Meine erste Pressemitteilung...Die Pressemitteilung: Presse-Erklärung, Presse-Information, Pressebericht Der Nachrichtenwert Aufbau einer Pressemitteilung (formale und technische

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Meine erste Pressemitteilung

Workshop

start2grow-Camp 2016 / Dortmund

Christian Topp / Topp PR GmbH / Düsseldorf

25. November 2016


Christian Topp (*1955) verheiratet, zwei Kinder

Kommunikationsberater und MD der Topp PR GmbH, DüsseldorfEhemaliger Sportredakteur (sid)

Dozent für Journalistik und Medienmanagement an derHochschule Macromedia, University of Applied Sciences, Köln

Executive MBA in Communication and Leadership, TU München, Columbia University/New York City und USC/Los Angeles

Mein Credo: „Erfolg ist (auch) eine Frage der Kommunikation.“


Erfolg ist eine Frage der Kommunikation.

KOMMUNIKATIONS-CONSULTING Topp PR GmbH

Düsseldorf, 25. November 2016


Die Themen auf einen Blick

Die Akteure / die Medienlandschaft: Journalisten, Medien, Konsumenten/

Rezipienten (Leser, Hörer, Zuschauer)

Die Pressemitteilung: Presse-Erklärung, Presse-Information, Pressebericht

Der Nachrichtenwert

Aufbau einer Pressemitteilung (formale und technische Aspekte)

Der Versand - Formen und Zeitpunkt

Praxis - Unsere erste Pressemitteilungen

Lessons learned

Das Leistungsspektrum der Topp PR


Die Medienlandschaft in Deutschland 2016

Print, Hörfunk, Fernsehen

341 Tages- u. Sonntagszeitungen (TZ), inkl. Boulevard-TZ

Verkaufsauflage: 17,6 Mio./Tag

21 Wochenzeitungen (WZ), (1,7 Mio./Woche)

792 Publikumszeitschriften (PZ), inkl. „Regenbogenpresse“ (Yellow Press)

(97 Mio./Quartal)

1.094 Fachzeitschriften (FZ), (10,8 Mio./Quartal)

78 Kundenzeitschriften (KZ), (37,3 Mio./Quartal)

1400+- Anzeigenblätter

Die Akteure

Daten:1.2016 Informationsgemeinschaft zur Feststellung der Verbreitung von Werbeträgern (IVW)



Hörfunk + Fernsehen

Auf ca. 80 TV-Sender kann jeder Haushalt zurückgreifen (1995: 32)

223 Minuten pro Tag durchschnittliche Sehdauer

390 Radiosender, davon 230 private und 63 öffentlich-rechtliche Programme

190 Minuten werktäglich durchschnittliche Radio-Hördauer

Nachrichtenagenturen

dpa, AFP, AP, reuters , Dow Jones, sid, KNA, epd

Crossmedial – Informationen für Print, Online und Mobile

Text, Bild, Infografik, Audio, Video

Die Akteure

Quelle: Arbeitsgemeinschaft Fernsehforschung 2015;Arbeitsgemeinschaft Media-Analyse, ag.ma / ma 2015 Radio II



Online-Medien / Social Media

Presseverteiler / Newsportale kostenpflichtig/kostenlos (news aktuell/ots, pps, pr-

gateway)

connektar: Presseportale

und Google-Suche: http://bit.ly/1Gh1Xge

Soziale Netzwerke (Facebook/Whatsapp, Google+, LinkedIn/Pulse, Xing, Youtube

Skype, diverse Web-Feeds (News-Feeds, RSS, Feeds, Podcast-Feeds)

Internet

72 Mio. Internetnutzer in Deutschland (84 % der Bevölkerung)

Die Akteure

Foto

: Conekta

r

http://bit.ly/2e8Ggu1

http://bit.ly/1Gh1Xge


Die Akteure


Die Akteure

Quelle: http://bit.ly/1rr6FAi


Pressemitteilung ist Chefsache

Pressearbeit ist das wichtigste Mittel, um unternehmensrelevante Informationen

herauszugeben. Deshalb ist eine Pressemitteilung Chefsache.

