Pilotierungskonzept LM iP2 Ausblick Einführung in der … · UX im Entwicklungsprozess iP2 9 BALVI IP2 – Pilotierungskonzept •Interface-Designer (UX-Experte im Unternehmen) •Begleitung

Pilotierungskonzept LM iP2 Ausblick Einführung in der Fläche

19. Dezember 2016, iP2 LM Pilotierung

Rahmenbedingungen

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BALVI iP2 – P i lo t ierungskonzept

Evolutionärer Umstieg Beschluss der AG IuK: Die Fachbereiche bzw. fachlichen Blöcke werden getrennt voneinander entwickelt und umgestellt.

Parallelbetrieb iP1, iP2, Mobil Aus der Entscheidung zum evolutionären Umstieg resultiert ein vorübergehender Parallelbetrieb des alten und des neuen Systems.

Konzept zur Trennung von Eingabe und Auswertung Verschlankung, Optimierung, Prozessorientierung Schlanke gut strukturierte Eingabeprozesse, Getrennte Bereiche für operative Abfragen, statistische Auswertung und weitere nicht fachliche Prozesse


Grundsätze Pilotierung (NRW)

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• Die Haupt-Prozesse des Fachmoduls Lebensmittel werden berücksichtigt

• Die Pilotierung wird auf zwei Kreise beschränkt

• für den Produktivbetrieb geeignete Version (vorab intensive Tests) kommt zum Einsatz

• täglich anfallende Aufgaben werden in BALVI iP2 LM unterstützt

• Funktionalitäten für sporadische Tätigkeiten stehen weiter in iP1 zur Verfügung


Prozesse/Funktionen LM iP2

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Listenansicht / Listeneditor

Detailansicht Stammdaten /

Fachdaten

Betriebsstätten


Kontrollerfassung / Verstöße /

Maßnahmen / Gebühren /

mandantenspezifischer Kontrollbericht

Kontrolle

Listenansicht/Listeneditor

Probenerfassung / Probenpläne / Befunde /

Beanstandungen / Maßnahmen / Gebühren /

Landeseinheitliches Probenahmeprotokoll

Probe


Neuanlage

Erforderliche Berichte

Bürgerbeschwerde/Weitere Tätigkeiten


Erfassungsmatrix wie in mobil

Risikobeurteilung


Terminberechnung aus Kontrollfristen

Anlage Kontrollen über Termine

Terminverwaltung


Anlage von Betriebsbesuchen mit n

Tätigkleiten

Betriebsbesuche

Listenansicht /Listeneditor

Vorgänge anlegen / bearbeiten / zuordnen

Vorgangsverwaltung


Weitere Systembestandteile LM iP2

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Liste aller Dokumente zur Betriebsstätte

und zu Tätigkeiten /

Anzeige in iP2 / zentrale

Dokumentablage (DB / Fileablage / DMS)

Dokumente

Schnittstellen iP2 <> mobil

Übertragung Tätigkeiten und Dokumente

an iP2 und iP1

Anbindung mobil

Erstbefüllung iP2 mit Betriebsstätten /

Tätigkeiten / Dokumenten

Nachträgliche Übernahme korrigierter Daten

Abgleich Tätigkeiten von iP2 nach iP1

Datentransfer iP1 <> iP2

Pflege der iP2 Berechtigungen in iP1

Regelmäßiger Abgleich

Berechtigungen

Kataloge aus iP1 werden an iP2

durchgereicht

Regelmäßiger Abgleich

Kataloge App

Uamt-SST Probendaten und Befunde

Anbindung mobil – Daten und

Dokumente

Bidirektionale Schnittstelle LIMS


Was verbleibt vorerst in iP1?

