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Word 2010

Kopf-/Fußzeilenund Seitenzahlen

TUTO

RIALS

InhaltAllgemeines ......................................................................... 2

Römische und arabische Seitenzahlen in einem Dokument .......................... 2

Dokument erstellen ............................................................. 3Seitenzahl einfügen ......................................................................................... 3Format "römisch" zuweisen ........................................................................... 4Format "arabisch" zuweisen ........................................................................... 4

Dokumentvorlage ................................................................ 4Vorlage benutzen ............................................................................................ 4

Mit Seitenzahlen rechnen ................................................... 5Allgemeines zu Seitenzahlen ........................................................................... 5Seitenzahl nur einfügen, wenn es mehr als eine Seite gibt ............................. 6Folgeseite nicht auf letzter Seite ..................................................................................... 7Alle Seitenzahlen zweistellig ........................................................................... 7Dateinamen und Pfad nur auf letzter Seite ................................................................................ 7

Allgemeines

Römische und arabische Seitenzahlen in einem Dokument Seite 2

AllgemeinesImmer wieder gibt es Anfragen nach unter-schiedlichen Kopf-/Fußzeilen, zum Beispiel für Diplom-/Doktorarbeiten. Da gibt es Seiten völ-lig ohne Kopf-/Fußzeile, Seiten mit römischer Seitenzahl und Seiten mit arabischer Seiten-zahl.

Nachfolgend finden Sie die Schritt-für-Schritt-Anleitung, damit Sie sich völlig auf den Inhalt Ihrer Arbeit(en) konzentrieren können.

Römische und arabische Seitenzahlen in einem DokumentEs soll ein Deckblatt ohne Kopfzeile, das Inhaltsverzeichnis sowie das Ab-bildungsverzeichnis mit römischen Seitenzahlen, (egal, wie viele Sei-ten diese Verzeichnisse umfassen) und dann die Dokumentseiten mit arabischen Seitenzahlen erstellt werden.

Seite I

Seite II

Seite 3

Seite 4

Dokument erstellen

Seitenzahl einfügen Seite 3

Dokument erstellenErstellen Sie Ihr Deckblatt mit allen Angaben, ohne sich um Kopf- und Fußzeile zu kümmern.

1 Wenn Sie damit fertig sind, fügen Sie am Ende des Deckblatts über den Ribbon Seitenlayout einen Abschnittsumbruch |

Nächste Seite ein. Word erstellt eine neue Sei-te und der Cursor wird auch gleich auf dieser Seite platziert.

Sie können jetzt hier einen kurzen Text schrei-ben, zum Beispiel "hier wird das Inhaltsver-zeichnis eingefügt", der sozusagen als Platz halter für das später zu erstellende In-haltsverzeichnis steht.

Nun fügen Sie erneut einen Abschnittsum-bruch | Nächste Seite ein und erstellen an Cur-sorposition einen Platzhaltertext für das Abbil-dungsverzeichnis.

Dann ein letztes Mal einen Abschnittsumbruch | Nächste Seite einfügen und Platzhaltertext für die normalen Textseiten.

Soweit die Vorbereitungen. Und nun geht es an die Kopfzeilen mit den Seitenzahlen.

Seitenzahl einfügen

2 Platzieren Sie den Cursor am Anfang der zweiten Seite und wählen im Ribbon Ein-

fügen den Eintrag Kopfzeile sowie ganz am unteren Rand "Kopfzeile bearbeiten", da-mit der Cursor gleich in der Kopfzeile platziert wird und man nicht erst einen von diesen vor-gefertigten Einträgen übernehmen muß, den man nachher sowieso nicht benötigt. - Alterna-tiv können Sie auch einen Doppelklick in den Bereich der Kopfzeile machen.

Der Cursor wird direkt in die Kopf-zeile des zweiten Abschnitts ein-

gefügt. Klicken Sie gleich auf die Schalt-fläche [mit vorheriger verknüpfen], um diese Option zu deaktivieren, denn wir wollen ja auf der ersten Seite keine Kopfzeile haben.

3 Klicken Sie nun auf den Eintrag "Seitenzahlen" und wählen "Ein-fache Zahl". Word fügt jetzt die

Seitenzahl als arabische Zahl in die Kopfzeile des zweiten Abschnitts ein. Das Ändern in römische Zahlen wird auf der nächsten Seite beschrieben...

1 2

3

Dokumentvorlage

Vorlage benutzen Seite 4

Format "römisch" zuweisen

1 Markieren Sie nun die eingefügte Seiten-zahl und klicken auf den Button "Seiten-zahl", um die Liste zu erhalten. In dieser

Liste klicken Sie auf den Eintrag "Seitenzahlen formatieren".

