Systeme für den Mittelstand: SAP Business All-in- One …shared-solutions.de/Vortrag081107.pdf · Der Kunde definiert aufgrund der Komplexität seiner Prozesse, ... Periodenabschluss

Systeme für den Mittelstand:

SAP Business All-in-One und

SAP Business One

Dipl.-BetriebswirtGerhard Kasprowicz

KIRBIS GmbH & Co. KG, Pforzheim

KIRBIS GmbH & Co. KG Business Solutions, Systeme für den Mittelstand: SAP Business All-in-One und SAP Business One, G. Kasprowicz / 2

Was erwartet Sie heute?Was erwartet Sie heute?

Überblick SAP Business One

Überblick SAP Business All-in-One

Wesentliche Unterschiede

Abgrenzung und Positionierung der Lösungen


SAPSAP--LLöösungen fsungen füür Unternehmen jeder Grr Unternehmen jeder Größößee

Mittlere Unternehmen/Mittlere Unternehmen/Mittlere Unternehmen/Mittlere Unternehmen/

ZweigstellenZweigstellenZweigstellenZweigstellen

Kleine Unternehmen/Kleine Unternehmen/Kleine Unternehmen/Kleine Unternehmen/

ZweigstellenZweigstellenZweigstellenZweigstellen

SAP B. All-in-One

Enthält die SAP Business

ERP, angepasst an die Bedürfnisse mittlerer

Unternehmen: einfacheInstallation,

Implementierung und Pflege sowie umfassende

Geschäftsfunktionen

SAP Business One

Kann innerhalb weniger Tage eingeführt werden

und bietet alle erforderlichen

Funktionen

GroGroGroGroßßßße e e e

UnternehmenUnternehmenUnternehmenUnternehmen

SAP Business ERP

Vollständige Geschäftsfunktionen für

alle Anforderungen

SAP-Lösungen für SMBs

Nahtlose Kommunikation durch Exchange-Infrastruktur


PositionierungPositionierung

Initiative

Lösungsfamilie

ZielgruppeMittelstand mit

einfachen Anforderungen

Mittelstand miteinfachen

Anforderungen

Mittelstand mitkomplexen

Anforderungen

Mittelstand mitkomplexen

Anforderungen

Der Kunde definiert aufgrund der Komplexität seiner Prozesse, welche Lösung für ihn die Beste ist

SAP Business OneSAP Business OneSAP Business OneSAP Business OneSAP Business OneSAP Business OneSAP Business OneSAP Business OneSAP Business OneSAP Business OneSAP Business OneSAP Business One SAP Business ERPSAP Business ERPSAP Business ERPSAP Business ERPSAP Business ERPSAP Business ERPSAP Business ERPSAP Business ERPSAP Business ERPSAP Business ERPSAP Business ERPSAP Business ERPTM

SAP Smart Business SolutionsSAP Smart Business SolutionsSAP Smart Business SolutionsSAP Smart Business SolutionsSAP Smart Business SolutionsSAP Smart Business SolutionsSAP Smart Business SolutionsSAP Smart Business Solutions

BranchenlBranchenlBranchenlBranchenlöööösungensungensungensungen

SAP B. SAP B. SAP B. SAP B. AllAllAllAll----InInInIn----OneOneOneOne

BranchenlBranchenlBranchenlBranchenlBranchenlBranchenlBranchenlBranchenlöööööööösungensungensungensungensungensungensungensungen

SAP B. SAP B. SAP B. SAP B. SAP B. SAP B. SAP B. SAP B. AllAllAllAllAllAllAllAll--------InInInInInInInIn--------OneOneOneOneOneOneOneOne








SAP SAP Business OneBusiness One –– Das ProduktDas Produkt

� Kleinere Unternehmen und Tochtergesellschaften

� Produkt von der Stange

� Innovative Funktionalität

� Produktiv in wenigen Tagen

� Leicht anzupassen und zu bedienen

� Geringe Einstiegskosten und geringe Kosten im Betrieb

� Über 1200 deutsche Kunden


Produktphilosophie B1Produktphilosophie B1

Kernanpassungen durch Kernwerkzeuge•Formatierte Suche•Benutzerdefinierte Felder•Benutzerdefinierte Tabellen•Benutzerdefinierte Objekte

SAP Zusätze

AddOn’s

KIRBIS® AddonsmyBusinessOne®

Branchenlösungen


Robustes und IntegriertesProdukt

SAP und Windows “look & feel”

Sehr leichte Navigation

Drill-down

Drag & relate

MS-Office Integration

LeichtLeichtLeichtLeicht zuzuzuzubedienenbedienenbedienenbedienen

Client-Server Architektur

Win 32

MS-SQL Server Datenbank, alternativ: DB2, Sybase

ProduktProduktProduktProdukt----architekturarchitekturarchitekturarchitektur

ClientClient--Server Architektur von SAP Business OneServer Architektur von SAP Business One

