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KKaauuffmmäännnniisscchhee SSooffttwwaarree
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Professionelle Software für das Handwerk – Branchenlösung Elektro/ Anlagenbau / Gebäudetechnik –
KKaauuffmmäännnniisscchhee SSooffttwwaarree
PASST pro –die Softwarelösung für das Handwerk
Mit PASST pro bieten wir Betrieben der Branchen Elektro / Anlagenbau / Energie-
und Gebäudetechnik eine komplette Branchenlösung an, die in punkto Nutzen,
Zuverlässigkeit und Bedienerfreundlichkeit seit Jahren Maßstäbe setzt.
Wirtschaftlich und zukunftssicher
Unsere Software-Komponenten haben wir konsequent modular aufgebaut! Das heißt:
Sie investieren nur in diejenigen Programm-Module, die Sie für Ihre tägliche Arbeit
auch tatsächlich benötigen. Das spart Zeit und Geld. Und wenn Sie später einmal
erweitern müssen, weil Ihr Geschäft wächst? Kein Problem: der Ausbau des
Grundsystems – stufenweise oder auch in einem Zug – ist jederzeit und ohne großen
Aufwand durchführbar. Damit garantieren wir gleichermaßen Zukunftssicherheit und
Investitionsschutz.
Anwenderfreundlich und ergonomisch
Aus der Praxis, für die Praxis: durch jahrelange Erfahrung wissen wir, worauf es
wirklich ankommt. Besonderen Wert haben unsere Programmierer gelegt auf
� schnelle und reibungslose ImplementierungUnser Support installiert, nimmt die notwendigen Einstellungen vor, konvertiert,
wenn nötig, Ihre Altdaten und schon geht’s los – Sie schreiben sofort die ersten
Angebote und Rechnungen, kalkulieren, werten aus . . .
� optimale Anpassungsfähigkeit Egal, welchen Arbeitsstil Sie pflegen: unsere Software ist flexibel und passt
sich exakt Ihren betrieblichen Abläufen an – und nicht etwa umgekehrt!
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� nutzerfreundliche, windowskonforme BedienstrukturenDie Windows-Welt ist auch für uns das Maß aller Dinge: Sie werden daher mit
vielen Funktionen und Prozeduren bereits vertraut sein. Hinzu kommt die neue
Programm-Oberfläche, die Ihnen eine intuitive, schnell erlernbare Bedienung
ermöglicht.
� eine Arbeitsumgebung nach Maß „Jedem die Umgebung, die er braucht“ – mit frei gestaltbaren Benutzerober-
flächen und verschiedenen Darstellungsarten richten Sie sich eine Arbeits-
umgebung nach Ihren Bedürfnissen ein.
� einfachen und verlustfreien Datenverkehr Sie benutzen noch andere Programme und wollen dies auch weiterhin tun?
Dem steht nichts im Weg: Wir bieten für alle gängigen Anwendungen
ausgereifte Schnittstellen, die den Datenaustausch zum Kinderspiel machen!
Schnell – sicher – integriert
Weiterer Pluspunkt: alle Programme aus einer Hand – das bedeutet nahtlose Inte-
gration auf der gesamten Ebene kaufmännisch-betriebswirtschaftlicher
Anwendungen.
Unsere Software-Lösungen sind konzipiert für Betriebssystemumgebungen unter
Microsoft Windows. Sie zeichnen sich durchgängig aus durch
� 32-/64-Bit SQL-Datenbanken unter Microsoft SQL-Server
� Client-Server-Architektur
� Baustellenlösungen (VPN, Terminalserver, mobile Anwendungen)
� komplette Integration der Microsoft- und anderer Drittanbieter-Produkte
� vollintegrierte Kommunikationssysteme (CTI / Mail / Web / VoIP etc.)
� und vieles mehr.
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Referenzen für zahlreiche Branchen
Um einen ersten Einblick ins Programm zu erhalten, finden Sie auf den folgenden
Seiten einige ausführlichere Informationen zu den wichtigsten Programm-Modulen
und Funktionalitäten zusammengestellt.
Bitte beachten Sie, dass wir im Rahmen dieses Prospektes lediglich einen kleinen
Ausschnitt des großen Leistungsspektrums unserer Software vorstellen können.
Gerne beantworten wir Ihnen natürlich auch Ihre weiter gehenden Fragen und stellen
Ihnen die M•SOFT-Branchenlösung für Ihr Unternehmen im Detail vor! Unsere
Kontaktdaten finden Sie auf der letzten Seite.
