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Projektmanagement IProjektmanagement I
G dl d P j kt tGrundlagen des Projektmanagements
SS 2014
Lehrgebiete: Kosten- und Investitionsrechnung und Projektmanagement Prof. Vertr. Dr. Claudia Kreuder
Literatur
Olfert Klaus Kompakt-Training Projektmanagement
PM_I_2014Olfert, Klaus Kompakt-Training Projektmanagement
7. Auflage, Herne 2010
Kerzner, Harold Projekt Management1. Auflage, Bonn 2003
Probst, Hans-Jrgen Projektmanagement leicht gemachtHaunerdinger; Monika Heidelberg 2007
elektronische Ressource: http://www.wiso-net.de/r_ebook/webcgi?START=A60&DOKV DB=REDL ARED&DOKV NO=A60&DOKV_DB=REDL,ARED&DOKV_NO=9783636014559256&DOKV_HS=0&PP=1
Bergmann, Rainer Organisation und ProjektmanagementGarrecht, Martin Heidelberg 2008, g
elektronische Ressource: http://dx.doi.org/10.1007/978-3-7908-2018-8
Burghardt, Manfred Einfhrung in ProjektmanagementErlangen 2007
Braehmer, Uwe Projektmanagement fr kleine und mittlere Unternehmen2. berarb. Auflage, Mnchen 2009
div. Autoren Handbuch Projektmanagement 2006
PM I / SS 2014 / Seite 2Lehrgebiete: Kosten- und Investitionsrechnung und Projektmanagement Prof. Vertr. Dr. Claudia Kreuder
j gelektronische Ressource: http://dx.doi.org/10.1007/3-540-29270-5
Agenda
1. Grundstzliches zum Projektmanagement
2. Projektauftrag
3. Projektorganisation
4 P j kt l4. Projektplanung
5. Informationsmanagement und Projektdokumentation
6. Kostenschtzung und Projektcontrolling
7. Soft Skills und Erfolgsfaktoren in Projekten
PM I / SS 2014 / Seite 3Lehrgebiete: Kosten- und Investitionsrechnung und Projektmanagement Prof. Vertr. Dr. Claudia Kreuder
Grundlagen
Was ist ein Projekt?
Welche Arten von Projekten gibt es? Welche Arten von Projekten gibt es?
Was versteht man unter Projektmanagement?
Warum ist Projektmanagement wichtig?
Wie sehen die Phasen eines Projekts aus?j
PM I / SS 2014 / Seite 4Lehrgebiete: Kosten- und Investitionsrechnung und Projektmanagement Prof. Vertr. Dr. Claudia Kreuder
Grundlagen
Was ist ein Projekt?
Welche Arten von Projekten gibt es? Welche Arten von Projekten gibt es?
Was versteht man unter Projektmanagement?
Warum ist Projektmanagement wichtig?
Wie sehen die Phasen eines Projekts aus?j
PM I / SS 2014 / Seite 5Lehrgebiete: Kosten- und Investitionsrechnung und Projektmanagement Prof. Vertr. Dr. Claudia Kreuder
Projektmerkmale
Improvisation Routine
Definierte Zielvorgaben
Projekt Management
g
Zeitliche Begrenzung
Einmaliger Ablauf
Komplexe Struktur Komplexe Struktur
risikobehaftet
begrenzte Ressourcen (Geld, Personal Sachmittel etc )
Planung
Koordinierung
Steuerung Personal, Sachmittel, etc.)
multidisziplinr/fachbereichs-bergreifend
ifi h O i ti
Steue u g
berwachung
spezifische Organisation
PM I / SS 2014 / Seite 6Lehrgebiete: Kosten- und Investitionsrechnung und Projektmanagement Prof. Vertr. Dr. Claudia Kreuder
Projektmanagement
Projekt nach DIN 69901-5:2009-01
Vorhaben das wesentlich gekennzeichnet ist durch:Vorhaben, das wesentlich gekennzeichnet ist durch:
Ei li k it d B di i ih G th it Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit
Zielvorgabe
Zeitliche Begrenzung
Finanzielle Begrenzung
Personelle oder andere Begrenzungen
Projektspezifische Organisation
PM I / SS 2014 / Seite 7Lehrgebiete: Kosten- und Investitionsrechnung und Projektmanagement Prof. Vertr. Dr. Claudia KreuderQuelle: Deutsches Institut fr Normung e.V.
