Qualifikationspass Wiendocs.ams.at/wien/sfa/bildungstraeger/qualifikationspass...1 Qualifikationspass Wien Mein Begleiter für Bildung und Beruf Handbuch für BeraterInnen Gemeinsame

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Qualifikationspass Wien Mein Begleiter für Bildung und Beruf

Handbuch für BeraterInnen

Gemeinsame Qualitätssicherungsstelle des AMS Wien und des Wiener ArbeitnehmerInnen Förderungsfonds

Wien, 01. Oktober 2019

Aktualisierungen seit 29.04.2019 sind gelb unterlegt:

o Seite 4-7+36: Bezeichnung „DienstleisterIn“ wurde durch „AuftragsverarbeiterIn“ ersetzt.

o Seite 9: Punkt 7. Qualitätsstandards für die Nutzung der Datenbank Bei „Zugangsdaten inkl. Nutzungsbedingungen“ wurde der 2. Teil des Satzes („… und das unterzeichnete Formular ‚Erhalt der Zugangsdaten‘ wird hoch-geladen“) entfernt.

o Seite 12: Punkt 8.6. Dokumente generieren Generieren einer „Zustimmungserklärung“ (= Einwilligungserklärung) ist nicht mehr möglich.

o Seite 14-15: Punkt 8.8. Tabellenreiter „Übersicht“ Das Dokument „Zugangsdaten erhalten“ ist nicht mehr in Verwendung und kann deswegen auch nicht mehr generiert werden.

Punkt 8.8. Tabellenreiter „Übersicht“

o Seite 17: Punkt 8.9. Tabellenreiter „Stammdaten“ Generieren einer „Zustimmungserklärung“ (= Einwilligungserklärung) ist nicht mehr möglich.

o Seite 24-26: Punkt 8.15. Tabellenreiter „Ziel“

o Seite 28-30: Punkt 8.17. Printversion des Qualifikationspasses

o Seite 30-31: Punkt 9.1. Zugangsdaten für KundInnen Da eine Bestätigung über den Erhalt der Zugangsdaten nicht mehr eingeholt werden muss, wurde der bisherige Punkt 9.2. Bestätigung über den Erhalt der Zugangsdaten, entfernt. Einige Inhalte, die unter diesem Punkt angeführt waren, finden sich nun im Punkt 9.1.

o Anlagen: Zugangsdaten (inkl. Nutzungsbedingungen) 1 Dokument (Seite 40-43) Neue Printversion (Seite 46-49) Logoänderungen Erhalt der Zugangsdaten nicht mehr verfügbar

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Inhaltsverzeichnis

1. Zielsetzung des Handbuchs .................................................................................................................. 4

2. Einleitung ............................................................................................................................................. 4

3. Der Qualifikationspass Wien ................................................................................................................... 4

3.1. Zielgruppe ....................................................................................................................................... 4

3.2. Beschreibung .................................................................................................................................. 4

3.3. Funktion .......................................................................................................................................... 5

3.4. Datenschutz .................................................................................................................................... 5

4. Institutionenübergreifendes Arbeiten .................................................................................................... 6

5. Nutzen für die KundInnen ....................................................................................................................... 6

6. Zusammenarbeit mit den KooperationspartnerInnen ............................................................................ 7

6.1. Beratungszentrum für Migranten und Migrantinnen..................................................................... 7

6.2. Lehrlingsstelle der Wirtschaftskammer Wien ................................................................................ 7

6.2.1. Praxis-Nachweis für die Zulassung zur aoLAP allgemein ............................................................. 7

6.2.2. Nachweis für Praxis im Ausland ................................................................................................... 8

6.2.3. Ersatznachweis für Praxis im Inland oder Ausland ...................................................................... 8

6.2.4. Antrag auf aoLAP ......................................................................................................................... 8

7. Qualitätsstandards für die Nutzung der Datenbank ............................................................................... 8

8. Anlegen und Ausarbeiten eines Qualifikationspasses ..........................................................................11

8.1. Die Qualifikationspass-Datenbank (Zugang für BeraterInnen) .....................................................11

8.2. Die Schulungsdatenbank ..............................................................................................................11

8.3. Qualifikationspass-Mappe ............................................................................................................11

8.4. Empfehlungen für das Erstgespräch .............................................................................................12

8.5. Anlegen einer KundIn in der Datenbank .......................................................................................12

8.6. Dokumente generieren .................................................................................................................12

8.7. Verifizieren von Daten und Nachweisen ......................................................................................13

8.8. Tabellenreiter „Übersicht“ ............................................................................................................14

8.9. Tabellenreiter „Stammdaten“ ......................................................................................................17

8.10. Tabellenreiter „Sprachkenntnis“ ................................................................................................18

8.11. Tabellenreiter „Ausbildungen“ ...................................................................................................19

8.11.1. Abgeschlossene Ausbildungen ................................................................................................19

8.11.2. Ausbildungsteile.......................................................................................................................19

8.12. Tabellenreiter „Weiterbildungen“ ..............................................................................................20

8.12.1. Eingabe tätigkeits(un)abhängige Weiterbildung .....................................................................20

8.13. Tabellenreiter „Berufspraxis“ .....................................................................................................21

8.14. Tabellenreiter „Empfohlene Schritte“ ........................................................................................23

8.15. Tabellenreiter „Ziel“....................................................................................................................24

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8.16. Neue Version des Qualifikationspasses erstellen .......................................................................26

8.17. Printversion des Qualifikationspasses ........................................................................................27

9. Persönlicher Bereich des Qualifikationspasses für KundInnen .............................................................30

9.1. Zugangsdaten (inkl. Nutzungsbedingungen) für KundInnen ........................................................30

9.2. KundInnen ohne E-Mail Adresse...................................................................................................31

9.3. Leitfaden für Qualifikationspass-InhaberInnen ............................................................................31

10. Nachvollziehbarkeit von Änderungen im Qualifikationspass .............................................................32

10.1. Nachvollziehbarkeit welche BeraterIn zuletzt Änderungen durchgeführt hat ...........................32

10.2. Logbuch – Nachvollziehbarkeit von zuletzt durchgeführten Änderungen .................................32

Kontaktadressen .......................................................................................................................................34

Anlagen .....................................................................................................................................................36

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1. Zielsetzung des Handbuchs

Das Handbuch soll BeraterInnen bei der Arbeit mit dem Qualifikationspass unterstützen und steht als Nachschlagewerk bei Fragen der laufenden Anwendung zur Verfügung. Es wird laufend ergänzt und an die aktuellen Rahmenbedingungen und Vereinbarungen angepasst.

2. Einleitung

Auf Initiative von Wiens Wirtschaftsstadträtin Renate Brauner wurde im Jahr 2012 der Qualifikations-plan Wien 2020 mit dem Ziel entwickelt, den Anteil formal gering qualifizierter Personen in Wien zu reduzieren. Im Jahr 2018 wurde die konsequente Fortführung dieses Vorhabens im Qualifikations-plan Wien 2030 beschlossen.

Mit der Unterzeichnung eines Memorandums zum Qualifikationsplan Wien 2030 am 14. März 2018 brachten die daran beteiligten Institutionen1 ihren Willen zum Ausdruck, an der Umsetzung des Plans und seiner Weiterentwicklung mitzuwirken.

Der Qualifikationsplan Wien 2030 gliedert sich in 3 Handlungsfelder:

Im Handlungsfeld 1 „Schule und Berufserstausbildung“ geht es darum, dass möglichst viele Jugendliche einen über die Pflichtschule hinausgehenden Abschluss erlangen.

Im Handlungsfeld 2 „Berufliche Erwachsenenbildung“ steht die Verbesserung der Rahmenbe-dingungen für das Nachholen eines Bildungsabschlusses im Zentrum. 2015 wurde ein zentrales Entwicklungsprojekt (Qualifikationspass Wien), das in diesem Feld eingesetzt wird, abgeschlos-sen und am 09. November 2015 mit der Umsetzung begonnen.

Im Handlungsfeld 3 „Information und Motivation“ soll Interesse und Motivation für Weiterbildung und Höherqualifizierung geweckt und bestehende Angebote an die Zielgruppe herangebracht wer-den.

3. Der Qualifikationspass Wien

Der Qualifikationspass Wien ist ein Dokumentationssystem zur Erfassung von Qualifikationen und Berufserfahrungen mit dem Ziel, beschäftigte und arbeitslose WienerInnen mit max. Pflichtschulni-veau auf dem Weg zu einer Qualifizierung und insbesondere zum Lehrabschluss zu beraten und zu unterstützen.

3.1. Zielgruppe

Wienerinnen und Wiener

mit max. Pflichtschulabschluss oder

mit einer im Ausland erworbenen höheren Qualifikation, die sie am österreichischen Arbeitsmarkt nicht verwerten können und deren Zuwanderung nach Österreich max. 10 Jahre zurückliegt

3.2. Beschreibung

Der Qualifikationspass Wien ist eine von AMS Wien und dem Wiener ArbeitnehmerInnen Förderungs-fonds (in der Folge waff) sowie deren AuftragsverarbeiterInnen gemeinsam genutzte Datenbank, in der, ausgehend von einem beruflichen Entwicklungsziel, relevante Ausbildungsteile, Weiterbildungen

1 Ressort für Finanzen, Wirtschaftspolitik und Wiener Stadtwerke der Stadt Wien, Ressort für Integration, Frauenfragen, KonsumentInnenschutz und Personal der Stadt Wien, Ressort für Bildung, Jugend, Information und Sport der Stadt Wien, WK Wien, IV Wien, ÖGB, AK Wien, AMS Wien, WAFF, Bundessozialamt, Stadtschulrat Wien

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und Praxiszeiten in durchgängiger Logik und Systematik gespeichert, sowie bereits getätigte bzw. fehlende Bildungsschritte in Richtung des angestrebten Zieles dokumentiert werden.

