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© by BBE Handelsberatung GmbH Wissen schafft Zukunft. Mitarbeiter- und Service- Excellenze in einer hybriden Welt Eva-Maria Schaffner Jürgen Hanke November 2017 BBE Handelsberatung GmbH Brienner Str. 45 80333 München

Mitarbeiter- und Service- Excellenze in einer hybriden Welt · Die Begrüßung ist freundlich und das Anliegen wird positiv entgegengenommen 5. Falls der Mitarbeiter selbst nicht

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Wissen schafft Zukunft.

Mitarbeiter- und Service-Excellenze in einer hybriden Welt

Eva-Maria Schaffner

Jürgen Hanke

November 2017

BBE Handelsberatung GmbH

Brienner Str. 45

80333 München

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Firmenverbund mit über 160 Retail Experten

Projektentwicklung

Revitalisierung und Nutzungskonzepte

Ankaufs- und Strategieberatung

Vermietung

Investment

Transaktionsmanagement

Zielakquisitionen

Wertermittlung von

Handelsimmobilien

Management– Joint Venture

mit

Center Management

Kaufmännisches Objektmanagement

Supervision technisches

Objektmanagement E-Commerce Strategieberatung

Multichannel-Prozesse

Konzeption und

Umsetzungsbegleitung

Performance Optimierung

Coaching und Schulung

Unternehmensberatung

Positionierung, Strategie

Controlling, Sanierung

Erfahrungsaustausch,

Vorträge, Seminare

Standortberatung

Markt- und Standortanalysen,

Due Diligence

Auswirkungsanalysen

Strategische Kommunalberatung

Marktforschung

Kunden- und Mitarbeiterbefragung,

Imageanalyse, Mystery Shopping

360° Qualitätsmessung

Kaufkraft- und Zentralitätskennziffern

Fokus

Handel

Fokus

Multichannel

Fokus

Handelsimmobilie

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Marktentwicklungen

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Umsatzwachstum und Flächenstagnation

428,3 432,2

423,1 417,2

426,3 430,2 432,7

427,6 432,3

418,9

427,2

437,9

445,4 450,9

458,3

471,5

482,2

501,2

100

105

110

115

120

125

360

380

400

420

440

460

480

500

520

2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017*

Mio

. Q

uad

ratm

ete

r

Mil

liard

en

Eu

ro

Entwicklung von Umsatz und Verkaufsflächen im Einzelhandel in Deutschland

Umsatz in Milliarden Euro Verkaufsfläche im Einzelhandel in Mio. Quadratmeter

Quelle: HDE, eigene Bearbeitung und Flächenprognose

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Das Wachstum findet online statt

1,3 1,6 2,2 3,0 4,4

6,4 8,4

10,4 12,6

15,6

20,2

24,4

28,0

32,0

35,6

39,9

44,2

48,7

28,0

39,5 37,1

44,4 46,7

30,8

23,9 21,6

24,0

29,3

20,5

15,0 14,1 11,3 12,0

10,8 10,1

0

10

20

30

40

50

60

'00 '01 '02 '03 '04 '05 '06 '07 '08 '09 '10 '11 '12 '13 '14 '15 '16 '17*

Mil

liard

en

Eu

ro

Umsatz durch E-Commerce in Deutschland und Umsatzentwicklung im deutschen Online-Handel

Umsatz in Milliarden Euro Umsatzentwicklung im deutschen Online-HandelQuelle: Statista, HDE

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Entwicklung ausgewählter Branchen

Quelle: HDE Online-Monitor, 2017; 2020 Prognose IFH, 2017

Einzelhandel gesamt 2016 2020 Veränderung in %

Marktanteil online (%) 9,1 14,2 +56,0

Umsatz online (Mrd. €) 44,2 74,4 +68,3

Umsatz stationär (Mrd. €) 442,3 448,0 +1,3

Umsatz gesamt (Mrd. €) 486,5 522,4 +7,4

Quelle: IFH Branchenreport Onlinehandel, 2016

Fashion & Accessoires 2016 2020 Veränderung in %

Marktanteil online (%) 23,3 29,6 +27,0

Umsatz online (Mrd. €) 13,2 17,8 +34,8

Umsatz stationär (Mrd. €) 43,4 42,3 -2,5

Umsatz gesamt (Mrd. €) 56,6 60,1 +6,2

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Anteile der Vertriebswege am Schuhmarkt 2010-2016

-5,4%

+6,1%

+3,2%

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Entwicklungen des

Verbraucherverhaltens

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Erreichbarkeit führt über digitale Medien

02:43

03:02 03:18

03:32

03:44 03:53

2013 2014 2015 2016 2017 2018

Std

:Min

*Internetnutzung über PC/Laptop, Mobile-Nutzung (exkl. telefonieren)

