PP2019 PC - Computerschule Dachsen · Professionell Präsentieren ©2019 Computerschule Dachsen Seite 2 von 62 PowerPoint 2019 1. Zum Lehrmittel Mit diesem farbigen Lehrmittel, das

Aus der Praxis - für die Praxis

PowerPoint 2019 für PC

Professionell Präsentieren

©2019 Computerschule Dachsen Seite 2 von 62

PowerPoint 2019

1. Zum Lehrmittel Mit diesem farbigen Lehrmittel, das von einem Pädagogen für den Schulbereich entwickelt wurde, werden die Schüler ihre Computer-Kenntnisse schnell verbessern können. Dies ist wichtig, da in fast allen Berufszweigen heute kompetente Computer-Kenntnisse erwartet werden. Vorteile des Lehrmittels: Ø Für einen günstigen Preis erhält die Schule ein farbiges Lehrmittel als pdf-Datei Ø Auf Wunsch erhält die Schule das Lehrmittel auch als editierbare Word-Datei, um z.B. schnell

selber ein reduziertes Schülerheft mit Schullogo zu erstellen Ø Die Schullizenz erlaubt das unbeschränkte Kopieren im Schulhaus Ø Ideal für einen individualisierten Unterricht Ø Einsatz im Wahlfachbereich, als Teamfortbildung oder für die persönliche Fortbildung Ø Viele leicht verständliche Schritt-für Schritt-Anleitungen und Bilder Ø Die Übungen können auf dem eigenen Server den Schülern zur Verfügung gestellt werden Ø Es gibt genügend Übungen auch für schnellere Schüler

Schwierigkeitsgrad: Das Lehrmittel orientiert sich am ECDL-Lehrplan. Abweichungen sind mit einem gelben Logo mit der Aufschrift Geheim Tipp versehen. Der Autor Dieter Baach Copyright ©2019 Computerschule Dachsen, alle Rechte vorbehalten. Diese Kursunterlagen sind urheberrechtlich geschützt. Die Vervielfältigung der Texte und Bilder, auch auszugsweise, ist ohne schriftliche Zustimmung der Computerschule Dachsen urheberrechtswidrig und strafbar. Auch Übersetzungen, Mikroverfilmung und Verarbeitung mit elektronischen Systemen sind ohne ausdrückliche Zustimmung nicht erlaubt.


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Inhaltsverzeichnis

1 EINLEITUNG 1.1 PowerPoint - wozu überhaupt? ........................................................................... 7 1.2 Die Tastatur und einige Funktionen ..................................................................... 7 1.3 Der PowerPoint-Bildschirm ............................................................................... 8

1.3.1 Miniaturfolien ............................................................................................................................. 8 1.3.2 Folienfenster ............................................................................................................................... 8 1.3.3 Notizen ....................................................................................................................................... 8 1.3.4 Die Titelleiste .............................................................................................................................. 8 1.3.5 Die Schnellzugriff-Symbolleiste ................................................................................................... 9 1.3.6 Das Menüband ........................................................................................................................... 9 1.3.7 Die Registerkarten ....................................................................................................................... 9 1.3.8 Kontexttools ............................................................................................................................... 9 1.3.9 Register Datei ............................................................................................................................. 9 1.3.10 Die Statuszeile .......................................................................................................................... 9

2 GRUNDLAGEN 2.1 PowerPoint starten / beenden .......................................................................... 11 2.2 Neues Projekt öffnen ...................................................................................... 11 2.3 Präsentation speichern .................................................................................... 12 2.4 Die Hilfefunktion ......................................................................................... 13 2.5 Eine Präsentation schliessen ............................................................................. 13 2.6 Zoomfunktion verwenden ................................................................................ 13 2.7 Symbolleiste anpassen .................................................................................... 14

3 PRÄSENTATION ENTWICKELN 3.1 Verschiedene Ansichten .................................................................................. 16

