Kanton Zürich Bildungsdirektion Volksschulamt / Schulärztlicher … · 2020-06-12 · Die Digitalisierung hat tiefgreifende Folgen für Wirtschaft und Gesellschaft. Die Auswirkungen

Kanton ZürichBildungsdirektionVolksschulamt / Schulärztlicher Dienst

Herzlich willkommen zur

eSUK-Präsentation und die neue Art zu dokumentieren

Eine Veranstaltung für Schulgemeinden, Schulärztinnen & Schulärzte,

Grundversorger ohne Schularztfunktion und Gäste

Volkshaus, 4. Oktober 2018, 13:00 bis 17:00 mit anschl. Apéro riche

SAD-Informationsveranstaltung zur elektronischen Schulärztlichen

Untersuchungskarte eSUK

Folie 2

Programm eSUK – die neue Art zu dokumentieren13:00 Begrüssung und Einleitung

Peter Kubli, Leiter Abteilung Schulführung

13:20 Kreativität der digitalen Welt – oder was bedeutet die Digitalisierung für die Organisationen?

Bruno Jenny, Inhaber SPOL AG, Steinhausen

13:40 Effizienz in der Polizeiarbeit durch Digitalisierung

Wirth Michael, Chef Betrieb PJZ, Kantonspolizei Zürich

14:00 eSUK und die Schnittstelle zur Schulverwaltung-Software Scolaris mit Erfahrungsbericht einer Pilot-Schulverwaltung

Patrick Schweizer, PMI Produktmanager Scolaris und Alexandra Loretz, Schulverwaltung Pilotgemeinde Primarschule Rümlang

14:30

15:15 –15:45PAUSE

eSUK – die neue, effiziente Art Untersuchungen zu dokumentieren - Präsentation und Demonstration mit Erfahrungsbericht eines Pilot-Schularztes und seiner Medizinischen Praxiskoordinatorin

Christoph Baumann, Rockethealth/Helmedica und Beat Gloor, Haus- und Schularzt in der Pilotgemeinde Turbenthal mit seiner Medizinischen Praxiskoordinatorin Elisabeth Dönni

Folie 3

Programm eSUK – die neue Art zu dokumentieren

15:45 Wer wird die eSUK betreiben? Wer und was gehört zur AD Swiss?

Claudia Brenn, Verwaltungsratspräsidentin AD Swiss Net AG, Generalunternehmen ab 2018

16:00 Resultate Umfrage bei SV und SA - Projektstand eSUK - Ausblick

Bruno Jenny, SPOL AG und Ferdinanda Pini, Leiterin Schulärztlicher Dienst Kanton Zürich

16:15 Fragerunde mit allen Vortragenden: Das Publikum kann Fragen stellen und mit den Fachleuten diskutieren

16:45

17:00 -19:00Apéroriche

Take Home Message, weiteres Vorgehen, Schlusswort

Ferdinanda Pini

Folie 4

Eingangsreferat 1

Kreativität der digitalen Welt –

oder was bedeutet die Digitalisierung für

die Organisationen?

Bruno Jenny, Inhaber SPOL AG

Partner für projektorientierte Strategieumsetzung

Bruno Jenny, [email protected]

Kreativität der digitalen Welt –oder was bedeutet die Digitalisierung für die Organisationen?

http://www.spol.ch/

© SPOL AG | Partner für projektorientierte Strategieumsetzung | www.spol.ch Datei:

Seite: 6Kreativität der digitalen Welt

Agenda

Digitalisierung Triebfeder der Wandlung 1

Die Organisationswelt im Wandel2

Neue Arbeitsform3

Folgen der Digitalisierung4


Seite:

Zeit bis zum Erreichen von 50 Millionen Nutzern

7Kreativität der digitalen Welt

< 2 Monate

18 Monate

Facebook: 2 Jahre

iPhone: 2,5 Jahre

Internet: 3 Jahre

iPod: 4 Jahre

TV: 13 Jahre

Radio: 38 Jahre

benötigte Zeit, bis 50 Mio. Nutzer vorhanden warenQuelle: McKinsey Global Institute

z.B. Social Webs


Seite:

Stufen des Industrie 4.0-Entwicklungspfads


(Quelle: FIR e.V. an der RWTH Aachen)

Computerisierung Konnektivität Sicherheit TransparenzPrognose-fähigkeit Adaptierbarkeit

Digitalisierung Industrie 4.0

Nut

zen

1 2 3 4 5 6

Was passiert?„sehen“

Warum passiert es?„verstehen“

Was wird passieren?„vorbereitet sein“

Wie kann autonom reagiert werden?„selbstoptimierend“

Was kann man vernetzen?„verknüpfen“

Was kann man digitalisieren?„Effizienz steigern“

Vom Effizienz Steigern zum autonomen Reagieren


Seite:

Der Gartner Hype Cycle 2018


Technologische Auslöser

Erw

artu

ngGrossesInteresse

Boden der Tatsachen

(Aufklärung) Sinn der Nutzbarkeit

Produktions-ebene

Virtual Assistants



Agenda



Neue Arbeitsform3



Seite:

Die Organisationswelt im WandelVier grosse Veränderungstreiber der Zukunft

Kollaborative Arbeitswelt

Konnektivität Wissenskultur

Digitalisierung

Wir müssen agiler werden!

