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Lernen und Gesundheit

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Arbeitsorganisation: Zeitmanagement

Gut organisiert ?

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Immer alles gleichzeitig?

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Multitasking ist keine Lösung

Mehrere Auf­gaben, die Kon­zentration und Aufmerksam­keit erfordern, werden gleich­zeitig erledigt

Fehlerquote und Unfallrisiko steigen

Wertvolle Ar­beitszeit geht verloren, um z. B. Fehler zu korrigieren

Arbeitsvolumen bleibt gleich oder steigt so­gar. Subjektive Anspannung steigt

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Folie 4

Zeitdiebe

nicht Nein sagen können

wichtige Dinge vor sich herschieben

perfektionistisch arbeiten

laufend E­Mails abrufen

keinen Plan habenimmer erreichbar sein

sich ablenken lassen

viele Dinge gleichzeitig erledigen

unnötige Verpflichtungen übernehmen nicht aufräumen

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Folie 5

Alles nach Plan

Aufgaben planen und strukturieren

Ziele formulierenAufgaben nach Priorität und Dringlichkeit erledigen

störungsfreie Zeiten einrichten

Tages­ und Wochenpläne erstellen auch mal Nein sagen

regelmäßig aufräumennachkontrollieren Auszeiten zur Entspannung einplanen

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Folie 6

Strukturieren mit Mind-Maps

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Folie 7

Die A-L-P-E-N-Methode

Alles geschafft, die Planungwar realistisch

Zu wenig Pufferzeit einge-plant, zu viel vorgenommen.Diese Aufgaben übertrageich in die folgende Zeitpla-nung

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Das erledige ich sofort

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Das erledige ich später

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Das delegiere ich

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Das entfällt

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Datum Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Samstag Sonntag

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• geschätzter Zeitaufwand ins-gesamt

• so viel Arbeitszeit steht mirwirklich zur Verfügung

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• Zeitaufwand inklusive Puffer-zeiten insgesamt

• so viel Zeit bleibt voraus-sichtlich zur freien Verfügung

Pufferzeiten einplanen• Zeitreserve in Minuten/Stunden(etwa ein Drittel des geschätzten Zeit-aufwandes addieren)

Entscheidungen treffen• Prioritätensetzung – das

Wichtigste zuerst

Nachkontrolle• Tagespensum erfüllt/

nicht erfüllt?

Länge schätzen• geschätzter Zeitaufwand

in Minuten/Stunden

Aufgaben notieren• das muss heute erledigt

werden

Aufgabe A

Aufgabe A

Aufgabe A

Aufgabe B

Aufgabe CAufgabe B

Aufgabe CAufgabe D

Aufgabe D

3 Std.

1 Std.

2 Std.

40 min

6:40 Std.

8 Std. keine

1 Std.

20 min

40 min

10 min

8:50 Std.

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Impressum:DGUV Lernen und Gesundheit: Arbeitsorganisation: Zeitmanagement, Juni 2012Herausgeber: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung (DGUV) Mittelstraße 51, 10117 Berlin Redaktion: Andreas Baader, St. Augustin (verantwortlich) Gabriele Albert, WiesbadenText: Gabriele Mosbach, PotsdamFachliche Beratung: Prof. Dr. Dirk Windemuth, Leiter des Instituts für Arbeit und Gesundheit der Deutschen Gesetzlichen Unfall­ver sicherung (IAG) in Dresden, Professor an der Hoch­schule Bonn­Rhein­SiegVerlag: Universum Verlag GmbH, 65175 Wiesbaden Telefon: 0611/9030­0, www.universum.de

Dieser Foliensatz gehört zu der Unterrichtseinheit „Arbeitsorganisation: Zeitmanagement“, Juni 2012.

Unter www.dguv.de/lug finden Sie zu diesem Thema folgende weitere Materialien:

• Kompetenzen• Didaktisch­methodischer Kommentar• Hintergrundinformationen für die Lehrkraft• Arbeitsblätter• Schülertext• Mediensammlung