Proposers‘ Day1

1. ÜBER DEN WWTF

„Wir stärken Exzellenz am Standort Wien.“

1

Proposers‘ Day2

Proposers‘ DayCornelia Schrauf (WWTF)

Alexander Wöhrer (WWTF)

Proposers‘ Day3

► Kurzvorstellung WWTF

► Vorstellung des Projektcalls LS 2013

„New Ventures Beyond Established Frontiers “

► Q & A

Agenda

Proposers‘ Day4

• Einzige größere privat-gemeinnützige Forschungsförderungs-einrichtung in Österreich

• Seit 2001 über 100 Mio. € an Fördergeldern vergeben (Privatstiftung, Stadt Wien)

• Ziele des WWTF:

• Förderung von Spitzenforschung mit höchster wissenschaftlicher Qualität in Wien

• Unterstützung von größeren mehrjährigen Vorhaben (Projekte und Personen) in Schwerpunkten

• Wettbewerbsorientierte Ausschreibungen gemäß höchster internationaler Standards

Die Besonderheiten des WWTF

Proposers‘ Day5

Aktuelle Schwerpunkte und Instrumente des WWTF

Life Sciences (*2003)

Cognitive Sciences(*2008)

Informations- und Kommunikationstechnologie (*2008)

Mathematik und …(*2004)

Geistes-, Sozial- und Kultur-wissenschaften(*2008)

Projekte

Stiftungsprofessuren

Vienna Research Groups

Summer Schools

Schwerpunkte Instrumente

Proposers‘ Day6

Die aktuelle Ausschreibung

Life Sciences (*2003)

Cognitive Sciences(*2008)

Informations- und Kommunikationstechnologie (*2008)

Mathematik und …(*2004)

Geistes-, Sozial- und Kultur-wissenschaften(*2008)

Projekte

Stiftungsprofessuren

Vienna Research Groups

Summer Schools

Schwerpunkte Instrumente

Proposers‘ Day7

Der Rahmen der aktuellen Ausschreibung

• Schwerpunkt zur längerfristigen Förderung der LS in Wien

• Finanziert durch die Privatstiftung

• Regelmäßige kompetitive Ausschreibungen (Calls) mit thematischem Fokus

Dotierung€ 5 Mio.

10 geförderte Projekte

Molecular Mechanisms and Methods

New Ventures Beyond

Established Frontiers

2003 2005 2013

Dotierung€ 5 Mio.

8 geförderte Projekte

Linking research and patients’ needs

2007 2011

Dotierung€ 6 Mio.

6 geförderte Projekte

Dotierung€ 5 Mio.

8 geförderte Projekte

Dotierung€ 5 Mio.

? geförderte Projekte

Dotierung€ 5,5 Mio.

11 geförderte Projekte

2009

Food andNutrition

Dotierung€ 3 Mio.

8 geförderte Projekte

2012

Proposers‘ Day8

Der Inhalt der aktuellen Ausschreibung

• 2-4 jährige Forschungsprojekte mit Fokus auf

• Interdisziplinarität: Probleme nicht in einem Feld bewältigbar

• Kollaboration: LS mit anderer Domäne (Chemie, Physik, Mathematik,…) oder neue Kombination LS-intern, notwendig und Zusatznutzen

• Innovation: keine Vorab-Daten notwendig und schwierig bei herkömmlicher Ausschreibung einzureichen

• 2-stufiges Verfahren mit Kurzantrag und Vollantrag

• Biologie-getrieben: behandelt fundamentale biologische Fragestellungen komplexer Mechanismen lebender Organismen

• Keine klinische Forschung!

Call 2013:New Ventures Beyond Established Frontiers

Proposers‘ Day9

Der Zeitplan der aktuellen Ausschreibung

Öffnung Call

5. Nov. 2012

EinreichschlussShort Proposal Online Version +

Papierversion

14. Feb 201314:00 Uhr

EntscheidungShort

Proposal

12. März. 2013

EinreichschlussFull Proposal

Online Version + Papierversion

28. Mai 2013

Entscheidung durch WWTF

Vorstand

Ende Okt 2013

Abschluss Förder-verträge

Ab Nov 2013

Start Projekte

1. Mai 2014

2012 2013 2014

Proposers‘ Day10

Jury und AntragsstellerInnen

AntragsstellerInnenJury

• ~10 internationale exzellente WissenschaftlerInnen/ExpertInnen mit Call-relevanter Expertise (Namen sind nach Entscheidung auf www.wwtf.at)

• Aufgaben:• Beschluss des Ergebnisses der

Formalprüfung• Entscheidung Short Proposal• Nennung von GutachterInnen• Vergleichende Bewertung der Anträge

und Aussprechen einer Förderempfehlung

• Principal Investigator muss mit Projekt an Wiener Institution angegliedert sein (Wiener Universität oder außeruniversitäre Forschungseinrichtung)