Die Datenbank besteht aus einem Dokumentationsbereich, der ausschließlich BeraterInnen der Berufsinformationszentren (in der Folge BIZ), des AMS Wien und des waff bzw. BeraterInnen von AutragsverarbeiterInnen dieser beiden Organisationen zugänglich ist, sowie einem persönlichen Be-reich, der ausschließlich Qualifikationspass-InhaberInnen via www.qualifikationspass.wien zugäng-lich und durch ein Log-In gesichert ist.

Der Qualifikationspass Wien stellt als Printversion (Pass) ein persönliches Dokument dar, das deren InhaberInnen bei KooperationspartnerInnen2 des Qualifikationspasses Wien, die keinen Zugang zur Datenbank haben, zur Vorlage dient, um auszuweisen, wo sie auf dem Weg in Richtung ihres beruf-lichen Entwicklungszieles aktuell stehen.

3.3. Funktion

In der Qualifikationspass-Datenbank werden die höchste abgeschlossene Ausbildung, positiv abge-schlossene Teile einer in Österreich abgebrochenen Ausbildung, Weiterbildungen und berufliche Pra-xiszeiten, das angestrebte berufliche Entwicklungsziel sowie bereits gesetzte oder noch zu setzende Bildungsaktivitäten dokumentiert. Diesbezügliche Zeugnisse, Teilnahmebestätigungen sowie Nach-weise beruflicher Praxis werden in der Datenbank gespeichert und vervollständigen die Dokumenta-tion. Damit ist der Qualifikationspass eine wesentliche Grundlage für Vermittlungs-, Aus-/Weiterbil-dungs- und Förderentscheidungen für das AMS Wien oder den waff bei der Beratung von Qualifikati-onspass-InhaberInnen.

Die Qualifikationspass-Datenbank wird institutionenübergreifend von AMS Wien und dem waff sowie deren AuftragsverarbeiterInnen genutzt, um bei einem Statuswechsel von Qualifikationspass-Inhabe-rInnen von „beschäftigt“ zu „arbeitslos“ bzw. vice versa ein koordiniertes Vorgehen aller Beteiligten zur Erreichung des angestrebten Zieles zu unterstützen.

Der für Qualifikationspass-InhaberInnen vorgesehene, persönliche Bereich der Datenbank dient der Sammlung aller arbeitsrelevanter Bildungs- und Berufserfahrungen inkl. diesbezüglicher Nachweise sowie von Bewerbungsschreiben, die in die Datenbank hochgeladen und dort gespeichert werden können. Für das angestrebte Entwicklungsziel relevante Nachweise können für den Dokumentations-bereich der Datenbank durch die Qualifikationspass-InhaberIn freigegeben werden.

KundInnen können für ihre Bewerbungen aus der Datenbank einen Lebenslauf generieren. Wird die-ser im WORD-Format geöffnet, kann er bei Bedarf geändert werden.

3.4. Datenschutz

Bei der Datenanwendung Qualifikationspass Wien handelt es sich datenschutzrechtlich um die Ver-arbeitung personenbezogener Daten in gemeinsamer Verantwortlichkeit von AMS Wien und waff ge-mäß Art. 26 in Verbindung mit Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Die Grundlage dafür ist die seit 25.05.2018 geän-derte Rechtslage innerhalb der EU.

Die Datenanwendung erlaubt grundsätzlich die gemeinsame Verarbeitung von Daten in einer Daten-anwendung durch mehrere verantwortliche Organisationen. Das heißt, dass eine Organisation, die

2 KooperationspartnerInnen sind:

Perspektive – AST, Anlaufstelle für Personen mit im Ausland erworbenen Qualifikationen, Beratungszentrum für Mig-ranten und Migrantinnen, Nordbahnstraße 36/Stg. 1/3. Stock, 1020 Wien

Lehrlingsstelle der Wirtschaftskammer Wien, Währinger Gürtel 97, 1181 Wien

http://www.qualifikationspass.wien/

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nach erfolgtem Statuswechsel (z.B. von „beschäftigt“ zu „arbeitslos“) einer Qualifikationspass-Inha-berIn Beratung und Begleitung bietet, auch auf jene Daten Zugriff hat, die von anderen Organisationen dem System zur Verfügung gestellt werden. Dies unter der Voraussetzung, dass die betreffende Qua-lifikationspass-InhaberIn an eine dieser Organisationen herantritt und dort die spezifische Unterstüt-zung nachfragt (siehe dazu Zustimmungserklärung (= Einwilligungserklärung) im Anhang).

Aus Sicht des Datenschutzes bedeutet das: Datensätze von KundInnen dürfen ausschließlich für die Bearbeitung und Ergänzung des Qualifikationspasses von den jeweils für die aktuelle Beratung von Qualifikationspass-InhaberInnen zuständigen BeraterInnen geöffnet werden.

4. Institutionenübergreifendes Arbeiten

Der Qualifikationspass begleitet und unterstützt Zielgruppenpersonen – unabhängig von deren aktu-ellem Beschäftigungsstatus - beim zielgerichteten Erreichen von Ausbildungsabschlüssen, indem Ent-wicklungsziele nachvollziehbar dokumentiert werden.

Seitens des AMS Wien werden Qualifikationspässe für arbeitslos gemeldete Personen ausschließlich von den Berufsinformationszentren (BIZ) sowie von eigens dazu beauftragten AuftragsverarbeiterIn-nen des AMS Wien ausgestellt und gemeinsam mit den KundInnen ausgearbeitet.

Für beschäftigte Personen werden Qualifikationspässe ausschließlich vom waff Beratungszentrum für Beruf und Weiterbildung sowie von beauftragten AuftragsverarbeiterInnen ausgestellt und gemeinsam mit den KundInnen ausgearbeitet.

Die im Qualifikationspass enthaltenen Informationen bilden nicht nur die Grundlage für die Erarbeitung von erreichbaren beruflichen Entwicklungszielen und sinnvollen Qualifizierungsschritten, sondern sind im Falle der Arbeitslosigkeit auch Basis für die Arbeitssuche.

BeraterInnen, die von ihren KundInnen erfahren, dass diese arbeitslos werden, weisen die KundInnen darauf hin, dass sie bei ihrer Antragstellung auf Bezug von Arbeitslosengeld bei der dafür zuständigen BeraterIn in einer Regionalen Geschäftsstelle des AMS Wien (in der Folge RGS) von sich aus mittei-len sollen, dass sie Qualifikationspass-InhaberIn sind und ihren bereits begonnenen Weg der Höher-qualifizierung – im Status „arbeitslos“ – fortsetzen möchten.

Eine allfällig notwendige weitere Beratung erfolgt in diesem Fall nicht durch die zuständigen RGS-BeraterInnen, sondern durch ein BIZ bzw. die Beratungs- und Betreuungseinrichtung für den Qualifi-kationspass Wien (in der Folge BBE Qualifikationspass) wohin die Qualifikationspass-InhaberInnen von der RGS-BeraterIn zugebucht werden.

Umgekehrt ist es wichtig, Qualifikationspass-InhaberInnen, die aktuell arbeitslos sind, aber bereits eine Jobzusage haben, darauf hinzuweisen, dass sie, nachdem sie die Beschäftigung aufgenommen haben, berufsbegleitend vom waff weiter dabei unterstützt werden, ihr angestrebtes Entwicklungsziel zu erreichen.

Aufbauend auf dem Beratungsergebnis, das im Qualifikationspass dokumentiert wird, arbeiten nach dem Statuswechsel einer Qualifikationspass-InhaberIn von „beschäftigt“ auf „arbeitslos“ das AMS Wien bzw. deren AuftragsverarbeiterInnen mit arbeitslosen KundInnen oder im Falle eines Status-wechsels von „arbeitslos“ zu „beschäftigt“ der waff bzw. dessen AuftragsverarbeiterInnen mit beschäf-tigten KundInnen weiter, um dem beruflichen Entwicklungsziel näher zu kommen.

5. Nutzen für die KundInnen

Grundsätzlich gilt, dass das Risiko arbeitslos zu werden, für Personen mit einem Ausbildungsab-schluss deutlich geringer ist als für Personen ohne Abschluss. Die Arbeitslosenquote von Personen mit maximal Pflichtschulabschluss liegt bei 20,6% (AMS, Arbeitsmarkt & Bildung, September 2018), bei Personen mit einer Lehrausbildung liegt die Quote bei 5,5%.

Der Qualifikationspass unterstützt die berufliche Orientierung der KundInnen, weil die dokumen-tierten Berufs- und Bildungserfahrungen in der Regel bereits die Richtung angeben in der ein Aus-bildungsabschluss sinnvoll wäre.

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Der Qualifikationspass motiviert KundInnen, sich beruflich weiterzuentwickeln, weil er sichtbar macht, welche Bildungsschritte zu setzen sind, um einen Ausbildungsabschluss nachzuholen.

Im Qualifikationspass werden die von einer KundIn bereits getätigten Schritte dokumentiert. Somit ist die KundIn stets darüber orientiert, welcher Schritt der nächste ist und kann unabhängig von ihrem aktuellen Status, institutionenübergreifend unterstützt, an ihrem Ziel arbeiten.

Der Qualifikationspass unterstützt die InhaberInnen bei der Antragsstellung auf „Ausnahmsweise Zulassung zur Lehrabschlussprüfung“ (in der Folge aoLAP), indem er eine mit der Lehrlingsstelle der Wirtschaftskammer Wien abgestimmte Auflistung der vorhandenen Ausbildungsteile und be-ruflichen Praxiszeiten umfasst.

