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SAP CENTRAL FINANCE
HÖCHSTGESCHWINDIGKEIT FÜR IHRE FINANZABTEILUNG
02
SAP CENTRAL FINANCE
MEHR POWER FÜR IHREN CFO
CFOs sind nur so gut wie die Qualität ihrer Zah-
len und Analysen. Um die Weichen für die Zukunft
richtig zu stellen, brauchen sie verlässliche Daten
und Informationen aus zurückliegenden und aktu-
ellen Perioden. SAP Central Finance ist SAPs Ant-
wort auf den Bedarf nach einer gesellschafts- und
systemübergreifenden Finanzberichterstattung in
Echtzeit.
Central Finance basiert auf der SAP-S/4HANA-
Technologie und ermöglicht ein zentralisiertes Fi-
nanzsystem, in das Daten von SAP- und Non-SAP-
ERP-Systemen mit unterschiedlichen Datenstruk-
turen harmonisiert überführt werden können. Die
unterschiedlichen Datenstrukturen aus Finanzwe-
sen und Controlling, wie z. B. Sachkonten, Anlagen,
Profit Center oder Kostenträger, können im Central
Finance durch die Nutzung von Zuordnungsregeln
auf eine zentrale, den aktuellen Führungs-, Steue-
rungs- und Governance-Anforderungen entspre-
chende Struktur gemappt werden. Die Duplizierung
und Übertragung der Quelldaten aus den hetero-
genen Ursprungssystemen in das SAP-Central-
Finance-System erfolgt dabei in Echtzeit, ohne in
die operativen Systeme einzugreifen. Diese bishe-
rigen IT- und SAP-Systeme bzw. -Systemlandschaf-
ten können somit unverändert bestehen bleiben
und werden lediglich an das neue SAP-Central-
Finance-System angebunden.
Sämtliche Belege werden in harmonisierter Form in
der Corporate-Plattform für gruppenweites Repor-
ting (Central Finance) gebucht. Selbstverständlich
ist eine 1:1-Verknüpfung zwischen dem Originalbe-
leg und dem Beleg im Central Finance sichergestellt
und erlaubt bei Bedarf auch einen vollintegrierten
Drilldown bis ins lokale ERP-System (Abb. 1).
Abbildung 1: Ablaufmodell SAP Central Finance
SAP Central Finance
Middleware
SAP Landscape Transfor- mation
Replication Server (SLT)
Central
Accounting
Interface
Business
Data
Mapping
Universal
Journal
Entry
Planning
Integration
Common
Reporting
Structure
SAP HANA
SAP ECC
Any-SAP
Non-SAP
03
SAP CENTRAL FINANCE
Abbildung 2: Optimierungs-Scope Central Finance on HANA
Faster monthclosing
Highestgranularity
Central Finance
on HANA
Performanceimprovement
Integrated with Fiori
Real time reporting
Single point of truth
CENTRAL FINANCE – DAMIT SCHNELLE ENTSCHEIDUNGEN AUCH GUTE ENTSCHEIDUNGEN WERDEN
Aufgrund von hochkomplexen und über die Jahre heterogen gewachsenen oder zugekauften IT-Land-
schaften ist es für die Finanzbereiche der Unternehmen zunehmend schwieriger, zeitnah Berichte und
Analysen aus den verschiedenen IT- und ERP-Systemen für das Management bereitzustellen. Die hohe
Prozessdynamik digitaler Geschäftsmodelle wird diese Herausforderung noch weiter verschärfen. „Die
Schnellen fressen die Langsamen“ ist wahrer denn je. Aktualisiert sollte es heißen, „Die Digitalen fressen
die Analogen“.
Kunden, egal ob Unternehmen oder Personen,
können heutzutage auf eine Infrastruktur zurück-
greifen, die es ermöglicht, global zu jeder Zeit und
von jedem Ort aus Geschäfte abzuwickeln. Für
die Auskunfts- und Entscheidungsfähigkeit von
Unternehmen stellt dies eine besondere Heraus-
forderung dar. Damit die erforderlichen schnellen
Entscheidungen auch gute Entscheidungen wer-
den, braucht es verlässliche, d. h. eindeutige und in
Echtzeit verfügbare Informationen.