• Inkludiert sind WissenschaftlerInnen, die im Falle einer Förderung von außerhalb nach Wien kommen (brauchen Zusage der Institution über Anstellung)

• Projektpartner können weltweit ihren Sitz haben und bis zu 30% der beantragten Fördersumme erhalten

Öffnung Call

5. Nov. 2012

EinreichschlussShort Proposal

14. Feb 201314:00 Uhr

EntscheidungShort

Proposal

12. März. 2013

EinreichschlussFull Proposal

28. Mai 2013

Entscheidung

Okt 2013

Abschluss Förder-verträge

Ab Nov 2013

Start Projekte

1. Mai 2014

Proposers‘ Day11

Einreichschluss und Formalprüfung

• Einreichung via WWTF Online Submission System UND Papierversion inkl. Unterschriften

• Persönliche Abgabe oder Datum des Poststempels

• Beide Versionen müssen identisch sein

• Pro Projekt mindestens 200.000 Euro, höchstens 800.000 Euro

• Overheadkosten: bis zu 20% der direkten Kosten

• Keine Förderung von Unternehmen

• Unternehmenspartner mit Eigenleistung aber möglich

• Projektrelevante Dienstleistungen von Unternehmen als Sachkosten kalkulierbar

(wenn Leistung nicht mit angemessenen Aufwand selbst erbracht werden kann)

Öffnung Call

5. Nov. 2012

EinreichschlussShort Proposal

14. Feb 201314:00 Uhr

EntscheidungShort

Proposal

12. März. 2013

EinreichschlussFull Proposal

28. Mai 2013

Entscheidung

Okt 2013

Abschluss Förder-verträge

Ab Nov 2013

Start Projekte

1. Mai 2014

Proposers‘ Day12

Einladung Full Proposal und Peer Review

Peer Review-ProzessEntscheidung Short Proposal

• Projekte, die außerhalb des Themenbereichs sind sowie solche, wo Qualitätsmängel offensichtlich sind, werden von der Jury nicht zu Full Proposal eingeladen

• Rasche Information der AntragsstellerInnen

• mind. 3 schriftliche Gutachten pro Antrag

• Ausschließlich internationale GutachterInnen; bleiben anonym

• Gutachten dienen als Basis für die Jurydiskussion

Öffnung Call

5. Nov. 2012

EinreichschlussShort Proposal

14. Feb 201314:00 Uhr

EntscheidungShort

Proposal

12. März. 2013

EinreichschlussFull Proposal

28. Mai 2013

Entscheidung

Okt 2013

Abschluss Förder-verträge

Ab Nov 2013

Start Projekte

1. Mai 2014

Proposers‘ Day13

Entscheidung

EntscheidungJuryempfehlung

• Zentrale Bewertungskriterien:• Wissenschaftliche Qualität gemessen am kompetitiven

internationalen Umfeld (Zielsetzung, theoretisch-konzeptiver Verortung, Methoden, Projektteam (gemäß akademischen Alters))

• Konkrete, nachvollziehbare, beantwortbare und relevante Forschungsfragen

• Reflektion und Erweiterung des Stand des Wissens in der gewählten Forschungsfrage

• Gut argumentierter wissenschaftlicher Forschungsplan• Fundierter Methodenteil und Relevanz für Forschung in Wien • Interdisziplinarität hinsichtlich der gewählten methodischen/

theoretischen Zugänge, aber auch des Projektteams

• Formale Entscheidung durch den WWTF Vorstand

• Alle AntragstellerInnen erhalten einen Entscheidungsbrief (Zusagen und Ablehnungen) mit anonymisierten Gutachten

Öffnung Call

5. Nov. 2012

EinreichschlussShort Proposal

14. Feb 201314:00 Uhr

EntscheidungShort

Proposal

12. März. 2013

EinreichschlussFull Proposal

28. Mai 2013

Entscheidung

Okt 2013

Abschluss Förder-verträge

Ab Nov 2013

Start Projekte

1. Mai 2014

Proposers‘ Day14

Vertäge und Projektstart

• Förderungsvertrag wird zwischen WWTF und der Institution des PI geschlossen (§ 27 nach UG2002 für Universitäten)

• PI hat wissenschaftliche und finanzielle Verantwortung über das Projekt • Spätester Start der Projekte ist der 1. Mai 2014• Während Projektlaufzeit:

• WWTF zahlt Förderraten halbjährlich im Voraus an die Institution des PI; PI muss Mittel an weitere Partner verteilen

• Kurze Jahresberichte an WWTF als Voraussetzung für die weitere Auszahlung • Site Visit durch WWTF

• Nach Projektende:• Umfassender Abschlussbericht • Ex-post Evaluierung (Peer Review)

