Neue Strukturen - Ergebnisse aus der Vernehmlassung

Neue Strukturen - Ergebnisse aus der Vernehmlassung

- Informationen über den Stand der Arbeiten- Fragen beantworten und diskutieren

Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Köniz

Herzlich Willkommen!

Köniz, 02. Juli 2014

Begrüssung / Ziel

Ziel der Veranstaltung–Information über Stand der Arbeiten

und was von Vernehmlassung eingeflossen ist–Fragen beantworten–Diskussion der Vorschläge

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Wo drückt der Schuh?• Die Kirchgemeinde Köniz bekundete Mühe, ihre Aufgaben ordnungsgemäss zu

erfüllen.• Der Regierungsrat hat 2013 einen besonderen Verwalter eingesetzt.• Die Kirchgemeinde muss sich folgenden Herausforderungen stellen:

– Verhältnis Kirche – Staat– Gesellschaftliche Entwicklungen, d.h. Rückgang der Mitglieder, Freiwillige finden– Grosse Investitionen in Gebäude – Abnahme der Ressourcen (Steuern, Pfarrstellen)– HöhereAnforderungen an Informatik-, Finanz- und rechtliche Kenntnisse – Fokussierte Struktur bringt Synergien die dringend gebraucht werden um bisherige

Leistungen zu erbringen (Erfahrungen Liebefeld-Köniz-Schliern)– Zusammenarbeit zwischen den Kreisen und «Zentrale» der Kirchgemeinde ist bei

heutigen Strukturen nicht einfach (viele Entscheidgremien, Termine usw.)– Aufgaben, Zuständigkeiten und Verantwortung sind zu wenig geklärt– Kirchliches Leben muss zuoberst sein, d.h. Strukturpyramide drehen und unterstützende

Leistungen werden gebündelt – Erwartungen der Kantonsregierung an funktionierende Kirchgemeinde Köniz

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Projektziel

Die Kirchgemeinde Köniz verfügt über zeit-gemässe Strukturen und eine Organisation, die eine gute Erfüllung ihrer Aufgaben ermöglicht, trotz knapper werdenden Mitteln (z.B. Pfarrstellen etc.).

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Projektauftrag

Ein Projektteam erarbeitet ein Struktur- und Organisationsmodell, das

• die gesellschaftlichen und wirtschaftlichen Entwicklungen berücksichtigt und

• eine bedürfnisgerechte Führung der Kirchgemeinde sicherstellen soll.

• setzt die Erkenntnisse aus der Vernehmlassung um

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MitwirkendeBruno Sigrist (ab 1.1.14); Ernst Zürcher (bis 31.12.13) KGR-Präsident; Beso. Verwalter

Herbert Zaugg Moderator ProjektgruppeUeli Seewer Externer ProjektleiterLukas Baumgartner Leiter KG-SekretariatBeat Müller KönizMatthias Frey LiebefeldHans Ulrich von Gunten OberwangenVerena Koshy NiederscherliBernhard Neuenschwander Pfarrkollegium und WabernAnita Zocchi Pfarrkollegium und SchliernBarbara Scheidegger Katecheten / SDMRolf Kopp Sigristen und SpiegelDorothea Schneuwly KG-Sekretariat

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Ergebnis der Arbeitsgruppe(nach Vernehmlassung)

- Strukturen- Organisation

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Was wollen wir erreichen?

• Ordnungsgemässe Aufgabenerfüllung

• Vielseitige Angebote «für die Menschen und bei den Menschen»

• Wir berücksichtigen gesellschaftliche Veränderungen bei unserer Entwicklung• Entlastung der Mitglieder in den Milizgremien - Schaffen von Freiräumen für

Grundsätzliches

• Klärung der Rollen aller Beteiligter (Behördemitglieder, Angestellte, Freiwillige)

• Aufgaben, Zuständigkeiten, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten sind klar

• Professionalisierung in Unterstützungsprozessen (Personalwesen, Informatik,

Finanzen, Bau und Liegenschaften)

• Bessere Nutzung von Synergien und Erfahrungen werden können

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Struktur• «Nähe zu den Menschen» bedingt eine

dezentrale Organisationsform• Vor Ort müssen bedürfnisgerechte Angebote

möglich sein

Vertikalisierung der Unterstützungsprozesse«Kirchliches Leben» vor Ort wird durch zentrale Unterstützungsprozesse (Finanzen, Informatik, Bau- und Liegenschaften, Personalwesen) gestärkt


«Kirchliches Leben»

Organisation

Struktur


Ab Beginn des Projekts wurde die Strukturreform von der Organisation aus überprüft.

