Kohlbecker I Architekten & Ingenieureiaw-aachen.de/files/iaw/events/adz2007/fachtagung_ao2007...LBB Ramstein Sonstige DaimlerChrysler AG KIA Motors LBB Ramstein/Magna Steyr Sonstige

Kohlbecker I Architekten & Ingenieure

Kohlbecker I Architekten & Ingenieure 2007

Methoden zur systematischen Produktivitätssteigerung in Fabrikplanungsprojekten

Dipl.-Ing. Peter Steiger, Architekt RWTH Aachen, 20. September 2007



Gliederung

Bürovorstellung - Referenzprojekte

Einführung - Begriffsdefinition

• Ganzheitlich Planen - Planen von grob zu fein

• Effizientes Denken und Handeln des Projektleiters

• Strukturierter IT-unterstützter Planungsprozess

• Teamarbeit Fabrikplanung / Gebäudeplanung

Resümee



Das Büro

Geschichte

1930 Bürogründung durch Karl Kohlbecker1940 Projekt Volkswagenwerk Wolfsburg1959 Eintritt von Christoph Kohlbecker1959 Projekt DC Werk Sindelfingen1960 Projekt Auto Union Ingolstadt1972 Gründung der Kohlbecker Gesamtplan GmbH1992 Projekt Potsdamer Platz Berlin1993 Eintritt von Matthias Kohlbecker2001 Projekt BMW Leipzig2002 Eintritt von Florian Kohlbecker2002 Projekt DaimlerChrysler, Tuscaloosa USA2005 Projekt Schott AG, Korea2005 Bosch / Siemens / Hausgeräte, China2006 Projekt Kia, USA2007 Projekt Sochi / Krasnodar, Russland



Die Geschäftsleitung



Büroorganisation

VerwaltungHubert Wurz

DatenverarbeitungReiner Hiss

Planung AuslandAlexandra Segers

Planung HochbauGert Möckel

BaumanagementKurt Oster

InfrastrukturJürgen Raps

Geschäftsleitung der Firma KohlbeckerMatthias Kohlbecker Florian Kohlbecker Peter Steiger



115

Mitarbeiter

Soll

99100

108110

120125

130

Ist

119

132

154145

138



5%9%

71% 15%37%

5%

43%

15%

40%

10%

35%

15%

DaimlerChrysler AGSchott AGMagna SteyrSonstige

DaimlerChrysler AGSchott AGLBB RamsteinSonstige

DaimlerChrysler AGKIA MotorsLBB Ramstein/Magna SteyrSonstige

Bauherren

2005 2006 2007 (Vorrausschau)



90% 10% 75% 60%

Inland

Ausland

USARusslandKoreaChina

Projekte In- und Ausland

2005 2006 2007 (Vorrausschau)

25% 40%

5,75% 7%

9,25% 3%

16,8%12%

18,4%

2006 2007



Standorte und Projekte - Netzwerk

Kohlbecker Bürostandorte

Kohlbecker Auslandsprojekte

Büro Bremen

Büro GaggenauProjekt-Büro Atlanta

Projekt-Büro Sochi

Projekt-Büro Ochang



Dienstleistungen

Programmentwicklung / Funktionsplanung

Masterplanung / Generalentwicklungsplanung

Standortauswahl / Standortanalyse

Programmentwicklung / Funktionsplanung

Architektur – Gesamtplanung- Objektplanung- Technische Gebäude Ausrüstung (Externe Partner)- Tragwerksplanung (Externe Partner)

Objektplanung für Gebäude, Freianlagen und raumbildende Ausbauten nach dem Leistungsbild der HOAI § 15

EDM - Elektronisches-Dokumenten-Managementim Rahmen der Digitalen Fabrik

Logistikplanung (Externe Partner)

Produktionsplanung (Externe Partner)



Kundenspektrum

National

International(Russland, USA, China, Korea)