Den CFOs und den Unternehmen ermöglicht SAP
mit SAP Central Finance diesen Single Point of
Truth:
u Harmonisierte Finanz- und Controllingdaten
inkl. Einsicht in Positionsdetails und Ur-
sprungsbelege der Quellsysteme
u Realtime-Replizierung und -Reporting
auf allen Ebenen
u Weltweite Treasury- und Liquiditätsanalysen
zur Optimierung des Cash-Managements
u Verschlankte und beschleunigte Abschluss-
prozesse
u Zentrale operative Durchführung der weltwei-
ten Konzernbewertung, z. B. nach IFRS, US
GAAP etc.
u Harmonisierte Daten für eine integrierte Pla-
nung
u Erweiterung wertschöpfender Funktionen
bspw. den Ausbau der Konsolidierungsmög-
lichkeiten (Central Consolidation)
04
SAP CENTRAL FINANCE
CENTRAL FINANCE – FÜR DIE VEREIN-FACHTE EINFÜHRUNG VON SHARED SERVICES
SAP-Kunden, die mit komplexen und heteroge-
nen Systemlandschaften arbeiten müssen, haben
durch die Einführung von SAP Central Finance
die Möglichkeit, mit überschaubarem Aufwand
eine völlig neue Transparenz im Finanzbereich zu
erhalten. In diesem zentralen Finanzsystem kön-
nen die neuesten S/4HANA-Innovationen für eine
integrierte Planung, eine weltweite Liquiditätsvor-
schau und eine wesentlich aktuellere Berichter-
stattung genutzt werden, einschließlich der Fle-
xibilität und Geschwindigkeit, die das Universal
Journal und SAP HANA bieten. Ein weiterer evo-
lutionärer Schritt besteht darin, die zentralisierten
Daten aus dem Central-Finance-System für ope-
rative Prozesse in Shared-Service-Organisationen
zu verwenden. Kreditoren und Debitoren werden
häufig in diese Service-Organisationen zusam-
mengefasst, in denen Finanzdienstleistungen für
mehrere Geschäftseinheiten erbracht werden.
Hierbei wird sichergestellt, dass alle originär im
Central-Finance-System gebuchten Belege auch
in Echtzeit in die lokalen ERP-Systeme zurückge-
spielt werden, sodass eine Datenidentität jeder-
zeit gewährleistet ist. Die Finanzabteilung kann
sowohl in ihren Financial Shared Service Centern
als auch in ihren Prozessen in den Landesgesell-
schaften global einheitlich agieren. SAP Central
Finance ist die solitäre Datengrundlage zur Ab-
wicklung operativer Prozesse und verbessert die
globale Skalierbarkeit dieser Prozesse sowie deren
Governance. Die Mitarbeiter müssen sich nicht
mehr mit der Aktualisierung von Stammdaten oder
Transaktionen in mehreren ERP-Systemen befas-
sen, sondern können sich auf ein einzelnes System
konzentrieren. Dadurch wird eine Verbesserung
von Arbeitsqualität und -effizienz erreicht – dies
insbesondere dann, wenn neben SAP Central Finan-
ce auch die SAP-Master-Data-Governance-Kompo-
nente (MDG) eingesetzt wird. MDG bewirkt, dass
Stammdaten professionell und global einheitlich
verwaltet und auf die angeschlossenen SAP- und
Non-SAP-Systeme verteilt werden können.
Financial Planning & Analyse
�Strategy Development and Translation
�Planning, Budgeting and Forecasting
�Profitability and Cost Management
�Monitoring and Reporting
�Accounting
�Entity Close
�Corporate Close
�Reporting and Disclosure
�Financial Close Governance
�Payments and Bank Communications
�Cash and Liquidity Management
�Debt and Invest-ment Management
�Financial Risk Management
�Risk Management for Commodites
�Receivables Management
�Invoice Manage-ment and Accounts Payment
�Real Estate Management
�Travel and Expense Management
�Financial Shared Services
�Enterprise Risk Management
�Controls and Compliance Management
�International Trade
�Fraud Management
�Audit Management
Accounting & Financial Close
Treasury Management
Financial Operations
Governance, Risk & Compliance
for Finance
VP of Finance
Head of Corporate Reporting
Corporate Treasurer
Head of Finance
Operations
Chief Compliance
Officer
Abbildung 3: SAP Central Finance – Funktionen und Rollen
Der gesamte Finanzbereich profitiert von der Prozessvereinfachung der Shared Services, da Transaktio-
nen und Analysen zusammengeführt werden. Reports, Planung und prädiktive Funktionen werden rollen-
basiert bereitgestellt und sind im Kontext der Daten des aktuell bearbeiteten Geschäftsprozesses direkt
verfügbar (Abb. 3). Dies ermöglicht eine datenbasierte Entscheidung mit der richtigen Information zur
richtigen Zeit am richtigen Ort.