Der grundsätzlich mögliche Zugang zu den von der zuständigen BeraterIn erfassten Daten für das AMS Wien und den waff bedeutet für Beschäftigte, dass im Falle der Arbeitslosigkeit, die Unter-stützung durch das AMS Wien genau dort fortsetzt, wo sie beim waff bzw. dessen Auftragsverar-beiterInnen aufgehört hat. Für Arbeitslose bedeutet dies umgekehrt, dass im Falle einer Beschäf-tigungsaufnahme der waff die erforderliche Unterstützung und Begleitung bis zum angestrebten Ausbildungsabschluss bietet. Damit wird auch in puncto Beratung die Kontinuität in der Unterstüt-zung auf dem Weg zur Höherqualifizierung gewährleistet.

6. Zusammenarbeit mit den KooperationspartnerInnen

6.1. Beratungszentrum für Migranten und Migrantinnen

Das Beratungszentrum für Migranten und Migrantinnen bietet mit seinem Projekt AST Anlaufstelle für Personen mit im Ausland erworbenen Qualifikationen folgende Unterstützung an:

Beratung zu Anerkennung der mitgebrachten Qualifikationen

Klärung ob eine formale Anerkennung notwendig und/oder möglich ist

Begleitung im Anerkennungsverfahren

All jene Qualifikationspass-InhaberInnen, die als Entwicklungsziel eine Gleichhaltung/Nostrifikation ihres ausländischen Ausbildungsabschlusses anstreben, werden an die AST weitergeleitet. Eine kos-tenlose Übersetzung von Zeugnissen ist nur bei Personen möglich, die eine Anerkennung ihrer mit-gebrachten Ausbildung oder eine aoLAP anstreben.

Nicht zur Perspektive – AST weiterzuleiten sind folgende Qualifikationspass-InhaberInnen:

Personen ohne Zeugnisse sowie

Personen, die lediglich über einen Pflichtschulabschluss aus dem Herkunftsland verfügen.

Zur Abklärung dessen, wie eine aus dem Ausland mitgebrachte Ausbildung einer Qualifikationspass-Inhaberin im österreichischen Bildungssystem einzuordnen ist, ist eine Kontaktaufnahme mit der Per-spektive AST zweckmäßig.

6.2. Lehrlingsstelle der Wirtschaftskammer Wien

Die Lehrlingsstelle der Wiener Wirtschaftskammer ist für die Prüfung des Antrags auf außerordentli-che Zulassung zur Lehrabschlussprüfung (in der Folge aoLAP) zuständig.

6.2.1. Praxis-Nachweis für die Zulassung zur aoLAP allgemein

Um von der Lehrlingsstelle der Wirtschaftskammer Wien zur Ablegung einer außerordentlichen Lehr-abschlussprüfung zugelassen zu werden, ist ein Nachweis über die Hälfte der gesetzlichen Lehrzeit zu erbringen, wobei zumindest die Hälfte der kollektivvertraglichen Normalarbeitszeit nachzuweisen ist. Bei weniger als der Hälfte der Normalarbeitszeit, kann ein Praxisnachweis, der über die Hälfte der gesetzlichen Lehrzeit hinausgeht, anerkannt werden (z.B. geringfügige Beschäftigung über 10 Jahre).

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Nachweise müssen nicht im Original vorgelegt werden. Qualifikationspass-InhaberInnen können bei der Lehrlingsstelle auch eine Kopie ihres Praxisnachweises vorlegen oder mittels KundInnen-PC auf Dokumente wie Dienstzeugnis, Berufsschulzeugnis, Tätigkeitsbeschreibung, Kursbestätigungen etc., die in der Qualifikationspass -Datenbank gespeichert sind, zugreifen und zur Vorlage ausdrucken.

Die Lehrlingsstelle nutzt für Praxisnachweise auch Daten des Hauptverbandes der Sozialversiche-rungsträger. Dies beispielsweise im Handel, da die Information „angestellt“ in diesem Wirtschaftsbe-reich ein wichtiger Hinweis auf die ausgeübte Tätigkeit ist.

Lohnzettel können manchmal hilfreich sein, wenn darauf Hinweise auf die Tätigkeit angeführt sind, was aber nicht obligatorisch ist.

6.2.2. Nachweis für Praxis im Ausland

Praxiserfahrungen im Ausland werden berücksichtigt. Diesbezügliche Nachweise in Deutsch müssen nicht beglaubigt sein, aber glaubhaft. Zur Glaubhaftigkeit trägt bspw. die Übersetzung eines Nachwei-ses (muss von keinem Dolmetscher sein) bei.

6.2.3. Ersatznachweis für Praxis im Inland oder Ausland

Wenn zur Dokumentation einer Praxiserfahrung im Ausland kein schriftlicher Nachweis vorhanden ist und auch nicht beigebracht werden kann, kann bei der Lehrlingsstelle der WKW als Ersatznachweis eine Tätigkeitsbeschreibung (siehe Anlagen Abbildung 14) vorgelegt werden. Dies gilt analog für eine Praxiserfahrung im Inland, sofern das Beschäftigerunternehmen nicht mehr existiert und demzu-folge kein schriftlicher Nachweis beigebracht werden kann.

Ein Lebenslauf alleine, als Ersatznachweis für eine Praxiserfahrung, wird von der Lehrlingsstelle der Wirtschaftskammer nicht anerkannt.

6.2.4. Antrag auf aoLAP

Qualifikationspass-InhaberInnen müssen ihren Antrag auf aoLAP persönlich, unter Vorlage ihres Qualifikationspasses (Printversion) bei der Lehrlingsstelle stellen. Mit dem Eintrag „Anmeldung zum ao. Lehrabschluss“ auf der Seite „Empfohlene Schritte“ der Qualifikationspass-Printversion wird si-chergestellt, dass eine Qualifikationspass-InhaberIn zum passenden Zeitpunkt des Beratungsprozes-ses und entsprechend vorbereitet die Lehrlingsstelle aufsucht. In diesem Fall benötigen KundInnen keinen Laufzettel.

KundInnen, deren Qualifikationspass noch nicht zur Gänze ausgefüllt ist, erhalten für den Termin bei der Lehrlingsstelle von ihrer BeraterIn einen Laufzettel (siehe Anlagen Abbildung 15).

Sind KundInnen zum Prüfungsantritt berechtigt, erhalten Sie einen Zulassungsbescheid (Termin für Prüfungsantritt).

Verfügen KundInnen noch nicht über ausreichende Praxiszeiten, vermerkt die Lehrlingsstelle auf dem Laufzettel, welche Voraussetzungen vor Prüfungszulassung noch zu erfüllen sind. Diese Information ist mit einem „vorläufigen Bescheid“ vergleichbar, hat für KundInnen jedoch den Vorteil, dass sie kos-tenlos zur Verfügung gestellt wird.

7. Qualitätsstandards für die Nutzung der Datenbank

Ein vollständig ausgearbeiteter Qualifikationspass beinhaltet folgende Daten:

Stammdaten, Sprachkenntnisse und die höchste abgeschlossene Ausbildung

Das berufliche Entwicklungsziel

Für das berufliche Entwicklungsziel relevante, positiv abgeschlossene Ausbildungsteile einer in Österreich begonnenen aber nicht beendeten Ausbildung (bspw. positives Jahreszeugnis), Wei-terbildungen und in- oder ausländische Berufspraxis

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Empfohlene Schritte

Um sicher zu stellen, dass die unterschiedlichen Institutionen sowohl im Hinblick auf Eintragungen als auch in Bezug auf die Motivation der InteressentInnen auf Basis einheitlicher Standards agieren, gilt es folgende Qualitätsstandards einzuhalten:

Zugangsdaten 3(inkl. Nutzungsbedinungen)

Jeder KundIn werden die für sie generierten Zugangsdaten (inkl. Nut-zungsbedingungen) ausgehändigt.

Persönlicher Bereich für KundInnen

Jede KundIn kennt die Nutzungsmöglichkeiten ihres persönlichen Be-reichs und weiß, wo und wie sie sich einloggen kann.

Qualifikationspass-Mappe

Jeder KundIn wird beim ersten Anlegen des Passes die Qualifikations-pass-Mappe mit dem Standardinhalt übergeben.

Printversion (Ausdruck)

Jede Qualifikationspass-InhaberIn ist darüber informiert, dass es wich-tig ist, zu jedem Beratungstermin bei einer Qualifikationspassstelle und bei KooperationspartnerInnen die Printversion ihres Qualifikati-onspasses mitzubringen.

Höchste abgeschlos-sene Ausbildung

Die höchste abgeschlossene Ausbildung einer Qualifikationspass-In-haberIn ist von der BeraterIn zu erheben, im Qualifikationspass einzu-tragen und zu verifizieren.

Berufspraxis

Wenn als Entwicklungsziel eine aoLAP bei der Lehrlingsstelle der WKW angestrebt wird und als Voraussetzung dafür eine entspre-chende Berufspraxis nachzuweisen ist, dann ist diese Berufspraxis auch im Qualifikationspass von der BeraterIn einzutragen und der diesbezügliche Nachweis hochzuladen.

Empfohlene Schritte

Die zwischen einer Qualifikationspass-InhaberIn und einer BeraterIn vereinbarten empfohlenen Schritte, die zum angestrebten Entwick-lungsziel führen, sind in der Qualifikationspass-Datenbank zu doku-mentieren.

Aktualität

Bei jedem Kontakt mit einer Qualifikationspass-InhaberIn prüft die Be-raterIn die Aktualität der Dateneinträge und die zur vollständigen Do-kumentation erforderlichen Nachweise. Wenn bekannt wird, dass das vereinbarte Entwicklungsziel erreicht wurde und ein entsprechender Nachweis vorliegt, ist der Qualifikati-onspass abzuschließen.