2 Der Dialog "Seitenzahlenformat" öffnet sich, und Sie können im Auswahlfeld "Zahlenformat" das römische Format

anklicken. Achten Sie darauf, daß die Option "Fortsetzen vom vorherigen Abschnitt" aktiv ist und bestätigen Ihre Auswahl durch Klick auf OK.

3 Scrollen Sie jetzt einfach nach unten, um in die Kopfzeile des dritten Abschnitts zu kommen und formatieren die von Word

bereits eingefügte Seitenzahl als römische Zahl.

Format "arabisch" zuweisen

4 Nun wieder nach unten scrollen, um in die Kopfzeile des vierten Abschnitts zu gelangen. Auch hier hat Word bereits

die Seitenzahl eingefügt, und sie hat das ara-bische Format, so daß Sie hier nichts mehr ma-chen müssen.

DokumentvorlageAm Besten speichern Sie das so vorbereitete Dokument als Dokumentvorlage ab und erstel-len auch gleich noch die benötigten Format-vorlagen (sehen Sie hierzu unser Tutorial für die Erstellung von Formatvorlagen, in dem wir auch erklären, wie Sie schnell und einfach Glie-derungen, die immer funktionieren, erstellen).

Vorlage benutzenAnschließend können Sie die Vorlage auswäh-len, um anhand dieser ein neues Dokument zu erstellen (auch hier können Sie sich das Tuto-rial für das Erstellen von Dokumentvorlagen ansehen).

Bei dieser Vorbereitung brauchen Sie auch kei-ne Angst zu haben, wenn Ihr Inhaltsverzeichnis länger als eine Seite wird. Da wir mit einem "Abschnittsumbruch | Nächste Seite" gearbei-tet haben, fängt sowohl das Abbildungsver-zeichnis als auch Ihr eigentliches Dokument immer auf einer neuen Seite an.

Wollen Sie, daß das Abbildungsverzeichnis auf der gleichen Seite beginnt, an der das Inhalts-verzeichnis aufhört, lassen Sie einfach den Schritt mit der Erstellung des Abschnittswech-sels zwischen diesen beiden Verzeichnissen aus. Dann haben Sie insgesamt nur drei Ab-schnitte.

1 2

3

4

Mit Seitenzahlen rechnen

Allgemeines zu Seitenzahlen Seite 5

Ja, Sie haben richtig gelesen, man kann mit Sei-tenzahlen rechnen.

Allgemeines zu SeitenzahlenDie Seitenzahl ist nichts anderes als eine Feld-funktion, die Sie sich ansehen können, wenn Sie entweder die Tastenkombination [Alt] + [F9] drücken (es wird von allen im Dokument befindlichen Feldern die Feldfunktion ange-zeigt), oder aber den Cursor direkt in das Feld platzieren und [Umschalt] + [F9] drücken (es wird nur die Feldfunktion des Feldes angezeigt, in dem sich der Cursor befindet).

1 Das Feld für die Seitenzahl heißt PAGE, und Felder kann man in Word auf ver-schiedene Arten einfügen. Entweder

über den Ribbon Einfügen und Klick auf den Button "Schnellbausteine" sowie in der sich öffnenden Auswahlliste auf den Eintrag "Feld", um anschließend das Feld PAGE in der Liste der Feldnamen auszuwählen.

2 Oder Sie fügen die Feldklammern mit-tels der Tastenkombination [Strg] + [F9] ein und fügen das Wort PAGE direkt zwi-

schen die Klammern ein.

Oder Sie lassen Word das machen. Denn wenn Sie nur die Seitenzahl auswählen, fügt Word auch das Feld Page ein.

Mit Seitenzahlen rechnen

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Mit Seitenzahlen rechnen

Seitenzahl nur einfügen, wenn es mehr als eine Seite gibt Seite 6

Seitenzahl nur einfügen, wenn es mehr als eine Seite gibtWenn man mit Seitenzahlen rechnen möchte, braucht man diese nicht vorher einzufügen, sondern macht das dann direkt mit der Feld-funktion zum Berechnen.

Für den Anfang mal eine ganz kleine Übung. Die Seitenzahl sollte nur in der Kopfzeile ste-hen, wenn es mehr als eine Seite gibt.

1 Also, die fertige Feldfunktion sieht so aus:{ IF { NUMPAGES } > 1 { PAGE } "" }und fügt nur auf allen Seiten eine Sei-

tenzahl ein, wenn das Dokument aus mehr als einer Seite besteht. Die umgangssprachliche Erklärung finden Sie in Abbildung 1 unterhalb der eigentlichen Feldfunktion.