11Der Changeprozess zur agilen OrganisationKreativität der digitalen Welt

11


Seite:

Was heisst agil für eine Organisation?

• Agil heisst für eine Organisation nicht schnell

• Agil heisst auch nicht zwingend höhere Qualität

• Agil ist auch keine Methodensammlung

• Agilität in einer Organisation hat das Ziel, näher an der Wirklichkeit zu sein, um die Wertschöpfung seines Tuns zu erhöhen.

• Voraussetzung dazu ist eine agile Kultur, eine neue Arbeitsform,agile Prozesse und skalierbare Führungsinstrumente!

12Der Changeprozess zur agilen OrganisationKreativität der digitalen Welt

12


Seite:

©Aufgeräumte Kunst von Ursus Wehrli

In vielen Unternehmen und Organisation ist «Aufräumen» die Antwort auf die drohende Veränderung


Fakt ist: Heute wird alles mögliche aufgeräumt, reglementiert und organisiert, so dass das Wesentliche, das ursprünglich Angedachte verloren geht.

Diese in vielen Situationen unsinnigen Ordnungsstrukturen, werden durch Administratoren verursacht, welche die Ordnung respektive deren dazu notwendigen

Regelungen als höheres Gut bewerten als das effektive Resultat.

Durch diese Ordnungsstrukturen werden ungewollt neue Grenzen gesetzt, welche für diejenigen, welche die Wandlung vorantreiben müssen, sehr hinderlich sind.



Agenda



Neue Arbeitsform3



Seite:

lernfähig:- hohe Selbstreflexion- stetiges Lernen - kritikfähig- wissbegierig

Das Wertegerüst der agilen Kultur

Wertegerüst der agilen Kultur

reaktionsschnell:- anpassungsfähig- eigenständig- Denken in Szenarien- inkrementelles Arbeiten

lösungsorientiert:- kreatives Denken- innovativ- hohe Eigenverantwortung- Begeisterungsfähigkeit

Die langfristigen Leitplanken

Kreativität der digitalen Welt15


Seite:

erfordern

proj

ekto

rient

iert

es

Arbe

iten

Erhöhte Anforderungen

Leistungs- &Kostendruck

Neue Technologien

ZunehmendeKomplexität

Erhöhte Geschwindigkeit

bewirkt

“Neue” Arbeitsform

16

Anpassungsfähigkeit

Mehrwert

Freude an derArbeit

Schnelle Entscheidungen treffen können

In Netzwerken arbeiten können

Hohe Projektmanagement-Kompetenz

Inkrementelles Arbeiten

Kreativität der digitalen Welt

Alte Geschäftsmodelle loslassen können

…

Agile Organisationskultur

Hohe Selbstständigkeit aller Mitarbeitenden

Moderne KompetenzräumeArbeitsform

Projektorientiertes Arbeiten als «neue», agile Arbeitsform mit modernen Kompetenzräumen


Seite:

Z.B.: Altes loslassen können!


Loslassen von: Gewinnen von:Örtlicher Unabhängigkeit

48 Stunden LustwochenSelbstbezahlte und -bestimmte AuszeitUnterschiedliche EntwicklungsgängeDigitale Unerreichbarkeit

Neuen HerausforderungenPhysisch zugesicherten Arbeitsplatz

40 Stunden Stresswochen5 Wochen Ferien im JahrStetig aufwärts gehende KarriereStetige Erreichbarkeit

Alte Verantwortlichkeiten

Offen sein für neue BegegnungenAlten FreundenDigitaler MinimalismusPhysischem Besitz

Loslassen im Sinne von digitaler Minimalismus


Seite:

Z.B.: Altes loslassen können!


Loslassen von historisch gewachsenen Fesseln ermöglicht einen neuen, befreiten Arbeitsstil, bei dem die Bedeutung von

physischem Besitz und stetiger Verantwortung für alles Vergangene in den Hintergrund tritt.

Loslassen im Sinne von digitaler Minimalismus



Agenda



Neue Arbeitsform3



Seite:

Folgen der Digitalisierung

Die Digitalisierung hat tiefgreifende Folgen für Wirtschaft und Gesellschaft. Die Auswirkungen sind nicht zu unterschätzen:

1. Ethik: Selbstbestimmt, aber einsam?Nicht nur der Gewinnmaximierung, sondern auch zur Steigerung der Lebensqualität aller Beteiligten.

2. Sicherheit: Datenmengen schutzlos ausgeliefert?Persönlichkeitsrechte und Freiheiten vor der zunehmende digitale Manipulationen und Cyperkriminalität zu schützen.

3. Datenqualität: Qualität und QuantitätDer steigenden Datenflut nicht mit Angst begegnen, sondern die vielen Möglichkeiten wahrnehmen und reflektieren.

4. Standards: unausweichlichDie Normungsinstitute muss den Normenbestand und den Normungsprozess an die neuen Erfordernisse anpassen.