05
SAP CENTRAL FINANCE
CENTRAL FINANCE IM M&A-PROZESS – TRANSPARENZ SCHON VOR DER IN-TEGRATION
M&A-Aktivitäten ermöglichen Unternehmen,
schneller oder auch fokussierter zu wachsen,
bringen aber auch komplexe Herausforderun-
gen mit sich. Die Integration der IT eines gekauf-
ten Unternehmens in die Systemlandschaft des
Käufers und der Erhalt der Datenintegrität zäh-
len dabei zu den großen Herausforderungen ei-
nes M&A-Deals. Das gewohnte konsolidierte Re-
porting und die zentrale Prozessdurchführung
müssen plötzlich zusätzliche dezentrale und he-
terogene Datenquellen verarbeiten, was einen er-
heblichen Mehraufwand für die Bereitstellung von
Führungskennzahlen bedeutet. Im Rahmen von
M&A-Transaktionen bietet SAP Central Finance ei-
nen effizienten Weg, akquirierte Unternehmen mit
SAP- und Non-SAP-Landschaften an die zentrale
Prozessausführung und die konsolidierte Berichter-
stellung vereinfacht anzubinden. Akquisitionen
müssen nicht länger dazu führen, dass ein dezent-
rales Netzwerk von Quellsystemen unterstützt und
aufrechtgehalten werden muss. Dies eröffnet die
Möglichkeit, auch bei hoher Akquisitionsaktivität die
Transparenz für die zugewonnenen Unternehmen
bereits kurz nach der Transaktion sicherzustellen.
Abbildung 4: Central Finance im M&A-Prozess
Central Finance
NewCo
Middleware
SAP SLT Replication
Server
Day 1
SAP ECC
Any-SAP
Any-SAP
Non-SAP
SE
LL-S
IDE
BU
Y-S
IDE
SAP CENTRAL FINANCE
06
MASTER DATA GOVERNANCE – EINE CHANCE FÜR DIE WAHRHEIT
Heterogene Stammdaten sind für durchgängige und
effiziente Prozesse wie eine Bremsschikane. Die
für das ungehinderte Fließen von Daten erforder-
liche Stammdatenharmonisierung ist allerdings
eine hochkomplexe Herausforderung. Mit der Ein-
führung von SAP Central Finance wird Organisati-
onen eine vereinfachte Möglichkeit zur Harmonisie-
rung und Verbesserung der Datenqualität geboten
(SAP Master Data Governance). Im Gegensatz zu
den lokalen Buchungsvorgängen in dezentralen
Systemen auf nicht-harmonisierten Stammdaten
bietet SAP Central Finance den wesentlichen Vor-
teil eines Stammdaten-Mappings im zentralen Sys-
tem bereits vor den Buchungen. Dadurch werden
die verschiedenen Stammdaten der einzelnen Quell-
systeme im laufenden Betrieb für die Verwendung
im Central Finance harmonisiert („Single Point of
Truth“).
SAP Master Data Governance
Nicht harmonisierte Stammdaten: Kontenpläne, Materialnummern, Kunden-/Lieferantennummern, Kostenstellen …
SAP Central Finance
SAP SLT Replication
Server
Central Accounting
Interface
Business Data
Mapping
Universal Journal Entry
Planning Integration
Common Reporting Structure
SAP ECC
Any-SAP
Non-SAP
Central Finance Account Mapping Table
Source System
Account number
Central Finance
SAP ECC 09876543 12345678
Any-SAP 4445556 12345678
Non-SAP A232323 12345678
Für Stammdaten wie Debitoren und Kreditoren, Hauptbuchkonten, Kostenstellen oder Profit Center wer-
den Zuordnungsregeln auf zentrale Stammdaten definiert, die darauf aufbauend eine konsolidierte Be-
richtserstattung, auch für komplexe Unternehmensstrukturen, zur selben Zeit ermöglicht (Abb. 5).
