Für die Bereiche � Finanzmanagement � Forschungsförderung � Forschungs- und Entwicklungstransfer � Kosten– und Leistungsrechnung

Dezernent: Dr. Martin Goch Essen T01 S07 B61 Tel. 2107

2109

e-Mai: [email protected]

Das Dezernat Wirtschaft und Finanzen ist zuständig für die Planung, Steuerung und – unbeschadet der Zuständigkeit anderer Dezernate – Bewirtschaftung der gesamten Mittel der Universität Duisburg-Essen einschließlich der Drittmittel. Im Drittmittelbereich reichen die Dienstleitungen von der Beratung über Fördermög-lichkeiten, über Vertragsangelegenheiten bis hin zur Verwaltung der Drittmittel incl. der Bearbeitung der steuerrechtlichen Angelegenheiten. Es koordiniert die Budgetierung der einzelnen Universitätseinrichtungen, unterstützt diese bei der Verausgabung und Überwachung ihrer jeweiligen Budgets und ist auch für die Kosten- und Leistungsrechnung verantwortlich. Das Dezernat Wirtschaft und Finanzen ist ferner für den zentralen Einkauf zuständig, es unterstützt die Einrichtungen der Universität bei den von diesen selbständig durchzuführenden Beschaffungen, veranlasst Ausschreibungen im Rahmen der Verdingungsordnung für Leistungen (VOL/A), schließt Rahmenver-träge und Werkverträge ab und erteilt Zuwendungsbescheinigungen. Darüber hinaus sind auch die Bereiche Allgemeine Verwaltung und innere Dienste (Poststelle, Universitätsdruckzentrum, Fahrdienst) im Dezernat Wirtschaft und Finanzen angesiedelt.


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Informationen rund um den Arbeitsplatz Erster Tag

Ihre Begrüßung erfolgt durch Ihre Vorgesetzte oder Ihren Vorgesetzten. Sie oder er wird Sie anschließend Ihren neuen Kolleginnen und Kollegen im Sachgebiet und im Dezernat vorstellen. … und nun „ganz praktisch“:

Zugangskennung für den PC Die Zugangskennung für den PC und Ihre Zeiterfassungskarte erhalten Sie von Ihrer Vorgesetzten oder Ihrem Vorgesetzten.

PC-Anschluss Fragen zum PC-Anschluss richten Sie an das Zentrum für Information und Medi-en (ZIM). Leiter: Uwe Blotevogel Duisburg: LG 107 Tel. 2449

Essen: SH 309 Tel. 2888


Nutzersupport Um Nutzersupport zu erhalten, stehen Ihnen für die nachfolgenden Bereiche An-sprechpartner zur Verfügung: Dezernate 1-3,5,6 (Essen): Gottfried Jansen

Essen: T01 S03 B28 Tel. 2052


Dezernate 1 und 2 (Duisburg): Hans Löffler

Duisburg: LG 106 Tel. 1185


Dezernat 3 (Duisburg): Rainer Schäfer




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Dezernat 4 (Duisburg und Essen): Andreas Müller

Essen: T01 S06 B20 Tel. 2148


Dezernat 5 (Duisburg): Rolf Grimme

Duisburg: LM 304a Tel. 2802


Dezernat 6 (Duisburg): Jörg Unterberg

Duisburg: LG109 Tel. 2161



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Ihr Büro (Arbeitsplatz) Für Fragen rund um Ihr Büro (Zimmerschlüssel, Anbringen von Regalen, Bildern, Türschildern usw.) ist das Hausmeisterteam in Ihrem Gebäude die erste Adresse. Sie finden es im Intranet unter folgenden Adressen: für den Campus Duisburg: www.uni-due.de/zentralverwaltung/dez5_3_du für den Campus Essen: www.uni-due.de/zentralverwaltung/dez5_3_e

Für weitere Fragen stehen Ihnen zur Verfügung

Herr Gudlick Duisburg: LG 309 Tel. 2156


Herr Schultz Essen: Pav. 01 Tel. 2083


Organisations- und Personalhandbuch Das interne Organisations- und Personenverzeichnis der Hochschule hilft Ihnen bei der Personensuche weiter. Es ist im Intranet veröffentlicht unter

www.uni-due.de/intranet/handbuch.shtml

Um Zugriff auf die Seiten zu bekommen, benötigen Sie eine Zugangskennung, die Sie über das Dezernat 3.6 erhalten. Wenn Sie Änderungen und Ergänzungen eintragen lassen möchten hilft Ihnen die Kollegin im Dezernat 3.6 gerne weiter:

Ingrid Sons Essen: T01 S03 B43 Tel. 2064



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Innerhalb der ersten 14 Tage … …findet ein Gespräch mit Ihrer bzw. Ihrem Vorgesetzten zu den folgenden Themen statt

� Ihr Arbeitsplatz � Inhalte und Aufgaben � Arbeitsabläufe im Sachgebiet/ Dezernat/ Fachbereich und innerhalb der Universität � Struktur der Hochschule.

