ORGANISATIONSBERATUNG Ein Beratungsangebot für Gemeinden, Einrichtungen und Teams in der Diözese Rottenburg-Stuttgart

ORGANISATIONSBERATUNGEin Beratungsangebot für Gemeinden, Einrichtungen und Teams in der Diözese Rottenburg-Stuttgart

Was ist das?Wie versteht sie sich?Wie läuft ein Prozess ab?

Organisationsberatung2

Organisationsberatung in der Diözese Rottenburg-Stuttgart

„Es ist gelungen, die aktuelle Situation zu analysieren, Schuldgefühle abzubauen, konkrete Vereinbarungen zu treffen und dadurch unser Leitungsgremium noch handlungsfähiger zu machen“- aus einer Rückmeldung zu einem Beratungsprozess im Dekanat Esslingen, 2011

Organisationsberatung3


Organisationsberatung – was ist das?

Eine Beratung, die auf nachhaltige, ressourcenorientierte Entwicklungsprozesse ausgerichtet ist

Eine Beratung, die vom Sozialraum und den Erwartungen der Menschen her pastorale Angebote entwickeln hilft

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Eine variable Beratungsform für den Umgang mit komplexen und/oder festgefahrenen Situationen sowie bei Personal- und Organisations-veränderungen

Eine Beratung mit dem Ziel, alle relevanten Aspekte eines Teams, einer Gemeinde oder Einrichtung in den Blick zu nehmen

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Eine Beratung, die aus der Analyse passgenaue Schritte für den weiteren Entwicklungsprozess entwickelt

Eine Beratung, die sich als Hilfe zur Selbsthilfe versteht

Eine Beratung, die pastorale Mitarbeiter und/oder Gremien bei der Gestaltung der Zukunft von Kirche unterstützt

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Organisationsberatung – wie versteht sie sich?

Die Beratung versteht sich als Prozessberatung Sie bringt ihren Außenblick ein und gibt Impulse zu

Veränderungen Die Verantwortung für die jeweiligen

Entscheidungen und Entwicklungsschritte verbleibt innerhalb der Organisation bzw. Gemeinde

Die BeraterInnen bleiben unabhängig und allparteilich

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Organisationsberatung – 5 Schritte

Schritt 1 Wahrnehmung und IST-Analyseum Rahmenbedingungen, vielfältige Abhängig-keiten und Wechselwirkungen einzuschätzen

1. Wahrnehmung und IST-Analyse

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Schritt 2 Vorschlag zur Gestaltung des Prozesses damit Zukunftsvorstellungen formuliert, Arbeitsabläufe festgelegt, Entscheidungen getroffen und umgesetzt werden können

2. Vorschlag zur Gestaltung des

Prozesses


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Schritt 3 Entwicklung von Visionen und Zielen um mit vorhandenen Charismen und Ressourcen zu einer guten Entwicklung mit nachhaltigen Ergebnissen beizutragen



Prozesses

3. Entwicklung von Visionen und

Zielen

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Schritt 4 Begleitung bei der Umsetzungdamit die Umstrukturierung mit veränderten Aufgabenzuschnitten und Zuständigkeiten gelingt



Prozesses


Zielen

4. Begleitung bei der Umsetzung

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Schritt 5 Sicherung der nachhaltigen Entwicklung um mit Abstand zur Veränderungsphase gemeinsam mit der Leitung die Entwicklung abzusichern



Prozesses?


Zielen

4. Begleitung bei der Umsetzung

5. Sicherung der nachhaltigen Entwicklung

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Anlässe für Organisationsberatung

Projekte können sein

Entwicklungs- und Veränderungsprojekte unterstützen

Formen der Kooperation unterstützen Vakanzsituationen bewältigen Leitbildprozesse konstruktiv gestalten Zusammenarbeit und Arbeitsklima in Gremien

verbessern verfahrene Situationen in Konflikten auflösen und

mit allen Beteiligten wieder handlungsfähig werden Gebäudemanagement optimieren und und und …

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Organisationsberatung – wie kommt sie zustande?

Wie kommt ein Prozess zustande

und wie läuft das Verfahren ab?