Unsere Lösungen sind erfolgreich im Einsatz
u. a. in den Branchen:
� Elektro
� Anlagenbau
� Gebäudetechnik
� Energietechnik
Theorie ist eine Seite – Praxis die andere! Auf
unserer Internetseite www.msoft.de haben wir
Ihnen mehrere Referenzprojekte aus unserem
Kundenkreis zusammengestellt, die zeigen,
was unsere Lösungen im Betriebsalltag
leisten. Gerne nennen wir Ihnen weitere
Referenzen – sprechen Sie uns an!
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PASST pro: Leistungsumfang im Überblick
InfoCenter
� neue Nachrichten (eMail, Fax usw.)
� Termine � Aufgaben � Wiedervorlagen � Gesprächsnotizen
� Mitarbeiterbezogene Aufgabenverwaltungund -zuordnung
� automatische Erinnerungsfunktion
� Wiedervorlagesystem / Aufgabenmanagement
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Kundeninformationssystem
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Vorgänge
Vorgangsübersicht
� Übersichtliche Darstellung aller � Belege zu einem Kunden � Belege zu einem Projekt � Belegarten mit Unterstatus
� direkter Zugriff auf die Kopf- und Positionsdaten � direkte Neuanlage einer Adresse, eines Vorganges oder Projektes
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Vorgangsverwaltung
Einfache, blitzschnelleSuchroutinen:
� über das Suchsystem oder
� einen Suchbaum
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Kalkulation
� Kalkulation auf Positionsebene, für Abschnitte oder das LV als Ganzes
� Separate Kalkulationswerte für Lohn, Material, Fremdleistungen und Gerätekosten
� Simulation von Kalkulationsvarianten � Deckungsbeitragsinformationen; Verwaltung von Abzugsbeträgen;
Nachtragsverwaltung; Pauschalrechnungen � Notizen zum Vorgang; Vorgangshistorie/-ordner; diverse
Vorgangsübersichtslisten, Wiedervorlageliste � Plausibilitätsprüfung
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Nachkalkulation
� Projektdatenerfassung mit Verwaltung von Materialscheinen, Lohnscheinen, Fremdleistungen und Gerätekosten
� Gegenüberstellung von Angebot, Aufmaß und tatsächlichem Aufwand
� Diverse Auswertungslisten; Lohnstunden-Einzelnachweis; Produktivitätslisten; Lohnartenaufstellung; Stundenübersicht/ Monatsplanstatistik, Schnittstelle zur Lohn-/ Gehaltsabrechnung
� Schnittstelle zur Zeiterfassungssoftware
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Wartung
� Verwaltung abgeschlossener Wartungsverträge mit Objektbeschreibung� Einsatzoptimierung durch diverse Selektionsmöglichkeiten der zur
Wartung anstehenden Kunden � Rahmenverträge � Arbeitsberichtverwaltung � Automatische Rechnungsstellung � Wartungschronik � Statistische Auswertungen mit Berechnung des Deckungsbeitrages
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Rohstoffverwaltung
� Anpassung der Rohstoffpreise an die aktuellen Notierungen der Börse
� Korrekte Berechnung des Materials durch Rohstoff-Aufschläge
� Staffel- / Sprungfixum
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Statistiken / Controlling
� Umfassendes Berichtswesen � Zahlreiche Auswertungs-
möglichkeiten zu Artikeln, Kunden und Lieferanten
� Grafische Übersicht zu Verkaufs- und Einkaufs-historien der Artikel
� Monats-, Quartals- oder Jahresumsätze
� Rechnungseingangsbuch / Rechnungsausgangsbuch
� Übergabe der Buchungssätze an die angeschlossene Fibu oder DATEV
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Weitere Module und Schnittstellen
– Auswahl –
Reparatur- / Kundendienst-abwicklung� Direkterfassung bei Auftragserteilung
� Direkte Terminierung von Aufträgen
� Rechnungsgenerierung auf Knopfdruck
� Verbuchung der Arbeitsstunden in die Nachkalkulation
Arbeitsvorbereitung / Aufmaß � Trennung nach Materialien,
Fremdleistungen und Geräteeinsatz
� Kumulierung gleichartiger Materialien
� Erstellung projektbezogener Material- und Zeitlisten
� Erstellen von Aufmaß-erfassungslisten
� Rechenformeln in Aufmaßzeilen
� Kopieren von Massenansätzen
� Automatische Massenübernahme für die Rechnung
Terminplaner � Terminverwaltung von Mitarbeitern,