5. Datenmenge: unerschöpflichOhne Anpassungen der Infrastruktur verschwinden zukünftig Informationen ungenutzt in der Datenflut.



Seite:

Wohin wollen wir noch?


©OECD Better Life Index 2016

Partner für projektorientierte Strategieumsetzung

Bruno Jenny, [email protected]

Mit der SPOL AG sicher und erfolgreich in die Zukunft!

22

HAUPTSITZ:SPOL AGHöfenstrasse 33CH-6312 SteinhausenTel.: +41 41 747 30 60www.spol.ch

FILIALE BERN:SPOL AGBreitenrainstrasse 15CH-3013 BernTel.: +41 31 305 44 00www.spol.ch

http://www.spol.ch/

Folie 23

Eingangsreferat 2

Effizienz in der Polizeiarbeit durch

Digitalisierung

Michael Wirth, Chef Betrieb PJZ, Kantonspolizei Zürich

Digitalisierung bei der PolizeiWie werden technologische Fortschritte genutzt?

4. Oktober 2018

1917 2017

Michael WirthBetriebsökonom FH (BSc BA)Chef Betrieb PJZ

Aufgaben der Kantonspolizei Zürich

Die Kantonspolizei Zürich übernimmt Verantwortung für die Sicherheit im Kanton Zürich.

Die Kantonspolizei ist- bürgernah und innovativ- handelt vorausschauend, reagiert rasch und wirksam- geht voran und verbessert sich stetig

4. Oktober 2018

Vorgehen in einem Ausrückfall

4. Oktober 2018

Ereignis Notruf Einsatz

Notizen vor Ort Weg ins Büro Rapportieren

http://www.google.ch/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0ahUKEwiR-9-drcLUAhWGVRoKHSQhD9gQjRwIBw&url=http://www.blick.ch/news/schweiz/zuerich/verletzung-des-amtsgeheimnisses-zuercher-kantonspolizist-verhaftet-id6515297.html&psig=AFQjCNG6g6oX5WwaXwPOfwZ6PLbBwuRtvA&ust=1497702016831350

Was ist Rapportieren?

"Aufschreiben, was passiert ist"

• Ein wesentlicher Bestandteil der polizeilichen Arbeit ist die Tatbestandesaufnahme vor Ort;

• Schriftlich werden alle Gegebenheiten, Erkenntnisse sowie Ermittlungen festgehalten;

• Der Polizeirapport ist eine wichtige (manchmal die einzige) Grundlage für die Beurteilung eines Falles durch die Untersuchungsbehörde.

4. Oktober 2018

Absicht

4. Oktober 2018

Gesamtkontext

4. Oktober 2018

Prozesse

Organisation

Kultur

Formulare

Geräte

Vorgehen

4. Oktober 2018

Digitalisierung durch mobile RapportierungFeldtest II (2012)

Können Sie sich einen flächendeckenden Einsatz mit diesen Geräten vorstellen?▪ 28 Mal "ja" ▪ 6 Mal "nein"

Welche Schwierigkeiten gab es beim Ausfüllen der Formulare?▪ Verwendung der Touchscreen-Tastatur nur für

kleinere Texte sinnvoll. Bei mehr Text ext. Tastatur.▪ Beim Stehen Bedienung schwierig▪ Die Richtung, welche die Polizei nun geht

ist endlich die Richtige.

Allgemeine Bemerkungen▪ Externe Tastatur und sinnvolle Hülle notwendig▪ Ganz klar ein Fortschritt und eine Erleichterung ▪ Schnelle Einsatzbereitschaft des Gerätes▪ Gute Sache und der richtige Schritt in die Zukunft▪ Geeignetes Einsatzmittel, das jedoch nicht sturzsicher ist▪ Trotz meinen 60 Jahren finde ich dies eine sehr gute Sache▪ Ich war positiv überrascht und finde es eine gute Sache für alltägliche, kleinere Anzeigen.▪ Im Moment kann ich noch nicht sagen, ob diese Lösung effektiv zeitsparend ist oder nicht▪Für Arbeitsgebrauch in Bezug auf Rapporterstattung sehr unbefriedigend

Was wir heute machen

4. Oktober 2018

Ereignis Notruf Einsatz

Daten-eingabe vor Ort

nächster Einsatz

permanente Weiterentwicklung, Anpassung und Optimierung der Lösung – kein Stillstand!

http://www.google.ch/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0ahUKEwiR-9-drcLUAhWGVRoKHSQhD9gQjRwIBw&url=http://www.blick.ch/news/schweiz/zuerich/verletzung-des-amtsgeheimnisses-zuercher-kantonspolizist-verhaftet-id6515297.html&psig=AFQjCNG6g6oX5WwaXwPOfwZ6PLbBwuRtvA&ust=1497702016831350