Darüber hinaus … …finden in regelmäßigen Abständen (etwa 1-2 Mal im Jahr) Einführungsveran-staltungen für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter statt. Achten Sie hier auf die Ankündigungen auf der Intranetseite bzw. auf die Seite „Personal -und Orga-nisationsentwicklung“. In dieser Veranstaltung möchten wir Ihnen Gelegenheit geben, sich untereinan-der auszutauschen. Es ist uns ebenfalls wichtig zu erfahren, wie Sie die erste Zeit in unserer Hochschule erlebt haben.

Hinweise zur Orientierung am Arbeitsplatz... … finden Sie im Intranet Die Adresse der Intranet-Startseite der Universität ist

www.uni-due.de/intranet

Auf dieser Seite finden Sie aktuelle interne Meldungen der Universität aus Fach-bereichen, Verwaltung, Rektorat und Personalrat. Von hieraus gelangen Sie zu diversen Seiten unserer Hochschule. Hier einige Beispiele: Suchen Sie einen bestimmten Fachbereich, finden Sie den betreffenden Link be-reits auf der Startseite. Möchten Sie sich einen Überblick über die Zentralverwaltung verschaffen, dann wählen Sie den Pfad Universität Verwaltung. Nutzen Sie für Ihre Suche auch die vorhandenen Stichworte unter A-Z. Weitere Hinweise finden Sie auf den folgenden Seiten dieser Broschüre.


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Arbeitszeit Wöchentliche

Arbeitszeit in Std.

Regelarbeitszeit

Dienst

beginn

Dienst

ende 39 - mit Vollendung des

60. Lebensjahres - oder einem Grad der

Behinderung von mind. 80 %

Mo - Mi Do - Fr

7.30 7.30

16.00 15.30

40 - mit Vollendung des 55. Lebensjahres

Mo – Fr 7.30 16.00

41 - alle Übrigen Mo - Di Mi - Fr

7.30 7.30

16.30 16.00

Kernarbeitszeit,

während der alle Vollbeschäftigten grund-

sätzlich anwesend sein müssen

Gleitzeit

Dienst beginn

Dienst ende

Dienst beginn

Dienst ende

Mo – Di 9.00 15.00 Mi – Do 9.00 14.30 Fr 9.00 13.00

Mo - Fr 6.30 19.30

Gleitzeit Für die meisten Beschäftigten in der Zentralverwaltung gilt die gleitende Arbeits-zeit. Die Dienstvereinbarung zur gleitenden Arbeitszeit (GLAZ) für die Zentralverwal-tung steht auch in elektronischer Form zur Verfügung unter

www.uni-due.de/zentralverwaltung/dienstvereinbarung

Sofern Sie am Gleitzeitverfahren teilnehmen, erfassen Sie ihre Arbeitszeiten selbst. In den Eingangsbereichen der einzelnen Gebäude stehen Zeiterfassungs-uhren zur Verfügung. Durch die Gleitarbeitszeit können die Beschäftigten ihren Dienstbeginn und ihr Dienstende selbst bestimmen. Dienstgänge und Dienstreisen werden im Zeiterfassungssystem erfasst durch

� eine Sonderbuchung („Dienstgang“) beim Verlassen des Dienstgebäudes und eine „Kommen-Buchung“ bei Rückkehr am Zeiterfassungsterminal, soweit Sie den Dienstgang/ die Dienstreise am selben Tag vom Arbeits-platz aus antreten und dorthin wieder zurückkehren

� in allen anderen Fällen durch Zeitkorrekturbeleg


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Haben Sie Fragen zur Gleitzeit und zur richtigen Zeiterfassung? Diese beantwor-ten:

Gerda Massopust Duisburg: LG 309 Tel. 2144


Udo Schumann Essen: T01 S05 B08 Tel. 2127


Teilzeitbeschäftigung Auch die Teilzeitbeschäftigung wird auf der Basis der Dienstverordnung individuell gestaltet.