3.1.1 Normalansicht .......................................................................................................................... 16 3.1.2 Foliensortierung ........................................................................................................................ 16 3.1.3 Leseansicht ............................................................................................................................... 16 3.1.4 Bildschirmpräsentation .............................................................................................................. 16

3.2 Folie hinzufügen und löschen ........................................................................... 17 3.3 Folienlayout wechseln .................................................................................... 17 3.4 Hintergrundfarbe einer Folie wechseln ................................................................ 17 3.5 Design verwenden ......................................................................................... 18 3.6 Folienmaster ................................................................................................ 19 3.7 Kopf- und Fusszeile ....................................................................................... 19 3.8 Folien in Abschnitte unterteilen ........................................................................ 20


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4 TEXTE 4.1 Text schreiben und Textfelder erstellen ............................................................... 22 4.2 Schrift formatieren ........................................................................................ 23

4.2.1 Minisymbolleiste ....................................................................................................................... 23 4.3 Absatz formatieren ........................................................................................ 23 4.4 Lineal einblenden .......................................................................................... 24 4.5 Tabulatoren setzen und löschen ......................................................................... 24

4.5.1 Tabstopps mit der Maus ............................................................................................................ 24 4.5.2 Tabstopps im Menü ................................................................................................................... 25 4.5.3 Die verschiedenen Tabstopps ..................................................................................................... 25

4.6 Rechtschreibprüfung ...................................................................................... 26 4.6.1 Rechtschreibeprüfung ................................................................................................................ 26 4.6.2 Wörterbuch erweitern ................................................................................................................ 26

5 GRAFIKEN 5.1 Onlinegrafiken hinzufügen .............................................................................. 28 5.2 Screenshot erstellen ....................................................................................... 28 5.3 Foto hinzufügen ........................................................................................... 28 5.4 Bilder anpassen ............................................................................................. 29

5.4.1 Anpassen .................................................................................................................................. 29 5.4.2 Bildformatvorlagen ................................................................................................................... 29 5.4.3 Anordnen ................................................................................................................................. 30 5.4.4 Grösse ...................................................................................................................................... 30

5.5 Grafik formatieren ......................................................................................... 30 5.6 Text und Bilder aus dem Internet in Word kopieren ................................................ 31

5.6.1 Text kopieren ............................................................................................................................ 31 5.6.2 Bilder kopieren .......................................................................................................................... 31 5.6.3 Bildersuche ............................................................................................................................... 31

5.7 Fotoalbum ................................................................................................... 32 5.7.1 Fotoalbum erstellen ................................................................................................................... 32 5.7.2 Layout verändern ...................................................................................................................... 32

6 FORMEN 6.1 Formen einfügen ........................................................................................... 35 6.2 Formen duplizieren ........................................................................................ 35 6.3 Mehrere Formen gleichzeitig markieren .............................................................. 35 6.4 Formen verändern ......................................................................................... 38

6.4.1 Formen einfügen ....................................................................................................................... 36 6.4.2 Formenarten ............................................................................................................................. 36 6.4.3 WordArt-Formate ..................................................................................................................... 36 6.4.4 Anordnen ................................................................................................................................. 37 6.4.5 Grösse ...................................................................................................................................... 37 6.4.6 Tipps ........................................................................................................................................ 37


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7 DIAGRAMM 7.1 Daten eingeben ............................................................................................. 40 7.2 Diagrammtools „Entwurf“ .............................................................................. 41 7.3 Diagrammtools „Layout“ ................................................................................ 41

8 TABELLE 8.1 Neue Tabelle erstellen .................................................................................... 44 8.2 Tabellentools ............................................................................................... 44 8.3 Zeilen / Spalten auswählen, Gitternetzlinien anzeigen ............................................ 45 8.4 Zeilen und Spalten einfügen ............................................................................. 45 8.5 Zeilen bzw. Spalten löschen ............................................................................. 45 8.6 Zellen verbinden und teilen .............................................................................. 45 8.7 Zellengrösse ................................................................................................. 46 8.8 Spaltenbreite individuell anpassen ..................................................................... 46 8.9 Textausrichtung ............................................................................................ 46 8.10 Tabellengrösse ............................................................................................ 46 8.11 Tabellenformatvorlagen ................................................................................. 46 8.12 Rahmen und Schattierung .............................................................................. 47