Historische Entwicklung
Groprojekte in der Geschichte:p j
Bau der Pyramiden
B d Chi i h M Bau der Chinesischen Mauer
Bau des Suez- und des Panama-Kanals
Bau der groen Palste Bau der groen Palste
Bau der groe Kathedralen
Nach dem 2. Weltkrieg:
NASA-Projekte der Raumfahrt
Einfhrung des Euro
PM I / SS 2014 / Seite 8Lehrgebiete: Kosten- und Investitionsrechnung und Projektmanagement Prof. Vertr. Dr. Claudia Kreuder
...
Grundlagen
Was ist ein Projekt?
Welche Arten von Projekten gibt es? Welche Arten von Projekten gibt es?
Was versteht man unter Projektmanagement?
Warum ist Projektmanagement wichtig?
Wie sehen die Phasen eines Projekts aus?j
PM I / SS 2014 / Seite 9Lehrgebiete: Kosten- und Investitionsrechnung und Projektmanagement Prof. Vertr. Dr. Claudia Kreuder
Projektarten - Unterteilungskriterien (I)
Projektarten
Investitionsprojekte Kleine Projekte Routineprojekte Investitionsprojekte
Organisationsprojekte
F&E-Projekte
Kleine Projekte
Mittelgroe Projekte
Groprojekte
Routineprojekte
Standardprojekte
Pionierprojektej
IT-Projekte
Dienstleistungsprojekte
p j p j
Potenzialprojekte
etc.
interne Projekte
PM I / SS 2014 / Seite 10Lehrgebiete: Kosten- und Investitionsrechnung und Projektmanagement Prof. Vertr. Dr. Claudia Kreuder
externe Projekte
Auf die Projektgre kommt es an (III)
Kleines Projekt bis 1.000 Stunden
Mittelgroes Projekt 1.000 bis 10.000 Stunden
Groprojekt ber 10.000 StundenG op oje t be 0 000 Stu de
PM I / SS 2014 / Seite 11Lehrgebiete: Kosten- und Investitionsrechnung und Projektmanagement Prof. Vertr. Dr. Claudia Kreuder
Auf die Projektgre kommt es an (IV)
Weitere Kriterien zur Unterscheidung von verschiedenen Projektgren:
Projektbudget (Personal- /Sachkosten, Investitionen)
g j g
Arbeitskapazitt (Ressourcen Vollzeit/ Teilzeit)
Arbeitszeit (Arbeitsstunden Arbeitstage) Arbeitszeit (Arbeitsstunden, Arbeitstage)
Dauer des Projektes (Wochen, Monate, Jahre)
Produktgre (Umsatzpotential oder Nutzflche)
Unternehmensertrag (Deckungsbeitrag Gewinn)Unternehmensertrag (Deckungsbeitrag, Gewinn)
Projektbeteiligte (Personenzahl nach Kpfen)
PM I / SS 2014 / Seite 12Lehrgebiete: Kosten- und Investitionsrechnung und Projektmanagement Prof. Vertr. Dr. Claudia Kreuder
Internes versus externes Projekt
I t P j kt E t P j ktInternes Projekt
Projektgeber
Externes Projekt (Auftragsprojekt)
Auftraggeber
Projektleiter
Projektantrag
Ausschreibung
Auftragnehmer
Projektvereinbarung
Projektteam
Angebot
Auftragserteilung
Eine Rechtsperson
Kein Regress
Projektvertrag
Gewhrleistung
PM I / SS 2014 / Seite 13Lehrgebiete: Kosten- und Investitionsrechnung und Projektmanagement Prof. Vertr. Dr. Claudia Kreuder
Projektarten - Unterteilungskriterien (II)
Soziale Kompetenz
hoch: Bereichsber-(komplexe)
Standardprojekte Pionierprojektegreifend, multidiszipli-nr, komplizierte Wir-
kungszusammenhnge
gering: Hauptschlich Zusammenarbeit im
Routineprojekte Potenzialprojekte
A f b
Zusammenarbeit im Fachgebiet, einfache Wirkungszusammen-
hnge, geringes Risiko
Aufgaben-stellung
geschlossen: Klare Aufgabenstellung
offen: Aufgabenstellung mit vielen inhaltlichen und vor-
gehensmigen Mglichkeiten
PM I / SS 2014 / Seite 14Lehrgebiete: Kosten- und Investitionsrechnung und Projektmanagement Prof. Vertr. Dr. Claudia Kreuder
g g g
Grundlagen
Was ist ein Projekt?