Organisation

Struktur


Nach der Vernehm-lassung wurde für die Strukturüberprüfung das funktionieren des «Kirchlichen Lebens» priorisiert.


Organisationsmodell

Fünf-Kreise-Modell

• Köniz-Liebefeld-Schliern• Niederscherli• Oberwangen• Spiegel• Wabern


Warum 5 Kreise?

Nieder-scherli

SchliernLiebefeld

Köniz

Ober-wangen Wabern Spiegel

FazitUmsetzen was gegenwärtig machbar

und erwünscht ist

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Warum 5 Kreise?• Nähe zu den Menschen sichergestellt• Standorte für kirchliches Leben bleiben grundsätzlich bestehen

(Liegenschaftsstrategie wird erarbeitet)• Bedürfnisse werden vor Ort erfüllt• Überschaubarkeit auch im grossen Kreis sichergestellt• Erfahrungen und Synergien werden genutzt und verbessert• Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Standorten in einem

Kreis wird wesentlich vereinfacht – durch bisherige Erfahrungen bestätigt

• Ausrichtung für zu erwartende Entwicklung noch nicht optimal

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Fazit: Umsetzen was gegenwärtig machbar und erwünscht ist

Kirchgemeindeversammlung (KGV)

Kirchgemeinderat (KGR)• Präsidium und Personal (Vorschlag)• Finanzen• Bau und Liegenschaften• 7 Mitglieder aus den 5 Kreisen (mit Ressorts z.B. KUW)

Ständige Kommissionen• Ökumene, Mission und Entwicklungszusammenarbeit• Finanzen• Bau und Liegenschaften• Informatik• Personalkommission

Grem

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5 Kirchenkreisversamm-lungen (1 je Kreis) (KKV)

5 Kirchenkreiskommis-sionen (1 je Kreis) (KKK)

Organigramm

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Kirchgemeinde-sekretariat

• Sekretariat• Personal • Finanzen • Bau und

Liegenschaften

Kreise

• Pfarramt• Sozialdiakonie• Katechetik• Kirchenmusik• Sigriste / Hauswarte• Administration

Berufsgruppen•Pfarramt•Sozialdiakonie•Katechetik•Kirchenmusik•Sigriste / Hauswarte•Administration

Angestellte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

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Kirchgemeinderat

Zusammensetzung (10 Mitglieder)• Präsidium (Ressort Personelles)• Ressort Finanzen• Ressort Bau und Liegenschaften• 3 Köniz-Liebefeld-Schliern• 1 Niederscherli• 1 Oberwangen• 1 Spiegel• 1 Wabern

Fachressortsz.B. Sozialdia-konie, KUW


Kirchgemeinderat - Aufgaben• Führt die Kirchgemeinde, plant und koordiniert• Strategische Ausrichtung der Kirchgemeinde• Legislaturziele – mit Freiraum für die Kreise• Zuteilung von Finanzen und Personalstellen nach

Anzahl «Seelen»• Anstellung von Pfarrpersonen (auf Antrag

Kirchenkreis)• Festlegung Dienstwohnungspflicht für

Pfarrpersonen

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Kirchgemeinderat

• Wahlorgan: Kirchgemeindeversammlung• Wahlvorschläge: Stimmberechtigte der

Kirchgemeinde bzw. mit Wohnsitz im Kreis• Stille Wahlen, wenn nicht mehr Personen

kandidieren, als Sitze zu besetzen sind• Der Kirchgemeinderat muss vollständig

besetzt sein

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Kirchen-Kreisversammlungen

• Alle Stimmberechtigten im Kreis• Wahl der Kreiskommission (konstituiert sich

selbst)• Wahl Präsidium der Kirchenkreisversammlung• Beratung von Fragen des «Kirchlichen Lebens» • Kenntnisnahme vom Jahresbericht der

Kreiskommission


Kirchen-Kreiskommissionen

• Wahl durch Kirchenkreisversammlung• 5 – 11 Mitglieder• Konstituieren sich selbst

Aufgaben• «Kirchliches Leben» im Kreis• Kreisziele (gestützt auf die Ziele der KG)• Einsetzen der bewilligten Finanzen


Was sind Hauptaufgaben der Kreise «Kirchliches Leben»

• Seelsorge• Kasualien• Gottesdienste (Koordination mit anderen KK)• Diakonie• Individuelle kirchliche Angebote wie z. B.