• Seit über 5 Jahren erfolgreich mit der mobilen Rapportierung unterwegs

4. Oktober 2018

19'785eEBD

41'883eUAP

45'770eSVG

ca. 800ausgerüstete

Frontfunktionäre

134'567Summe aller mit iPad erfassten Rapporte

ca. 20%Zeitersparnis

Daten per September 2018Daten Kantonspolizei Zürich

Zahlen und Fakten mobile Rapportierung

eUAP

89%

konventionell

11%

eEBD

66%

konventionell

34%

eSVG

57%

konventionell

43%

4. Oktober 2018

Skizzenerstellung bei einem Unfall

Systemgrenzen - Unterschrift

• Medienbruch sobald nebst digitalem Medium auch Papier verwendet werden muss;• Abläufe ineffizient, vollständig digitaler Workflow nicht möglich

4. Oktober 2018

digitalisierte Unterschrift

• Rechtsgutachten eingeholt:• Für Qualifizierung im Sinne der StPO muss digital erfasste Unterschrift vergleichbaren Informationsgehalt wie klassische

Papierunterschrift aufweisen;• Dies bedeute insbesondere genügend hohe Auflösung sowie Aussagen zu Druckfestigkeit.

• Stellungnahme Forensisches Institut Zürich:• Digitalisierte Unterschriften können mindestens so viel Informationsgehalt beinhalten wie herkömmliche Unterschriften;• Minimalanforderung ist eine Punkt-für-Punkt-Aufzeichnung von Position und Zeit (mit jeder Hardware-Lösung möglich);• Mehrwert durch Verwendung eines druck-sensitiven Stifts für Aufzeichnung von Position bei Luftzügen, Stiftneigung und

Stiftrotation.

4. Oktober 2018

Abklärungen zur digitalisierten Unterschrift

Umsetzung digitalisierte Unterschrift

4. Oktober 2018

Screenshot

• Digitalisierung bringt grosse Effizienzsteigerungen;

• Organisation, Kultur und Arbeitsabläufe müssen angepasst werden;

• IT-Sicherheit ist gegeben (und muss gegeben sein);

• Akzeptanz der Benutzenden und der Bevölkerung als Erfolgsfaktor;

• Digitalisierung ist längst da und schreitet (schnell) voran.

Fazit

4. Oktober 2018

"Perfektion ist nicht dann erreicht, wenn es nichts mehr hinzuzufügen gibt, sondern wenn man nichts mehr weglassen kann." Antoine de Saint-Exupéry, 1939

Keep it simple!4. Oktober 2018

Folie 39

eSUK und die Schnittstelle zur

Schulverwaltungssoftware Scolaris

mit Erfahrungsbericht einer Pilot-

Schulverwaltung

Patrick Schweizer, PMIAlexandra Loretz, Leiterin Schulverwaltung PS Rümlang

Ablauf

• Vorstellung PMI.AG / Scolaris

• Prozesse Schulverwaltung

• Datenaufbereitung in Scolaris Live-Demo

• Dateninhalt der Schnittstelle

• aus Scolaris an eSUK

• aus eSUK an Scolaris

• Vorgehen Einführung

• Betrieb / Support

PMI.AG

Softwareanbieter

Aarau / Lausanne / Bellinzona

Gründung 1992

CEO Steven Marti

Über 30 Mitarbeitende

Kundendienst / Entwicklung / IT-Services

Softwareentwicklung

Schulverwaltung / Bauwesen

Digitalisierung

für Schulen und KMU

Scolaris

Volksschulen

Musikschulen

Privatschulen

500 Schulen

125 Schulen im Kanton ZH

Module

SchuleMusik-schule

Betreuung

KurseStunden-planung

Räume

SSA SPD Finanzen

GISDokuNoten

Schnittstellen

GERES

Einwohnerkontrolle

Finanzen

Beurteilungen

Office 365

eSUK

Reise

1994 - 2009 WinSchuleV.1 bis V.10

2009 – 2019 Scolaris

V.1 bis V.4

2019: Scolaris V

Digitalisierung

Schnittstelle eSUK

Prozesse und best practices Schulverwaltung

Folie 48

Der eSUK vorgelagerte Prozessabläufe, best

practice aus den Pilotgemeinden (AL)

SVSV schreibt KE per Post an, wer PA- oder SA-Untersuchung will.• Verschluss-Rückantwortkuvert • für Einverständniserklärung, • Gesprächsleitfaden• Elternfragebogen und • Impfausweis

Untersuchung + ImpfungRückversand KE an SV mit Willensbekundung PA oder SA

SA Untersuchung+Erfassen in eSUK+ Impfen bei Einverständnis KE(Schliessen der Impflücken)

SA+MPAKE KERück-Meldungautomatisiertmit eSUK

- Termine in Scoarishinterlegen- Im Scolaris erstellteUntersuchungslistean SA senden

SA/MPA

• SV teilt SA mit, wie viele Klassen in wie vielen Schulhäusern

• Händigt Unters.unterlagen+ausgefüllteFormulare der KE an SA aus

LPOrientierung über schulrelevante Befunde nur bei Einverständnis KE

SV kontrolliert Vollständigkeitder Unterlagen (Willensbekundung + verschl. Kuvert)

1 7

HA/KA

4 5

99a

9b

SA

10Untersuchungsnachweisformularzurück an SV, bei Erfassen im eSUK dann auch automatisiert

LP

Keine RückmeldungEinmal eine Mahnung!