Zitate sollten von der Geschäftsführung stammen bzw. ihr „in den Mund gelegt“ werden, das

Einverständnis vorausgesetzt.

Das Vier-Augen-Prinzip

Eine Pressemitteilung unbedingt gegenlesen bzw. Korrekturlesen!

Schwarz auf Weiß – wer schreibt, der bleibt!

In größeren oder börsennotierten Unternehmen werden Pressemitteilungen üblicherweise mit

der Rechtsabteilung abgestimmt.

Die Pressemitteilung


Die Presseerklärung

Bei der Presseerklärung handelt es sich im eigentlichen Sinn des Wortes um ein Statement. Der formale Aufbau ist immer gleich: In einer sehr kurzen Einleitung wird erläutert, wer sich wann wozu und warum äußert. Danach folgt ein längeres Zitat. Diese relativ nackte Version hat nur einen Zweck: Zu einem aktuell diskutierten und von den Medien berücksichtigten Thema sollen sich die Medien ein Zitat herauspicken können. Der Absender bleibt damit im Mediengeschäft und wird zitiert. Genutzt wird diese Form von Pressemitteilung meistens von Politikern. Für andere Absender ist die Presseerklärung nur sehr dosiert und gezielt zu empfehlen.

Die Pressemeldung

Die Pressemeldung ist schlicht, sehr kurz und sehr sachlich. Im Prinzip könnte sie unverändert in den 20-Uhr-Nachrichten vorgelesen werden. Nach einer nüchternen Überschrift folgt eine neutrale Kurz-Zusammenfassung der Fakten: Wer macht wann was wie wo und warum. Anschließend folgen ggf. noch kurze Erläuterungen. Mehr nicht. Der Vorteil der Pressemeldung ist die übersichtliche und präzise Darstellung der Fakten. Das macht dieses Mittel auch bei Medien sehr beliebt.

Formen der Pressemitteilung


Pressebericht

Presseberichte vermischen Stile der anderen Arten von Pressemitteilungen miteinander, halten sich jedoch an die Vorgaben zum Stil und Aufbau. Die Mixtur aus einer einleitenden Nachricht, deutlichen Aussagen in Form von Zitaten und einer längeren inhaltlich neutralen Ausführung zum Thema kommt bei Medien meistens sehr gut an. Wichtig ist, den Pressebericht mit harten Fakten zu untermauern und die sachliche bzw. neutrale Ebene nur in den Zitaten zu verlassen. Dann kann ein gut formulierter Pressebericht sogar als Vorlage für einen Medienbericht dienen. Auch für Online-Presseportale ist dieses Stilmittel sehr gut geeignet.



Die Presse-Erklärung

ist eher ein Statement; nach Einleitung folgt ein längeres Zitat.

Wird meist von Politikern genutzt.

Die Pressemeldung

ist schlicht, kurz und sachlich. Wer macht wann was wo wie und warum?

Übersichtliche und präzise Darstellung der Fakten.

Der Pressebericht

ist eine Mixtur aus einer einleitenden Nachricht, Zitaten und einer längeren

inhaltlich neutralen Ausführung zum Thema. Harte Fakten, sachlich und

neutral, „knackige“ Zitate.



Wir eröffnen ein neues Kino für Berlin

Berlin hat zwar viele Kinos, aber das neue Kino auf dem Ku’damm wird diese überstrahlen. Mit zwölf Sälen, die hervorragend mit moderner Technik und riesigen Leinwänden ausgestattet sind und in denen die Zuschauer viel Platz für ihre Beine haben werden, und einem spannenden Programm aus Erfolgsfilmen und Filmen von Nachwuchsregisseuren soll das ANDROMEDA zum Besuchermagnet werden. Hier finden die Kinogänger alles, was sie sich wünschen.