ServerServerServerServerServerServerServerServer

XML Adapter

API (COM)

E-Mail

Backup

MS-SQLServer

Services

Schnittstellen

RDBMS

ClientClient


SBO SBO –– ein vollstein vollstäändiges ERPndiges ERP--SystemSystem

ToolsAdministration

Berichtswesen

CRMEndmontage

￭ ZahlungsZahlungsZahlungsZahlungs----mittelmittelmittelmittel

￭ EinzahlungEinzahlungEinzahlungEinzahlung￭ SchecksSchecksSchecksSchecks￭ GutschriftenGutschriftenGutschriftenGutschriften￭ BelegBelegBelegBeleg￭ ZahlungsZahlungsZahlungsZahlungs----

aufschubaufschubaufschubaufschub￭ FondsFondsFondsFonds￭ KontoauszugKontoauszugKontoauszugKontoauszug,,,,

----abstimmungabstimmungabstimmungabstimmung￭ MahnwesenMahnwesenMahnwesenMahnwesen

￭ ArtikelverArtikelverArtikelverArtikelver----waltungwaltungwaltungwaltung

￭ ArtikelabfrageArtikelabfrageArtikelabfrageArtikelabfrage￭ PreislistePreislistePreislistePreisliste￭ LagerzugangLagerzugangLagerzugangLagerzugang￭ LagerabgangLagerabgangLagerabgangLagerabgang￭ LagerLagerLagerLager----

transaktionentransaktionentransaktionentransaktionen￭ KommisKommisKommisKommis----

sionierungsionierungsionierungsionierung￭ UmlagerungUmlagerungUmlagerungUmlagerung

￭ BestellungBestellungBestellungBestellung￭￭￭￭ BestellsplitBestellsplitBestellsplitBestellsplit￭￭￭￭ EinkaufsliefergEinkaufsliefergEinkaufsliefergEinkaufslieferg....￭￭￭￭ RetoureRetoureRetoureRetoure￭￭￭￭ EinkaufsEinkaufsEinkaufsEinkaufs----

rechnungrechnungrechnungrechnung￭￭￭￭ EinkaufsgutEinkaufsgutEinkaufsgutEinkaufsgut----

schriftschriftschriftschrift￭￭￭￭ MehrfachMehrfachMehrfachMehrfach----

wwwwäääährunghrunghrunghrung￭￭￭￭ StreckenStreckenStreckenStrecken----

bestellungbestellungbestellungbestellung

￭ AngebotAngebotAngebotAngebot￭￭￭￭ AuftragAuftragAuftragAuftrag￭￭￭￭ RechnungRechnungRechnungRechnung￭￭￭￭ LieferungLieferungLieferungLieferung￭￭￭￭ RetoureRetoureRetoureRetoure￭￭￭￭ MehrfachMehrfachMehrfachMehrfach----

wwwwäääährunghrunghrunghrung￭￭￭￭ KundenKundenKundenKunden----

managementmanagementmanagementmanagement￭￭￭￭ KalkulationKalkulationKalkulationKalkulation

BruttogewinnBruttogewinnBruttogewinnBruttogewinn￭￭￭￭ KundenauftraKundenauftraKundenauftraKundenauftra----

gsbeschaffunggsbeschaffunggsbeschaffunggsbeschaffung￭￭￭￭ KonsignationsKonsignationsKonsignationsKonsignations----

bestbestbestbestäääändendendende

￭ KontenplanKontenplanKontenplanKontenplan￭￭￭￭ BuchungsBuchungsBuchungsBuchungs----

journaljournaljournaljournal￭￭￭￭ MehrfachMehrfachMehrfachMehrfach----

wwwwäääährunghrunghrunghrung￭￭￭￭ WechselkursWechselkursWechselkursWechselkurs￭￭￭￭ ProbebilanzProbebilanzProbebilanzProbebilanz￭￭￭￭ BilanzBilanzBilanzBilanz￭￭￭￭ G&VG&VG&VG&V----￭￭￭￭ UStUStUStUSt....￭￭￭￭ MehrfachMehrfachMehrfachMehrfach----

periodeperiodeperiodeperiode￭￭￭￭ ProfitProfitProfitProfit----CenterCenterCenterCenter

((((KostenKostenKostenKosten----rechnungrechnungrechnungrechnung)

￭￭￭￭BenutzerBenutzerBenutzerBenutzer----verwaltungverwaltungverwaltungverwaltung

￭￭￭￭BerechtigungsBerechtigungsBerechtigungsBerechtigungs----verwaltungverwaltungverwaltungverwaltung