2

SV3

MPA koordiniert mit SV (ideal mit SL) Terminvorschläge

SV sendet Terminvorschläge an die jeweiligen LP

SV

Die LP teilen der SV mit, an welchen Terminen sie ihre Klasse zum SA schickenOder SA ins Schulhauskommt

6

8

Automatisierte Rückmeldung via eSUK und Scolaris der durchgeführten Untersuchung

10

9

Live-Demo Scolaris

Funktionsweise der Schnittstelle

SchuleVersion 4: PMI.PortalVersion V: Scolaris Market (realtime)

LehrerOfficeescolaOffice 365ASM

eSUK

Datenlieferung Schule / Klasse (aus SC)

• PMI-Kundennummer und Untersuchungs-ID

• Typ (Kindergarten, Primarstufe, Oberstufe)

• PLZ Ort vom Schulort

• Schulhaus-ID und Schulhausbezeichnung

• Klassen-ID und Klassenbezeichnung

Datenlieferung SuS (aus SC)

• Schüler-ID / Vorname / Name / Adresse / PLZ / Ort

• Geschlecht

• Geburtsdatum

• Sozialversicherungsnummer

• GLN Privatarzt (wenn vorhanden)

• GLN untersuchender Arzt

• Staatsangehörigkeit

• Umgangssprache / Erstsprache

Datenlieferung Stati (aus eSUK)

• Untersuchung angelegt (Ja / Nein)

• Impfempfehlung erstellt (Ja / Nein / Impfausweis fehlt)

• Impfauftrag erhalten (Ja / Nein)

• Untersuchung abgeschlossen (Ja / Nein)

Einführung / Betrieb Schnittstelle eSUK

• Installation / Konfiguration

• Einführung

• Betrieb / Support

Konfiguration Schnittstelle eSUK

PMI.Portal Aufschaltung im RZ PMI.AG

Konfiguration Synchronisation auf Schulserver

Schnittstelle eSUK Konfiguration im PMI.Portal

Sicherheits-Token

Schulung Schnittstelle eSUK

Instruktion vor Ort Vorbereitung in Scolaris (Privatärzte,

Referenztabellen)

Ausbildung Aufbereitung Untersuchungslisten

Ausbildung Freigabe an Schnittstelle

Live-Test

Betrieb / Support Schnittstelle eSUK

Regulärer Betrieb: Tägliches Monitoring der Schnittstelle

durch PMI.AG

Anleitung / Kurzvideo

Unterstützung via helpdesk.pmi.ag

let’s start

Folie 66

eSUK – die neue, effiziente Art

Untersuchungen zu dokumentieren –

Präsentation und Demonstration mit

Erfahrungsbericht eines Pilot-Schularztes

und seiner Med. Praxiskoordinatorin

Christoph Baumann, rockethealth / HelmedicaBeat Gloor, Haus- und Schularzt Pilotgemeinde TurbenthalElisabeth Dönni, Praxis Turbenthal

MPA/MPK

• Kontrolle, dass Impfausweise fristgerecht eintreffen

• Eingabe der Impfungen gem. Impfausweis im Schülerdossier von RocketHealth

• Drucken der Impfempfehlungen für die Eltern

Aufgaben vor der Schuluntersuchung:

Schularzt

• Kontrolle der Impfeingabe

• Kontrolle der Impfempfehlung

• Unterschrift der Impfempfehlung für die Eltern

Aufgaben vor der Schuluntersuchung:

MPA/MPK

• Eröffnung der entsprechenden Untersuchung

• Eingabe der Messwerte (Grösse, Gewicht, Visustest, Audio, BD)

Während der Schuluntersuchung:

Arzt

• Eingabe der während der Schuluntersuchung gemachten Impfungen

• Eingabe von anderweitigen Auffälligkeiten

Während der Schuluntersuchung:

MPA/MPK

• Resultat der Untersuchung und allfällige weitere Impfempfehlungen drucken

• Nach Kontrolle und Unterschrift durch den Arzt Versand der Briefe

Nach der Schuluntersuchung:

Arzt

• Kontrolle und Unterschrift der Abschlussdokumente

• Status der Schuluntersuchung in RocketHealth definieren

• Übermittlung des Status an Scolaris

Nach der Schuluntersuchung:

Folie 73

30 Minuten mit:

Kaffee, Tee, u.a.m.Früchte, Kuchen

undjonglieren Sie mit dereSUK-App auf dendiversen iPad`s

Claudia Brenn TremblauVRP AD Swiss Net AG; Direktorin Ärztekasse Genossenschaft

Wer wird die eSUK betreiben? Wer und was gehört zur AD Swiss?

Standard für sichere Kommunikation und IdentitätsproviderSeit 20 Jahren21‘000 Kunden

STA

RK

EPA

RTN

ER

75

Marktleaderin in der PraxisadministrationSeit über 50 Jahren13‘500 Kunden (Ärzte und andere medizinische Leistungserbringer

AD Swiss ist ein Joint Venture der Ärztekasse und der HIN

(c) AD Swiss Net AG 76

PO

NTE

VEC

CH

IOST

. GA

LLEN

Wir fördern und fordern eHealth

Wir bündeln in der AD Swiss Community

77

VO

RTE

IL

(c) AD Swiss Net AG

An Stelle von vielen einzelnen Schnittstellen bieten wir eine zentrale Plattform.

