Um den Besuchern mehr Zeitund Information zu bieten, hatPrintdata im April dieses Jahresein neues Konzept vorgestellt:Statt zwei Tage »offene Tür«konnten sich Interessierte vorab

für einen Wunschtermin inner-halb einer ganzen Woche aufeiner Webseite eintragen und ihrInteressensgebiet direkt ange-ben. Dadurch war es möglich,die Planung der Gespräche undder Präsentationen individuellauf den einzelnen Besucher ab-zustimmen.

Beispielkampagne mit XMPie

»Wir wollten nicht nur über un-sere Lösungen reden, sonderndirekt zeigen, was möglich ist«,das war der Anspruch von Print-data-Geschäftsführer Frank Sie-gel. Deshalb wurde für die Ein-ladung der Printdata Days einekomplette Kampagne auf Basisder Crossmedia-Lösung XMPiegeplant und durchgeführt – perPrint und Web. Das Ergebnis derAktion war bemerkenswert: DieWebseite zur Veranstaltungwurde von zwölf Prozent derAngeschriebenen besucht undfünf Prozent haben teilgenom-men. »Es hat sich gezeigt, dassdie Versprechungen über hö-here Responsequoten beim Ein-

satz von intelligenten Mailings inVerbindung mit anderen Kom-munikationsformen tatsächlichrealistisch sind. Das wollten wirunseren Kunden zeigen«, fasstSiegel das Ergebnis zusammen.

Das Anschreiben

»Wer uns als Partner vertraut,muss sich darauf verlassen kön-nen, dass wir wissen von waswir reden«, so Jesco Jakob,Projektverantwortlicher für dieEinladungskampagne.Als Einladungsschreiben wurdeein Fensterkuvert vierfarbig mitBild und Text individualisiert.Um Gewicht und Porto zu spa-ren, hatte der Einleger das For-mat DIN lang, war dafür abervoll individualisiert – mit Anredeund variablem Text. Der Haupt-teil des Schreibens war eine

Klappkarte mit gestanzter Dreh-scheibe – außen als Park-scheibe verwendbar, innen als»Info-Rad«. Alle Teile der Kartewaren personalisiert. »Das Me-dium Drehscheibe von unseremKunden, der Druckerei Fides,war ein hervorragendes Mittelum Kundeninteresse zu wecken:persönlich ansprechend, mitAufruf zur Webseite, mit Moti-vation zur Aktion (Drehscheibe)und mit Zusatznutzen als Park-scheibe. Hergestellt auf derXerox 700 mit hoher Standge-nauigkeit«, so Jesco Jakob.

Webseite und Bestätigungsmail

Im Mailing wurde mehrfach aufeine individuelle Web-Seite alsResponse URL verwiesen, dievom XMPie-Server parallel zurVerfügung gestellt wurde – mit

SW 2

NPrintdata Days: Einladungsmailing zeigt Möglichkeiten des variablen Datendrucks

Neues Infokonzept rund um den Digitaldruck

daysdays30.03.2009– 03.04.2009

Die Xerox 700 war ein Highlight der Printdata Days, ein professionelles

Farbdrucksystem für kleine bis mittlere Auflagen.

dem Kunden-Namen in derURL. Auf dieser Seite wurde derInteressent persönlich begrüßtund nochmals auf den Inhalt derVeranstaltung hingewiesen. Erkonnte sich persönlich anmel-den und seine Interessensge-biete eintragen. Nach der An-meldung wurde vom XMPie-Server dem Besucher direkt einBestätigungsmail mit allen rele-vanten Daten zugesendet.

Die zweite Welle

Nach dem Mailing konnten dieAngeschriebenen in drei Kate-gorien eingeteilt werden: Perso-nen, die noch nichts unternom-men hatten, Personen die aufder Webseite waren, sich abernicht angemeldet hatten undPersonen die sich angemeldethatten. Für jede Kategoriewurde ein weiteres Anschreibenin Form einer Postkarte erstellt,erneut voll personalisiert.Als zweites Mailing erhielten dieAdressaten so ein Erinnerungs-bzw. Bestätigungsschreiben. Inder Erinnerung wurde nochmalsauf die Response-URL hinge-wiesen, im Bestätigungsschrei-ben wurden die Einträge derKunden aufgeführt und auf dieVerbindlichkeit des Besuchster-mins hingewiesen.

Anwendungsbeispiele im Fokus

»Der Fokus der Printdata Dayslag eindeutig auf Anwendungs-beispielen, um zu zeigen wasmit Digitaldruck machbar ist«,umschreibt Frank Siegel dasZiel der Veranstaltung. Den Be-suchern wurde die komplette

Erstellung und Abwicklung derEinladungskampagne auf Basisder XMPie-Technologie gezeigt.Mit dem Online-Print-Shop wur-den zahlreiche Beispiele fürWeb-To-Print-Anwendungenvorgeführt, vom B2B-Portalüber offene Shop-Portale biszum Websubmission für die Kal-kulation und den Upload vonDruckdaten. Die Fotobuch-Lö-sung Album-Maker war ein wei-teres Highlight.Als Drucksysteme wurde dieXerox 700 als Farb- und dieXerox 4112 als S/W-Maschinepräsentiert – beide verfügen übereine hervorragende Druckqua-lität, stabile Laufeigenschaftenund professionelle Verarbei-tungsfunktionen. Die Systemeeignen sich als Einstiegsmodellefür professionellen Digitaldruckoder als Erweiterungen beste-hender Digitaldruckgeschäfte.

Individuelle Beratung gefragt

»Der Erfolg hat uns Recht gege-ben. Die Kunden wünschen in-dividuelle Beratung von einemPartner, der weiß von was erspricht. Deshalb war das Ein-ladungsmailing ideal, um unsselbst heraus zu fordern und zuzeigen, zu was wir als Partnerfähig sind«, ist Frank Siegel mitdem Erfolg der Veranstaltungzufrieden. »Und die Konzentra-tion auf die Anwendungen stattnur auf Systeme hat den Besu-chern zugesagt, denn so war dieVeranstaltung keine Produkt-schau, sondern echte Informa-tion«.PrintdataTel. 07 21 / 66 39 66-0

SW 3

Die Printdata-Einladungs-

kampagne in drei Schritten.