Dienstgang / Dienstreise Wenn Sie für Dienstgeschäfte den Campus bzw. - soweit sich Ihr Arbeitsplatz nicht auf dem Campus befindet - ihr Dienstgebäude verlassen müssen, handelt es sich um einen Dienstgang oder eine Dienstreise. Für einen Dienstgang (innerhalb des Stadtgebiets Ihres Dienstortes – also Duisburg oder Essen) benötigen Sie lediglich eine mündliche Anordnung der oder des Vorgesetzten. Liegt der Geschäftsort außerhalb des entsprechenden Stadt-gebiets, handelt es sich in jedem Fall um eine Dienstreise. Dienstreisen müssen grundsätzlich vorher schriftlich beantragt und genehmigt sein (Vordruck: „Dienstreiseantrag“). Dienstreisen werden vom Sachgebiet 4.4 genehmigt. Das entsprechende Formular finden Sie im Intranet unter:

www.uni-due.de/service/verwaltung

Ansprechpartnerin

Christiane Meier Essen: T01 S05 B56 Tel. 2139



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Erledigung von Dienstgeschäften am „anderen Campus“: Hierbei handelt es sich in den meisten Fällen um eine Dienstreise, die jedoch allen Bediensteten allgemein genehmigt ist. Dienstreisen zum anderen Campus unterliegen nicht der Antrags- und Genehmigungspflicht! Um einen Dienstgang handelt es sich hierbei nur in dem Fall, in dem die bzw. der Dienstreisende zwar in Duisburg wohnt, aber der Dienstort Essen ist; entspre-chendes gilt natürlich im umgekehrten Fall. Fragen zur Abrechnung der Reisekosten beantwortet Ihnen

Holger Büchte Essen: T01 S05 B02 Tel. 2076


Nebentätigkeiten Bis auf einige wenige Ausnahmen müssen Nebentätigkeiten (Tätigkeiten, die Sie neben Ihrem Beschäftigungsverhältnis an der Hochschule anderweitig gegen Entgelt ausüben) zuvor bei Ihrer Personalsachbearbeiterin oder Ihrem Personal-sachbearbeiter beantragt und genehmigt werden. Den Vordruck: „Antrag auf Genehmigung einer Nebentätigkeit“ finden Sie unter

www.uni-due.de/zentralverwaltung/formulare

Die einschlägigen Vorschriften hierzu unter www.innovation.nrw.de/Hochschulen_in_NRW/Recht/BroschuereNeben

taetigkeit.pdf

Dienstausweis Ihren Dienstausweis (mit einer multifunktionalen Chipkarte) beantragen Sie im Dezernat 3 (Studierendensekretariat). Hierzu benötigen Sie einen Antrag, ein Passfoto sowie eine Bescheinigung über die Zugehörigkeit zur Hochschule. Diese erhalten Sie üblicherweise von Ihrer zuständigen Personalbetreuerin oder Ihrem zuständigen Personalbetreuer im Rahmen der Unterzeichnung Ihres Arbeitsver-trages. Die Web-Seite des Studierendensekretariates erreichen Sie unter:

www.uni-due.de/studierendensekretariat


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Arbeitssicherheit und betriebliche Gesundheitsförderung Arbeits- und Gesundheitsschutz nehmen an unserer Universität einen hohen Stellenwert ein. Auf der Grundlage der Vorschriften wie dem Arbeitsschutzgesetz, der Bildschirm-arbeitsplatzverordnung sowie den Unfallverhütungsvorschriften versuchen die dafür Verantwortlichen berufsbedingte Schädigungen zu vermeiden und Sie vor Unfällen zu schützen. Geleitet wird der Bereich von Manfred Schiwy, der auch Ihr Ansprechpartner am Campus Essen ist:

Manfred Schiwy Essen: Pav. 13 Tel. 3166


In Duisburg wenden Sie sich an

Wolfgang Springer Duisburg: LG 223 Tel. 3173


Beihilfe Grundsätzlich unterliegen Beamtinnen und Beamte nicht der Krankenversiche-rungspflicht. Daher übernimmt der Arbeitgeber einen Teil der Krankheitskosten. Beamtinnen und Beamte sowie deren nicht selbst beihilfeberechtigten Angehöri-gen, haben in Krankheits-, Geburts- und Todesfällen in der Regel Anspruch auf Beihilfen zu ihren Aufwendungen. Grundlage der Erstattung der Aufwendungen ist die Beihilfeverordnung des Landes NRW (BVO), die den Umfang und die Höhe der Erstattung bestimmt. Wie Sie Ihre Aufwendungen geltend machen können und welche Formalitäten zu erledigen sind, erfahren Sie in einem Gespräch mit den Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern des Sachgebietes 4.4. Sie finden sie im Intranet unter

www.uni-duisburg-essen.de/zentralverwaltung/dez4_4


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Beschaffung Das Sachgebiet 1.1.3 „Einkauf“ ist mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern am Campus Duisburg und am Campus Essen vertreten. Es ist für den zentralen Einkauf zuständig, unterstützt die Einrichtungen der Universität bei den von diesen selbständig durchzuführenden Beschaffungen, veranlasst Ausschreibun-gen im Rahmen der Verdingungsordnung für Leistungen (VOL/A), schließt Rahmenverträge und Werkverträge ab und erteilt Zuwendungsbescheinigungen. Für Rückfragen und Beratung stehen Ihnen die Kolleginnen und Kollegen gerne zur Verfügung. Weitere Informationen (wie z.B. die Einsichtnahme in die aktuelle Firmenliste mit besonderer Kennung durch das ZIM) sowie die für Sie zuständige Sachbearbeiterin oder den zuständigen Sachbearbeiter finden Sie im Intranet unter:

www.uni-due.de/zentralverwaltung/dez1_1_3

Fortbildung Unser internes Fortbildungsprogramm bietet eine Reihe von Schulungen, die für Ihr neues Arbeitsumfeld von Bedeutung sind. Schauen Sie einmal hinein und informieren Sie sich:

www.uni-due.de/zentralverwaltung/fortbildung

Anmeldungen und Fragen richten Sie bitte an:

Nicole Kempgens Duisburg: LG 305 Tel. 1358


Interne Fortbildungsangebote für weitere Beschäftigte finden Sie auch im Zen-trum für Hochschuldidaktik (ZfH):

www.uni-duisburg-essen.de/zfh

Angebote der externen Fortbildungsanbieter � Hochschulübergreifende Fortbildung (HÜF) Hagen, � Landesamt für Datenverarbeitung ( LDS) Düsseldorf, � Hochschulinformationssystem ( HIS) Hannover (kostenpflichtig), � sowie der Fortbildungsakademie Herne (Innenminister) � Hochschulbibliothekszentrum (HBZ) Köln

finden Sie ebenfalls im Intranet unter

www.uni-due.de/zentralverwaltung/fortbildung


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Formulare Sie haben die Möglichkeit, Formulare direkt aus dem Internet herunter zu laden. Wählen Sie den Weg über

www.uni-due.de/service/verwaltung/formulare

Hier finden Sie verschiedene Anträge, Briefköpfe und Abrechnungsformulare aus den Fachdezernaten.

Korruptionsbekämpfung Die Verhütung und Bekämpfung von Korruption in der öffentlichen Verwaltung ist und bleibt ein aktuelles Thema. Kennzeichnend für korruptive Praktiken sind vor allem der Missbrauch einer amtlichen Funktion und die Erlangung bzw. das Anstreben von (persönlichen) Vorteilen unter in der Regel gleichzeitiger Verschleierung dieser Handlungswei-sen. Die rechtliche Grundlage zur Verhütung und Bekämpfung von Korruption sowie hilfreiche Links sind im Intranet der Universität abrufbar:

www.uni-due.de/intranet/korruptionsbekaempfung

Krankheit Im Krankheitsfall melden Sie sich bitte unverzüglich (d.h. am gleichen Tag tele-fonisch oder per Fax) bei Ihrem unmittelbaren Dienstvorgesetzten arbeitsunfä-hig. Bei einer Arbeitsunfähigkeit von mehr als 3 Tagen muss ein ärztliches Attest vorgelegt werden.