Herr Schwarz ist Geschäftsführer von der KINOVERRÜCKT GmbH. Er sagt: „Die Kosten für das Kino betrugen 6.976.350 Euro. Die Investitionshöhe hat die Möglichkeiten geschaffen, dass das ANDROMEDA eine gute Ausstattung bekommen konnte und besonders der Gastronomiebereich mit ruhigen Sitzecken und einer großen Auswahl von Getränken und Snacks eine schöne Einrichtung für Kinogänger geworden ist.“

Im ANDROMEDA werden nicht nur in den großen Sälen die aktuellen Blockbuster aus Hollywood gezeigt, sondern der Nachwuchs und anspruchsvolle Filme haben im Kino der KINOVERRÜCKT GmbH ebenfalls eine Chance. In kleinen Kinos werden anspruchsvolle Filme und Erstlingswerke angeboten, was das ANDROMEDA zu einem Teil der Berliner Kulturszene werden lässt.

Weder Kino noch Kultur müssen aber teuer sein, weist Herr Schwarz auf die Preise hin: „Wir haben bei der Preisgestaltung sehr günstige Eintrittspreise kalkuliert und auch unsere Getränke und Speisen liegen eher am unteren Rand von dem, was in anderen Kinos aktuell verlangt wird. Ich hoffe, dass unser Angebot von den Berlinern geschätzt wird und wir viele Besucher in unserem neuen und wunderschönen ANDROMEDA begrüßen dürfen.“

Die KINOVERRÜCKT GmbH freut sich, dass der erste Film am kommenden Samstag, dem 01. 04., endlich anläuft. Erwartet wird dann ein ausverkauftes Haus, in dem 3.976 Kinogängern Platz finden.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

KINOVERRÜCKT GmbH

Pappelhaine 12

10345 Berlin

Beispiel


Kinoverrückt eröffnet neues Kino am Kurfürstendamm

Berlin – Das Unternehmen Kinoverrückt eröffnet am 9. April 2011 sein siebtes Kino in Berlin. Das Andromeda am Kurfürstendamm verfügt über zwölf Säle, in denen insgesamt 4.000 Zuschauer Platz finden. Mit einer Investition von insgesamt rund sieben Millionen Euro möchte Kinoverrückt einen neuen Impuls in der Kinostadt Berlin setzen: In einem großen Gastronomiebereich mit sieben verschiedenen Snackbars und Restaurants finden die Kinogänger eine große Auswahl an kulinarischen Angeboten. Außerdem zeigt das Andromeda nicht nur aktuelle Kinoerfolge. In kleinen Kinos mit bis zu 100 Plätzen laufen anspruchsvolle Filme und Erstlingswerke von jungen Regisseuren.

Thomas Schwarz, Geschäftsführer der Kinoverrückt GmbH, erklärt: „Wir haben mit dem Andromeda ein modernes und sehr abwechslungsreiches Kino für jedermann geschaffen. Ich bin sehr zuversichtlich, dass die Berliner Kinogänger unser Konzept annehmen und mögen werden. Besonders freue ich mich, dass wir Filme von jungen aufstrebenden Regisseuren ins Programm aufnehmen. Das Andromeda steht damit für ein zusätzliches Kulturangebot in Berlin.“

Für das Unternehmen ist das Andromeda bereits das siebte Kino in Berlin. Wie die bisherigen Kinos hat Kinoverrückt das Kino modern gestaltet: moderne Technik und Großleinwände, viel Platz und Beinfreiheit im Kinosaal, ruhige Sitzecken im Foyer und ein abwechslungsreiches Gastronomieangebot mit ausreichend Sitzmöglichkeiten. Trotz dieses Komforts sind die Preise moderat. Der Geschäftsführer verspricht: „Wir liegen mit den Eintrittspreisen im Mittelmaß der Berliner Kinos. Die Preise für Speisen, Snacks und Getränke sind sogar vergleichsweise günstig. Mit dem Andromeda wollen wir zeigen, dass ein gutes Konzept nicht gleichbedeutend mit hohen Preisen ist.“

