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Wien, Dezember 2015

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HOL-SÄTZE UND RDA

Wie behandeln wir Bestandsangaben nach dem Umstieg auf RDA?

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HOL-Satz und …

• Allgemeines Folie 4• Bestandsangaben in der ZDB Folie 5• Bestandsangaben• Einleitender Text Folie 7• Zusammenfassende Bestandsangabe Folie 9• Lückenangabe Folie 19• Kommentar zum Bestand Folie 20• Signatur Folie 21• Kommentar zur Signatur Folie 21

• Ausführliche Unterlagen Folie 223

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HOL-Sätze nach RDA-Umstieg

• RDA-Konventionen für die Zählung gelten ausschließlich in Feld 405_

• Weiterhin Bestandsangaben wie bisher nach ZETA in Feld 200_

Begründung:• Für Fernleihzwecke und Dokument-Liefersysteme ist eine

maschinelle Interpretation von Bestandsangaben erforderlich• Angaben müssen daher in streng gegliederter und

strukturierter Form vorhanden sein• Angaben können nur z.B. mit den gesetzten Spatien

interpretiert werden 4

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Bestandsangaben in der ZDB• Die Bestandsangaben der ZDB-Lieferbibliotheken werden von

der OBVSG an die DNB geliefert und von dieser in die ZDB geladen

• Dabei werden die Bestände automatisch mit der Sortierhilfe und den Bestandsangaben in maschinell interpretierbarer Form versehen

• Sortierhilfe• Jedes Feld 200_ bekommt eine Sortierhilfe in der Reihenfolge die

das Feld selbst im HOL-Satz einnimmt• Wenn 200-Felder nacheinander angezeigt werden sollen, z.B. ein

Grundbestand und Index dazu, Reihenfolge im HOL-Satz beachten! 5

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Bestandsangaben in der ZDB• Bestandsangaben in maschinell interpretierbarer Form• Ermöglicht die maschinelle Interpretation von Bestandsangaben

u.a. für Fernleihezwecke• Wird von der DNB automatisch erzeugt• Richtiges „Setzen“ und „Nicht-Setzen“ der Spatien beachten

nicht wie in Feld 405_• Eine Jahresangabe muss vorhanden sein• Kann wie bisher auch aus dem Copyright oder Vorwort

genommen werdenNICHT:200_ b Heft 1-KORREKT:200_ b 1.2016 - 6

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Einleitender Text 200_ a• Das Feld enthält einleitende Bezeichnungen von

chronologischen Zählfolgen wie N.S. oder N.F.200_ a N.S.200_ a 1.Ser.200_ a 3.Ser., 2.F.

• … oder einleitende Texte von Zählungseinheiten bei Doppelzählungen wie Bd., Nr. usw.

200_ a Bd.b 217.1913=Jg. 106 -

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Einleitender Text 200_ a• … oder spezielle Bezeichnungen, mit Bis-Strich Spatium

eingeleitet

200_ a - Beil. zub 10.1999,3

200_ a - Sonderheft „Lehrlingsausbildung“ zub 2003

200_ a - Indexb 1/10.1976/87(1988)

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Bestandsangabe 200_ b• Information über die in der Bibliothek vorhandenen Bände,

Jahrgänge usw. eines Titels

• Feld 200_ b muss immer mit einer numerischen Angabe beginnen!

• Angabe möglichst in positiver Form Lückenangaben vermeiden!

• Mehrere Exemplare• Wenn der Standort in Feld 071_ übereinstimmt, lediglich neues

Feld 200_ anlegen• Wenn ein anderer Standort weiteren HOL-Satz anlegen 9

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Bestandsangabe 200_ b• Berichtszeit• Wichtigstes Element der Bestandsangabe• Bei Zeitschriften: Zeitraum in dem die einzelnen Hefte erscheinen

ist zugleich die Berichtszeit des Jahrgangs• Berichtszeiträume, die über das Kalenderjahr hinausgehen, werden

mit 2stelligem Endjahr - nach Schrägstrich - angegeben200_ b 1921Vorlage: H. 1.1981, H. 2.1981/82, H. 3.1982, H. 4.1982200_ b 1981/82Vorlage: 1956-1957 Vorlage: 1956/1957/1958200_ b 1956/57 200_ b 1956/58

Aber: 1999 – 2000 200_ b 1999/2000 10

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Bestandsangabe 200_ b• Erscheinungszeit• Ist der Berichtszeitraum zugleich der Erscheinungszeitraum, entfällt

die Angabe des Erscheinungszeitraums• Falls nicht, wird die Erscheinungszeit in runden Klammern nach der

Berichtszeit angegeben• Mehrjährige Erscheinungsjahre werden durch Schrägstrich getrennt

200_ b 1921200_ b 1921(1922)200_ b 1.1981(1985)200_ b 1956/57(1958) 200_ b 1956/58(1959/60)200_ b 1961/62(1962)

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Bestandsangabe 200_ b• Zählung• Eine zusätzliche, durchgehende Zählung wird – durch Punkt

getrennt – der Berichtszeit vorangestellt• Bei Zeitungen wird auch eine durchgehende Nr.-Zählung nach dem

Berichtsjahr erfasst• Mehrfachbände werden mit Schrägstrich wiedergegeben• Abkürzungen wie WS werden der Berichtszeit vorangestellt

200_ b 1.1970200_ b 1.1970/71(1972)200_ b 1992,14140(12.März) 200_ b 115/16.1921/22(1923)200_ a WSb 1948/49

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Bestandsangabe 200_ b

• Verschiedene Arten der Bestandsangabe• Offene Angaben• Zusammenfassende Angaben• Einzelband-Angaben: Trennung mit Semikolon Spatium• Kombinierte Angaben• Achtung: immer mit Spatium vor bzw. nach dem

Bindestrich!

