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Organisationseinheit Studienmanagement A-8010 Graz, Harrachgasse 21/II Anleitung-Onlineanmeldung-Studierende-20180_voraussichtlich.docx 1 Schienen Onlineanmeldung Anleitung für Studierende 2018-08-21 V1

ORGEH der Medizinischen Universität Graz · Anleitung-Onlineanmeldung-Studierende-20180_voraussichtlich.docx 3 1 Einleitung Bei der Online Anmeldung handelt sich um eine Schienenanmeldung

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Page 1: ORGEH der Medizinischen Universität Graz · Anleitung-Onlineanmeldung-Studierende-20180_voraussichtlich.docx 3 1 Einleitung Bei der Online Anmeldung handelt sich um eine Schienenanmeldung

Organisationseinheit Studienmanagement A-8010 Graz, Harrachgasse 21/II

Anleitung-Onlineanmeldung-Studierende-20180_voraussichtlich.docx 1

Schienen Onlineanmeldung Anleitung für Studierende

2018-08-21

V1

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Inhaltsverzeichnis

1 Einleitung .................................................................................................................... 3

1.1 Anmeldung 3. Studienjahr (SJ) ..................................................................................... 3

1.2 Anmeldung 4. Studienjahr ............................................................................................ 4

1.3 Anmeldung 5. Studienjahr ............................................................................................ 5

2 Anmeldevorgang Schritt für Schritt .......................................................................... 6

3 Troubleshooting ........................................................................................................12

3.1 Ich habe den Button „Abmelden“ gedrückt was kann ich machen? ..............................12

3.2 Ich bekomme die Fehlermeldung „Studierende/r scheint im Anmeldefilter nicht auf!“ ..12

3.3 Ich bekomme die Meldung „die von Ihnen gewählte Gruppe ist bereits ausgebucht“ ...13

3.4 Ich bekomme nach dem Anmelden eine Fehlermeldung, die nicht der obigen entspricht ....................................................................................................................................13

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1 Einleitung

Bei der Online Anmeldung handelt sich um eine Schienenanmeldung für das 3., 4. oder 5. Studienjahr.

Berechtigte Studierende können sich online für eine der 3 Schienen des 3. Studienjahres oder zu einer

der 6 Schienen des 4. oder 5. Studienjahres anmelden und innerhalb dieser Schiene zur Gruppe ihrer

Wahl.

Nach der Anmeldung zu einer Schiene sind Sie für das kommende Wintersemester zu allen

Pflichtmodulen dieser Schiene angemeldet, die Anmeldung zu den Pflichttracks erfolgt automatisch

und zwar so, dass sie überschneidungsfrei zu den Modulen sind.

Im folgenden Sommersemester werden Sie automatisch vom Studienmanagement in der jeweils

von Ihnen gewählten Schiene weitergeführt, eine weitere Anmeldung ist dann nicht mehr

erforderlich.

1.1 Anmeldung 3. Studienjahr (SJ)

Für Studierende, die mit Juli den 1. Studienabschnitt regulär abgeschlossen haben, wurde ihr

Diplomzeugnis bereits (auf Antrag) erstellt und sie werden von uns automatisch in die Standardgruppe

der ONLINE Anmeldung für das 3. Studienjahr zugeteilt. Die Anmeldung ist für eine Gruppe der drei

Schienen des 3. Jahres in MEDonline möglich.

Alle Studierende, die ihr Abschnittszeugnis erst noch bekommen (Notenkorrekturen, Prüfung erst im

August), können sich sobald sie ihren 1. Abschnitt eingetragen haben per Email an

[email protected] wenden und sich für das 3. Studienjahr anmelden.

Für Studierende der alten Studienplanversionen (14a, 14b), welche den alten 1. Abschnitt und alle

Leistungen des 1. Teils 2. Abschnitt erfüllt haben, ist eine Online Anmeldung für die Pflichtmodule vor

einem Umstieg nicht möglich! Eine Umstellung in die neue Version ist per Email

[email protected] formlos möglich. Danach können Sie für eine Schiene angemeldet werden,

wenn sie in der neuen Version den 1. Abschnitt eingetragen haben.

