POWERPOINTHANDBUCH

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Inhaltsverzeichnis

1. Erste Präsentation erstellen ………………….. 31.1 Erste Präsentation ……………………………… 21.2 Foliendesign zuweisen …………………………. 51.3 Datei speichern und öffnen …………………….. 71.4 Drucken …………………………………………... 92. Online-Hilfe ………………………………………. 113. Ansichten / Gliederung ………………………… 134. Objekte ……………………………………………. 154.1 Textfelder ………………………………………… 154.2 Autoformen ………………………………………. 174.3 WordArt ………………………………………… 194.4 ClipArts ……………………………………………. 214.4.1 Cliparts online ………………………………….. 234.5 Objekte formatieren ……………………………… 254.6 Schematische Darstellungen …………………… 274.7 Tabellen ………………………………………… 294.8 Diagramme importieren …………………………. 314.9 Interaktive Schaltflächen ………………………… 334.10 Multimedia einfügen ……………………………. 355. Layouts ……………………………………………. 375.1 Folienlayout ………………………………………. 375.2 Foliendesign ……………………………………… 395.2.1 Folien-Master einer Entwurfsvorlage ………… 416. Bildschirmpräsentation Animation …………… 436.1 Folienübergang …………………………………… 436.2 Animationsschema………………………………. 457. Richtig präsentieren …………………………….. 477.1 Präsentation und Darstellung …………………... 477.2 Vortragen einer Präsentation …………………... 488. “Ready to Present” ……………………………… 498.1 Notizseiten ……………………………………….. 498.2 Handzettel ……………………………………….. 49

1InhalttsverzeichnisPP

Vorwort

Früher anstatt PowerPoint (PP) hatte

Mann nur den Hellraum Projektor.

Daher wissen wir das die Schrift nicht

zu klein sein darf (hintere Reihen),

das Bilder mehr als 1000 Worte aus-

sagen usw.

So jetzt los…

Auf ein gutes gelingen.

2VorwortPP

Ampel-System

Halt

Vorsicht

Freie Fahrt

Schauen, Denken, Beurteilen

Event. Stolpersteine

Beginn mit Handeln

PP Ampel 2 VV

PowerPoint ist eines der bekanntesten Tools für das Erstellen von Präsentationen.Dieses Lehrmittel soll dazu beitragen, schnell und effektiv mitPowerpoint arbeiten zu können. Natürlich sollte das Arbeiten mit diesem Lehrmittel - und das ist fast noch wichtiger - auch Spass machen. In diesem Grundlagen-Kurs wird vor allem auf das "Learning by doing„ gesetzt, d.h., es gibt keine langwierigen Einführungen der verschiedenen PowerPoint-Funktionen. Neue Befehle werden immer mit einem konkretenBeispiel eingeführt. Zur Unterstützung der Lernenden sind auf der rechten Seite des Lehrmittelsdie den Aufgaben entsprechenden Bildschirmsituationen abgebildet, sodass die Lernenden jeweils einfach kontrollieren können, ob sie auf ihrem PC dasselbe Resultat erhalten.Dieses Lehrmittel kann zusätzlich zur PowerPoint Version 2003 auch für die PowerPoint- XP- Version eingesetzt werden. Die Unterschiede der Grundlagen- Funktionen sind minimal.Ein weiterer Schwerpunkt bietet der Umgang mit der Online-Hilfe. Die Lernenden werden ermuntert, schon früh bei Fragen und Problemen selbständig in der Online-Hilfe (oder später in anderen Nachschlagewerken) nach Lösungenzu suchen. Wir glauben, so das Fundament für selbständiges Lernen und dasEntwickeln von Problemlösungsstrategien gelegt zu haben. Dies sind wegen des steten Wandels in der Informatik zentrale Schlüsselqualifikationen.

Vorwort zur Version 2003

Version 2003PP

4

Textfolien überwiegen bei den meisten Präsentationen und sind unabdingbar für jeden Vortragenden. Problematisch wird es allerdings, wenn diese Folien nur »vollgeschrieben« werden, PowerPoint nur als »Word im Querformat« benutzt wird. Lange Sätze, große und ungegliederte Textmengen sowie ein Mangel an Gestaltung machen Textfolien nicht nur langweilig, sondern auch für das Publikum schwer lesbar. Die Folge: Die Aufmerksamkeit der Zuhörer lässt nach, wenn Sie die fünfte Textfolie mit langen Textpassagen zeigen.

Tipps für gut lesbare, zuschauergerechte Textfolien

Tipps5PP

Erste Präsentation

Das ganze basiert auf Folien.

Danach erscheint eine Auswahl möglicher Folientypenam rechten Rand. Klicken Sie eine Option an und schon ist eine Folie be-reit zum Beschreiben.

Klicken Sie hier auf neue Folie

6PräsentationPP

1.2 Foliendesign zuweisen

GrundsätzlichesNachdem wir nun unsere Präsentation inhaltlich erstellt haben, möchten wir diese mit einem Design hinterlegen, das Farbschema bestimmen und für die Präsentation ein Animationsschema auswählen.

