KLIPS 2 .0

Sollkonzept der UzK

Universität zu KölnHistorisch-Kulturwissenschaftliche Informationsverarbeitung

User Interfaces und ihre Evaluierung, WS 2012/13Dozent: Prof. Dr. ThallerReferentin Maria Wagner

Inhaltsverzeichnis

AllgemeinBewerber-, Zulassungs- und

StudierendenmanagementVeranstaltungsmanagementLehrraummanagementPrüfungsmanagementBerichtswesen Lehre und StudiumÜbergreifende fachliche AnforderungenÜbergreifende IT-AnforderungenSchnittstellen

Allgemein: Migration Campusmanagement

Verfahrensbetreuung Steuerung Lenkung Verfahrenspflege

Beschaffung, Implementierung Ziele:

Nutzerfreundlichkeit Akzeptanz Gestaltung der Oberfläche, Funktionen, Usability Unabhängigkeit Transparenz

Bewerber-, Zulassungs- und Studierendenmanagement

Grundlagen

Reduzierung der Zahl der Mehrfachbewerbungen

Einführung eines Online-Bewerbungsverfahrens

Abschaffung von Vordrucken für die Einschreibung

Verzicht auf den vorläufigen Studierendenausweis

Einführung einer Zahlungsfrist Kompletter Verzicht auf

Massendruckverfahren

Prozessübergreifende Anforderungen

Unterschiedliche FristenSelbstbedienungsfunktionalitätenErstellung und Druck von Bescheiden und AnträgenSachbearbeiter:

Bewerber aufrufen und sortieren Status erfassen Möglichkeit zur Rücksendung von Standardschreiben

NutzerfreundlichkeitErstellung von RanglistenLöschung von AltemAnzeigen von Semesterbeiträgen

Online – Bewerbungsroutine

Unterscheidung von Bewerbergruppen Benutzerkonto Erfassung von notwendigen Daten Fristen Prozessspezifisch hochschulSTART.de EU-Bürger Kurzzeitstudenten Uni-assist Promotion-Ausländer Masterstudiengängen Zulassungsbeschränkte Fächer Nachrückverfahren Sonderantrag

Einschreibung

Aufzeigen der Daten Vermerk von fehlender Zahlung Multifunktionale Chipkarte Identity Management Rückmeldesperre Datenabgleich Einschreibung unter Vorbehalt

Zahlungsmodalitäten: Betrag anzeigen Identifikation Übereinstimmung Rückmeldung Status online Überprüfung durch Sachbearbeiter

Befreiung von Studienbeiträgen: Dauer und Grund Überprüfung der Einzahlung NRW.Bank

Exmatrikulation Gründe Bescheinigung Zuordnung

Streichen aus der Martikel

Veranstaltungsmanagement

Studienangebotsplanung Übersicht Zuordnung

Curriculare Überschneidungsfreiheit Zeitfenster Eingabe des Termins

Musterstundenplan Planungswerkzeug Filterkriterium Vorlesungsverzeichnis Individuelle Studienpläne

LehrdeputatsmanagementStudiengangsevaluation

Vorlesungsverzeichnisse

Strukturiert nach: Einrichtungen Studiengängen

Vorlesungsverzeichnis-SkelettsEingabe:

Veranstaltungs-ID Veranstaltungsnummer Eine Veranstaltung, mehrere Einrichtungen Freigabe , Änderung

SuchmaskeSammelbearbeitung: Listen vs. MengenbearbeitungVeröffentlichung – Änderungen werden angezeigt

Veranstaltungsbelegung

Anmeldung – Vergabe – Freigabe => BelegungBelegungsprozess Prioritäten Veranstaltungsanmeldung , -belegung Vergabeverfahren

kontextgebunden Steuerungsverfahren

Vergabealgorithmen Gestufte Vergabe Randomisierung Windhundverfahren

Wartelisten

Ausgaben

StundenplanSemester- und WochenansichtFür:

LehrendeEinrichtungenStudenten

MusterstundenplanWeitere druckbare Ausgaben

Auswertungen Teilnehmerlisten

Lehrraummanagement

Eckpfeiler

Lehrraumkapazitäten in ÜbersichtenAktualisierung von Änderungen RaumanfragenVerbindliche ZuweisungenLehrraumvergabe durch AttributeRaumverwalter bestimmen über die Nutzung

der RäumeRaumbelegungsplan

JEDER PRÜFUNGSLEISTUNG GEHT EINE PRÜFUNGSANMELDUNG VORAUS

Prüfungsmanagement

Grundlagen

• Überprüfung der Studienleistungen• Entwurf von Ordnungen• Einpflege in das SystemZiel

Transparenz Funktionstüchtig Sicher Strukturiert

Voraussetzungen Webbasiert

Studienstrukturen, Module

Studienstruktur Strukturelle Gliederung eines Studiengangs Bestimmte Abfolge Hinterlegung, Prüfung, Veröffentlichung Notenberechnung Module in Modulhandbüchern spezifiziert Erstellung, Änderung einzelner Module