9 FILM UND SOUND 9.1 Film einfügen ............................................................................................... 49 9.2 Sound einfügen ............................................................................................. 50 10 ANIMATION 10.1 Animation ................................................................................................. 52 10.2 Folienübergänge festlegen .............................................................................. 53 10.3 Hyperlinks ................................................................................................. 54

11 DRUCKEN 11.1 Ausgabeformat auswählen .............................................................................. 56 11.2 Weitere Einstellungen ................................................................................... 56 12 BILDSCHIRMPRÄSENTATION 12.1 Probelauf starten ......................................................................................... 58 12.2 Präsentation testen ....................................................................................... 58 12.3 Präsentation starten ...................................................................................... 59 12.4 Präsentation beenden .................................................................................... 59 12.5 Folie ausblenden .......................................................................................... 59 12.6 Aktionen während der Präsentation .................................................................. 59 12.7 Referentenansicht ........................................................................................ 60 13 CLOUD 13 Cloud .......................................................................................................... 62


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1 Einleitung


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1.3 Der PowerPoint-Bildschirm Nach dem Start siehst du den PowerPoint-Bildschirm. Die folgende Abbildung zeigt dir die wichtig-sten Elemente.

1.3.1 Miniaturfolien Die Folien werden in Miniaturansicht dargestellt. Klickst du auf eine Folie, erscheint diese rechts im grossen Fenster. 1.3.2 Folienfenster Im Folienfenster werden Text und Grafiken bearbeitet 1.3.3 Notizen Im Notizenfenster unter dem Folienfenster kannst du Bemerkungen zur aktuellen Folie eingeben, um sie dann später auszudrucken oder sie bei der Präsentation anzuzeigen. 1.3.4 Die Titelleiste Sie gibt Auskunft über das aktivierte Programm und über das aktuelle Dokument. Nach dem Start von PowerPoint wird automatisch eine leere Datei mit dem Namen “Präsentation1” geladen.

ßTitelleiste

Menüband

ßSchnellzugriff- Symbolleiste

Register Datei

Miniaturfolien Folienfenster

TIPP 2: Vor allem eine gute Vorbereitung wird dir helfen, deine Nervosität in Grenzen zu halten. Denke dir einen packenden Anfang aus und übe die ersten und die letzten Sätze besonders intensiv.

Statuszeile

Notizen


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2 Grundlagen


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2.4 Die Hilfefunktion PowerPoint stellt dir ein leistungsfähiges Hilfesystem zur Verfügung.

1. Klicke ins Feld Was möchten Sie tun? und gib einen Suchbegriff ein, z.B. «Folienmaster» und wähle Hilfe zu «Serienbrief» erhalten!

2.5 Eine Präsentation schliessen 1. Schliesse ein Dokument unter Datei / Schliessen.

+ Übung 1

• Starte Power-Point! • Öffne ein neues Projekt, indem du eine der installierten

Vorlagen öffnest! • Gib Titel und den Untertitel ein! • Sichere dein Projekt unter dem Titel „Haubentaucher“! • Schliesse dein Projekt, ohne das Programm zu

beenden!

+ Übung 2 • Öffne ein leeres PowerPoint-Projekt! • Finde mit dem Hilfesystem heraus, was ein Folienmaster ist. • Schreibe die Erklärung auf die Folie deines PP-Projekts! • Sichere Datei unter „2vorname“!

