VERLAGSBEILAGE | IN KOOPERATION MIT MICROSOFT DEUTSCHLAND GMBH

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AUS DER PRAXIS

MICROSOFT ONLINE SERVICES ERMÖGLICHEN BEDARFSGERECHTEN IT-BEZUG ERMÖGLICHEN BEDARFSGERECHTEN IT-BEZUG

OFFICE 2010Dokumente immer und überall bearbeiten

LIZENZIERUNGGenau hinsehen bei der Weitergabe von Software

ADMINISTRATIONÜber eine Konsole alles im Blick

Für Jan Möllendorf, Mitinhaber der inhabergeführten Dialogmarketing-Agentur defacto marketing GmbH, sprachen die zentrale Datenhaltung und die Integration mit Outlook für Microsoft Dynamics CRM

MicrosoftsMission Mittelstand

KOSTEN SENKEN UND WETTBEWERBSFÄHIG BLEIBEN

Langfristig undzukunftsorientiert

Der Aufbau leistungsstarker IT-Strukturen kann nur dann gelin-gen, wenn die Entscheidungsträger in den Anwenderunterneh-men zukunftsorientierte und auf Langfristigkeit ausgelegte Stra-

tegien verfolgen. Für die Umsetzung dieser Zielvorgaben liefert Microsoftdie entsprechenden Technologien, während die Microsoft-Partner die kompetente Beratung vor Ort übernehmen.

Die gute Nachricht vorweg: Vieles, was vor wenigen Jahrennoch nach Fiktion klang, findet heute schon Anwendung.Verteiltes und flexibles Arbeiten zählt ebenso dazu wie derbedarfsgerechte Bezug von Software über das Internet oderder energiesparende und administrationsarme Einsatz vonInformationstechnologie. Auffällig ist nur, dass viele Mit-telständler derzeit noch nicht um die vielfältigen Möglich-keiten des Machbaren wissen. Es ist nicht flächendeckendbekannt, dass sich auch bestehende IT-Strukturen mit rela-tiv überschaubarem Aufwand gründlich modernisieren las-sen, was wiederum zur Folge hat, dass sich die Anwendereffizienter organisieren können und dadurch ihre Reakti -o ns fähigkeit immens steigt.

Ein entscheidendes Kriterium für eine funktionierendeund ausgewogene Partnerschaft zwischen den Anwendern,ihrem Softwarelieferanten und dessen Partnern besteht da-rin, dass der Anbieter die Belange der mittelständischenKlientel nie aus den Augen verlieren darf. Denn nicht alles,was machbar ist, bringt gleichzeitig den ersehnten Nutzen– auch hier ist langfristiges und vorausschauendes Denkengefragt. Um eben diese langfristige Orientierung auch wei-terhin zu gewährleisten und den direkten Dialog mit demMittelstand auf einer noch breiteren Basis zu vertiefen, en-gagiert sich Microsoft künftig als Kooperationspartner desBundesverbandes der mittelständischen Wirtschaft (BVMW). Auf dieseWeise erfährt Microsoft aus erster Hand, welche Anforderungen mittel-ständische Unternehmen hinsichtlich ihrer Prozessorganisation stellenund kann seinerseits für die enorme Schubkraft moderner IT-Technolo-gie sensibilisieren.

Ausführliche Informationen darüber, wie man seiner IT den entschei-denden Schub versetzen kann, liefern die kommenden Seiten. Die dazunotwendigen Technologien sind bereits bewährt und erprobt.

Viel Spaß beim Lesen.

MICROSOFT

OFFICE 2010: Produktivitäts -gewinne ohne Grenzen

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MICROSOFT ONLINE SERVICES:Projektteams flexibel verzahnen

/ 10

SYSTEM CENTER ESSENTIALS:Über eine Konsole alles im Blick

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GEBRAUCHTE SOFTWARE:Genau hinsehen beim Lizenzkauf

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SOCIAL MEDIA:Mehr Dynamik im Web

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WINDOWS SERVER 2008:Stark im Doppel mit Windows 7

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MICROSOFT BUSINESS PARTNER

Cubeware ....................................... 7

Ferrari ............................................. 8

ESTOS ............................................. 9

Fujitsu........................................... 12

GUS .............................................. 13

FrontRange ................................... 15

PIISA c/o IKS ................................. 16

Hönigsberg & Düvel...................... 17

KUMAvision.................................. 21

ptecs ............................................. 22

MODUS Consult............................ 25

Matrix42....................................... 26

Open Text...................................... 27

YAVEON........................................ 29

prisma........................................... 31

INHALT

Guido Piech, verant-wortlicher Redakteur IT-MITTELSTAND

IT-MITTELSTAND · SPECIALMICROSOFT VORWORT2

Stefan Schick,Leiter Marketing für kleineund mittelständischeUnternehmen

IT-MITTELSTAND · SPECIAL CEBIT 2010 MICROSOFT 3

IMPRESSUMMEDIENHAUS Verlag GmbHBertram-Blank-Str. 851427 Bergisch Gladbach

Tel.: 02204/9214-0Fax: 02204/9214-30E-Mail: info@medienhaus-verlag.deInternet: www.medienhaus-verlag.de

Verleger: Klaus DuddaObjektleiter: Thomas BüchelRedaktion: Guido PiechGestaltung: Daniel Hering, Olaf Heß

Kooperationspartner

Microsoft Deutschland GmbHKonrad-Zuse-Straße 185716 UnterschleißheimInternet: www.microsoft.de/kmu

Redaktioneller Inhalt:Kerstin Lippke (V.i.S.d.P.)

