30.10.2014, Fulda Migration aus einem proprietären System ins SAP IS-U

Migration aus einem proprietären System ins SAP IS-U Thies Grimm

30.10.2014, Fulda Migration aus einem proprietären System ins SAP IS-U

Übersicht der Migration 1. Datenanalyse der Quelldaten mit dem Ziel,

deren Qualität zu bewerten 2. SAP konforme Aufbereitung der Quelldaten

mittels 3. Übergabe der Daten an die EMIGALL mittels

SAP-Standardschnittstelle

gd-connect

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Datenanalyse im Vorfeld

• Definition des zu migrierenden Datenbestandes – Stammdaten – Bewegungsdaten

• Datenanalyse mit InfoZoom

– Redundante Daten – Aktualität – Datenqualität

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Exportieren – Transformieren - Laden

Altsystem SAP-System

30.10.2014, Fulda Migration aus einem proprietären System ins SAP IS-U

Transformation

• Ziel ist die Aufbereitung der Daten in ein SAP-konformes Format

• Datenobjekt oder Businessobjekt – Kundenstamm – Materialstamm – etc.

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gd-connect nutzt MS SQL-Server zum Transformieren

Altsystem SAP-System

MS SQL Server

gd-connect

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Übernahme der Daten in einen MS-SQL Server • Daten auf dem Server

– Quelldaten im SQL-Server – SAP Tabellenstruktur – Hiflstabellen

• T-SQL – Mächtige Programmiersprache

• Eindeutig definierte Strukturen • Abgleich gegen schon bekannte Daten

– Regionalstruktur – Liste aller akademischen Titel

gd-connect

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Transformation

• Feldmapping • Wertekonvertierung • Formatkonvertierung • Defaultwerte setzen • Strukturkonvertierung

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Transformation • Feldmapping

• Wertekonvertierung mit Umschlüsselungstabellen – Akademische Titel – Ländercodes

Aufgabe Umsetzung 1:1 Feld (Altsystem)

Feld (SAP-System) per DragAndDrop

Transformation Feld (Altsystem) Transformation Feld (SAP-System)

Voller Leistungsumfang von T-SQL

gd-connect

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Transformation • Formatkonvertierung

Aufgabe Beispiel Datumsanpassung MM/TT/JJJJ JJJJMMTT Voller

Leistungsumfang von T-SQL

Zahlenformate Tausendertrennzeichen / Dezimalzeichen

Währungsformate Betrag und Währungseinheit getrennt

gd-connect

nutzt umfangreiche Funktionen aus T-SQL

gd-connect

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Transformation • Formatkonvertierung

– Zahl mit Vorzeichen in Absolutbetrag übersetzen • Im SAP-System wird die Vorzeicheninformation,

beispielsweise im Finanzwesen, über den Buchungsschlüssel gespeichert

– Führende Nullen bei Post- oder Bankleitzahlen • müssen je nach Customizing mitgeliefert werden

nutzt umfangreiche

Funktionen aus T-SQL gd-connect

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Transformation • Strukturkonvertierung

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Datenaufbereitung • Adressanalyse • Suche nach doppelten Adressen

– Vertauschung Name und Vorname – Bankverbindung

• Vergleich BLZ mit Name der Bank • BLZ und Kontonummer IBAN • IBAN Check über Regel

– Telefonverbindung • Einheitliche Schreibweise

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Datenaufbereitung • Akademische Titel

• Check gegen Titeltabelle SAP • Korrektur falsche Schreibweisen • Umsetzungsregeln

• Schreibweise Adresse • Vergleich mit SAP-Regionalstruktur • Nur korrekte Strassen- und Ortsbezeichnungen • Phonetischer Vergleich

– Russell-Soundex-Verfahren // Kölner Phonetik

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Datenaufbereitung

• Vergleich von Zeichenketten mittels phonetischer Suche. • Versuch mit Hilfe der Phonetik, eine klangliche

Repräsentation der Zeichenketten zu finden und diese zu vergleichen. Hierfür werden zwei Verfahren genutzt: – Soundex-Algorithmus (Russell)

• bereits als Funktion im SQL Server implementiert. • Hierbei werden beliebig lange Zeichenketten immer auf einen vierstelligen

alphanumerischen Code reduziert. • optimiert für die englische Sprache

– Kölner Phonetik

• nach bestimmten Regeln wird jeder Buchstaben eines Wortes auf eine Ziffer zwischen 0 und 8 abgebildet.

• Die Länge des phonetischen Codes ist dabei im Gegensatz zum Soundex nicht beschränkt.

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Datenaufbereitung • natürliche Person/Firma • Kreditoren/Debitoren

– Debitorische Kreditoren – Kreditorische Debitoren

• Buchhaltung – Transaktionen an Wochenenden und Feiertagen – Doppelte Buchungen/Doppelzahlungen – Kurze Buchungstexte/Ungewöhnliche Buchungen – Redundante Belegnummern

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