Folgende drei Schienen stehen im 3. SJ zur Auswahl (Study Group A, B, C):

Zeitslot 01 Zeitslot 02 Zeitslot 03 Zeitslot 04 Zeitslot 05 Zeitslot 0601.10.2018-06.11.2018 09.11.2018-12.12.2018 17.12.2018-30.01.2019 25.02.2019-27.03.2019 01.04.2019-16.05.2019 21.05.2019-28.06.2019

Pflichttrack PT Notfallmedizin

Schiene 3

Pflichttrack PT Gerichtsmedizin PT Gerichtsmedizin

Schiene 1

Schiene 2 PM XIV

PM XII PM XIV PM XIII PM XV PM XI PM XVI

PM XIII PM XV PM XI PM XVI PM XII

PM XI PM XVI PM XII PM XIV PM XIII PM XV

Wintersemester 2018/19 Sommersemester 2019

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1.2 Anmeldung 4. Studienjahr

Zum 4. Studienjahr können sich Studierenden anmelden welche jeweils eine Schiene vom 3.

Studienjahr bereits komplett absolviert haben und sich hierfür bereits online angemeldet haben und sich

nun für das 4. Studienjahr anmelden möchten.

2. Voraussetzung laut Studienplan: alle Lehrveranstaltungen mit immantem Prüfungscharakter des 3.

SJ müssen bereits positiv absolviert sein!

3. Voraussetzung: Sie müssen sich für eine ganze Schiene anmelden können. Das heißt, dass alle die

im WS oder SS ins Ausland gehen sich nicht anmelden können.

Folgende 6 Schienen stehen im 4. Studienjahr zur Auswahl (Study Group:

Zeitslot 01 Zeitslot 02 Zeitslot 03 Zeitslot 04 Zeitslot 05 Zeitslot 0601.10.2018-06.11.2018 09.11.2018-12.12.2018 17.12.2018-30.01.2019 25.02.2019-27.03.2019 01.04.2019-16.05.2019 21.05.2019-28.06.2019

PM XVII PM XVIII PM XIX PM XX

Wissensch. Arbeiten II Wissensch. Arbeiten I Ethik Recht

PM XVII PM XVIII PM XIX PM XX

Wissensch. Arbeiten II Wissensch. Arbeiten I Ethik Recht

PM XX PM XVII PM XVIII PM XIX

Recht Wissensch. Arbeiten II Wissensch. Arbeiten I Ethik

PM XIX PM XX PM XVII PM XVIII

Ethik Recht Wissensch. Arbeiten II Wissensch. Arbeiten I

PM XIX PM XX PM XVII PM XVIII

Ethik Recht Wissensch. Arbeiten II Wissensch. Arbeiten I

PM XVIII PM XIX PM XX PM XVII

Wissensch. Arbeiten I Ethik Recht Wissensch. Arbeiten II

SSM / SFM

Schiene 3

SSM / SFM SSM / SFM

Symptome und Differentialdiagnosen II Symptome und Differentialdiagnosen I

Symptome und Differentialdiagnosen I Symptome und Differentialdiagnosen II

SSM / SFM SSM / SFM

Schiene 1

Schiene 2

PTM Test

Wintersemester 2018/19 Sommersemester 2019

SSM / SFM SSM / SFM

Schiene 4

Schiene 5

Schiene 6

Symptome und Differentialdiagnosen I Symptome und Differentialdiagnosen II

Symptome und Differentialdiagnosen II Symptome und Differentialdiagnosen I

SSM / SFM SSM / SFM

Symptome und Differentialdiagnosen I Symptome und Differentialdiagnosen II

SSM / SFM SSM / SFM

Symptome und Differentialdiagnosen II Symptome und Differentialdiagnosen I

SSM / SFM

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1.3 Anmeldung 5. Studienjahr

Zum 5. Studienjahr können sich Studierende anmelden, welche jeweils eine Schiene vom 4. Studienjahr

bereits komplett absolviert haben und sich hierfür bereits online angemeldet haben und sich nun für das

5. Studienjahr anmelden möchten.

2. Voraussetzung: Sie müssen sich für eine ganze Schiene anmelden können. Das heißt, dass alle die

im WS oder SS ins Ausland gehen sich nicht anmelden können.