Durchschnittlicher Medienkonsum (Digital*) von Erwachsenen in Deutschland bis 2018

Quelle: eMarketer, 2017

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Das sind die beliebtesten Anwendungen

8

10

10

16

19

19

20

21

30

55

61

69

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80%

Tumblr

LinkedIn

Snapchat

Pinterest

Twitter

Skype

Google+

Instagram

Facebook…

WhatsApp

Facebook

YouTube

Anteil der Bevölkerung

Ranking der beliebtesten Social Networks und Messenger nach dem Anteil der Nutzer an der Bevölkerung in Deutschland im Jahr 2016

Quelle: Statista 2017, We are Social; GlobalWebIndex; Hootsuite

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Herausforderung: sinkende Frequenzen

-8,4%

3%

10,9%

-8,9%

-6,3%

0,9%

-21%

0%

-1,6%

8,2%

-7,2%

29,4%

-5,5%

14,2%

0,6%

-10%

-5,9% -7,9%

1,4%

-5,8% -4,5%

-0,4% -2,8%

40%

-26,1% -30,0%

-20,0%

-10,0%

0,0%

10,0%

20,0%

30,0%

40,0%

50,0%

Okt'15

Nov'15

Dez'15

Jan'16

Feb'16

Mrz'16

Apr'16

Mai'16

Jun'16

Jul'16

Aug'16

Sep'16

Okt'16

Nov'16

Dez'16

Jan'17

Feb'17

Mrz'17

Apr'17

Mai'17

Jun'17

Jul'17

Aug'17

Sep'17

Okt'17

Verä

nderu

ng

sra

te

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Herausforderungen im

Schuhhandel

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Gefunden werden Jede Partizipation an digitalen Möglichkeiten scheitert, wenn das Geschäftsmodell nicht wettbewerbsfähig ist!

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Der Lösungsansatz war immer der Gleiche: Die alles entscheidende Frage ist zu beantworten

Warum soll der Kunde

ausgerechnet bei mir kaufen?

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Gängiges Selbstverständnis des Fachhandels

Der Facheinzelhändler kann sich mit der Qualität seiner

Beratungskompetenz und Kundenfreundlichkeit

gegenüber Filialisten, Großunternehmen und dem

Onlineangebot absetzen.

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20

40

60

80

100

Profilierungsfaktoren Handel

Marktkommunikation

Alle im Markt vom Kunden wahrgenommenen Aktivitäten im Einzelhandel lassen

sich unter folgenden strategischen Profilierungsfaktoren zusammenfassen:

Standort

Erscheinungsbild

Mitarbeiter

Sortiment Preis

Service/Dienstleistungen

Oft nur Lippenbekenntnis

zu wenig kommuniziert

Wahrnehmung im regionalen

Markt zu gering

Subjektiv wahrgenommener

Preisabstand zu groß

Kompetenz nicht

gut genug, um differenziert

wahrgenommen zu werden

Modernisierungszyklen

werden länger,

fehlendes Kapital führt

zu Investitionsstau

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Digitale Technologien prüfen & nutzen

Klassisch

Anzeige

Prospekt

Katalog

TV & Kino

Radio

Großflächenplakate

Events

Mundpropaganda

Gelbe Seiten/Örtliche

Sponsoring & Koops

Schaufenster

Digital

Online-Banner

Online-Prospekt

Online-Verfügbarkeit

Homepage

Youtube

Geofencing

Digitale Screens

Blogs & Chaträume

Social-Media

Google

Online-

Kooperationen

http://42medien.de/wp-content/uploads/2016/10/first-public-radio-broadcast.jpg

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Digitale Werbung

Wie hoch ist das Werbebudget für

die digitalen Medien?

Was setzen Sie ein?

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Herausforderungen im

Schuhhandel – Service

und Dienstleistungen

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Vom Mittelmaß zur Serviceprofilierung

Wo liegen die Schwachpunkte im Facheinzelhandel?

Wie kann eine bessere Serviceprofilierung erreicht werden?

Marktkommunikation

Standort

Erscheinungsbild

Mitarbeiter

Sortiment Preis

Service/Dienstleistungen

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Service Selbsteinschätzung

Wie beurteilen Sie Ihren Service in Ihrem Unternehmen?

?%

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Warum Service? Warum Service ?

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Auswirkungen verschiedener Servicegrade

0

durchschnittliche Leistung

-1

unterdurchsch.

Leistung

+1

überdurchsch.

