Phi Sta Con · Phi Sta Con ist die erfolgreiche Kombination aus internationaler Industrieerfahrung, Beratungsmethodik und Branchenkompetenz Maschinen-/ Anlagenbau Chemie/ Prozessindustrie

PhiStaConSustainable Engineered Consulting Solutions

Unternehmens- und Leistungsprofil

Düsseldorf 2019

Die Darstellungen sind ausschließlich als Diskussionsgrundlage konzipiert und ohne die mündlichen Erläuterungen der Präsentation unvollständig. Sie sollten daher nur im Zusammenhang mit einem Vortrag

gesehen werden.

Unternehmens- und Leistungsprofil© PhiStaCon 2019

1PhiStaConSustainable Engineered Consulting Solutions

Inhalt

Erfahrungshintergrund PhiStaCon 2I

Projektvorgehensweisen 14II

Projektorganisation und Zeitplanung 18III



Inhalt






Erfolgspositionierung von PhiStaCon:„Wir arbeiten schnell, präzise und wirkungsvoll!“

Klare Differenzierung zu anderenTop-Management-Beratungen

Leistungsprogramme

Strategie/Portfolio/

Wachstum

Organisation/Führung

OperativeExzellenz

Change/Kommunikation

Finanz-management

Sanierung/Restrukturierung

Return onConsulting

Messbarer Klientennutzen durch klaren Blick

auf GuV- und Bilanzverbesserung

Erfahrene Beraterpersönlichkeiten

=> niedrigste Rüst- und Anlaufzeiten

Schnelle messbare Erfolge durch frühen Beginn

der Umsetzung der Verbesserungsmaßnahmen

Hohe Akzeptanz durch enge Einbindung des

Managements und der Mitarbeiter der Klienten

Klarer Fokus auf die Sicherstellung der

Erreichung der Kundenziele

Wir arbeiten schnell, präzise und wirkungsvoll!

Praxiserprobte Lösungsansätze und -konzepte

Professionelles, straffes Projektmanagement

Ergebnissicherheit und -nachhaltigkeit



Die fundierte Analysekompetenz von PhiStaCon zeigt schnell die zu optimierenden Themenbereiche und Handlungsfelder auf

KostenKunde Produkt

ProduktionStrukturen Prozesse

=> Abhängigkeit TOP-Kunden minimieren

Kunden

Umsatz

A B C

# Kunden

Umsatz

%

3

72

6

23

210

5Rezepturen

Artikel135317

Produkte Sortimente

=> DB-Rechnung prüfen/ präzisieren

………………

XX

OO

130317

Mischungen

Sortenrein

=> Materialeinsatzquote (>60%) senken

Material: Rohstoffe, Verpackung …

Gemein.: Frachten, Intercompany, ..

S

57,7

Ma-terial

34,5

Pers./Abschr.

12,610,6

Gemein-kosten

1 Vertriebsgesellschaft A

2 Produktionsgesellschaft B

• Rest-Abwicklung Standort C

• Produktion Ausland

=> Gesellschaftsstruktur vereinfachen

• Vertrieb• Konstruktion• Auftragsbearb.• Herstellung• Inbetriebnahme

Kernprozesse Supportprozesse

• Entwicklung• Marketing• Einkauf• Controlling• …

=> Komplexität Schnittstellen reduzieren

5.031 Wareneingänge

7.654 to Produktion

23 Tsd. Paletten Warenausgang

=> Kapazitätsauslastung steigern



PhiStaCon Projekte generieren einen messbaren, nachhaltigen Kundennutzen

• Preise differenzieren

• Kundenbetreuung selektiv erhöhen

• Marketingkosten senken

• Einkaufsmengen bündeln

• Abrufe vermindern

• Reklamationskosten senken

• Losgrößen erhöhen

• Rüstzeiten / -kosten vermindern

• Produktionsplanung optimieren

• Bestände abbauen

• Verpackungsvarianten reduzieren

• Auslastung Trans-portmittel erhöhen

Marketing &Vertrieb

Beschaffung Produktion Logistik

Deckungsbeitrag Materialquote Herstellkosten Auslastung

-16 %

Vorher Nachher

Lebens-mittel

+9 %

Vorher Nachher

Automotive

-12 %

Maschinen-bau

Vorher Nachher

Chemie /Pharma

+29 %

Vorher Nachher

Deckungsbeitrag

Vollkosten-Marge

AB

C

DurchlaufzeitverkürzungReduzierung Fehlteile StandortbereinigungErhöhung Preisqualität