247 Wörter, 1811 Zeichen

Pressekontakt:

Kinoverrückt GmbH

Thomas Schwarz

Tel. 030 76543-21

E-Mail: [email protected]

Beispiel

mailto:[email protected]


Sieben Faktoren, die die Auswahl von Nachrichten beeinflussen:

1. Zeit: Aktualität, Dauer des Geschehens, Kontinuität eines Themas

2. Nähe: Räumliche, politische, kulturelle Nähe, Betroffenheit, Relevanz für den Rezipienten

3. Status: Status der Ereignisnation, persönlicher Einfluss, Prominenz

4. Dynamik: Überraschung, Struktur im Sinne von geringer Komplexität eines Ereignisses,

Intensität als Überwindung einer Aufmerksamkeitsschwelle

5. Valenz: Good News und Bad News, Negativismus (Konflikte, Kriege, Katastrophen, Gewalt,

Kriminalität)

6. Identifikation: Human Touch, Personalisierung, Ethnozentrismus, Gefühlswert (Emotionen)

7. Umsetzbarkeit in Bilder: (beim Fernsehen als Leitmedium, auch bei Print- und Onlinemedien)

Der Nachrichtenwert

Ethnozentrismus: ethnos = griech.: Volk, Volks-] E. bezeichnet eine politische Einstellung, die die Werte (z. B. Religion) und die Besonderheiten (z. B. Hautfarbe) der eigenen Volksgruppe (Ethnie) über die anderer Völker stellt bzw. zur Bewertungsgrundlage nimmt. Voreingenommenheit eines Individuums gegenüber fremden Gruppen.


Der Nachrichtenwert


Der Nachrichtenwert

427

Täglich landen 80-130 Pressemitteilungen auf dem durchschnittlichen Redaktions-tisch bzw. im Mail-Eingang, ca. 70 % davon sind nach eigenem Befinden „Informationsmüll“

DPA: 220.000 Wörter im Basisdienst pro Tag, >800 Meldungen, 2.100 Bilder im aktuellen Bildfunk pro Tag.

FAZ: 250-280 Meldungen/Tag. 4.11.2016: längster Artikel 2.800 Wörter (Regionalteil), kürzeste Meldung 28 Wörter im Sport „In Kürze“.

Quellen: dpa, eigene Recherche


Die Schlagzeile als Teaser

holt den Leser – hier den Redakteur – ins Boot. Die Headline ist das erste, was der Leser

wahrnimmt. Also Aufmerksamkeit und Neugierde wecken!

Die sieben W-Fragen

Wer hat Wann und Wo Was und Wie Warum gemacht und Woher

stammt die Information?

Die KISS-Regel

Keep it short and simple . Kurz, einfach und verständlich schreiben. Gute Lesebarkeit

gewährleisten.

Aufbau einer Pressemitteilung



Wie lang ist „kurz“ wirklich?

Quelle: http://bit.ly/2eNNemN


Bitte unbedingt beachten:

Das Wichtigste an den Anfang!

Hauptsachen in Hauptsätze!

Aktive statt passive Verben!

Schachtelsätze vermeiden!

Einfache Wörter wählen!

Keine Einschübe verwenden!

Abkürzungen vermeiden

Einsilbigkeit ist Trumpf!

Adjektive nur in Ausnahmefällen!

Redundanzen vermeiden!


Die Nachrichten/Meldungen der Agenturen:

Der “lead”, der erste Satz einer Meldung,

beschreibt deren Inhalt in zusammen-

gefasster Form, in aller Regel mit maximal

30 Wörtern und im Perfekt.

Prinzipiell gilt, dass eine Nachricht nicht

länger sein sollte als 700 Zeichen, wobei in

den meisten Fällen zunächst Meldungen

gesendet werden, die aus zehn Zeilen

bestehen und weiterführende Informa-

tionen und Zusammenfassungen erst im

Verlauf nachgereicht werden.