Urlaub/Freizeitausgleich Beantragung von Urlaub/ FreizeitausgleichBitte beantragen Sie Ihren Urlaub / Freizeitausgleich so rechtzeitig bei Ihrer oder Ihrem Vorgesetzten, dass Sie vor Antritt des Urlaubs / Freizeitausgleiches im Besitz der Genehmigung sind. Vordrucke erhalten Sie in Ihrem Sachgebiet. UrlaubsjahrDer Erholungsurlaub soll möglichst innerhalb eine Urlaubsjahres (= Kalenderjahr) zusammenhängend genommen werden. Ein Teil muss mindestens zwei volle Kalenderwochen ausmachen. Anzahl der UrlaubstageDie Anzahl der zustehenden Urlaubstage richtet sich nach

� Alter � Arbeitstagen je Woche � Anteilen der vollen Monate der Beschäftigung beim neuen Arbeitgeber


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WartezeitDer Erholungsurlaub kann in der Regel erst nach Ablauf von sechs Monaten nach der Einstellung geltend gemacht werden. Fristen bei ResturlaubUrlaub, der nicht innerhalb von neun Monaten nach dem Ende des Urlaubsjahres (30. September) in Anspruch genommen worden ist, verfällt endgültig. Erkrankung während des UrlaubsErkrankungen können als Unterbrechung des Urlaubs berücksichtigt werden, wenn sie am ersten Tag der Erkrankung unverzüglich telefonisch angezeigt und durch ein ärztliches Attest belegt werden. Der restliche Urlaub muss in jedem Fall neu beantragt und genehmigt werden. Zuständig für weitere allgemeine Fragen zum Urlaubsrecht sind für die Verwaltung:

Wolfgang Krause Duisburg: LG 316 Tel. 1361


Udo Schumann Essen: T01 S05 B08 Tel. 2127


für die Fachbereiche und weiteren Beschäftigten:

Sonja Stachurski Essen: T01 S08 B41 Tel. 2147



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Webmaster Die folgenden drei Kollegen bedienen zusammen die Adresse

[email protected]

Webserver der Universität:

Dieter Huth Essen: SH 207 Tel. 2226


Technik des Content- Management-Systems Imperia, Bedienungsrechte, Schu-lung, Programmierung:

Frank Zerres Duisburg: LE 023 B Tel. 4244


Udo Teßmer Essen: SH 205 Tel. 3953


Inhalte der zentralen Hochschulseiten

Arne Schnebel Essen: V17 R00 G35 Tel. 2617


eMail: [email protected]

Für den Webauftritt der Verwaltung (die Dezernatsseiten), redaktionelle Hilfestellung bei der Einrichtung und Aktualisierung eigener Webseiten

Günter Gomoll Essen: T01 S03 B11 Tel. 2008



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Hinweise zur Orientierung an der Hochschule

Gleichstellungsbeauftragte Die Gleichstellungsbeauftragte arbeitet auf der Grundlage des Hochschulgesetzes (HG), des Landesgleichstellungsgesetzes (LLG) sowie weiterer rechtlicher Bestimmungen des Landes. Sie nimmt die Belange der Frauen aller Statusgruppen an der Hochschule wahr und wirkt darauf hin, dass gleichstellungs- und frauenrelevante Aspekte bei der Erfüllung der Aufgaben der Hochschule beachtet werden (siehe § 23 HG und §§ 15-21 LGG). Ebenso wie sie die Umsetzung von Frauenfördermaßnahmen überprüft ist sie beteiligt an allen personellen, sozialen und organisatorischen Maßnahmen der Hochschule, die die Belange der Frauen an der Hochschule berühren, insbesondere an Stellenbesetzungs- und Berufungsverfahren sowie an Maßnahmen zur Personalentwicklung. Zu den Seiten der Gleichstellungsbeauftragten gelangen Sie über den Pfad:

www.uni-essen.de/gleichstellungsbeauftragte

Die Gleichstellungsbeauftragte unserer Hochschule ist

Dr. Bärbel Rompeltien Essen: R09 R00 H33 Tel. 2012


Schwerbehindertenvertretung Die Schwerbehindertenvertretung an der Universität Duisburg-Essen vertritt die Interessen der Schwerbehinderten, der mit den Schwerbehinderten gleichgestell-ten Beschäftigten und die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die einen Antrag auf Anerkennung gestellt haben oder beabsichtigen einen Antrag zu stellen. Dies gilt sowohl für die weiteren Beschäftigten als auch für die wissenschaftlich und künstlerisch Beschäftigten einschließlich der Professoren. Ansprechpartnerin ist