Automobilindustrie und Zulieferer

Pharma- , Chemie- Elektroindustrie

Maschinen-, Anlagenbau

Öffentliche Hand

Hotel / Freizeit / Gesundheit



Referenzen



Imax-Kino Potsdamer Platz, Berlin

Projekt Daten

BauherrJahrBGFZusammenarbeit

Debis Immobilienmanagement GmbH1996 - 1998

15.500 m²Planungsgemeinschaft

Renzo Piano - Building WorkshopKohlbecker



Projekt Daten

BauherrJahrBGFZusammenarbeit

Debis Zentrale, Potsdamer Platz, Berlin

Debis Immobilienmanagement GmbH1993 - 1997

45.100 m²Planungsgemeinschaft

Renzo Piano - Building WorkshopKohlbecker



B/S/H/ (Bosch Siemens Haushaltsgeräte) Nanjing, China

Projekt Daten

KundeKooperation

Bauzeit BGFGrundstücksfläche

B/S/H/ GmbHIngenics AG

China Heisum Architects2004-2005

178.400 m²319.150 m²



Magna Steyr, USA - Masterplaning, Schematic Design

Projekt Daten

BauherrJahr

Magna Steyr2007



Ski Resort Krasnaya Polyana - Winterolympiade 2014 Sotschi, Russland



Deutsches Dorf “Port Petrovsk” Dagestan - Russland



Definition Produktivität -WIKIPEDIA

Die Produktivität ist eine Kennzahl für die Leistungsfähigkeit.

Diese lässt sich durch den Faktor ausdrücken, um den die Ausbringungsmenge Outputgrößer ist als die Einsatzmenge Input.

Der Produktionsfaktor im Dienstleistungsbereich ist die Arbeitsproduktivität = Produktionsmenge : Arbeitsstunden

Im Allgemeinen ist die Produktivität als die Summe von produktiven Maßnahmen und Verhaltensweisen in der Regel bezogen auf ein System oder Prozess mit Input und Output definiert.

Produktivität ist begrifflich eng verwandt mit der Konstruktivität und das Gegenteil von Destruktivität.



Ganzheitlich Planen - Planen von grob zu fein

Ganzheit oder ganzheitlich meint eine umfassende, weitsichtige und weit vorausschauende Berücksichtigung möglichst vieler Aspekte und Zusammenhänge.

Planungsorganisation - Geeignete und intelligente Strukturen

OrganisationDie Gesamtheit der Regelungen zur Realisierung der aufgrund der Planung als optimal entworfenen Ordnung aller betrieblichen Prozesse und EinrichtungOrdnungDie Einheit der biologischen SystematikDie Einheit der betrieblichen SystematikSystematikDer gegliederte Zusammenhang, dessen Teile aufeinander abgestimmt sindIntelligenzFähigkeit zu Leistungen, die durch spontanes Erfassen von Zusammenhängen in neuen Situationen erzielt werdenLogikDie Theorie der formalen Richtigkeit des DenkensDisziplinBeherrschtes Verhalten des Einzelnen




Standortanalyse und StudienEntscheidungsgrundlage

Festlegung des Standorts

Generalplanung / MasterplanungPlanungsgrundlage

Festlegung der Nutzung des Standorts

Die Spitze der Planungspyramide alsGrundlage aller weiteren Planungen




Standortplanungen und Generalentwicklungsplanungen

sind auf einen Zeithorizont von über 50 Jahren angelegt,

das heißt Entscheidungen betreffen zukünftige Generationen.




Entwicklung Daimler AG - Werk Sindelfingen

1965 1980 20001959




QM Planungsprozess



HOAI - Leistungsphasen / LeistungskatalogGrundlagenermittlung >>> Vorplanung >>> Entwurfsplanung >>> Genehmigungsplanung >>> Ausführungsplanung >>> Vergabe >>> Objektüberwachung >>> Dokumentation





Planungsphasen

1. PhaseKonzeptions-

Entscheidungs-Genehmigungs-

Phase

2. PhaseWerkplanungs-Phase

3. PhaseBauausführungs-Phase

z.B. Fundament-Planung

z.B. Gelände-erschließung

z.B. Fundamente




QM-Prozess - Änderungsmanagement




PB Prozessbeschreibung Änderungsmanagementaus Hauptprozess 2.2. Projektmanagement

5.0 ErläuterungDas Änderungsmanagement setzt grundsätzlich mit Planungsbeginn ein und begleitet das gesamte Projekt.Es sind alle Änderungen zu erfassen, die Einfluss auf den Planungs- und Ausführungsprozess sowie Einfluss auf Termine und Kosten haben. Nicht zu erfassen sind Änderungen, die im Rahmen eines normalen Planungsfortschrittes liegen.