Executive Summary

Bei längeren Texten (Presseberichten) eine Zusammenfassung (Executive Summary)

vorschalten. „Geschnitten“ wird in der Redaktion immer von oben!

Boilerplate

Der Abbinder bildet den Abschluss einer Pressemitteilung. Ein meist gleichbleibender

Textblock mit faktenbezogenen Informationen zum Unternehmen.

Kontaktdaten

Kontaktdaten immer vollständig angeben!

Begleitmaterial

Zusatzinformationen wie Infografiken, Fotos, Geschäftsberichte usw. Werden bei

entsprechender Relevanz gerne auch für spätere Verwendung archiviert.



Textlänge

Eine Normseite: 30 Zeilen à 60 Zeichen = 1.800 Zeichen (inkl. Leerzeichen)

Normseite nach VG Wort enthält 1.500 Zeichen (inkl. Leerzeichen)

Die Gesamtanzahl der Zeilen und Zeichen gehört in die Pressemitteilung!

Schrifttype und -größe

Gern gesehen sind Systemschriften wie Times New Roman und Arial.

Schriftgrößen liegen idealerweise bei 11 Punkt oder 12 Punkt.

Satzform

Flattersatz, linksbündig

ca. vier cm rechten Rand (für Notizen des Lesers)

Styleguide

Klare und einheitliche Angaben stehen im Styleguide (CD-Booklet) des Unternehmens.

Technische Details


Elektronischer Versand

Versand fast nur noch per E-Mail. Telefax und Postsendungen sind eher die Ausnahme.

Achtung: Größenbeschränkung der E-Mail-Provider: Anlagen einer E-Mail sollten

deshalb unterhalb der 5-MB-Größe liegen. Ansonsten einen Link für einen

Download-Bereich auf der eigenen Webseite anbieten.

Postalischer Versand

Anlagen in Papierform, Bilder als Hochglanzabzug (Format 13 x 18 cm).

Bevorzugt werden aber digitale Daten auf einem Speichermedium wie

USB-Stick, CD-ROM oder DVD.

Der Versand


PR-Software und Mediendatenbanken

Einen individuellen Verteiler-Service bieten Dienstleister wie die dpa-Tochter

news aktuell mit der PR-Software und Mediendatenbank Zimpel und Convento

mit der PR-Software myconvento.

Kroll-Pressetaschenbücher

Mehrere Branchen-Fachausgaben. Nur noch untergeordnete Relevanz.

Zeitpunkt des Versands

Immer abhängig von der Dringlichkeit der eigenen Information. Dennoch sollten

die Vorlaufzeiten bei den jeweiligen Medien beachtet werden!

Der Montag und Freitag ist häufig kritisch wegen einer verminderten

Aufnahmebereitschaft in den Redaktionen.

Der Versand

https://www.newsaktuell.de/ots?ga-id=sea&gclid=CNOFsJHjntACFZEW0wod-58Cxw

https://www.zimpel.de/?ga-id=sea&gclid=CLz6p-HintACFZUK0wodLHELew

https://myconvento.com/public/index.php


Die Pressekonferenz ist tot.

Es gab Zeiten, an denen Wirtschaftsjournalisten an einem Tag zwei oder gar

drei Pressekonferenzen besuchten. Die PK galt als Köngisdisziplin in der

Unternehmenskommunikation.

Die Journalisten müssen daraus Nachrichten machen, sie einordnen – und

das in einer viel höheren Geschwindigkeit als früher. „Deshalb ist die

klassische Pressekonferenz tot.“ Nicht nur für Louis Posern, Ressortleiter

Wirtschaft der dpa, gehört das ehemals beliebte Treffen zwischen

Unternehmen und Journalisten der Vergangenheit an. Heute verbreiten

Unternehmen ihre Informationen, ihre PR, selbst.