Modulhandbuch Personalisiertes Modulhandbuch

Prüfungsordnung

Ausgabe eines druckbaren KontrollblattsUnterschiedliche PrüfungsordnungenZulassung zum Verfahren, Prüfung:

Voraussetzung: Anmeldung – ZU, unter Vorbehalt, nicht ZU Studienleistung Online Überprüfung, Gründe Nichtzulassung

Anerkennung von externen HochschulenErlass von Studien- und PrüfungsleistungenModulanmeldungWiederholung: Fristen–Warnhinweise-NachreibetermineSelbstbedienungsfunktion zum Ausdruck von schriftlichen

Leistungen (Übersichten)Einordnung von Prüfungsleistungen

Prüfungsamt

Prüfung von Prüfungsamt durchgeführtHinterlegung von PrüfungsergebnissenMahnwesenKreditierung der TeilnahmePrüfungsausweisPrüfungKlausur

Notenerfassung

Erfassung durch: Prüfungsamt Prüfer Vertreter

Arten der Notenerfassung: Elektronische Massenverarbeitung Studierendenbezogene Erfassung Prüfungsbezogene Erfassung Veranstaltungsbezogene Erfassung

Notenkontrolle, -freigabe Einsichtnahme in Korrekturen

Dokumente

PDF-Dokumente dauerhaft abgespeichertFehlervermeidung – BarcodeKlausurbögenTranscript of RecordsSelbstbedienungsfunktionen

Spezielle Studierendengruppen

Berichtswesen Lehre und Studium

Ausgangslage

DatengewinnungDatenaufbereitungDatendokumentationVerfügbarmachen der DatenÜberblick Informationsbedarf

Neukonzeptionierung

Effizienteres BerichtwesenBerücksichtigung des Adressaten (W-Fragen)Standardberichte

Fester Aufbau Frist Fester Verteilerkreis Definition

Im Zeitrahmen Statistiken und sonstige Daten liefern

Anforderungen

Ausgabe in unterschiedlichen FormatenIndividuelle BerichteTemplatesAnpassung des LayoutsStandardberichteFakultätsberichteSpezifische Auswertungen

Übergreifende fachliche Anforderungen

Rollen und Rechte

Nutzer hat eine Rolle – bestimmte Anzahl von Funktionalitäten – Übersicht in „Tabellen“

Durch Administratoren festgelegtIDMDefinition von Nutzergruppen – GruppenhierarchienBegrenzung der Anzahl unterschiedlicher RollenRollen:

Globale Generische

Konkrete Rollen (z.B. Prüfer)Effizientes Werkzeug zur Verwaltung?

Fristen

Zu Informationszwecken darstellenIm Zusammenhang mit Veranstaltungen,

PrüfungenIndividuelle Zusammenstellung nicht

gewünscht Einpflege interner FristenFristensteuerung

Arbeitsprozesse

Planungsprozesse (z.B. Farbcodierung, Hilfefunktion, Fristen der Semesterplanung)

Semesterbezüge: Aktuelles Semester Semesterübergreifende Funktion

Suche Funktion (Filter, Freitext, Speicherung, Export)

MitteilungssystemSelbstbedienungsfunktionNavigation in großen Tabellen oder Menüs -

Vereinheitlichung

Weiteres

MehrsprachigkeitDatenbankintegrität ProtokollierungDatenmigrationEinhaltung von Standards und BarrierefreiheitDialoggestaltungBenutzerphilosophieBenutzeroberfläche + AnpassbarkeitTerminologie des SystemsKontextsensitive OnlinehilfeSemesterübergreifende Navigation

Übergreifende IT-Anforderungen

Allgemein

ZusammenarbeitFakultäten: zentrale AnsprechpartnerSoftwarefunktionalitätMachbarkeit?FreigabeprozessSystemarchitektur: Vorgabe

Mehrschichtiges Modell Lauffähigkeit PostgreSQL, unabhängig Open-Source-Produkte

Virtualisierung: Red Hat Enterprise Linux oder andere Vorschläge

Dateisicherheit: Vorabkontrolle In der Umsetzungsphase

Protokollierung: Sämtlicher Datenänderungen Konfigurierbar Auswertung Log Levels steuern Sichtbarkeit

Archivierung: Gesetzliche Bestimmung Löschung von Daten Langfristige Aufbewahrung Softwareanbieter schlägt eine Lösung vor

Datenmigration (reproduzierbar)Updates & Patches (bei Fehler: zeitnah)Schnelle Antwortzeit, keine ÜberlastungBei Fehlertoleranz – stabilAuthentifizierung über IDM

Schnittstellen

Grundlagen

IDM 4.0ERP 6.0 (Rechnungswesen)CAFM (auf conjectFM, conject AG)MA:GNUS (Chipkarte)ILIASFacilitymanagement-System (Veranstaltungsräume)CMS/TYPO3NRW.BankDokumentenmanagement-System müssen kooperieren und Datenimporte, -exporte

können

ENDE

Danke für Ihre Aufmerksamkeit!