2.6 Zoomfunktion verwenden

1. Du kannst dein Dokument vergrössern oder verkleinern.

2. Verschiebe dazu den Pfeil in der Statusleiste oder klicke auf + oder -.

3. Klicke auf die Zahl, um das Dialogfeld Zoom zu öffnen.

4. Klicke auf das Symbol , um die Folie an das aktuelle Fenster anzupassen.


PowerPoint 2019

3

Präsentation entwickeln


PowerPoint 2019

3.1 Verschiedene Ansichten

Es gibt verschiedene Ansichten, um deine Folien zu bearbeiten. Jede Ansicht hat seinen speziellen Verwendungszweck. Mit Hilfe der Schaltflächen kannst du schnell umschalten.

3.1.1 Normalansicht Das Fenster besteht aus drei Bereichen: Gliederung oder Folie / Hauptfolie / Notizen. Mit den Pfeiltasten kannst du in den Folien blättern. 3.1.2 Foliensortierung Miniaturbilder zeigen die Reihenfolge an. Durch Verschieben der Folien kannst du die Reihenfolge gut ändern. Du kannst auch Folien löschen, duplizieren oder Übergangeffekte den einzelnen Folien zuweisen. 3.1.3 Leseansicht In der Leseansicht wird die aktuelle Folie angezeigt. Mit den Pfeilsymbolen in der Statusleiste kannst du blättern.

3.1.4 Bildschirmpräsentation Nun kannst du dein Werk in der Vorschau betrachten, also wie der Zuschauer es später sehen wird. Dazu klickst du mit dem Mauszeiger in die Statusleiste rechts unten auf das entsprechende Symbol oder du wählst das Symbol in der Symbolleiste. Um die Vorschau wieder zu beenden, drückst du die ESC-Taste.


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4 Texte


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4.1 Text schreiben und Textfelder erstellen Du siehst eine "leere Titelseite". Auf dieser Seite sind die Bereiche, in die Text und andere Elemente kommen sollen, gekennzeichnet. Du musst nur noch daraufklicken und deinen Text eingeben. Vergiss nicht, dass es wenig Sinn macht, die Folien mit Texten zu überfrachten. Erstens wird der Text zu klein und die Zuschauer auf den letzten Reihen sehen die Buchstaben nicht mehr. Schlagworte sind eindrucksvoller und können besser eingeprägt werden. Die Erläuterungen gibst du mündlich.

1. Um ein neues Textfeld zu erzeugen, wählst du Einfügen / Text / Textfeld.

2. Ziehe mit dem erscheinenden Cursor mit gedrückter Maustaste ein Feld auf.

3. Mit den weissen Markierungspunkten kannst du das Feld in Breite und Höhe verändern.

4. Mit dem grünen Markierungspunkt drehst du das Textfeld.

+ Übung 7 • Erstelle eine dritte Seite mit dem Layout

„Zwei Inhalte“.

• Füge auf der dritten Seite den Titel Aussehen ein und importiere auf der linken Seite den Info-Text zu diesem Thema. Den Text findest du in der Word-Datei Hau-bentauchertext.docx. Den rechten Bereich lassen wir noch frei.

• Dupliziere die Seite 3 sechs Mal (Strg / D) und ändere die Titel folgendermassen:

o Seite 4: Lebensraum o Seite 5: Nahrung o Seite 6: Besonderes o Seite 7: Verhalten o Seite 8: Fortpflanzung o Seite 9: für Bilder reserviert

• Füge die passenden Texte ein. • Sichere die Datei unter „7vorname“!

TIPP 7: Denke immer an die Regel: Nie mehr als zwei verschiedene Schriftgrade und Schriftarten pro Folie!

TIPP 8: Wähle eine möglichst grosse Schrift, damit die Folien auch in der letzten Reihe noch gut lesbar sind. Ein Beispiel: Eine 20 Punkt grosse Schrift ist aus vier bis fünf Metern Entfernung noch lesbar.