Geräten, Fahrzeugen und sonstigen Ressourcen per Drag & Drop
� Auswahl von verschiedenen Planungsgruppen
� Aufgaben- / Urlaubsverwaltung
� Druck von Terminlisten
OP-Verwaltung� Bereitstellung von Daten für die
Nachkalkulation
� Projektbezogene Übergabe von Zahlungen
� OP-Übersicht
� Mahnwesen
� Kassenbuch
Bestellwesen� Integriertes Bestellwesen mit
Anbindung an Vorgangsbe- arbeitung / Lagerwirtschaft
� Automatische Generierung von Bestellungen
� Preisanfragen, Bestellungen und Rücklieferscheine
� Automatische Preispflege
� Diverse Statistiken zum Warenbezug
� Übergabe der Eingangsrechnungen an die Finanzbuchhaltung
Preisspiegel� Preisvergleich von bis zu acht
Lieferanten
� Vergleichswerte absolut und prozentual
� Automatische Generierung von Bestellungen
� Preisübernahmen direkt in Projekte
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Schnittstellen� MS-Office / Open-Office-Schnittstelle
� UGL-Schnittstelle
� EURONICS-Schnittstelle
� GAEB-Schnittstelle (D 81-D 86 / GAEB 2000 )
� Mareon-Schnittstelle
� CAD-Schnittstelle
� MDE-Schnittstelle
DATEV-SchnittstelleÜbergabe von Eingangs- und Ausgangsrechnungen im standardisierten DATEV-Format (Debitoren Sollstellung)
DATANORM-SchnittstelleZum Ein- und Auslesen von Artikeldaten im DATANORM-Format
� Dateimanager für die komfortable Auswahl der Import-Dateien
� Fehlerprotokoll
Schnittstelle zum Einlesenvon Vorgängen Einfacher Belegaustausch mit externen Mitarbeitern (Niederlassungen, Home-Offices, mobile Nutzer)
Zusätzliche Module � Banking / Online- Clearing� Lagerverwaltung� Inventur� Multidruck� Stapeldruck
CTI-ModulVerbindet Computer und Telefon
� Auslösen eines Anrufes per Mausklick
� Auswahl gespeicherter Ansprechpartner
� Anzeige eingehender Anrufe mit zugehörigen Kundendaten
� Statistik über Kunden-/ Lieferantenanrufe
Mobile Lösungen Zahlreiche Einsatzmöglichkeiten, z. B. Zeiterfassung vor Ort, Fahrzeugortung, mobiles Aufmaß usw.
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Betriebswirtschaftliche Programme und Zusatzlösungen
Für den besseren Überblick: unsere REWE-Lösungen
Verschärfte Markt- und Wettbewerbsbedingungen rücken das Thema Controllingimmer mehr in den Vordergrund. Das bedeutet konkret: Sie als Betriebsinhaber müssen heute in der Lage sein, wichtige Kennzahlen zu Ihrem Betrieb bei Bedarf aufKnopfdruck abzurufen!
Eine harte Nuss für Ihr Rechnungswesen – doch mit unseren Programmen
� Finanzbuchhaltung mit Kostenrechnung sowie� Lohn & Gehalt (ITSG geprüft)
ziemlich leicht zu knacken!
Denn damit haben Sie alle Zahlen fest im Griff, behalten stets den Überblick und erledigen ganz nebenbei auch noch sämtliche Arbeiten schnell, komfortabel und zuverlässig.
Unsere Add-Ons: Zusatzlösungen für alle Anforderungen
� CRM� Zeiterfassungssysteme � DMS und Archivierung � Kommunikations- und Weblösungen � Datenschutz und Datensicherheit
Unsere Add-Ons optimieren Betriebsabläufe, sorgen für mehr Sicherheit, steigern die Motivation der Mitarbeiter und erhöhen die Kundenzufriedenheit. Ergebnis: höhere Produktivität, mehr Umsatz, mehr Gewinn – dauerhaft!
Alle Add-Ons sind in PASST voll integrierbar und weisen die vertrauten Bedienstrukturen auf. Das bedeutet in der Praxis: schnell installiert, schnell eingerichtet und schnell erlernt!
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Unsere Service-Leistungen … … rund um Software & Systeme
Gute Produkte sind eine Seite, guter Service die andere. Wir bieten Ihnen beides, und zwar in erstklassiger Qualität! Unsere Service-Mitarbeiter unterstützen Sie bei allen Fragen und Problemen rund um Ihre betriebliche IT: Software, Hardware, Netzwerk-technik.
Von der ersten Bestandsaufnahme über die Implementierung der kostengünstigsten Lösung bis hin zu umfassenden Supportleistungen im Alltagsbetrieb.
Unser Ziel dabei ist stets, Ihre IT so einzurichten und zu optimieren, dass sie das leistet, was sie soll: Geld und Zeit zu sparen – vom ersten Tag an!
