TOP 3 Benefits • Deutlich besserer Überblick

über Verbindlichkeiten

In den Listen der Offenen Posten derJET FIBU können Sie jetzt zusätzlichauch die ungeprüften Eingangsrech-nungen auswerten, obwohl diesenoch nicht gebucht sind. Wahlweisesind pro Konto getrennte Summender ungeprüften Eingangsrechnun-gen und der Offenen Posten möglich.Diese praktische Neuerung können Sie z.B. auch im ER-Buch, bei einerDSGVO-Auskunft, in der Liquiditäts-übersicht oder im Info-System derJET FIBU nutzen. Zusätzlich steht Ihnen diese neue Möglichkeit auchbei der Rechnungsprüfung mittels JET ORBIT zur Verfügung.

• Automatische Ust-ID-Prüfung

Im neuen Release können Sie eine automatisierte UID-Prüfung per Web-service (Finanzonline oder EU-Server)zum Zeitpunkt der Rechnungsbu-chung aktivieren. Die UID-Prüfungkann getrennt für Kunden und Lieferanten, sowie für Dialog-buchungen und Schnittstellen konfi-guriert werden. Diese komfortableLösung hilft Ihnen bei der Erfüllungvon neuen gesetzlichen Anforderun-gen im Bereich der Umsatzsteuer.

Seit 1.1.2020 wird die Umsatzsteuer-befreiung für innergemeinschaftlicheLieferungen nur dann gewährt, wennzum Zeitpunkt der Lieferung einegültige UID-Nummer des Erwerbersvorliegt. Weiters ist auch bei Inlands-Lieferungen und Leistungen diegültige UID-Nummer des Leistungser-bringers ein verpflichtendes Rech-nungsmerkmal und Voraussetzungfür den Vorsteuerabzug.

• Benutzerfreundliche Drag&Drop Möglichkeiten

Nutzen Sie die JET FIBU und das JET DMS? Mit einfachem Drag&Dropnehmen Sie Dokumente in das JET DMS auf und verknüpfen sie gleichzeitig mit einem FIBU-Beleg. Das gleiche können Sie auch beiselbst erstellten Buchungsbelegen anwenden und diese mittelsDrag&Drop in JET DMS ablegen. Beliebige elektronische Dokumente(Word, Excel, PDF etc.) können Siejetzt mit der Maus im Buchungspro-gramm oder im InfoSystem auf einenBeleg ziehen. Das Dokument wirddadurch im JET DMS abgelegt und automatisch mit Daten aus dem Belegbeschlagwortet. Das Dokument wirdmit dem Beleg verknüpft und kannmittels der Funktion "Anzeige Originalbeleg" aus dem InfoSystemabgerufen werden.

Weitere Neuerungen auf Seite 2!

Unsere Empfehlung!

Die neu entwickelte benutzerfreundliche Verwaltung JET IRIS für:

• Benutzerverwaltung im Rechnungswesen

• Definition von Benutzer-rollen und -gruppen

• Verwaltung von Berechtigungen

• Diverse Protokolle und Auswertungen

• Datenübernahme aus Vorsystemen

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JET FIBU Release 2020

www.datasystems.at

DSA letak JETFIBUrelase 2020-01f.qxp_DSA letaky 29/05/2020 11:27 Page 1

• Aufzeichnung USt-ID zum Rechnungs-Beleg

In neuem Release wird bei allenRechnungs-Belegen (debitorischund kreditorisch) die UID-Nummermit den Belegdaten aufgezeichnet.Die UID-Nummer der Belege wirdin allen belegorientierten Fensterndes InfoSystems angezeigt undkann in belegorientierten Auswer-tungen ausgegeben werden.

• Vereinfachung der Auswahl des richtigen Kontos

Wenn mittels Autovervollständi-gung ein Konto ausgewählt wird,dann kann bei allen Konten zusätz-lich zur Kontenbezeichnung auch der Kontensaldo und bei Perso-nenkonten auch der Warenumsatzangezeigt werden.

• Automatischer Belegstornoauch aus InfoSystem Jour-nalzeilen

Stornieren Sie Belege schnellerund einfacher! Sie können nun direkt aus dem „InfoSystem Jour-

nalzeilen“ ein Belegstorno aus-führen. Nutzen Sie diesen neuenVorteil beim Storno mehrererBuchungen eines Offenen Postens(Zahlungen und Rechnung) underleichtern Sie sich Ihre Arbeit.

• Gleichzeitige neue Anlage -Wirtschaftsjahr, UVA-Jahr undKORE-Jahr

Schneller und praktischer wird es bei der Neuanlage einesWirtschaftsjahres. Wenn Periodenübereinstimmen, kann jetzt auchautomatisch das UVA-Jahr und dasKORE-Jahr angelegt werden.

• Erleichterung beimZahlungsverkehr durch Eingabeder Zahlungsreferenz

Wenn Sie im Inlands-Zahlungsverkehr Österreich aneinen Lieferanten eine Aconto-oder Anzahlung (ohne Rech-nungs-OP) überweisen, könnenSie in der Ausgabe im Datenträgereine Zahlungsreferenz angeben.Der Zahlungsempfänger kann IhreZahlung damit leichter zuordnen.

JET FIBU Release 2020

Viele praktische Neuerungen im Release 2020 der JET FIBU

Unser Tipp:Nutzen Sie die Kombination JET FIBU - JET DMS

• Praktisch Dokument mit Drag&Drop in JET DMS aufnehmen und mit FIBU-Beleg verknüpfen

Word, Excel, PDF-Dokumentekönnen im JET DMS abgelegtund automatisch mit Daten aus dem Beleg beschlagwortet werden. Das Dokument wird mitdem Beleg verknup̈ft und kannmittel Anzeige Originalbeleg aus dem InfoSystem abgerufenwerden.

• Einfach Möglichkeit zur Freigabeungeprüfter ER nur nachFreigabe im DMS-Workflow

In Kombination mit dem Work-flow des JET DMS kann eine Absicherung aktiviert werden,sodass ungeprüfte Eingangs-rechnungen nur nach Freigabedurch einen autorisierten Vorge-setzten gebucht werden dürfenund eine nachträgliche Änderung nicht möglich ist.

• Integriert Automatische Zuordnung vonLieferschein-Dokumenten zum Rechnungsakt

Die Integration von JET FIBU und JET DMS sichert Ihnen eineschnellere und effizientere Bearbeitung von Dokumenten!

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