Leistung

enttäuscht -1

begeistert +1

zufrieden 0

„Leistungs-Faktoren“

„Hygiene-Faktoren“

„Verblüffungs-Faktoren“

Kano-Modell

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Der „Cappuccino-Effekt“

Hygienefaktor: ■ Temperatur des Cappuccino

Leistungsfaktor: ■ Der Cappuccino schmeckt und hat eine Schaumkrone.

Verblüffungsfaktor: ■ Der Cappuccino hat eine Schaum-Verzierung.

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Verblüffungsfaktoren aus anderen Branchen

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Beispiel „Silent-Service“ aus der Gastronomie

Sympathisches „Danke“ auf der Rechnung von Viola aus Cottbus

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Beispiel aus dem Sport-EH

Personalisiertes Anschreiben und „Sorry-Sekt“

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Beispiel aus dem Sport-EH

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Kommunikation von Serviceleistungen

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Kommunikation von Premium-Garantien

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5 Premium-Garantien mit Erläuterungstext

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Einführung der Premium-Garantien: Gewinnspiel

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Kommunikation Premium-Garantien

Mehrfache Hinweise auf Premium-Garantien im ganzen Geschäft

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Wissen schafft Zukunft.

Herausforderungen im

Schuhhandel –

Mitarbeiter

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Performancetreiber

38

Umsatz Treiber 2: Frequenzabschöpfung

Kasse

_

+

_

Zielkunden

Laufkunden

Treiber 1:

Frequenzschaffung

Capture

erhöhen Besucher Käufer

Conversion

erhöhen

Ø-Bon

erhöhen

Konsumenten

Marketing-

ansätze

Kosten

Kosten

optimieren

Treiber 3:

Kosteneffizienz

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Steigerung Wertschöpfung pro Kunde

Welche Kennzahlen und Faktoren sind wichtig, um bei zurückgehenden

Frequenzen die Umsätze halten zu können oder sogar zu steigern?

Steigerung Durchschnittsumsatz pro Kunde

■ Teile pro Bon

■ Durchschnittspreis steigern / Trading up

Vermarktung kostenpflichtiger Dienstleistungen und Services

Vermeidung von Preisverlusten

Steigerung Cross-Selling Rate

Wie kann ich erreichen, dass ich diese Kennzahlen steigern und verbessern kann?

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Ablauf Verkaufsprozess

Identifikation + Eigenverantwortung

Erster Eindruck Aktive

Kontaktphase

Bedarfsermittlung Warenvorlage Kaufsicherung

Zusatzempfehlung Verabschiedung

Der wichtigste Faktor für den Erfolg ist das Personal und die Professionalisierung

des Verkaufsprozesses!

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Schwachstellen im Verkaufsprozess

Ist die Bedarfsermittlung & Nutzenargumentation schwach, sind auch weitere Werte wie Zusatz- &

Ergänzungsverkäufe sowie der Verkauf höherwertiger Produkte unterdurchschnittlich. Ebenso

erfolgt in diesen Verkaufsgesprächen selten eine klare Kaufempfehlung.

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Modul: BBE Qualitätsoffensive Kernaussagen der TK

Kommentar

-

Testkauf

„Allgemein fiel heute auch wieder auf, dass die

meisten Mitarbeiterinnen nicht mit den Kunden,

sondern eher mit dem Einräumen von Schuhen

beschäftigt sind. Es ist zwar toll, dass der Laden so

schön ordentlich aufgeräumt ist, aber die Kunden

bleiben hierbei auf der Strecke.“

„Es folgten Standartfloskeln wie: "Wir haben das

hier oder das da hinten". Zu dem drängte der

Verkäufer merklich auf Abschluss des

Gespräches. Der Verkäufer wirkte gehetzt und

nervös. Ich fühlte mich unwohl. Die Reaktion

vom Mitarbeiter auf meine Bitte nach Bedenkzeit

war ihm sehr gleichgültig.“

„Als Kunde erwarte ich bei einem so vielfältigen

und hochwertigen Angebot vollkommene

Professionalität im Verkauf. Davon kann hier

leider nicht die Rede sein. Selbst beim

Verlassen des Geschäftes kann eine

Verkäuferin einen Gruß hervorbringen. Damit

meine ich unbeteiligte Mitarbeiter, die sehr wohl

bemerken wenn man den Laden verlässt.“

„Der Kundenwunsch wurde durch gezielte Fragen

ermittelt und durch Produktvorschläge umgesetzt.

