LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN SEMINAR REGIONAL

“STRENGTHENING COMMUNITY & CLINICAL PRACTICE

RESILLIENCY IN NURSING”

AKADEMI KEPERAWATAN PANTI WALUYA MALANG

Jl. Yulius Usman No. 62 Malang, Telp. (0341) 369003-368737

email: pantiwaluyanursing@yahoo.co.id website: akperpwmlg.ac.id

2017

RESUME LAPORAN PELAKSANAAN SEMINAR

No KEGIATAN KETERANGAN

1 Nama Kegiatan Seminar Regional Keperawatan

2 Tema Kegiatan STRENGTHENING COMMUNITY & CLINICAL PRACTICE RESILLIENCY IN NURSING

3 Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

Hari : Jumat

Tanggal : 22 September 2017

Jam : 08.00 – 13.00 WIB

Tempat : STFT Widyasasana

Jl. Terusan Rajabasa 2 – Malang

4 Pemateri 1. Dr. Maria Elizabeth Coronel Baua, RN, RM, MSN, DSN. 2. Miriam Dayag Pattugalan 3. Rm. Yustinus CM (Indonesia) 4. Ns. Oda Debora, M.Kep (Indonesia)

5 Tujuan Kegiatan 1. Membuka wawasan dan pengetahuan baru terhadap konsep keperawatan

2. Memahami pemberian asuhan keperawatan 3. Bagi peserta seminar, diharapkan:

a. Mampu memahami kegawatdaruratan dalam keperawatan maternitas

b. Mampu memahami inovasi pada keperawatan komunitas melalui pendekatan kesehatan populasi

c. Mampu memahami konsep ketangguhan dalam menghadapi bencana

4. Mendapatkan Satuan Kredit Poin (SKP) pada panitia dan peserta seminar

6 Laporan Anggaran Pemasukan : Rp. 56.300.000,-

Pengeluaran : Rp. 40.668.000,-

Saldo : Rp. 15.632.000,-

7 Contact Person Wibowo, S.Kep.,Ns.,M.Biomed (081233786009)

Ns. Achmad Syukkur, S.Kep (085649693915)

Ns. Yustina Emi S., S.Kep (081334362581)

1. PENDAHULUAN

Ilmu pengetahuan dan teknologi dalam dunia kesehatan semakin tahun semakin berkembang

dan semakin canggih, hal tersebut harus seimbang dengan kualitas Sumber Daya Manusia

(SDM) dalam bidang kesehatan, sehingga banyak negara yang memberi standart kualitas yang

tinggi pada SDM di bidang kesehatan. Begitupun bagi perawat, tenaga perawat yang

profesional tidak hanya mampu bersaing di dalam negeri melainkan di luar negeri.

Pengetahuan perawat dalam pembelajaran yang berkualitas merupakan salah satu hal yang

harus dihadapi pada masa Masyarakat Ekonomi Asean (MEA), karena pada saat ini kompetisi

dan persaingan bukan hanya dihadapi oleh perawat di dalam negeri namun juga perawat luar

negeri, hal inilah yang menjadi tantangan bagi perawat untuk meningkatkan kemampuan dan

pengetahuannya.

Tantangan perawat semakin jelas dengan adanya Mutual Recognition Arrangement

(MRA) yang ditandatangani oleh Menakertrans pada tahun 2006 dan telah dilaksanakan mulai

tanggal 1 Januari 2010 untuk 10 negara-negara ASEAN dimama perawat Indonesia bebas

bekerja di luar negeri dan sebaliknya.Kemungkinan membanjirnya perawat luar negeri ke

Indonesia. Fenomena ini perlu ditindak lanjuti dengan melakukan filterisasi melalui aturan

yang kuat, sehingga perawat Indonesia tidak menjadi penonton belaka.

Hal diatas yang menjadi dasar pengadaan Seminar Regional ini, sehingga wawasan dan

pengetahuan perawat bukan hanya terbatas di dalam negeri melainkan pengetahuan dan

wawasan yang luas terutama mengikuti perkembangan perawat di dunia, serta siap dalam

menghadapi persaingan global.