5.1 Änderungsgründe...5.2 Vorgehensweise...



Effizientes Denken und Handeln des Projektleiters

Effizientes Denken = die Gedanken „ordnen“

Effizienz (v. lat. : efficere „bewirken“) ist das Verhältnis eines in definierter Qualität vorgegebenen Ziels zu dem Aufwand, der zur Erreichung dieses Ziels nötig ist. Ein effizientes Verhalten führt daher wie auch ein effektives Verhalten zur Erzielung einer Wirkung, hält aber darüber hinaus den dafür notwendigen Aufwand möglichst gering (vergl. Ökonomisches Prinzip)

Nach EN ISO 9241-11, Abschnitt 3 "Definitionen" ist das Verhältnis zwischen "Effizienz" und "Effektivität":Effektivität: Die Genauigkeit und Vollständigkeit mit der [...] ein Ziel erreicht wird. 3.4. Effizienz: Der im Verhältnis zur Genauigkeit und Vollständigkeit eingesetzte Aufwand, mit dem [...] ein Ziel erreicht wird



Effizientes Denken und Handeln des Projektleiters

Projektleitung Kohlbecker

Fundierte Fachkompetenz undpersonale, kommunikative und soziale Schlüsselqualifikationen

Unternehmerisch Denken und Handeln> Ganzheitlich denken, Verantwortung übernehmen, Entscheidungen herbeiführen

1. EngagementAktivität, Initiative, Lernbereitschaft und Eigenmotivation

2. ProblemlösungKonfliktfähigkeit, Einfühlungsvermögen und Offenheit

3. SelbstbewußtseinBelastbarkeit, Frustrationstoleranz und Reflexionsfähigkeit

4. InteraktionKommunikations-, Team- und Führungsfähigkeit

5. InnovationenNeugier, Veränderungsbereitschaft und interkulturelle Kompetenz



Strukturierter IT-unterstützter Planungsprozess

Digitale Fabrikplanung als DienstleistungKomplettbetreuung über den Lebenszyklus einer Fabrik

1. Datenaufnahme / Bestandserfassung2. Modellerstellung3. Planung - Lösungsfindung4. Modellpflege5. Umplanung - Lösungsfindung6. Kontinuierliche Dokumentation



VorentwurfspläneEntwurfspläne

Genehmigungspläne

Werkpläne

Bestandspläne


Zusammenspiel vonFabrikplanung und Gebäudeplanung

KonzeptionEntscheidungGenehmigung

Ausführungsplanung

BauausführungRealisierungBetrieb



Planungsprozess nach HOAI-Phasen und Beeinflussbarkeit

Die Beeinflussbarkeit des Projektes nimmt mit zunehmender Planungsdauer ab.Dies gilt besonders für Kosten und Termine / Funktionen und Gestaltung.

Das Wissen über das Projekt nimmt mit zunehmender Planungsdauer zu.


Einfluss Wissen

Die konsequente Begleitung desPlanungsprozesses durchdas Datenmodell und die damitverbundene Visualisierung schafftgrößere Transparenz in derKommunikation mit dem Bauherrn,steigert das Wissen am Anfangdes Planungsprozesses undbeeinflusst damit entscheidend wesentliche Faktoren diesesPlanungsprozesses zu einemfrühen Zeitpunkt.




