PLM Open Hours - Projektfortschrittsübersicht anhand der Dokumentation

Intelliact AG

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Projektfortschrittsübersicht anhand der Dokumentation

Marco Egli, Kai Uffmann , 06.07.2015, http://plmopenhours.net/

INTELLIACTPLM OPEN HOURS

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Ziel und Konzept

Ziel: Kontrolle des Projektstands Freigabe von relevanten Dokumenten Projektmilestone erreicht

Status eines Dokumentes gibt Auskunft über den Abschluss eines Milestones

Konzept Verlauf eines Projekts anhand der

chronologischen Bearbeitung der Dokumentation abbilden

Abbildung der Bearbeitungsstatus der Dokumente eines MilestonesBsp: alle im Status «freigegeben» -> Milestone erreicht

PLM Open Hours _ Projektfortschrittsübersicht anhand der Dokumentation _ 06.07.2015 3

PROJEKTFORTSCHRITTSÜBERSICHT ANHAND DER DOKUMENTATION

Projektphase

Design

Realisierung Funktionsmuster (FUMU)

Industrialisierung

…

Berge von Dokumenten – Ausgangslage?



Quelle: https://flic.kr/p/4H82RY

https://flic.kr/p/4H82RY

Ob

jekt

eR

olle

n

Projektverlauf (exemplarisch)



Equipment

Projekt

Auftrag

QA Manager

Einkaufsteil

Produkt

Werkzeug

Fertigungsteil

IndustrialisierungDesignphase Realisierungsphase FUMU

Milestone Milestone

Projektleiter

Einkaufsspez

Zeichnung

Projektantrag

Konstrukteur

KundeEinkäuferKonstrukteur WZ

Projektplan

Kunde Lieferant

Do

kum

ent

(-ty

pen

)

Milestone

Verknüpfung Objekte mit Dokumenten

Zugriffe auf Objekte / Dokumente

Systemmatrix (Beispiel)



Projektverlauf mit Milestones: Dokumente aus dem Dokumentenmanagementsystem (DMS) sind Projektphasen zugeordnet und ihre Freigaben werden im Laufe des Projekts den Milestones zugeordnet.

Systemmatrix (Beispiel)



Vorbereitete Dokumente und Vorlagen

Projektphasen

Dokumentinstanzen pro Projekt

Voraussetzungen

Projektfortschritt muss anhand der Dokumentation (z.B. Abnahmedokumente von Entwicklungsständen von Produkten) bzw. in Milestones «messbar» sein

Projektdokumentation muss vordefiniert sein

Attribuierung / Verlinkung mit Projekt

Dokumente brauchen einen Lebenszyklusstatus minimal: «erstellt» bzw. «in Arbeit» -> «geprüft» -> «freigegeben»

Dokumente brauchen einen Erfüllt-Status

Ablageort (System) der Dokumente muss definiert und systematisch abrufbar sein



Vorgehen

Dokumenttypen identifizieren Welche Inhalte werden im Projekt erarbeitet?

In welchem System werden die Dokumente bearbeitet?

Ggf. Dokumentvorlagen für Dokumenttypen erstellen

Businessobjekte identifizieren Welche Objekte werden im Projekt beschrieben?

Dokumenttypen Businessobjekten zuordnen Zuordnung zu einer Phase oder einem Meilenstein

Obligatorische oder optionale Verbindung (muss/kann)?

1:1 oder 1:n-Beziehung?

Dokumenttypen Rollen zuordnen Rollen als Ersteller oder Konsument definieren

PLM Open Hours _ Projektfortschrittsübersicht anhand der Dokumentation _ 06.07.2015


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Vorgehen

Ggf. Projektmilestones definieren

Dokumententypen den Projektabschnitten bzw. Milestones zuordnen

Dokumenttypen Rollen zuordnen Rollen als Ersteller oder Konsument definieren

Abbildung der Dokumentstatus in einer Oberfläche (oder App)

PLM Open Hours _ Projektfortschrittsübersicht anhand der Dokumentation _ 06.07.2015


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Definition von Dokumenttypen

Die Definition der Dokumenttypen sollte nach dem Motto «so wenig wie möglich, so viel wie nötig» angegangen werden Beispiele: Prüfbericht, Abnahmeprotokoll, Prüfplan, Projektplan,

Phasenfreigabe, Artikelzeichnung, etc.