2. TEMA KEGIATAN

Seminar Regional ini bertema “STRENGTHENING COMMUNITY & CLINICAL PRACTICE

RESILLIENCY IN NURSING” :

1. Obstetric Emergency and Critical Care in Midwifery (Maternity Nursing) (Pemateri 1)

2. Innovation of Community Nursing Care based on Population Health (Non Communicable

Disease of Diabetic Mellitus) (Pemateri 2)

3. Strengthening Community Resilliency in Natural Disaster Management (Pemateri 3)

4. Dilema Etik dan Moral dalam Tindakan Kegawatdaruratan (Pemateri 4)

3. WAKTU DAN TEMPAT

Waktu pelaksanaan Seminar Regional :

Hari : Jumat

Tanggal : 22 September 2017

Jam : 08.00 WIB s.d 13.00 WIB

Tempat : STFT Widyasasana, Jl. Terusan Rajabasa 2 – Malang

4. TUJUAN KEGIATAN

Melalui kegiatan seminar ini diharapkan:

1) Membuka wawasan dan pengetahuan baru terhadap konsep keperawatan di luar negeri

2) Memahami pemberian asuhan keperawatan di luar negeri

3) Bagi peserta seminar, diharapkan:

a. Mampu memahami kegawatdaruratan dalam keperawatan maternitas

b. Mampu memahami inovasi pada keperawatan komunitas melalui pendekatan

kesehatan populasi

c. Mampu memahami konsep ketangguhan dalam menghadapi bencana

4) Mendapatkan Satuan Kredit Poin (SKP) pada panitia dan peserta seminar

4. TARGET KEGIATAN

1. Pengetahuan dan wawasan baru tentang dunia keperawatan di dalam dan luar negeri

2. Pemahaman tentang perawat di luar negeri dalam memberikan asuhan keperawatan

kepada masyarakat

3. Peserta seminar mampu memahami kegawatdaruratan dalam keperawatan maternitas,

komunitas, dan ketangguhan dalam menghadapi bencanaberikut dilema etik dan moral

dalam pemberian tindakan kegawatdaruratan.

5. SASARAN KEGIATAN

1. Mahasiswa Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang

2. Alumni Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang

3. Seluruh Mahasiswa Kesehatan terkait di Jawa Timur

4. Seluruh Tenaga Kesehatan terkait di Jawa Timur

6. PEMATERI / NARA SUMBER , MODERATOR dan MC

No Pemateri Materi Seminar Moderator MC 1 Philipina (1) Obstetric Emergency and Critical

Care in Midwifery (Maternity Nursing)

Miss Ida Ani

Yuniarsih& Mayrentina

Grace RS

2 Philipina (2) Innovation of Community Nursing Care based on Population Health (Non Communicable Disease of Diabetic Mellitus)

3 Ns. Oda Debora, M.Kep

Strengthening Community Resilliency in Natural Disaster Management

Ns. Elizabeth Yun Yun V.,

S.Kep 4 Rm. Yustinus CM Dilema Etik dan Moral dalam Tindakan Kegawatdaruratan

7. RINGKASAN PELAKSANAAN KEGIATAN

Jumat, 22 September 2017

No Waktu Acara Keterangan

1 07.00-07.30 Registrasi peserta seminar Sekretariat 2 07.30-07.35 Doa Pembukaan Dicky 3 07.35-07.40 Menyanyikan Lagu “Indonesia Raya” Maria Selly 4 07.40-07.50 Persembahan: Tarian Macapat Gabriella dan Febri 5 07.50-07.55 Laporan Ketua Pelaksana Bu Emy 6 07.55-08.00 Pembukaan oleh MC MC 7 08.00-09.30 Materi pertama: Moderator Sesi 1:

SESI 1 Obstetric Emergency and Critical Care in Midwifery (Maternity Nursing) (Miriam DayagPattugalan)

Miss Ida

Materi kedua: Innovation of Community Nursing Care based on Population Health (Non Communicable Disease of Diabetic Mellitus) (Dr. Maria Elizabeth Coronel Baua, RN, RM, MSN, DSN.)