Welche Arten von Projekten gibt es? Welche Arten von Projekten gibt es?
Was versteht man unter Projektmanagement?
Warum ist Projektmanagement wichtig?
Wie sehen die Phasen eines Projekts aus?j
PM I / SS 2014 / Seite 15Lehrgebiete: Kosten- und Investitionsrechnung und Projektmanagement Prof. Vertr. Dr. Claudia Kreuder
Definition von Projektmanagement
Projektmanagement istProjektmanagement ist
ein spezielles Fhrungskonzept
zur
Koordination der spezifischen Aufgaben und Elemente eines Projekts
um
Projektergebnisse gezielt, in der geforderten Qualitt und geplanten Zeit herbeizufhren
wobeiwobei
die kooperative Zusammenarbeit der verschiedenen Aufgabentrger des Projektteams wesentlich ist
PM I / SS 2014 / Seite 16Lehrgebiete: Kosten- und Investitionsrechnung und Projektmanagement Prof. Vertr. Dr. Claudia Kreuder
Projektmanagement nach DIN 69901-5:2009-01
Projektmanagement ist die Gesamtheit vonProjektmanagement ist die Gesamtheit von
Fhrungsaufgaben, -organisation, -techniken und
-mitteln fr die Initiierung, Definition, Planung,
Steuerung und den Abschluss von Projekteng j
PM I / SS 2014 / Seite 17Lehrgebiete: Kosten- und Investitionsrechnung und Projektmanagement Prof. Vertr. Dr. Claudia Kreuder
Grundlagen
Was ist ein Projekt?
Welche Arten von Projekten gibt es? Welche Arten von Projekten gibt es?
Was versteht man unter Projektmanagement?
Warum ist Projektmanagement wichtig?
Wie sehen die Phasen eines Projekts aus?j
PM I / SS 2014 / Seite 18Lehrgebiete: Kosten- und Investitionsrechnung und Projektmanagement Prof. Vertr. Dr. Claudia Kreuder
Warum Projekte bzw. Projektmanagement?
Gestiegene Anforderungen durch erhhte Komplexitt und Zeitdruck:
Forcierter Technologiewandel
Gestiegene Anforderungen durch erhhte Komplexitt und Zeitdruck:
Forcierter Technologiewandel
Starker Anstieg der Innovationen
Produktlebenszykluskonzept
Dezentralisierungsbestrebungen
Strkere Kundenorientierung durch individuelle Angebote
Durch Globalisierung der Mrkte mehr Groprojekte
PM I / SS 2014 / Seite 19Lehrgebiete: Kosten- und Investitionsrechnung und Projektmanagement Prof. Vertr. Dr. Claudia Kreuder
Nutzen von Projektmanagement
Absicherung des Projekterfolgs:Absicherung des Projekterfolgs:
Bessere Informationen Frhzeitige Problemerkennung Einhaltung der vorgegebenen Projektziele und -bedingungen Hhere Arbeitsqualitt Unternehmerisches Denken Definition und Abgrenzung bzgl. Aufgaben, Kompetenzen und
VerantwortungenVerantwortungen
PM I / SS 2014 / Seite 20Lehrgebiete: Kosten- und Investitionsrechnung und Projektmanagement Prof. Vertr. Dr. Claudia Kreuder
Projektmanagement spart Zeit und Geld
Kosten
20 % weniger
ohneProjektmanagement weniger
KostenProjektmanagement
20 % weniger Zeit
mitProjektmanagement
5 % mehr Kostenam Anfang
Zeit
PM I / SS 2014 / Seite 21Lehrgebiete: Kosten- und Investitionsrechnung und Projektmanagement Prof. Vertr. Dr. Claudia Kreuder
Kein Projektmanagement ohne Ziele
Projektziele
Sachziele Terminziele Kostenziele
PM I / SS 2014 / Seite 22Lehrgebiete: Kosten- und Investitionsrechnung und Projektmanagement Prof. Vertr. Dr. Claudia Kreuder
Das magische Dreieck der Qualittssicherung
Funktion/Funktion/ Leistung
QUALITT
Zeit Kosten
PM I / SS 2014 / Seite 23Lehrgebiete: Kosten- und Investitionsrechnung und Projektmanagement Prof. Vertr. Dr. Claudia Kreuder
Die 4 Kompetenzsulen im Projektmanagement (nach GPM)
PM I / SS 2014 / Seite 24Lehrgebiete: Kosten- und Investitionsrechnung und Projektmanagement Prof. Vertr. Dr. Claudia KreuderGPM = Deutsche Gesellschaft fr Projektmanagement e. V.