Die Pressekonferenz


Nun sind Sie sind gefordert!

Erarbeiten Sie eine fiktive Pressemitteilung über Ihr Unternehmen.

Ausgangslage: Sie haben beim start2grow-Gründungswettbewerb den

dritten Platz belegt und damit auch 5.000 Euro Preisgeld gewonnen.

Adressaten (Print, Rundfunk, Online):

Wirtschaftsmedien inkl. DPA, Lokalmedien und Fachmedien.

Eine Seite: 30 Zeilen à 60 Zeichen = 1.800 Zeichen (inkl. Leerzeichen).

Praktische Übungen


Nun sind Sie sind gefordert!

Thema: Großer Erfolg (z.B. Investor, Auftrag, Forschungsergebnis etc.).

Länge: 15 Zeilen.

Thema: Abschluss 2. Geschäftsjahr - erstmals mit Gewinn.

Länge: 15 Zeilen.

Erarbeiten Sie eine fiktive Mitteilung zum diesjährigen start2grow-Camp.

Platzierung: Webseite start2grow.

Länge: 15-20 Zeilen.

Thema: Der BVB - Borussia Dortmund - ist Deutscher Fußballmeister 2016/2017.

Länge: 8-10 Zeilen.

Praktische Übungen


Fehler werden hart und dauerhaft bestraft!

Vorab: Ist Ihre Information objektiv betrachtet eine Nachricht wert?

Welche Medien kommen für eine Veröffentlichung in Betracht? Kontakte?

Schreiben Sie auf der Grundlage der sieben W-Fragen und der KISS-Regel!

In der Kürze liegt die Würze!

Halten Sie sich an das Vier-Augen-Prinzip!

Achten Sie auf die Vollständigkeit Ihrer Informationen (Kontaktdaten etc.)!

Wählen Sie sorgfältig den Zeitpunkt Ihrer Aussendung!

Führen Sie eine Erfolgskontrolle durch (Monitoring)!

Lessons learned


Erfolg ist eine Frage der Kommunikation.

KOMMUNIKATIONS-CONSULTING Topp PR GmbH

Düsseldorf, 25. November 2016


Auf einen Blick

Beratungsgesellschaft für Unternehmens- und Finanzkommunikation.

Corporate & Market Communication, Change Communication, Crisis Communication.

1988 gegründet, Sitz in Düsseldorf.

Inhabergeführt, netzwerkunabhängig.

Beratung, Projektmanagement, Redaktion, Grafikdesign.


Wir konzentrieren uns auf das was wir können.

Von der Analyse über die Konzeption zu Durchführung und Erfolgskontrolle.

Als kreative Ideenschmiede ebenso wie als verlängerte Werkbank.

Mit erfahrenen Partnern für Standards, ebenso für Spezialaufgaben.

Immer mit dem Anspruch, messbaren Mehrwert für Sie zu schaffen (creating value).

Grundsatz


Leistungsspektrum


Corporate und Market Communication.

Unternehmens- und Marktkommunikation sind aufs Engste miteinander verflochten.

Ein positives Bild des Unternehmens beeinflusst die Produktwahrnehmung der

Kunden und umgekehrt.

Wir unterstützen Sie beim Aufbau und bei der Pflege von Image, Publicity und Bekanntheit. Im kontinuierlichen Dialog: nach außen wie nach innen, mit Kunden, Shareholdern, Mitarbeitern und anderen Stakeholdern. Nachhaltig.

Mit bewährten Instrumenten wie zum Beispiel Roadshows, Messen, Konferenzen,

Kundenveranstaltungen, Anzeigenwerbung, Medienarbeit und Corporate Publishing

(Image-/Produktbroschüren, Geschäftsberichte, Newsletter, Internet).

Leistungsspektrum


Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

und

sprechen Sie mich an!

Christian Topp - Topp PR GmbH – Wasserstr. 11 - 40213 Dü[email protected] – www.topppr.de

0211.57737-10 und 0171.7836100

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