Es ist zu beachten, das Dokumenttypen inhaltlich klar definiert und gegeneinander abgegrenzt sind. Wer fügt Inhalte hinzu und wer greift auf das Dokument zu?

Wann ist das Dokument vollständig?

– obligatorische bzw. zusätzliche Inhalte eines Dokumenttyps

Mit welchem Objekt muss das Dokument verbunden sein?

Der Dokumenttyp kein Format bedingt (zu vermeidende Beispiele: PDF-Zeichnung, Excel-Report, Video)



Dokumenttyp

Dokumenttypen, Vorlagen und Dokumente



Prüfbericht

Vorlagen

Prüfbericht (Vorlage)

Prüfbericht (Vorlage)

Dokumente

Prüfbericht 4711 12.06.2015

Prüfbericht 4712



Prüfbericht 4712 II

Prüfbericht 201587

Prüfbericht 98472568

Prüfbericht 1546983

Lebenszyklus der Vorlagen

Lebenszyklus der Dokumente

Varianten für den Bezug von Dokument zum Projekt



Projekt4711

Vorschriften

Projekt0815

Kunde

Bestellung Kundenprojekte

Sachmerkmale:ProjekttypProjektstandStart- / Enddatum

Kundendprojekt (EU, > CHF 50k)

Fertigungsauftrag

C. Klassifizierung

Fertigungsauftrag- Projekt: 4711

Bestellung- Projekt: 4711

B. AttribuierungA. Verlinkung mit Businessobjekten

ProjektplanProjektplan

Produkt

Material

Einkaufsspezifik.


BO 1

Dokumenttyp-Attribute “BO”

System A

User X (Konsument)

System B

User Z (Ersteller)

BO 2

User Y (Konsument)

BO 2

System C

SchnittstelleViewing

DB DB

Verschiedenartige Zugriff auf ein DokumentPROJEKTFORTSCHRITTSÜBERSICHT ANHAND DER DOKUMENTATION

Zugriff über Verknüpfung mit Businessobjekten

Zugriff über Suche nach Attributen

Methodik (Beispiel)



x = muss r=read

o = optional w=write

Name Techfile

Wann?

Phase nach Q/Dok-Plan neue Definition

Pro

jekt

Pro

du

kt

Fert

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ngs

teil

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Ein

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Re

gula

tory

Aff

aire

s

spez. für Produkt-

Lifecyclephasen

Projektantrag x o r w r n

Designphase Angebot x x o n

Designphase Bedarfsmeldung x r

Designphase Rechnung x x

Designphase Lieferschein x x

Designphase Kostenplan/Budget x o w

Kommunikation o o o o n

Designphase List Change Control x o o o n

Designphase Change Control o x o o o o o o o n

Variantenvergleich x x o o o j

Industrialisierung Einkaufspezifikation o x o j

Designphase Qualitäts-&Dokumentenplan x x n

Designphase Rollenplan x n

Industrialisierung Projektabschlussbericht x n

Vertrag

Forcast

Designphase Projektplan x n

SAP-Objekte (Was ist zu tun?) Rollen (Wer tut's?)

Dokument-typen

Projekt-phasen

Business-Objekte Rollen

Verknüpfungen Zugriffe

Darstellungsmöglichkeit (Beispiel)



Umsetzung (Beispiel)



PLM-CONNECTOR _ HISTORY _ 20.08.2009 13

Darstellung der Meilensteinfreigaben

Viewing der Dokumente

Öffnen von Vorlagen

Aus- und Einklappen von Projektphasen und Dokumenttypen

Quelle: Swiss PLM-Forum 2010, Marco Mueller, Head Project Management, Sulzer Mixpac AG“Visualisierung des Produktentwicklungsstandes unter Nutzung von PDM-Informationen”

http://ipek.hsr.ch/Referenten.11307.0.html?&no_cache=1&cid=39352&did=11105&sechash=bdd2387a

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Zusammenfassung

Der Stand der Dokumentation kann genutzt werden, um den Projektfortschritt übersichtlich darzustellen. Auch über komplexe Strukturen und über mehrere Systeme hinweg.

Zusätzlich wird durch die Überwachung die Datenqualität ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand erhöht. Die Vollständigkeit der erwarteten Dokumente kann sichergestellt werden.

Die Mehrfachverwendung von Dokumenten wird motiviert. Redundanzen vermieden



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