Auf Gesundheit fokussiert agieren

ORBIS ERPRechnungswesen

Mit Effizienz alle Klinikbereichestrategisch und operativ steuern.

ORBIS ERP – die integrierte Lösung

ORBIS ERP ist die Komplettlösung für die effektive Planung und Steuerung der betriebswirtschaftlichen Prozesse im Krankenhaus und im Verbund mit angegliederten Unternehmen.

Von der Fakturierung über das Management von Ressourcen bis hin zum Monitoring der Erlössituation schafft die Prozessoptimierung mit ORBIS ERP Transparenz. Potenziale werden aufgedeckt und effiziente Steuerungsmöglichkeiten sorgen für eine Verbesserung der Wirtschaftlichkeit.

Sicher und von Wirtschaftsprüfern testiert

Neben den allgemeinen Vorschriften aus Handels- und Steuerrecht werden die speziellen Anforderungen des Gesundheitswesens nach KHBV, PBV und KHG berücksichtigt. ORBIS erfüllt die Anforderungen der GoBD und ist nach IDW PS 880 „Prüfung von Softwareprodukten“ testiert.

Grundlage für die UnternehmenssteuerungIm Kosten- und Wettbewerbsdruck für die Einrichtungen im Gesundheitswesen ist es notwendig, dass die eingesetzten Systeme für die medizinisch-pflegerischen Bereiche, die Administration und das Management ohne Schnittstellen auf die Daten zugreifen. Die Applikationen müssen sich darüber hinaus flexibel den Strukturen und Bedürfnissen der Anwender anpassen. ORBIS ERP erfüllt diese Anforderungen und unterstützt das Management bei der erfolgreichen operativen und strategischen Leitung von Gesundheitseinrichtungen.

Bereiche im Überblick� Finanzbuchhaltung

� Anlagenbuchhaltung

� Controlling

� Logistik & Apotheke

� Verpflegungsmanagement

Nahtlose Integration in ORBIS

Die betriebswirtschaftlichen Arbeitsabläufe sind vollständig und nahtlos in ORBIS integriert. Ziel ist es, für das Management ohne aufwändige Schnittstellen stets aktuelle Informationen als valide Basis für unternehmerische Entscheidungen bereitzustellen.

Durch die Digitalisierung täglicher Arbeitsabläufe wird die Effektivität in der Administration gesteigert und die Qualität verbessert. Im ORBIS-Dokumentenmanagement können Belege sicher abgelegt, nachverfolgt und in der gewohnten Arbeitsumgebung direkt an der passenden Stelle aufgerufen werden.

Durch die Effizienzsteigerung und Digitalisierung von Prozessen kann die gewonnene Zeit in Steuerung und Planung investiert und die Qualität verbessert werden.

Elektronische Verarbeitung der KontoauszügeDurch die einfache elektronische Übernahme der Kontoauszüge und der Verarbeitung der Sammelüber-weisungsnachrichten werden neben Prozessen der Debitorenbuchhal-tung auch Buchungen der Sachkon-tenbuchhaltung mit hoher Treffer-quote automatisiert.

Transparentes BerichtswesenNeben einem umfangreichen Standardberichtswesen können BWA variabel gestaltet werden. Drill-Down vom Bericht bis auf Belegebene als Funktion vereinfacht die Analyse.

Komfortables OP-ManagementOptimale Fristenverwaltung und Verzahnung mit dem ORBIS MDK- Monitor erleichtern die Bearbeitung der offenen Posten. Ein integriertes Mahnwesen und die mögliche Verzugszinsberechnung sind selbstverständlich im Standard enthalten.

Vereinfachte Kommunikation mit GeschäftspartnernDer direkte Email-Versand von z. B. Mahnungen, Zahlungsavisen, Saldenbestätigungen beschleunigt die Kommunikation.

Umfassende Kassenbuch- und PatientengeldverwaltungMit dem elektronischen Kassenbuch können alle anfallenden Ein- und Auszahlungen erledigt werden. Durch die Integration in die ORBIS-Abrech-nung wird die Erfassung von Zu- und Vorauszahlungen direkt zum Fall ermöglicht.

Flexible Anbindung von NebenbuchhaltungssystemenEinfache und benutzerfreundliche Konfiguration und Übernahme von Daten aus Nebenbuchhaltungenwie z. B. Personal-, Heim- , Labor- und Praxisabrechnung.

ORBIS FinanzbuchhaltungIntelligente Branchenlösung für Krankenhäuser und Träger von sozialen Einrichtungen

Digitalisierung von BelegenZeit und Kostenersparnis durch Ablage und Aufruf von Belegen in Verbindung mit dem ORBIS DMS.

Schneller und papierloser Zugriff auf Informationen am Arbeitsplatz ohne langes Durchsuchen von Archiven. Belege kommen zum berechtigten Anwender und nicht umgekehrt.

Anbindung an Workflowsysteme Bei Einsatz eines Workflowsystems für Eingangsrechnungen, wie z. B. dem HYDMedia Businessworkflow, ist eine umfassende Anbindung an Finanzbuchhaltung und auch Materialwirtschaft möglich.