Nachfolgend die einzelnen Schritte, wie die hier beschriebene Feldfunktion eingegeben werden muß: Den Cursor natürlich vorher in der Kopfzeile platzieren (oder in der Fußzeile, wenn Sie lieber die Seitenzahl(en) dort haben wollen ;-)).

� Die Tastenkombination [Strg] + [F9] drücken � Innerhalb des so erzeugten Klammernpaa-

res das Wort IF gefolgt von einem Leerzei-chen schreiben

� Die Tastenkombination [Strg] + [F9] drücken

� Innerhalb dieses Klammernpaares nun das Wort NUMPAGES schreiben

� Den Cursor rechts hinter der schließenden Klammer des Feldes "NUMPAGES" platzie-ren

� Leertaste drücken � Das Größer-Zeichen (>) eingeben � Leertaste drücken � Die Ziffer 1 eingeben � Leertaste drücken � Die Tastenkombination [Strg] + [F9] drücken � An Cursorposition das Wort PAGE schreiben � Den Cursor rechts inter der schließenden

Klammer des Feldes "PAGE" platzieren � Zweimal das Anführungszeichen eingeben

([Umschalt] + [2]) � Die Tastenkombination [Umschalt] + [F9]

drücken, um die Ansicht | Feldfunktion wie-der auszuschalten

� Evtl. nur die Taste [F9] drücken, um das Feld zu aktualisieren.

1

Feld(funktion) erstellenDie geschweiften Klammern, mit denen die Feldfunktionen umgeben sind, dürfen nicht über die Tastatur mittels [AltGr]+ [7] bzw. [0] eingegeben, sondern müssen mittels der Tas-tenkombination [Strg] + [F9] erzeugt werden.

Mit Seitenzahlen rechnen

Dateinamen und Pfad nur auf letzter Seite Seite 7

Folgeseite nicht auf letzter SeiteWer kennt das nicht: Man hat ein mehrseitiges Dokument und möchte gerne in der Fußzeile die Folgeseite haben - aber natürlich nicht auf der letzten Seite.

Kein Problem. Mit nachfolgender Feldfunktion können Sie das realisieren:

{ IF { NUMPAGES } = { PAGE } "" "../{ = { PAGE} + 1}"}

Diese Feldfunktion besagt umgangssprachlich Folgendes:

� Wenn � die Anzahl der Seiten � gleich � der aktuellen Seite ist � dann schreibe nix � sonst schreibe ../Seitenzahl +1

Alle Seitenzahlen zweistelligBei einem mehrseitigen Dokument möchte man vielleicht alle Seitenzahlen zweistellig ha-ben, auch die Seiten von 1 bis 9. Das geht mit nachfolgender Feldfunktion:

{if {PAGE} < 10 "0{ PAGE }" { page }}

Dateinamen und Pfad nur auf letzter SeiteOftmals sieht man auf einem Dokument den Dateinamen und Pfad, unter welchem es abge-speichert ist. Wenn Sie diese Information nur

auf der letzten Seite haben wollen, können Sie das mit dieser Feldfunktion erreichen:

{ if {PAGE} = { NUMPAGES } { FILENAME \p \* MERGEFORMAT } "" }

{ IF { NUMPAGES } = { PAGE } "" "../{ = { PAGE} + 1}"}

1

{ IF { PAGE } < 10 "0{ PAGE }" { PAGE } }2

{ IF { PAGE } = { NUMPAGES } { FILENAME \p } "" }

3

Aus den wenigen Beispielen können Sie ersehen, wie "einfach" es doch ist, die Seitenzahlen zu manipulieren. Sie werden bestimmt noch einige Anwendungsmöglichkeiten herausfinden, um Word dazu zu bringen, das zu machen, was Sie möchten...

Viel Erfolg...

Zu beziehen unter www.prawi-officewelt.de

Ein klein wenig Werbung... Seite 8

Zu beziehen unter www.prawi-officewelt.deEin klein wenig Werbung... Zitierstile

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Die mitgelieferten Zitierstile können nur mittels XML-Programmierkennt-nissen angepaßt werden. Mit dem Zitierstil-Creator können Sie eigene anlegen bzw. die vorhanden anpassen...

in Kategorien anlegen, zwischen Vorlagen kopieren und/oder verschieben

z.B.: Word-Optionen einstellen, Ereignisse "vor Drucken" und/oder vor Schließen abfangen, etc., etc.

z.B. Rechnungen, Angebote, Etiketten, Flyer - zum Teil mit Datenübernahme aus Excel, bequem aus einem Auswahl-feld - u.v.m.

Diverse Tipps & Tricks - von "A" wie "Adressetiketten mit AutoText" bis "T" wie "Tabellen"....

Tutorials als pdf für die Tools sowie Basics in Word 2007 - und Video-Tutorials zu Word 2007