Gesundheitsfachpersonen können auf Basis ihrer HIN eID und ihrem Primärsystem auf die AD Swiss Plattform zugreifen.

AD Swiss bietet nebst einer Lösung für das Elektronische Patientendossier verschiedene weitere Dienste zum Austausch von medizinischen Daten. eSUK ist EIN solcher Dienst.

Wir glauben an Rockethealth und eSUK

78

VER

TRA

UEN

(c) AD Swiss Net AG

Die Ärztekasse setzt Rockethealth als Ergänzung zum eigenen Produkt ein. eSUK ist eine Komponente von Rockethealth.

Die Träger von AD Swiss sind ärzteeigen und fokussieren seit Jahrzehnten auf den Arzt- bzw. Medizinalbereich. Wir kennen den Markt und sind gut verankert.

Wir glauben, dass eSUK für die Schulärzteund die Schulverwaltungen einen echten Mehrwert bietet.

Folie 79

Resultate Umfrage – Projektstand

eSUK - Ausblick

Ferdinanda Pini, Leiterin Schulärztlicher Dienst Kanton ZürichBruno Jenny, Inhaber SPOL AG

Folie 80

1. Umfrage bei Schulverwaltungen & SchulärztInnen zur

Digitalisierung der Dokumentation (Schülerkarte):

Machbarkeitsstudie 2013-2014

➢ 105 von 178 Schulgemeinden geantwortet (60% Rücklauf): ▪ 56 Scolaris (53%), 21 iCampus (20%), 16 andere SV-Software ▪ 50 bejahen ein eDossier, 48% (45 nein, 6 keine Ahnung, 4 nicht

ausgefüllt)

➢ 57 von 250 SA geantwortet (30% Rücklauf): ▪ 49 haben bereits eine Praxissoftware, 86% (4 keine, 4 nicht

ausgefüllt)▪ 40 bejahen ein eDossier, 70% (13 nein, 4 keine Ahnung)

Folie 81

2. Umfrage Schulverwaltungen 2017/2018 zur eSUK

143 Gemeinden haben geantwortet (80%) Bei den Schulärztinnen und Schulärzten fand keine erneute

Umfrage statt, weil:➢ die Gemeinden Kosten tragend sind (nicht während des Piloten)➢ bei der ersten Umfrage bereits ein hoher Anteil für die

Digitalisierung war & wieder mit einem sehr kleinen Rücklauf gerechnet werden musste, weshalb der Aufwand als unverhältnismässig betrachtet wurde (an Stelle dessen Orientierung über eSUK mit Infobroschüre per Rundmail)

Folie 82

Welche Schulverwaltung-Software verwenden Sie

aktuell? Antworten: Scolaris 86 / iCampus 34 / keine 9

0 10 20 30 40 50 60 70 80 90

Scolaris

iCampus

keine

Folie 83

Schul-, Kinder- und HausärztInnen, mit denen die SV

zusammenarbeitet, verwenden die eSUK? Antworten:

zwing. notw. 84 / wünschensw. 26 / unw. 23

0 10 20 30 40 50 60 70 80 90

zwingend notwendig

wünschenswert

unwichtig

Folie 84

Der Datenimport, -export zw. eSUK und SV-Software zu

Administrationszwecken ist gewährleistet. Antworten:

zw. notw. 100 / wünschensw. 13 / unw. 180 20 40 60 80 100 120

zwingend notwendig

wünschenswert

unwichtig

➢ Für die eSUK-Pilotverlängerung 18/19 wurden Gemeinden mit Scolaris & Interesse 2018 und 2019 angefragt

➢ Eine Gemeinde macht mit - obwohl nicht an der Umfrage beteiligt – auf Wunsch ihres Schularztes (an der Umfrage 2013/2014 die Digitalisierung bejaht)

Folie 86Projektstand eSUK – von allem Anfang an

Mantras für das Pilotprojekt:Innovatives Pilotprojekt – Kanton & Gemeinden sind PioniereGut Ding will Weile haben – langer Atem notwendigUmwege, Schlaufen, Sackgassen, Nebenwege – damit müssen wir rechnen und kommen ans Ziel:

Paul Klee, Hauptwege und Nebenwege

Ziele:Anliegen aus der Bestandesaufnahme aufnehmenAdministration SA-U` erleichternSchaffen eines Instruments zur korrekten Umsetzung der VSVMonitoringsystem für SA & Gemeinde / Kanton

Folie 87

Grundlegende Überlegungen zur eSUK, die die damalige

Regierungsrätin / Bildungsdirektorin überzeugt haben:

a) Wir können erstmalig für den Kanton Zürich eine E-Health Lösung umsetzen, deren Grundfunktionalitäten und Architektur für diverse Aufgabenstellungen wiederverwendet werden kann

a) Wir sind erstmalig in der Lage mit Befunddaten, die im Rahmen eines obligatorischen Prozesses der schulärztliche Untersuchungen erhoben werden, Schülerdossiers zu füllen und so die Nachhaltigkeit der Befunddaten im Sinne des Gesetzgebers sicherzustellen

a) Wir können die spezifischen Expertensysteme unserer Partner zu einer Gesamtlösung verschmelzen und legen die inhaltliche und technische Basis für die spätere Nutzung des ePatientendossiers (ePD), d.h. Integration der eSUK ins ePD

Folie 96Pilotstand der eSUK – von Anfang an

Entwicklung eSUK und SAD-

Statistikmodul im Kanton Zürich

Direkte Entwicklung

Prüfung DSB: Vorabklärung Nov.