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• Erfassung und Pflege der Betriebsstammdaten

• Anschreiben und Serienbriefe

• Komplexere Abfragen und Auswertungen

• Statistiken

• Korrekturskripte

7 19. Dezember 2016, iP2 LM Pilotierung

Installation im Testsystem - Februar 2017

Schulung

Laufzeit 2 Monate

Fortlaufende Auswertung / ggf. Anpassung

Testphase

Produktivphase 2,5 Monate ab Mai 2017

Auswertung und Abschlussbericht

Pilotphase

Erfolgt je Kommune nach Absprache

Zielsetzung: Abschluss in 2017

Landesweite Produktivsetzung

Prozessschritt Termin Verantwortlich

Festlegung der Pilotkreise November 2016 LANUV

Kickoff-Veranstaltung mit den

Pilotkreisen

(Vorstellung des Konzeptes,

Abstimmung des Funktionsumfangs)

November/

Dezember 2016

BALVI / LANUV /

Pilotkreise

Installation einer BALVI_iP2-

Testdatenbank in NRW

Februar 2017 BALVI

Erstellung von Testleitfäden für die

Pilotkreise

Februar 2017 BALVI

Datenübernahme der Daten der

Pilotkreise in die Testdatenbank

Ende Februar

2017

BALVI

Schulung der Mitarbeiter in den

Pilotkreisen,

Aushändigung der Testleitfäden

(ohne BALVI mobil und

Fachdatenschnittstelle)

Anfang März 2017 BALVI

Testphase in den Pilotkreisen März/April 2017 Pilotkreise

Absschlussbesprechung zur Testphase Ende April 2017 BALVI / Pilotkreise

Installation der BALVI_iP2-

Produktivdatenbank in NRW

Ende April 2017 BALVI

Datenübernahme der Daten der

Pilotkreise in die Produktivdatenbank

Ende April 2017 BALVI

Beginn der Pilotphase

(Produktivbetrieb)

Mai 2017 Pilotkreise

Ende der Pilotphase Mitte Juli 2017 Pilotkreise

Abschlussbericht zur Pilotierung Mitte Juli 2017 Pilotkreise

Vorstellung der Ergebnisse an alle

angeschlossene Kommunen

Ende Juli 2017 LANUV/BALVI

Zeitplan BALVI iP2 – P i lo t ierungskonzept


UX – User Experience iP2 BALVI IP2 – P i lo t ierungskonzept

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…umschreibt alle Aspekte der Erfahrungen eines

Nutzers bei der Interaktion mit einem Produkt,

Dienst, einer Umgebung oder Einrichtung. Dazu

zählen auch Software und IT-Systeme.

User Experience - Nutzererfahrung

Leistung /

Funktion

Prozesse /

Abläufe

Layout /

Design

Hilfe /

Feedback

Erreiche ich mein Ziel, auf möglichste effiziente und intuitive

Weise?

Macht die visuelle Aufbereitung der Inhalte die Arbeit

angenehm?

Inweiweit werde ich vom System durch Rückmeldungen und

kontextsensitive Hilfe unterstützt?

User

Experience

https://de.wikipedia.org/wiki/Software

https://de.wikipedia.org/wiki/IT-System




UX im Entwicklungsprozess iP2

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BALVI IP2 – P i lo t ierungskonzept

• Interface-Designer (UX-Experte im Unternehmen)

• Begleitung der Pilotphase in NRW

• Iterative Verarbeitung der Erkenntnisse

• II. HJ 2017 – Externe Evaluation des Verfahrens

• Kooperation mit Institut Fraunhofer „Fokus“ –

Anwendertests unter Laborbedingungen


Ausblick I – weitere BL in 2017

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• Detaillierte Planung ab II. Halbjahr möglich

• Vorzugsweise Länder mit Standardfunktionalität

• Gespräche mit ersten Interessenten laufen

• Voraussichtlich 2. Bundesland ab Q4/2017

• Einführung je Bezirk/Kommune – je ein Schulungstag

für jeden Anwender ist vorzusehen


Ausblick II – Einführung bundesweit

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• Ab Herbst 2017 – Detailabsprachen mit den

Bundesländern zu Spezialfunktionen (BL-Spezifika)

• Vor allem BY, NI, BW – recht hoher Anteil an

Speziallösungen

• Umsetzung im LM – Teil ab Anfang 2018

• Detailplanung der Umstellungstermine

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

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