8 09.30-10.00 Tanya Jawab Sesi 1 Moderator Sesi 1

9 10.00-10.10 Presentasi Sponsor PT Inti Medicom

Retailindo

10 10.10-11.40 SESI 2

Materi ketiga: Strengthening Community Resilliency in Natural Disaster Management (Ns. Oda Debora, M.Kep) Moderator Sesi 2:

Bu Liza Materi keempat: Dilema Etik dan Moral dalam Tindakan Kegawatdaruratan (Rm. Yustinus CM)

11 11.40-12.10 Tanya Jawab Sesi 2 Moderator Sesi 2 12 12.10-12.40 Penutup dan doorprize MC

Pelaksanaan kegiatan seminar dimulai tepat pukul 07.00 WIB, dimulai dari peserta mengisi

daftar hadir kegiatan, pembagian konsumsi, seminar kit dan kemudian menempati ruang

seminar yang telah disiapkan oleh panitia.

Peserta seminar dihadiri oleh mahasiswa AKPW, mahasiswa RPL AKPW, pegawai RSPW, dan

pegawai rumah sakit sekitar malang (daftar hadir terlampir).

Pelaksanaan presentasi seminar dibagi dua sesi besar yang dilakukan dengan presentasi panel,

sesi 1 materi yang disampaikan oleh Miriam DayagPattugalan, RN, RM, MSN dan Maria

Elizabeth Coronel Baua, RN, RM, MSN, DSN yang di pandu oleh moderator miss Idawati. Sesi 2

seminar materi yang disampaikan oleh Ns. Oda Debora, M.Kep dan Rm. Dr Yustinus CM yang

dipandu oleh moderator Bu Liza, disetiap akhir sesi masing-masing diberikan sesi tanya jawab.

Setelah kegiatan seminar berakhir, masing-masing peserta menerima sertifikat seminar (2 SKP)

terakrditasi PPNI Provinsi Jawa Timur.

8. STRUKTUR KEPANITIAAN

Pelindung : Direktur Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang

Maria Magdalena Setyaningsih, Ns., Sp.Kep.Mat

Penanggung Jawab : Pudir III Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang

Wibowo, S.Kep.,Ns.,M.Biomed

Organizing Commite

1. Ketua : Emy Sutiyarsih, S.Kep.,Ns.,M.Kes

2. Wakil Ketua : Betti Dwi K., S.Farm., M.Si., Apt

3. Sekretaris : Ns. Ellia Ariesti, S.Kep (sekretaris 1)

Magdalena Novitasari Dwi Susanti, Amd (sekretaris 2)

4. Bendahara : Sr. Felisitas Misc., MAN(bendahara 1)

Margaretha Anna, SE (bendahara 2)

5. Seksi-seksi

Sie Kesekretariatan : Ns. Nanik Dwi Astuti, S.Kep (PJ)

Ns. Ifa Pannya Sakti, S.Kep

Ns. Achmad Syukkur, S.Kep

Narita Diatanti, Amd.Kep

Christa Hardiyanti, SE

Sie Acara :Ns. Oda Debora, M.Kep (PJ)

Ns. Yustina Emi S., S.Kep

Ns. Febrina Secsaria H., S.Kep

Sie Konsumsi : Wisoedhanie Widi A., S.KM (PJ)

Ns. Maria Prieska PPA., S.Kep

Eli Lea Widhia, SST

Kristin Rini Susanti

Sie Perlengkapan : Ns. Yavet Pradikatama, S.Kep (PJ)

ImmanuelSetyoWibowo

Jurianto

Sie Dekdok : Dicky Kristiawan, S.Kom (PJ)

An Nisa Shabirah, S.Ptk

Sie Humas : Ns. Achmad Syukkur, S.Kep (PJ)

Ns. Yustina Emi S., S.Kep

SieIlmiah : Ns. Oda Debora, M.Kep (PJ)

Ida AyuPutu PM, S.Pd

10. SPONSORSHIP& DONATUR

Pelaksanaan kegiatan seminar didukung dari pihak sponsor-sponsor, dalam bentuk

dukungan dana operasional kegiatan, doorprize, dan kebutuhan lain untuk pelaksanaan

kegiatan seminar. Adapun sponsor dan donatur kegiatan seminar, yaitu:

NO NAMA SPONSORSHIP / DONATUR BENTUK DUKUNGAN

1 Rumah Sakit Panti Waluya Malang - Rp. 3.500.000,- - Rp.1.500.000,- (peserta 15 orang)

2 PT Sekarguna Medika Malang Rp. 5.000.000,- 3 PT Inti Medicom Retailindo Rp. 1.500.000,- 4 Apotek Narita Rp. 3.000.000,- 5 Bank BRI Rp. 1.500.000,- 6 Bank CIMB Niaga Rp. 1.000.000,-

7 Penerbit Salemba - Rp. 250.000,- - Doorprize Buku (8 buah) - Spanduk Seminar

8 Badan Nasional Penanggulangan Bencana (BNPB)

Doorprize (20 buah)

9 Wardah Cosmetics - Parcel Pemateri (3 buah) - Doorprize (5 buah)

10 PendaftaranPeserta Rp 40.550.000,-

11. PESERTA KEGIATAN

Pelaksanaan kegiatan seminar keperawatan dihadiri oleh undangan, mahasiswa AKPW,

Rumah Sakit Panti Waluya dan Rumah Sakit Panti Nirmala. Total peserta seminar : 399orang,

dengan rincian :

1. Undangan : 12 orang

2. Mahasiswa AKPW

- Tingkat 3 lama : 63 orang

- Tingkat 3 baru : 68 orang

- Tingkat 2 : 60 orang

- Tingkat 1 : 44 orang

- RPL : 45 orang (peserta hadir 2 orang)

3. Rumah Sakit

- RSPW : 101 orang (peserta hadir 22)

- RSPN : 5 orang

- Panti Pangesti : 1 orang (tidak hadir)

Jumlah Total : 399 orang

Peserta hadir :276orang, Peserta Tidak Hadir : 123

*(sumber daftar hadir (terlampir))

12. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN

a. Proses

- Persiapan/permintaan materi dari para nara sumber tidak ada permasalahan, materi

dan penerjemahan sudah dilakukan dari jauh-jauh hari, namun ada materi dari salah

satu pemateri yang diterima mendekati hari pelaksanaan

- Terdapat dana tidak terduga, yaitu biaya untuk lembar sertifikat sebesar Rp. 8.000,-

yang sebelumnya tidak dianggarkan

- Cetak sertifikat seminar terkendala pada aplikasi starline, untuk proses percetakan

sertifikat, setiap orang yang terlibat baik panitia, pembicara, moderator dan peserta

seminar harus terdaftar di aplikasi tersebut. Sampai dengan H-2 proses print

sertifikat belum bisa dicetak karena gangguan pada sistem aplikasi starline dan

registrasi peserta di starline, proses cetak dapat dilaksanakan H-1 dari pelaksanaan

kegiatan seminar

- Penekanan dari berbagai anggaran dari kebutuhan persiapan seminar, sehingga

anggaran dana untuk pengeluaran dapat dikurangi

b. Pelaksanaan

- Proses pelaksanaan seminar berjalan dengan baik, namun saat proses tanya jawab

sedikit terganggu karena suara dari peserta yang bertanya kurang begitu jelas (sound

system yang bermasalah)

- Pelaksanaan presentasi seminar overtime (molor) dari waktu yang telah ditentukan

13. SARAN KEGIATAN

- Terjemahan untuk materi yang memiliki banyak istilah keperawatan sebaiknya langsung

diterjemahkan oleh bidang keperawatan sendiri, sehingga tidak mengulang terjemahan

- Pemateri non keperawatan yang akan memberikan materi keperawatan, sebaiknya

segera diklarifikasi apakah memerlukan literatur tambahan sehingga tidak

membutuhkan waktu yang terlalu lama untuk pembuatan materi

- Peserta seminar harus sudah terdaftar di starline sehingga proses registrasi sampai

dengan proses print sertifikat bisa lebih cepat dan efisien

- Dibutuhkan Jaringan atau Networking yang kuat dari berbagai instansi baik dari instansi

pendidikan maupun pelayanan kesehatan

- Donatur yang tidak mendukung kegiatan perlu di evaluasi atau tidak diajukan kembali

dalam pelaksanaan kegiatan berikutnya, karena terdapat donatur yang tidak memberi

respon atau jawaban terhadap pengajuan proposal kegiatan

- Pengajuan proposal sponsorship pada kegiatan berikutnya diharapkan dilakukan jauh-

jauh hari

14. DOKUMENTASI KEGIATAN (terlampir)

KETENTUAN-KETENTUAN SPONSORSHIP

1. Tarif / biaya sponsor diatas sudah termasuk desain, biaya produksi dan

pemasangan media publikasi.