Organisationsberatung
Egal, wie groß die Dimensionen eines Projektes sind, am Ende zählt nur eines: der wirtschaftliche Nutzen für unsere Kunden! Folgerichtig legen wir hier höchste Maßstäbe an – die von uns erarbeiteten Lösungen müssen
� qualitativ hochwertig, aber dennoch kostengünstig umsetzbar sein � in kurzer Zeit und ohne Störung der Betriebsabläufe implementiert werden können � zu deutlich messbaren Produktivitätsgewinnen auf allen Ebenen führen � flexibel für Erweiterungen und offen für zukünftige Entwicklungen sein.
Damit wir dies ohne Reibungsverluste erreichen, stehen am Anfang eines erfolgreichen Projektes immer eine gewissenhafte Analyse und umfassende Beratung.
Erst auf dieser Grundlage erstellen wir ein optimales Konzept, das unsere Spezialisten Schritt für Schritt und gemeinsam mit Ihnen in die Praxis umsetzen.
So ist gewährleistet, dass eine bedarfsgerechte und zukunftssichere IT-Umgebung entsteht, die Ihrem Unternehmen am Markt den entscheidenden Wettbewerbsvorteil sichert – dauerhaft!
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Support
M•SOFT steht Ihnen auch nach erfolgreichem Projektabschluss als verlässlicher Partner zur Seite: bei Schwierigkeiten finden Sie erste Hilfe in den umfassenden Programm-Dokus oder den Support-Seiten unserer Internetpräsenz.
Kommen Sie hier nicht weiter, greifen Sie einfach zum Telefonhörer und lassen sich von unserem kompetenten Hotline-Team weiterhelfen.
Und wenn einmal wirklich gar nichts mehr gehen sollte: unser Techniker-Team sorgt für eine rasche Problemlösung vor Ort – auch abends, an Feiertagen oder am Wochenende!
Wartung
Permanent verfügbare und regelmäßig aktualisierte IT-Lösungen bilden die unverzichtbare Grundlage für eine erfolgreiche Unternehmenstätigkeit. Mit unseren Rundum-Sorglos-Wartungsverträgen gehen Sie dabei auf Nummer Sicher:
Als Wartungskunde erhalten Sie automatisch das jährliche Programm-Update, das Ihnen den stets neuesten softwaretechnischen Entwicklungsstand garantiert.
Außerdem haben Sie Zugriff auf erweiterte Serviceleistungen, wie beispielsweise die kostenlose Inanspruchnahme der M•SOFT-Hotline bei allen Problemen rund um unsere Softwarelösung oder die ebenfalls kostenfreie Nutzung der Online-Services unter www.msoft.de.
Training
Aus- und Weiterbildung sind heute das A & O! Ihren Unternehmenserfolg können Sie langfristig nur sicherstellen, wenn Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Chance haben, sich kontinuierlich auf dem aktuellsten Wissensstand zu halten.
Wir unterstützen Sie dabei: mit regelmäßig angebotenen Seminaren, Schulungen und Workshops. Entweder in unseren modern ausgestatteten Seminarräumen oder direkt bei Ihnen im Haus.
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Daten & Fakten zu M•SOFT Unser Unternehmen im Überblick
� Seit 1985 fest am Markt etabliert – über zwei JahrzehnteProjekterfahrung im Bereich von System- und Softwarelösungen
� 90 Mitarbeiter in Entwicklung, Technik, Vertrieb, Support und Verwaltung
� Hauptsitz in Dissen (Osnabrück/Bielefeld)
� Niederlassungen in Berlin, Hamburg, im Ruhr- und Rhein-Main-Gebiet
� Kompetenz-Center und Handelspartner im gesamten Bundesgebiet,in der Schweiz und in Österreich
� Mit der Produktlinie PASST pro ein führender Anbieter von Branchensoftware für Handwerk, Handel und Industrie
� Leistungsstarke Softwarelösungen für Rechnungs- und Personalwesen (Finanzbuchhaltung, Lohn & Gehalt, Kostenrechnung etc.)
� Zusatzprogramme für alle betrieblichen Anforderungen, z. B. CRM, Archivierung, Zeitmanagement, mobile Lösungen …
� M•SOFT-Programme: bei mehr als 4.500 zufriedenen Kundenan über 25.000 Arbeitsplätzen im Einsatz!
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Kontakt
Anschrift: Große Straße 1049201 Dissen
Telefon: +49 (0) 5421/959-0
Telefax: +49 (0) 5421/959-500
Internet: www.msoft.de
E-Mail: [email protected]
M•SOFT Firmenzentrale in Dissen bei Osnabrück
© M•SOFT Organisationsberatung GmbH, Dissen 2009