Integration von ELSTER- und E-Bilanz, GDPdU Export auf Knopfdruck

ORBIS Anlagenbuchhaltung Abgestimmt auf die besonderen Anforderungen in der Klinik� Nutzungsdauerkatalog für das Gesundheitswesen bereits im Standard enthalten.� Gleichzeitige Berücksichtigung verschiedener Finanzierungsarten zu einer Anlage.� Automatische Ausgleichsbuchungen bei geförderten Anlagen (Fördermittel bzw. Drittmittel).�Mehrere Projektphasen „Anlagen im Bau“ in einem Bauprojekt inkl. Bauausgabebuch.� Umfangreiche branchenspezifische Auswertungen wie beispielsweise Verwendungsnachweise, Übersicht der

Finanzierungsmittel (Planung und Verbrauch) und eine Umfinanzierungsliste mit Drill-Down Möglichkeit bis ins Anlagenstammblatt.

� Finanzmittelplanung mit automatischer Budgetkontrolle.

Komfortables Stammdatenmanagement und einfache Inventarisierung� Intelligentes Stammdatenmanagement zur Optimierung der Inventarisierung - im Stapel als detaillierte

Inventarisierung oder Schnellinventarisierung.� Alle Stamm- und Bewegungsdaten eines Anlageguts sind in einer Übersicht verfügbar.� Schnelle Änderungsmöglichkeit von Stammdaten (z. B. bei Wechsel von Kostenstellen).� Automatische Ausbuchung von GWGs beim Jahresabschluss.� Periodenabschluss mit Plausibilitätsprüfung und Möglichkeit zur Korrektur im Stapel.

Zeitersparnis und Effizienz durch Integration� Informationen zur Anlage können bereits in der ORBIS Materialwirtschaft erfasst werden. �Wichtige Informationen für das Investitionscontrolling über offene Beschaffungsvorgänge.� Schnelle Weiterverarbeitung der Zugänge aus ORBIS Finanzbuchhaltung und Materialwirtschaft.

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Agfa und der Agfa-Rhombus sind eingetragene Warenzeichen der Agfa-Gevaert N.V., Belgien, oder ihrer Tochtergesellschaften. ORBIS, IMPAX und HYDMedia sind eingetragene Warenzeichen der Agfa HealthCare NV, Belgien, oder ihrer Tochtergesellschaften. Alle anderen Warenzeichen gehören ihren jeweiligen Besitzern und werden hier nur zu redaktionellen Zwecken ohne die Absicht einer Gesetzesübertretung genutzt. Die in dieser Publikation angegebenen Informationen dienen lediglich dem Zweck einer Erläuterung und stellen nicht unbedingt von Agfa HealthCare zu erfüllende Normen oder Spezifikationen dar. Jegliche Informationen in dieser Broschüre dienen ausschließlich dem Zwecke der Erläuterung, und die Merkmale der in dieser Publikation beschriebenen Produkte und Dienste können jederzeit ohne weitere Angabe geändert werden. Die dargestellten Produkte und Dienste sind in Ihrer Region möglicherweise nicht verfügbar. Bitte nehmen Sie bei Fragen zur Verfügbarkeit Kontakt mit Ihrem regionalen Ansprechpartner auf über agfa.com. Agfa HealthCare achtet mit der größten Sorgfalt darauf, Informationen so genau wie möglich zur Verfügung zu stellen. Für Druckfehler können wir jedoch keine Verantwortung übernehmen.

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ORBIS ControllingIm Controlling werden aus ORBIS die für das Management entscheidungsrelevanten Daten z. B. aus den Bereichen klinischer Prozesse und Finanzen in variabler Form zur Verfügung gestellt. Das Leistungsspektrum reicht von der Kosten- und Leistungsrechnung bis zur Kostenträgerrechnung.

ORBIS ERPdie Komplettlösung für das Finanz- management und Controlling im Krankenhaus:

� Finanzbuchhaltung

� Anlagenbuchhaltung

� Kosten- und Leistungsrechnung

Der Einsatz der ORBIS Lösungen vermeidet Medien- und Prozess- brüche zum Beispiel bei Zahlungs-vorgängen.

So stehen sowohl standardisierte als auch individuelle betriebswirt-schaftliche Auswertungsmöglich-keiten oder automatisierte Plausi-bilitätsprüfungen bereit.

Kostentransparenz und -steuerung� Durch die Integration in ORBIS stehen relevante Daten jederzeit

schnittstellenfrei zur Verfügung.� Durchführung einer Kostenarten- und Kostenstellenrechnung

inklusive Berichtswesen.� Gemeinkostenverrechnung und Umlage in mehreren parallelen

Versionen als Grundlage für Deckungsbeitragsrechnung und Kosten-trägerrechnung möglich. Daten aus ORBIS werden direkt als Bezugs-größen für die Umlagerechnung der Gemeinkosten genutzt, z. B. Pflegeminuten (PPR), Schnitt-Naht-Zeiten, Intensivstunden, Fallzahlen, Behandlungstage.

Tarifneutrale Leistungserfassung� Aus der Erfassung tarifneutraler Leistungen lassen sich Abrech-

nungsvorschläge erzeugen. So wird eine Doppelerfassung vermieden und es gehen keine abrechenbaren Leistungen verloren.

� Dem Controlling stehen alle tarifneutralen Leistungen zur innerbe-trieblichen Leistungsverrechnung und zur Kostenträgerrechnung zur Verfügung.

� Eine Dokumentation des Materials kann am Ort des Verbrauchs erfolgen.

Herausforderung Kostenträgerrechnung� Die Kostenträgerrechnung nach InEK-Vorgaben ist bei Verwendung der

klinischen ORBIS Prozesse einfach aufzubauen. Alle geforderten Verrechnungsschlüssel werden automatisch ermittelt. Unsere erfahre-nen Berater unterstützen die Teilnahme an den Kalkulationen des InEK.

� Auch die Abbildung einer individuellen Kostenträgerrechnung ist parallel möglich.