Öffnung Call

5. Nov. 2012

EinreichschlussShort Proposal

14. Feb 201314:00 Uhr

EntscheidungShort

Proposal

12. März. 2013

EinreichschlussFull Proposal

28. Mai 2013

Entscheidung

Okt 2013

Abschluss Förder-verträge

Ab Nov 2013

Start Projekte

1. Mai 2014

Proposers‘ Day15

Einreichsystem

Basis-information

Projekt-überblick

Vorgehens-weise

InnovativeAspekte

Affirmations & Authorization Appendix

1 2 3 4

8 9

• Registrierung mit E-Mai-Adresse und Name unter https://funding.wwtf.at

• Login, Ausschreibung auswählen und „create a new proposal“ anklicken

• Proposal ausfüllen und submitten (eine PDF Datei mit Projektnummer wird automatisch erstellt)

• Erst möglich wenn Antrag vollständig ausgefüllt ist

• Nach der Submission sind keine Änderungen mehr möglich

• Ein vollständiges Proposal hat 9 Teile:

Interdisziplinär & Kollaborative

Aspekte

5

Schlüssel-publikationen

6PI/Co-PI + Member

7

Proposers‘ Day16

• Online Formular

• Alles in englischer Sprache!

• Title

• Keywords

• Disciplines

• Indicative project duration (24 – 48 months)

• Indicative budget (200k – 800k)

• Anmerkung: Projektnummer und beantragte Fördersumme wird automatisch ausgefüllt

Einreichsystem Basis-information

1

Proposers‘ Day17

Projekt-überblick

• Online Formular

• Umfang: ~ 1.200 characters

• Inhalt:

• Forschungsfrage?

• Ziele?

• Neuheit?

• Herausforderung heutiger Denkweisen/Ansätze?

Einreichsystem2

Proposers‘ Day18

Vorgehens-weise

• Online Formular

• Umfang: ~ 3.600 characters

• Inhalt:

• Durchbruch?

• Vorgehensweise und Methodologie?

• Beiträge der einzelnen Disziplinen?

• Interaktionen zwischen Partnern?

Einreichsystem3

Proposers‘ Day19

InnovativeAspekte

• Online Formular

• Umfang: ~ 600 characters

• Inhalt:

• Welche Aspekte außergewöhnlich Innovativ?

• Wie unterscheidet es sich von derzeitiger Forschungstätigkeit des Projektteams?

Einreichsystem4

Proposers‘ Day20

Interdisziplinare & Kollaborative

Aspekte

• Online Formular

• Umfang: ~ 600 characters

• Inhalt:

• Rolle jedes Projektmitglied in Zielerreichung?

• Essentielle kollaborative Elemente für erfolgreiche Projektabwicklung?

• Integrierter Projektmitgliedsbeitrag (nicht bloß Ressource)

Einreichsystem5

Proposers‘ Day21

Schlüssel-publikationen

• Online Formular

• Schlüsselpublikationen:

• für Antragsverständnis

• max. 5

• PI/Co-PI + Team:

• Name und Kontaktdaten inkl. Institution

• Max. 3 Personen => max. 3 CVs zu je 2 Seiten (Bio Sketch und Publikationen)

Einreichsystem6

PI/Co-PI + Team

7

Appendix

9

Proposers‘ Day22

• PDF wird automatisch aufgrund der Eingaben erstellt Herunterladen und entsprechende Unterschriften einholen

• WWTF-Projekte sind § 27-Projekte (für Universitäten)

• Unterstützung der jeweiligen Universität/ wissenschaftlichen Einrichtung nötig, Institution wird Vertragspartner

• Affirmations: Unterschrift des PI, Co-PI (sofern anwendbar) und der Core Project Team Members

• Authorization: Unterschriften der zeichnungsberechtigten Personen der beteiligten Institutionen, des PI, Co-PI (wenn ausgefüllt) und der Core Project Team Members

• Interne Regelungen/ Gepflogenheiten beachten

• Blatt mit Unterschriften im Original in den Ausdruck einbinden und vor Deadline beim WWTF abgeben

• Unterschriften müssen nicht gesammelt auf einem Blatt sein!

Einreichsystem Affirmations & Authorization

8

Proposers‘ Day23

• Anträge kurz und prägnant formuliert!

• Für die Scientific Community

• ambitioniert

• auf Englisch

• Appendix kurz (max. 2 Seiten Biographical Sketch/Person)

• Unterschrift der zeichnungsberechtigten Personen!

• PI(s) + Project Core Team Affirmations

• PI(s) Home + Project Core Team Institutionen Authorization

• Kontaktaufnahme vorab mit den Forschungsservices!

• Elektronisches Einreichsystem bis 14. Februar 2013, 14h + Papierversion!

Die wichtigsten Punkte im Überblick

Proposers‘ Day24

Beratung und Kontakt

• Alle Unterlagen unter www.wwtf.at

• Persönliche Beratung nach Vereinbarung

Cornelia Schrauf

cornelia.schrauf@wwtf.at

Tel:01/ 402 31 43 - 15

• WWTF Adresse

Schlickgasse 3/12

1090 Wien