Für die Inhalte der Partnerseiten zeichnet ausschließlich das jeweilige Unternehmen verantwortlich.

Verlagsbeilage der Zeitschrift IT-MITTELSTAND 1-2 | 2010

Konzeption & Produktion© 2010 MEDIENHAUS Verlag GmbH

Im Rahmen der Microsoft Initiative Mission Mittelstand –eine langfristig angelegte Kampagne, in deren Fokus die

zum Teil sehr individuellen IT-Anforderungen von kleinenund mittelständischen Unternehmen stehen – bietet Micro-soft mittelständischen Kunden oder Interessenten auf der CeBIT 2010 persönliche Gespräche im Microsoft-Geschäfts-kundenforum an, zu dem alle IT-Verantwortlichen vom 2. bis6. März herzlich eingeladen sind.

Technologieexperten beraten die Unternehmen – falls ge-wünscht im Beisein des Partners – eine Stunde lang kostenfreirund um ihre individuellen IT-Anforderungen.

Interessenten können Ihren persönlichen Gesprächstermindirekt online unter www.microsoft.de/cebit vereinbaren oder schi-cken einfach eine kurze Mail an: CeBIT2010@microsoft.com

Microsoft-Geschäftskundenforumauf der CeBIT

Geschäftskundenforum: Eine ThemenauswahlModernes Arbeitenn Windows 7 im Unternehmenn Office 2007 und Office 2010 im Unternehmenseinsatzn SharePoint Server 2010: die Collaboration-Plattform n Exchange Server 2010 als Schaltzentrale für Messaging und

Kommunikation n Microsoft Office Communications Server 2007 R2:

Die Business-Kommunikation der Zukunftn Windows Phone: nahtlose mobile Kommunikationslösungen

Dynamic ITn Windows Server-Lösungen für Mittelstand und Großunterneh-

men (Essential Business Server 2008, Windows Server 2008 R2)n Servervirtualisierung und Systemmanagementn Cloud Computing mit Microsoft Online Services:

Die neuen Lösungen für Kommunikation und Zusammenarbeitdirekt von Microsoft

n Cloud Computing mit der Windows Azure-Plattformn Microsoft-Sicherheitslösungen und Compliancen Green IT – Energieeffizienz und Kosteneinsparungen

(in englischer Sprache)n Linux- und Windows-Server – Kosten sparen durch

Interoperabilität von Novell und Microsoft

Fokus Business Intelligencen SQL Server 2008 als Enterprise Data Warehouse-Plattform für

Business Intelligencen Integrierte ERP-Lösungen für Mittelstand (Dynamics NAV)

und Großunternehmen (Dynamics AX)n Customer-Relationship-Management: mit Dynamics CRM

Kundenbeziehungen verwaltenn Enterprise Project Management 2010: Investitionen und

dynamische Projektlebenszyklen auf Kurs halten

Mission Mittelstand – Lösungen für Belange des Mittelstandsn Zeitliche Effizienzn Betriebliche Transparenzn Risikominimierung und Kosteneffizienzn Kundenmanagement

IT-MITTELSTAND · SPECIALMICROSOFT OFFICE 20104

Anders als früher arbeiten viele Mitarbeiter heuteauch im Mittelstand in flexiblen, auf Kommunika-tion und Mobilität ausgerichteten Organisations-strukturen. Vorbei sind die Zeiten, in denen sich

spezialisierte Experten in ihre Büros zurückzogen, um abseitsvon Kollegen und Fachabteilungen bestimmte Sachverhaltezu erarbeiten – um letztlich festzustellen, dass diese Ergebnissemit der Praxis wenig zu tun haben, weil wesentliche Faktenund das innerhalb des Unternehmens reichlich vorhandeneWissen nicht einbezogen wurden.

Dass diese Vorgehensweise in einem sich rasch wandelndenwirtschaftlichen Umfeld nicht mehr zeitgemäß ist, habenviele Unternehmensverantwortliche im Mittelstand erkannt.Die Anhäufung individuellen Expertenwissens ist wenig ziel-

führend. Weitaus bessere Ergebnisse versprechen da die Mög-lichkeiten des verteilten und mobilen Arbeitens über traditio-nelle (Büro-)Grenzen hinweg, der einfachere Austausch vonIdeen und die damit einhergehende bessere Zusammenarbeitder Mitarbeiter untereinander.