Silvia Mölders Essen: V15 S01 C52 Tel. 2364

Duisburg LC 106 Tel. 1962



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Personalrat Der Personalrat vertritt die sozialen und persönlichen Belange der Beschäftigten im Rahmen ihres Arbeitsverhältnisses und ihres Arbeitsplatzes. Nach dem Perso-nalvertretungsgesetz hat er ein Mitbestimmungsrecht in Personalangelegenheiten wie Einstellungen, Beförderungen, Versetzungen, Abmahnungen und Kündigun-gen. Als beratendes Mitglied ist er in verschiedenen Gremien der Hochschule vertreten. Informationen erhalten Sie unter:

www.personalrat.uni-due.de

Vorsitzende des Personalrates der weiteren Beschäftigten ist

Gabi Schulte Essen: T03 R00 C08 Tel. 3547



weitere freigestellte Mitglieder des Personalrats sind:

Werner Klein Essen: T03 R00 C04 Tel. 2028



Bruno Berheide Duisburg: LG 007 Tel. 2128


Wenn Sie den Personalrat allgemein ansprechen möchten, erreichen Sie ihn über

Ellen Hornkohl Essen: T03 R00 C04 Tel. 2027

e-Mail:

[email protected]

[email protected]


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Möchten Sie mit dem Personalrat der wissenschaftlich und künstlerisch Beschäftigten Kontakt aufnehmen, dann stehen Ihnen Dr. Eva Zeppenfeld (Vorsitzende) Essen: SA 112 Tel. 2924


Dr. Claudia Benholz (1. stellvertretende Vorsitzende)

Essen: R09 S05 B81 Tel. 3248


Karl-Heinz Pieper (2. stellvertretender Vorsitzender)



zur Verfügung .

Unter der Homepage des PR wiss. finden Sie aktuelle Informationen: www.uni-essen.de/prwiss

Das Büro des Personalrates erreichen Sie in

Essen R09 S05 B21 Tel. 3260





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Auf den Seiten des Personalrates finden Sie auch einen Link

zur Sozialen Ansprechpartnerin, zum Sozialen Ansprechpartner Überall dort, wo Menschen zusammen arbeiten, können auch Konflikte und Pro-bleme entstehen. Probleme am Arbeitsplatz belasten nicht nur die Betroffenen sondern auch die Kolleginnen und Kollegen im Umfeld. Die Auswirkungen haben Einfluss auf das Arbeitsklima. Bei Problemen am Arbeitsplatz bietet die Soziale Ansprechpartnerin oder der Soziale Ansprechpartner Hilfe an.

Gabi Schulte Essen: T03 R00 C04 Tel. 3547


Dienstvereinbarungen Folgende Dienstvereinbarungen finden Sie auf der Seite

www.uni-due.de/zentralverwaltung/dienstvereinbarung

� Dienstvereinbarung zur probeweisen Einführung der alternierenden Tele-arbeit in der Zentralverwaltung der Universität Duisburg-Essen

� Dienstvereinbarung zur Regelung der „Auswahl der Teilnehmerinnen und Teilnehmer an Fortbildungsveranstaltungen” für die weiteren Beschäftigten der Universität Duisburg-Essen

� Dienstvereinbarung zur Gleitzeit in der Zentralverwaltung Weitere Dienstvereinbarungen kommen voraussichtlich in 2006 noch hinzu und werden über diese Seite nachzulesen sein.

Personal- und Organisationsentwicklung Personalentwicklung ist Teil der Organisationsentwicklung. Sie leitet sich aus der Ausrichtung und Aufgabenstellung der Hochschule ab und ist gerichtet auf das Gesamtziel „Optimierung der Funktionsfähigkeit der Universität Duisburg-Essen“. Als Steuerungsinstrument zur Erhaltung und Verbesserung der Effizienz und damit der Wettbewerbsfähigkeit der Hochschule sichert sie die Beschäftigungs-fähigkeit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.