Positiver Abschluss eines Qualifikations-passes

Beim positiven Abschluss eines Qualifikationspasses ist entweder der diesbezügliche Nachweis in die Qualifikationspass-Datenbank hoch-zuladen oder die Herkunft der Information über den positiven Ab-schluss zu dokumentieren. Zudem ist das Datum des positiven Ab-schlusses oder das Datum zu dem die BeraterIn die Information über den positiven Abschluss erhalten hat, zu dokumentieren.

3Die bisherigen zwei Dokumente „Zugangsdaten“ und „Nutzungsbedingungen“ wurden zu einem Doku-ment zusammengefasst.

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Datenschutz

Jede BeraterIn ist dem Datenschutz verpflichtet und sieht sich aus-schließlich die Datensätze ihrer eigenen KundInnen an. Eigene Kun-dInnen sind sowohl jene, deren Qualifikationspass die BeraterIn ange-legt hat, als auch jene, die bei einer anderen Qualifikationspassstelle einen Pass bekommen haben und nun die Unterstützung im Rahmen des Qualifikationspasses nachfragen.

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8. Anlegen und Ausarbeiten eines Qualifikationspasses

8.1. Die Qualifikationspass-Datenbank (Zugang für BeraterInnen)

Unter folgendem Link können sich BeraterInnen mit ihrem Benutzernamen und Passwort einloggen: https://qpwien.connexcc-hosting.net/qp/.

Das Passwort kann in den Benutzereinstellungen geändert werden (Symbol in der rechten oberen Ecke des Bildschirms anklicken).

8.2. Die Schulungsdatenbank

Neben der Qualifikationspass-Datenbank (siehe Pkt. 8.1) wird eine Schulungsdatenbank für Einschu-lungszwecke und zum Üben für BeraterInnen zur Verfügung gestellt.

Zugang zum Dokumentationsbereich der Schulungsdatenbank für BeraterInnen

Pfad: qpwien-schulung.connexcc-hosting.net

Es gibt 2 mögliche Usernamen und dazugehörige Passwörter:

Username Passwort

Schulung1 Schulung1

Schulung2 Schulung2

Zugang zum persönlichen Bereich der Schulungsdatenbank für KundInnen

Pfad: myqpwien-schulung.connexcc-hosting.net

Um einen Zugang zum persönlichen Bereich für KundInnen zu erhalten, muss im Dokumentationsbe-reich für BeraterInnen ein/e fiktive KundIn XY angelegt werden. Für diese/n fiktive KundIn XY können Zugangsdaten (inkl. Nutzungsbedingungen) generiert werden.

Mit diesen (Zugangs)Daten können sich BeraterInnen zu Übungszwecken und um KundInnen unter-schiedliche Funktionen zu zeigen in den persönlichen Bereich der fiktiven KundIn einloggen.

8.3. Qualifikationspass-Mappe

Mit den Zugangsdaten (inkl. Nutzungsbedingungen) erhalten die KundInnen auch die Qualifikations-pass-Mappe, samt Hülle für die Printversion des Qualifikationspasses, sowie diverse Unterlagen (siehe Standardinhalt).

Standardinhalt der Mappen (siehe Anlagen)

Begrüßungsschreiben von Bürgermeister Michael Ludwig und Finanz- und Wirtschaftsstadtrat Pe-ter Hanke

Infoblatt (Deutsch, Englisch, Bosnisch/Kroatisch/Serbisch oder Türkisch)

Leitfaden für Qualifikationspass-InhaberInnen

Musterpass

Zusätzlich muss in der Datenbank generiert werden (siehe Anlagen)

Zugangsdaten (inkl. Nutzungsbedingungen)

https://qpwien.connexcc-hosting.net/qp/

http://qpwien-schulung.connexcc-hosting.net/

http://myqpwien-schulung.connexcc-hosting.net/

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8.4. Empfehlungen für das Erstgespräch

Es empfiehlt sich, KundInnen bereits im Erstgespräch über ihren persönlichen Nutzen durch den Qua-lifikationspass zu informieren und ein Muster des Qualifikationspasses zu zeigen (Aylin Musterfrau). So können KundInnen die Notwendigkeit, Unterlagen und Zeugnisse zum nächsten Termin mitzubrin-gen, gut nachvollziehen.

8.5. Anlegen einer KundIn in der Datenbank

KundIn anlegen: In die Datenbank einsteigen, in Feld „Nachname“ die ersten 3 Buchstaben des Nachnamens einer NEUEN KundIn (und eventuell zusätzlich die ersten 3 Ziffern der Tel.-Nr., um das Suchergebnis einzuschränken) eingeben und danach auf „Suche“ klicken. Nur wenn der Name der NEUEN KundIn NICHT in den Suchergebnissen enthalten ist, auf das Feld „KundIn anlegen“ kli-cken und die KundIn anlegen.

Speichern: Eingaben werden nicht automatisch gespeichert, sondern nur durch klicken auf „Spei-chern“, andernfalls gehen sie verloren.

8.6. Dokumente generieren

Allgemeine Dokumente (ohne KundInnendaten bzw. kundenunabhängige Dokumente wie Service-stellen und Infoblatt) können sowohl nachdem die KundIn angelegt worden ist generiert werden, als auch davor.

Unter „Aktionen“ „Dokument generieren“ muss nicht jedes Dokument extra generiert, sondern es können mehrere Dokumente gleichzeitig ausgewählt werden.

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Die Dokumente können entweder als WORD-Format (nur bei Dokumenten, bei denen eine Bearbei-tung des Dokumentes sinnvoll ist) oder als PDF einzeln oder auch als Gesamt-Dokument runtergela-den werden.

8.7. Verifizieren von Daten und Nachweisen

Verifizieren: Das Verifizieren von Daten und Nachweisen bedeutet bei der Erstellung des Qualifika-tionspasses grundsätzlich, dass alle erforderlichen Daten erhoben, geprüft und eingetragen, sowie alle Nachweise bzw. Ersatznachweise, die seitens der KundIn beigebracht werden können, hochge-laden wurden. Der vollständige Sachverhalt ist somit in der Datenbank dokumentiert und kann verifi-ziert werden.

Für Ausbildungen bedeutet das, dass auch Ausbildungen verifiziert werden können, für die es keine Nachweise gibt. Wenn zum Beispiel eine Kundin berichtet, dass sie in Syrien eine Matura gemacht hat, sie aber keinen schriftlichen Nachweis dafür hat und dieser auch nicht nachgereicht werden kann, so bedeutet in diesem Fall verifizieren, dass dieser Sachverhalt erhoben wurde.

Ausbildungsteile hingegen können NIE ohne Nachweis (Zeugnis) verifiziert werden. Ebenso wenig werden Ausbildungsteile aus anderen Ländern als Österreich aufgenommen.

Eine Berufspraxis kann ebenfalls NIE ohne Nachweis verifiziert werden. Für eine Berufspraxis ist bei fehlenden und nicht zu erbringenden Nachweisen eine Tätigkeitsbeschreibung als Ersatznachweis (siehe auch 6.2.3. Praxis-Ersatznachweise) notwendig.

Durch das Verifizieren werden die entsprechenden Daten am Ausdruck des Qualifikationspasses er-sichtlich. Erkennbar ist ein verifizierter Nachweis am grünen Hakerl links neben dem Eintrag.

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8.8. Tabellenreiter „Übersicht“

Im Tabellenreiter „Übersicht“ kann die Zustimmungserklärung (= Einwilligungserklärung) hochgela-den werden, wobei folgende Punkte jedenfalls zu beachten sind:

„Zustimmungserklärung“ (= „Einwilligungserklärung“): Wichtig, dass „Zustimmungserklärung hochgeladen“ (= „Einwilligungserklärung hochgeladen“) angezeigt wird. D.h. KundIn hat nachweis-lich ihre Zustimmung (= Einwilligung) erklärt.

„Zugangsdaten“: Wichtig, dass „Ja“ angezeigt wird. D.h. Zugangsdaten (inkl. Nutzungsbedingun-gen) für KundIn wurden generiert. Ausnahme siehe Regelung unter Punkt 9.2.

„Aktivierung“: Wenn „Ja“ angezeigt wird, bedeutet dies, dass sich die KundIn zumindest einmal in den KundInnenbereich ihres Qualifikationspasses eingeloggt hat.

„Meilensteine“:

o "NeukundIn": KundIn mit Zustimmungserklärung (= Einwilligungserklärung), hochgeladen am TT.MM.JJJJ.

Eine Person, die schriftlich ihre Zustimmung (= Einwilligung) zum Anlegen eines Qualifikati-onspasses erklärt hat, wird ab Datum des Hochladens der von ihr unterzeichneten Zustim-mungserklärung (= Einwilligungserklärung) als KundIn bzw. Inhaberin eines Qualifikations-passes ausgewiesen.

o „Empfohlene Schritte“: Ja oder Nein Sobald mit einer KundIn mindestens 1 (Bildungs-)Schritt vereinbart und dies im Tabellenrei-

ter „empfohlene Schritte“ eingetragen wurde, wird „Ja“ angezeigt. „Nein“ wird angezeigt, wenn noch keine Schritte vereinbart bzw. eingetragen wurden.

o "KundIn mit Entwicklungsziel": Ja oder Nein Sobald mit einer KundIn ein Entwicklungsziel vereinbart und dies im Tabellenreiter „Ziel“

eingetragen wurde, wird „Ja“ angezeigt. „Nein“ wird angezeigt, wenn noch kein Ziel verein-bart bzw. eingetragen wurde.

o "QP (Qualifikationspass) abgeschlossen": positiv abgeschlossen, am TT.MM.JJJJ oder ab-gebrochen am TT.MM.JJJJ

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Sobald eine KundIn das angestrebte Entwicklungsziel, nämlich eine Lehrabschlussprüfung für den Lehrberuf, curriculare Ausbildung, schulische Berufsausbildung oder Gleichhal-tung/Nostrifikation positiv abgeschlossen hat und im Tabellenreiter „Ziele“ dementspre-chend „positiv abgeschlossen, am TT.MM.JJJJ“ eingetragen wurde, wird dieser Eintrag im Tabellenreiter „Übersicht“ angezeigt.