Lager-verwaltung

￭￭￭￭DokumentDokumentDokumentDokument----editoreditoreditoreditor

￭￭￭￭Benutzerfelder Benutzerfelder Benutzerfelder Benutzerfelder und und und und ----tabellentabellentabellentabellen

￭￭￭￭StandardStandardStandardStandard----berichteberichteberichteberichte

￭￭￭￭Query Query Query Query WizardWizardWizardWizard￭￭￭￭Query EditorQuery EditorQuery EditorQuery Editor

￭￭￭￭OpportunityOpportunityOpportunityOpportunityManagementManagementManagementManagement

￭￭￭￭KontaktKontaktKontaktKontakt----managementmanagementmanagementmanagement

￭ ProduktProduktProduktProdukt----strukturenstrukturenstrukturenstrukturen

￭ ProduktionsProduktionsProduktionsProduktions----anweisungenanweisungenanweisungenanweisungen

Banken-abwicklung

EinkaufVerkaufBuchhaltung

Internet Sales, HR-Integration (SAP), Integrationszenarien zu R/3, SAP Suite

Add ons und Branchenlösungen (z.B. Anagen- und Maschinenbau)








Das Integrationsmodel Das Integrationsmodel

R/3R/3Client / ServerClient / Server

ABAPABAP

FIFIFinanzFinanz--wesenwesen

COCOControllingControlling

AMAMAnlagenAnlagen--wirtschaftwirtschaft

PSPSProjektProjekt--systemsystem

WFWFWorkflowWorkflow

ISISBranchenBranchen--llöösungensungen

MMMMMaterialwirtMaterialwirt--

schaftschaft

HRHRPersonalPersonal--wirtschaftwirtschaft

SDSDVertriebVertrieb

PPPPProduktionsProduktions--

planungplanung

QMQMQualitQualitäätsts--ManageManage--

mentment PMPMInstandInstand--haltunghaltung

Integrierte Gesamtlösungen

OffeneSysteme

Client / Server-Architektur

Unternehmens-Datenmodell

Branchen-neutralität

Multi-nationalität

UmfassendeFunktionalität


SAPSAP--IndustrielIndustrielöösungensungen

� Abgestimmt auf branchen-spezifische Standards, Prozesse und Herausforderungen

� Grundlage sind „Best Business Practices“, die gemeinsam mit führenden Unternehmen entwickelt wurden

� Portfolio von 28 Industrielösungen

Industrie-Portfolios für...� Aerospace & Defense� Automotive� Banking � Chemicals � Consumer Products � Defense & Security� Engineering, Construction & Operations � Financial Service Providers� Healthcare� Higher Education & Research � High Tech � Hospitality Services� Industrial Machinery & Components � Insurance� Life Sciences� Logistics Service Providers� Media � Mill Products� Mining � Oil & Gas � Pharmaceuticals� Postal Services� Professional Services� Public Sector � Railway Services� Retail � Telecommunications� Utilities

Elektrotechnische

und elektronische

Geräte und Kompnenten


SAP AllSAP All--inin--One fOne füür Komponentenfertiger: Vergleich mit r Komponentenfertiger: Vergleich mit mySAPmySAP ERPERP

Branchenspez. Basisprodukt

SAP All-in-One für KomponentenfertigerDie kompakte Mittelstandslösung

e-Business

mySAP ERP

Sel

fS

ervi

ces

Strategischer

Einkauf

Mobile

AnwendungenPersonal-wesen


Prozesse in der FertigungProzesse in der Fertigung

Geschäfts-prozess

Vertrieb Produktion Service

Auswertungen

Rechnungswesen

Beschaffung Versand


Prozesse in der Fertigung im DetailProzesse in der Fertigung im Detail

Vertrieb Produktion Service

Auswertungen

Rechnungswesen

Beschaffung Versand

• Disposition• Bestellanforderungen• Anfragen• Angebote, Preisspiegel• Bestellung• Bestandsführung• Qualitätspr., Retouren• Rechnungsprüfung• Inventur, Bewertung

• Interessenten• Ansprechpartner• Kontakte, Aktivitäten• Anfragen, Angebote• Preisvereinbarungen• Kundenaufträge• Kreditlimitprüfung• Fakturierung• Kundenstammblatt

• Stücklisten, Arbeitspläne• Vorplanung• plan- und verbrauchs-gesteuerte Disposition

• Produktionsplanung• Kapazitätsplanung• Fertigungssteuerung• Rückmeldungen

• Liefervorräte• Bestandsführung• Kommissionierung• Lieferung• Versand• Retouren

• Meldungsverwaltung • Bezug zu Serialnummern• Ersatzteilversand• Reparaturen vor Ortoder im Werk