PowerPoint 2019

Ein Präsentationsprogramm wie PowerPoint wird grundsätzlich anders bedient als eine Textverarbeitung, die in ihrer Grundfunktion wie eine Schreibmaschine funktioniert. Bei PowerPoint ist jedes Element auf einer Folie ein Objekt. Eine Präsentation besteht aus Folien. Alle Folien sind nach dem gleichen Grundprinzip aufgebaut. Sie bestehen aus zwei unterschiedlichen Folienelementen: Rahmenorientierte Objekte, die Titel- und Inhaltsobjekte enthalten, sowie Einzelobjekte.

5 Grafiken


PowerPoint 2019

5.1 Onlinegrafiken hinzufügen Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Grafiken sind eine ideale Ergänzung zu Texten und bringen zusätzliche Informationen. Abgesehen vom Datentausch über die Zwischenablage, kannst du z.B. auch eingescannte Fotos oder weitere Grafiken aus anderen Programmen importieren oder Onlinegrafiken benutzen.

1. Wähle Einfügen / Bilder / Onlinegrafiken, gib einen Suchbegriff ein und drücke die Entertaste.

2. Wähle das gewünschte Bild mit einem

Doppelklick aus.

5.2 Screenshot erstellen

1. Wähle Einfügen / Bilder / Screenshot. Es werden alle Fenster, die als Screenshot aufgenommen werden können, angezeigt.

2. Wähle Bildschirmausschnitt, um einen Rahmen um den

abzubildenden Bereich zu ziehen.

3. Der Screenshot wird sofort auf der Folie angezeigt.

5.3 Foto hinzufügen

1. Wähle Einfügen / Bilder / Bilder. 2. Wähle den gewünschten Bilderordner

und markiere das Foto. 3. Mit der Schaltfläche Einfügen wird das

Foto in die Folie eingefügt.


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6 Formen


PowerPoint 2019

+ Übung 11: • Öffne ein neues PowerPoint-Projekt! • Zeichne auf der ersten Seite zwei Standardformen mit

Schatten!

• Zeichne auf der zweiten Seite zwei Blockpfeile in 3D und ändere deren Grössen!

• Zeichne auf der dritten Seite zwei Linien in verschiedener Dicke und Farbe!

• Zeichne auf der vierten Seite zwei Sterne und Banner.

• Zeichne auf der fünften Seite zwei Rechtecke in verschiedenen Farben und eine

Freihandform! Richte alle Formen nach oben aus! Drehe zwei dieser Rechtecke!

• Zeichne auf der sechsten Seite zwei Kreise und zwei Ellipsen überlappend in verschiedenen Farben, Linienstärken, Linienfarben! Benutze dabei das Symbol Format übertragen! Stelle dann einige Objekte nach vorne oder nach hinten! Gruppiere alle Kreise und Ellipsen!

• Zeichne auf der siebten Seite zwei Formen, in die du Text einfügst. • Sichere die Datei unter „11vorname“!

+ Übung 12:

• Öffne dein Haubentaucherprojekt!

• Zeichne auf dem Folienmaster rechts unten zwei Buttons. Gestalte dabei zuerst einen Button, den du dann duplizierst! Teste, ob man diese auf allen Seiten auch sehen kann!

• Sichere die Datei unter „12vorname“!


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Viele Zahlen in einer Tabelle machen das Erkennen von Trends und Abläufen aus den Zahlen relativ schwer. Wenn nicht die Daten selbst, sondern die daraus zu ziehende Information die Botschaft ist, die du vermitteln willst, ist ein Diagramm die bessere Vermittlungsform. Bei einem Diagramm geht es um die Kernaussage der Daten und nicht um deren Werte selbst. Diagramme werden mit Hilfe von Excel erzeugt. PowerPoint tritt dann in den Hintergrund.

