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© oxaion ag | Folie 1 | 17.11.2015
Stefan Halbig (Rhenania Computer GmbH)
Neue Lösungen für Versandlogistik und
Gelangensbestätigung
Folie 2 | 17.11.2015
Rhenania Computer mit Sitz in Bad Honnef entwickelt seit
25 Jahren Softwarelösungen für die Versandlogistik.
Heute ist Rhenania Computer einer der führenden deutschen
Anbieter von Softwarelösungen für die Versandlogistik und
Versandoptimierung.
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Unser Versand-Logistik-System befasst sich mit sämtlichen Arbeitsabläufen im Warenversand! Von der Kommissionierung bis hin zur Überprüfung der Frachtrechnung.
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Folie 5 | 17.11.2015
• F95 arbeitet mit beliebig vielen Mandanten und Betriebsstätten innerhalb einer Systemumgebung • F95 kann alle Frachtführer innerhalb einer Systemumgebung (keine Insellösungen) verwalten
• F95 kann über Schnittstellen oder CSV-Import an jedes ERP-System angebunden werden
• F95 verarbeitet sowohl Einzel- als auch Mehrpaketsendungen
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• Versandetiketten der Frachtführer
• Tagesabschluss mit Einlieferungslisten und Datenaustausch (DFÜ)
• Erstellt alle notwendigen Unterlagen und Daten (Routung und Identitäten) gemäß den Vorschriften der Frachtführer
• Sendungsverfolgung / Tracking & Tracing
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Rhenania Computer ist zertifizierter DHL-Kooperationspartner.
DHL PAKET GoGreen DHL PAKET DHL WELTPAKET DHL EUROPAKET DHL Express Paket
DHL Worldwide Express DHL Retoure DHL Beleglose Nachnahme Night Star Express TNT Express GmbH
Spedition Dachser Spedition Danzas Spedition Gebr. Weiss Spedition Zufall Jeschke & Sander Spedition
F95 bietet neben DHL auch Module für nahezu alle Paketdienste und Speditionen. Jede beliebige Kombination ist möglich.
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Abläufe werden vereinfacht, verbessert und sicherer
Einfache Integration in die vorhandene Software/EDV
Warenwirtschaft wird unabhängig von der Versandlogistik
Hardware für verschiedene Frachtführer wird austauschbar
Keine Kosten für Software bei zusätzlichen Arbeitsplätzen
Ständige Weiterentwicklung und Pflege der Software
Auskunftsbereitschaft gegenüber Kunden wird verbessert
Paketlaufzeiten werden verringert
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Gelangensbestätigung Um den Umsatzsteuerbetrug einzudämmen, hat die Bundesregierung die Gelangensbestätigung als Nachweispflicht für Lieferungen in ein anderes EU-Land eingeführt. Seit dem 01.10.2013 gilt diese neue Regelung. Alternativ sieht die geänderte UStDV auch andere Nachweis-möglichkeiten vor. Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Zollexperten sehen jedoch in der Gelangensbestätigung den einfachsten und sichersten Nachweis.
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Gelangensbestätigung Einfach gemacht mit U12
» Abwicklung Gelangensbestätigung (Einzel- und Sammelbestätigung) » Abwicklung Abliefernachweis (Tracking & Tracing Protokoll) » Qualifizierte Prüfung der Umsatzsteuer-Ident-Nummer
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Ziel von U12: • Absicherung der Umsatzsteuerbefreiung durch: • Gelangensbestätigung, als einzig sicheren Nachweis für die Umsatzsteuerbefreiung
• Abliefernachweis (Tracking & Tracing Protokoll) • Qualifizierte Prüfung der Umsatzsteuer ID
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Firma Westaflexwerk GmbH Thaddäusstr. 5 D-33334 Gütersloh
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Der Nachweis des Wareneingangs im EU-Ausland kann alternativ auch anhand der Zustellbelege der Frachtführer erfolgen. Dazu bietet U12 das Modul ALN-Abliefernachweis. Die manuelle Vereinnahmung der Zustellbelege ist im Modul ALN-Abliefernachweis bereits enthalten. Bei vielen Frachtführern (UPS, DPD, FedEx,…) ist eine vollständig automatisierte Vereinnahmung und Zuordnung der Sendungsdaten möglich. Sie haben keinen Arbeitsaufwand mehr und Ihre Kunden werden nicht mit der Prüfung und Rücksendung der Gelangensbestätigung belästigt.
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Manuelle Vereinnahmung
Bei der manuellen Vereinnahmung werden die Zustellbelege oder Abliefernachweise, die der Frachtführer als PDF-Dateien zur Verfügung stellt, vom Sachbearbeiter in U12 vereinnahmt und den Trackingdaten des Versenders manuell zugeordnet. Automatisierte Vereinnahmung
Bei der automatisierten Vereinnahmung holt U12 die Zustellbelege beim Frachtführer ab. Diese werden dann automatisiert ihren Sendungsdaten (Packstücke, Fracht-briefnummer etc.) aus dem Versand- oder dem ERP-System zugeordnet und vereinnahmt.
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Folie 22 | 17.11.2015 U12 Auswahl Gelangensbestätigung
Folie 23 | 17.11.2015 U12 Auswahl Gelangensbestätigung
Folie 24 | 17.11.2015 Gelangensbestätigung bearbeiten
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Seit dem 01.07.2011 verlangt der Gesetzgeber die qualifizierte Prüfung der Umsatzsteuer-Identnummer. Hierbei ist zu beachten, dass diese Prüfung, offiziell Bestätigungsverfahren genannt, vor jeder Leistungserbringung durchzuführen ist. Wird das Bestätigungsverfahren nicht genutzt, läuft der erbringende Unternehmer Gefahr, dass ein an sich nicht steuerbarer Umsatz als in Deutschland steuerpflichtig behandelt wird.
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- Manueller Aufwand beim Erstellen und Vereinnahmen der GLB entfällt - Minimaler Aufwand für Ihre Kunden - Beim Modul Abliefernachweis (automatisierte Vereinnahmung) entfällt der Arbeitsaufwand für Sie und Ihre Kunden komplett - Möglichkeit zur Vereinnahmung externer Gelangensbestätigungen - Einfache Anbindung über Schnittstellen oder CSV-Import - Einfache Nachverfolgung von offenen Gelangensbestätigungen Absicherung der Umsatzsteuerbefreiung
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Folie 31 | 17.11.2015
Herzlichen Dank
für Ihre
Aufmerksamkeit!