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Konkret befasst sich die Personalentwicklung an unserer Hochschule � mit allen Maßnahmen zur Personalauswahl auf der Basis bedarfsgerechter

Personalplanung � mit der beruflichen Entwicklung der einzelnen Mitarbeiterinnen und Mitar-

beiter � mit der Qualifizierung der wissenschaftlichen und der weiteren Beschäftig-

ten � mit Führungskräfteentwicklung � mit der Optimierung von Arbeitsbedingungen und -prozessen � sowie mit den Bedingungen zur Erhöhung der Motivation von Mitarbeite-

rinnen und Mitarbeiter. Die Organisationsentwicklung ist ein systematisch gestalteter Prozess der Veränderung. Strukturelle und kommunikative Rahmenbedingungen werden op-timiert. Organisationsentwicklung ist als eigenständiger Prozess innerhalb des Manage-ments zu verstehen, in den die Personalentwicklung eingebettet ist. Ansprechpartnerin ist:

Susanne Schulz Essen: T01 S06 B41 Tel. 2492

Duisburg: LG 310 Tel.2134


Alle Informationen zum Thema Personal- und Organisationsentwicklung an der Universität Duisburg-Essen finden Sie unter

www.uni-due.de/zentralverwaltung/personalundorganisationsentwicklung/index.

shtml

Zentraler Stellenmarkt Unter:

www.uni-due.de/stellen finden Sie Stellenangebote aus verschiedenen Bereichen der Hochschule und darüber hinaus.


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Elternservice Das Elternservicebüro ist eine Beratungs- und Vermittlungsstelle für die Beschäf-tigten der Universität Duisburg-Essen. Mit dem Elternservice trägt die Universität Duisburg-Essen dazu bei, ihren Beschäftigten die Vereinbarkeit von wissenschaft-licher Karriere bzw. Berufstätigkeit und Familie zu verbessern und zu fördern. Schwerpunkte des Elternservicebüros soll zum einen die fachliche Beratung rund um das Thema Familie und Beruf sein, zum anderen die Vermittlung von Betreu-ungspersonen sowie die Entwicklung und Umsetzung eigener Betreuungs-projekte. Betreuungseinrichtung DU-E-KIDS am Campus Duisburg: Im Gebäude LA U befindet sich eine Betreuungsmöglichkeit für Kinder unter 3 Jahren. Qualifizierte und erfahrene Tagesmütter betreuen Ihre Kinder. Die Be-treuungszeiten richten sich ganz individuell nach dem zeitlichen Bedarf der El-tern. Tagespflegestelle am Campus Essen: Für die Vermittlung von Tagespflegepersonen steht die Universität in Kooperation mit dem Verband alleinerziehender Mütter und Väter e.V. (VAMV), eine in Universitätsnähe gelegene eigene Tagespflegestelle. Eine geschulte und erfahre-ne Tagesmutter betreut dort in einer eigens dafür angemieteten und kindgerecht eingerichteten Wohnung 5 Kinder von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Universität. Kinderbetreuung bei Weiterbildungsveranstaltungen, Tagungen, Konferenzen von und an der Universität Das Angebot ermöglicht Eltern die Teilnahmen an Veranstaltungen auch außer-halb der normalen Betreuungszeiten von Kindergarten und Schule. Die Betreue-rinnen sind vom Elternservicebüro geschult und haben alle Erfahrung in der Be-treuung von Kindern. Die Betreuerinnen kommen zu Ihrer Veranstaltung und bringen Spiel- und Bastelmaterial für die Kinder mit. Nähere Informationen über Kosten, Anmeldungen zu den verschiedenen Betreu-ungsangeboten ect. erhalten Sie im Elternservicebüro. Hier steht Ihnen die Kollegin hilfreich zur Seite:

Claudia Kippschull Essen: V15 R00 G42 Tel. 4249


Aktuelle Informationen und den Veranstaltungskalender finden Sie im Netz: www.uni-due.de/elternservice


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Hochschulsport Der Hochschulsport am Campus Duisburg und Essen bietet mehr als 100 unter-schiedliche Veranstaltungen im Sport-, Fitness- und Gesundheitsbereich an. Die laufenden Programme können Sie über das Internet unter folgender Adresse abfragen:

www.uni-due.de/hochschulsport/

Ansprechpartner für den Hochschulsport sind

Jürgen Schmagold Essen: PH SP L7 Tel.7370


Jürgen Niemeyer Duisburg: LD 112 Tel. 2271


Universitätsbibliothek Ihr Dienstausweis kann gleichzeitig als Bibliotheksausweis genutzt werden. Er berechtigt Sie zu den Services aller Fachbibliotheken auf beiden Standorten. Sie haben die Möglichkeit, sich über die unten genannte Internetadresse online anzumelden. Bei Ihrem ersten Bibliotheksbesuch wenden Sie sich an eine der Ausweistheken in den Fachbibliotheken LK (Duisburg), Geistes- und Gesell-schaftswissenschaften (Essen) oder Medizin (Klinikum Essen). Dort lassen Sie bitte den Ausweis unter Vorlage des Personalausweises aktivieren. Sie gelangen auf die Startseite der Universitätsbibliothek Duisburg-Essen über:

www.ub.uni-duisburg-essen.de

Mensen und Cafeterien Eine große Auswahl verschiedener Speisen und Getränke erhalten Sie zu günsti-gen Preisen in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks. Die in Ihrem Dienstausweis integrierte multifunktionale Chipkarte dient als Mensa-Card. Hier-durch haben Sie die Möglichkeit zu besonderen Rabatten die Verpflegungseinrich-tungen in Anspruch zu nehmen. Das Studentenwerk bietet auch die Möglichkeit, eine Mensa-Card ohne Dienstausweis zu beantragen. Näheres erfahren Sie unter

www.uni-due.de/service/mensen


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Organisationseinheiten der Hochschule Ein aktuelles Organigramm der Zentralverwaltung finden Sie im Intranet unter

www.uni-due.de/universitaet/

Organigramm der Universität Duisburg-Essen

*Organigramm vorbehaltlich weiterer Änderungen


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Lagepläne Mithilfe der Lagepläne für den Campus Duisburg und Essen können Sie sich schnell auf dem großen Gelände der Universität zurechtfinden. Auch hier gelan-gen Sie über die Internet-Startseite der Hochschule zu den Lageplänen der ein-zelnen Hochschulbereiche:

www.uni.due.de/universitaet/plaene


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Zwischen Duisburg und Essen telefonieren: wählen Sie 78 und dann die jeweilige Durchwahl pendeln: Falls Sie zwischen den einzelnen Standorten pendeln

müssen, haben Sie die Möglichkeit, am hochschuleigenen Pendelverkehr teilzunehmen. Melden Sie Ihre Fahrt recht-zeitig an beim Fahrdienstleiter:

Franz Ellebracht Essen: T01 S03 B38 Tel.2121


Grundsätzlich fahren die Kleinbusse an den Tagen Montag bis Freitag:

Abfahrt von Essen nach Duisburg ab Gebäude T 01 8.00 Uhr

10.00 Uhr 12.00 Uhr

15.00 Uhr Abfahrt von Duisburg nach Essen

ab Gebäude LG 8.45 Uhr

10.45 Uhr 12.45 Uhr 15.45 Uhr


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Öffentliche Verkehrsmittel Natürlich können Sie auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln die Hochschule errei-chen:

Vom Campus Duisburg zum Campus Essen (und zurück):

Straßenbahn 901 Zoo/Uni bzw. Thyssen Tor 3 bis Mülheim Hbf

U18 Mülheim Hbf bis Berliner Platz/Universität

oder

Bus 923, 924, 933 Uni, Uni-Nord bzw. Oststraße bis Duisburg Hbf

Regionalexpress 1, 2, 6, 11 oder S1 Duisburg Hbf bis Essen Hbf

Straßenbahn 101, 105 Essen Hbf bis Rheinischer Platz

oder:

U11, U17 Essen Hbf bis Berliner Platz/Universität

Weitere Auskunft erteilt Ihnen die Fahrplanauskunft der Bahn/ des Verkehrver-bundes Rhein Ruhr (VRR):

www.vrr.de

Sie finden die Auskunft auch auf der Internet-Startseite der Hochschule unter: www.uni-due.de/universitaet/plaene


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Zu guter Letzt Haben Sie weitere Fragen, werden Ihre Vorgesetzte oder Ihr Vorgesetzter sowie Ihre Kolleginnen und Ihre Kollegen sicher gern bereit sein Sie zu unterstützen. Sollten Ihnen einige wichtige Informationen, die Ihnen in den ersten Arbeitswo-chen weiter geholfen hätten, in dieser Broschüre fehlen, schicken Sie uns doch bitte eine e-Mail und geben Sie uns Ihre Anregungen weiter. Wir freuen uns über Ihr Feedback. Anmerkungen an: Bettina Wolf Essen: T01 S06 B34 Tel. 2227


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Informationen für neue Beschäftigte der Universität ... · Wesentliche Produktfelder sind „Curriculumplanung und Ressourcen-Management“ und „Kapazitäts-Management“. Nähere