7 Diagramme


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7.2 Diagrammtools „Entwurf“

1. Klicke auf das Diagramm, damit die Diagrammtools erscheinen.

2. Wähle Entwurf / Typ / Diagrammtyp ändern, um z.B. vom Kreisdiagramm zu einem Balkendiagramm zu wechseln.

3. Wähle Entwurf / Daten / Daten bearbeiten, um das Excel-Arbeitsblatt zu öffnen und die Daten zu bearbeiten.

4. Wähle Entwurf / Diagrammlayouts / Schnellayout, um das Layout des Diagramms deinen Bedürfnissen anzupassen.

5. Wähle Entwurf / Diagrammformatvorlagen, um das farbliche Erscheinungsbild des Diagramms zu verändern.

7.3 Diagrammtools „Format“

1. Klicke auf das Diagramm, damit die Diagrammtools erscheinen.

2. Du kannst hier nun dein Diagramm auf verschiedene Arten formatieren.


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8 Tabellen


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8.7 Zellengrösse

1. Wähle Layout / Zellengrösse, um Spaltenbreite und -höhe genau einstellen oder die Zeilen und Spalten gleichmässig zu verteilen.

8.8 Spaltenbreite individuell anpassen

1. Jede Spalte lässt sich individuell anpassen.

2. Du führst den Mauszeiger auf die Spaltentrennlinie. Der Mauszeiger ändert sich in einen Doppelpfeil. Drücke die linke Maustaste und verschiebe die Spaltengrenze.

8.9 Textausrichtung

1. Um den Text innerhalb der Zelle auszurichten, wählst du Layout / Ausrichtung.

2. Mithilfe des Symbols Textrichtung kannst du

auch vertikalen Text einfügen. 8.10 Tabellengrösse

1. Um die Höhe und Breite deiner Tabelle einzustellen, wählst du Layout / Tabellengrösse.

8.11 Tabellenformatvorlagen

1. Mit den Tabellenformatvorlagen kannst du deiner Tabelle mit einem Klick ein professionelles Aussehen verleihen.

2. Wähle dazu in den Tabellentools Entwurf / Tabellenformatvorlagen.


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9 Film und Sound


PowerPoint 2019

9.1 Film einfügen Im Gegensatz zu Bildern oder Zeichnungen sind Filmdateien immer mit der Präsentation verknüpft und nicht darin eingebettet. Beim Einfügen einer Filmdatei wird von PowerPoint eine Verknüpfung mit dem aktuellen Speicherort der Datei erstellt. Wenn du später die Filmdatei an einen anderen Ort verschiebst, kann die Datei von PowerPoint beim Wiedergeben der Datei nicht gefunden werden. Es ist eine gute Vorgehensweise, Filme in denselben Ordner wie die Präsentation zu kopieren, bevor du die Filme einfügst. PowerPoint erstellt eine Verknüpfung mit der Filmdatei und kann diese finden, solange sie im Präsentationsordner verbleibt, auch wenn der Ordner auf einen anderen Computer kopiert oder verschoben wird.

1. Wähle Einfügen / Medien / Video / Video auf meinem

Computer und suche auf der Festplatte die Datei.

2. In den Videotools kannst du u.a. eine Filmvorschau ablaufen lassen, Sprungmarken hinzufügen, dein Video bearbeiten und schneiden, die Lautstärke des Filmtones einstellen oder du möchtest den Film vielleicht im Vollbildmodus laufen lassen.

+ Übung 15

• Erstelle einen Ordner, in dem du deine Präsentation und den Haubentaucherfilm versorgst.

• Öffne dein Haubentaucher-Projekt!

• Füge den Film Haubentaucher.avi auf der letzten Seite deines Projekts ein.

• Sichere die Datei unter „15vorname“!


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Mit den Animationseffekten kannst du jedes Objekt einer Folie auf eine bestimmte Art und Weise einblenden. Was zunächst vielleicht wie übertriebene Spielerei aussieht, erweist sich bei näherer Betrachtung als sehr wertvoll. Mit Hilfe dieser Effekte kannst du die Informationen einer Folie "häppchenweise" einblenden. So blendest du immer gerade soviel ein, wie zum Verständnis notwendig ist.