200_ b 1.1971 -200_ b 1.1963 - 12.1972200_ b 1.1973; 2.1972; 3.1979200_ b 1.1960 - 5.1963,3; 6.1970; 7.1975 - 13

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Bestandsangabe 200_ b• Titelsplit mitten im Jahrgang• Der vorhandene Bestand wird mit Heft- oder Teileangabe ohne

Spatium mit Komma an die Berichtszeit angefügt• Angabe der Teile in Ziffern, Monatsnamen in dt. Abkürzungen,

Jahreszeiten als „Frü.“ „So.“ „He.“ „Wi.“• Bei Zeitungen das entsprechende Datum erfassen

200_ b 2.1970,3 -200_ b 1961,Aug. -200_ b 3.1971,Jan./Febr. -

200_ b 2.1947,15.Mai -200_ b 1963,21(22.März) - 14

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Bestandsangabe 200_ b• Mehrfachzählungen• Angaben sind davon abhängig, ob/wie die jeweilige Bibliothek die

Mehrfachzählung berücksichtigt• Bei synchronen Mehrfachzählungen, bei der die ältere Zählung

parallel weiterläuft, wird zuerst die neue, niedrigere Zählung genannt

200_ b 1.1922 - 50.1971200_ a N.S.b 1=51.1972 -

200_ b 1.1920 - 24.1943200_ a N.F.b 1=25.1950/70(1972) -

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Bestandsangabe 200_ b• Mehrfachzählungen• Bei nichtsynchroner Mehrfachzählung wird i.A. auf die Angabe der

größeren Zählungseinheit verzichtet

• Einzelbandangabe:

200_ a Jg.b 1.1945=Nr. 1 -

• Zusammenfassende Angabe:200_ a Bd.b 1.1953 - 10.1962 = Nr. 1 - 46200_ a Jg.b 1.1949 - 3.1951; 4.1952=Nr. 61 -

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Bestandsangabe 200_ b• Verschiedene Auflagen• Verschiedene Auflagen einzelner Bände werden in einer

Bestandsangabe angegeben• … mit einem genauen oder pauschalen Kommentar zum Bestand

200_ b 1.1971 -e 1.1971 - 2.1973=2.Aufl.

200_ b 1.1971 -e Bd. teils nur in höheren Aufl. vorhanden

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Bestandsangabe 200_ b• Beilagen• Beilagen ohne eigene durchgehende Teilezählung werden beim

Bestand der Hauptzeitschrift angeführt200_ a - Beil. zub 7.1962,11; 8.1963,5; 9.1964,2200_ a - Suppl.b 1-4 zu 4.1959; 1 zu 5.1960; 2u.5 zu 7.1962• Selbständige Indices• Werden i.d.R. mit der normierten Bezeichnung „Index“ erfasst

200_ a - Index zub 159/208.1898/1920(1924)200_ a - Indexb 1 für 1/10.1868/77 - 8 für 71/79.1938/46

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Lückenangabe 200_ c• Angabe von Lücken innerhalb des Bestandes• Wegen der besseren maschinellen Interpretierbarkeit sollte

darauf verzichtet werden• Fehlende Teile werden in eckigen Klammern, eingeleitet durch

N= angegeben• Lückenhafte Teile in eckigen Klammern, eingeleitet durch L=

200_ b 1.1948/49 -c [N=2.1949/50]

200_ b 4.1867 -c [L=5.1868]

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Kommentar zum Bestand 200_ e

• Erfassung von zusätzlichen Informationen zur Bestands angabe wie• Makulaturvermerke, Auslagevermerke, Benutzungs ein

schränkungen, Auflagenvermerke, unselbständige Indices, Reprintvermerke, Angaben über Mehrfachexemplare, Erläuterungen zu Mikroformen, zur lokalen URL …

200_ e Jeweils neuester Jg. vorhanden200_ e Letzte 5 Jg. im Lesesaal200_ e Index 1/10.1960/69 in: 11.1970200_ e 35; 41-44 als Repr. 1970-72200_ e 27 in 2 Ex.200_ e Online-Zugang nur vom Lesesaal der

ÖNB …20

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Grund-Signatur 200_ fKommentar zur Signatur 200_ k

• Angabe der Signatur zur Bestandsangabe

200_ b 1994(1993) - 2001(2000); 2003 - 2005f 1,411.339-C.Neu-Per

• Kommentar zur Signatur200_ b 4.1867 -

f 555.220-B.Neu-Perk Bd. zum Teil auf Einzelsign.

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Ausführliche Unterlagen:Noch immer (!!!) auf der ÜBD-Seite der ÖNB-Homepage unter Arbeitsunterlagen

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Danke für Ihre Aufmerksamkeit!Fragen, Belobigung - aber bitte keine Beschwerden an:mailto:monika.winkler@onb.ac.at