2013

Zuerst Vorabklärung und Machbarkeit & Schritt-für-Schritt-Vorgehen

Ja vom DSB und VSA

NeinMachbarkeit;

Machbarkeitsstudie 2014

Ja vom VSA

NeinTrägerschaft: Mit Post

Ja: nach Antrag an RR BI, Januar 2015

Nein°Pilot mit Ergänzungsphase & *DSB-Prüfung,

2015-2018 Weiterentwicklung Schnittstelle

Nein

eSUK gestaffelt 2019-2022

& SAD Statistik Modul nach

Pilotverlängerung

Ja Pilotverlängerung 18/19, Rollout erst

nach 2019, Trägerschaft AD Swiss

1.Initialisierung

2.Konzept

3.Realisierung/Entwicklung

4.Einführung

Folie 97

Grundlegende Erwägungen zum iPad-Lösungsansatz

Folgende Überlegungen eine iPad-gestützte PIS-Lösung (Praxis Informations System) zur Abwicklung der schulärztlichen Untersuchung bei den Ärzten/-innen einzusetzen:

a) eSuK darf für sie keine relevante Verschlechterung gegenüber Papier in Bezug auf den Aufwand je Schüleruntersuchung erbringen. Das bedeutet u.a., dass die Erfassung von Befunden ähnlich schnell wie auf Papier durchführbar sein muss.

b) Um die Akzeptanz der Ärzte/-innen zu gewinnen bzw. zu erhalten, müssen praktische Mehrwertdienste (z.B. Anbindung an VIAVAC «meineimpfungen.ch) integriert werden.

c) Das Erfassungsmedium muss dem Papier ähnlich, leicht und mobil einsetzbar sein, um sich unterschiedlichen Einsatzbedingungen (Arbeitsteilung Ärztin bzw. Arzt/MPA innerhalb einer Praxis, Vorsorgeuntersuchung einer Klasse vor Ort etc.) anpassen zu können.

d) Anstatt einer iPad-Lösung wird auch eine moderne Web-Gui Benutzeroberfläche zur Verfügung gestellt.

Folie 99

Chancen der eSUK für gute Akzeptanz

✓ Geeignet als elektronische Untersuchungsakte für die Benutzung auf dem iPad/Web-GUY entlang des gesamten Untersuchungsprozesses inkl. Integration ins ePD.

✓ Geeignet für alle Ärzte/-innen und medizinisches Personal zumal Rockethealth bereits als Ärzte- Software benutzt wird.

✓ Verkürzung des langwierigen Dokumentationsprozesses und die Befreiung von administrativem Aufwand insbesondere in der Vor- und Nachbereitung der schulärztlichen Untersuchungen nicht nur für Ärzte/-innen sondern insbesondere für die Schulverwaltung.

Folie 100

Risiko-Analyse (inkl. DSB-Beurteilung)

Massnahmen, die das Risiko bei der Datenbearbeitung reduzieren:

➢ Verschlüsselung der Daten bei der Speicherung auf dem Gerät und beim Transport

➢ Minimale Datenhaltung auf dem Gerät ➢ Klare Trennung der administrativen Daten & Gesundheitsdaten ➢ Klare Auflagen zur Benützung inkl. Berechtigungssysteme

➢ Sichere Anbindung an das Netz der Hin nur für berechtigte Personen ➢ Streng beschränkte Auswahl von Gesundheitsdaten für die Anwendungen

(eSuk) ➢ Sensibilisierung/Schulung der Betroffenen

Folie 101

Ausblick

Folie 102

Ausblick Härtetest der eSUK (Penetrationstest) bestanden: kein Hacker wird

eindringen können

Verschlüsselungskonzept für abgespeicherte, anonymisierte Daten und Schlüsselverwaltung wird dem DSB eingereicht: wir sind besser aufgestellt als das SAV (standardisierte Abklärungsverfahren der Schulpsychologie) und als die Datenbanken der Spitäler und Arztpraxen

Externes Rechtsgutachten betreffend Verantwortlichkeit des VSA bzgl. eSUK im Allgemeinen und Auswertung der anonymisierten Daten zu statistischen Zwecken, Gesundheitsberichtserstattung und Monitoring (SAD-Statistik-Modul) ist in die Wege geleitet

Folie 103

Ausblick

Entscheid Amtsleitung VSA und Regierung zur offiziellen gestaffelten Einführung noch ausstehend. Geplant ab 2019 bis 2022 in interessierten Gemeinden:

Dann werden weitere Schnittstellen mit gleicher Funktionalität von der Schulverwaltungssoftware, z.B. iCampus, u.a. zur Ärztesoftware erstellt

Wenn JA zur Begleitung der gestaffelten Einführung durch den Kanton, dann mit Subventionierung dadurch erniedrigt sich die Flattax der Gemeinden bis 2022

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Ausblick: Schulung und Supportvia [email protected]

mailto:[email protected]

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Ausblick: Schulung und Supportvia [email protected]

1. Ansprechpartner=IT-Support-Hotline [email protected]



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Last but not least .....