Warum Projekte scheitern Statistik-Beispiel
PM I / SS 2014 / Seite 25Lehrgebiete: Kosten- und Investitionsrechnung und Projektmanagement Prof. Vertr. Dr. Claudia KreuderQuelle: http://pm-blog.com/wp-content/uploads/2009/07/warum_scheitern_projekte.png
Warum Projekte scheitern potenzielle Grnde
Werkzeuge/Tools
ProjektzielKommunikation
g
Grnde fr das S h it
ProjektmanagementFhrung
Scheitern von Projekten
Projektleitungngste
ProjektorganisationProjektteam
Projektmitarbeiter
PM I / SS 2014 / Seite 26Lehrgebiete: Kosten- und Investitionsrechnung und Projektmanagement Prof. Vertr. Dr. Claudia Kreuder
Die Komponenten des Projektmanagements
Strukturelle KomponenteArbeitsprozess innerhalb einer Organisation
Strukturelle Komponente
Mehrpersonaler ArbeitsprozessOrganisatorische Komponente
ProblemlsungsprozessLogische Komponente
g p
P h i l K tTeamarbeit, Teamfhrung
Psycho-soziale Komponente
PM I / SS 2014 / Seite 27Lehrgebiete: Kosten- und Investitionsrechnung und Projektmanagement Prof. Vertr. Dr. Claudia Kreuder
Grundlagen
Was ist ein Projekt?
Welche Arten von Projekten gibt es? Welche Arten von Projekten gibt es?
Was versteht man unter Projektmanagement?
Warum ist Projektmanagement wichtig?
Wie sehen die Phasen eines Projekts aus?j
PM I / SS 2014 / Seite 28Lehrgebiete: Kosten- und Investitionsrechnung und Projektmanagement Prof. Vertr. Dr. Claudia Kreuder
Jedes erfolgreiche Projekt braucht eine Struktur
Klassische Projektplanungsmethoden:
Wikinger-MethodeWikinger Methode
Alle rudern heftig und vertrauen auf eine hhere Macht
Columbus-Methode
Ein festes Ziel vor Augen und ganz woanders landen
Titanic-Methode
Perfekt geplant und abgesoffen
PM I / SS 2014 / Seite 29Lehrgebiete: Kosten- und Investitionsrechnung und Projektmanagement Prof. Vertr. Dr. Claudia Kreuder
Perfekt geplant und abgesoffen
Phasenmodell
Allen Projekten muss ein Phasenmodell zugrunde liegenPhasenmodell zugrunde liegen
Wichtige Projektabschnitte heien MeilensteineMeilensteine
Das Phasenmodell legt die Projektphasen verbindlich durchProjektphasen verbindlich durch
Definition der Phasenergebnisse fest
PM I / SS 2014 / Seite 30Lehrgebiete: Kosten- und Investitionsrechnung und Projektmanagement Prof. Vertr. Dr. Claudia Kreuder
Die (generellen) 4 Phasen eines Projekts
Projektidee/-impuls
Initiierung/ Vorphase
Projektauftrag & Kick-off
PlanungProjektplan
Realisierung/ ProjektergebnisgSteuerung
Abschluss
PM I / SS 2014 / Seite 31Lehrgebiete: Kosten- und Investitionsrechnung und Projektmanagement Prof. Vertr. Dr. Claudia Kreuder
Nutzung
Andere Phasenmodelle
PM I / SS 2014 / Seite 32Lehrgebiete: Kosten- und Investitionsrechnung und Projektmanagement Prof. Vertr. Dr. Claudia KreuderQuelle:HandbuchProjektmanagement,2006,S16
Die 4 Phasen eines Projekts Initiierung/Vorphase
Planung Realisierung/Steuerung AbschlussInitiierung/ Vorphase g Steuerung
Problemanalyse Was sind die Probleme im einzelnen?