Zeit

Quote

Ø-Anzahl

Funktion

Kern-maß-

nahmen

ErzielteProjekt-

ergebnisse



Zur nachhaltigen Wertsteigerung und Maximierung des Kundennutzens erfolgt der Beratungsansatz entweder ganzheitlich oder fokussiert

GanzheitlicherBeratungsansatz

FokussierterBeratungsansatz

Strategische und

operative

Änderungsprojekte und

Neuausrichtung

Wachstum

und Innovation

Effektivität und

Effizienz

Strategie & Portfolio

Marketing & Vertrieb

Forschung & Entwicklung

Beschaffung & SCM

Produktion & Montage

Projektmanagement

Organisation & Prozesse

Finanzen & Controlling

Projektthemen

(Auswahl)



KompetenzenPortfolio

Geschäftssystem/Prozesse

Organisation PersonalSteuerungs-

systeme

Umsetzung / Change Management

Ausgangs-situation

Quantifizierbare PotenzialeHandlungsprogramm / Erfolgsfaktoren

Portfolio/KompetenzenMit welchen Produkten/Technologien und in welchen

Märkten tritt man in den Wettbewerb?

Geschäftssystem/ProzesseWie soll das Geschäftssystem designt sein?

Wie müssen die zur Abbildung notwendigen Prozesse gestaltet werden?

Organisation/Personal/SteuerungssystemeIn welcher Form und mit welchen personellen

Ressourcen wird das Geschäftssystem operativ umgesetzt und wie gesteuert und controllt?

Umsetzung/Change ManagementWie sollen Veränderungen schnell, effizient und mit hoher Akzeptanz der Mitarbeiter umgesetzt werden?

Das PhiStaCon-Zielkreuz ist die Basis für die ganzheitliche Betrachtung der Unternehmenssituation

Vision

VisionWas ist das Selbstverständnis des Unternehmens

und welche USP wird angestrebt?



PhiStaCon verfügt über eine umfangreiche Projekt- und Berufserfahrungim In- und Ausland

Madrid

Paris

Oslo

Stockholm

FINNLAND

Helsinki

Kopen-hagen

Berlin

DEUTSCHLAND

Luxemburg

Rom

Prag

WienBudapest

Belgrad

BULGARIEN

Sofia

Bukarest

RUMÄNIEN

Kischi-nau

Ankara

Kiew

Minsk

ESTLAND

LETTLAND

LITAUEN

RUSSLAND

Moskau

JUGOS-LAWIEN

MAKED.

Lissabon

WEISSRUSSLANDWarschau

SPANIEN

PORTUGAL

FRANKREICH

IRLAND

DÄNE-MARK

NORWEGEN

ITALIEN

POLEN

UNGARN

GRIECHENLAND TÜRKEI

UKRAINE

SCHWEIZ ÖSTERREICH

SLOW.KROATIEN

BOSNIEN

SCHWEDEN

ALBANIEN

ENGLAND

London

TSCHECH. REP.

SLOWAKEI

Amsterdam

Phoenix

KANADA

Los Angeles

San Francisco

Seattle

Calgary

Winnipeg

Ottawa

TorontoDetroitChicago

Boston

New York

Washington D.C.

Charlotte

Dallas

Houston

MEXIKO

Monterrey

Mexiko-Stadt

VEREINIGTE STAATEN VON AMERIKA

KUBA

Sao Paulo

KOLUMBIEN

VENEZUELA

BRASILIEN

PERU

BOLIVIEN

ARGENTINIEN

CHILEPARAGUAY

URUGUAY

DEUTSCHLAND

Stuttgart

München

Frankfurt am Main

Hannover

Bremen

Berlin

Hamburg

DüsseldorfPhiStaCon

Weitere ProjekteinsätzeMiddle East: DubaiAsien: SingapurAustralien: Melbourne



Die Schwerpunkte der Beratungstätigkeit von PhiStaCon variieren je nach Unternehmenslebensphase