EDM - Elektronisches-Dokumenten-Management im Rahmen der Digitalen Fabrik

Projektkommunikationüber zentralen Projektdatenpool im Internet / Intranet

ProjektverwaltungDynamische Erfassung und Bereitstellung aller ProjektdatenDigitales Planmanagement

ControllingÜberwachung und Auswertung der ProjektkostenÜberwachung der Informationsverteilung im Projekt

QualitätsmanagementVerwaltung von QM-Dokumenten (nach DIN EN ISO 9001 : 2000)

OfficemanagementAdressdatenbank / ProjektbeteiligtenlistenMail, Kalender, Aufgaben




ABAX Projektcontrolling - Kaufmännische Prozesse im EDM auf Basis Lotus Notes

Projekt anlegenProjektnummerErfassen der Kerndaten des ProjektesKostenrahmenAngebot erstellen - Stundenvorgaben im ProjektLeistungsbild definieren und Arbeitspakete anlegen

Mitarbeiter anlegenZeitvorgaben und prozentualer Einsatz durch den Projektleiter in Abstimmung mit dem Bereichsleiter

Stunden kodierenAlle Mitarbeiter erfassen täglich die geleisteten Arbeitsstunden

Leistungsstand einpflegenMonatliche Eingabe des Leistungsstandes durch den Projektleiter

Abgleich Leistungsstand zu kodierten StundenMonatliche Kontrolle aller laufenden Projekte im Rahmen der Bereichsleiterbesprechung




Projektliste / Projektanfrage




Projekte nach Gruppe - Filtergesteuerte Sichtweise




Projektanfrage - Kerndatenerfassung




Kostenrahmen als Basis für das Honorarangebot




Leistungsbild anlegen und Arbeitspakete definieren > Stundenvorgaben




Mitarbeitereinteilung




Mitarbeitereinteilung grafisch




Stunden kodieren - täglich




Leistungsstand zu Arbeitspaketen einpflegen - monatlich




Excel-Auswertungen




Controlling




Protokoll / Verlauf



Teamarbeit Fabrikplanung / Gebäudeplanung

Fabrikplanung / Bauherr• Produktion• Logistik• Anlagen• FördertechnikGebäudeplanung• Architektur• Statik• Haustechnik• Bauphysik• ...• Gutachter

Geschuldete HOAI-Leistung Architekt:Integration der Leistungen andereran der Planung fachlich Beteiligter



Resümee

Es gibt eine große Anzahl verschiedener Aspekte, die erst im Zusammenwirken den Fabrikplanungsprozess so strukturieren, dass man von einem gegliederten Gesamtprozess, dessen Bestandteile aufeinander abgestimmt sind, reden kann.Bei der Steuerung dieses Prozesses spielt der Projektleiter Planung eine maßgebliche Rolle. Neben einer fundierten Fachkompetenz sind personale, kommunikative und soziale Schlüsselqualifikationen notwendig, um die Beziehung zum Kunden und Entscheidungsträger positiv zu beeinflussen. Die Internationalisierung der Fabrikplanungsaufgaben erfordert Innovation im Sinne von Veränderungsbereitschaft und interkultureller Kompetenz.Basis für die Strukturierung des Planungsprozesses ist eine konsequente Begleitung durch die IT. Zum einen bedeutet dies die Entwicklung eines möglichst über alle Planungsphasen durchgängigen 3D-Datenmodells der Fabrik und zum anderen den Einsatz eines EDM-Systems (Elektronisches-Dokumenten-Management) bzw. PKM-Systems (Projekt-Kommunikations-Management) auf Internet-Basis.Durch die Integration des prozessorientierten Qualitätsmanagement in das EDM-System erfolgt die Bereitstellung von Dokumenten beispielsweise für das Änderungs- und Eskalationsmanagement sowie eine wirtschaftliche Kontrolle während der gesamtem Projektlaufzeit. Neben dem Einsatz dieser modernen IT-Komponenten ist und bleibt ein wesentlicher Faktor der Produktivität bei Fabrikplanungsprojekten die erfolgreiche Teamarbeit zwischen Fabrikplanung im Sinne von Prozess- bzw. Anlagenplanung und Bauplanung.

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