Wenn eine KundIn das angestrebte Entwicklungsziel nicht erreicht hat und auch nicht wei-terverfolgen möchte, also das Vorhaben abbricht und dies im Tabellenreiter „Ziel“ eingetra-gen wurde, erscheint im Tabellenreiter „Übersicht“ der Eintrag „abgebrochen, am TT.MM.JJJJ“. Zudem hat man durch das Feld „Begründung“ die Möglichkeit Ergänzungen hinsichtlich des Abschlusses hinzuzufügen.

Status:

Qualifikationspässe haben nun einen Status, der Auskunft über Stand und Aktualität gibt. Die Status sind:

o "aktiv" (grün): KundIn ist neu angelegt, in Betreuung, in Ausbildung, ..., Status: ab Anlage (sofort)

o "ruhend" (gelb): KundIn oder BeraterIn haben 24 Monate seit dem letzten Datum "zuletzt geändert" keinerlei Einträge/Änderungen veranlasst. Ausdrucke und Dateneinsicht sind da-von ausgenommen. Der Status wechselt automatisch nach 24 Monaten.

o "beendet" (rot): Mehrere Abschlussvarianten möglich:

a. BeraterIn setzt aktiv einen Abschlussgrund (Abbruch oder positiv abgeschlossen) und ein Abschlussdatum

b. QP hat Status "ruhend" und wird nach weiteren 12 Monate (d.h. seit 36 Monaten keine Einträge/Änderungen) auf “beendet” gesetzt.

Statuswechsel von “ruhend” auf “aktiv” oder von „beendet“ auf „aktiv“ sind möglich. Durch jede von der BeraterIn gespeicherte Änderung in der Dokumentation, wird ein Statuswechsel ausge-löst.

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Freigegebene Einträge

In der Übersicht erhält man zudem einen Überblick über die „freigegebenen Einträge“. Das sind jene Einträge, die die QualifikationspasskundInnen nach dem Einloggen in ihren persönlichen Bereich selbst getätigt und an die BeraterIn geschickt haben.

In diesem Beispiel wird ersichtlich, dass die KundIn unter anderem einen Eintrag bei den Sprach-kenntnissen vorgenommen und zur weiteren Bearbeitung für ihre BeraterIn freigegeben hat. Dieser Eintrag muss nun von der BeraterIn nach erfolgter Prüfung im Reiter „Sprachkenntnisse“ übernom-men oder abgelehnt werden.

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8.9. Tabellenreiter „Stammdaten“

Noch bevor die Stammdaten einer KundIn erfasst werden können, muss eine Zustimmungserklärung (= Einwilligungserklärung) für die KundIn erstellt und hochgeladen werden.

BeraterInnen können eine vorbereitete Zustimmungserklärung (= Einwilligungserklärung) bei sich ab-speichern oder ausgedruckt zurechtlegen. Der Name der KundIn (Seite 1) sowie Datum und Unter-schrift (Seite 2) sind auf dieser Einwilligungserklärung einzutragen.

Im nächsten Schritt (unter „KundIn anlegen“) werden die Stammdaten der KundIn eingegeben und die unterschriebene und eingescannte Zustimmungserklärung (= Einwilligungserklärung) wird hoch-geladen. Nur wenn eine Zustimmungserklärung (= Einwilligungserklärung) hochgeladen wurde, ist das Speichern der Stammdaten und das Weiterarbeiten am Qualifikationspass möglich.

Zusätzlich muss folgendes Dokument generiert werden:

Zugangsdaten (inkl. Nutzungsbedingungen) werden der KundIn mitgegeben, Ausnahme siehe Regelung unter Pkt. 9.2.)

Im Feld „Notiz“ sollen sich ausschließlich Einträge finden, die entweder einen Sachbezug zum ange-strebten Entwicklungsziel haben oder darauf hinweisen, dass die KundIn keine E-Mail-Adresse besitzt oder bekannt geben möchte. Wichtig: Keine Einträge, die sich auf den Prozess der Beratung bzw. der Zielerreichung beziehen.

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8.10. Tabellenreiter „Sprachkenntnis“

Pflichtfelder ausfüllen

Eine Erstsprache kann ohne Zertifikat verifiziert werden und benötigt keine Einstufung.

Auch Fremdsprachen können ohne Zertifikat verifiziert werden, wenn eine Selbsteinschätzung vor-liegt.

Als Zertifikate gelten Teilnahmebestätigungen von Kursen, Zeugnisse und Zertifikate

Hinweis zur Einstufung bei Matura in Österreich:

1. Lebende Fremdsprache B2

2. Lebende Fremdsprache B1

Selbsteinschätzung (ohne Zertifikat): als Raster dient der Europäische Referenzrahmen https://eu-ropass.cedefop.europa.eu/sites/default/files/cefr-de.pdf. Diese Selbsteinschätzung kann verifiziert werden.

Nachweis hochladen / Speichern & Verifizieren / Eventuell neuer Eintrag

Wichtig: Eine Sprache sollte entweder mittels Einstufung (mit aktuellem Zertifikat) oder Selbstein-schätzung (ohne Zertifikat oder wenn Zertifikat nicht mehr aktuell ist) verifiziert werden. Es sollten keinesfalls eine Einstufung und eine Selbsteinschätzung für ein und dieselbe Sprache gleichzeitig vorgenommen werden.

https://europass.cedefop.europa.eu/sites/default/files/cefr-de.pdf

https://europass.cedefop.europa.eu/sites/default/files/cefr-de.pdf

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8.11. Tabellenreiter „Ausbildungen“

8.11.1. Abgeschlossene Ausbildungen

Ziel ist es, zu verifizieren über welche abgeschlossenen Ausbildungen (im In- oder Ausland) die KundIn verfügt.

Hat die KundIn für ihre höchste abgeschlossene Ausbildung einen Nachweis (Zeugnis, bei aus-ländischen Ausbildungen in deutscher oder englischer Übersetzung), wird dieser Nachweis hoch-geladen und die Ausbildung verifiziert.

Hat die KundIn für ihre höchste abgeschlossene Ausbildung keinen Nachweis und wurde in der Beratung erhoben, dass es nicht möglich ist einen Nachweis nachzubringen, so wird die Ausbil-dung ebenfalls verifiziert.

Höchste relevante Ausbildung: Ein Hakerl wird bei jener Ausbildung gesetzt, bei der es sich um die für das aktuelle berufliche Entwicklungsziel höchste Ausbildung handelt.

Wichtig: Das Hakerl sorgt dafür, dass die Ausbildung auf dem Deckblatt der Printversion erscheint.

Als Ersatz für Zeugnisse, die in nichtdeutscher Sprache verfasst sind, kann der von der Perspek-tive – AST ausgefertigte Laufzettel mit der Einschätzung um welche Ausbildung es sich verglichen mit dem österreichischen Bildungssystem handelt, in die Datenbank hochgeladen werden. Ebenso kann ein Bescheid über die Bewertung einer vorhandenen Ausbildung als Nachweis hoch-geladen werden.

Achtung: Nur verifizierte Ausbildungen sind auf der Printversion des Qualifikationspasses sicht-bar.

Lauten Zeugnisse auf den Namen vor Eheschließung, wird die Heiratsurkunde mitgescannt (ein Dokument daraus erstellen).

Nachweis hochladen / Speichern & Verifizieren / Eventuell neuer Eintrag

8.11.2. Ausbildungsteile

Ausbildungsteile sind positiv abgeschlossene Teile (z.B. Positives Jahreszeugnis) einer Ausbildung in Österreich, die abgebrochen bzw. nicht beendet wurde. Hat die KundIn für ihre Ausbildungsteile einen Nachweis (Zeugnis), so wird dieser Nachweis hochgeladen und die Ausbildungsteile werden verifiziert.

Ausbildungsteile aus anderen Ländern als Österreich werden nicht aufgenommen.

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8.12. Tabellenreiter „Weiterbildungen“

Es können tätigkeitsunabhängige und tätigkeitsabhängige Weiterbildungen aufgenommen werden:

Tätigkeitsunabhängige Weiterbildungen wären z.B. EDV-Kenntnisse und Führerscheine, wenn es sich bei dem angestrebten beruflichen Entwicklungsziel bspw. um „Koch“ handelt.

Führerschein B kann, nachdem die KundIn ihn der BeraterIn vorgelegt hat, verifiziert werden. Spezielle Führerscheine werden hochgeladen und verifiziert.

Tätigkeitsabhängige Weiterbildungen: Hier können aus unterschiedlichen Themenbereichen In-halte angeklickt und ausgewählt werden. Zum Beispiel aus dem Bereich „Maschinen, KFZ, Metall“ kann der Bereich „Lackiererei“ ausgewählt werden.

Werden bestimmte, wichtige Weiterbildungen nicht genannt, können sie im Feld „Ergänzung zu sonstige Inhalte“ eingegeben werden.

Als Zertifikate gelten die Nachweise einer Weiterbildung, z.B. Teilnahmebestätigung oder Zertifi-kat. Auch ein Führerschein stellt ein Zertifikat dar.