Seniorennachmittage, Kulturanlässe, Erwachsenenbildung, Jugendtreff, Mittagstisch, offene Gemeindewoche und Vieles mehr………….

• Synergien mit anderen Kreisen suchen und nutzen (z. B. Seniorenferienwoche)

• KUW, Elternarbeit • Verwaltung der örtlichen Kirchenräume• Auswahl des Personals des kirchlichen Lebens• uvm.

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Rahmenbedingungen für kirchliches Leben

- Jeder Kreis ist Teil der Kirchgemeindepyramide, d. h. wir sind eine Kirchgemeinde

- Strategische Tätigkeitsgebiete werden vom KGR festgelegt nach, fundierter Abklärung was unsere Kirchgemeinde/Kirchgemeindemitglieder brauchen

- Spielregeln wie z. B. Gebietszuteilung sind geregelt- «Kreis-Profil» darf und soll gepflegt werden- «Durchlässigkeit» zwischen den Kreisen ermöglichen- Verwurzelung wo gewünscht auch zulassen

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Übrige Kommissionen und Ausschüsse (1)

OeME Personalaus-schuss

Finanzen Bau/Liegen-schaften

Mitgliederzahl 5 – 9 KGR-Präsidium(RV Personal)Leiter KGSHR-Fachperson

5 – 9 5 – 9

Wahlorgan KGR - KGR KGR

Aufgaben StrategieOeME ArbeitSammlungenInformation

StrategiePersonalgrund-lagenUnterstützungAnstellung

StrategiePlanungBudgetierungRechnung

StrategieBauprojekteBewirtschaf-tung Liegen-schaften

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Übrige Kommissionen und Ausschüsse (2)

Informatik Personalkommission

Mitgliederzahl 5 – 9 9 MitgliederKGR-Präsidium(RV Personal)Leiter KGSHR-Fachperson Vertretung jeder Berufsgruppe (6)

Wahlorgan KGR -

Aufgaben StrategieIT-StandardsBeschaffungen

Beratung Anliegen des Personals

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Berufsgruppen

• Mitglieder sind Angestellte einer Berufsgruppe– Pfarramt– Sozialdiakonie– Katechetik– Kirchenmusik– Sigriste bzw. Hauswarte– Administration

• Der KGR bestimmt die Leitung auf Antrag der Berufsgruppe

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Aufgaben:• Beratung aller Anliegen

der Berufsgruppen• Antragsrecht an KGR

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AngestellteKreise KG-SekretariatPfarramtSozialdiakonieKatechetikKirchenmusikSigrist und HauswartKreisadministration

FinanzwesenPersonalwesenBau und Liegenschaften

Sekretariat der Kirchgemeinde

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Ausnahmen bestimmt das übergeordnete Recht (z.B. Spezial-Pfarrämter) und der Kirchgemeinderat (gemeinsame Aufgaben)


Angestellte• Der Kirchgemeinderat stellt

Pfarrpersonen und Leiter/in Kirchgemeindesekretariat an

• Der Personalausschuss stellt die weiteren Angestellten – auf Antrag der zuständigen Stelle – an

• Die Stelle die anstellt, ist auch für Entlassungen zuständig


Speziell: Pfarrpersonen

Varianten• Anstellung durch den Kirchgemeinderat

(abschliessend)oder• die Kirchgemeindeversammlung bestätigt die

Anstellung

(Neue Regelung im Kirchgengesetz)


Freiwillige Mitarbeitende

• In der Kirchgemeinde Köniz helfen ca. 600 Freiwillige Mitarbeitende mit!

Herzlichen Dank!!!


Antrag KG-Rat für Vorentscheid an KGV 03.09.2014

• Entscheid für 5 Kreis-Modell• Vertikalisierung der Unterstützungsprozesse• Anzahl KG-Ratsmitglieder mit Zuordnung

Personal an KG-Ratspräsident (10 Mitglieder) oder sep. KG-Ratsmitglied für Personal (11 Mitglieder)

• Anstellung Pfarrpersonen abschliessend durch den KG-Rat


Weiteres Vorgehen

• Grundsatzbeschluss KGV am 3. September 2014• Ausarbeiten der Erlasse• Beschlüsse der KGV im Jahr 2015• Inkrafttreten 2016

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Besten Dank für Ihr Interesse!

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