Folgende 6 Schienen stehen im 5. Studienjahr zur Auswahl:

Zeitslot 01 Zeitslot 02 Zeitslot 03 Zeitslot 04 Zeitslot 05 Zeitslot 0601.10.2018-06.11.2018 09.11.2018-12.12.2018 17.12.2018-30.01.2019 25.02.2019-27.03.2019 01.04.2019-16.05.2019 21.05.2019-28.06.2019

PM XXI PM XXII SSM / SFM PM XXIII PM XXIV SSM / SFM

SSM / SFM PM XXI PM XXII SSM / SFM PM XXIII PM XXIV

PM XXIV SSM / SFM PM XXI PM XXII SSM / SFM PM XXIII

PM XXIII PM XXIV SSM / SFM PM XXI PM XXII SSM / SFM

SSM / SFM PM XXIII PM XXIV SSM / SFM PM XXI PM XXII

PM XXII SSM / SFM PM XXIII PM XXIV SSM / SFM PM XXI

Wintersemester 2018/19 Sommersemester 2019

Schiene 1Kommunikative Kompetenzen (KSR 3)

Symptome und Di fferentia ldiagnosen III

Kommunikative Kompetenzen (KSR 3)Symptome und Di fferentia ldiagnosen IV

Schiene 2Kommunikative Kompetenzen (KSR 3)

Symptome und Di fferentia ldiagnosen III

Schiene 3Kommunikative Kompetenzen (KSR 3)

Symptome und Di fferentia ldiagnosen III

Schiene 4Kommunikative Kompetenzen (KSR 3)

Symptome und Di fferentia ldiagnosen IV

Schiene 5Kommunikative Kompetenzen (KSR 3)

Symptome und Di fferentia ldiagnosen IV

Kommunikative Kompetenzen (KSR 3)Symptome und Di fferentia ldiagnosen IV

Kommunikative Kompetenzen (KSR 3)

Kommunikative Kompetenzen (KSR 3)Symptome und Di fferentia ldiagnosen III

Symptome und Di fferentia ldiagnosen IV

Kommunikative Kompetenzen (KSR 3)Symptome und Di fferentia ldiagnosen III

Kommunikative Kompetenzen (KSR 3)Symptome und Di fferentia ldiagnosen III

Schiene 6Kommunikative Kompetenzen (KSR 3)

Symptome und Di fferentia ldiagnosen IV

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2 Anmeldevorgang Schritt für Schritt

Melden Sie sich in MEDonline (https://online.medunigraz.at/mug_online/webnav.ini) mit Ihrem

Studierenden Account an. Wählen Sie in Ihrer Visitenkarte „Generalbelegung - Anmeldung“.

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Wählen Sie in der nun erscheinenden Maske die folgenden Optionen aus:

„Studium“ „Humanmedizin“

„Semester im Studienjahr“ – wählen sie das aktuelle WS aus z.B. „18 W“ für WS 18/19

„Semester im Studienplan“ wählen sie hier

o „5. Semester“ falls Sie sich für das 3. Studienjahr anmelden möchten

o „7. Semester“ falls Sie sich für das 4. Studienjahr anmelden möchten

o „9. Semester“ falls Sie sich für das 5. Studienjahr anmelden möchten

Siehe hierzu folgenden Screenshot.

Klicken Sie auf den Button „Weiter“

Sie bekommen nun eine Auflistung aller möglichen Gruppen innerhalb der 3 Schienen im 3. Studienjahr

oder der 6 Schienen im 4. oder 5.Studienjahr. Jede der drei bzw. sechs Anmeldungsgruppierungen stellt

die Optionen innerhalb einer Schiene dar.

Innerhalb einer Schiene können Sie zwischen mehreren Gruppen wählen, Sie sehen in der Tabelle die

jeweilige Gruppennummer, die Anzahl der noch verfügbaren Plätze sowie einen Link „Echttermine“.

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Wenn Sie auf Echttermine klicken, können Sie die jeweiligen LV Abhaltungstermine für diese Gruppe

anzeigen.

Wenn Sie sich für das 3. SJ (5. Semester) anmelden werden Sie Anmeldemöglichkeiten ähnlich wie im

unten dargestellten Screenshot sehen:

Wenn Sie sich für das 4. SJ (7. Semester) anmelden werden Sie Anmeldemöglichkeiten ähnlich wie im

unten dargestellten Screenshot sehen:

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Wenn Sie sich für das 5. SJ (9. Semester) anmelden werden Sie Anmeldemöglichkeiten ähnlich wie im

unten dargestellten Screenshot sehen:

Wählen Sie eine Schiene (Study Group) und eine Gruppe, in der es noch verfügbare Plätze gibt –

erkennbar daran, dass der Button „Anmeldung“ verfügbar ist bzw. in der Spalte „verfügbare Plätze“ eine

Zahl größer Null steht - und drücken Sie den Button „Anmeldung“.