8.12.1. Eingabe tätigkeits(un)abhängige Weiterbildung

Neuer Eintrag

Felder befüllen / „Inhalte hinzufügen“ / Suche / Inhalt auswählen

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Über „Suche“ gibt es eine Auswahlmöglichkeit aus fachspezifischen Weiterbildungen

OK / Nachweis hochladen / Speichern & Verifizieren / ev. neuer Eintrag oder zurück

8.13. Tabellenreiter „Berufspraxis“

„Neuer Eintrag“ anklicken

Gibt es bei Arbeitszeugnissen nur ungenaue Beginn- und Enddaten (weil sie z.B. einem Lebens-lauf entnommen werden), kann ein von der KundIn genannter genauer Zeitpunkt eingetragen wer-den. Wenn seitens der KundIn nur der Monat aber nicht der Tag genannt werden kann, dann ist für den Beginn immer der 1. Tag des Beginn-Monats und für das Ende immer der letzte Tag des End-Monats einzutragen.

Wichtig: Wochenstundenanzahl der jeweiligen Berufspraxis vermerken. Diese erscheint am Aus-druck.

„Aufgaben hinzufügen“ und aus den vorgegebenen Auswahlmöglichkeiten wählen. Dies ist insbe-sondere deshalb wichtig, um einerseits die ausgeübten Tätigkeiten standardisiert zu dokumentie-ren. Andererseits erscheinen die ausgewählten Tätigkeitsbereiche, inklusive der zugeordneten Aufgaben, auf der Printversion.

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Aufgaben, die in der Auswahl nicht angeboten werden, aber für das Entwicklungsziel wichtig sind, können im Feld „Ergänzung zu sonstige Aufgaben“ eingetragen werden.

Wenn zur Dokumentation einer Praxiserfahrung im Ausland kein schriftlicher Nachweis vorhan-den ist und auch nicht beigebracht werden kann, kann als Ersatznachweis eine Tätigkeitsbe-schreibung (siehe Anlagen Abbildung 14) verwendet werden. Dies gilt analog für eine Praxiser-fahrung im Inland, sofern das Beschäftigerunternehmen nicht mehr existiert.

Zur (Tätigkeits-)Beschreibung der Praxiserfahrungen kann die Berufsinformation der WKO heran-gezogen werden (https://www.bic.at/berufe_von_a_bis_z.php). Die Beschreibung selbst soll mög-lichst mit eigenen Worten und detailliert sein und sich insbesondere auf die wesentlichen Inhalte eines Berufsbildes beziehen.

Zur Veranschaulichung oder Erläuterung der Tätigkeitsbeschreibung können Fotos oder Experti-sen, die im Rahmen der Kompetenzchecks des AMS Wien erstellt werden dienen. Diese ersetzen allerdings keinesfalls eine aussagekräftige und glaubhafte Tätigkeitsbeschreibung.

Siehe dazu Punkt 6.2.3. Praxis-Ersatznachweis

Das aktuelle Dienstverhältnis kann durch ein Schreiben des Dienstgebers oder ggf. durch einen Lohnzettel (schwärzen) verifiziert werden.

Einträge werden nur durch Verifizieren auf der Printversion des Qualifikationspasses sichtbar.

https://www.bic.at/berufe_von_a_bis_z.php

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OK / Nachweise hochladen / Speichern & Verifizieren / Neuer Eintrag oder zurück

8.14. Tabellenreiter „Empfohlene Schritte“

Hier werden alle bisher empfohlenen Schritte angezeigt und neue eingetragen.

Wird ein Schritt empfohlen, der nicht auf der Liste aufscheint, wählt man „Sonstige Weiterbildungs-schritte“ und kann eine individuelle Notiz „Ergänzung zu sonstige Schritte“ erstellen.

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Empfohlene Schritte können unabhängig von Berufswunsch und Ausbildungsziel eingegeben werden (z.B. Deutschkurs).

Zu jedem empfohlenen Schritt sollte ein „Zu absolvieren bis“ Datum eingegeben werden. Dieses Feld wird auch in der Printversion des Qualifikationspasses angezeigt und wird für die Sortierung der Schritte benützt.

Wichtig: „Zu absolvieren bis“ ist vor allem auch deshalb relevant, da es einen entscheidenden Hin-weis auf die Aktualität des Qualifikationspasses liefern kann und somit einen wichtigen Beitrag zur Einhaltung der Qualitätsstandards leistet.

8.15. Tabellenreiter „Ziel“

Berufswunsch

Zunächst wird unter „Berufsziel bearbeiten“ ein Berufswunsch gewählt

Man kann entweder

o innerhalb einer Kategorie, oder

o gleich direkt nach einem Beruf suchen

Wenn beide Felder (Kategorie und Beruf) leer bleiben und man auf „Suche“ klickt, erhält man einen Überblick über alle Kategorien und die dazugehörenden Berufe.

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Beruf auswählen/anklicken und „OK“

Konkretes (Ausbildungs-)Ziel

Als konkretes (Ausbildungs-)Ziel stehen 3 Möglichkeiten zur Wahl:

Lehrabschlussprüfung für den Lehrberuf In diesem Fall muss dann auch der jeweilige, angestrebte Lehrberuf ausgewählt werden (Auswahl-

feld erscheint erst, sobald man sich für diese Option entschieden hat)

Curriculare Ausbildung Man kann die angestrebte curriculare Ausbildung aus einem drop-down Menü auswählen (Aus-wahlfeld erscheint erst, sobald man sich für diese Option entschieden hat)

Gleichhaltung / Nostrifikation Wird die Gleichhaltung/Nostrifikation einer im Ausland erworbenen Berufsausbildung angestrebt,

so ist in weiterer Folge auch der entsprechende Beruf auszuwählen (Auswahlfeld erscheint erst, sobald man sich für diese Option entschieden hat). Wenn keine (schulische) Berufsausbildung, sondern beispielsweise die Nostrifikation einer AHS-Matura angestrebt wird, bleibt das Berufsfeld leer.

Abschlussgrund

Wenn bekannt wird, dass das vereinbarte Entwicklungsziel erreicht wurde, ist der Qualifikationspass von der BeraterIn abzuschließen und das Abschlussdatum einzutragen. Gleichzeitig ist auch die nun abgeschlossene Ausbildung unter dem Reiter „Ausbildungen“ einzutragen und mittels Nachweis zu verifizieren. Im Feld „Begründung“ ist zu vermerken, woher die Information stammt, dass das Entwick-lungsziel positiv abgeschlossen wurde.

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Der Qualifikationspass gilt als abgeschlossen, sobald eine KundIn das angestrebte Entwicklungsziel, nämlich „Lehrabschlussprüfung für den Lehrberuf“, „Curriculare Ausbildung“, „Abschluss einer schu-lischen Berufsausbildung“ oder „Gleichhaltung/Nostrifikation“ positiv abgeschlossen hat und im Aus-wahlfeld „Abschlussgrund“ das Wahlfeld „positiv abgeschlossen, am TT.MM.JJJJ“ angeklickt wird. Wenn eine KundIn das angestrebte Entwicklungsziel nicht erreicht hat und auch nicht weiterverfolgen möchte, also das Vorhaben abbricht und im Auswahlfeld „Abschlussgrund“ das Wahlfeld „abgebro-chen, am TT.MM.JJJJ“ angeklickt wird, gilt der Qualifikationspass ebenfalls als abgeschlossen hinzu-zufügen.

Ein Verifizieren ist bei folgenden Datensätzen bzw. Tabellenblättern erforderlich:

Sprachkenntnisse

Ausbildungen

Weiterbildungen

Berufspraxis

Verifizierung aufheben: Jede Verifizierung kann von BeraterInnen wieder aufgehoben werden. Dies ist notwendig, wenn nach einer bereits getätigten Verifizierung noch etwas bearbeitet werden soll/muss.

Hochladen von Dokumenten:

Dokument einscannen und abspeichern

„Nachweis hochladen“ anklicken

Speichern & Verifizieren

Zum Weiterarbeiten wird entweder „Zurück“ oder „neuer Eintrag“ gewählt.

8.16. Neue Version des Qualifikationspasses erstellen

Wann erstelle ich eine NEUE Version des Qualifikationspasses?

Bei größeren Änderungen (z.B. das Entwicklungsziel ändert sich, oder empfohlene Schritte ändern sich wesentlich)

Wie erstelle ich eine neue Version des Qualifikationspasses?

1. Rechts oben „Aktionen“ anklicken und „Qualifikationspass neue Version erstellen“ auswählen

2. Qualifikationspass-Printversion (PDF) öffnen. Nachdem das Dokument geöffnet wurde, wieder schließen. Im Tabellenreiter „Übersicht“ wird unter „Bisherige Qualifikationspass-Versionen“ eine Printver-sion des aktuellen Datensatzes gespeichert, die jederzeit (auch nachdem eine NEUE Version erstellt wurde) aufgerufen werden kann.

3. Nun kann mit der Erstellung einer NEUEN Version des Qualifikationspasses begonnen werden. D.h. vorhandene Einträge können entsprechend geändert, gelöscht, ergänzt oder unverändert belassen werden.

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8.17. Printversion des Qualifikationspasses

Wie erstelle ich die Printversion?

1. Rechts oben „Aktionen“ anklicken

2. „Qualifikationspass generieren“ oder nach größeren Änderungen „Qualifikationspass neue Version erstellen“ auswählen

3. Dokument als PDF öffnen

4. „Datei Drucken“ auswählen

5. Unter „Anpassen der Seitengröße“: Broschürendruck auswählen und drucken

KundInnen daran erinnern, dass sie die Printversion ihres Qualifikationspasses zu jedem Termin bei waff, AMS, Perspektive - AST oder Lehrlingsstelle mitnehmen.

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Wie sieht die Printversion des Qualifikationspasses aus?

