it.mds – Stammdaten ganz einfachAutomatisierung und Qualitätssicherung von Stammdaten toolgestützt steuern:

Fehlervermeidung und Zeitbeschleunigung!

7. November 2017

Michael Stübi

Professional Consultant

Agenda

1. Warum Stammdaten-Management?

2. it.mds – master data simplified

3. Systemdemo

4. Kundenbeispiele

Warum Stammdaten-Management?

Würden Sie in solch einem Gebäude arbeiten wollen?

Auswertungen

Prozesse

Stammdaten

Auswirkungen schlechter Datenqualität (weg)

Probleme durch schlechte

Stammdatenpflege

Inkonsistenzen in Intercompany

Prozessen

Falsche Lagerbestände

Unzuverlässige Auswertungen

Enorme Korrekturarbeiten & -kosten

Falsche Daten beim

Monatsabschluss

Fehlende & inkonsistente Daten

bei Prozessen

......

Master Data Management & Stammdatenqualität

Einzelne wiederkehrende Datenqualitätsprojekte „reparieren“ nur kurzfristig den Datenbestand Sägezahneffekt

Keine langfristige Optimierung der Daten

Erfassung, Änderung

Organisation

Regeln

Einzelne Datenqualitätsprojekte Konstanter Datenqualitätsprozess

Konstanter Datenqualitätsprozess zur Verwaltung der Unternehmensstammdaten

Ermöglicht ein gleichbleibend hohes Niveau der Datenqualität

Master Data Management – Organisationsstrukturen

Erfassungsprozess direkt in den Fachbereichen Schnelle Stammdatenanlage / -pflege

Mangelnde Kommunikation zwischen Beteiligten Verschlechterung der Datenqualität

Flexible Pflege ggfs. Mehrfachanlage

Fehlende Kontrollinstanz

Nicht vorhandene Vergleichbarkeit von Daten im Unternehmen

Supply Chain

Lager

Dezentrale Stammdatenpflege

Produktion Vertrieb Finanzen

Master Data Management – Organisationsstrukturen

Erfassungsprozess durch zentrale Organisationseinheit Prozessschnittstellen können Datenpflege verlangsamen,

insbesondere bei hoher Arbeitslast

„Stammdaten-Experten“ in zentraler Einheit Optimierung der Datenqualität

Kontrollinstanz vorhanden

Vergleichbarkeit von Daten im Unternehmen gegeben

Supply Chain

Lager

Zentrale Stammdatenpflege

Produktion Vertrieb Finanzen

Master Data Management – Organisationsstrukturen

Vorgabe von Regeln und Richtlinien für die dezentrale Stammdatenpflege durch zentrale Organisationseinheit

Optimierung der Datenqualität

Kontrollinstanz vorhanden

Vergleichbarkeit von Daten im Unternehmen gegeben

Supply Chain

Lager

Zentrale Stammdatenorganisationsstruktur & Governance <–> Dezentrale Stammdatenpflege

Produktion Vertrieb Finanzen

Anforderungen und Problemstellungen

Wo sind die Regeln zur Stammdatenanlage und –änderungdokumentiert?

Was sind die Regeln?

Wie stellen Sie sicher, dass nur erlaubte Felder geändert werden und dies entsprechend der Regeln?

Wer darf Stammdaten anlegen / ändern?

Wie stellen Sie sicher, dass die richtigen Abteilungen Daten pflegenund freigeben?

Inhaltliche Definition / Aufbau der Stammdaten muss anwender-freundlich und unternehmens-spezifisch definiert werden.

Bereiche, die im Stammdatenmanagement berücksichtigt werden müssen

Regelwerk zur Qualitätssicherungmuss definiert werden und kanndann auch zur Automatisierunggenutzt werden.

Governance – Definition klarerZuständigkeiten und einerProzesssteuerung für den

Anlage- und Änderungsprozess.

it.mds – master data simplified

𝒙 + 𝒂 𝒏 =

𝒌=𝟎

𝒏𝒏

𝒌𝒙𝒌𝒂𝒏−𝒌

it.mds Prinzip und Herangehensweise

it.mds – Prinzip

it.mds - Prinzip

SAP M

ate

rials

tam

mit.m

ds

Global Lokal

Grundd. Vertrieb Einkauf Dispo Lager Buchh.

Alle genutzten Felder

it.mds - Verantwortlichkeiten

Profiletypen

•Profiles

Plan

•A

•B

•C

Make

•Extern. Besch.

•Lohnbearb.

•Eigenfertigung

Source

•Standort X

•Standort Y

•Extern

Deliver

•Standard

•Strecke

•Direkt

Finance

•Std. Preis

•Durch. Preis

•Getr. Bew.

A

•Dispokennz.= PD

•Losgröße = HB

•Verrechn. modus= 2

•Vorw. Verr.= 20

•Rückw. Verr. = 20

•Etc.

B

•Dispokennz.= PD

•Losgröße = FX

•Verrechn. modus= 2

•Vorw. Verr. = 30

•Rückw. Verr. = 30

•Etc.

C

•Dispokennz. = PD

•Losgröße = EX

•Verrechn. modus = 1

•Vorw. Verr. = 0

•Rückw. Verr. = 30

•Etc.