Aufgabe Ändern Sie das Foliendesign (Entwurfsvorlage), ändern Sie das Farbschema und wählen Sie ein Animationsschema aus.

Vorgehen 1. Öffnen Sie das Menü FORMAT - FOLIENDESIGN.2. Im AUFGABENBEREICH (rechts) können Sie mit dem Scrollen der Mausauf der Bildlaufleiste ein Design auswählen, das Ihrem Wunsch entspricht.3. Über den Link FARBSCHEMA im oberen Bereich des AUFGABENFENSTERSwählen Sie einen Farbton aus. Klicken Sie auf den gewünschtenFarbton.4. Mit einem weiteren Klick auf ANIMATIONSSCHEMA erhalten Sie eine Übersichtstandardisierter Animationen für den Übergang der einzelnenObjekte sowie der Folien.5. Wählen Sie ein Schema aus und klicken Sie auf den ButtonFÜR ALLE ÜBERNEHNEM.6. Lassen Sie die Präsentation erneut mit F5 laufen.

Bis und mit PowerPoint Version 2000 konnte man in diesem Menü nur dieEntwurfsvorlage ändern. Ab Version 2002 ist das Foliendesign nun zusätzlichdurch ein Farb- und Tonschema erweitert worden.

Wichtigste Befehle Funktion Menübefehl ShortcutAufgabenbereich anzeigen /ausblenden ANSICHT - AUFGABENBEREICH Ctrl + F1Foliendesign ändern FORMAT - FOLIENDESIGNFarbschema ändern Klick auf FARBSCHEMA

Foliendesing 7PP

Präsentation

Präsentation 8PP

1. Erstellen Sie eine neue Datei mit dem Namen objekte.ppt.2. Das Folienlayout der Folien soll LEERE FOLIEN sein.3. Beobachten Sie, worin der Unterschied besteht, wenn Sie mittels gedrückter Maustaste die Textfeldgrösse bestimmen oder wenn ein Textfeld auf der Folie durch einen einfachen Klick definiert wird.

4. Formatieren Sie die einzelnen Felder (Schrift, Rahmen und Schattierungen).5. Richten Sie die Textfelder linksbündig aus.Alle anzuordnenden Objekte müssen markiert sein!

Wenn bei ZEICHNEN - AUSRICHTEN ODER VERTEILEN - RELATIV ZUR FOLIE aktiviert ist,so werden die Symbole über die gesamte Folie relativ zum Folienrand angeordnetansonsten erfolgt die Anordnung relativ zum äussersten Rand eines Objektes.

PowerPoint arbeitet grundsätzlich mit diversen Objekten. So sind zum Beispiel Textfelder, Autoformen, WordArt, ClipArt, Organigramme und Tabellen alles Objekte, die eingefügt werden können. Alle Objekte werden nach demselben Prinzip formatiert FILM P001.swf

Grundsätzliches

Aufgabe

Vorgehen

4. Objekte4.1 Textfelder

1. Erstellen Sie eine neue Datei mit dem Namen objekte.ppt.2. Das Folienlayout der Folien soll LEERE FOLIEN sein.3. Beobachten Sie, worin der Unterschied besteht, wenn Sie mittels gedrückter Maustaste die Textfeldgrösse bestimmen oder wenn einTextfeld auf der Folie durch einen einfachen Klick definiert wird.4. Formatieren Sie die einzelnen Felder (Schrift, Rahmen und Schattierungen).5. Richten Sie die Textfelder linksbündig aus.

Objekte9PP

Wenn bei ZEICHNEN - AUSRICHTEN ODER VERTEILEN - RELATIV ZUR FOLIE aktiviert ist,so werden die Symbole über die gesamte Folie relativ zum Folienrand angeordnet ansonsten erfolgt die Anordnung relativ zum äussersten Rand einesObjektes.

Speichern

Das erste mal Speichern unter,Namen und Ort merken!!!Die folgenden bei geöffnetem Dokument nur noch Speichern.

10SpeichernPP

Drucken

Je nach dem was Sie für ein Drucker haben ist dasVorgehen !!!

11DruckenPP

On line Hilfe

Sie erhalten Hilfe vonMicrosoft http://www.microsoft.com/

Google http://www.google.ch/info@whbk.ch

12On line HilfePP

Autoformen

Hier gibt es noch ein paarHilfen für die Präsentation.

(gehen Sie mit der Maus auf das Dreieck)

13AutoformenPP

Wordart

Mit Wordart wählen Sie möglicheSchriftarten aus.

14WordartPP

Clipart

Clipart von MicrosoftSind gratis

15ClipartPP

1. Starten Sie Ihren Internet-Browser.2. Gehen Sie zu Google (www.google.ch), REGISTER: BILDER.3. Suchen Sie nach dem Stichwort: Nahrungsmittelpyramide.4. Speichern Sie ein Bild, das Sie gefunden haben, indem Sie mit derrechten Maustaste auf das Bild klicken und BILD SPEICHERN UNTER...wählen. SPEICHERN Sie das Bild unter: ‘eigene Dateien’ oder auf IhremDesktop ab.

