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Prozessbibliotheken als Innovationsressourcen im Geodatenmanagement GDI-Forum Nordrhein-Westfalen 12.06.2013 Dr. Gaby Beckmann

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Warum beschäftigen sich Verwaltungen mit Prozessen?

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Steigende Anforderungen der Interessengruppen Haushaltskonsolidierung Digitalisierung / E-Government Demografischer Wandel Qualitätsmanagement Risikomanagement/ IKS Horizontale und vertikale Zusammenarbeit Veränderungen des Aufgabenspektrums

Medienbruch-

freie Prozesse

Effiziente Prozesse

Dokumentierte Prozesse

Neue Prozesse

Schnelle, transparente

Prozesse

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Land Mecklenburg-Vorpommern 1

1

2 2 Land Schleswig-

Holstein

3

3 Land Berlin

4

4

Freistaat Sachsen

5 5 Region Hannover

6

6

Virtuelle Region Nord-West

7

7

NPB Schweiz

Nationale Prozessbibliothek KGSt®

Prozessbibliothek

Metropolregion Rhein-Neckar

8

8

9 Tirol 2.0

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Die Nationale Prozessbibliothek (NPB)

Ziel: Sammlung und Wiederverwendung von Verwaltungsprozessen aller Verwaltungsebenen und der Austausch darüber

Forschungsprojekt, Start im Oktober 2010, aktuell noch in der Pilotphase

Im Fokus:

Aktuell: Mitmachplattform, Sammelplatz für Prozesse, keine Notationsbeschränkungen, umfangreiche Community-Funktionen

In Zukunft: Bereitstellung von Referenzprozessen

Prototyp der Prozessplattform seit 2012 online

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„INSPIRE-Prozesse“ in der Nationalen Prozessbibliothek

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Link zur Account-Beantragung: https://portal.prozessbibliothek.de/web/guest/kontaktformular

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Die KGSt®-Prozessbibliothek – innovative Prozesse von Kommunen für Kommunen

Seite 6

Sammlung guter Prozesse

mit Kennzahlen und Attributen

Darstellungen innovativer Prozesse in einheitlicher FaMoS-Notation (BPMN-basiert)

Ergänzende Funktionen: Kommentierung, Bewertung, Auswertung, …

suchen finden nutzen

KGSt-Prozessbibliothek

mitmachen

http://www.kgst.de/produkteUndLeistungen/prozessbibliothek/

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Oder direkt: http://www.kgst.de/prozessbibliothek/index.html

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Hier finden Sie die KGSt®-Prozessbibliothek:

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Auf der Aktivitätenflussebene wird der Prozess detailliert dargestellt

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Die Prozessbibliothek bietet verschiedene Bearbeitungsoptionen

Grafik drucken

Report erstellen

Bewertung

Mail

Link erzeugen

Modell herunterladen

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So können Sie die Prozessbibliothek nutzen: Informationen sammeln „Wie

machen es andere?“ Informationen über optimierte

Prozesse bekommen Prozesse vergleichen und

analysieren Prozesse herunterladen

(zur Ansicht oder als XML-Datei)

Kommunale Ansprechpartner finden

1. Projekt vorbereiten,

planen

3. Schwach-stellen identifi- zieren

2. Pozess aufnehmen

und ana-lysieren

4. Soll-Konzept

entwickeln

5. Soll-konzept

umsetzen

6. Projekt ab-

schließen, evaluieren

lernen

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2.

Ziele und Vorgehensweise im KGSt®-Prozessnetzwerk

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Austausch guter Ideen

fördern

Anzahl innovativer Prozesse in der

KGSt®-Prozessbibliothek

erhöhen

2. Schritt: Soll-Prozess-

modellierung in Arbeitsgruppen

3. Schritt: Veröffentlichung der abgestimmten Soll-

Prozesse

1. Schritt: Prozessaufnahme in

Kommunen

Prozesskompetenz fördern,

GPO‘s unterstützen 1. 3.

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Prozess „Bebauungsplan digital bereitstellen“

Prozess: Datenerhebung, Digitalisierung, Bearbeitung, Bereitstellung

Kritische Punkte, u.a.:

- Informationen während der Planungsphase

- xPlanung / Digitalisierung durch Einscannen

- Metadaten / INSPIRE-Relevanz

- Umgang mit Planänderungen

- Darstellung im GIS (Scans, Umringe, Verlinkungen)

- Abgabe über Dienste

- Nutzungskonzept

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

Dr. Gaby Beckmann Referentin Informationsmanagement Telefon +49 221 37689-24 Gaby.Beckmann@kgst.de www.kgst.de

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Save the date! KGSt®-FORUM 2014 17.-19. September

Wir fördern kommunale Kompetenz!

Online-Anmeldung (http://www.kgst.de/kgst-forum/)

nicht vergessen !

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