Die Printversion des Qualifikationspasses dient ins-besondere zur Vorlage bei einem Beratungskontakt beim AMS bzw. waff oder bei der Lehrlingsstelle.

Die aktuelle Version des Qualifikationspasses kann ausgedruckt werden und ist via Internet für die Qua-lifikationspass-InhaberInnen jederzeit abrufbar.

Das Feld „Ausbildungsziel“ bleibt so lange unausge-füllt, bis das berufliche Entwicklungsziel festgelegt ist.

Hier ist ersichtlich, ob und wann das angestrebte Entwicklungsziel erreicht (Qualifikationspass positiv abgeschlossen) oder der Weg dorthin abgebrochen (Qualifikationspass abgebrochen) wurde oder ob die Qualifikationspass-InhaberIn noch aktiv auf dem Weg zum Ausbildungsabschluss ist.

Hier werden abgeschlossene Weiterbildun-gen sowie positiv absolvierte Teile einer nicht abgeschlossenen Ausbildung in Österreich gezeigt.

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Hier sind die wesentlichen Informationen und Daten von Praxiserfahrungen angeführt.

Diese Informationen bilden gemeinsam mit den positiv absolvierten Teilen einer nicht abge-schlossenen Ausbildung und absolvierten Wei-terbildungen eine wesentliche Grundlage für die Prüfung des Antrags auf Zulassung zur außer-ordentlichen Lehrabschlussprüfung.

Die empfohlenen Schritte sollen AMS und waff dabei unterstützen, Bildungs- bzw. För-derentscheidungen, die aufeinander aufbauen und am Ende zu einem Ausbildungsab-schluss führen, treffen zu können.

Es ist jederzeit nachvollziehbar, von wem und wann der Qualifikationspass ausgestellt bzw. aktualisiert wurde.

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9. Persönlicher Bereich des Qualifikationspasses für KundInnen

Neben dem Bereich des Qualifikationspasses, der mit den KundInnen gemeinsam erarbeitet wird, haben KundInnen auch die Möglichkeit ihren Qualifikationspass selbst (weiter) zu erarbeiten und zu nutzen. Im persönlichen Bereich für KundInnen können Qualifikationspass-InhaberInnen Daten ein-geben und Nachweise hochladen. Außerdem können ein Lebenslauf und ein Anschreiben für Bewer-bungen generiert werden.

Unter https://qualifikationspass.wien können sich Qualifikationspass-InhaberInnen einloggen – die Zugangsdaten dafür erhalten sie von ihrer BeraterIn.

9.1. Zugangsdaten (inkl. Nutzungsbedingungen) für KundInnen

Die Zugangsdaten (inkl. Nutzungsbedingungen) für KundInnen werden unter Aktionen generiert und ausgedruckt den KundInnen übergeben.

Den Zugangsdaten (inkl. Nutzungsbedingungen) ist eine Login-Hilfe für die KundInnen beigefügt und eine Anleitung, wie das vorgegebene Passwort nach dem ersten Einstieg von der KundIn geändert werden soll. BeraterInnen können den KundInnen den persönlichen Zugang auf der KundInnenseite

https://qualifikationspass.wien/

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im Beratungsgespräch erklären, indem sie – sofern KundInnen das möchten – das LOG-IN der Kun-dInnen für einen Einstieg in die Datenbank nutzen.

So kann KundInnen gezeigt werden, wie sie einen Lebenslauf generieren können und wie sie dabei selbst entscheiden können, ob die von ihrer BeraterIn verifizierten Datensätze oder nur ihre persönli-chen Einträge oder beides in den Lebenslauf übernommen werden soll.

Wichtig: Wenn bereits einmal Zugangsdaten (inkl. Nutzungsbedingungen) generiert worden sind und danach z.B. die E-Mail-Adresse der KundInnen geändert wird, kommt ein Hinweis, dass erst bei einer erneuten Erstellung der Zugangsdaten (inkl. Nutzungsbedingungen) die neue E-Mail-Adresse der KundIn als Benutzername verwendet wird.

9.2. KundInnen ohne E-Mail Adresse

Der Besitz einer E-Mail-Adresse ist nicht Voraussetzung, um einen Qualifikationspass zu erhalten. Die E-Mail-Adresse ist auch kein Pflichtfeld beim Anlegen des Passes. Für KundInnen, die keine E-Mail-Adresse besitzen und auch keine eigene E-Mail-Adresse haben oder bekannt geben möchten, können keine Zugangsdaten (inkl. Nutzungsbedingungen) für den persönlichen Bereich generiert wer-den. In diesem Fall wird im Notizfeld von der BeraterIn vermerkt, dass die KundIn keine Zugangsdaten (inkl. Nutzungsbedingungen) haben möchte.

9.3. Leitfaden für Qualifikationspass-InhaberInnen

Um den KundInnen die eigenständige Arbeit mit dem Qualifikationspass zu erleichtern und sie zu motivieren, selbstständig damit zu arbeiten, wird ein Leitfaden für Qualifikationspass-InhaberInnen zur Verfügung gestellt (siehe Anlagen Abbildungen 17-20). Dieser wird im Format A3/Broschüren-druck ausgedruckt.

32

10. Nachvollziehbarkeit von Änderungen im Qualifikationspass

10.1. Nachvollziehbarkeit welche BeraterIn zuletzt Änderungen durchgeführt hat

Auf der Übersichtsseite wird diese Information angezeigt.

10.2. Logbuch – Nachvollziehbarkeit von zuletzt durchgeführten Änderungen

Im Logbuch ist ersichtlich (von wem) welche Änderungen an dem Qualifikationspass durchgeführt wurden. In das Logbuch gelangt man über das Aktionsmenü.

Ist man im Logbuch der KundIn angelangt, so findet man eine Suchmaske vor, in welcher sämtliche zur KundIn gehörenden Logeinträge aufgelistet sind.

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In der Suchmaske kann das Objekt sowie das Zeitintervall eingestellt und als Suchparameter eingesetzt werden. Unter „Objekt“ versteht man die KundIn selbst bzw. die Teile der KundIn (bspw. die Sprach-kenntnis, die Ausbildung oder die Berufspraxis der KundIn). Als „Zeitintervall“ gibt man jene Zeitspanne ein, in welcher die Aktionen am Objekt durchgeführt wurden. Unter „Typ“ kann man erkennen, ob es sich nur um einen Lesezugriff handelt oder ob Änderungen (bspw. „Neu“ oder „Löschen“) vorgenom-men wurden.

Klickt man auf einen bestimmten Eintrag im Logbuch, so gelangt man zur Detailmaske des Eintrags. In der Detailmaske sind die Werte der einzelnen Attribute aufgelistet (bspw. die Sprachkenntnis die ein-gegeben wurde, das Zertifikat zur Sprachkenntnis, etc.).

34

Kontaktadressen

Kontaktstelle für Beschäftigte, die einen Qualifikationspass erhalten möchten oder bereits besitzen (www.waff.at):

Beratungszentrum für Beruf und Weiterbildung des waff Nordbahnstraße 36, 1020 Wien Telefon: +43 1 217 48 – 555, eMail: [email protected] Öffnungszeiten: Mo-Do 08.00-17.00, Fr 08.00-15.00 Uhr

Kontaktstellen für Arbeitsuchende, die einen Qualifikationspass erhalten möchten (www.ams.at):

Öffnungszeiten jeweils Mo-Do 10.00-15.30, Fr 10.00-13.00 Uhr

BerufsInfoZentrum AMS Esteplatz Esteplatz 2, 1030 Wien Telefon: +43 50 904 960 699 eMail: [email protected]

BerufsInfoZentrum AMS Gumpendorfer Gürtel Gumpendorfer Gürtel 2b, 1060 Wien Telefon: +43 50 904 970 699 eMail: [email protected]

BerufsInfoZentrum AMS Laxenburger Straße Laxenburger Straße 18, 1100 Wien Telefon: +43 50 904 964 699 eMail: [email protected]

BerufsInfoZentrum AMS Hietzinger Kai Hietzinger Kai 139, 1130 Wien Telefon: +43 50 904 966 699 eMail: [email protected]

BerufsInfoZentrum AMS Huttengasse Huttengasse 25, 1160 Wien Telefon: +43 50 904 967 699 eMail: [email protected]

BerufsInfoZentrum AMS Schloßhofer Straße Schloßhofer Straße 16-18, 1210 Wien Telefon: +43 50 904 968 699 eMail: [email protected]

BerufsInfoZentrum AMS Wagramer Straße Wagramer Straße 224c, 1220 Wien Telefon: +43 50 904 969 699 eMail: [email protected]

Kontaktstellen für Arbeitsuchende, die bereits einen Qualifikationspass besitzen

ZIB-Training Beratungs- und Betreuungseinrichtung Qualifikationspass Lieblgasse 3, 1220 Wien Telefon: +43 1 050 210 - 32 60, eMail: [email protected] Öffnungszeiten: Mo-FR 08.00-17.00 Uhr

http://www.waff.at/

mailto:[email protected]

http://www.ams.at/









35

KooperationspartnerInnen

Anlaufstelle für Personen mit im Ausland erworbenen Qualifikationen Perspektive - AST Beratungszentrum für Migranten und Migrantinnen Nordbahnstraße 36 / Stiege 1 / 3. Stock, 1020 Wien Öffnungszeiten: Montag – Mittwoch 10:00 – 12:00 Uhr Beratung nur nach telefonischer Terminvereinbarung. Ansprechpersonen: Sassan Hassani, Tel.: 01 5858019 - 21, eMail: [email protected] Taylan Kanar, Tel.: 01 5858019 – 11, eMail: [email protected]