• Serviceaufträge• Fakturierung• Rückmeldungen

• Debitorenbuchhaltung• Hauptbuch

• Kreditorenbuchhaltung• Kassenbuchhaltung

• Kalkulation, Kostenträger• Kostenstellen

• Cash Management • periodische Abschlüsse• Anlagenbuchhaltung

Geschäfts-prozess

• Fehlteile, Rückstände• Umsatzauswertung

• Bestellverfolgung• Lieferantenbewertung

• Plan- Istkosten• Auftragsverfolgung

• Lieferübersicht • Installation beim Kunden• Reklamationsgründe


Bestände VersandBeständeVertrieb

ProduktionProduktion

plan- oder verbrauchs-gesteuerteDisposition

Fertigungs-aufträgesteuern

RückmeldungenWarenentnahmeWarenzugang

Bedarfe � Vertrieb� Produktion� manuell

Qualitäts-prüfung

Kapazitäts-planung

Produktions-planung

Rechnungswesen

Vorplanung

Kalkulation Kostenstellen &TarifeKostenträger

Plan-Ist-Vergleich

Stückliste Material Arb.plan Arb.platzIntegrierteDatenhaltung


Hauptbuchhaltung

� Vordefinierter Kontenplan� Elektronische Bankauszug� Musterbelege� Dauerbuchungen� Abschlussarbeiten für

– Bilanz und GuV� Vordefiniertes Reporting

Kreditorenbuchhaltung

� Integration Logistik� Stammdaten � Anzahlungen� Zahlungsverkehr� Vordefiniertes Reporting

Debitorenbuchhaltung

� Integration Logistik� Stammdaten� Anzahlungen� Kreditmanagement� Mahnen und Zahlen� Korrespondenzen� Vordefiniertes Reporting

Anlagenbuchhaltung

� Anlagenstamm mit vor-definierten Anlagenklassenund Bewertungsverfahren

� Verschiedene Abschrei-bungsverfahren

� Zu- und Abgänge� Vordefiniertes Reporting

Kassenbuchhaltung

� Manueller u. elektronischerKontoauszug

� Tagesfinanzstatus� Bankauszug� Vordefiniertes Reporting

Periodenabschluss

� Abschreibungen buchen� Mahnungen� Steuer-Zahllast� Vordefiniertes Reporting

Beschaffung Produktion Versand ServiceVertrieb

Auswertungen

Rechnungswesen

Externes Rechnungswesen (Finanzbuchhaltung)Externes Rechnungswesen (Finanzbuchhaltung)


HardwareHardware--Anforderungen / Optionaler ServiceAnforderungen / Optionaler Service

2 SAP2 SAP2 SAP2 SAP----zertifizierte Serverzertifizierte Serverzertifizierte Serverzertifizierte Server

Fujitsu Siemens Computers PRIMERGY TX150S5fa/PD 925 FY07-84B09-048

� PY TX150S5 fa/PD 925 Intel Pentium D 3.00 GHz Dual Core

� 6 GB Memory DDR2-533 PC2-4200 4 x 250 GB SATA Disks (3Gb/s 7.2k hot plug 3.5")

� 1 x Gigabit Ethernet� DVD-ROM ATAPI� Floppy Disk Drive 1,44 MB 1"� LTO-Laufwerk 100/200 GB� Red. SPU (hot plug 400 Watt)� SLES 9 inkl. 3 Jahre Subscription� 3J VO Svc,4h Rz,5x9

Anforderungen an Arbeitsplatz-PCs� Netzwerkverbindung (TCP/IP)� Windows 2000/XP/ …

� Mind. 500 MHz CPU� Mind. 300 GB freier Festplattenplatz� Mind. 256 MB freier Hauptspeicher

1Zertifizierung: https://www.sdn.sap.com/irj/sdn/docs?rid=/webcontent/uuid/930e18ae-0e01-0010-1a96-dcf4164503ff

T31(Test/Entwicklung)

P31(Produktion)








Funktionsbaum SAP Business OneFunktionsbaum SAP Business One


Funktionsbaum SAP Business Funktionsbaum SAP Business AllAll--inin--OneOne


Funktionsbaum (Ausschnitt)Funktionsbaum (Ausschnitt)


Entscheidungsmerkmale SAP Business One vers. Entscheidungsmerkmale SAP Business One vers. AllAll--inin--oneone

Wesentliche UnterschiedeWesentliche UnterschiedeWesentliche UnterschiedeWesentliche Unterschiede

Business one

Bedingt--Begrenzt

Statisches V.-Standard----

All-in-one

StandardStandardStandardUnbegrenzt

Dyn. + statische V.

StandardStandardStandardStandardStandard

Standard

Merkmale

� Controlling� Lieferantenbewertung� Rahmenverträge� Wachstumspfad

� Produktion:- Dispositionsverfahren- Opt. Losgrößen- Stücklisten- Arbeitspläne- Kapazitäten- Kalkulation- Arbeitspläne


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