Auch ernste Dinge dürfen sich anfühlen wie ein Spiel und damit auch Skeptiker aus ihrer Reserve locken .... die eSUK bietet dies für alle Player!!

Vielen Dank für IhreAufmerksamkeit¨

Haben Sie Fragen??

Es folgt die Fragerunde mit den Vortragenden

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Fragerunde mit allen Vortragenden

Bruno Jenny Michael Wirth

Patrick SchweizerAlexandra Loretz

Christoph BaumannBeat Gloor

Elisabeth DönniFerdinanda Pini

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Take Home Message –

weiteres Vorgehen –

Schlusswort

Ferdinanda Pini, Leiterin Schulärztlicher Dienst Kanton Zürich

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Take Home Message (PSch)

Schulen sind auf dem Weg in die Digitalisierung

Stammdaten werden einmalig durch Schulverwaltung erfasst undallen Nutzniessern (in diesem Fall den Schulärzten) zur Verfügung gestellt

Vereinfachung des Kontrollprozesses der schulärztlichen Untersuchung (welcher Schüler wurde wann untersucht oder fehltdie Untersuchung?)

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Take Home Message (fp)

Wir haben ein gut und intuitiv funktionierendes, individuell abgestimmtes IT-System, das sich erweitern lässt

Der Kanton möchte damit die Schulgemeinden in der korrekten Umsetzung der Volksschulverordnung unterstützen

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Take Home Message (CB)

Die Schulärztinnen und Schulärzte müssen vom Tool überzeugtsein. Sonst setzen sie es nicht ein. Reden Sie über das Thema

Mit eSUK sind die Archievierungs- und Datenschutzproblemegelöst

Die Digitalisierung wird auch im Gesundheitswesen Einzug halten.Mit eSUK können Sie mit einem nutzstiftenden Prozess dabei sein

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Take Home Message

Ohne Papierschülerkarte ist es viel einfacher. Es macht Spass digital mit iPAD die Schuluntersuchung zu dokumentieren (ed)

Digitalisierung ist keine Wunschvorstellung, sondern sie ist da und die sich bietenden Chancen wollen (und müssen) genutzt werden (mw)

Jede interessierte Gemeinde kann schon jetzt mit AD Swiss Net AG einen Vertrag abschliessen und die eSUK einsetzen (fp)

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Weiteres Vorgehen

Sollten Sie Interesse an der eSUK haben, Kommunikation an mich, [email protected]

Einführung der eSUK ab diesem Schuljahr in der Stadt Bern

Einführung der eSUK in der Stadt St. Gallen (vorgesehen in einem Jahr)

Interesse an der eSUK: Kanton Baselstadt


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Schlusswort

Einen grossen Dank gebührt den Pilotgemeinden der ersten Stunde: sie sind Number 1 in dieser Pionierarbeit und haben neben Spass auch viel gelitten: Winterthur, Turbenthal, Sek Mettmenstetten, PS Rümlang, Dietikon und Adliswil

Wir hoffen, dassSie dabei bleibenoder wieder einsteigen

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Schlusswort

Einen weiteren grossen Dank gebührt den 7 Pilotgemeinden, die in die Pilotverlängerung 18/19 einsteigen: sie verhelfen uns, noch mehr Erfahrung mit der eSUK zu sammeln und weitere Entwicklungen voranzutreiben: PS Dättlikon, PS Wettswil am Albis, Henggart, PS Oberglatt, PS Bonstetten, Sek Rümlang-Oberglatt, Meilen

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Schlusswort: Und ein grosses Dankeschön

an die spannenden Referentinnen und Referenten, die Ihnen sowohl Sinn der Digitalisierung wie die eSUK so schön näher gebracht haben

an die SPOL AG bzw. Angela Mosimann und Bruno Jenny für die reibungslose Organisation der Tagung

an meine Sekretarin Käthy Kneubühler, die ebenfalls mit Tat und Ideen mitgeholfen hat

Und an Sie, liebe Zuhörerinnen und Zuhörer, dass Sie hier waren und mit uns allen auf das IT-Produkt eSUK anstossen

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Ende der Veranstaltung

Vielen Dank für Ihr Interesse. Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung&

Apéro riche: Sie sind herzlich eingeladen

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Kanton Zürich Bildungsdirektion Volksschulamt / Schulärztlicher … · 2020-06-12 · Die Digitalisierung hat tiefgreifende Folgen für Wirtschaft und Gesellschaft. Die Auswirkungen