MS Project 2010

Tutorial

242.022 Grundzüge der Bauinformatik (SE, 2.5)

Christian Schranz und Tobias Huber

Dieses Tutorial beschreibt die grundsätzlichen Befehle des Programmes MS Project 2010. Diese werden anhand eines von Ihnen durchzuführenden Beispiels illustriert: der Planung und Ausführung eines Wohnhauses. Im Folgenden werden einige Symbole erklärt:

⟰ Wählen Sie als Projektbeginn das im TUWEL-Kurs angegebene Datum !!!

Dies sind Anweisungen für Ihre zu lösende Aufgabe.

Erzeugen Sie davon einen Screenshot und speichern Sie diesen als eine Grafikdatei ab. Benennen Sie diese mit IHRNAME_KOMBINIERTEANSICHT.JPG.

Hier wird angegeben, welche Dateien Sie abspeichern müssen!

Sie können natürlich auch ein anderes Grafikdateiformat (z.B. png, bmp etc.) wählen.

Diese Dateien sind am Ende des Tutorials zusammengefasst in einem zip- oder rar-Archiv in TUWEL hochzuladen.

Achtung: Sie müssen die Screenshots immer an den angegebenen Stellen unter Einhal-tung der Anforderungen durchführen. Damit weisen Sie nach, dass Sie die Aufgabe selbständig gelöst haben!

In diesem Skriptum werden Befehle, die über die Multifunktionsleiste aufgerufen werden, folgenderweise dargestellt: AUFGABE ANSICHT GANTT-DIAGRAMM BALKENDIAGRAMM

(GANTT). Damit wird im Register AUFGABE in der Gruppe ANSICHT der Befehl/die Ansicht BAL-

KENDIAGRAMM (GANTT) über den Button GANTT-DIAGRAMM aktiviert.

Beachten Sie folgende Einstellung in Project-Optionen (siehe Pfeil):

Die neu erstellten Vorgänge sollen immer AUTOMATISCH GEPLANT werden, damit Änderungen sofort übernommen werden.

1 Einleitung .................................................................................................................. 1

1.1 Benutzeroberfläche ....................................................................................................... 1

1.2 Ansichten ...................................................................................................................... 2 1.2.1 Die verschiedenen Ansichten........................................................................................................ 2 1.2.2 Kombinierte Ansichten ................................................................................................................. 2

1.3 Ein Projekt beginnen ...................................................................................................... 4

2 Vorgänge und Sammelvorgänge ................................................................................ 5

2.1 Vorgänge ....................................................................................................................... 5 2.1.1 Vorgänge eingeben ....................................................................................................................... 5 2.1.2 Vorgang löschen ........................................................................................................................... 5 2.1.3 Vorgangsdauer eingeben .............................................................................................................. 6 2.1.4 Vorgang einfügen .......................................................................................................................... 7

2.2 Sammelvorgänge (Projektphasen) .................................................................................. 8

2.3 Meilenstein ................................................................................................................. 10

2.4 Projektsammelvorgang ................................................................................................ 11

2.5 Vorgangsverknüpfungen .............................................................................................. 12 2.5.1 Vorgänge verknüpfen ................................................................................................................. 12 2.5.2 Verknüpfung löschen .................................................................................................................. 14 2.5.3 Verknüpfungstypen .................................................................................................................... 14 2.5.4 Verknüpfungstyp ändern ............................................................................................................ 14

2.6 Informationen zum Vorgang ........................................................................................ 15

2.7 Periodischer Vorgang ................................................................................................... 18

3 Ressourcen .............................................................................................................. 20

3.1 Definition von Ressourcen ........................................................................................... 20

3.2 Ressourcen einrichten ................................................................................................. 20

3.3 Ressourcen zuordnen .................................................................................................. 22 3.3.1 Einem Vorgang eine Ressource zuordnen .................................................................................. 22 3.3.2 Einem Vorgang mehrere Ressourcen zuordnen ......................................................................... 23 3.3.3 Ressourcenzuordnung aufheben ................................................................................................ 23

3.4 Vorgänge mit fester Dauer ........................................................................................... 24

4 Kalender ................................................................................................................. 25

4.1 Kalender ...................................................................................................................... 25

4.2 Arbeitszeit anpassen .................................................................................................... 25

4.3 Arbeitsfreie Tage eintragen .......................................................................................... 26

4.4 Einen Ressourcenkalender erstellen ............................................................................. 28

4.5 Einen neuen Kalender erstellen .................................................................................... 29

5 Kosten ..................................................................................................................... 30

5.1 Kostensätze für Ressourcen eingeben .......................................................................... 30

5.2 Feste Kosten eingeben ................................................................................................. 31

6 Filter ....................................................................................................................... 33

6.1 Ein Projekt sortieren .................................................................................................... 33

6.2 Projektdaten filtern ..................................................................................................... 34

6.3 Weitere Filter .............................................................................................................. 35

6.4 Projektdaten filtern mit Autofilter ............................................................................... 35

7 Drucken ................................................................................................................... 37

7.1 Projektdaten drucken .................................................................................................. 37

7.2 Seite einrichten ........................................................................................................... 37

7.3 Berichte ...................................................................................................................... 38

8 Feinabstimmung ..................................................................................................... 40

8.1 Überlastete Ressourcen ermitteln ................................................................................ 40

8.2 Kapazitätsabgleich von überlasteten Ressourcen .......................................................... 41

8.3 Der kritische Weg ........................................................................................................ 41

8.4 Netzplandiagramm ...................................................................................................... 43

9 Projektüberwachung ............................................................................................... 45

9.1 Einen Basisplan speichern ............................................................................................ 45 9.1.1 Basisplan speichern..................................................................................................................... 45 9.1.2 Einen Zwischenplan speichern .................................................................................................... 46

9.2 Projekt aktualisieren .................................................................................................... 47

9.3 Einen Vorgang als teilweise abgeschlossen kennzeichnen ............................................. 48

9.4 Einen Vorgang aktualisieren ......................................................................................... 48

9.5 Tabelle Abweichung .................................................................................................... 50

9.6 Das Balkendiagramm – Überwachung .......................................................................... 51