Gründungsphase Expansion Reife Sättigung Degeneration Insolvenz

Typische Projekte beinhalten:

• Optimierung Produktportfolio / Kundenstruktur / Regionale Märkte

• Generelle Effizienzsteigerung und Kostensenkung

• Integrierte Materialkostenoptimierung

• Optimierung der Produktionssysteme

• Optimierung / Anpassung von Organisation / Prozessen

• Optimierung Controllinginstrumente / -strukturen

• Optimierung Finanzen (Liquidität, Working Capital, Finanzierung)

• Professionalisierung Projektmanagement

Strategie / Portfolio / Wachstum

Restrukturierung / Sanierung

Operative Exzellenz

Change / Kommunikation

Organisation / Führung

Finanzmanagement



Je nach Projektansatz und Aufgabenstellung kann PhiStaCon unterschiedliche Beraterrollen übernehmen

Berater

In der Mehrzahl der Projekte unterstützen wir unsere Kunden in der klassischen Rolle des Beraters auf Zeit.

Diese Form der Beratung wird auf nahezu allen Kompetenzfeldern von PhiStaCon angewandt.

In Abhängigkeit von der jeweiligen Problemstellung sind ein oder mehrere PhiStaCon-Berater involviert und schaffen in enger Zusammenarbeit mit den Kunden-Mitarbeitern ergebniswirksame Lösungen.

Interimsmanager

Wir können auch auf begrenzte Zeit die Verantwortung für individuelle Funktionen, Geschäfts-bereiche oder auch die Führung ganzer Unternehmen übernehmen.

Insbesondere in Restrukturierungs- bzw. Krisensituationen kann der Zeitdruck oder die Notwend-igkeit einer schnellen Verfügbarkeit von Fach- und Führungskompetenz die Übernahme von Management-Verantwortung durch PhiStaCon-Berater erforderlich machen.

Nach Abschluss der direkten Restrukturierung bzw. Sanierung können wir auch Non-Executive Gremienfunktionen übernehmen.

Coach

Eine Coachingrolle können wir vor allem in Projektarbeiten übernehmen, die nicht die permanente Präsenz unserer Berater beim Kunden vor Ort erfordern bzw. weniger zeitkritisch sind.

In diesem Fall erfolgt die Einbindung auf Tagesbasis.

Typische Projektvorhaben sind eine schnelle Bestandsaufnahme der aktuellen Unternehmens-situation oder die strategische Neuausrichtung von Unternehmen.

Zudem können wir die weitere Umsetzung auch nach Projektende in dieser Form begleiten.



PhiStaCon differenziert sich im Markt für Beratungen und Interim Management„Das Beste aus beiden Welten“