Ein Beratungswunsch wird festgestellt Mit BeraterInnen wird Kontakt aufgenommen:

direkt über Intranet / Beraterverzeichnis über das Referat Gemeinde und Beratung

Organisation und BeraterInnen schließen einen Kontrakt, der Prozess wird beantragt und genehmigt

Die Beratung wird durchgeführt, ausgewertet – ein Bericht zum Verlauf geht an das Institut

Finanzieller Eigenanteil der Organisation 25%

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HistorieAktueller StandOrganisationAusblick

Das System Organisationsberatung16


Organisationsberatung

Historie 1993 - 1995 1. Ausbildungskurs und

offizielle Einrichtung des

Unterstützungssystems Institut für Fort- und Weiterbildung verantwortlich: Bruno Ernsperger

2012 7. AusbildungskursIm Bereich der Ausbildung Teilnehmer aus den Diözesen Paderborn, Freiburg und Mainz, Kooperation mit der Evangelischen Landeskirche Württemberg, ab dem 5. Kurs mit der Evangelischen Landeskirche Baden und der Erzdiözese Freiburg.

Institut für Fort- und Weiterbildungverantwortlich: Dr. Matthias Ball

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Aktueller Stand

2012

31 BeraterInnen Tätig in der Seelsorge, in sozialen Berufen

oder als Freiberufler Sind in Gemeindeberatung und

Organisationsentwicklung ausgebildet 13 sind zusätzlich als Coach ausgebildet

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Aktueller Stand

2012

Alle BeraterInnen sind Mitglied der Arbeitsgemeinschaft Organisationsberatung in der Diözese

Sie arbeiten allein oder im Team zu unterschiedlichen Schwerpunkten und Themenfeldern

Die BeraterInnen sind durch Vereinbarung mit der Diözese beauftragt

Sie arbeiten vertraulich und in doppelter Loyalität gegenüber dem Auftraggeber und den Rahmenbedingungen der Diözese

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Aktueller Stand

2012

Standards zur Qualitätssicherung: Mindestens ein Prozess pro Jahr Teilnahme an einer Konsultationsgruppe

(kollegiale Beratung, Bearbeitung von Fachthemen)

Teilnahme an 2 ganztägigen Konferenzen pro Jahr

Regelmäßige Fortbildung

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Aktueller Stand

2012

Zahl der Prozesse 2010: 42 2011: 79 2012: 30 (Stand Oktober)

Zwei Sprecher (aktuell: Gabriele Maier-Güttler, Jürgen Rist)

arbeiten eng mit dem zuständigen Referenten zusammen

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Ausblick In der derzeitigen Phase eines Wandels der Kirche ist noch nicht erkennbar, wie ihre künftige Gestalt sein wird.

Spürbar ist aber jetzt schon, dass diese Entwicklung nicht nur defizitär ist, sondern auch große Chancen birgt: Strukturen und Administration werden zurückgebaut, Seelsorge wird in die Verantwortung vieler (gerade auch der Laien) gegeben.

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Ausblick Vielfältige Entscheidungsprozesse sind zu initiieren, neue Formen und Lösungen sind in breitem Maß zu entwickeln.

In diesem Gestaltwandel, der ein Erneuerungsprozess ist, kommt der Organisationsberatung eine heraus-ragende Unterstützungsfunktion zu.

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Ausblick Organisationsberatung ist professionell geübt, Wandel, Unsicherheit und Komplexität auszuhalten, Veränderungs-prozesse zu unterstützen und Entscheidungskompetenz zu fördern.

Es gibt mehr Möglichkeiten als wir ahnen.

(in Anlehnung an „Pastoraltheologische Orientierungen“ für das Projekt Gemeinde im Rahmen des Dialog- und Erneuerungsprozesses 2011-2014)

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Ausblick

Die Organisationsberatung ist bereit, diesen VeränderungsProzess mitzugestalten.

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Kontakt Institut für Fort- und WeiterbildungReferat Gemeinde und BeratungDr. Matthias BallPostfach 972101 RottenburgTel. 07472 [email protected]

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