Profilinhalte definieren

Zuordnung von Feldern zu Profiltypen

Von Feld 1

•Besch. Art = F

•Besch. Art = F

Von Feld 2

•Warengruppe = 1000

•Warengruppe = 2000

Zu Feld

•Disponent = 100

•Disponent = 200

Abhängige Werte definieren

Grundd. Vertrieb Einkauf Dispo Lager Buchh.

it.mds – Prinzip

Alle genutzten Felder

Plan

•A

•B

•C

it.mds – Vorgehensmodell

Feld

Feld

Profil

Feld

Feld

Feld

Feld

Feld

Feld

Feld

Feld

Profil

Feld

Feld

Feld

Feld

Profil

Feld

Feld

Feld

Feld

Profil

Feld

Feld

Feld

Feld

Profil

Feld

Feld

Feld

Feld

Feld

FeldSubtyp

Standort

Feld

Feld

Feld

Feld

Abhängige Standorte - Verteilungsmodell

Vertrieb

Produktion

Regeln

Profile

governance

11/7

/2017

© 2

015 ite

llig

ence

20

MaterialCreation with

status „blocked“

BOMCreation with status

„blocked“

Master recipeCreation with status

„blocked“

PIRcreation

Customer Material InforecordPricing…

Created automatically after material is released

Child request triggered by it.mdsdependent objects rules, infomationvia workflow

Child requesttriggered byit.mds dependentobjects rules, automaticallycreated in thebackground, withinformationmaintained andapproved on material masterin it.mds

Quality inspection plancreation

MDS Rule engine

MDS Rule engine

MDS Rule engine

MDS Rule engine

MDS Rule engine

MDS Rule engine

Completenesscheckedacross all relevant objects

Approval ofobjects send via workflow

where needed-> status setto „released“

for those

Automated - Additional Objects

it.mds - Geschäftsprozesse der Stammdatenpflege

CAD /PLM

ERP Systeme

Daten-verteilung

LSMW (MDS)

Externe Quelle

Datenpflege it.mds

Bewertung/ Vollständig-keitsprüfung

it.mds

Freigabeschrittit.mds

Stammdaten im SAP

abhängige Standorte & abhängige Objekte

Nicht

ok

Datenpflege durch Verantwortlichen

SAP Workflow an Verantwortlichen

Nicht

ok

07.1

1.2

017

© 2

017 ite

llig

ence

21

Systemdemo

Kundenbeispiele

Kundenbeispiel – vor it.mds Einführung

61 Standorte

9 Produktionswerke

2 Verteilzentren

50 Vertriebseinheiten

Dynamische Lieferkette

Stetige Änderungen

Schwankende Anforderungen

Änderungen bei den Lieferwerken und der Vorlaufzeit

Anlage eines Materials

Standorttyp

Anzahl

Felder

Global Produktion Verteilz. Vertrieb

Sicht 9 2 50

Grunddaten Grundaten Global 17 17 0 0 0

Vertrieb Vertrieb Lokal 13 0 117 26 650

Einkauf Einkauf Lokal 6 0 54 12 300

MRP MRP (PP) Lokal 21 0 189 42 1050

Lager Lager Lokal 4 0 36 8 200

Werk Werk Lokal 5 0 45 10 250

Finanzen Finanzen Lokal 7 0 63 14 350

Summe 17 504 112 2800

Total Summe 3433

Reduktion

94,2 %

Anlage eines Materials Anlage eines Materials mit it.mds

Standorttyp Profile Standorttyp (lokal)

Anzahl

Felder

Global Produktion Verteilz. Vertrieb Profiletype Global/Lokal Global Prod. Dist Sales

Sicht 9 2 50 9 2 50

Grunddaten Grundaten Global 17 17 0 0 0 Definition Global 1 0 0 0

Vertrieb Vertrieb Lokal 13 0 117 26 650 Deliver Local 0 9 3 50

Einkauf Einkauf Lokal 6 0 54 12 300 Source Global 1 0 0 0

MRP MRP (PP) Lokal 21 0 189 42 1050 Plan Local 0 9 3 50

Lager Lager Lokal 4 0 36 8 200 Source Global 1 0 0 0

Werk Werk Lokal 5 0 45 10 250 Make Local 0 9 3 50

Finanzen Finanzen Lokal 7 0 63 14 350 Definition Global 1 0 0 0

Summe 17 504 112 2800 4 36 9 150

Gesamtsumme 3433 199

Kundenbeispiel – nach it.mds Einführung

19 -----

99,4 %

Zusammenfassung it.mds

Datenqualität

Regeln werden im System gepflegt und dadurch bei Anlage und Änderung von Stammdaten zwingend befolgt. Dies sichert die Datenqualität.

Automatismus / Zeitersparnis

Prozesse und Regeln, die Felder befüllen, werden bei Anlage und Änderung automatisch durchlaufen. Manuelle Eingaben werden dadurch deutlich reduziert.

Prozesssteuerung / Verantwortlichkeiten

Auf Feldebene werden die Verantwortlichen zugeordnet. Diese werden per Workflow informiert, wenn sie manuelle Daten ergänzen müssen.

Berechtigungen

Detailliertes Berechtigungswesen ist auf Feld- und Produktgruppenebene möglich. Dadurch deutlich bessere Kontrolle als im SAP Standard.

Nutzerfreundliche Oberfläche

Der Nutzer bekommt in der Oberfläche nur die Felder angezeigt, die im Unternehmen wirklich relevant sind und für die er die Berechtigung hat.

Stammdatenübergreifende Pflege

Stammdatenpflege ist für die Objekte Material, Kunde, Lieferant und Einkaufsinfosatz verfügbar. Durch Workflows und Regelwerk werden zusätzlich Arbeitsplan, Stückliste, Planungsrezept, Prüfplan und Orderbuch unterstützt.

Ansgar WeegeThemenverantwortung it.mds

itelligence AG ▪ Königsbreede 1 ▪ 33605 Bielefeldphone: +49 521 91448-0 ▪ mobile: +49 172 74 84 567fax: +49 521 91445-100e-mail: ansgar.weege@itelligence.de

Wir machen mehr aus SAP®-Lösungen!

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