Klassischer BeraterPhiStaCon Interim Manager und

Berater / Coach

Kurzfristige Perspektive

Gute Strukturierung

Hohe konzeptionelle Kompetenz

Sehr detaillierte Analysen

Wenig Umsetzungsorientierung

Straffes Projektmanagement

Fehlende Sozialkompetenz/bedingte Führungserfahrung

Hohes Spezialisten-/ bedingtes Branchen Know-how

Kapazitätsflexibilität

Mangelnde Akzeptanz im mittleren Management und bei Mitarbeitern

Theoretisch/ Besserwisser

Interim-Manager

Kurzfristige Perspektive

Wenig Strukturierung

Kaum konzeptionelle Kompetenz

Wenig Analysen, mehr Bauchgefühl

Hohe Umsetzungsorientierung

Gutes Projektmanagement

Hohe Führungserfahrung/bedingte Sozialkompetenz

Bedingtes Spezialisten-/ spezifisches Branchen Know-how

Keine Kapazitätsflexibilität

Hohe Akzeptanz im mittleren Management und bei Mitarbeitern

Pragmatisch/ Lösungsorientiert

Langfristige Perspektive

Gute Strukturierung

Hohe konzeptionelle Kompetenz

80/20-Regel, ausgewogene Analysen

Hohe Umsetzungsorientierung

Straffes Projektmanagement

Hohe Sozialkompetenz und Führungserfahrung

Hohes Spezialisten-/ spezifisches Branchen Know-how

Kapazitätsflexibilität

Hohe Akzeptanz im mittleren Management und bei Mitarbeitern

Pragmatisch/ Lösungsorientiert



Unternehmen, die mit den Leistungen von PhiStaCon sehr zufrieden waren

Pharma / HealthcareMaschinen- / AnlagenbauAutomotive

• Deutsche Babcock AG

• Herbert Arnold GmbH

• Herrenknecht AG

• Herrenknecht Vertical GmbH

• Koenig & Bauer AG

• Siempelkamp GmbH

• WUMAG Texroll GmbH

• Daimler Benz AG

• General Motors

• GETRAG GmbH

• Kirchhoff-Gruppe

• Knorr Bremse AG

• Möller GmbH

• PE Automotive GmbH & Co. KG

• Ruthmann GmbH & Co. KG

• Winkelmann-Group GmbH + Co. KG

• Dr. Hetterich GmbH & Co. KG

• EUROMED S.A.

• Fresenius Kabi AG

• Madaus AG

• Madaus S.A.

• Mucos GmbH & Co. KG

Nahrungsmittel / FoodChemie / Prozessindustrie Energie / Utilities

• Evonik AG

• Gemtron Corporation

• Schott AG

• Babcock Lentjes Kraftwerkstechnik GmbH

• HotRock GmbH

• International Flame Research Foundation B.V.

• Heristo AG

• Stockmeyer GmbH & Co. KG



PhiStaCon ist die erfolgreiche Kombination aus internationaler Industrieerfahrung, Beratungsmethodik und Branchenkompetenz

Maschinen-/ Anlagenbau

Chemie/ Prozessindustrie

Automotive

Nahrungsmittel/ Food

Energie/Utilities

Pharma/ HealthCare

Marketing & Vertrieb

Forschung & Entwicklung

Beschaffung & Produktion

SCM & Logistik

BranchenUnternehmensfunktionen

Projektmanagement

Strategische Ausrichtung

Sanierung & Restrukturierung

Geschäftsprozessoptimierung

Consulting

Kombination aus Methodenstärke, Praxiserfahrung & Sozialkompetenz

Strategiefindungs-Know-How und gleichzeitig fundierte operative Managementkompetenz

Absolute Umsetzungsorientierung

Enge Verzahnung mit Kunden zur Sicherstellung Nachhaltigkeit

Fundierte Methodenkompetenz

Breite Erfahrungsbasis durch

Viele anspruchsvolle Veränderungsprojekte

Unterschiedliche Branchen

Hohe Akzeptanz durch

Hands-On-Mentalität

Pragmatische Vorgehensweise(80/ 20%-Regel)

Umfangreiche Führungserfahrungin der mittelständischen Industrie

Geschäftsführer Maschinenbau

Werksleiter Pharmaindustrie

Bereichsleiter Projektmanagement

Bereichsleiter Beschaffung / SCM

PhiStaConSustainable Engineered Consulting SolutionsFinanzen & Controlling



Inhalt






Die Vorgehensweise bei Strategieprojekten erfolgt ganzheitlich mit klarer Top-Down Logik

„Vom Markt undden Umfeld-

bedingungen ...“

„...zu einemumsetzungsfähigen Konzept

zur Neuausrichtung“

Beispiel Fitnessprogramm Produktionsunternehmen

- Strate-gie -

• Markt• Positionierung• Kunden• Produkte

- Prozesse -

PersonalSystemeEDV/ ITOrganisation

• Kundenorientierung• Prozessqualität• Effizienz

Entwicklung Marktsegmente/ -anteile/ Positionierung

Kundenportfolio/ Deckungsbeiträge/ Vertriebskanäle

Produktspektrum/ Marktanforderungen

Preise/ Stückkosten

1

3

2

Auftragsdurchlauf/ Warenfluss

Dispositions-/ Produktionssteuerungsprozesse

Automatisierung/ Wertschöpfungstiefe

5

7

6

Kapazitätsverläufe Fertigungsbereiche

Maschinenverfügbarkeit

Substituierbarkeit/ Arbeitsorganisation

8

9

10

- Strukturen -

4

• Organisation• Führungssysteme• Technologien



Wachstums- und Effizienzsteigerungs-Projekte werden von PhiStaCon in der Regel in drei Phasen durchgeführt