2. Syarat-syarat pembayaran:

a. Partisipasi dikukuhkan dengan menandatangani surat pernyataan.

b. Pembayaran pertama lunas minimal 75% dari nilai kontrak, dibayarkan pada

saat menandatangani kontrak.

c. Jika sampai tanggal kesepakatan bersama, pembayaran belum dilunasi maka

panitia berhak mencantumkan iklan sponsor sesuai nilai yang dibayarkan.

3. Pembatalan oleh pihak sponsor

a. Pembatalan oleh pihak sponsor dilakukan selambat-lambatnya 1 minggu

sebelum kegiatan berlangsung.

b. Yang telah membayar uang muka, maka 80% menjadi hak panitia dan 20%-

nya dikembalikan.

c. Yang telah membayar lunas, maka 50% menjadi hak panitia dan sisanya

dikembalikan.

d. Materi iklan berbentuk logo, nama perusahaan, desain art work atau lainnya

dapat diserahkan kepada panitia saat penandatanganan kontrak.

e. Perjanjian kontrak dan sekaligus pembayaran dapat dilakukan penanggung

jawab pihak sponsor dengan membawa proposal serta konfirmasi.

f. Ketentuan-ketentuan lain yang belum diatur dilakukan atas kesepakatan

bersama.

4. Transfer ke Bank BCA KCP GALUNGGUNG

No.Rekening : 4400036387

a.nSR FELISITAS A SRI S atau A DEKATINI

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA (lembar 1 untuk sponsor)

Yang bertandatangan dibawah ini:

Nama : .............................................................................

Instansi : .............................................................................

Alamat : .............................................................................

No. Telp : .............................................................................

Selanjutnya disebut pihak I

Nama : .............................................................................

Instansi : .............................................................................

Alamat : .............................................................................

No. Telp : .............................................................................

Selanjutnya disebut pihak II

Dengan ini membuat pernyataan dan perjanjian kerjasama sebagai berikut:

1. Pihak I ikut berpartisipasi dalam kegiatan pihak II dalam bentuk:

Sponsor Tunggal

Sponsor Utama

Sponsor Pendamping

2. Dalam rangka keikutsertaan tersebut, maka pihak I menyediakan dana untuk hal diatas

sebesar:

Terbilang: ...............................................................................................................................................................

...............................................................................................................................................................

3. Pihak I dan Pihak II menyepakati segala ketentuan yang telah diatur dalam ketentuan-

ketentuan sponsorship.

Demikian pernyataan ini kami buat dengan sesungguh-sungguhnya tanpa ada unsur paksaan dan

keberatan.

Malang, - - 2017

PIHAK I

( ________________________________)

PIHAK II

( ________________________________)

Rp.

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA (lembar 2 untuk panitia)

Yang bertandatangan dibawah ini:

Nama : .............................................................................

Instansi : .............................................................................

Alamat : .............................................................................

No. Telp : .............................................................................

Selanjutnya disebut pihak I

Nama : .............................................................................

Instansi : .............................................................................

Alamat : .............................................................................

No. Telp : .............................................................................

Selanjutnya disebut pihak II

Dengan ini membuat pernyataan dan perjanjian kerjasama sebagai berikut:

4. Pihak I ikut berpartisipasi dalam kegiatan pihak II dalam bentuk:

Sponsor Tunggal

Sponsor Utama

Sponsor Pendamping

5. Dalam rangka keikutsertaan tersebut, maka pihak I menyediakan dana untuk hal diatas

sebesar:

Terbilang: .................................................................................................................. .............................................

...............................................................................................................................................................

6. Pihak I dan Pihak II menyepakati segala ketentuan yang telah diatur dalam ketentuan-

ketentuan sponsorship.

Demikian pernyataan ini kami buat dengan sesungguh-sungguhnya tanpa ada unsur paksaan dan

keberatan.

Malang, - - 2017

PIHAK I

( ________________________________)

PIHAK II

( ________________________________)

Rp.

Lampiran Dokumentasi Kegiatan