10 Animationseffekte

TIPP 14: Durch gelungene Folienübergänge und den sparsa-men Umgang mit Animationen kannst du die Aufmerksamkeit der Zuschauer erhalten.


PowerPoint 2019

+ Übung 17


• Animiere die Texte und Bilder der Titelseite auf unterschiedliche Art. Experimentiere mit Ton und Effekten!

• Sichere die Datei unter „17vorname“! 10.2 Folienübergänge festlegen Bei Präsentationen werden gerne Seitenübergänge als Showeffekt eingesetzt. So z.B. dass die neue Folie von links über die alte Folie geschoben wird, eine Überblendung stattfindet usw.

1. Folienübergänge kannst du besonders gut in der Foliensortierungsansicht vornehmen. Links unten siehst du die Foliennummer und rechts das Symbol des Folienübergangs. Klicke darauf, um eine Vorschau des Übergangs zu erhalten.

2. Wähle Übergänge / Übergang zu dieser Folie und klicke auf einen Über-gang. Eine Vorschau wird sofort angezeigt.

3. Wähle eine Effektoption aus, um die Richtung des Übergangs zu bestimmen. 4. Wähle nun noch den Sound und die Geschwindigkeit

des Übergangs. Die Einstellungen kannst du für alle Seiten übernehmen.

5. Wähle, ob die nächste Seite per Mausklick oder automatisch nach einigen

Sekunden erscheinen soll!

6. Betrachte die Vorschau mit Klick auf das Symbol.

TIPP 15: Die Gefahr liegt auch hier in der Übertreibung - wenn es zuviel des Guten ist, achten die Zuschauer nur noch auf die Übergänge und nicht mehr auf deinen Inhalt. Verwende deshalb nur einen bis max. zwei Folien-übergänge für die gesamte Präsen-tation.


PowerPoint 2019

Drucken

11


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Bildschirm-präsentation

12


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+ Übung 21


• Verstecke die Titelseite! Teste, ob diese Seite wirklich nicht angezeigt wird.

• Sorge dafür, dass die Titelseite wieder angezeigt wird.

• Präsentiere den anderen deine Arbeit! 12.7 Referentenansicht Die Referentenansicht unterstützt dich bei der Verwaltung deiner Folien bei der Präsentation, indem sie nachverfolgt, wie viel Zeit verstrichen ist und welche Folie als nächste angezeigt werden soll, sowie durch Anzeige von Notizen, die nur für dich (den Referenten) sichtbar sind (während du zugleich die Möglichkeit hast, während der Präsentation Notizen aufzuzeichnen). Auf deinem Laptop kannst du deine Präsentation in der Referentenansicht üben. Wenn du einen Beamer anschliesst, sieht dein Publikum die Präsentation normal auf der Leinwand, während du auf dem Laptop die Referentenansicht siehst mit allen Notizen.

Tipp: Wenn du keinen Monitor angeschlossen hast und trotzdem die Referentenansicht nutzen willst, wählst du in der Bildschirmpräsentationsansicht auf der Steuerleiste erst das Symbol und dann Referentenansicht anzeigen aus.


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Cloud

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Du kannst ja deine Präsentation direkt auf deiner Festplatte, auf dem Online-Dienst OneDrive oder dem Microsoftdienst SharePoint speichern. OneDrive ist ein kostenloser Onlinespeicher für das Microsoft-Konto. Er funktioniert wie eine zusätzliche Festplatte, auf die du über alle verwendeten Geräte zugreifen kannst. OneDrive ist vergleichbar mit dem Onlinedienst Dropbox. SharePoint eignet sich hervorragend, um in kleinen Betrieben oder im privaten Umfeld gemeinsam an Projekten und Dateien zu arbeiten. Dieser Dienst ist vergleichbar mit GoogleDocs, wo verschiedene Personen gleichzeitig an einem Dokument arbeiten können.

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