• Entwicklung Umfeld / Problemursachen

• Strategische, finanzielle und operative Lagebeurteilung

• Beurteilung der aktuellen Risiken

• Erstellung oder Verifizierung der Planung

• Identifikation / Definition Stellhebel für Sofort- und Langfristmaßnahmen

• Strategischer Ausblick

• Maßnahmenplanung Sofortprogramm

• Erstellung Roll-Out / Umsetzungsplanung

• Flächendeckende Maßnahmenumsetzung

• Detaillierung Strategie/ Struktur und Soll-Konzepte (z.B. Prozesse)

• Festlegung Verantwortlichkeiten /Kommunikationsstruktur

• Realisierung Quick-Wins

• Aufbau Umsetzungscontrolling, Gemein-sames Verständnis und Commitment über Controllingbasis

• Professionelle Kommunikation der Maßnahmen (intern/ extern)

• Roll-Out Soll-Konzepte / Überführung ins Tagesgeschäft

• Sicherstellung Know-How Transfer

• Barrierenbeseitigung

• Train-the-Trainer/ Training-on-the-job

• Coaching Geschäftsführung, Bereichs-verantwortliche und Mitarbeiter

• Umsetzungscontrolling und -enforcement

Analyse / AuditUmsetzung /

Roll-OutStabilisierung/

Coaching

Entsprechend BeraterrolleWird während der Analyse /

Audit definiertJe nach Komplexität

1-4 Wochen

• Umsetzungsplanung präzisiert / detailliert

• Projekt breit im Unternehmen verankert

• Verantwortlichkeiten klar definiert

• Erste Potenziale erfolgreich gehoben

• „Betroffene“ zu „Beteiligten“ gemacht

• Klare Metrik Messung Potenziale etabliert

• Projekt komplett ausgerollt

• Know-How im Unternehmen verankert

• Langfristige Umsetzungshürden beseitigt

• Know-How Führungskräfte optimiert

• Abarbeitung aller noch offenen Optimier-ungsmaßnahmen sichergestellt

• Grobplanung Umsetzung mit Schwerpunkt-themen/ Projektmodulen

• Abschätzung von operativen und finanz-iellen Optimierungspotenzialen

• Projektbudget

• Projektorganisation und Zeitgrobplan

Phasen

Inhalte

Dauer

Ergebnisse



Bei Sanierungsprojekten steht die Sicherstellung des „Überlebens“ des Unternehmens an erster Stelle

• Stopp Cash-Drain durch Reduzierung/ Eliminierung Verlustbringer

• Stabilisierung Umsätze / Marktbearbeitung

• Verhängung Ausgabenstopp

• Kündigung Verträge

• Gespräche mit Investoren, Banken zur Optimierung Liquiditätsreserven

• Realisierung Quick-Wins (Working Capital)

• Vereinbarung Restrukturierungsprogramm und Implementierung erste Maßnahmen

• Steuerung der internen und externen Kommunikation

• Implementierung Restrukturierungs-programm / mittelfristige Planung

• Fokussierung auf Potenzialhebung

• Weitere Optimierung Finanzierung(Wenn möglich Entschuldung)

• Vertriebs- und Marketing-Initiativen

• Erarbeitung Strategische Ausrichtung

• Optimierung Organisation, Prozessland-schaft und Geschäftsstruktur

• Tätigung von wirtschaftlichen notwendigen Investitionen

• Strategische Ausweitung Angebotspalette

• Produkt und Serviceinnovationen

• Professionalisierung / Ausweitung Markt-bearbeitung

• Steigerung Technologie-/ Vermarktungs-kompetenz

• Stärkung/ Professionalisierung der Service- und Steuerungsfunktionen (QM, HR, Controlling, IT etc.)