Lehrlingsstelle der Wirtschaftskammer Wien Währinger Gürtel 97, 1181 Wien Telefon: 01 514 50 2011, eMail: [email protected] Ansprechpartner für die jeweiligen Lehrberufe

Kontaktadressen bei Problemen mit der Datenbank

für AuftragsverarbeiterInnen des waff

Bei Problemen beim Einstieg in die Datenbank oder beim Zurücksetzen eines Passwor-tes: Bitte wenden Sie sich per eMail (unbedingt von dem eMail-Account, mit dem Sie in der Qualifikationspassdatenbank angemeldet sind) an [email protected]

Bei technischen Problemen (z.B. Fehlermeldungen): Bitte wenden Sie sich per eMail an Herrn Nader Tawil vom waff [email protected]

Wenn unklar ist, ob ein technisches oder inhaltliches Problem vorliegt: Bitte kontaktieren Sie Ihren Auftraggeber

für AuftragsverarbeiterInnen des AMS Wien

Bitte wenden Sie sich per eMail an [email protected]




https://www.wko.at/Content.Node/Service/Bildung-und-Lehre/Lehre/Lehrabschlusspruefung/w/Alle-Ansprechpartner-zu-Lehrberufen.html




36

Anlagen

Abbildung 1 Begrüßungsschreiben Peter Hanke ......................................................................................37

Abbildung 2 Infoblatt Qualifikationspass ..................................................................................................38

Abbildung 3 Zugangsdaten inkl. Nutzungsbedingungen (Seite 1) ............................................................39




Abbildung 7 Zustimmungserklärung (= Einwilligungserklärung) (Seite 1) ................................................43

Abbildung 8 Zustimmungserklärung (= Einwilligungserklärung) (Seite 2) ................................................44

Abbildung 9 Musterpass (Seite 1) .............................................................................................................45

Abbildung 10 Musterpass (Seite 2) ...........................................................................................................46



Abbildung 13 Tätigkeitsbeschreibung für den Qualifikationspass ............................................................49

Abbildung 14 Laufzettel WKW und AST (Seite 1) ......................................................................................50

Abbildung 15 Laufzettel WKW und AST (Seite 2) ......................................................................................51

Abbildung 16 Leitfaden für Qualifikationspass-InhaberInnen (Seite 1)....................................................52




37

Abbildung 1 Begrüßungsschreiben Michael Ludwig und Peter Hanke

38

Abbildung 2 Infoblatt Qualifikationspass

39

Abbildung 3 Zugangsdaten inkl.Nutzungsbedingungen (Seite 1)

40

Abbildung 4 Zugangsdaten inkl. Nutzungsbedingungen (Seite 2)

41


42


43

Abbildung 7 Zustimmungserklärung bzw. Einwilligungserklärung (Seite 1)

44

Abbildung 8 Zustimmungserklärung bzw. Einwilligungserklärung (Seite 2)

45

Abbildung 9 Musterpass (Seite 1)

46


47


48


49

1 Verwenden Sie als Hilfestellung zum Beispiel das Berufslexikon des AMS bzw. das gesetzliche Berufsbild

Abbildung 13 Tätigkeitsbeschreibung für den Qualifikationspass

Wann Wo Was

Zeitraum Art der Tätigkeit Stunden/Woche

Firma/Adresse ausführliche und detaillierte Beschrei-bung der Tätigkeiten1

Beispiel:

1.2.2006 – 18.4.2007

Bürokraft 40 Stunden/Wo-che

Cevizlik Mah.

İstasyon Cad.

Cemal İşhanı Kat:1

No:5

Bakırköy – Istanbul

Empfang von Kunden im Büro, Telefonische Ter-minvereinbarung mit Kunden und Übersetzern, Korrespondenz (Geschäftsbriefe schreiben, Auf-tragsbestätigungen schreiben, Korrespondenz per E-Mail), Vorbereiten der Buchhaltung für den Steuerberater und rechtzeitige Übergabe, Mate-rialbestellung von Büromaterial, Überweisung von Honoraren mit Telebanking, Rechnungsle-gung und Schreiben von Mahnungen

Ich……………………………………….…geboren am ………………….in……………………………….

(Vorname, Familienname) (Geburtsdatum und Geburtsort) wohnhaft in ……………………………. ……..…….. bestätige die Richtigkeit meiner Angaben. (Adresse) Datum Unterschrift

50

Abbildung 14 Laufzettel WKW und AST (Seite 1)

51

Abbildung 15 Laufzettel WKW und AST (Seite 2)

52

Leitfaden für Qualifikationspass-InhaberInnen

Auf der Startseite www.qualifikationspass.wien können Sie zwischen 2 Optionen wählen:

Wenn Sie Ihre persönliche Bildungsseite wählen, landen Sie zunächst in der Übersicht. Hier fin-den Sie einen Überblick über Ihre Einträge und können einen Lebenslauf hochladen.

Hier können Sie Einträge selbst hinzu-fügen, die von Ihrer BeraterIn bestätigt werden müssen.

Hier sehen Sie alle Einträge, die Ihre Be-raterIn für Sie gemacht hat. Diese Ein-träge können Sie nicht ändern.

Hier sehen Sie, wann Sie sich zu-letzt eingeloggt haben.

Hier sehen Sie, welche Einträge Sie an die BeraterIn gesendet ha-ben.

Hier sehen Sie, welche Einträge die BeraterIn übernommen hat.

Hier sehen Sie, welche Einträge die BeraterIn abgelehnt hat.

Hier können Sie Ihren Lebenslauf hochladen.

Abbildung 16 Leitfaden für Qualifikationspass-InhaberInnen (Seite 1)

http://www.qualifikationspasswien.wien/

53

In folgenden 4 Kategorien können Sie Einträge vornehmen: Sprachkenntnisse, Ausbildungen, Weiterbildungen, Berufspraxis.

Sprachkenntnis erstellen

Nachdem ein Nachweis gespeichert wurde, erscheint das blaue Feld Indem sie darauf klicken wird dieser Nachweis für Ihre BeraterIn in der Datenbank sichtbar.


In jeder Kategorie müssen Sie zuerst auf Neuer Eintrag klicken. Die Einträge werden von Ihrer BeraterIn geprüft und anschließend übernommen oder abgelehnt.

4 Kategorien

1. Sprache wählen

2. Ist die Sprache

eine Erstsprache oder Fremdsprache?

3. Wenn Sie ein Zertifikat

besitzen, tragen Sie alle vorhandenen Infos ein. Wenn Sie es nicht wis-sen oder kein Zertifikat besitzen, bleiben diese Felder leer.

4. Zertifikat hochladen

6. Speichern


5. Die Selbsteinschätzung ist

nur dann auszufüllen, wenn Sie kein Zertifikat besitzen.

54

Ausbildung erstellen

Bei Ausbildungen wird zwischen abgeschlossenen Ausbildungen und Ausbildungsteilen unter-schieden. Wenn Sie eine Ausbildung nicht komplett abgeschlossen haben, so ist dies bei „Ausbil-dungsteil“ einzutragen. Wichtig: Ausbildungsteile können nur von jenen Ausbildungen eingetragen wer-den, die in Österreich begonnen wurden.

Weiterbildung erstellen

Bei Weiterbildungen wird zwischen tätigkeitsabhängigen (wenn die Weiterbildung für Ihr Entwick-lungsziel wichtig ist, z.B. ECDL für Bürokauffrau) und tätigkeitsunabhängigen (wenn die Weiterbil-dung für Ihr Entwicklungsziel nicht wichtig ist, z.B. ECDL für Koch) unterschieden.


2. Ausbildungsdetails eintragen

(Datum des letzten positiven Zeugnisses und die absolvierten Einheiten, z.B. 2 Jahre)

3. Zeugnis hochladen

4. Speichern

1. Weiterbildungsdetails ausfüllen (Art des Zertifikats, Ausstellungs-datum, Ausstellungsinstitut, Absolvierte Einheiten)

2. Unter Inhalte hinzufügen können Sie aus unter-

schiedlichen Themenbereichen auswählen, welche Inhalte die Weiterbildung umfasste.

4. Speichern 3. Nachweis (z.B. Zeugnis) hochladen


1. Ausbildungsniveau wählen

(Lehre, AHS, Universität etc.)

55

Berufspraxis erstellen


Aktionen: Dokumente generieren und nützliche Informationen


WenSie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Ihre – für Sie zuständige – BeraterIn.

1. Details von Berufspraxis (DienstgeberIn, Land, Postleitzahl,

Beginn- und Enddatum) ausfüllen und angeben, ob die Be-rufspraxis für Ihr Entwicklungsziel relevant oder wichtig ist (ja oder nein auswählen).

2. Unter Aufgaben hinzufügen können Sie aus verschiedenen Tätigkeitsbereichen wählen und angeben, welche Aufgaben Sie in Ihrem Dienstverhältnis hatten.

3. Nachweis hochladen (z.B. Dienstzeugnis oder

Versicherungsdatenauszug)

4. Speichern

1. Hier können Sie ein Bewerbungs-

schreiben und/oder einen Lebenslauf mit den von Ihnen eingegebenen Da-ten erstellen und bearbeiten.

2. Hier können Sie die Nutzungsbe-

dingungen für Ihren Qualifikations-pass erstellen und nachlesen.

3. Erstellen Sie Ihren persönlichen

Qualifikationspass und drucken ihn aus. So haben Sie ihn immer griffbe-reit.

4. Wenn Sie Infos oder Be-

ratung zum Qualifikations-pass benötigen, so finden Sie hier die zuständigen Servicestellen.


Documents

Qualifikationspass Wiendocs.ams.at/wien/sfa/bildungstraeger/qualifikationspass...1 Qualifikationspass Wien Mein Begleiter für Bildung und Beruf Handbuch für BeraterInnen Gemeinsame