Mit Simple Finance die Kosten im Griff SAP Public … · Simple Finance kombiniert das Front-End SAP BPC mit den BW-Funktionalitäten von SAP IP ... Periodenabschluss Prüfreports

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Mit Simple Finance die Kosten im GriffSAP Public Services Forum

Anna Kremer, Markus Wanner

Luzern, 17.03.2015

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Agenda

1. Begrüssung

2. SAP HANA und Simple Finance - Einleitung

3. Demo Case und Live-Demo

4. Ausgewählte Funktionalitäten

5. Der Weg zu Simple Finance

6. Abschluss / offene Fragen


Q-PERIOR AG: Ihr Partner für digitale Transformation

Wir bieten als führende Business- und IT-Beratung Leistungen für Versicherungen, Banken, Industrie und den öffentlichen Sektor.

Standorte

10430 feste Mitarbeiter210 freie Mitarbeiter

640Umsatz 2015 [Mio. €]

100

Deutschland

Schweiz

Österreich

Slowakei

USA/Kanada

Wachstum 2009-2014

100%Nationen der Mitarbeiter

15

RetailbankenDirektbankenLandesbanken

AutomotiveEnergieversorger

Fertigungsindustrie

VerwaltungenÖffentlicher Bereich

Non-Profit Organisationen

Banken Industrie Öffentlicher Sektor

FinanzdienstleisterErstversicherungenRückversicherungen

Versicherungen


Banken Industrie Öffentlicher SektorVersicherungen

Q-PERIOR AG: Business- und IT-Beratung: Leistungen für den öffentlichen SektorZielorientierte Lösungen für Verwaltungen, öffentlichen Bereich und Non-Profit Organisationen.

Durchgängige Social Service Lösungen

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Systemunterstützte Dokumentation

einheitliche Projektmanagement Methode

Finanzplanung mit SAP BPC

Erarbeitung von Zielarchitekturen

Digitale Transformation

Mobile Prozessunterstützung

Coaching

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Business Process

Management

Agiles Projektmanagement

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BürgerportaleGovernance & Compliance

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Einsatz Standard-software


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Agenda

1. Begrüssung







Klassischer Datenfluss im Unternehmen (vereinfacht)

Informationen werden in „Silos“ verarbeitet und redundant gehalten

Vertrieb Einkauf Finanzen Operative ProzesseBusiness Area

Operative Systeme

Reporting Systeme

VertragBestellung

Leistung

Rechnung

Kosten

Zahlung

Produktion

Konditionen

Reporting & Analyse Administration, Operative TransaktionenInformationsfluss

Transaktionen


In-Memory Datenverarbeitung im Unternehmen (vereinfacht)Daten aus verschiedenen Quellen sind verlinkt. Das Reporting findet in Echtzeit statt.

Vertrieb Einkauf Finanzen Operative Prozesse

Operative Systeme

Reporting Systeme

Reporting & Analyse Administration, operative Transaktionen

VertragBestellung

Leistung

Rechnung

Kosten

Zahlung

Produktion

KonditionenReduzierung der Transaktionen durch Tabellen-Views

Calculated Views

Business Area

Informationsfluss


Neue Grenzen zwischen Operational- und Management Reporting

Business Suite

(ERP on HANA)

Data Warehouse

(BW on HANA)

Management

Reporting

Operational

Reporting

Business Analytics mit…

… ERP on HANA

Operative Informationen aus erfassten Daten oder Prozessdaten werden zunehmend durch analytische Werkzeuge anstelle spezifisch programmierter Transaktionen und Reports abgebildet. Wo weiterführende Informationen – z.B. aus nachgelagerten Prozessen – durch Verknüpfung in Echtzeit zugänglich gemacht werden, sind die Grenzen zur operativer und analytischen Arbeit neu gesetzt.

… BW on HANA

Ein nachgelagertes Reporting mit SAP BW dient in erster Linie der Zusammenführung oder Anreicherung von Informationen aus mehreren Quellen, deren Historisierung oder Ablage persistenter Berechnungs- und Aggregationsschritte. Die Informationen im Data Warehouse sind dabei gesichert gegen laufende Veränderungen in der Quelle (Snapshot).

Reporting Platform

SAP HANA - Übersicht


Simple Finance – SAP HANA Add-on für Finanzen & Controlling

Übersicht

Reporting

Prozesse

User Interaktion

IntegrationSAP FI / CO

SAP HANA

SAP FI

Klassische Datenbank

Input für Analysen, Prozesse etc.