Abbildung 5: Stammdatenharmonisierung mittels SAP MDG in SAP Central Finance
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SAP CENTRAL FINANCE
Haben Sie Fragen?Wir sind Ihre Ansprechpartner.
André Schwarz, Senior Project Manager
Denise Sänger, Consultant„
+49 2241 8845-609
SAP CENTRAL FINANCE – DER GRUND-STEIN FÜR SAP S/4HANA
Eine Einführung von SAP S/4HANA ist ein sehr
aufwändiges IT- und ein nicht zu unterschätzendes
Change-Projekt. Dies birgt die Gefahr, dass Organisa-
tionen für längere Zeit nicht zur Ruhe kommen und
sich nicht auf ihr Kerngeschäft und die Kunden
konzentrieren können.
Das muss nicht so sein. Ein alternatives Vorge-
hensmodell, bei dem in einem überschaubaren
Projekt wesentliche Vorzüge von SAP S/4HANA
vorweg realisierbar sind, ist die vorangestellte
Einführung von SAP Central Finance. SAP Central
Finance kann als initialer Einstieg für eine schritt-
weise Einführung von SAP S/4HANA genutzt wer-
den. Bei äußerst heterogenen Systemlandschaften
bietet es sich an, statt einer komplexen Migration
der Daten auf SAP S/4HANA die bestehenden
Systeme über SAP Central Finance zu konso-
FAZIT – MEHR DURCHBLICK FÜR UNTERNEHMEN DURCH SAP CENTRAL FINANCE
Die Einführung von SAP Central Finance eröff-
net eine neue Qualität von Transparenz in kom-
plexen Unternehmensstrukturen:
u Echtzeit Replizierung und Reporting
auf allen Ebenen
u Beschleunigte Integration von SAP- und
Non-SAP-Systemen, bspw. nach Umstruk-
turierungen oder M&A-Transaktionen
u Single-Point-of-Truth-Architektur
u Vereinfachte Einführung von Shared-
Service-Einheiten
lidieren, um dann anschließend den komplet-
ten Übergang auf SAP S/4HANA vorzunehmen.
Dies verschafft Zeit, erst alle Finanz- und Cont-
rolling-Prozesse zu harmonisieren, zu integrieren
und auf Integrität zu überprüfen, um so eine detail-
lierte Roadmap zu entwickeln und die Komplexität
einer S/4HANA-Umstellung zu reduzieren. Die Cen-
tral-Finance-Einführung kann daher als komple-
xitätsreduzierende Alternative eines SAP-S/4HA-
NA-Einführungsprojekts betrachtet werden. Für
den Projekterfolg ist es allerdings empfehlenswert,
die Stammdaten aller Module zuvor durch einen
Master-Data-Governance-Prozess zu vereinheitli-
chen, sodass sich eine eineindeutige Datengrund-
lage ergibt. Alle betroffenen ERP-Systeme laufen
trotz der Konsolidierung in SAP Central Finance
unterbrechungsfrei und mit Echtzeitintegration auf
das SAP Central Finance weiter.
u Weltweite Treasury- und Liquiditätsanalysen
zur Optimierung des Cash-Managements
u Vereinfachung eines zentralen Perioden-
abschlusses
Mit der Einführung von SAP Central Finance wird
zudem auch ein Großteil der Vorteile von SAP
S/4HANA erschlossen. Die vollständige Einführung
von SAP S/4HANA kann jetzt entlang der neuen
Releases mit den stetig erweiterten Funktionalitä-
ten geplant werden.
AUSGEWÄHLTE REFERENZEN.
IM ÜBERBLICK.
ALLE RECHTE VORBEHALTEN
Autoren: Dr. Thomas Fischer, Luisa Deiseroth. Dieses Werk ist urheberrechtlich geschützt.
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