Werden die Mitarbeiter mobiler, müssen ihre Arbeitswerk-zeuge und Daten zwangsläufig auch mobil werden. Mit Office2010 bietet Microsoft ein leistungsstarkes Software-Portfolioan, das den Anwendern umfangreiche Möglichkeiten bietet,ihre Arbeit auf dem PC, Smartphone oder Browser zu leisten.Für die Mitarbeiter bedeutet dies, dass sie schneller, einfacherund intuitiver arbeiten können. Für die IT-Abteilung bedeutetes zugleich, dass eine Vielzahl intelligenter, einfach zu imple-mentierender Tools in einer auf Sicherheit ausgelegten Umge-

Produktivitätsgewinne

ohne GrenzenDie Arbeitswelt des Jahres 2010 unterscheidet sich fundamental von dem, was die Mitarbeiter in

den Unternehmen bisher gewohnt waren. Immer seltener arbeiten sie individuell an einem Projekt. Gefragt ist vielmehr die Zusammenarbeit vieler, um Ideen schneller umsetzen zu können – zeit- und

ortsunabhängig. Dazu bedarf es moderner Werkzeuge, die genau dies erlauben: Office 2010 lässt sichstandortunabhängig über PC, Smartphone und Browser nutzen und erhöht damit die Produktivität

der Teammitglieder erheblich.

IT-MITTELSTAND · SPECIAL OFFICE 2010 MICROSOFT 5

bung bereitstehen, die sich problemlos in bestehende Infra-strukturen integrieren lassen. Somit müssen die Anwenderihre IT-Budgets nicht erhöhen, sondern können vielmehr inden strategischen Ausbau des Unternehmens investieren.

Durch die erweiterten Möglichkeiten, auf Dateien von na-hezu jedem Ort aus zugreifen zu können, können die Mitar-beiter mit Office 2010 ihre Arbeit nach ihrem eigenen Zeit-plan erledigen. Diese Neuerungen spielen ihre Stärke dank derneuen Funktionen für die gemeinsame Erstellung von Doku-menten dann vollends aus. Denn durch sie können mehrere

Benutzer gleichzeitig von verschiedenen Orten aus an einemDokument arbeiten. Mithilfe der Office-Webanwendungen,der Web Apps, können die Anwender dank browserbasierterAnzeige ihre Word 2010-, Excel 2010-, PowerPoint 2010- undOneNote 2010-Dateien von mehreren Orten aus und aufmehreren Geräten bearbeiten. Die Office-Webanwendungensind so konzipiert, dass sie mit Internet Explorer, Safari undFirefox verwendet werden können, wobei sie lediglich einSharePoint 2010- oder ein Windows Live-Konto erfordern. Einzusätzlicher Nutzen, den die Webanwendungen im Vergleich

Bessere VisualisierungOffice 2010 bietet eine Vielzahl von Entwurfsoptionen und verbesserteBildformatierungstools wie Farbsättigung und künstlerische Effekte.Hinzu kommen viele vorgefertigte Office-Designs und Smart Art-Layouts.

Gemeinsam mehr erreichenEine bessere Versionskontrolle und schnellere Terminerfüllung bei derArbeit in Gruppen sind ebenfalls neu. Mit der gemeinsamen Dokument -erstellung für Microsoft Word 2010, Microsoft PowerPoint 2010, Microsoft Excel Web App und gemeinsamen Notizbüchern in MicrosoftOneNote können mehrere Personen sogar an unterschiedlichen Stand-orten gleichzeitig an einer Datei arbeiten. Mit einem Smartphone odereinem Computer mit Internetanschluss kann man überall und jederzeitarbeiten.

Online-Zugriff Speichern von Word-, Excel-, PowerPoint- und OneNote-Dateien online:Über das Internet ist der Zugriff sowie das Bearbeiten und Weitergeben

aller erstellten Inhalte möglich. Dank Microsoft Office Mobile 2010 bleibtman immer auf dem aktuellen Stand.

Überblick über die Daten Mit den neuen Datenanalyse- und Visualisierungsfunktionen in Excel2010 lassen sich wichtige Trends ermitteln und hervorheben. Die neueFunktion Sparklines ermöglicht die klare und kompakte visuelle Darstel-lung der Daten mithilfe von kleinen Diagrammen innerhalb von Arbeits-blattzellen. PivotTable-Daten lassen sich mit Slicers in mehreren Schich-ten filtern und segmentieren, so bleibt mehr Zeit für die Analyse anstattfür die Formatierung.

Erstellung von Präsentationen Personalisierte Videos lassen sich direkt in PowerPoint 2010 einfügen undanschließend anpassen, schneiden, Ausblendungen hinzufügen und wich-tige Punkte markieren, um die Aufmerksamkeit auf bestimmte Szenen zulenken. Eingefügte Videos werden standardmäßig eingebettet, ohne dasszusätzliche Videodateien verwaltet und gesendet werden müssen.

Word

Excel

Powerpoint

OneNote

Outlook

Publisher

Access

Communicator

InfoPathe

SharePoint Workspace

Office Web Apps

Kaufempfehlung

für verschiedene

Kundengruppen

Limit. Funktionalität

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Die neue und vereinfachte Office 2010-Produktpalette

* mit BCM – verfügbar mit Business Contact Manager.

** Professional Academic Suite verfügbar

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