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Prozessbibliotheken als Innovationsressourcen im Geodatenmanagement GDI-Forum Nordrhein-Westfalen 12.06.2013 Dr. Gaby Beckmann
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Warum beschäftigen sich Verwaltungen mit Prozessen?
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Steigende Anforderungen der Interessengruppen Haushaltskonsolidierung Digitalisierung / E-Government Demografischer Wandel Qualitätsmanagement Risikomanagement/ IKS Horizontale und vertikale Zusammenarbeit Veränderungen des Aufgabenspektrums
Medienbruch-
freie Prozesse
Effiziente Prozesse
Dokumentierte Prozesse
Neue Prozesse
Schnelle, transparente
Prozesse
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Land Mecklenburg-Vorpommern 1
1
2 2 Land Schleswig-
Holstein
3
3 Land Berlin
4
4
Freistaat Sachsen
5 5 Region Hannover
6
6
Virtuelle Region Nord-West
7
7
NPB Schweiz
Nationale Prozessbibliothek KGSt®
Prozessbibliothek
Metropolregion Rhein-Neckar
8
8
9 Tirol 2.0
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Die Nationale Prozessbibliothek (NPB)
Ziel: Sammlung und Wiederverwendung von Verwaltungsprozessen aller Verwaltungsebenen und der Austausch darüber
Forschungsprojekt, Start im Oktober 2010, aktuell noch in der Pilotphase
Im Fokus:
Aktuell: Mitmachplattform, Sammelplatz für Prozesse, keine Notationsbeschränkungen, umfangreiche Community-Funktionen
In Zukunft: Bereitstellung von Referenzprozessen
Prototyp der Prozessplattform seit 2012 online
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„INSPIRE-Prozesse“ in der Nationalen Prozessbibliothek
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Link zur Account-Beantragung: https://portal.prozessbibliothek.de/web/guest/kontaktformular
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Die KGSt®-Prozessbibliothek – innovative Prozesse von Kommunen für Kommunen
Seite 6
Sammlung guter Prozesse
mit Kennzahlen und Attributen
Darstellungen innovativer Prozesse in einheitlicher FaMoS-Notation (BPMN-basiert)
Ergänzende Funktionen: Kommentierung, Bewertung, Auswertung, …
suchen finden nutzen
KGSt-Prozessbibliothek
mitmachen
http://www.kgst.de/produkteUndLeistungen/prozessbibliothek/
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Oder direkt: http://www.kgst.de/prozessbibliothek/index.html
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Hier finden Sie die KGSt®-Prozessbibliothek:
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Auf der Aktivitätenflussebene wird der Prozess detailliert dargestellt
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Die Prozessbibliothek bietet verschiedene Bearbeitungsoptionen
Grafik drucken
Report erstellen
Bewertung
Link erzeugen
Modell herunterladen
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So können Sie die Prozessbibliothek nutzen: Informationen sammeln „Wie
machen es andere?“ Informationen über optimierte
Prozesse bekommen Prozesse vergleichen und
analysieren Prozesse herunterladen
(zur Ansicht oder als XML-Datei)
Kommunale Ansprechpartner finden
1. Projekt vorbereiten,
planen
3. Schwach-stellen identifi- zieren
2. Pozess aufnehmen
und ana-lysieren
4. Soll-Konzept
entwickeln
5. Soll-konzept
umsetzen
6. Projekt ab-
schließen, evaluieren
lernen
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2.
Ziele und Vorgehensweise im KGSt®-Prozessnetzwerk
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Austausch guter Ideen
fördern
Anzahl innovativer Prozesse in der
KGSt®-Prozessbibliothek
erhöhen
2. Schritt: Soll-Prozess-
modellierung in Arbeitsgruppen
3. Schritt: Veröffentlichung der abgestimmten Soll-
Prozesse
1. Schritt: Prozessaufnahme in
Kommunen
Prozesskompetenz fördern,
GPO‘s unterstützen 1. 3.
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Prozess „Bebauungsplan digital bereitstellen“
Prozess: Datenerhebung, Digitalisierung, Bearbeitung, Bereitstellung
Kritische Punkte, u.a.:
- Informationen während der Planungsphase
- xPlanung / Digitalisierung durch Einscannen
- Metadaten / INSPIRE-Relevanz
- Umgang mit Planänderungen
- Darstellung im GIS (Scans, Umringe, Verlinkungen)
- Abgabe über Dienste
- Nutzungskonzept
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
Dr. Gaby Beckmann Referentin Informationsmanagement Telefon +49 221 37689-24 [email protected] www.kgst.de
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Save the date! KGSt®-FORUM 2014 17.-19. September
Wir fördern kommunale Kompetenz!
Online-Anmeldung (http://www.kgst.de/kgst-forum/)
nicht vergessen !
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