1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf CLIPART OFFICE ONLINE.2. Geben Sie das Stichwort ‘Fitness’ oder ‘Wellness’ ein und suchen Siein der Kategorie alle Medientypen.3. Bestätigen Sie Ihren Suchauftrag mit GO.4. Wenn Sie ein Bild gefunden haben, markieren Sie es, indem Sie dasentsprechende Checkbox-Feld anklicken.5. Auf der linken Seite erhalten Sie den Auswahlkorb, wo Sie mittelsAUSGEWÄHLTE ELEMENTE DOWNLOADEN, das Herunterladen aktivieren können.6. Beachten Sie die Anweisungen der folgenden Dialogfenster.7. Die heruntergeladenen Bilder werden im Ordner GEDOWNLOADETE CLIPSgespeichert.Weitere Bilder können auch über Suchmaschinen heruntergeladen werden, wiez.B. über Google.

Grundsätzliches

Vorgehen

Clipart online

1. Starten Sie Ihren Internet-Browser.2. Gehen Sie zu Google (www.google.ch), REGISTER: BILDER.3. Suchen Sie nach dem Stichwort: Nahrungsmittelpyramide.4. Speichern Sie ein Bild, das Sie gefunden haben, indem Sie mit derrechten Maustaste auf das Bild klicken und BILD SPEICHERN UNTER...wählen. SPEICHERN Sie das Bild unter: ‘eigene Dateien’ oder auf IhremDesktop ab.

Microsoft bietet zum Office-Paket einen webbasierten Clipart-Server an.Sofern Sie Internetanschluss haben, können Sie auf diese Seite gelangen undso Cliparts, Fotos, Animationen und Sound herunterladen.

PP Clipart online16

Objekte

PP Objekte 17

Textfeld

18TextfeldPP

Folienübergang

BILDSCHIRMPRÄSENTATION- NEUE EINBLENDEZEITEN TESTEN. Es öffnet sich die nebenstehendeSymbolleiste: Probelauf. Damit ist es möglich, jeder Folie individuelldie Dauer der Anzeige zuzuordnen und gleich zu testen.Funktion MenübefehlFolie ausblenden BILDSCHIRMPRÄSENTATION - FOLIE AUSBLENDENNeue Einblendzeiten testen BILDSCHIRMPRÄSENTATION NEUEEINBLENDZEITEN TESTENFolienübergang BILDSCHIRMPRÄSENTATION -FOLIENÜBERGANG

Grundsätzliches

Aufgabe

Wichtige Befehle

Vorgehen

Mit dem Folienübergang können Sie bei jeder Folie bestimmen, mit welchemAnimationseffekt innerhalb einer Bildschirmpräsentation die nächste Folieeingeblendet werden soll. Es empfiehlt sich, die Übergänge der Folien einheitlichzu gestalten.Weitere Details zum Thema: ‘Richtig präsentieren’ finden Sie im Kapitel 7.

Testen Sie mittels Ihrer Präsentation wellness.ppt die verschiedenenFolienübergangsarten. Testen Sie die Präsentation mit automatischemZeitablauf und hinterlegen Sie einen Sound in der Präsentatio

1. Wechseln Sie zur Ansicht: Foliensortierung2. Wählen Sie BILDSCHIRMPRÄSENTATION - FOLIENÜBERGANG.3. Suchen Sie sich im Aufgabenbereich einen passenden Übergang aus.Testen Sie auch die verschiedenen Geschwindigkeiten aus. Wählen SieFür alle Folien übernehmen.4. Setzen Sie die NÄCHSTE FOLIE AUTOMATISCH NACH 00:30 an.5. Löschen Sie diesen Automatismus wieder und öffnen Sie BILDSCHIRMPRÄSENTATION- NEUE EINBLENDEZEITEN TESTEN. Es öffnet sich die nebenstehendeSymbolleiste: Probelauf. Damit ist es möglich, jeder Folie individuelldie Dauer der Anzeige zuzuordnen und gleich zu testen.5. Speichern Sie Ihre Präsentation erneut.

Bevor Sie die Folienübergänge definieren, sollten Sie den Ablauf Ihrer Präsentation überprüfen. Sie können dazu in der Foliensortieransicht mittels Drag & Drop einzelne Folien löschen, verschieben oder kopieren (mit gedrückter Ctrl-Taste).

PP Folienübergang 19

Foliensortierung

20FoliensortierungPP

Präsentation

Zum Darstellen des Dokument

Neue Einblendzeiten testenWenn der Ablauf Automatisch stimmt

Sichern Fertig

Hier Drücken Folie für FolieZeit bestimmen

21PräsentationPP

Im INTERNET veröffentlichen

PDF AUF INTERNET SEITE

In der z.b FrontPage Importieren der PDF Seite.

Jetzt zu Finden am ende der Aufzählungsliste.

Hyperlink aktivieren. Suchen des EINTRAGS zb. PP darauf klicken.

Auf der Website ein Wort definieren zb. PPder Link aktiv ist UNTERSTRICHEN.

22INTERNETPP