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Im unten angeführten Beispiel ist die Anmeldung ordnungsgemäß erfolgt. Der/die Studierende hat

sich im 3. Studienjahr / 5. Semester für die Schiene 1 / Gruppe 1 angemeldet, was man daran erkennt,

dass

der Button „Anmelden“ sich in „Abmelden“ wandelt,

alle anderen Anmeldemöglichkeiten in „Info“

und die Anzahl der verfügbaren Plätze sich in dieser Gruppe um 1 reduziert hat:

Sie sind jetzt für die von Ihnen gewählte Schiene angemeldet. Dies umfasst alle Pflichtmodule

(Vorlesungen, Seminare und Übungen) dieser Schiene, sowie die begleitenden Pflichttracks. Es ist

von Ihrer Seite keine weitere Aktion mehr erforderlich. Für die restlichen Pflichtmodule und

Pflichttracks werden Sie Anfang Februar angemeldet.

Achtung: drücken Sie keinesfalls den Button „Abmelden“! Wenn Sie den Button „abmelden“

klicken, werden Sie von der gesamten Schiene und allen Gruppen wieder abgemeldet und Sie

können sich ab da dann nicht mehr selbst anmelden! Überlegen Sie sich also schon vorher in

welche Schiene / Gruppe sie möchten. Sollten Sie sich dennoch abgemeldet haben, siehe bitte

Kapitel 3.

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Achtung: wenn Sie die folgende Meldung bekommen ist die von Ihnen gewählte Gruppe bereits

ausgebucht. Wählen Sie in diesem Fall eine andere Gruppe:

Bitte beachten Sie:

Für das kommende Sommersemester werden Sie vom Studienmanagement automatisch in derselben

Schiene weitergemeldet. Sie brauchen also für das kommende Sommersemester keine weiteren

Schienenwünsche mehr auszufüllen bzw. Anmeldungen durchzuführen!

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3 Troubleshooting

In diesem Kapitel sind mögliche Probleme und deren Lösung angeführt, die bei der Onlineanmeldung

auftreten können. Bitte lesen Sie sich dieses Kapitel sorgfältig durch, bevor Sie Kontakt mit dem

Studienmanagement aufnehmen!

3.1 Ich habe den Button „Abmelden“ gedrückt was kann ich machen?

Bitte melden Sie sich umgehend bei folgender E-mail Adresse: [email protected]

oder telefonisch bei einer der folgenden Personen:

Silvia DeVaney, Tel.: 0316 385 71609

Brigitte Cipoth, Tel.: 0316 385 71611

Judith Staudinger, Tel.: 0316 385 71614

Karin Schreiner, Tel.: 0316 385 71613

Sie werden nach Prüfung, ob Sie die Voraussetzungen für den Einstieg erfüllen, wieder in die Gruppe

der Anmeldungsberechtigten aufgenommen und können sich danach erneut anmelden.

3.2 Ich bekomme die Fehlermeldung „Studierende/r scheint im Anmeldefilter nicht auf!“

Sie erhalten nach dem Drücken des Buttons „Anmelden“ die folgende Fehlermeldung:

In diesem Fall wurden Sie nicht als berechtigte/r Studierende/r für die Anmeldung freigeschaltet oder

Sie haben sich selbst wieder abgemeldet. Verfahren Sie bitte wie unter 3.1 angeführt, wir werden Ihre

Berechtigung umgehend prüfen.

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3.3 Ich bekomme die Meldung „die von Ihnen gewählte Gruppe ist bereits ausgebucht“

In diesem Fall waren andere Studierende schneller als Sie und haben die verfügbaren Plätze dieser

Gruppe seit dem Aufruf der Website bereits ausgebucht. Wählen Sie in diesem Fall eine andere Gruppe

aus bzw. wiederholen Sie die oben beschriebenen Schritte der Anmeldung.

3.4 Ich bekomme nach dem Anmelden eine Fehlermeldung, die nicht der obigen entspricht

Wenn Sie nach dem Anmelden eine Fehlermeldung bekommen die ähnlich wie die folgende aussieht:

So machen Sie bitte einen Screenshot dieser Meldung oder kopieren Sie den genauen Wortlaut und

senden diesen an die [email protected] .