Der MA stellt den Kunden mit der bestmöglichen

Erfüllung des Anliegens in den Vordergrund. Der

Verkaufsabschluss war zielorientiert ohne allzu

bedrängend zu wirken. Eine Beratung, die zu

einem ungeplant-spontanen Kaufabschluss führte.“

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Ropo-Effekt

Stationäre Geschäftsstellen Online-Shop

45,1% 2017:

13,8% 2017:

*

*Lesebeispiel: 45,1 Prozent der Käufe in stationären Geschäftsstellen geht eine Informationssuche in Online-Shops mit dem

PC/Laptop voraus. Bei Fashion sind es 34,2%. Bei 81,3% der Onlinekäufe informieren sich Konsumenten ausschließlich online.

Quelle: ECC Köln: Das Cross-Channel-Verhalten der Konsumenten, 2017.

43,9% 81,3%

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Mitarbeiter in einer digitalen Welt

Sind alle Mitarbeiter auf die digitale

Welt vorbereitet?

Wurden die Prozesse neu

ausgerichtet?

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Testergebnisse Click & Collect

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Test Click & Collect Unter-

nehmen 1

Unter-

nehmen 2

Unter-

nehmen 3

Unter-

nehmen 4

Unter-

nehmen 5

Unter-

nehmen 6

Unter-

nehmen 7

Unter-

nehmen 8

Unter-

nehmen 9

Unter-

nehmen 10

Telefoninterview

1. Die Wartezeit bis zur Annahme des Gespräches ist

angemessen (max. viermal klingeln )

2.Die computergestützte Vermittlung ist angenehm und

zielführend

3.Der Mitarbeiter meldet sich verständlich mit Firmennamen

und Namen

4. Die Begrüßung ist freundlich und das Anliegen w ird

positiv entgegengenommen

5.

Falls der Mitarbeiter selbst nicht w eiterhelfen kann

erfolgt eine Weiterleitung, um das Kundenanliegen

professionell zu bearbeiten

6. Die Mitarbeiter sind stets freundlich und zuvorkommend

7. Die für das Anliegen benötigten Informationen sind

ausreichend

8.Falls das Unternehmen das Anliegen nicht lösen kann

w ird eine spätere Kontaktaufnahme angeboten

9. Die Dauer des Telefonates ist angemessen

10. Im Verlauf des Telefonates w ird der Kunde animiert, das

Geschäft persönlich zu besuchen

11.Das Gespräch w ar sehr angenehm, der Kunde w ürde

jederzeit w ieder anrufen

Emailcheck

1.Die Antw ort auf die Anfrage erfolgt innerhalb von 24

Stunden

2.Der Emailverkehr erfüllt die w esentlichen formalen

Anforderungen

3. Die Antw ortmail ist kundenorientiert und freundlich

4.Die Antw ortmail enthält ausreichend relevante

Informationen

5.Die Antw ortmail ist so formuliert, daß der Kunde sehr

gerne auch das Geschäft besucht

6.Keine negativen Aspekte w ährend des gesamten

Mailverkehrs

7.Der Emailverkehr w ar sehr positiv und w ird vom Kunden

jederzeit sehr gerne w iederholt

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Modul: BBE Qualitätsoffensive Kernaussagen Click & Collect

Kommentar

-

Testkauf

„Kommen Sie vorbei, ich bin am

Bedienen.“

„Bitte beschreiben Sie mir den Schuh,

die Artikel im Internet stimmen nicht

mit denen hier im Computer überein.“

„Mit dem Internet kenne ich mich nicht

so aus, da muss ich Ihnen die

Kollegin geben.“ „Ein sehr bequemer eleganter Schuh, der wird Ihnen

sehr gefallen.“ „Rufen Sie nochmal an, ich bin am

Bedienen.“

„Der Computer mit den

Artikelnummern steht im Büro, da

muss ich hoch.“

„Noch weitere Schuhe und schöne

Accessoires und Tücher haben wir im

Sortiment, schauen Sie einfach vorbei.“

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www.bbe.de

… aber zum Glück ist der Handel anpassungsfähig!!

Quelle: www.romankmenta.com

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www.bbe.de 53

Orientierung kann so einfach sein

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www.bbe.de

Ihre Ansprechpartner

54

Jürgen Hanke

Dipl.-Kfm.

BBE Handelsberatung GmbH Brienner Straße 45 ∙ 80333 München

Tel +49 89 55118-165

Mobil +49 174 3391573

Fax +49 89 55118-450165

E-Mail [email protected]

Web www.bbe.de

München ∙ Hamburg ∙ Köln ∙ Leipzig ∙ Erfurt

Eva-Maria Schaffner

Dipl.-Kfr.

BBE Handelsberatung GmbH Brienner Straße 45 ∙ 80333 München

Tel +49 89 55118-267

Mobil +49 174 339 15 26

Fax +49 89 55118-450165

E-Mail [email protected]

Web www.bbe.de

München ∙ Hamburg ∙ Köln ∙ Leipzig ∙ Erfurt