Diverse Usernutzen FI oder CO Daten individuell

SAP CO


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Agenda

1. Begrüssung







Intro Demo Simple Finance

Einleitung Business Case

Projektportfolio Tiefbauamt

SAP PS: Projektsteuerung

SAP CO: Kostenplanung

SAP FI: IST-Kostenverbuchung

Einzelprojekte „Lauenensee“ & „Fussgängerzone“

Involvierte Mitarbeiter & Interessengruppen

Gemeinde Gstaad


Intro Demo Simple Finance

Vorstellung Business Case

SAP PS: Projektsteuerung

SAP CO: Kostenplanung

SAP FI: IST-Kostenverbuchung

Einzelprojekte „Lauenensee“ & „Fussgängerzone“

Projektmanagement Controlling Buchhaltung

fachliche Planung, Über-wachung & Steuerung

Übergreifende Auswertungen

wirtschaftliche Planung, Über-wachung & Steuerung

Übergreifende Auswertungen

Verwaltung von projekt-spezifischen Geschäftsvorfällen

Auswertungen

Grundstrukturen verwalten

PLAN-Daten erfassen

IST-Daten erfassen SAP GUI

Auswertungen

31 2

Business Case Schritte mit «Simple Finance»

IST-Daten erfassen

FIORI

4 5


Live Demo

- Mit Simple Finance die Kosten im Griff -


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Agenda

1. Begrüssung







Finanz-Architektur: Verschmelzung FI und CO

FI und CO Buchungen in einem einheitlichen Dokument

Umfassendes Reporting inkl. CO und CO PA Details in einem Buchungsbeleg


Real-Time Planning

ERP

Planning

DataWarehouse

SAP Business Suite

Embedded BW including

embedded BPC

SAP Accounting powered by HANA

SAP HANA

Simple Finance kombiniert das Front-End SAP BPC mit den BW-Funktionalitäten

von SAP IP (Integrierte Planung)

Architektur


Simple Finance - Überblick


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Agenda

1. Begrüssung







SAP Public Services Forum 2015 – Simple Finance

Datenbank

AS ABAP 7.x

SAP ERP 6.0

EHP X Datenbank

AS ABAP 7.4

SAP ERP 6.0

EHP 7SAP HANA

AS ABAP 7.4

SAP ERP 6.0

EHP 7

Fast-Lane

Migration


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Agenda

1. Begrüssung







Abschluss

Take aways

Neue Daten-Korrelationenbasierend auf ERP

Transaktionen auswertbar

IntuitivesFrontend

Migration

Installation SAP HANA

Installation Add-On

Datenmigration

Fiori App

TOP 5 Lieferanten


Fragen?

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Businessline Lead Finance & Controlling

+41 444 37 20 30+41 79 171 97 [email protected]

Anna Kremer

Hohlstrasse 6148048 ZürichSchweiz


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Managing Consultant

+41 31 310 0700+41 79 361 [email protected]

Markus Wanner

Papiermühlestrasse 733014 BernSchweiz


Back-Up


Business Case

Schritt 1 - Grundstrukturen verwalten

Klassische Verwaltung der Projektstammdaten im SAP GUI (Modul Projektsystem)

Projektmanagement


Business Case

Schritt 2 – Plandaten erfassen

Klassische Planung von Projekten im SAP GUI (Modul Controlling)

Controlling


Business Case

Schritt 3 – IST-Daten erfassen

Klassische Kreditorenbuchung (IST-Daten) über das SAP GUI (Modul Finanzen) mit kunden-eigenem Merkmal

Buchhaltung


Business Case

Schritt 4 – IST-Daten erfassen

Erfassung einer Sachkontenbuchung über FIORI mit dem App „Hauptbuchbeleg buchen“

Projektmanagement


Business Case

Schritt 5 – Auswertungen

Übergreifende Auswertungen mit SAP HANA basierend auf Simple Finance

alle

TOP 5 Lieferanten Demographische Verteilung der Lieferanten


SAP Public Services Forum 2015 – Simple Finance

Der Weg zu Simple Finance - Übersicht

Vorbereitung

Periodenabschluss

Prüfreports (z.B. FI-AA)

Report- / Datensicherung

Customizing Neues Hauptbuch

Technische Installation

Tabellen-Backup für obsolete Tabellen

Prüfbericht für alle neuen/ erforderlichen Tabellen

Umbenennung Index und Gesamttabellen

Löschen Originalindex und Gesamttabellen

Importieren und aktivieren neuer Programme

Migration Neues Hauptbuch

Import Customizing Neues Hauptbuch

Migration der Daten vom klassischen zum Neuen Hauptbuch

Kontrollberichte für erfolgreiche Umstellung

Migration Finanzdaten

Synchronisieren von Daten und Transaktionszahlen

Import Customizing der primären Bilanz Vortrag

Einfache Finanz-migrationen

Regenerate views

Nachbear-beitung

Aktivierung des Neues Hauptbuches

Documents

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