• Kooperation / strategische Allianzen/ Beteiligungen

• Finanzielle Stabilisierung Eigenkapital

Finanzierung sicherstellen-Kostenstruktur reduzieren

Organisation stärken und Umsätze stabilisieren

Strategie implementierenWachstum sichern

• Cash-Drain gestoppt

• Ertragskraft des Unternehmens weitgehend wieder hergestellt

• Umsatz mittelfristig gesichert

• Liquidität gesichert

• Kostensenkungspotenziale weitestgehend umgesetzt

• Organisation angepasst und optimiert

• Mittelfristige Überlebensmaßnahmen eingeleitet

• Nachhaltiges Geschäftsmodell geschaffen und implementiert

• Unternehmen zurück auf den Wachstums-pfad gebracht

• Zukunftsfähigkeit des Unternehmens gesichert

• Return on Investment gesichert bzw. gesteigert

• Erste Verlustbringer eliminiert

• Umsätze für die nächsten Wochen stabilisiert

• Professionelle Maßnahmen zur Sicherstellung der Liquidität eingeleitet

• Erste Maßnahmen zur Reduzierung der Hauptkostenblöcke definiert und umgesetzt

• Klarheit über Sanierungsumfang/ -fähigkeit und -würdigkeit

• Führungskräfte und Mitarbeiter beruhigt

Phase

Inhalte

Ergebnisse



Inhalt






• Ziele/Festlegung Projektrahmen• Projektsteuerung und -überwachung• Ergebnissicherung

• Bestandsaufnahme• Erarbeitung Lösungsansätze• Ableitung Verbesserungsmaßnahmen• Ableitung Umsetzungsplan• Berichterstattung an den Lenkungsausschuss

Klar strukturierte Projektorganisation und Einrichtung eines Lenkungsausschusses sichern den Projekterfolg ab

Lenkungsausschuss

• Geschäftsführung Kunde• PhiStaCon

PhiStaCon

Supportteam

• Best Practices• Research• …

Kernteam

• Projektleiter Kunde • PhiStaCon

Steuerungs-systeme

Produktion /SCM

Projekt-management

Strategie/Portfolio

Prozesse /Organisation

1 2 3 4 5Liquidität / Finan-zen/ Controlling

6

Spezielle Projektteams je nach Bedarf



Zur Optimierung des Ablaufs kann der intensiven Projektphaseeine Set-up Phase vorgeschaltet werden

Meilensteine/Sitzungen

W2 W3 W8 W9 W11W5 W6 W7W4 W12 W13 W14 W15

Set-up-PhaseProjektplanungDatenbereitstellungProjektorganisationDetaillierung Zeitplan

Analyse/ AuditStrategieProzesseOrganisationMitarbeiter

UmsetzungDetaillierung Themen-SchwerpunkteMaßnahmenplanung/Festlegung Verantwortl.

ZusammenfassungProjektergebnisse

Übergabe an Linie

W1 W10

Monat 2Monat 1 Monat 3

Ergebnis-präsentation

Monat 4

Kick-off

LA/ Kernteam LA/ Kernteam

1

2

3

4

LA/ Kernteam



Eine klare Rollenverteilung sowie die gemeinsame Projektbearbeitungstellt den Umsetzungserfolg sicher

Kunden-Mitarbeiter PhiStaCon-Projektteam

Aufgaben Aufgaben

• Einbringung von fachlicher Expertise

• Bereitstellung von Daten

• Erarbeitung/Diskussion von Lösungs-ansätzen

• Spiegelung rechtlicher Bedingungen

• Aufzeigen Umsetzungsvoraus-setzungen

• Ausgestaltung alternativer Konzepte

• Einbringung von fachlicher Expertise,Benchmarks und Best-Practices

• Methoden, Instrumente, Systematik

• Unabhängige Konzeptvorschläge

• „Advocatus Diaboli“-Rolle

• Moderation und Steuerung

• Vor- und Nachbereitung Workshops

• Projektmanagement

• Erarbeitung Barrierenbeseitigungs-maßnahmen

Bericht an Projektleitung

Regelmäßige Präsentation des Projektfortschritts

Vorstellung von Entscheidungsvorlagen und Sofortmaßnahmen

PhiStaCon Know-how

• Fachliche Expertise

• Methodenkompetenz

• Barrierenmanagement

• Veränderungs-kommunikation

• Branchenkenntnisse

• Umsetzungs-Know-how



Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme

PhiStaConSustainable Engineered Consulting Solutions

Neanderstraße 12

40233 Düsseldorf

Bundesrepublik Deutschland

Phone: +49 (0)211 9 666 588

Mobile: +49 (0)173 28 22 085

Email: [email protected]

Dr.-Ing. Philipp Maximilian Staab

Managing Partner

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