Vorphase
Problemanalyse
Zielklrung
Was sind die Probleme im einzelnen?
Was genau wollen wir erreichen?
Definition des Projektes
Durchfhrbarkeitsprfung
Konkrete Projektbeschreibung
Knnen wir das berhaupt schaffen?
erste Grobplanung
Wirtschaftlichkeit
Wie wre ungefhr der Ablauf?
Rechnet sich das berhaupt?
Projektteam Wer soll mitarbeiten?
PM I / SS 2014 / Seite 33Lehrgebiete: Kosten- und Investitionsrechnung und Projektmanagement Prof. Vertr. Dr. Claudia Kreuder
Projektauftrag & Kick-off-Meeting
Die 4 Phasen eines Projekts Planung
Realisierung/Steuerung Abschluss
Initiierung/ Vorphase Planung SteuerungVorphase g
Phasen & Meilensteine
Projektstruktuplan
Welche Hauptphasen/-ergebnisse gibt es?
Die Arbeitspakete genau planen
Ressourcenplanung
Kosten- & Finanzplanung
Personal, Sachmittel, etc. planen
Projektkosten, -budget und Finanzen planen
Risikoanalysen
Verantwortung
Woran knnte das Projekt scheitern?
Festlegen wer was zu tun hatVerantwortung
Projektorganisation
Festlegen, wer was zu tun hat
Welche Organisationsform? Schnittstellen?
PM I / SS 2014 / Seite 34Lehrgebiete: Kosten- und Investitionsrechnung und Projektmanagement Prof. Vertr. Dr. Claudia Kreuder
Projektplan
Die 4 Phasen eines Projekts Realisierung/Steuerung
Planung Realisierung/Steuerung AbschlussInitiierung/ Vorphase g Steuerung
Durchfhrung Das ist die eigentliche Arbeit
Vorphase
Durchfhrung
Projekt-Controlling
Das ist die eigentliche Arbeit
Laufende Kostenkontrolle ntig
Abweichungssteuerung
Planungsaktualisierung
Neue Lage braucht Reaktion
Weitere Planung neu anpassen
Meilensteine
Projektdokumentation
Zeigen, ob die Richtung stimmt
Schriftliche Fixierung Projektstatus, etc.
Abnahme Projektteam liefert Ergebnis
PM I / SS 2014 / Seite 35Lehrgebiete: Kosten- und Investitionsrechnung und Projektmanagement Prof. Vertr. Dr. Claudia Kreuder
Projektergebnis
Die 4 Phasen eines Projekts Abschluss
Planung Realisierung/Steuerung AbschlussInitiierung/ Vorphase g Steuerung
Abschlussbericht bergabe der Dokumentation an den Auftraggeber
Vorphase
Abschlussbericht
Abschlussmeeting/-feier
bergabe der Dokumentation an den Auftraggeber
Motivierendes Erfolgserlebnis fr Team-Mitglieder
Re-Integration Teammitglieder
Auflsung
Nicht einfach, an den alten Arbeitsplatz zurckzukehren
Offizielles Ende des Projektes
Nutzung, d.h. bernahme in die Routinettigkeiten
PM I / SS 2014 / Seite 36Lehrgebiete: Kosten- und Investitionsrechnung und Projektmanagement Prof. Vertr. Dr. Claudia Kreuder
Alternative Darstellung der Projektphasen
Projektphasenj p
Projektgestaltung
ProjektrealisierungPlanung Kontrolle
Vorphase/Initiierung
j g
Organisation Personal Fhrung
Ergebnis
Ziele Probleme
Ablauf Verant-
wortung Mittel Auswahl
(Nach-) Steuern der
Ergebnis-sicherung
Abwei-chungs-
Potenziale Strukturen Methoden Ausbildung Arbeiten analyse
AbschlussProjektdurchfhrung
Start
PM I / SS 2014 / Seite 37Lehrgebiete: Kosten- und Investitionsrechnung und Projektmanagement Prof. Vertr. Dr. Claudia Kreuder